STICHTING DORPSOVERLEG HORN
Jaarverslag 2015 Leefbaarheid creëren we samen Hilde Glessner 1-4-2016
Inhoud jaarverslag 2015
Pagina 2
1. De stichting
1.1. Burgerbijeenkomsten 1.2. Oprichting stichting
2. Het bestuur
2.1. Samenstelling en taakverdeling 2.2. Bestuursvergaderingen 2.3. Dorpsoverleg Leudal
2
3. Activiteiten 2015
3.1. Specifieke activiteiten in 2015 3.2. PR en communicatie 3.3. Activiteitenkalender 2016
3
4. Financiën
4.1. Jaarrekening 2015 4.2. Begroting 2016
6 7
1
1. STICHTING 1.1. Burgerbijeenkomsten voorafgaand aan de oprichting van Dorpsoverleg Horn Voorafgaand aan de oprichting van de stichting Dorpsoverleg Horn heeft een initiatiefgroep, bestaande uit Gerard Schmets, Annemie Heuyerjans en Theo Peeters, enkele burgeravonden georganiseerd om te bezien wat er in Horn leeft en of men bereid is een Dorpsraad te installeren. De bijeenkomsten vonden plaats op de volgende data: 24-11-2014 02-03-2015 24-03-2015 Alle deelnemers aan deze bijeenkomsten hebben een verslag ontvangen.
1.2. Oprichting stichting Tijdens de burgerbijeenkomst van 24 maart 2015 hebben zich 5 dorpsgenoten bereid verklaard de stichting Dorpsoverleg in het leven te roepen en te willen participeren in het bestuur. Op 18 mei 2015 passeerde de stichtingsactie bij notaris mr. M.J.A. Schijns te Heythuysen en werden de volgende personen als bestuursleden aangemerkt: Yvonne Bocken-Hendrickx, algemeen bestuurslid Hilde Glessner, voorzitter Casper Hamers, penningmeester Annemie Heuyerjans, secretaris Marianne Seerden-Zeijen, algemeen bestuurslid
2. BESTUUR 2.1. Samenstelling en taakverdeling Zie 1.2. voor samenstelling en verdeling taken. Naast de bestuurlijke taken zijn er na de oprichting diverse werkgroepen in het leven geroepen en hebben de bestuursleden daarin deeltaken. Werkgroep Goeden Doelen: Hilde Glessner. Casper Hamers en Marianne Seerden vervullen een taak tijdens de Goede Doelen Week v.w.b. de financiële aspecten. Werkgroep PR: Yvonne Bocken en Hilde Glessner Werkgroep Samenwerking Verenigingen: Annemie Heuyerjans en Hilde Glessner Werkgroep Leefbaarheid en voorzieningen: Marianne Seerden en Yvonne Bocken
2
2.2. Bestuursvergaderingen Dorpsoverleg Horn (DOH) Data 15-04-2015 07-05-2015 14-05-2015 18-05-2015 28-05-2015 01-06-2015 03-06-2015 08-06-2015 29-06-2015 13-07-2015 07-09-2015 05-10-2015 02-11-2015 07-12-2015
Eerste vergadering stichtingsbestuur i.o. Tweede vergadering stichtingsbestuur i.o. Voorbereidingsbijeenkomst oprichting Passeren stichtingsacte bij notaris Voorbereidingen voor startbijeenkomst 3/6 Bestuursvergadering Oprichtingsbijeenkomst in Kasteel Horn Bestuursvergadering Bestuursvergadering Bestuursvergadering Bestuursvergadering Bestuursvergadering Bestuursvergadering Bestuursvergadering
2.3. Dorpsoverleg Leudal (DOL) Enkele keren per jaar is er een afstemmingsoverleg van alle Dorpsraden en –overleggen in de gemeente Leudal. Deze vergaderingen worden voorgezeten door Robert Martens van het Dorpsoverleg Haelen Secretariaat wordt gevoerd door Richard Verheul van de Dorpsraad Heibloem. In 2015 heeft DOH 1x deelgenomen aan het DOL op 1 juli 2015.
3. ACTIVITEITEN 2015 3.1. Specifieke activiteiten in 2015 Woensdag 3 juni 2015: oprichtingsvergadering de stichting Dorpsoverleg nodigde burgers van Horn uit aan de grote tafel in de Ridderzaal van kasteel Horn om samen het startsein te geven voor een traject van dorpsontwikkeling in Horn. Sinds 2008 waren in de meeste dorpskernen van Leudal al dorpsraden en dorpsoverleggen van start gegaan. Horn had er nog geen. Vanaf juni voegt ook Horn zich in de rij van de 16 dorpsraden. Belangrijkste doelstelling voor het dorpsoverleg is om burgers, verenigingen en ondernemers samen te brengen, burgers te stimuleren gezamenlijk te werken aan verbeteringen en hun stem te laten horen als het gaat om de aanpak van knelpunten. Na de oprichtingsvergadering zijn burgers van Horn benaderd om te participeren in werkgroepen die voorstellen gaan voorbereiden voor diverse thema’s. Het motto van de nieuwe stichting is: leefbaarheid creëren we samen. Foto: Ivon Hamers
3
Tijdens de opstartbijeenkomst werd duidelijk dat burgers ook echt aan de slag willen. Rondgang door het dorp 25 juli 2015 Tijdens de oprichtingsvergadering, maar ook al tijdens de aanloopbijeenkomsten, is door burgers van Horn herhaaldelijk opgemerkt dat de dorpskern verloedert door o.a. de leegstand van panden, vertrek van ondernemers en de achterstand in het onderhoud van het openbaar groen. Het bestuur deed een rondgang door het dorp om de knelpunten, maar ook mooie plekken in kaart te brengen, zodat we goed op het netvlies hebben waar we het over hebben en wat we er eventueel mee kunnen. Hieronder enkele impressies van de rondgang. LEUK
NIET LEUK
4
Whats-app groepen Horn stond te boek als ‘hot spot’ in de gemeente Leudal: verhoudingsgewijs gebeurden er erg veel inbraken. De politie heeft samen met de gemeente Leudal in Horn de buurt-WhatsApp geïntroduceerd bij het Dorpsoverleg, een preventieproject. Bewoners zijn vervolgens benaderd en al snel werden in de diverse buurten groepen samengesteld. Door een Buurt-WhatsAppgroep zijn bewoners samen met de politie en gemeente alert op verdachte omstandigheden in hun eigen buurt. Dit ter vermindering van de criminaliteit en ter vergroting van de sociale cohesie. Met een Buurt-WhatsApp zorgen mensen in de verschillende buurten voor meer ogen en oren in de eigen buurt en informeren zij elkaar, de politie en andere toezichthouders over gesignaleerde onveilige situaties. Wettelijke toezichthouders kunnen nu eenmaal niet op iedere hoek of straat staan. Door een Buurt-WhatsApp kunnen burgers zelf een groot gebied in de gaten houden en worden buurtbewoners snel gewaarschuwd en kunnen zij eventuele verdachte personen in de gaten houden. Ondertussen kan de politie worden ingelicht en tot eventuele actie overgaan. Wat als initiatief in Horn begon, wordt in heel Leudal in de loop van 2016 uitgerold. Formuleren Huishoudelijk Reglement Vrij snel na de start van het Dorpsoverleg heeft het bestuur een huishoudelijk reglement opgesteld waarin zij afspraken, regels en richtlijnen heeft vastgelegd die niet als zodanig in de statuten van de stichting zijn opgenomen. Het is een meer flexibel document dan de stichtingsstatuten. Het bestuur bekijkt elk jaar het reglement opnieuw en kan het desgewenst bijstellen. Bijeenkomst Ôs Dörp op 16 december 2015 Dinsdag 7 juli 2015 heeft de gemeenteraad van Leudal het voorstel voor het traject Ôs Dörp aangenomen. Dit traject is bedoeld om te komen tot een toekomstbestendige, vernieuwde inrichting van accommodaties, voorzieningen en de facilitering daarvan. In het verlengde hiervan organiseerde de gemeente Leudal al dan niet in samenspraak met de dorpsplatforms, in alle kernen burgerbijeenkomsten. In Horn was er een grote opkomst, meer dan negentig burgers en vertegenwoordigers van verenigingen gingen met elkaar aan de slag om reeds bestaande en nieuwe ideeën uit te werken. De werkgroepen van Dorpsoverleg Horn gaan in 2016 verder met de concretisering van die ideeën. Veel dank is verschuldigd voor de leden van de werkgroepen. Zij hebben in korte tijd contact gehad met bijna alle verenigingen in Horn en hen geprikkeld om hun bijdrage te leveren aan deze bijeenkomst. Overeenkomst met de werkgroep Goede Doelen In navolging van andere plaatsen in Nederland ontstond in 2015 het plan om ook in Horn te komen tot een gezamenlijke collecte van goede doelen. Behalve dat collecteleiders van goede doelen met het CBF-keurmerk moeite hebben om collectanten te behouden alsook te werven, klagen veel dorpsgenoten dat er zo vaak iemand aanbelt met een collectebus. Om deze redenen hebben de collecteleiders besloten hun krachten te bundelen en een werkgroep op te richten om per jaar één grootscheepse collecte te realiseren. Vanaf september 2015 participeert Dorpsoverleg Horn in deze werkgroep Goede Doelen. De werkgroep komt maandelijks bij elkaar om de jaarlijkse Goede Doelenweek voor te bereiden. Deze werkgroep is samengesteld uit de coördinatoren van een groot aantal landelijke Goede Doelen. Met de werkgroep is de stichting Dorpsoverleg een overeenkomst aangegaan om met name de financiële zaken goed te regelen en daar waar nodig hand en spandiensten te verrichten.
5
3.2. PR en communicatie Communicatie met de burgers is voor het Dorpsoverleg van essentieel belang. Er zijn daarom de volgende acties uitgevoerd: - ontwerp van een eigen logo voor de herkenbaarheid; het logo is ontworpen door Casper Hamers. - vermelding van alle nieuws op de website van Häör.nl - aankondigingen of reviews via ’t Blaedje (wekelijkse dorpskrant via Gilsing) - korte artikelen in 1 Leudal als het nieuws of de berichtgeving ook voor andere dorpen zinnig is - aanmaak van een eigen Facebook pagina: https://www.facebook.com/dorpsoverleghorn/. Het bestuur heeft ervoor gekozen om geen eigen website te maken omdat de ‘dorpswebsite’ in feite door iedereen goed wordt bekeken en ook de meeste verenigingen daar hun nieuws op zetten. Mogelijk dat er op termijn wel een soort digitale nieuwsbrief wordt gemaakt voor met name de leden van de werkgroepen, verenigingen en burgers die het nieuws van het Dorpsoverleg willen volgen.
3.3. Activiteitenkalender 2016 Het jaar 2016 staat voor Dorpsoverleg Horn in het teken van de volgende activiteiten: - Uitwerking en concretisering van de thema’s van Ôs Dörp in de werkgroepen: op 16 februari 2016 vindt een overleg plaats met de leden van de werkgroepen van DOH. Tijdens deze bijeenkomst worden de actiepunten van Ôs Dörp vertaald in een werkplan; - Samenwerking met de verenigingen verstevigen; - Er wordt gestart met de werkgroep Graafschapsfeesten. Allereerst zal worden onderzocht of het haalbaar is om een groot dorpsfeest te organiseren in 2018 rond de historische gebeurtenis van 5 juni 1568: onthoofding van de laatste graaf van Horne; - Op 14 januari vindt de bijeenkomst ‘Samen doen aan groen’ plaats. Tijdens deze bijeenkomst wordt met burgers gesproken over de omvorming van het openbaar groen en daaruit komen mogelijk ook actiepunten voor het Dorpsoverleg en haar werkgroepen.
4. FINANCIËN 4.1. Jaarrekening 2015
Inkomsten subsidie gemeente Leudal opstartsubsidie Goede Doelen
Uitgaven € 1.500,00 opstartbijeenkomst € 250,00 bankkosten vergaderkosten € 1.750,00 bestuurskosten
Saldo 31-12-2015 waarvan reservering voor Goede Doelen DOH saldo per 01-01-2016
€ 1.019,57 € 250,00 € 769,57
€ € € € €
642,49 19,74 22,20 46,00 730,43
Toelichting inkomsten Over 2015 ontving de stichting Dorpsoverleg Horn een subsidie van €1.500,00. Tevens werd de startsubsidie van de gemeente Leudal voor de werkgroep Goede Doelen op de rekening van de stichting gestort.
6
4.2. Begroting 2016 Op het moment van vervaardigen van het jaarverslag is nog niet duidelijk of het Dorpsoverleg al dan niet zal kunnen beschikken over een ‘Kleine Kas’ waaruit startsubsidies kunnen worden verstrekt voor dorpsinitiatieven. Alle dorpsplatforms in de gemeente Leudal ontvangen een basissubsidie van €1.500,- waarmee zij de werkgroepen kunnen faciliteren en de bestuurskosten kunnen betalen.
Afbeelding: Infographic Gemeente Leudal
7
