Stichting De Upside van Down 's-Hertogenbosch JAARREKENING 2014
hulshof kroonen & groen accountants en adviseurs
Stichting De Upside van Down Apeldoorn
31 juli 2015
Inhoudsopgave Pagina
1.
ACCOUNTANTSVERSLAG
1.1
Beoordelingsverklaring
3
1.2
Algemeen
5
1.3
Bestuursverslag 2014
6
2.
JAARREKENING
2.1
Balans per 31 december 2014
11
2.2.1
Staat van baten en lasten over 2014
13
2.2.2
Toelichting lastenverdeling 2014
14
2.3
Kasstroomoverzicht over 2014
15
2.4
Grondslagen van waardering en resultaatbepaling
16
2.5
Toelichting op de balans
18
2.6
Toelichting op de staat van baten en lasten
22
BIJLAGEN 1.
Activiteitenplan 2014
27
1
hulshof kroonen & groen accountants en adviseurs
1. ACCOUNTANTSVERSLAG
Stichting De Upside van Down Loolaan 47 7314 AE Apeldoorn Rosmalen, 31 juli 2015 102950 Geacht bestuur,
1.1 BEOORDELINGSVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Wij hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2014 van Stichting De Upside van Down te 's-Hertogenbosch beoordeeld. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2014 en de staat van baten en lasten over 2014 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van de leiding De ondernemer is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven. De ondernemer is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als hij noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een conclusie over de jaarrekening op basis van onze beoordeling. Wij hebben onze beoordeling verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse Standaard 2400, 'Opdrachten tot het beoordelen van financiële overzichten'. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze beoordeling zodanig plannen en uitvoeren dat wij in staat zijn te concluderen dat ons niet is gebleken dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat. Een beoordeling in overeenstemming met de Nederlandse Standaard 2400 resulteert in een beperkte mate van zekerheid. De in dit kader uitgevoerde werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het inwinnen van inlichtingen bij het management en overige functionarissen van de huishouding, het uitvoeren van cijferanalyses met betrekking tot de financiële gegevens alsmede het evalueren van de verkregen informatie. De werkzaamheden uitgevoerd in het kader van een beoordelingsopdracht zijn aanzienlijk beperkter dan die uitgevoerd in het kader van een controleopdracht verricht in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden. Derhalve brengen wij geen controleoordeel tot uitdrukking. Conclusie Op grond van onze beoordeling is ons niets gebleken op basis waarvan wij zouden moeten concluderen dat de jaarrekening geen getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting De Upside van Down per 31 december 2014 en van het resultaat over 2014. Rosmalen, 31 juli 2015 hulshof kroonen & groen accountants en adviseurs
drs. H.J. Groen RA hulshof kroonen bv, molenstraat 40f 5242 ha rosmalen, postbus 315 5240 ah rosmalen tel 073 - 522 49 27, fax 073 - 522 49 28, www.HKenG.nl, kvk oost brabant 17142866
Stichting De Upside van Down Apeldoorn
31 juli 2015
1.2 ALGEMEEN Vergelijkende cijfers De in dit rapport ter vergelijking opgenomen cijfers over 2013 zijn ontleend aan het rapport zoals opgesteld d.d. 21 maart 2014. Samenstelling Bestuur Het bestuur van de Stichting De Upside van Down wordt gevormd door: -
L. Germs-Schuitemaker, voorzitter Nevenfuncties: Manager Marketing en communicatie bij HIN Verzekeringen in Apeldoorn - M.P.M. Abels, secretaris Nevenfuncties: Cathay Pacific Airways, Account Executive. Verantwoordelijk voor alle verkoopactiviteiten op de vrachtafdeling. Onderhoudt alle contacten met klanten, en geeft ondersteuning aan de Customer Service. - F.H.G. de Vries-Henkes, penningmeester Nevenfuncties: Senior Contract Administration & Customer Services bij BNP Paribas Leasing Solutions te ’s-Hertogenbosch. Afdeling Equipment & Logistic Solutions - M.J. de Vries-Nijmeijer, algemeen bestuurslid Sales adviseur Makro Group Cash and Carry, secretaris Lawn Tennis Club Zwartsluis. Activiteiten De stichting heeft ten doel: meer begrip, acceptatie en bewustwording in de maatschappij te creëren ten gunste van mensen met het syndroom van Down. De stichting tracht haar doel te verwezenlijken door de positieve kant van Downsyndroom centraal te stellen. Kamer van Koophandel De onderneming is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 34304138.
5
hulshof kroonen & groen accountants en adviseurs
Stichting De Upside van Down Apeldoorn
31 juli 2015
1.3 BESTUURSVERSLAG 2014 Interne organisatie Ook in 2014 hebben we een sterke focus gehad op een adequate administratieve organisatie en interne controle (AOIC) binnen onze stichting. Nadat we met PWC in 2011 een plan hebben gemaakt dat in 2012 is uitgerold met als doel het CBF-certificaat te verdienen, hebben we in 2013 de puntjes op de “I” gezet. Op 1 mei 2014 heeft stichting De Upside van Down het CBF-Certificaat in ontvangst mogen nemen. Iets waar wij als bestuur bijzonder trots op zijn! Dit certificaat is het bewijs dat wij als stichting verantwoord omgaan met de fondsen en donaties die wij ontvangen van zowel bedrijven als particulieren. Het onafhankelijke Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) verstrekt eerstegraads keurmerken en certificaten aan fondsenwervende goededoeleninstellingen die voldoen aan strenge eisen. Zij controleert organisaties die geld inzamelen voor het goede doel. Deze organisaties moeten niet alleen verantwoording afleggen over de manier waarop ze geld werven, maar ook over de manier waarop het geld wordt uitgegeven om de doelstelling van de organisatie te realiseren. De instelling moet continu werken aan een optimale besteding van de middelen, zodat effectief en doelmatig gewerkt wordt aan het realiseren van de doelstelling. De organisaties hebben hierover vooraf hun ideeën vastgelegd in het beleidsplan en de begroting. Ook stellen zij een norm vast voor de hoogte van de kosten voor beheer en administratie. Achteraf moeten ze laten zien in hoeverre deze plannen zijn gerealiseerd. Alle instellingen moeten een kwaliteitssysteem opzetten waarmee ze hun eigen bestedingen kunnen monitoren, evalueren en waar nodig bijstellen. Daarnaast zijn Eelko Knuivers en Floyd Plettenberg na een proefperiode van een half jaar aangesteld als Raad van Advies. Zij zullen ons ondersteunen en adviseren betreffende financiële zaken. Bestuur Het bestuur heeft in 2013 overwogen om het bestuur uit te breiden in verband met de toegenomen werkdruk. Eind 2013 is daarom contact gezocht met Minella de Vries en Simone Bakker. Zij hebben in het eerste halve jaar van 2014 meegedraaid en daarna is gezamenlijk besloten dat Minella de Vries als algemeen bestuurslid aanblijft. Het bestuur bestaat nu uit Linda Germs (voorzitter), Monique Abels (secretaris), Femke de Vries (penningmeester) en Minella de Vries (algemeen bestuurslid). Projecten In 2014 waren er 3 projecten van de Upside van Down.
1. Een geslaagd congres Nadat wij in oktober 2013 de samenwerking waren aangegaan met sponsor Hotel De Cantharel in Apeldoorn, zijn wij gaan brainstormen over een concept waarbij we optimaal gebruik konden maken van hun aanbod om de prachtige congreszalen te gebruiken. De invulling werd al snel duidelijk: informatieverschaffing in de meest brede zin van het woord. Het idee voor een spraakmakend congres met plenaire verhalen, lezingen, workshops en een infomarkt was geboren onder de naam : It's all about Down!" Een congres dat vragen beantwoordt waar ouders van een kind met Down van wakker kunnen liggen. Uitgaande van de mogelijkheden worden ouders geïnformeerd. Een congres waarbij de bezoekers een inspirerende middag krijgen en waar onzekerheden worden weggenomen. Aan het eind van de dag gaat u naar huis met nieuwe ideeën, antwoorden en bovenal met vertrouwen in de toekomst. We hebben een aantal kopstukken in de wereld die Downsyndroom heet, bereid gevonden die zondagmiddag vragen te beantwoorden. Samen met ervaringsdeskundigen die de weg in die wereld al hebben weten te vinden. Nu eens niet uitgaande van wat er niet kan, maar juist van de mogelijkheden die er ook zijn, maar waarover helaas bij veel artsen en bureaus toch de kennis en ervaring ontbreekt. Het organiseren van zo'n eerste keer was best spannend, ook al was ons de afgelopen jaren wel heel duidelijk geworden dat de behoefte naar informatie best heel groot is onder onze achterban. Al snel ontstond er een mooi programma, met fantastische sprekers op diverse vakgebieden en werden de stands op de infomarkt bemand door verschillende organisaties. Nu eens geen aandacht voor wat niet kan, maar een dag vol inspiratie, uitgaande van de mogelijkheden. In januari 2014 was het zover. En dan is het afwachten of het grote publiek er op afkomt...
6
hulshof kroonen & groen accountants en adviseurs
Stichting De Upside van Down Apeldoorn
31 juli 2015
Maar onze onzekerheid bleek ongegrond, binnen enkele weken was het congres volledig uitverkocht! En niet voor niets, want het programma bleek niet alleen op papier een groot succes te zijn! Celine Cairo roerde het publiek met haar prachtige openingsnummer “Follow” en Michel Weijerman beantwoordde de meest uiteenlopende vragen. De lezingen en workshops werden met enorm veel enthousiasme ontvangen, en ook de infomarkt werd goed bezocht! De prijzentafel heeft ervoor gezorgd dat de loten goed verkochten. Nogmaals dank aan de sponsors van de mooie en leuke prijzen: Makro, kinderwinkel Kapoes, Store55, sprekers en deelnemers aan de infomarkt! Wij willen ook nogmaals iedereen bedanken voor hun bijdrage aan deze fantastische dag! Iedere spreker, standhouder, vrijwilliger, sponsor, maar vooral alle bezoekers hebben ervoor gezorgd dat wij terug mogen kijken op een bijzonder geslaagd evenement, wat eigenlijk wel vraagt om een herhaling. We ontvingen meer dan honderd enthousiaste reacties via facebook en mail met hartverwarmende reacties. Voor ons de slagroom op de taart en het bewijs dat onze doelstelling is gehaald. Dat smaakt inderdaad naar meer, Een greep uit de vele reacties: • “Complimenten dames! Super georganiseerd weer. Was reuze interessant, had t niet willen missen!” (Regina van Etten) • “Wat een super goed georganiseerde dag met goede gastsprekers. Deze dag is zeker voor herhaling vatbaar!” (Gizella Ansink-van Ewijk) • “Een geweldige dag, waar ik nog lang over na kan denken en veel in praktijk kan brengen... Bedankt! Het was een topdag, echt 1 met een gouden randje!!” ( Margriet Buiten) • Bedankt voor de zeer geslaagde dag. Weer veel stof tot nadenken! En wat leuk om sommige dames ook weer eens in echt te zien. Alle complimenten voor jullie. (Marga van Lierop) • Dank voor het organiseren! Wijzer en vermoeid thuisgekomen! (Carel Bruinings) • Wat was deze dag goed geregeld. En wat voelt het goed dat zoveel bedrijven en mensen hier in hebben willen investeren. Van alle sprekers hebben wij weer wat opgestoken. En wat fijn voor jullie dat het zo'n succes was. Als wij t mogen zeggen, voor herhaling vatbaar! Proost dames!! Heel erg bedankt!! (Ria Lucas Boon) • Heel erg bedankt voor de organisatie, complimenten! We kunnen aan de slag met alle positieve tips die we hebben gekregen. (Wietske Ybeltje) • Een geweldige dag! Ik had op een gegeven moment de neiging om snel even m'n dochter een knuffel te geven om daarna weer verder te luisteren. Maar ja, steeds die 50 km op en neer... Verder was het ook gewoon erg gezellig enne... erg goed georganiseerd! (Roel van der Knaap) • Beste dames van de organisatie, dank hiervoor. fijne lunch en interessant programma. (Brigitta Huigsloot) • Bedankt! Het was een leuke en leerzame dag. (Arjan Bosma) • Bij deze wil ik jullie bedanken voor een zeer geslaagde dag. Leuk programma mooie locatie en goed georganiseerd. ..Top! (Suzanne Antons-de Lange) • Bedankt, top georganiseerd! Goede sprekers, veel geleerd! Ga zo door!! (Elles Vos) • Het was een hele interessante dag met veel informatie over zoveel diverse aspecten. Leuk om met veel andere ouders te praten over ervaringen en praktische tips. Bedankt! (Evelien O’Sullivan).
7
hulshof kroonen & groen accountants en adviseurs
Stichting De Upside van Down Apeldoorn
31 juli 2015
2. Geef Down de Toekomst Op 24 mei was de 3e editie van dit voetbaltoernooi voor kinderen en jongvolwassenen met en zonder Down bij Only Friends in Amsterdam. Het was opnieuw een groot succes! Wegens overweldigend succes in voorgaande jaren, organiseerde Stichting De Upside van Down in samenwerking met de MF Foundation en Only Friends opnieuw het voetbaltoernooi der voetbaltoernooien voor kinderen en jongvolwassenen met en zonder Down. Het was ook dit jaar een geweldige dag. Van de primeur van Bart Boonstra met de fantastische danseressen en het openingsoptreden van Monique Smit met haar spectaculaire aftrap, tot de slotact van de brass-band en prijsuitreiking door Humberto Tan, was het één groot feest. De sfeer was net als andere jaren heel bijzonder, uitbundig, enthousiast, blij en vol vrolijkheid. Onder een stralend zonnetje waren heel veel stralende gezichten te zien. Genieten op alle fronten! In twee jaar tijd was Geef Down de Toekomst de trainingsvelden van Ajax ontgroeid en daarom werd het toernooi ditmaal georganiseerd op de sportvelden van het Ronald McDonald Centre in Amsterdam-Noord.? Waar in 2012 acht teams op het veld stonden, hadden we in 2013 zelfs twintig teams en ook dit jaar konden vele teams stoere vrienden met en zonder Down tegen elkaar strijden onder leiding van bekende Nederlanders als Sebastiaan Labrie, Viggo Waas, Bryan Roy, Jasmine Sendar, Do, Santi Kolk, Rayen Panday en vele anderen. Daarnaast was het dit jaar nog meer een echte sportdag, met diverse sportieve activiteiten voor iedereen die geen voetballiefhebber is! Naast het bekende voetbaltoernooi waren er extra activiteiten zoals workshops kickboksen, streetdance, wielrennen en atletiek. Deze workshops werden verzorgd door sportclub Only Friends en vielen, gezien het grote enthousiasme van zowel deelnemers als toeschouwers, bij iedereen in de smaak. Ook de speeltuin en het springkussen werden druk bezocht en van talloze kindjes werden gezichten geschminkt, nageltjes gelakt en armen en andere lichaamsdelen voorzien van glittertattoos. Kortom: voor ieder wat wils! Mede dankzij de vele vrijwilligers die keihard hebben meegewerkt, was het een fantastische dag, waarop kinderen en jongvolwassenen met Downsyndroom in samenspel met kinderen zonder Downsyndroom genoten en zich geen moment verveelden. Dat is precies de bedoeling van Geef Down de Toekomst: met dit evenement willen we laten zien dat kinderen met Down prima kunnen functioneren in onze maatschappij. Er wordt op een sportieve manier invulling gegeven aan een gezellige familiedag voor deze bijzondere doelgroep samen met hun familie en vrienden.
3. Magazine Touchdown Tenslotte werden in 2013 grote stappen genomen inzake het magazine Touchdown. De redactieformule staat vast, de onderwerpen en artikelen zijn omschreven en verdeeld. Er is een nieuw bureau gevonden voor samenwerking qua vormgeving en er zijn voldoende tekstschrijvers, journalisten en fotografen gevonden om in januari 2015 te kunnen starten met productie. In juni 2015 dient het magazine klaar te zijn en te worden verzonden aan alle gynaecologen, kinderartsen en verloskundigen in Nederland. We zijn in september gestart met de eerste voorbereidingen voor Touchdown. De wens een documentaire te maken blijft zeker bestaan, maar het tijdstip waarop en de vorm bespreken we in de loop van 2015 opnieuw. Zoals ook een brochure/voorlichtingsmateriaal voor basisscholen. Voor meer informatie over de projecten verwijzen we graag naar het activiteitenplan en beleidsplan. Overig beeldvorming We blijken als stichting na 6 jaar goed op de kaart te staan. Dit leidt tot een toegenomen stroom mailverkeer met vragen om informatie etc. Ook in 2014 hebben diverse studenten gebruik gemaakt van de knowhow van De Upside van Down bij de invulling van scripties, afstudeerprojecten, spreekbeurten, artikelen en andere projecten. Daarnaast worden we met enige regelmaat gevraagd als spreker op het gebied van Down. Natuurlijk werken we hieraan meer dan graag mee, zolang het in lijn ligt met de visie van de stichting en er tijd beschikbaar is te voldoen aan het gevraagde. Ook werden we dit jaar vaker benaderd door geschreven pers, radio en zelfs tv. Men wil onze reactie op actualiteiten, zoals bijvoorbeeld onze visie op de NIPT test etc. of men wil onze medewerking bij het vinden van deelnemers aan televisieshows etc. Er is daarom een beleid geformuleerd voor het te woord staan van pers: in principe is de voorzitter woordvoerder en spreker, pers wordt daarom doorverwezen. Waar mogelijk wordt over een reactie overlegd met de anderen. Wij geven geen mening namens de stichting over abortus of testen. Wel willen we dat eenieder zo goed mogelijk geïnformeerd is bij het maken van een keuze op dit gebied. De bemiddeling wat betreft het zoeken van kandidaten voor shows of verhalen voor artikelen, gaat via de secretaris en onze Facebook site. Altijd in nauw overleg met programmaleiders. We spelen daarbij met klem slechts een bemiddelende rol omdat wij geen invloed willen en kunnen hebben bij de keuze van de uiteindelijke kandidaten We zijn als stichting bijzonder graag aanwezig als spreker bij evenementen, in geschreven pers of bij radio- en tv-programma’s
8
hulshof kroonen & groen accountants en adviseurs
Stichting De Upside van Down Apeldoorn
31 juli 2015
omdat we vinden dat er veel meer en breder informatie beschikbaar moet komen over Downsyndroom in onze samenleving. Zo is Linda Germs 2 april 2014 te gast geweest bij de uitzending van Pauw en Witteman in het kader van de 8 academische ziekenhuizen die de NIPT-test aanbieden. Alle support bedankt! Naast de financiële bijdragen, hebben ook dit jaar velen zich vrijwillig ingezet voor Stichting De Upside van Down. Het bestuur wil hier graag zijn waardering voor uitspreken. Zonder de inzet en enthousiasme van alle vrijwilligers, donateurs en sponsors is het onmogelijk om goede en succesvolle projecten mogelijk te maken, waardoor stichting De Upside van Down haar visie: ” door de positieve kant van Downsyndroom centraal te stellen, streven naar meer begrip, acceptatie en bewustwording binnen de maatschappij”, kan uitdragen. Linda Germs, voorzitter van De Upside van Down, namens het bestuur en onze ambassadeurs
9
hulshof kroonen & groen accountants en adviseurs
2. JAARREKENING
Stichting De Upside van Down Apeldoorn
31 juli 2015
2.1 BALANS PER 31 DECEMBER 2014 31 december 2014 € €
31 december 2013 € €
ACTIVA VASTE ACTIVA Materiële vaste activa
1
665
155
Voorraden
2
2.450
3.368
Vorderingen Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige vorderingen en overlopende activa
3 4
VLOTTENDE ACTIVA
Liquide middelen
78 1.003
5
Totaal activazijde
11
311 544 1.081
855
69.463
73.759
73.659
78.137
hulshof kroonen & groen accountants en adviseurs
Stichting De Upside van Down Apeldoorn
31 juli 2015
31 december 2014 € €
31 december 2013 € €
PASSIVA RESERVES EN FONDSEN
6
Overige reserves
43.660
48.137
30.000
30.000
-1
-
73.659
78.137
VOORZIENINGEN Overige voorzieningen KORTLOPENDE SCHULDEN Overige schulden en overlopende passiva Totaal passivazijde
12
hulshof kroonen & groen accountants en adviseurs
Stichting De Upside van Down Apeldoorn
31 juli 2015
2.2 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014 Werkelijk 2014 Baten: - Baten uit eigen fondsenwerving - Baten uit gezamelijke acties - Baten uit acties van derden - Subsidies van overheden - Rentebaten en baten uit beleggingen - Overige baten Som der baten
Begroot 2014
26.345
werkelijk 2013
51.000 6.000
35.448 75.000
26.345
57.000
110.448
19.680 19.680
61.420 61.420
78.060 78.060
0
5.000
987
0
5.000
987
Beheer en administratie - Kosten beheer en administratie
11.142
17.050
12.763
Som der lasten
30.822
83.470
91.810
Saldo van baten en lasten
-4.477
-26.470
18.638
Bestemming saldo 2014 Dotatie aan: - overige reserve (saldo baten en lasten) - Onttrekking bestedingsreseve (Touchdown) - onttrekking bestedingsreserve (GDDT 3.0)
-4.477
3.530 -20.000 -10.000 -26.470
Lasten: Besteed aan doelstellingen Doelstelling: creëren van meer begrip, acceptatie en bewustwording van Downsyndroom binnen de maatschappij Werving baten - Kosten eigen fondsenwerving - Kosten gezamenlijke acties - Kosten acties derden - Kosten verkrijging subsidies overheden - Kosten van beleggingen
-4.477
Toelichting algemeen Kosten eigen fondswerving: In het jaar 2014 hebben we getracht de kosten eigen fondswerving laag te houden. De kosten die dit jaar gemaakt zijn, hebben direct betrekking op de projecten. Over de jaren 2014, 2013 en 2012 bedraagt de ratio kosten eigen fondsenwerving/baten eigen fondsenwerving gemiddeld 8%. Kengetallen totale besteding doelstelling totale som der baten kosten eigen fondswerving baten eigen fondswerving
Werkelijk 2014
Begroot 2014
werkelijk 2013
75%
108%
71%
0%
10%
3%
13
hulshof kroonen & groen accountants en adviseurs
Stichting De Upside van Down Apeldoorn
31 juli 2015
2.2.2 TOELICHTING LASTENVERDELING 2014
Bestemming
Lasten
Doelstelling
Beheer en begroot administratie Totaal 2014 2014
Werving van de baten
'Doelstelling: creëren van meer begrip, acceptatie en bewustwording van Downsyndroom binnen de Eigen fond- gezamelijke Acties maatschappij senwerving acties derden
Subsidies en bijdragen Afdrachten Aankopen en verwervingen Uitbesteed werk Publiciteit en communicatie Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor- en algemene kosten Afschrijving en rente
0 0 14.193 850 2.731
Totaal
Subsidies
Totaal 2013
Beleggingen 0 0 14.193 850 3.898 0 1.906
0 0 53.920 0 10.000 0 2.500
0 0 49.882 8.716 13.725 345 2.599
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
1.167
1.906
0 0 0
0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
9.683 292
9.683 292
16.650 400
16.237 306
19.680
0
0
0
0
0
11.142
30.822
83.470
91.810
14
hulshof kroonen & groen accountants en adviseurs
Stichting De Upside van Down Apeldoorn
31 juli 2015
2.3 KASSTROOMOVERZICHT OVER 2014 2014
2013 €
€
€
€
Kasstroom uit operationele activiteiten Bedrijfsresultaat
-4.328
Aanpassingen voor Afschrijvingen materiële vaste activa Dotatie voorzieningen
143 -
18.845 100 30.000
143 Verandering in werkkapitaal Mutatie voorraden en onderhanden werk Overige vorderingen Overlopende activa Kortlopende schulden (exclusief banken)
918 476 -702 -1
Kasstroom uit bedrijfsoperaties Betaalde interest Kasstroom uit operationele activiteiten
30.100 -367 -855 -3.755
691
-4.977
-3.494
43.968
-149
-206
-3.643
43.762
-653
-
Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investeringen materiële vaste activa Kasstroom uit financieringsactiviteiten Vrijval bestedingsreserve ten gunste van overige reserve Vrijval egalisatierekeningen Kasstroom uit financieringsactiviteiten
-
Mutatie geldmiddelen
3.000 -3.000 -
-
-4.296
43.762
73.759 -4.296 69.463
29.997 43.762 73.759
Verloop mutatie geldmiddelen
Stand per begin boekjaar Mutaties in boekjaar Stand per eind boekjaar
15
hulshof kroonen & groen accountants en adviseurs
Stichting De Upside van Down Apeldoorn
31 juli 2015
2.4 GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING Algemeen De jaarrekening is opgesteld volgens de Richtlijnen Jaarverslaggeving 650. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva gewaardeerd volgens het kostprijsmodel. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.
Grondslagen voor waardering van activa en passiva Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Op terreinen wordt niet afgeschreven. Voorraden Handelsgoederen worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs. De verkrijgingsprijs omvat de inkoopprijs en bijkomende kosten. Voor een eventuele incourantheid van voorraden wordt een voorziening getroffen. Vorderingen De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Overlopende activa De overlopende activa worden opgenomen tegen de nominale waarde. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Indien middelen niet ter vrije beschikking staan, dan wordt hiermee bij de waardering rekening gehouden. Voorzieningen Tenzij anders vermeld worden de overige voorzieningen gewaardeerd tegen de nominale waarde van de uitgaven die naar verwachting noodzakelijk zijn om de betreffende verplichtingen af te wikkelen.
16
hulshof kroonen & groen accountants en adviseurs
Stichting De Upside van Down Apeldoorn
31 juli 2015
Grondslagen voor de resultaatbepaling Baten Onder baten wordt verstaan de opbrengst van de in het verslagjaar geleverde goederen en verleende diensten onder aftrek van kortingen en de over de omzet geheven belastingen. Baten voortvloeiend uit de verkoop van goederen worden verantwoord op het moment dat alle belangrijke rechten op economische voordelen alsmede alle belangrijke risico's zijn overgegaan op de koper. De kostprijs van deze goederen wordt aan dezelfde periode toegerekend. Baten van diensten worden opgenomen naar rato van de mate waarin de diensten zijn verricht. De kostprijs van deze diensten wordt aan dezelfde periode toegerekend. Lasten De lasten omvat de kostprijs van de verkochte en geleverde goederen, bestaande uit het directe materiaalverbruik, de directe loon- en machinekosten en de overige directe en indirecte kosten die aan de vervaardiging kunnen worden toegerekend. Afschrijvingen De afschrijving op vaste activa wordt berekend op basis van de verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Afschrijvingen vinden plaats volgens de lineaire methode op basis van de geschatte economische levensduur. Boekwinsten en -verliezen bij verkoop van materiële vaste activa zijn begrepen onder de afschrijvingen. Kosten van beheer en administratie De lasten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Som der financiële baten en lasten De rentebaten en -lasten betreffen de van derden ontvangen, respectievelijk aan derden betaalde interest.
Grondslagen voor het overzicht van kasstromen Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit liquide middelen.
17
hulshof kroonen & groen accountants en adviseurs
Stichting De Upside van Down Apeldoorn
31 juli 2015
2.5 TOELICHTING OP DE BALANS ACTIVA VASTE ACTIVA 31-12-2014 € 1 Materiële vaste activa Inventaris
31-12-2013 € 665
155
Materiële vaste activa Inventaris € Stand per 1 januari 2014 Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen
503 -348 155
Boekwaarde per 1 januari 2014 Mutaties Investeringen Afschrijvingen
653 -143
Saldo mutaties
510
Stand per 31 december 2014 Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen
1.157 -492 665 20%
Boekwaarde per 31 december 2014 Afschrijvingspercentages VLOTTENDE ACTIVA 31-12-2014 € 2 Voorraden Voorraad handelsgoederen
31-12-2013 €
2.450
3.368
78
311
3 Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting
18
hulshof kroonen & groen accountants en adviseurs
Stichting De Upside van Down Apeldoorn
31 juli 2015 31-12-2014 €
31-12-2013 €
4 Overige vorderingen en overlopende activa Assurantiepremie Te vorderen overige rente Vooruitbetaalde contributies
5 Liquide middelen ING Bank 50.89.008 ING Bank 56.10.018 ING Bank 50.89.008 spaarrekening
19
702 301 -
162 382
1.003
544
42.751 1.550 25.162
42.399 6.360 25.000
69.463
73.759
hulshof kroonen & groen accountants en adviseurs
Stichting De Upside van Down Apeldoorn
31 juli 2015
PASSIVA 6 RESERVES EN FONDSEN In onderstaand overzicht is het verloop van het stichtingskapitaal weergegeven. Overige reserves € Stand per 1 januari 2014 Tekort boekjaar
48.137 -4.477
Stand per 31 december 2014
43.660
De stichting Upside van Down hanteert een reserve van maximaal €75.000,- op het moment van het opmaken van het jaarverslag. Deze reserve wordt primair aangehouden als continuiteitsreserve. Inkomsten van de Upside van Down betreffen fondsen, subsidies, incidentele donaties, giften en andere legaten. Hoewel de stichting jaarlijks inkomsten ontvangt, zijn deze niet structureel of periodiek gegarandeerd, de Upside van Down ontvangt geen vaste contributies of donaties. Toekomstige inkomsten van de stichting zijn derhalve onzeker. Stichting Upside van Down stelt jaarlijks een begroting op. Input voor deze begroting zijn de realisatie van het voorgaande jaar en de verwachtingen (projecten en planning) voor het komende jaar. Aangezien de stichting een non-profit instelling is heeft zij geen baat bij (de opbouw van) reserves. Echter, de stichting houdt wel reserves aan aangezien de verwachte inkomsten van de stichting onzeker zijn. Dit om continuïteit/ het voortbestaan van de stichting te kunnen garanderen bij (tijdelijk) tegenvallende toekomstige inkomsten. Aangezien de stichting een non-profit organisatie is streeft zij ernaar haar financiële reserves te beperken. Op basis van financieel historische resultaten en haar beleidsplan voor de komende jaren zijn de financiële reserves gemaximaliseerd tot €75.000 per einde boekjaar, op het moment van het opmaken van het jaarverslag. VOORZIENINGEN 31-12-2014 € Bestedingsvoorzieningen Voorziening Geef Down De Toekomst Voorziening Magazine TOUCHdown
31-12-2013 €
30.000
10.000 20.000
30.000
30.000
2014 €
2013 €
Voorziening Geef Down De Toekomst Stand per 1 januari Mutatie ten laste van resultaat Stand per 31 december
10.000 -10.000
10.000
-
10.000
Voor het project Geef down de toekomst is in 2013 een voorziening getroffen ad. € 10.000. Deze voorziening is gebaseerd op de realisatie van de vorige edities en reeds aangegane betalingsverplichtingen. Echter is besloten middels een bestuursbesluit dat wij in 2015 GDDT 4.0 niet zullen mede organiseren. Hierdoor zullen we in 2014 geen voorziening treffen.
20
hulshof kroonen & groen accountants en adviseurs
Stichting De Upside van Down Apeldoorn
31 juli 2015 2014 €
2013 €
Voorziening Magazine TOUCHdown Stand per 1 januari Mutatie ten laste van resultaat
20.000 10.000
20.000
Stand per 31 december
30.000
20.000
Voor het magazine is een voorziening getroffen ad € 30.000,- voor de redelijkerwijs te schatten en te maken kosten. In het boekjaar 2014 is gestart aan het project Magazine TOUCHdown waarvoor reeds een niet bestendige giftenstroom op gang is gekomen. De stichting is mede hierdoor een feitelijke verplichting aangegaan voor de te maken uitgaven om het magazine te voltooien in het juni 2015.
21
hulshof kroonen & groen accountants en adviseurs
Stichting De Upside van Down Apeldoorn
31 juli 2015
2.6 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2014 €
2013 €
7 BATEN Algemene donaties en giften Baten uit acties van derden Donaties Geef Down de Toekomst Verkoop CD's en boeken Donaties Jubileum Jaar Date Donaties TouchDown Magazine
22.697 3.503 145 26.345
21.860 75.000 11.750 343 1.000 495 110.448
In de webwinkel en op evenementen verkoopt de stichting boeken, cd’s en promotieartikelen, zoals onder andere het boek De Upside van Down, het boek De Held van alle Helden, het boek Gouden Moment en de cd Lalalala. Onder de baten is voor de verkoop van CD's en boeken de netto-omzet opgenomen ad € 320. Dit is gesaldeerd met de kostprijs van de baten ad € 175. Per saldo is een brutowinst behaald van verkoop van artikelen van € 145.
2014 €
2013 €
8 LASTEN Lasten besteed aan doelstellingen Lasten werving baten
19.680 19.680
78.060 987 79.047
600 11.574 3.026 4.480 19.680
28.716 28.592 5.100 2.799 12.853 78.060
Lasten besteed aan doelstellingen Magazine TOUCHdown (A) Geef Down de Toekomst (B) Het Gouden Moment (C) Congres "It's all about Down" (E) Overige lasten (F)
22
hulshof kroonen & groen accountants en adviseurs
Stichting De Upside van Down Apeldoorn
31 juli 2015
Kostenverdeling bij toelichting lastenverdeling (totaal) 2014
2013 €
€
9.193 2.103 1.393 1.029 475 14.193
8.028 1.350 6.609 2.047 1.848 20.000 10.000 49.882
850 850
8.716 8.716
2.731 2.731
200 6.244 390 804 987 5.100 13.725
-
345 345
1.906 1.906
2.599 2.599
Aankopen en verwervingen Inkoop materialen (shirts, vlaggen, banners) (B) Huur geluidsinstallatie en artiest (B) Omzetbelasting niet te vorderen i.v.m. beperkte belaste prestaties (F) Huur overige materialen (B) Huur springkussen (B) Dotatie aan voorziening Magazine TOUCHdown (A) Dotatie aan voorziening Geef Down de Toekomst (B) Uitbesteed werk Ontwerpkosten (A,D) Publiciteit en communicatie Kosten persberichten ANP (B) Fotografiekosten (E) Kosten restyling website (F) Promotieartikelen (B) Representatie- en reis- en verblijfskosten (beheer en administratie) Vergoeding fotograaf (eigen fondsenwerving) Kosten ontvangst van boeken en verzending (C) Personeelskosten Onkostenvergoedingen vrijwilligers (B) Huisvestingskosten Zaalhuur Congres "It's all about Down" (E)
23
hulshof kroonen & groen accountants en adviseurs
Stichting De Upside van Down Apeldoorn
31 juli 2015 2014
2013 €
€
5.000 2.551 1.089 1.073 819 94 62 14 148 10.850
4.800 3.240 1.108 4.129 535 30 18 425 120 -279 2.111 16.237
-
987
-
807 180 987
1.167 1.984 7.699 10.850
804 1.781 9.871 12.456
1.073 94 1.167
804 804
1.089 819 62 14 1.984
1.108 535 18 120 1.781
Kantoor- en algmene kosten Onbelaste vergoedingen (beheer en administratie) Accountantskosten Assurantiekosten (beheer en administratie) Verteer (B) Internet (beheer en administratie) Rerpresentatiekosten (B) Kantoorbenodigdheden (beheer en administratie) Portikosten (B) Portikosten (beheer en administratie) Abonnementen en contributies (beheer en administratie) Overige algemene kosten (beheer en administratie) Lasten werving baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten eigen fondsenwerving Vergoedingen fotograaf Kosten flyer Overige kosten eigen fondsenwerving 9 KOSTEN VAN BEHEER EN ADMINISTRATIE Verkoopkosten, publiciteit en communicatie Kantoorkosten Algemene kosten Verkoopkosten, publiciteit en communicatie Representatiekosten Relatiegeschenken Kantoorkosten Assurantiepremie Internet Kantoorbenodigdheden Porti
24
hulshof kroonen & groen accountants en adviseurs
Stichting De Upside van Down Apeldoorn
31 juli 2015 2014 €
2013 €
Algemene kosten Onbelaste vergoedingen Accountants- administratie en advieskosten Boetes en verhogingen belastingen en premies sociale verzekeringen Overige algemene kosten
5.000 2.551 50 98 7.699
4.800 3.240 1.831 9.871
De bestuursleden van de stichting De Upside van Down zijn onbezoldigd. Ter vergoeding van gemaakte onkosten zoals reis-, telefoon-, representatiekosten ontvangen zij jaarlijks eenmalig een onkostenvergoeding van maximaal 1500,-. Kosten van afschrijving en rente Betaalde bankrente Afschrijvingskosten inventaris
149 143 292
206 100 306
Apeldoorn, 31 juli 2015
Mevrouw L. Germs Voorzitter
Mevrouw F.H.G. de Vries-Henkes Penningmeester
Mevrouw M.P.M. Abels Secretaris
Mevrouw M.J. de Vries-Nijmeijer Algemeen bestuurslid
25
hulshof kroonen & groen accountants en adviseurs
BIJLAGEN
Stichting De Upside van Down Apeldoorn
31 juli 2015
1. Activiteitenplan 2014 Congres It’s all about Down januari 2014 Op zondag 26 januari 2014 vond in het auditorium van Hotel De Cantharel een spraakmakend con-gres plaats met de naam "It's all about Down". Een congres waarbij de bezoekers een inspirerende middag kregen en waar onzekerheden werden weggenomen. Een aantal kopstukken in de wereld die Downsyndroom heet, gaf antwoord op heel diverse vragen. Samen met ervaringsdeskundigen die de weg in die wereld al hebben weten te vinden. Niet uitgaande van wat niet kan, maar van de mogelijkheden. Een mooi programma, met fantastische sprekers op diverse vakgebieden en werden de stands op de infomarkt bemand door verschillende organisaties. Nu eens geen aandacht voor wat niet kan, maar een dag vol inspiratie, uitgaande van de mogelijkheden. We kunnen terugkijken op een bijzonder geslaagd evenement, wat eigenlijk wel vraagt om een herhaling... Geef Down de Toekomst 3.0 mei 2014 Zaterdag 24 mei was een stralende dag in alle opzichten. Op de voetbalvelden van Only Friends vond de 3e editie van Geef Down de Toekomst plaats. Wegens overweldigend succes in voorgaande jaren, organiseerde Stichting De Upside van Down in samenwerking met de MF Foundation en Only Friends opnieuw het voetbaltoernooi der voetbaltoernooien voor kinderen en jongvolwassenen met en zonder Down. Het was ook dit jaar een geweldige dag. Van de primeur van Bart Boonstra met de geweldige danseressen en het openingsoptreden van Monique Smit met haar spectaculaire aftrap, tot de slotact van de brassband en prijsuitreiking door Humberto Tan, was het één groot feest. De sfeer was net als andere jaren heel bijzonder, uitbundig, enthousiast, blij en vol vrolijkheid. Onder een stralend zonnetje waren heel veel stralende gezichten te zien. Genieten op alle fronten! Magazine Touchdown 2014 In 2013 zijn we gestart met de onderzoeksfase voor het realiseren van een magazine. Een magazine met een breed bereik. Niet alleen bedoeld voor de achterban en het bestaande netwerk van ziekenhuizen, gynaecologen en verloskundigen maar juist ook voor mensen die weinig tot niet met mensen met Down in aanraking komen. In 2013 hebben we een redactieformule en een naam uitgewerkt. Het magazine heeft de naam Touchdown gekregen. Touchdown brengt een brede groep lezers in aanraking (‘in touch’ met ‘Down’) met het Downsyndroom. Het wil mensen met het downsyndroom als onderdeel van de maatschappij laten zien. In 2014 zijn we aan andere richting ingegaan en hebben we andere opzet gekozen. In het bijzonder omdat de oplage van 85.000 exemplaren financieel niet haalbaar bleek. We hebben besloten om het magazine anders vorm te geven. Een hip en spraakmakend magazine over een heleboel aspecten van een leven met Downsyndroom. Een eenmalige uitgave met een oplage van 5.000 exemplaren die gratis wordt toegestuurd aan verloskundigen, gynaecologen en kinder-artsen als aanvulling op de zakelijke informatie in de medische brochures over "Trisomie 21". Zodat mensen die geconfronteerd worden met de keuze of ze een leven met Downsyndroom al dan niet aan kunnen, vollediger zijn geïnformeerd. Doelgroep is nu de mensen die iets met Downsyndroom hebben en mensen proberen te bereiken die er minder van af weten.
27
hulshof kroonen & groen accountants en adviseurs