Stavební bytové družstvo Hlubina Ostrava-Zábřeh, Rudná 70 Zápis z náhradního shromáždění delegátů SBD Hlubina konaného dne 25. června 2007 od 16.00 hod. v Kulturním domě města Ostravy v Moravské Ostravě Počet přítomných delegátů:
z celkového počtu 120 samosprávami zvolených a pozvaných delegátů bylo přítomno 66 delegátů (tj. 55 % - presenční listina se seznamem přítomných a nepřítomných delegátů podle samospráv přiložena u originálu zápisu). Náhradní shromáždění delegátů bylo usnášení schopné.
Za představenstvo SBD:
přítomni: p. Balon, p. Grym, p. Ing. Pastušek, p. Ing. Rozehnal, p. Überall, pí Stanovská, pí Trinčková
Za kontrolní komisi:
přítomni: p. Mahr, p. Mgr. Bárta, p. Klimovič, pí Křemečková
Za správu SBD:
přítomni: p. Balon, p. Vykydal, pí Slowiaczková, pí Karidisová, pí Bližňáková host: JUDr. Bajerová
Shromáždění delegátů zahájil v 16.05 hod. uvítáním přítomných p. Ing. Jiří Rozehnal, pověřený představenstvem SBD Hlubina řízením náhradního shromáždění delegátů (dále jen „řídící SD). Úvodem řídící schůze seznámil přítomné delegáty s programem, který se nemění a je stejný jako na původně svolané SD na 11. červen 2007. Program: 1. Zahájení, schválení programu jednání, jmenování zapisovatele 2. Volba ověřovatelů zápisu, volba členů mandátové a návrhové komise 3. Zpráva o činnosti představenstva SBD Hlubina a hospodářské výsledky r. 2006 4. Zpráva kontrolní komise SBD Hlubina 5. Diskuse k bodům 3. a 4., schválení hospodářských výsledků za r. 2006 včetně rozhodnutí o použití zisku a úhradě ztráty 6. Návrh, projednání a schválení hospodářsko-finančního plánu na r. 2007 7. Organizace práce a řízení technického úseku 8. Usnesení a závěr ověřil: …...................... Eduard Klimovič …..................... Alena Obidová
Z průběhu vlastního jednání: K bodu 1) programu: Návrh programu jednání shromáždění delegátů uvedený na pozvánkách a přednesený řídícím náhradního SD byl přítomnými delegáty shromáždění SBD schválen, 1 delegát byl proti, 4 se zdrželi hlasování. Zapisovatelem jednání SD byla řídícím schůze jmenována pí Jana Bližňáková, vedoucí sekretariátu správy SBD Hlubina. K bodu 2) programu: Podle návrhů z plénu byli zvoleni ověřovatelé zápisu a byly doplněny opět pracovní komise v tomto složení: a) ověřovatelé zápisu: b) mandátová komise: tajemnice:
c) návrhová komise: tajemnice:
p. Eduard Klimovič pí Alena Obidová
(2 delegáti proti, zdrželo se 0)
pí Věra Stanovská p. Vladimír Golembievský p. Ing. Novotný
(proti 0, zdržel se 1 delegát)
pí Eva Trinčková p. Miroslav Sitko p. Petr Lembard
(proti 0, zdržel se 1 delegát)
K bodu 3) programu: Řídící schůze, p. Ing. Rozehnal, vyzval přítomné k hlasování, zda zpráva předsedy představenstva má být znovu prezentována. Delegáti souhlasili (65 delegátů pro, proti 0, zdržel se 1 delegát) s tím, že zpráva již byla předložena delegátům dne 11.6.2007 a je zbytečné ji znovu přednášet delegátům. K bodu 4) programu: Přítomní delegáti byli opět vyzváni řídícím schůze k hlasování o tom, zda má být přednesena zpráva o činnosti kontrolní komise. Taktéž jako v minulém bodu delegáti odsouhlasili (64 pro, proti 0, zdrželi se 2 delegáti), aby zpráva o činnosti kontrolní komise již nebyla prezentována.
Ověřil: …......................... Eduard Klimovič …....................... Alena Obidová
K bodu 5) programu: V tomto bodě došlo k pokračování diskusních příspěvků k bodům 3. a 4. programu dalších delegátů. Na návrh delegátů řídící schůze odložil projednávání návrhů diskuse na minulém SD až na závěr SD. pí Obidová – znovu kritizovala výroční zprávu, nebyly uvedeny výsledky vnějších kontrol, čerpání státních dotací, z jejího pohledu je nesplněno 5 usnesení z celkově 6 usnesení, navrhuje neschválit výroční zprávu, nevyplatit odměny představenstvu a kontrolní komisi, dále kritizovala návrh hospodářsko-finančního plánu, čerpání vyšší než 100 % u některých položek (např. 518), kritizovala nehospodárné využívání fin. prostředků. Dále trvá na písemné odpovědi dle čl. 38 Jednacího řádu a pokud náhradní SD nepřijme usnesení k odvolání p. Balona, žádá o zaprotokolování dle čl. 73, bod 1, písm. d): „místopředseda představenstva, prokurista a ředitel SBD Hlubina p. Balon vědomě a svévolně od listopadu 2005 hrubě porušil, nesplnil a nedodržel ustanovení § 249 OZ o zákazu konkurence a v rozporu s Jednacím řádem SBD Hlubina – kapitola II. čl. 3, bod 4 vykonává neslučitelné funkce.“ p. Ing. Rozehnal – znovu z výroční zprávy zhodnotil plnění jednotlivých bodů loňského SD a konstatoval, že usnesení shromáždění delegátů z loňského roku jsou všechna splněna. p. Vojkovský – v „Informacích pro členy“ by měly být udávány ceny energií (tepelný výkon pro DPS a HPS) p. Dluhý – opět kritizoval uzavření smlouvy na výtah pro jejich středisko, je nevýhodná, cenově předražená, vedení neodpovídá na dotazy, p. Vykydal – znovu p. Dluhému vysvětlil celou situaci okolo jejich výtahu p. Halík – kritizoval posun v konáních shromáždění delegátů, vyúčtování tepla i účetní závěrky družstva p. Ing. Olivka – žádá technický úsek o zpracování materiálu, co mají hradit z fondu oprav vlastníci a co družstevníci p. Dluhý – přečetl diskusní příspěvek pí Němečkové (předsedkyně SA č. 49) p. PhDr. Hon – měly by se respektovat návrhy usnesení, nejsou pořádány schůze předsedů samospráv, nesvolávají se semináře, z toho pak vyplývá, že na SD se tyto problémy řeší, což svědčí o aroganci vedení SBD. Fungování správy začíná od představenstva a pokud se neplní usnesení, neodpovídá na dopisy, proto je takováto kritika na celou správu, představenstvo a kontrolní komisi. p. Pasker – kritizoval správu, že neodpovídá na zápisy ze schůzí samospráv. Diskuse byla ukončena v 17.45 hod. K bodu 6) programu: Řídící schůze, p. Ing. Rozehnal, znovu okomentoval jednotlivé nákladové a výnosové položky předloženého návrhu hospodářsko-finančního plánu na r. 2007. Plán je sestaven jako vyrovnaný, k nárůstu poplatku za správu nedochází. Znovu bylo zdůrazněno, že audit u naší účetní jednotky provedl p. Ing. Skříšovský a že tento audit z hlediska platných zákonů SBD Hlubina nemusí dělat. Po diskusi, v níž vystoupili p. Halík, pí Teichmannová, p. Balon a na závěr pí Obidová, bylo přistoupeno k hlasování (mandátová komise nyní sečetla počet přítomných hlasů a konstatovala: 66 přítomných delegátů): a) pro Výroční zprávu r. 2006 (rozdělení zisku a úhrady ztráty, včetně její opravenky, kterou delegáti rovněž měli k dispozici) hlasovalo: 59 delegátů, 2 byli proti, 5 se zdrželo hlasování b) pro návrh hospodářsko-finančního plánu na r. 2007 hlasovalo: pro 57 delegátů, proti byli 3 delegáti, hlasování se zdrželo 6 delegátů . Obě hlasování provedl přímo řídící SD. Ověřil: …........................ Eduard Klimovič …....................... Alena Obidová
K bodu 7) programu: Řídící schůze k práci technického úseku především zdůraznil, že nebyly uděleny žádné pokuty ze strany ITI a požární ochrany. Plány revizních činností jsou plněny. Dále řídící schůze upozornil na poměr pracovníků TÚ v SBD vůči jejich agendě, který je vzhledem k množství oprav neúměrný. Stav se nadále zhoršuje tím, že SBD zahájilo revitalizace domů a tato činnost doléhá hlavně na pracovníky TÚ a EÚ SBD. V diskusi k organizaci práce a řízení technického úseku již nevystoupil žádný delegát. K bodu 8) programu: Návrhy usnesení ze strany jednotlivých delegátů, které návrhová komise přijala v průběhu jednání shromáždění delegátů k datu 11. 6. 2007 a návrhům, které vzešly z dnešního jednání, bylo jednotlivě hlasováno. Po přečtení návrhu usnesení vč. písemných návrhů z diskuse pí Evou Trinčkovou přijalo shromáždění delegátů toto usnesení: (51 pro, proti: 0, zdrželo se 15 delegátů): Shromáždění delegátů SBD Hlubina konané dne 25. června 2007 v Ostravě-Moravské Ostravě: a) bere na vědomí: 1. zprávu o činnosti představenstva SBD Hlubina za rok 2006 s výhradou 2. zprávu o činnosti kontrolní komise k hospodářským výsledkům za rok 2006 b) schvaluje: 1. výroční zprávu o hospodářské činnosti SBD Hlubina za rok 2006 předloženou delegátům 2. roční účetní závěrku SBD Hlubina za rok 2006 na podkladě auditorské zprávy 3. dosažené hospodářské výsledky za rok 2006 a následující rozdělení zisku a úhrady ztráty takto: a) zisk z hospodaření bytových hospodářských středisek ve výši 1 575 939,45 Kč převést přes účet 364 na účet 475 na příslušná hospodářská střediska domů (na fond oprav) b) zisk z hospodaření garáží ve výši 6 106,17 Kč převést přes účet 264 na účet 475 příslušných středisek garáží (na fond oprav) c) zisk z hospodaření garáže (HSD 911) příslušející správě SBD Hlubina ve výši 134,59 Kč převést na účet 422 – nedělitelný fond d) zisk z hospodaření nebytových prostor ve výši 166 912,-- Kč převést přes účet 364 na účet 475 příslušných hospodářských středisek (na fond oprav) e) zisk z ostatní činnosti ve výši 587 295,88 Kč převést na účet 422 – nedělitelný fond f) ztrátu u středisek bytového hospodářství ve výši 530 424,85 kč uhradit přes účet 364 z účtu 475 příslušných středisek bytového hospodářství g) ztrátu střediska 1831 ve výši 6 478,46 Kč uhradit přes účet 364 z účtu 31560 příslušného střediska bytového hospodářství h) zisk z hospodaření bytových středisek ve výši 211 004,-- Kč (stř. 109) převést přes účet 264 na účet 31560 příslušného střediska bytového hospodářství. V případě, že u příslušných středisek chybí finanční zdroje na účtu 475, rozepsat dlužnou částku do nájmu se splatností 12 měsíců, výjimečně 24 měsíců. 4. Hospodářsko-finanční plán na rok 2007 za SBD celkem a podle hlavních činností BH, OČ včetně. Ověřil: …....................... Eduard Klimovič …....................... Alena Obidová
c) ukládá představenstvu splnit návrhy z diskuse, které byly schváleny nadpoloviční většinou hlasů: 1. SD ukládá představenstvu, aby v souvislosti s odmítnutím KB, a.s. Poskytnout SBD Hlubina úvěr na financování revitalizace bytových domů s odkazem na údajné problémy mezi p. Balonem jako klientem banky KB, a.s., požádat centrálu peněžního ústavu o oficiální vyjádření. O výsledku informovat delegáty v listopadu 2007. 2. zajistit rozšíření webových stránek o seznam domů a předsedů samospráv a o možnosti zveřejnit na nich připomínky, stížnosti, návrhy samospráv. 3. V souladu s čl. 86 Stanov SBD Hlubina předkládat shromáždění delegátů písemnou zprávu o činnosti kontrolní komise spolu s pozvánkou na shromáždění delegátů. 4. Zpracovat přehled všech přijatých usnesení shromáždění delegátů za toto volební období včetně plnění. Zveřejnit do podzimního „Informátoru“. 5. Urychledně předložit samosprávám „Harmonogram revizí a kontrol plynových zařízení dle platné normy ČSN 38 6405 – musí být zpracováno na tříleté období vč. zveřejnění na www stránkách. 6. Uryhleně předložit samosprávám termíny provádění odborných a technických prohlídek výtahů, včetně zveřejnění na www stránkách SBD Hlubina. 7. Na všechny plánované opravy provádět výběrová řízení. 8. Vzniklé škody a neoprávněné náklady při chybách a nedostatcích zaměstnanců řešit dle Zákoníku práce – a to požadovat náhradu škody. 9. Zajistit dodatečný rozpis faktury na jednotlivá HS a zajistit nápravu při postupu firmy INPO ve věci výměny vodoměrů. 10. Důsledně sledovat zápisy z jednotlivých samospráv, odpovídat na ně, a tím zabrátnit rozporům mezi samosprávami a správou SBD. 11. V „Informátoru“ uvádět ceny energií s původními názvy „tepelný výkon pro DPS a HPS“. 12. V „Informátoru“ uvádět lhůty pro výplatu přeplatků a nedoplatků, které plynou z ročního vyúčtování. 13. Svolávat SD co nejdříve, nejpozději do konce května následujícího roku. 14. Zveřejnit v „Informátoru“ samosprávy, které neuplatnily právo jmenovat delegáta na SD a zveřejnit ty samosprávy, jejich zástupci se nezúčastnili SD.
Ověřil: …......................... Eduard Klimovič …........................ Alena Obidová Shromáždění delegátů ukončil ve 20.00 hod. řídící schůze, p. Ing. Rozehnal, s poděkováním všem delegátům za účast na dnešním náhradním shromáždění delegátů.
Ing. Ladislav P a s t u š e k předseda představenstva
