Stedelijke Culturele Raad Algemene vergadering Donderdag 19 april 2007 Zaal 't Hof, Grote Markt 41, 2200 Herentals 20.00 uur Aanwezig:
Rosemarijn Claes (Amnesty International), Luc Dresselaers (Con Piacere, Luciano), René Jaques (Con Piacere, Luciano), Dirk Heyselbergs (Cum Amore), Rita Claes (Curieus, Harmonie De Broederband), Peter Pauwels (Davidsfonds Herentals), Jos Vermeulen (Davidsfonds NDW & MRH), Herman Vanlimbergen ( De Gagel), Rumolda De Vuyst (De Lustige Vagebonden), Willy De Wachter (Harmonie De Broederband, Herentalse Vrijzinnige Vereniging), Kris Dams (Harmonieorkest Sint-Jozefscollege), Hugo Verhaegen (Herentals Geschiedkundige Kring), Maria Wuyts (KAV Sint-Jan), Godelieve Peeters (KAV Sint-Waldetrudis), Leon Wuyts (Kempische School voor Filatelie), Ferdi Van Grieken (Koninklijke Aloude Gilde van Sint-Sebastiaan), Frans Lambaerts (Koninklijke Fanfare Zucht naar Kunst), Ernest Mahieu (Koninklijke Harmonie St.-Cecilia), Jan Van Tichelen (Koninklijke Herentalse Postzegelvereniging), Jozef De Heel ( Koninklijke Herentalse Postzegelvereniging), Lea Buls (Kreatief vzw), Marianne Leysen (Kreatief vzw), Thomas Nagels (Kreutzfeld Verein vzw), Alida Luyten (Kunstkring 80), Mariek Van Hove (Kunstkring 80), Frans De Rijck (Kunstkring 80, Herentalse Houtsnijders Club), Carine Op de Beeck (KVLV Morkhoven), Maria Beirinckx (KVLV Noorderwijk), Ludo Roefs (KWB Herentals), Gustaaf Van de Sande (KWB Sint-Waldetrudis), Margareta Verwimp (Markant), Fons Wuyts (Natuurpunt Nete en Aa), Rudy Dillen (Numismatica Herentals), Marcel Daneels (Oudere Scouts De Brigands), Ouderraad De Evenaar, Jozef Heyns (Postzegelkring Ontspanning), Marcel Sameys (Redactie ’t Baviaantje), Mathilde Verwimp (Sint-Waldetrudiskoor), Jean-Pierre Olyslaegers ( Tabula Rasa), Paul Snoeys (Ter Vesten vzw), Guy Verellen (Thals FM), Gert Meir (Theaterspektakel), Willy Goossens (Vakantiegenoegens afd. Herentals), Maria Bervoets (Viva), Rik Lemmens (Herentalse Houtsnijders Club), Rik Heremans (Okra Sint-Antonius), Jozef De Heel (Okra Sint-Antonius), Patrick Van den Bruel (Djembefun Herentals), Eric Van Hout (Djembefun Herentals), Jacki Billet, Ludwig Cerstiaens, Tim Leysen, Mai Lornoy, Wim Van Hirtum, Eugeen Wagemans, Leen Evens (cultuurfunctionaris), Anja Van den Eynde, schepen Ingrid Ryken.
Verontschuldigingen: Robert Van der Haegen ( KAV Sint-Antonius, Vakantiegenoegens afd. Herentals), Alfons Hendrickx (Sint-Niklaaskoor), KWB Sint-Jan, René Wagemans (Lions Club Herentals), Liesbeth De Ceulaer (Vocaal Ensemble Markant), Bart Wynants (Vocaal Ensemble Markant), Kurt Vrints (Natuurpunt Nete en Aa), Gust Verboven (Numismatica Herentals), Peter Mariën (Thals FM), Werner Boons ( Vlaamse Volksbeweging), Jan Goris, Sarah Van Balen (cultuurbeleidscoördinator).
De voorzitter Paul Snoeys verwelkomt de aanwezigen en opent de algemene vergadering. De voorzitter gaat vervolgens over tot de dagorde.
1. Voorstelling schepen Ingrid Ryken De nieuwe schepen van cultuur Ingrid Ryken stelt zich voor en richt een klein woordje tot de algemene vergadering. De schepen hoopt een vruchtbare samenwerking met de cultuurraad op te bouwen. 2. Installatie algemene vergadering Naar aanleiding van het vernieuwd stadsbestuur moet ook de Herentalse cultuurraad opnieuw worden samengesteld. Via verschillende informatiekanalen lanceerde de gemeente een oproep zodat verenigingen of individuele leden hun lidmaatschap konden vernieuwen. Verenigingen, organisaties, instellingen of individuele personen die interesse hadden om lid te worden konden eveneens hun kandidatuur stellen. 79 verenigingen en 8 deskundigen stelden hun kandidatuur tot lidmaatschap van de Herentalse cultuurraad. Het bestendig bureau controleerde of de kandidaturen aan de criteria van het organiek voor de cultuurraad voldeden. Al de verenigingen en deskundigen komen in aanmerking. De voorzitter verklaart de vernieuwde Herentalse cultuurraad officieel geïnstalleerd. Als bijlage vindt u de adressenlijst van de aangesloten verenigingen en deskundigen.
3. Verkiezing bestendig bureau De hersamenstelling van de cultuurraad impliceert tevens het verkiezen van een nieuw bestuur. Artikel 19 van het organiek reglement bepaalt dat het bureau uit minstens 8 leden moet bestaan. De uitbreiding van het bureau van 8 naar 14 leden eind 2005 heeft een zeer positief effect gehad op de werking van het bureau. Het voorstel is daarom om het nieuwe bureau op een gelijkaardige getalsterkte te benoemen. Via een nieuwe oproep hebben zeventien personen hun kandidatuur gesteld als bestuurslid, waarvan zes nieuwe leden en elf leden van het vorig bestendig bureau. Drie leden van het uittredend bureau hebben geen vernieuwing van hun mandaat gevraagd: Bert Laureys, Ivo Thijs & Jan Vercammen. De voorzitter dankt deze leden voor hun inzet gedurende de voorbije 6 jaar. Vooraleer tot de stemming over te gaan vraagt de voorzitter de aanwezige nieuwe kandidaten zich kort voor te stellen: - Maria Bervoets: o Afgevaardigde van Viva. o Wil haar steentje bijdrage in het Herentalse culturele leven. o In het verleden lid geweest van het bestendig bureau en wil de draad nu weer oppikken. - Alida Luyten: o Plaatsvervangend afgevaardigde van Kunstkring 80. o Wil iets betekenen voor Kunstkring 80 en voor het verdere bestaan van cultuur in Herentals. o Wil nieuwe culturele initiatieven lanceren, vooral gericht op de Herentalse jeugd. - Peter Pauwels: o Afgevaardigde van het Davidsfonds Herentals. o Heeft interesse in plastische kunst
Tim Leysen: o Deskundig lid. o Heeft interesse in cc ’t Schaliken, muziek en de culturele jeugdwerking. De overige twee kandidaten hebben zich verontschuldigd en de voorzitter stelt daarom deze personen kort voor: - Thomas Nagels (zal wegens beroepsbezigheden later arriveren): o Afgevaardigde van Kreutzfeld Verein vzw. o Wil impulsen geven aan de verdere ontwikkeling van de cultuur in Herentals. - Liesbeth De Ceulaer (weerhouden wegens voorbereiding optreden): o Afgevaardigde van Vocaal Ensemble Markant. o Cultuurbeleving en –ontwikkeling liggen haar nauw aan het hart. o Wil haar man Ivo Thijs, uittredend lid van het bestendig bureau, opvolgen. -
Aansluitend op het voorstel stelt de voorzitter voor alle kandidaten (17 in totaal) in het bureau op te nemen. De algemene vergadering wordt gevraagd of zij het nieuw bestendig bureau aanvaarden. Dit gebeurt door handopsteking. De algemene vergadering is unaniem akkoord met de samenstelling van het nieuw bestendig bureau.
4. Stand van zaken cc ’t Schaliken Schepen Ingrid Ryken geeft meer duiding over cc ’t Schaliken. o
o
o
Openingsdatum o Opening van het cultuurcentrum is gepland tijdens het weekend van 29 en 30 september 2007. o Wij voorzien een officieel openingsmoment op zaterdag 29 september 2007 en een spetterend openingsfeest op zondag 30 september. Die dag zal het publiek de nieuwe infrastructuur kunnen komen ontdekken. o Zondagmorgen wordt er een ontbijtconcert gepland in de nieuwe schouwburg. Daarna zullen er op verschillende locaties in het nieuwe gebouw korte toonmomenten en voorstellingen gegeven worden die de bezoekers (gratis) kunnen bijwonen. We plannen er een echt feest van te maken waar jong en oud van kan genieten. Openingsproject De Schepping o De Herentalse verenigingen hebben massaal gereageerd op de oproep om mee te werken aan het scheppingsproject op 5, 6 en 7 oktober 2007. Het nieuwe cultuurcentrum wekt blijkbaar heel wat enthousiasme op. o De groep coördinatoren is intussen druk bezig met het uitwerken van de voorstelling. De rolverdeling staat zo goed als op punt. Stilaan kunnen de repetities van start gaan. o We bekijken nu ook de mogelijkheid om extra omkaderende activiteiten te organiseren en om met verschillende verenigingen een tentoonstelling rond het scheppingsthema uit te werken. o Intussen kregen ook alle verenigingen die interesse toonden om deze activiteit mee te ondersteunen de vraag om door te geven welke ondersteuning ze precies kunnen bieden (van tappen en logistieke hulp, tot het uitwerken van omkaderende lezingen rond het thema). Huurreglement o Het nieuwe huurreglement zal waarschijnlijk gestemd worden op de gemeenteraad begin mei. De tarieven om de schouwburg en de nieuwe foyer te huren zijn daarin opgenomen, net zoals een aantal wijzigingen aan de huurvoorwaarden van de andere zalen (zaal ’t Hof, Lakenhal, Le Paige, …). o Nog voor de zomer zullen we de verenigingen opnieuw uitnodigen om de exacte voorwaarden en mogelijkheden voor de verhuur van de zalen toe te lichten. Wij kunnen u dan de prijzen geven! o Verenigingen kunnen vandaag reeds informeren naar beschikbare data om één van onze zalen te huren in het volgende seizoen.
o
Varia: o De bouwwerken vorderen. In de schouwburg installeert men volop technische installaties. Men is nu ook druk bezig om de bureaus in ’t Schaliken zelf vorm te geven. o De programmering voor het eerste seizoen staat bijna helemaal op punt en iedereen kan dit binnenkort in zijn bus verwachten.
5. Opmaak cultuurbeleidsplan 2008 – 2013 Vier jaar geleden werd in onze stad het eerste cultuurbeleidsplan opgemaakt. Dat beleidsplan loopt ondertussen op z’n einde, en dus is het de hoogste tijd om aan een nieuw beleidsplan te werken! Wijzigingen t.o.v. 2003 Wat wijzigt er ten opzicht van vier jaar geleden? Vorige legislatuur maakten we een apart beleidsplan voor het cultuurbeleid en een apart beleidsplan voor het bibliotheekbeleid. Dit betekent concreet dat nu de bibliotheek geen apart ‘bibliotheekbeleidsplan’ maakt, maar dat beide beleidsplannen tot 1 geïntegreerd cultuurplan worden herwerkt. Meer zelfs! Ook het beleidsplan voor het nieuwe cultuurcentrum 't Schaliken zal opgenomen worden in dit globale uitgebreide cultuurbeleidsplan. Dit kadert voor een deel in de planlastvermindering waarnaar gestreefd wordt. o Beleidsnota Ondertussen is er ook een nieuw gemeentedecreet van kracht. Ook hiervoor moet een cultuurbeleidsplan opgemaakt worden. Een eerste ontwerp is reeds klaar en wordt binnenkort voorgelegd aan de gemeenteraad. Hierin staan zaken die ook al eerder op deze raad werden aangekaart, zoals het verminderen van de vervoerskosten voor uitleenmateriaal of het afsluiten van een globale vrijwilligersverzekering. Deze voorlopige nota zal aan de basis liggen van het "uitgebreidere" cultuurbeleidsplan, dat eind dit jaar moet klaar zijn. In tussentijd zullen jullie allemaal nog betrokken worden bij de opmaak van dit globale uitgebreide cultuurbeleidsplan. o Regiegroep Er zal een regiegroep samengesteld worden om het hele proces van het beleidsplan mee te 'regisseren'. De regiegroep zal het hele proces van de beleidsplanning van nabij mee volgen en zal er mee voor zorgen dat het een realistisch plan op maat van Herentals wordt. o
6. Oproep Cultuurcafé, Cultuurprijs, … - Week van de Amateurkunsten (WAK): Op 27 april opent de week van de amateurkunsten. Alle inlichtingen zijn te vinden in de stadskrant. - Cultuurcafé: op zaterdag 12 en zondag 13 mei 2007 vindt een literaire wandeling met Robin Hannelore plaats. In en rond het Begijnhof zal Robin Hannelore gedichten voordragen over de natuur. Het parcour wordt opgefleurd met foto’s van de Anthony Fotoclub die eveneens tentoonstelt in het Fundatiehuis op vrijdag 11 mei, zaterdag 12 mei en zondag 13 mei. - Cultuurprijs: de uitreiking van de Cultuurprijs 2006 was een succes met heel wat belangstelling van de pers. De Cultuurprijs heeft betrekking op een culturele activiteit die plaatsvond in het voorbije culturele jaar of op een culturele verdienste over de loop van de voorbije jaren. Het culturele jaar loopt van september tot september. Verenigingen en/of inwoners van Herentals kunnen een kandidaat voordragen. - Website: de voorzitter lanceert een oproep aan elke vereniging om hun vereniging voor te stellen op de website van de Herentalse cultuurraad. Informatie kan zowel digitaal als op papier worden bezorgd aan het secretariaat van de cultuurraad.
7. Varia en vragenronde - Marcel Daneels van de Oudere Scouts De Brigands uit zijn ongenoegen omtrent de stemming van de Cultuurprijs. Hij is van mening dat de stem van de algemene vergadering onvoldoende weegt bij de jurybeslissing over de winnaar. De voorzitter, Paul Snoeys, is zich hiervan bewust van en meldt dat het reglement wordt aangepast en dat de stem van de algemene vergadering een sterker gewicht krijgt toebedeeld. - Kunstkring 80 uit hun ongenoegen omtrent het niet toewijzen van een geschikte locatie tijdens de Week van de Amateurkunsten. De schepen begrijpt de ontevredenheid van Kunstkring 80 en meldt het probleem van de gemeentelijke infrastructuur zich zal oplossen door de komst van cc ’t Schaliken. De voorzitter meldt dat de dienst cultuurbeleid overleg heeft gepleegd met vzw Ter Vesten om vanaf 2008 hun meidagen naar een latere datum in mei te verplaatsen. De komende jaren zal kasteel Le Paige dan ook worden voorbehouden voor de Week van de Amateurkunsten.
p/a administratief centrum - Augustijnenlaan 30 - 2200 Herentals - 014-28 50 50 - fax 014-21 78 28 www.cultuurraadherentals.be -
[email protected]
