Stedelijke Culturele Raad
Algemene vergadering Donderdag 15 december 2005 Tuinzaal 't Hof, Grote Markt 41, 2200 Herentals
20.00 uur
Aanwezig:
René Jaques (Blokfluitensemble Violente, Luciano), Nicole De Peuter (Blokfluitensemble Violente, Luciano), Jan Goris (Davidsfonds Herentals), Rumolda De Vuyst (De Lustige Vagebonden), Rudi Bogaerts (Evangelisch Centrum), Herman Van Looy (Evangelisch Centrum), Gabriel Bourgart (Heemkundige Kring Nortrevic), Jules Van Olmen (Heemkundige Kring Nortrevic), Hugo Verhaegen (Herentals Geschiedkundige Kring), Yvonne Helsen (Herentals Geschiedkundige Kring, Natuurgidsen Herentals), Janine Callebaut (Jeugd en Muziek afd. Herentals), Delfine De Boeck (KAV St.Athonius), Marietje Van Wolputte (KAV St.-Jan), Joanna Moons (Kon. Aloude Gilde van St.-Sebastiaan), Nancy Buyens (Kids in Concert), Frans Lambaerts (Kon. Fanfare Zucht naar Kunst), Davy Van Gestel (Kon. Fotoclub Herentals), Ernest Mahieu (Kon. Harmonie St.-Cecilia), Jan Van Tichelen (Kon. Harmonie St.-Cecilia, Kon. Herentalse Postzegelvereniging), Leysen Marianne (Kreatief vzw), Lea Buls (Kreatief vzw), Alida Luyten (Kunstkring 80), Mariek Van Hove (Kunstkring 80), Henri Tegenbos (KWB St.-Anthonius), Ivo Lambrechts (KWB St.-Waldetrudis), Markant, Jan Horemans (Mosterdclub Vrienden van de Zandkapel), Louis Peeters (Mosterdclub Vrienden van de Zandkapel), Fons Wuyts (Natuurpunt vzw), Rudy Dillen (Numismatica Herentals), Eugeen Wagemans (Oudercomité de Evenaar), Marcel Daneels (Oud-Scouts de Brigands), Marcel Sameys (Redactie ’t Baviaantje), Jeannine Wijnants (Rode Kruis Noorderwijk), Isi Bogaerts (Rotary Club), Gustaaf Van Wolputte (Seniores Cantantes), Louis Verlinden (St.-Ceciliakoor), Eddy Crockaert (St.Franciscuskoor), de heer Verwimp (St.-Waldetrudiskoor), Louis Horemans (Soc. Harmonie de Broederband), Paul Snoeys (Ter Vesten vzw), Gert Meir (Theaterspektakel), Daniël Gebruers (Toneelkring ’t Klaverblad), Willy Goossens (Vakantiegenoegens afd. Herentals), Robert Van der Haegen, (Vakantiegenoegens afd. Herentals), Joeri Gios (Vlaams Fanfare Orkest), Bart Wynants (Vocaal Ensemble Markant), Van Roie Simone (Vocaal Ensemble Markant), Werner Boons (Vlaamse Volksbeweging Zuiderkempen), Maria Bulckens (Zonnelied), Guy Verellen (Thals FM), Peter Mariën (Thals FM), Jacki Billet, Ludwig Cerstiaens, Wim Van Hirtum, schepen Roger Van Nuffel, Sarah Van Balen
Verontschuldigingen: Mai Lornoy (Amnesty International), Willy De Wachter (Curieus, Hum. Vrijzinnig Vormingswerk, Soc. Harmonie de Broederband), Jan Vercammen (Canta Libre), Herman Vanlimbergen (De Gagel), Gert Pardon (KAV St.Anthonis), Maria Heylen ( KAV St.-Jan), Jef Versmissen (Kollectief Maksimaal), Hugo Hasendonckx (Kon. Fotoclub Herentals), Gustaaf Van de Sande (KWB St.-Waldetrudis), René Wagemans (Lions Club Herentals), Bert Laureys (Kulturele Kring de Wijngaert), Anja Van den Eynde, Leen Evens
De voorzitter Paul Snoeys verwelkomt de aanwezigen en opent de algemene vergadering. Na zich kort te hebben voorgesteld als nieuwe voorzitter in opvolging van Isi Bogaerts welke begin maart 2005 om beroeps- en persoonlijke redenen ontslag nam, brengt Paul Snoeys hulde aan de uittredende voorzitter voor zijn jarenlange inzet en gedrevenheid voor de Herentalse cultuurraad. Tevens dankt hij de ondervoorzitter, Jan Vercammen, die gedurende de overgangsperiode de continuiteit verzekerde. Tenslotte feliciteert hij, in naam van alle vertegenwoordigde verenigingen de schepen van cultuur, Roger Van Nuffel, bij gelegenheid van de eerstesteenlegging van de nieuwe podiumzaal van het cultuurcentrum ’t Schaliken. De voorzitter gaat vervolgens over tot de dagorde. 1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 1 maart 2005 Het verslag van de algemene vergadering van 1 maart 2005 wordt goedgekeurd. Aan de punten in Varia wordt volgende invulling gegeven: - Eerste Algemene Vergadering 2007 in het nieuwe cultuurcentrum: Wordt meegenomen in de planning, in functie van de afwerking van het gebouw - Gebruik cultuurcentrum door verenigingen aangesloten bij de culturele raad: Het gebruiksreglement zal hierin voorzien, in functie van de algemene planning - Aanpassing tentoonstellingsreglementen (afstand van werk): De reglementen werden herzien. Afstand van een werk blijft wel behouden. In ruil wordt aan de kunstenaar een hele reeks faciliteiten gegeven. 2. Toekomstige werking van de culturele raad De context waarin de stedelijke culturele raad in de toekomst zal werken is sterk veranderd: - Er zijn eerst en vooral de bepalingen van het nieuwe cultuurdecreet - Het werkingsgebied van het nieuwe cultuurcentrum overstijgt het lokale gebeuren - De werking van de culturele raad zal zich moeten inpassen in een omgeving die op een sterk professioneel niveau opereert Reeds sedert de zomer van 2003 is het bestendig bureau bezig met het zoeken naar structuren welke aangepast zijn aan de diverse communicatiestromen tussen de overheid, de bevolking en de verenigingen. Uit dit onderzoek, gesteund op de rapporten van diverse studiediensten, kwam een concept naar voren om binnen het bureau te gaan werken met projectgroepen met specifieke taken: - een “dieptegroep”: het bekend maken van de cultuurraad naar de bevolking toe - een “breedtegroep”: de onderlinge samenwerking tussen de verenigingen verbeteren en verenigingen actief laten samenwerken - een “hoogtegroep”: samenwerking met het stadsbestuur en andere regionale besturen Tegelijkertijd werd er getracht de nieuwe taakstellingen van de culturele raad duidelijk te omlijnen en vast te leggen in een gestructureerde visie met een duidelijke omschrijving van de kern-opdrachten en actiepunten voor de werking van de culturele raad. Dit document is in bijlage toegevoegd. In toepassing hiervan wil de culturele raad op korte termijn in samenwerking met de verenigingen enkele duidelijke actiepunten realiseren: - betere profilering en communicatie naar de bevolking toe bv. centrale website. - dienstverlening naar verenigingen toe, ‘cultuurraad als vakbond voor verenigingen’ bv. bundelen van voorstellen en bemiddelling bij aanvragen aan de stad voor ondersteuning van gezamenlijke projecten
doelbewust enkele eigen activiteiten heropstarten bv. cultuurcafé en enkele nieuwe initiatieven op gang brengen bv. cultuur-quiz. - (her)inrichten van een jaarlijkse cultuurprijs - bevorderen van deelname door aangesloten verenigingen aan promotie initiatieven bv. Snuffel 2006, Verdraaide Wereld enz. Het werd an ook snel duidelijk dat dit erg ambitieuse project de werkcapaciteit van het bestendig bureau te zwaar belastte. Eén van de eerste doelstellingen voor de realisatie van deze plannen was dan ook het bureau uit te breiden met enkele dynamische nieuwe leden. -
3. Stemming nieuwe leden van het bestendig bureau Tijdens de algemene vergadering van 1 maart 2005 deed Isi Bogaerts een oproep aan alle leden van de algemene vergadering om zich kandidaat te stellen. In mei 2005 verscheen er in de Stadskrant een oproep en deze werd positief beantwoord. Volgende leden stelden zich kandidaat voor het bestendig bureau: - Ludwig Cerstiaens: is actief als stadsgids en zetelt in het comité Open Monumentendag. Is tevens lid van verschillende verenigingen. - Wim Van Hirtum: Wim is geen lid van een vereniging maar heeft een ruime culturele interesse. - Gert Meir: Hij is actief in het culturele leven van Herentals als auteur en als leider van de decorploeg van Theaterspektakel. Gert is mede-organisator van Quiz in Thals. - Bart Wynants: is lid van het Vocaal Ensemble Markant. - Ivo Thijs: is eveneens lid van het Vocaal Ensemble Markant. - Eugeen Wagemans: is lid van het Oudercomité De Evenaar. De nieuwe leden hebben vanaf september 2005 tot op heden gefungeerd als ‘stagiairs’ en gaven blijk van groot dynamisme en grote inzet. De algemene vergadering wordt gevraagd de nieuwe leden te aanvaarden. Dit gebeurt door handopsteking. De grote meerderheid is akkoord met de opname van de nieuwe leden in het bestendig bureau. De nieuwe leden kunnen nu als volwaardig lid zetelen in het bestendig bureau. Marietje Van Wolputte betreurt het dat er bij de nieuwe leden van het bestendig bureau geen vertegenwoordiging is uit het socio-culturele verenigingsleven. Paul Snoeys merkt op dat de oproep openstond voor alle verenigingen en individuele kandidaten. Bovendien staat het bestendig bureau in princiepe open voor bijkomende kandidaturen en heeft iedereen alsnog de kans om zich kandidaat te stellen. 4. Toelichting van de actiepunten - Cultuur-quiz: Gert Meir verduidelijkt het concept van de cultuur-quiz. De cultuur-quiz zal plaatsvinden op vrijdag 7 april 2006 in zaal ’t Hof en mikt op gelegenheidsquizzers. De rode draad in de quiz is ‘cultuur’. Inschrijven kan vanaf volgende week en de kostprijs bedraagt 12 euro per ploeg. De cultuurraad is nog op zoek naar sponsors en medewerkers om affiches op te hangen. - Website: Bart Wynants geeft meer uitleg over de opzet en de werking van de website. Elke vereniging heeft één pagina ter beschikking op de website om zichzelf voor te stellen. U verstuurt volgende informatie naar
[email protected]: • het type vereniging bv. muziekvereniging, theatergezelschap, gepensioneerdenvereniging, … • een tekst die kort beschrijft wat de vereniging is, wat de vereniging doet, korte geschiedenis, … • een korte tekst met informatie voor mensen die lid willen worden • contactgegevens: adres, telefoon, e-mail, website, … • optioneel een foto • optioneel een logo
- Cultuurprijs: Bart Wynants stelt de ‘Cultuurprijs 2006’ voor aan de algemene vergadering. De cultuurraad kent in 2006 een prijs toe aan een persoon of vereniging die zich in de loop van het jaar bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt op cultureel vlak. De prestatie moet een ruime weerklank hebben, zowel in Herentals als daarbuiten. De kandidaten moeten hun culturele werking hebben in Herentals, Noorderwijk of Morkhoven. De kandidaatstelling gebeurt op vraag van de kandidaat (of van de vereniging) of op voordracht door derden en gaat over de periode van 1 januari 2006 tot en met 31 december 2006. In de Stadskrant van februari 2006 zal een artikel hierover verschijnen. Een volledig reglement is beschikbaar bij de dienst cultuur en is ook te vinden op de website. - Snuffel 2006: in 2003 vond er een succesvolle Snuffel plaats. Een tweede editie van Snuffel liet lang op zich wachten door de werkzaamheden op de Grote Markt, maar in september 2006 is het zover. Snuffel 2006 is een promotiebeurs voor verenigingen en wordt georganiseerd door de cultuurraad, jeugdraad en sportraad. De verenigingen krijgen tijdens Snuffel 2006 de kans om zichzelf voor te stellen aan potentiele nieuwe leden. Het de bedoeling mensen geïnteresseerd te maken in hetverenigingsleven. De opbrengst van Snuffel 2006 gaat integraal naar het goede doel. In 2003 werd de opbrengst van Snuffel geschonken aan De Dorpel vzw. - Cultuurcafé: met de organisatie van het cultuurcafé in het Fundatiehuis wil de cultuurraad een vrij podium aanbieden aan individuele personen en kleine groepen die een optreden willen geven voor een beperkt publiek. Muziek, toneel, voordracht, performance, ... in principe kunnen alle culturele disciplines aan bod komen, voor zover dit praktisch mogelijk is binnen de beschikbare ruimte van het Fundatiehuis in het Begijnhof. Ook plastische kunstenaars mogen hun werken tentoonstellen in en tijdens het cultuurcafé. Voor de optredende groepen is er een (beperkte) vergoeding voorzien. Geïnteresseerden kunnen contact opnemen met de cultuurdienst of via
[email protected]. - Week van de Amateurkunsten: Sarah Van Balen geeft meer duiding over de Week van de Amateurkunsten in 2006 en lanceert een oproep tot deelname. - Onderzoeksproject culturele vrijetijdsbesteding 45-plussers: Sarah verduidelijkt het onderzoeksproject. De uitstap van de baby-boomgeneratie uit het arbeidsleven zal op korte termijn voelbare economische, politieke, sociale en culturele implicaties hebben. Het wordt niet in het minst een zaak voor cultuurcentra, gemeenschapscentra en cultuurbeleidscoördinatoren om in hun beleid tijdig met deze veranderingen rekening te houden. In het kader van het komend cultuurbeleidsplan en de oprichting van het cultuurcentrum ’t Schaliken moet er rekening worden gehouden met deze veranderingen. Herentals neemt dan ook deel aan het project ‘toekomstschets culturele vrijetijdsbesteding 45plussers’ van Cultuur Lokaal in samenwerking met het onderzoeksbureau tri.zone. Concreet vraagt Sarah om eens na te gaan welke personen in uw vriendenkring en/of uw directe omgeving mogelijk geïnteresseerd zijn om deel te nemen. Uiterlijk tegen 23 december 2005 moeten de namen worden doorgegeven aan de cultuurdienst. Reeds 45 personen lieten weten te willen deelnemen aan het onderzoeksproject. - Wereld’Thals: Paul Snoeys verduidelijkt de gemeenschappelijke actie rond de millenniumdoelstellingen van Herentalse organisaties. Hij roept de verenigingen op om het initiatief te ondersteunen. 5. Toelichting cc ’t Schaliken Schepen Roger Van Nuffel geeft meer duiding over cc ’t Schaliken: • Om van cultuurcentrum ' t Schaliken een succes te maken, is het belangrijk dat het cultuurcentrum wordt gedragen door de Herentalsenaren. Het stadsbestuur en de cultuurdienst zijn ervan overtuigd dat de huidige culturele verenigingen daarbij een sleutelrol kunnen spelen. Zij vormen immers de brug tussen het cultuurcentrum en vele Herentalsenaren. Door de verenigingen de mogelijkheid te bieden om optimaal gebruik te maken van de faciliteiten die het cultuurcentrum biedt, hoopt het
•
•
•
•
•
•
•
•
stadsbestuur dat ' t Schaliken voor hen en hun leden een vertrouwde omgeving kan worden. Er is een dubbele rol weggelegd voor deze organisaties; verenigingen vormen een belangrijk publiek voor de eigen programmatie die het cultuurcentrum zal bieden. Verder moeten zij ook voor de schermen aan het werk gaan, door volop gebruik te maken van de infrastructuur die het cultuurcentrum biedt. De verhuurreglementen zullen moeten beantwoorden aan de noden van de verenigingen. Het opstellen van de nieuwe en het aanpassen van de huidige reglementen zal dan ook niet gebeuren zonder dat de stem van de verenigingen hierin werd gehoord. Het is de bedoeling dat deze reglementen er in de eerste helft van 2006 zullen zijn. Gemeenschapsvorming is één van de drie centrale functies die een cultuurcentrum moet realiseren. Het zijn de verenigingen die op dit moment al volop aan gemeenschapsvorming doen. Om deze functie ten volle te kunnen realiseren zal het stadsbestuur alleszins beroep moeten kunnen doen op de verenigingen die in dit opzicht ervaringsdeskundigen genoemd kunnen worden. Cultuurcentrum ' t Schaliken hoopt een plek van ontmoeting te worden, waar mensen die geraakt zijn door cultuur (in al haar vormen) de kans krijgen om met elkaar in contact te komen. De gelijkenis met de functie van de verenigingen is duidelijk. Het stadsbestuur zal veel kunnen leren van de verenigingen en daarom wil het stadsbestuur de stem horen van de verenigingen bij het uitstippelen van het beleid. De voorbereidingen voor de samenstelling van het beheersorgaan zijn volop aan de gang. In februari hoopt het stadsbestuur een eerste keer met dit orgaan bij elkaar te kunnen komen. In dit beheersorgaan zullen ook vertegenwoordigers van de Stedelijke culturele raad zitten. Twee afgevaardigden zetelen (Paul Snoeys en Hugo Verhaegen werden voorgedragen) en ook bij de kandidaten aan de gebruikerszijde zijn er verschillende leden van de cultuurraad. Dit is dus één van de kanalen waarlangs de verenigingen hun stem kunnen laten horen. Het beheersorgaan zal een belangrijke rol spelen bij de ontwikkeling van het beleidsplan van cultuurcentrum ' t Schaliken. Dat plan zal vertrekken vanuit een missie en visie die door zoveel mogelijk betrokkenen gedragen moet worden. Daarom is ook feedback van de gebruikers nodig. De cultuurdienst die op dit moment de ondersteuning van de verenigingen tot haar takenpakket rekent, zal zich in de toekomst volledig focussen op de ontwikkeling van het cultuurcentrum. Omdat deze taak moeilijk te combineren valt met het leveren van een goede dienstverlening voor de verenigingen, zal deze taak overgenomen worden door de dienst cultuurbeleid. Bij de eerste steenlegging werden alle verenigingen uitgenodigd om samen met de prominenten uit Brussel aanwezig te zijn. De verenigingen zullen immers vorm moeten geven aan het cultuurcentrum. Het is belangrijk dat zij meteen, vanaf de eerste steen betrokken worden bij dit grote project. De studie over de toekomstige culturele vrijetijdsbesteding van 45-plussers is een eerste mogelijkheid voor de leden van verenigingen om hun stem te laten horen. De resultaten van deze studie zullen alleszins aangewend worden bij de visie-ontwikkeling en de opmaak van het beleidsplan. Via de verenigingen van de stedelijke culturele raad, hoopt het stadsbestuur zoveel mogelijk mensen te kunnen bereiken die hun stem laten horen.
Herentals is er zich van bewust dat het nieuwe cultuurcentrum geen enkele kans op slagen heeft indien de steun van de verenigingen ontbreekt. Daarom zullen de verenigingen worden gehoord bij de ontwikkeling van cc ' t schaliken. Het stadsbestuur is volop bezig met het aanwerven van de staf voor het cultuurcentrum (een nieuwe cultuurfunctionaris werd al aangeworven, een andere start begin 2006), zij zullen de krijtlijnen uittekenen van het beleid dat gevoerd zal worden. Daarover zal ook de stem van de verenigingen worden gehoord, de manier waarop dat zal gebeuren wordt op dit moment volop uitgedacht.
6. Varia en vragenronde - De vraag wordt gesteld wie zich kandidaat kan stellen voor de cultuurprijs. De voorgedragen vereniging of persoon moet lid zijn van de cultuurraad. Individuele personen kunnen zich immers als deskundige aansluiten bij de cultuurraad. - Kan het retributiereglement voor het transport van uitleenmateriaal worden herbekeken? Het bestendig bureau zal bij de verenigingen een behoefteonderzoek uitvoeren en op de basis van deze informatie een advies formuleren aan het stadsbestuur. - Verenigingen verwachten dat in cc ’t Schaliken voldoende opslagruimte wordt voorzien. De schepen meldt echter dat er een gebrek is aan opslagruimte. In de toekomst moeten er andere oplossingen worden gezocht. De behoefte aan opslagruimte wordt opgenomen in bovenvermeld behoefteonderzoek en de resultaten hiervan worden mee opgenomen in het advies aan het stadsbestuur. - Het kopiëren van partituren kan enkel met een toestemming van de eigenaar, de auteursrechthebbende(n). Semu vertegenwoordigt deze auteursrechthebbenden en heeft muziekverenigingen een licentieovereenkomst voor het gebruik en het kopiëren van partituren voorgesteld. De prijs voor bladmuziek en/of liedtekst loopt al vlug op tot 125 euro per stuk. Hierbij komt nu de licentieovereenkomst per vereniging plus een vergoeding per aangesloten lid. Dit wordt voor vele verenigingen onbetaalbaar. De vraag wordt gesteld of er eventueel geen bibliotheek voor muziekwerk kan worden opgericht. Elke muziekvereniging kan een aantal werken aankopen en onderbrengen in deze muziekbibliotheek. De bevriende verenigingen kunnen deze werken dan onder mekaar uitlenen. De vraag wordt ook gesteld of de stad, via de stedelijke Academie voor Muziek en Woord zelf geen stukken kan aankopen welke dan ter beschikking van de verenigingen kunnen gesteld worden. Na navraag is gebleken dat het uitlenen van partituren tussen verenigingen (onder de vorm van een overkoepelende feitelijke vereniging) volstrekt legaal is. In eerste instantie wordt via de bevraging de bereidheid tot uitlenen onderzocht, inclusief een inventaris van de beschikbare stukken. Vervolgens zal de cultuurraad contact opnemen met de stad en de Academie voor Muziek en Woord om de mogelijkheid van aankoop door de stad te onderzoeken. - De verenigingen stellen zich ook vragen over de mogelijkheid tot drankverkoop in cc ’t Schaliken. De schepen meldt dat hierover nog geen krijtlijnen zijn vastgelegd. Inspraak vanuit de verenigingen volgt nog. Na de vragenronde bedankt de voorzitter alle aanwezigen voor hun belangstelling en hun tussenkomsten en sluit hierop de vergadering.
