Stichting Sporthuis Bunnik. Verantwoordingsverslag Een maatschappelijke onderneming. Acterend dicht op en samen met de verenigingen

Stichting Sporthuis Bunnik Verantwoordingsverslag 2014

Een maatschappelijke onderneming. Acterend dicht op en samen met de verenigingen.

1

Verantwoordingsverslag 2014

Inhoud Sporthuis

3

Visiedocument

6

Organisatie

7

Sporthal De Lindenhof

8

Irenezaal

10

Rijnzaal

11

Sportzaal het Kwartier

12

Tolhuislaan Bunnik ’73 Celeritas Niënhof

13

Singelpark

15

Tennispark Odijk

16

Sportpark Hoog Weerdenburg

17

Dorpshuis Odijk

18

Schoolsport

21

Bunnik Beweegt

21

MFA De Kersentuin

21

Verklaring van het bestuur

22

Bij de voorpagina: Sporthuis Bunnik is actief middenin de maatschappij. De foto’s op de voorpagina geven daar een indruk van. Linksboven de opening van het kunstgrasveld van Bunnik 73, het afscheid van het oude Dorpshuisbestuur, intocht van Sinterklaas, kinderen actief tijdens Odijk komt Thuis en volleybal in de Lindenhof.

2


Sporthuis Bunnik brengt mensen, jong1, minder jong2 en enthousiast3, bij elkaar om samen betrokken1, lekker2 en leuk3 te leven in Bunnik1, Odijk2 en Werkhoven3. Deze titel, een hele mond vol, is de missie van de Stichting Sporthuis Bunnik voor de komende jaren, vastgelegd in een nieuw bedrijfsplan. Na onze start, op 1 augustus 2007 is gebleken dat we een goede bijdrage leveren aan het sportklimaat in de gemeente Bunnik. Met onze activiteiten voor de Kersentuin in Bunnik en het Dorpshuis in Odijk benadrukken wij onze rol die we in het maatschappelijke middenveld willen spelen nog nadrukkelijker. Dat die rol veranderde en blijft veranderen is inmiddels ook duidelijk. Mijn vorige voorwoord had de titel ‘Sporthuis maakt het waar’, het was een opgeluchte beschouwing omdat uit feiten en cijfers van verschillende onderzoeken bleek, dat onze inzet ook gewaardeerd werd. En omdat we er met de gemeente in geslaagd zijn om tot een nieuwe overeenkomst te komen. Daarmee is in één keer veel onduidelijkheid over wat wij nu wel en niet voor wie doen weggenomen. In die realiteit bleek het ook mogelijk om ons werk nog slimmer en daarmee voordeliger te doen. Sportbedrijf van en voor Bunnik Alle reden dus om te consolideren en verder te bouwen. Van dat eerste is geheel 2014 – en gelukkig maar ook – geen sprake geweest. Sneller dan verwacht, hebben wij ons moeten profileren als hét sportbedrijf in de gemeente Bunnik. Eind 2014 waren we eigenaar van een kunstgras voetbalveld in Bunnik en staan we garant voor een gedeelte van de financiering van het hockeyveld dat aan de Tolhuislaan is gerealiseerd. Zonder onze steun was dat er niet gekomen, wij hebben daarmee de verantwoordelijkheid genomen die veel gemeenten nemen, de gemeente Bunnik was daartoe niet bereid. En met een Buurtsportcoach erbij nam ons personeelsbestand ineens en onverwacht toe. Continuïteit Dat ‘verder bouwen’ ging dus ineens wel heel erg snel, maar past wel bij onze ambitie: zeg je ‘sport in Bunnik’ dan zeg je ‘Sporthuis Bunnik’. We kunnen onze kennis en kunde optimaal inzetten om initiatieven van enthousiaste en ambitieuze sporters en bestuurders mede mogelijk te maken. Die rol betekent ook, dat wij van beide verenigingen opdrachten verwierven om het onderhoud te doen. Dat versterkt onze rol in Bunnik en onze continuïteit. Belangrijk omdat we beseffen dat de plaatselijke overheid een andere rol speelt en gaat spelen. Hiermee tonen wij aan dat we daarvan niet afhankelijk zijn, maar voor andere partijen ook een aantrekkelijke en betrouwbare partner zijn.

3


In 2014 bleek dit direct al uit de rol die ons is toegedicht vanuit de gemeente met betrekking tot de kunstgraswensen van andere verenigingen in de gemeente. Als uitvoerend bedrijf zijn wij hierbij betrokken en bieden vanuit onze kennis en kunde feiten en cijfers op basis waarvan posities bepaald kunnen worden. Dit verslag is een weergave van wat we in 2014 hebben gerealiseerd. De renovatie van het tennispark in Odijk is een geweldig voorbeeld van hoe het kan. Samen met de vereniging zijn we er in geslaagd om het beschikbare budget optimaal in te zetten (niet eens maximaal). Het complex is nieuw en geheel volgens de wensen van de bespelers gerealiseerd. Met de Nienhof zijn wij in dit jaar de gesprekken gestart over de renovatie van hun banen die in 2015 gepland is. De wijze waarop we met SV Odijk Tennis hebben samengewerkt zal hierbij het model zijn. Onderhoud en begeleiding In 2014 hebben we de begeleiding vanuit het Sporthuis van het buitenonderhoud en ander facilitaire zaken anders ingevuld. Nog dichter op de verenigingen en met veel controles. Dat dat niet vanaf dag één het gewenst effect had was ingecalculeerd, maar na slechts enkele maanden leverde de nieuwe werkwijze al zoveel waardering en vertrouwen op vanuit de gebruikers, dat dit in alle opzichten een goede keuze is geweest. Dorpshuis Odijk Sinds 2014 heeft het Dorpshuis Odijk een geheel nieuw en onafhankelijk bestuur. Dat is een hele prestatie in een tijd waarin het uiterst moeilijk is om vrijwillig kader te vinden. Voor de governance (verhouding opdrachtgever – opdrachtnemer) in dit in onze ogen een hele belangrijke en wenselijke stap. Dat het nieuwe bestuur ook nog eens barst van de ambities is daarbij de kers op de taart. Kersentuin In 2014 hebben we het als kwartiermaker en beheerder van MFA de Kersentuin ook goed gedaan, eind 2014 hebben we de afspraken voor nog een extra jaar inzet positief afgerond. Investeringen In 2014 heeft Sporthuis Bunnik, in nauw overleg met Reinarde, die het onderhoud aan de buitencomplexen uitvoert, geïnvesteerd in een aantal onderhoudsmachines. Omdat op alle complexen de beregening te wensen overlaat zijn twee speciale waterkannonnen aangeschaft waarmee de velden sneller, beter en met minder handkracht beregend kunnen worden. Daarnaast is een slitter aangeschaft waardoor we vaker de velden kunnen beluchten. Deze investering is gedaan om het aantal klachten over de onbespeelbaarheid van de velden te verminderen.

4


Topteam Dat alles was niet mogelijk geweest zonder het topteam van het Sporthuis. Zowel de medewerkers als (vrijwillige) bestuurders hebben een belangrijke bijdrage geleverd aan dit succes. Zonder Ruud van Hilten het gras voor de voeten weg te willen maaien, sta ik hier ook even stil bij het afscheid Annemiek van Montfoort, bestuurslid van het eerste uur. Zij greep haar pensionering aan als moment om haar vrijwilligerstaken neer te leggen. Samen met haar zat ik al in het Dorpshuisbestuur toen er nog helemaal geen sprake was van een Sporthuis. Ze was bij de strijd voor een nieuw Dorpshuis, ze was bij de oprichting van het Sporthuis en werkte mee aan de positie waar we nu staan. Dat ze daarbij ook – als vrijwilliger – regelmatig een bardienst draaide geeft haar inzet nog meer glans. Dankjewel Annemiek. Arnold Wagemakers Directeur Stichting Sporthuis Bunnik

5


Visiedocument In 2014 is er een visiedocument verschenen onder de titel Sporthuis Bunnik faciliteert3, daaruit citeren wij hier de missie en visie: Missie Sporthuis Bunnik brengt mensen, jong1, minder jong2 en enthousiast3, bij elkaar om samen betrokken1, lekker2 en leuk3 te leven in Bunnik1, Odijk2 en Werkhoven3. Visie Vanuit haar positie heeft Sporthuis Bunnik de mogelijkheden om het maatschappelijk middenveld in Bunnik, Odijk en Werkhoven te faciliteren. Qua koers legt het Sporthuis het accent op beschikbaarheid accommodaties om de samenleving optimaal te laten profiteren van de instrumentele kracht van sport en bewegen. Het exploiteren van sportaccommodaties (binnensport, buitensport) vormt een voorwaarde om te kunnen sporten, spelen en bewegen, het vormt niet de kerncompetentie van het Sporthuis. Die biedt alle kansen om initiatieven te verbinden. Accommodaties zijn en blijven betaalbaar als er beter gebruik van wordt gemaakt waardoor de bezuinigingsdoelstellingen daadwerkelijk behaald kunnen worden. De participatie samenleving vraagt om een ‘bedrijfsmodel’ waarin niet service centraal staat, maar samenwerking. Een samenwerking met maatschappelijke en sportieve partners die er op gericht is de kracht en het plezier van sport niet te beperken tot diezelfde sport, maar ten gunste te brengen van de samenleving. Verbinden dus. Te beginnen vanuit de huidige situatie, waar het Sporthuis haar dienstverlening nadrukkelijker op gaat bouwen vanuit een cafetariamodel. Verenigingen en organisaties die gebruik maken van de accommodaties van het Sporthuis krijgen meer de kans om zelf taken uit te voeren en daarmee kosten te besparen. Met elkaar kunnen ze uitwisselen wat de voordelen zijn van bepaalde keuzes. Vanuit het beheer kan het Sporthuis transparanter aangeven waar gebruikersvergoedingen op gebaseerd zijn. De Buurtsportcoaches vervolgens kunnen ze helpen bij het inrichten en het gestructureerd uitvoeren van die extra taken. Die besparingen maken het voor verenigingen mogelijk om hun accommodaties te verbeteren en open te stellen aan andere doelgroepen. Veel accommodaties staan immers een groot deel van de week leeg.

6


Organisatie Het bestuur controleert en adviseert de directeur ven het Sporthuis. Uitgangspunt vormt daarbij de notitie ‘Stichting Sporthuis Bunnik houdt sporten haalbaar van het 8 mei 2007 (3e herziene versie)’, opgesteld door Stichting Dorpshuis Odijk en Stichting Sporthuis Bunnik i.o., waarin de opdracht aan de directeur is vastgelegd. Vanaf 1 januari 2010 is de Stichting Sporthuis Bunnik formeel beheerder van het Dorpshuis in Odijk, met alle lusten en lasten. De overeenkomst tussen beide stichtingen is te vergelijken met die tussen de stichting en de gemeente. Zoals in 2007 de bedoeling was, zal het synergievoordeel van deze samenwerking ten goede komen aan sportend Bunnik. Op 1 januari 2014 bestond de organisatie van Sporthuis uit: 

Arnold Wagemakers, directeur, 18 uur per week;



Esther Klarenbeek, bedrijfsleider, 38 uur per week;



Kees Veldhuizen, beheerder, technische dienst, 32 uur per week;



Chantal Carriere, beheerder, horeca, 18 uur per week;



Lonneke Weijers, beheerder, horeca, 18 uur per week.

Medio 2014 is de organisatie uitgebreid met: 

Marcel Miltenburg, beheerder Kersentuin en technische dienst voor 22 uur per week;



Frank Bos, ingehuurd voor facilitaire dienstverlening voor 18 uur per week;



Mieke Hilhorst, in opdracht van Bunnik Beweegt3 als buurtsportcoach.

Daarnaast wordt in voorkomende gevallen gebruik gemaakt van invalkrachten. Dit gebeurt voornamelijk in de horeca, wij faciliteren daarvoor de opleiding Sociale hygiëne en BHV.

7


Sporthal De Lindenhof Onderhoud Bij Sporthal De Lindenhof is in 2013 veel onderhoud verricht. In 2014 beperkte zich dat tot de reguliere onderhoudszaken, zoals schilderwerk, onderhoud installaties en dergelijke.

Bezetting Schoolonderwijs In 2014 is verder gebouwd op het bestaande rooster, waarbij rekening is gehouden met de schooltijden en lesblokken (lesblok gymnastiek 45 minuten). In goede samenwerking met Beurthonk, Sint Nicolaasschool en de Bongerd is tot een goede afstemming gekomen. In De Lindenhof zijn twee ruimten af te scheiden, 1/3 deel met gymtoestellen en 2/3 zonder gymtoestellen. Beide gedeelten worden ingezet. Een enkel keer is gebruik gemaakt van de nieuwe indeling met de gordijnen waarbij de zaal is te verdelen in 1 x ½ en 2 x ¼.

Verenigingsgebruik 

Badminton:

badmintonclub KrommeRijnstreek, Stichting Welzijn Ouderen



Tafeltennis

Stichting Welzijn Ouderen, Stichting Senioren Activiteiten



Voetbal

B en O Team, KNVB, Particulieren



Volleybal

VC Kromme Rijn, VCMN



Taekwondo

Stichting Enoch Martial Arts



Zaalhockey

Phoenix, Kampong, Voordaan



Judo

SV Odijk Judo, Samen Verder

Het verenigingsgebruik is verder afgenomen. Met name de ontwikkeling bij de volleybalvereniging blijft zorgen baren.

8


Diversen In de ‘stille’ uren tussen de schoolsport en de avondactiviteiten wordt (een gedeelte van ) de zaal nu gebruikt door buitenschoolse opvang. In 2014 zijn er enkele evenementen georganiseerd in de hal waaronder een blaaskussenfestijn voor de kinderen van de gemeente Bunnik (en omstreken) en enkele voorstellingen voor leerlingen van het basisonderwijs. Aurora en SV Odijk Voetbal hebben beiden een zaalvoetbaltoernooi gehouden. Bovendien hield de schoolsport er enkele: volleybal, handbal en badminton. Ook vonden de Nederlandse kampioenschappen G-judo plaats in De Lindenhof.

9


Irenezaal Onderhoud Naast het wegwerken van houtrot aan buitenkozijnen en een schilderbeurt zijn in 2014 alleen de noodzakelijke reguliere onderhoudsactiviteiten (ketel, keuring toestellen en attributen, brandblussers) verricht.

Diversen Geen bijzonderheden.

Bezetting Schoolonderwijs In het verslagjaar is weer veel energie gestoken in een adequate verdeling van de gymnastiekuren als gevolg van het feit dat de Rijnzaal te weinig capaciteit heeft om alle uren van de Camminghaschool te herbergen. Dit blijft een aandachtspunt, feitelijk is er in Bunnik een tekort aan gymaccommodaties.

Verenigingsgebruik Gymnastiek:

Een fitter ik, cursusproject Bunnik

Vechtsport:

Taekwondo, Sportschool Budo Ki

Dansen:

PS Sport, Studio Moving Stars

Volksdansen:

Vrouwen van nu

Volleybal:

Groep Andriessen

Daarnaast is er incidenteel gebruik gemaakt van de zaal door particulieren voor (kinder)feesten.

10


Rijnzaal Onderhoud Buiten de reguliere activiteiten (ketel, keuring toestellen en attributen, brandblussers) zijn er in de Rijnzaal geen noemenswaardige onderhoudsactiviteiten uitgevoerd. In 2014 is het lood van het dak gestolen. Dat is gerepareerd.


Bezetting Schoolonderwijs Bij de toekenning is meer dan voorheen rekening gehouden met de schooltijden en lesblokken.

Verenigingsgebruik De volgende activiteiten vinden plaats in de Rijnzaal: Gymnastiek:

Gemzen

Tafeltennis:

tafeltennisvereniging OTIO

Daarnaast is er incidenteel gebruik gemaakt van de zaal door particulieren voor (kinder)feesten.

11


Sportzaal het Kwartier Onderhoud De zaal wordt ervaren als een plezierige, schone en sfeervolle zaal. Het overleg met de verschillende gebruikers is uitstekend, de contacten met de beheerstichting van het gebouw idem.


Bezetting het Kwartier Schoolonderwijs Zowel de Delteykschool als de Werkhof maken gebruik van de zaal.

Verenigingsgebruik Dit betrof de volgende activiteiten: Gymnastiek:

Gezond Bewegen, SV Werkhoven, Club 18-80, Stichting Welzijn Ouderen

Capoeira:

Casca Dura

Volleybal:

SV Werkhoven Volleybal

Voetbal:

Aurora

Daarnaast is er incidenteel gebruik gemaakt van de zaal door particulieren voor (kinder)feesten. Ook heeft Constantia er haar jaarlijkse traditionele concert gehouden.

12


Tolhuislaan Met de overeenstemming over een nieuwe overeenkomst met de gemeente is er geen onduidelijkheid meer over wie waarvoor verantwoordelijk is. Vanaf 1 januari berust de verantwoordelijkheid voor het groenonderhoud en het onderhoud van de ‘infrastructuur’ (verhardingen, hekwerken en dergelijk) bij het Sporthuis. Alleen blijft de onduidelijkheid over de kleedkamers bij de Tol, waarvan er vier eigendom zijn van de gemeente, bestaan. Het Sporthuis heeft er geregeld op aangedrongen deze kleedkamers af te stoten en over te doen aan stichting De Tol. Dat maakt de demarcatie voor iedereen duidelijk en de weg vrij voor het uitvoeren van achterstallig onderhoud. Een grote zorg op het complex is de aanwezigheid van konijnen. Deze beesten berokkenen veel schade aan de velden. Sportpark Tolhuislaan heeft in 2014 een metamorfose ondergaan. Bunnik 73 investeerde in een kunstgrasvoetbalveld en de hockeyvereniging Kromme Rijn legde een kunstgrashockeyveld aan. De terreinen ronde deze velden zijn opnieuw ingericht waardoor het park een eigentijdse uitstraling kreeg. Bij beide initiatieven het Sporthuis een belangrijke rol gespeeld.

Onderhoud Met de aanlag van een kunstgrasvoetbelveld en een kunstgras hockeyveld zijn de onderhoudstaken daarop aangepast.

Bunnik ‘73 

twee grasvoetbalvelden, waarvan één verlicht (tot en met juli 4 grasvoetbalvelden)



kunstgrasvoetbalveld



kleed- wasaccommodatie

In 2014 is in opdracht van Bunnik 73 een kunstgrasvoetbalveld van olympische afmetingen aangelegd. Dit is in september in gebruik genomen. Met de vereniging is afgesproken dat het ‘oude’ trainingsveld weer als wedstrijdveld wordt ingericht. In 2014 is daarop weinig gespeeld zodat hard gewerkt kon worden aan de verbetering van dit veld. Dit is ook de reden geweest om het derde veld nog niet af te stoten, dat diende als overloopveld. Vanaf het nieuwe seizoen zal dat wel worden afgesloten en alleen als recreatieveld worden onderhouden. Met de aanleg van het nieuwe kunstgrasveld is de inrichting van het hele complex aangepakt (leunhekken, banken en dergelijke).

13


Niënhof 

Acht gravelbanen



Twee kunststofbanen



Kleed- wasaccommodatie

De gravelbanen worden verzorgd door het Sporthuis. Het overig onderhoud aan clubhuis en tennispark wordt door de vereniging zelf gedaan. De leden spelen hierbij een actieve rol. In de aanloop naar het goed bezochte en hoog aangeschreven open toernooi heeft het Sporthuis nog extra werkzaamheden verzet. Dat toernooi was mede door de kwaliteit van de banen een groot succes. De waardering van de actieve sporters was groot. Het complex wordt iedere dag bezocht door een onderhoudsteam die de noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden verricht. In overleg met het bestuur is het aanvullende dienstbetoon door het Sporthuis bij de Niënhof optimaal ingevuld. De aanloop naar het nieuwe seizoen verliep optimaal. De inzet van Reinaerde bij de preparatie van de banen is enorm gewaardeerd, de banen hebben er het hele jaar piekfijn bij gelegen. De beregeningsinstallatie bleek echter een achilleshiel. Die functioneerde niet naar behoren en de aangesloten computer sloeg regelmatig op hol. In 2014 zijn de gesprekken vervolgd over de op handen zijnde renovatie van de banen in 2015. Met de gemeente is overeengekomen dat de geplande vervanging van de hekwerken in 2016 naar voren gehaald wordt, zodat het complex in één keer kan worden gerenoveerd.

Onderhoud In overleg met de gemeente zijn de meest schrijnende onderhoudsproblemen opgelost. Dit betreft verhardingen, hekwerken en sproeikoppen.

14


Singelpark 

Twee wedstrijdvelden



Eén pupillenveld



Eén wedstrijd trainingsveld (Wetra)



Zes kleedkamers. Twee scheidsrechterskleedkamers

Van Singelpark Odijk is voetbalverenging SV Odijk de vaste bespeler. Het zomeronderhoud van de velden is niet geheel volgens planning verlopen. Met het bestuur van SV Odijk is jaarlijks overleg met betrekking tot de verrekening van de gebruikersovereenkomst en de huur door het Sporthuis van de kleed- wasaccommodatie. Met het bestuur is, samen met de gemeente, een aantal gesprekken gevoerd over de mogelijkheden voor de realisatie van een kunstgrasveld. Dit heeft nog niet tot besluiten geleid.

Onderhoud In overleg met de verenging is extra aandacht besteed aan het groen. Het trainingsveld is, als gevolg van een verkeerde bespeling, slecht. Doordat er consequent in vier kwadranten wordt getraind is er kuilvormig ontstaan die niet met regulier onderhoud kunnen worden weggewerkt. Met de vereniging is overleg geweest over het eerder uitvoeren van onderhoud aan het veld, dit zal met de gemeente begin 2015 worden uitonderhandeld. In 2014 zijn in de doelgebieden extra drainageputten gemaakt waardoor de velden sneller bespeelbaar waren dan voorgaande jaren.

15


Tennispark Odijk 

Zes verlichte kunstgrasbanen




In 2014 zijn de banen en hekwerken volledig vernieuwd, Na een intensief aanbestedingstraject, dat samen met vrijwilligers van de verenigingen is gedaan, is de opdracht hiertoe aan Wijnbergen Sportbouw gegund. In de (warme) zomerperiode resulteerde dit in de realisatie van een zeer compleet en fraai complex met kwalitatief goede banen en hekwerken. Op de banen een tot en met vier is voor een goede egalisatie een ZOAB onderlaag op de bestaande mateco gelegd. De banen zijn conform de eisen onderhouden. Naast het dagelijks onderhoud in de vorm van wekelijks slepen en wanneer nodig bladruimen, wordt ieder jaar het zandbed vernieuwd waarbij tevens algengroei wordt bestreden. In overleg met de vereniging is extra onderhoudswerk verricht tijdens toernooien.

16


Sportpark Hoog Weerdenburg -

Twee speelvelden

-

Eén wedstrijd trainingsveld

-


Vaste bespeler van dit complex is SV Aurora. In 2014 bleek de zorg van het Sporthuis over de kwaliteit van tweede speelveld gerechtvaardigd. Gelukkig hebben we bereikt dat er meer begrip is bij de vereniging. Het veld is maar schraal en heeft veel te lijden van het schoolgebruik, vooral in de doelgebieden. Om de inloop vanaf het eerste veld naar de kleed- wasaccommodatie te verbeteren is bij de uitgang van het veld een stuk kunstgras neergelegd. Met het bestuur is, samen met de gemeente, een aantal gesprekken gevoerd over de mogelijkheden voor de realisatie van een kunstgrasveld. Dit heeft nog niet tot besluiten geleid. Bij de kleed- was accommodaties is de boiler vervangen. De vorige was nog niet aan het einde van zijn levensduur, maar vertoonde veel storingen. Tegelijk is de veiligheid van de rookgasafvoeren eder verbeterd en zijn de veiligheidsinstallaties hier extra gecheckt, deze voorziening zit, net als de kleedkamers, onder de grond, veiligheid is voor het Sporthuis een issue.

Onderhoud Het zomeronderhoud van de velden is geheel volgens planning verlopen.

17


Dorpshuis Odijk In 2014 is de bezetting van het Dorpshuis gelijk gebleven. Steeds meer inwoners van Odijk weten het gebouw te vinden voor jubilea en vergaderingen. Bijzondere aandacht verdienen twee vaste gebruikers. Sociëteit de Schans organiseert iedere veertien dagen activiteiten voor gehandicapten. Daarmee zorgt de stichting er niet alleen voor dat hun leden een plezierige dag hebben, maar ook dat de betrokken mantelzorgers een dag voor zichzelf hebben. Aan het begin van de middag start die dagen ook de Sport BSO, naschoolse opvang. Het is geweldig om te zien hoe die twee groepen(oud en jong) samen gaan. Dat geldt ook voor de vrijdagen als de leden van SWO koersbal in het Dorpshuis zijn. De kinderen vormen dan een dankbaar publiek. De Sport BSO ziet vier dagen in de week in het Dorpshuis (en in de Lindenhof) en heeft zich ontwikkeld als een betrouwbare ne betrokken huurder. Het is iedere keer plezierig te constateren dat zij er volop aan meewerken om de multifunctionele inzet van het Dorpshuis zo goed als kan mogelijk te maken, ook als het hen niet zo goed uitkomt. Daarnaast dragen hun inzet en professionaliteit ook bij aan de goede indruk die het Dorpshuis bij praktisch alle gebruikers achterlaat. Evenals vorige jaren heeft het smartlappenkoor De parels van de Kromme Rijn haar jaarlijkse meezingavond in het Dorpshuis gehouden. Door de organisatie van Odijk komt Thuis en de Sinterklaasintocht heeft het Sporthuis in deze accommodatie ook haar programmarol gepakt.

Nieuw bestuur In 2014 is er een nieuw Dorpshuisbestuur aangetreden. De verdere ontvlechting van beide stichtingen is belangrijk voor de governance, de splitsing is nu duidelijk en zuiver. Het Sporthuis is heel blij met de dorpsgenoten die zich voor het Dorpshuis inzetten. Tegelijk dient te worden opgemerkt dat de scheiding bij directie en medewerkers van het Sporthuis als emotioneel is ervaren. De waarheid gebiedt hier op te merken, dat dit de start voor het nieuwe bestuur lastiger dan nodig heeft gemaakt. Het is goed te constateren dat de verhoudingen ondanks dat goed zijn gebleven. Dat versterkt het vertrouwen dat het nieuwe bestuur een meerwaarde kan en zal gaan betekenen voor het gebruik en voortbestaan van het Dorpshuis. Uitgangspunt van het nieuwe bestuur is het Dorpshuis toegankelijker te maken voor de inwoners van Odijk. Als ‘huiskamer van Odijk’ willen de initiatiefnemers de accommodatie nog laagdrempeliger en toegankelijker maken. Het Sporthuisbestuur en de medewerkers hebben samen aangegeven hieraan graag een bijdrage te leveren.

18


Ook het initiatief om tot de oprichting van een corporatie te komen waarbinnen welzijn activiteiten worden ontplooid zal worden ondersteund. Lastig in dit verhaal blijft de fiscale positie van het Dorpshuis. Na de bouw is een afspraak gemaakt met de fiscus waardoor de btw op de nieuwbouw aftrekbaar bleef en niet werd teruggevorderd. Dit leidt er wel toe, dat het Dorpshuis btw-belast moet verhuren wat ten koste gaat van de betaalbaarheid. Verschillende fiscalisten hebben aangegeven dat hier voorlopig nog niet veel in kan veranderen om te voorkomen dat de stichting geconfronteerd wordt met een hoge naheffing.

Onderhoud Er is in 2014 extra veel aandacht besteed aan de werking en effectiviteit van de luchtbehandelingsinstallaties. Ook is geïnvesteerd in audio en videoapparatuur zodat een professioneel gebruik van de accommodatie beter mogelijk is.

Verenigingsgebruik In 2014 hebben de volgende verenigingen gebruik gemaakt van het Dorpshuis: 

Stichting Welzijn Ouderen:



Smartlappenkoor de Parels van de Kromme Rijn



Bridgevereniging Quatre Mains



EHBO



Reanimatie Odijk



Cursusproject Bunnik – Odijk – Werkhoven



Carnavalsvereniging de Rijnpinters



NVC



Diverse klokkenverenigingen



Bridgeclub Bunnik



Sociëteit de Schans

stijldansen, koersballen, bridge

(semi)Commercieel

19




Sport BSO



Saltro



Release Relax



PS Sport



Wellfit: Zumba en Pilates



Danzation



Savantis



Barrique

20


Schoolsport Het Sporthuis sponsort de activiteiten van de Schoolsportcommissie ter hoogte van een bedrag dat gelijk is aan de kosten van de personele inzet van het Sporthuis voor de commissie. In overleg met en met hulp van vrijwilligers van de verenigingen, waar de activiteiten van de schoolsport zijn gehouden, bleek het mogelijk om de activiteiten doorgang te laten vinden. In 2014 zijn de eerste inventariserende besprekingen gehouden om te komen tot een andere samenwerking. Daarbij is het uiteindelijk het doel dat het Sporthuis als administrateur van de schoolsportcommissie gaat optreden. Door de financiën te beheren en de verhuur van de sportattributen ter hand te nemen.

Bunnik Beweegt3 Het Sporthuis heeft in 2014 meegewerkt om de start van de Buurtsportcoaches in Bunnik mogelijk te maken. Enerzijds om de landelijke subsidie die de gemeente Bunnik had ontvangen veilig te stellen, anderzijds omdat het Sporthuis het belangrijk vindt, dat er aandacht wordt gegeven aan sport en bewegen. Als deelnemer aan de initiatiefgroep die de daadwerkelijke start mogelijk maakte. In oktober zijn de plannen aan wethouder Eijbersen gepresenteerd. In december kon de eerste Buurtsportcoach worden aangesteld die zich in januari 2015 presenteerde aan College en Raad.

Kersentuin Eind 2014 verwierf het Sporthuis de opdracht om het beheer van MFA De Kersentuin in Bunnik te gaan verzorgen. As kwartiermaker had de stichting een belangrijke rol bij de ingebruikneming van het gebouw, de oplevering ervan en de samenwerking in een nieuwe omgeving tussen alle gebruikers. Daarbij kregen wij te maken met de mogelijk- en onmogelijkheden van het gebouw, de hooggespannen verwachtingen als activiteiten accommodatie voor verenigingen en hele praktische zaken als bewegwijzering, ontruimingsplannen en BHV. Met vallen en opstaan lukte het de stichting structuur en invulling te geven aan deze zware taak. In nauwe en goede samenwerking met de beheerstichting van De Kersentuin die hiertoe ook veel inspanningen verrichtte. Eind 2014 is de overeenkomst verlengd, waarmee dat bestuur aangaf tevreden te zijn over de inzet van het Sporthuis.

21


Van het bestuur Het bestuur bestond op 31 december 2014 uit de volgende personen:    

Ruud van Hilten (voorzitter ) Simone Hiele (secretaris) Annemiek van Montfoort (penningmeester), vanaf 1 januari 2015: Bart Hilhorst Ad Böing

In februari 2014 is met de gemeente Bunnik overeenstemming bereikt over een nieuw tienjarig contract. Kern daarvan is, dat het Sporthuis meer werkzaamheden tegen dezelfde lasten op zich neemt. Daarmee nemen wij onze verantwoordelijkheid in tijden van bezuinigingen bij de (rijks)overheid. Het bestuur van het Sporthuis heeft de constructieve en oplossende medewerking van portefeuillehouder sport de heer Bert Koopmanschap hierin zeer gewaardeerd. Zijn benadering heeft er toe geleid dat tegelijk een groot aantal andere twistpunten en onduidelijkheden zijn opgelost. Voor het Sporthuis een goed moment om ook naar de eigen organisatie te kijken. In 2014 is een Operationele Relatiebeheerder aangetrokken. Daarmee houden we meer kennis in kunde in de eigen organisatie. Dit heeft in 2014 zeer goed uitgepakt. Ook de definitieve splitsing tussen Stichting Dorpshuis Odijk en Stichting Sporthuis Bunnik is gerealiseerd. Een belangrijke mijlpaal. Het verslagjaar was daarnaast een jaar van mooie momenten. De renovatie van het tennispark in Odijk, de realisatie van het kunstgrasvoetbalveld in Bunnik en de betrokkenheid bij de realisatie van het hockeyveld waren bijzonder. Als we in ogenschouw nemen, dat een belangrijk discussiepunt tussen gemeenten en Sporthuis de bestemming van de reserves was, is het bijzonder dat we hier als stichting aan konden bijdragen. Financiers en het waarborgfonds sport bijvoorbeeld vinden het Sporthuis een stichting waar ze mee in zee durven gaan. Het geeft ook de richting aan die we als Sporthuis zijn ingeslagen. Naast de kerntaak, beheer onderhoud en exploitatie van alle gemeentelijk sportcomplexen, willen we een steeds belangrijkere rol spelen voor de sport in Bunnik. Sporters en sportverenigingen moeten er van op aan kunnen dat wij er voor hen zijn en dat wij dat tegen een alleszins redelijke tarief doen. Waarop ze bovendien op termijn steeds zelf meer invloed kunnen uitoefenen. Zo wordt er in 2015 een cafateriamodel ontwikkeld die het kiezen van vorm en intensiteit van beheer mogelijk moet maken, met de bijbehorende tarieven.

22


Langs deze weg spreekt het bestuur zijn waardering uit voor de inzet van alle medewerkers, vaste medewerkers en invalkrachten. Samen hebben zij er voor gezorgd dat het Sporthuis ook in 2014 op veel waardering en enthousiasme uit de Bunnikse sportwereld en het Odijkse sociaal maatschappelijke middenveld heeft gekregen. In 2014 hebben wij onze medewerkers extra kansen gegeven zich verder te scholen, daarmee gaan we in 2015 door. Bestuurlijk hebben we afscheid genomen van Annemiek van Montfoort, penningmeester van de stichting. Zij had al eerder aangegeven haar zetel ter beschikking te stellen als zijn 65 werd. Zo geschiede, we zullen haar missen. Gelukkig hebben we wel een opvolger voor haar kunnen vinden, waardoor de slagkracht van het bestuur op peil blijft. Als maatschappelijk onderneming blijven wij ons inzetten voor een goede toekomst van toegankelijke welzijns- en sportaccommodaties in de gemeente Bunnik. Ruud van Hilten Voorzitter Mei 2015

23


Rijneiland 7 3984 MA Odijk Postbus 19 3984 ZG Odijk 030 – 656 27 69 www.sporthuisbunnik.nl [email protected]

24

Stichting Sporthuis Bunnik. Verantwoordingsverslag Een maatschappelijke onderneming. Acterend dicht op en samen met de verenigingen

Recommend Documents