Stichting Aria Aperta Secretariaat: dr. P. K. Niekerk Bieleveldlaan HR Hoogeveen. Projectopzet Aria Aperta (concept)

Projectopzet Aria Aperta (concept)

Stichting Aria Aperta Secretariaat: dr. P. K. Niekerk Bieleveldlaan 13 7906 HR Hoogeveen

Aria Aperta versie 1.5 Park opera Hoogeveen datum: 1 september 2008 __________________________________________________________________________________

Inhoudsopgave

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Inleiding Het project van Stichting Aria Aperta – Park Opera Hoogeveen De projectactiviteiten De projectorganisatie De planning Begroting: kosten en baten PR- en communicatie Sponsoring

Bijlage 1: satellietfoto Steenbergerweidepark

2

Aria Aperta versie 1.5 Park opera Hoogeveen datum: 1 september 2008 __________________________________________________________________________________ 1. Inleiding

Tijdens een bijeenkomst van de provincie Drenthe begin 2008, waar genodigden gevraagd werd ideeën aan te dragen voor de nieuwe cultuurnota, is namens de provincie verkondigd dat Drenthe behoefte heeft aan grootschalige evenementen en/of festivals. Weliswaar zijn er vele, kleinere initiatieven, maar de provincie is uit op culturele ideeën die gemeenteoverstijgend zijn en die een impuls geven aan het imago van Drenthe als culturele provincie. Vanuit een gezamenlijke passie van de bestuursleden van de Stichting Aria Aperta* voor klassieke muziek is toen het initiatief ontstaan om te onderzoeken of er in Hoogeveen een opera in de open lucht kan worden opgevoerd, die gratis toegankelijk is voor alle belangstellenden. Een openluchtuitvoering, die jaarlijks plaatsvindt en die binnen enkele jaren een begrip moet gaan worden. Een evenement dat zowel Hoogeveen als Drenthe op de kaart gaat zetten. In een vroeg stadium zijn verkennende gesprekken gevoerd met het Noord Nederlands Orkest (NNO), Opera ArtEz, Hoff geluid, VSB-fonds en de gemeente Hoogeveen om te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn op zowel operagebied als op het terrein van de sponsoring. Dit heeft geresulteerd in de voorlopige keuze van een samenwerking met het NNO, omdat dit orkest ook Drenthe als werkgebied heeft. Het orkest heeft veel ervaring met openluchtuitvoeringen, maar belangrijker nog, het NNO heeft de beoogde kwaliteit die nodig is om een goede uitvoering te brengen. In de hierna volgende hoofdstukken zullen successievelijk de diverse onderdelen van dit project worden beschreven.

*De Stichting Aria Aperta- Park Opera Hoogeveen is op 9 juli 2008 opgericht ten overstaan van notaris mr. D. van Linge te Hoogeveen

3


2.

Het project van Stichting Aria Aperta – Park Opera Hoogeveen

St. Aria Aperta - Park Opera Hoogeveen, wil de kennis van en liefde voor klassieke muziek verbreden. Veel mensen komen in hun leven niet of nauwelijks in aanraking met klassieke muziek en deze prachtige cultuurvorm dreigt weg te zakken. Zoals een oud gezegde luidt: Onbekend maakt onbemind. Daarom heeft de st. Aria Aperta zich ten doel gesteld om de klassiek muzikale en culturele bewustwording van de inwoners van Drenthe en met name de inwoners van Hoogeveen en omstreken te bevorderen. Een eerste uiting daarvan is het laten vertonen van een opera-uitvoering in de open lucht in Hoogeveen en diverse activiteiten daarom heen. In de zomer van 2009 zal het Noord Nederlands Orkest (NNO) een opera ten gehore brengen in het Steenbergerweide park in Hoogeveen.(Zie bijlage 1 voor een overzichtsfoto van de locatie) De opera zal voor iedereen vrij toegankelijk zijn. Voor sponsoren en speciale genodigden zullen VIP-plaatsen worden gecreëerd. Het project moet grote uitstraling hebben en daarom zal in de vorm van deelnemende artiesten en aanpalende activiteiten een programmering worden neergezet die niet alleen kwalitatief hoogstaand is, maar ook verrassend en vernieuwend qua samenstelling. De intentie van de stichting Aria Aperta is om dit evenement jaarlijks te laten plaatsvinden. Inhoud programmering Hoofdprogramma Zoals het nu lijkt is Die Fledermaus de opera die het NNO ten uitvoer zal brengen. In de keuze van de artiesten zal worden meegewogen dat bekende namen een bepaalde aantrekkingskracht kunnen hebben voor de doelgroep. In overleg met de artistiek manager van het NNO zal daarom bekeken worden welke namen passend zijn bij de beoogde doelstelling, zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit van het NNO. Daarnaast is er overleg met het NNO om te onderzoeken of een bekende cabaretier of acteur het verhaal aaneen zou kunnen praten, opdat toehoorders op een toegankelijke, laagdrempelige manier achtergronden meekrijgen van het verhaal én van het fenomeen opera. Verder is met het NNO afgesproken dat een bekende Hoogevener/Drenth zal worden gevraagd een rol te spelen in de opera. Hierdoor zal de aantrekkingskracht groter worden is de gedachte.

4


Randprogrammering Uiteraard gaat het in dit project om de opera. Maar de ervaring leert dat de beleving belangrijk is voor het oordeel. De beleving kan in positieve zin versterkt worden door in de randprogrammering onderdelen op te nemen die het publiek betrekken bij de uitvoering. In dit kader is een van de gedachten om een wedstrijd uit te schrijven voor figuranten. De winnaar(s) mogen meespelen en wellicht zelfs meezingen tijdens de uitvoering. Dit aspect genereert aandacht en betrokkenheid bij de inwoners van Hoogeveen e.o.. Tevens is het vanuit PR een uitstekend middel om belangstellenden “op te warmen” voor het bijwonen van de uitvoering en genereert we hiermee draagvlak. Daarnaast is er actief contact gezocht met de culturele instellingen in Hoogeveen om te komen tot een educatief project voor het basisonderwijs. De gezamenlijke culturele instelling zullen een workshop verzorgen in het voorjaar rondom het thema opera. Er zal lesmateriaal worden ontwikkeld over klassieke muziek, muziekinstrumenten en opera. De kinderen van groep 7 en 8 van ca. 13 basisscholen (ca. 550 leerlingen) zullen hiermee worden bereikt. Het verhaal van Die Zauberflöte zal in moderne versie worden verteld door een gastverteller. Dat verhaal zal tevens als stripverhaal worden uitgewerkt, waarna het stripboek zal worden uitgedeeld aan de kinderen aan het einde van het schooljaar. Tevens zal het stripverhaal in kleine delen in de Hoogeveensche Courant worden gepubliceerd, zodat de inwoners van de gemeente Hoogeveen alvast kennis kunnen nemen van het verhaal én van de mogelijkheid om gratis een opera bij te wonen. Op de middag voor de uitvoering van de opera zou dezelfde verteller het verhaal een paar keer kunnen vertellen in een tent op het park. De openbare bibliotheek van Hoogeveen kan hierin een belangrijke rol vervullen. Tevens zullen we Kunst&Cultuur Drenthe proberen te betrekken bij dit project. Leerlingen van het VO zullen via de scholen worden benaderd. De bedoeling is om middels het vak CKV het project binnen scholen een plek te laten krijgen. Voorts zal via diverse kanalen aandacht worden geschonken aan de doelgroep 55+. Een van de ideeën is om een cursus opera te laten verzorgen door Scala, waarbij de op te voeren opera zal worden behandeld. En in de nieuwe bibliotheek zal toneelkleding, die in opera’s is gedragen, ten toon worden gesteld.

5


3.

Projectactiviteiten Selecteren uitvoerende organisatie Opstellen begroting Samenstellen en “vullen” comité van aanbeveling Gesprek met de gemeente Hoogeveen, de provincie Drenthe en fondsen Projectorganisatie bemensen Gesprekken met en aanvragen bij sponsoren Draaiboek opstellen met tijdspad PR- & communicatieplan maken Uitvoeren draaiboek

6


4. De projectorganisatie Stuurgroep:

Annemarie Resink-Weeber (voorzitter) Bert van der Haar (vice-voorzitter, PR en communicatie) Pieter Niekerk (secretaris en inhoudelijk deskundige) Teun Boersma (penningmeester, financiën/sponsoring)

Comité van aanbeveling:

Relus ter Beek (CdK Drenthe) Ronald Otten (makelaar te Hoogeveen)

Werkgroep PR :

Bert van der Haar (voorzitter)

Werkgroep Sponsoring:

Teun Boersma (voorzitter)

Werkgroep Cultuur op school:

Piet Niekerk (voorzitter) Richard van der Wal (openbare bibliotheek) Rommy Bijlsma (Tamboer) Gerrit Jan Rutgers (Scala)

Werkgroep Uitvoering:

Annemarie Resink (voorzitter) Otto van der Veen (Evenementen organisator) Femmy van Issum (Ronde van Drenthe) Studenten Stenden Hogeschool, recreatie& toerisme

7


5. De Planning De uitvoering van de openlucht opera zal in de zomer van 2009 geschieden. Als opmaat voor de uiteindelijk uitvoering zal in mei 2009 worden gestart met een project op de basisscholen. In overleg met de groep “kunst erbij”, die bestaat uit leden van de culturele instellingen in Hoogeveen en vertegenwoordigers van het openbaar onderwijs, zal lesmateriaal worden ontwikkeld dat (klassieke) muziek, muziekinstrumenten en opera zal behandelen. Tevens zal in overleg met Kunst en Cultuur Drenthe worden gekeken naar mogelijkheden om de opera verder te introduceren in het basisonderwijs. Hierbij zullen ook andere culturele instellingen in Hoogeveen betrokken worden, zoals de Openbare Bibliotheek en Scala, Centrum voor de Kunsten. Leerlingen uit het voortgezet onderwijs volgen vanaf de 4e klas het vak CKV. De intentie is om vanaf september via de CKV-docenten een programma te bieden aan die leerlingen, waarbij (aspecten van) de opera centraal staat. De kunstcoördinatoren in het voortgezet onderwijs en de muziekdocenten zullen hierbij betroken worden. Ook hier zal de samenwerking met de culturele instellingen in Hoogeveen worden gezocht. Na de zomer van 2008 zullen de Provincie Drenthe, de gemeente Hoogeveen, fondsen, bedrijven en particulieren verder worden benaderd voor sponsoring. Tevens zal het Comité van Aanbeveling worden aangevuld met leden en zullen de diverse werkgroepen met hun onderdeel aan de slag gaan. In het najaar zal de definitieve programmering haar beslag krijgen en zullen acties in gang worden gezet om te komen tot een kwalitatief hoogstaande uitvoering in de zomer van 2009. In het voorjaar 2009 zal er een wedstrijd worden gehouden met als doel (opera)talenten te spotten en de winnaar(s) van de wedstrijd een (figuranten)rol aan te bieden in de uitvoering. Daarnaast zal de Hoogeveensche Courant vanaf het voorjaar 2009 middels een reeks artikelen aandacht schenken aan de uitvoering en het verhaal van de opera.

8


6. Begroting: Kosten en baten

Begroting Kosten Orkest Artiesten publiciteit -drukwerk -reclamespotjes -website en internet bureaukosten -bestuursondersteuning -oprichtingskosten / contr KvK -projectplan -porti en telefoonkosten -bankkosten Podium opbouw etc -tent -presentatie+bloemen -licht en geluid -stoelen+evt regenvoorziening Randprogrammering Beveiliging incl hekwerken Educatie Productiekosten CD

€ 60.000 20.000 15.000

15.000

50.000

20.000 25.000 10.000 5.000 220.000

Opbrengsten Globale dekking: Overheden, provincie, gemeente Fondsen Sponsoren Zelfredzaamheid (eigen inbreng) Giften etc particulieren e.a.

100.000 60.000 30.000 25.000 5.000 220.000

Ongedekt

0

9


7. PR- en communicatie Voor de uitvoering in de zomer 2009 in het Steenbergerweide park zal in samenwerking met het NNO een PR- en communicatieplan worden opgesteld. Daarbij zal het NNO zijn gebruikelijke PR-middelen inzetten en de reguliere kanalen gebruiken om de openlucht uitvoering onder de aandacht te brengen. In Drenthe en met name lokaal in Hoogeveen en omstreken zal de Hoogeveensche Courant een prominente rol vervullen in het onder de aandacht brengen van de openlucht uitvoering. De publicaties rondom de figuranten wedstrijd zal geheel in handen zijn van voornoemde krant. Verder wordt overwogen om het verhaal van de opera in delen als stripverhaal in de Hoogeveensche Courant te laten verschijnen. De doelgroepen 55+, jeugd en jongeren zullen met name aandacht krijgen in de publiciteitscampagne. Tijdens de uitvoering zullen TV-opnames worden gemaakt ten behoeve van de lokale media.

10


8. Sponsoring De volgende fondsen en bedrijven zullen worden benaderd om een bijdrage te leveren aan de openluchtopera: - VSB-fonds - Gemeente Hoogeveen - Provincie Drenthe - Prins Bernard Cultuurfonds - Robeco Zomerconcerten - Je Maintiendrai Fonds - De Boerfonds - Essentfonds - St. Albino te Assen - Behringer Hazewinkelfonds - Het Rode Weeshuis - Woudsend Verzekeringen - Bedrijfsleven Hoogeveen: o Rabobank o ! PET o Organisatiebureau ‘t Noord o Hoogeveensche Courant o Resink Advisering&Management o Notariskantoor Van Linge & Tillema o TVM o Univé o Unigarant o Steen en Pronk Advocaten o Otten Makelaardij o Beveiligingsbedrijf o Etc.

11


BIJLAGE 1 Satellietfoto Steenbergerweide park http://maps.google.nl/maps?f=q&hl=nl&geocode=&q=Hoogeveen&ie=UTF8&ll=52.718645,6 .447344&spn=0.003334,0.009356&t=h&z=17

12

Stichting Aria Aperta Secretariaat: dr. P. K. Niekerk Bieleveldlaan HR Hoogeveen. Projectopzet Aria Aperta (concept)

Recommend Documents