Stavební bytové družstvo Hlubina Ostrava-Zábřeh, Rudná 70
Zápis ze shromáždění delegátů SBD Hlubina konaného dne 28. května 2012 od 16.00 hod. v kulturním domě AKORD v Ostravě-Zábřehu Počet přítomných delegátů:
z celkového počtu 72 samosprávami zvolených a pozvaných delegátů bylo přítomno 41 delegátů (tj. 57 % - prezenční listina se seznamem přítomných a nepřítomných delegátů podle samospráv přiložena u originálu zápisu). Shromáždění delegátů bylo usnášení schopné.
Za představenstvo:
přítomni: p. Janíček, p. Ječmínek p. Ing. Mariánek, pí Moricová, p. Klimovič, p. Ing. Pastušek, pí Stanovská, pí Trinčková, p. Überall
Za kontrolní komisi:
přítomni: p. Mgr. Bárta, pí Ralevská
p. Michajlov,
p. Bak,
omluven: p. Franček – nemoc Za pracovníky správy:
přítomni: p. Ing. Kuča, p. Ing. Řepišťák, p. Ing. Šnajdr, pí Karidisová, pí Bližňáková, pí Lysáková, sl. Grobařová
Host:
JUDr. Beneš
Shromáždění delegátů zahájil v 16.05 hod. uvítáním přítomných delegátů p. Josef Ječmínek, místopředseda představenstva, pověřený představenstvem řídit dnešní shromáždění delegátů (dále jen „řídící SD“). Řídící schůze přivítal p. JUDr. Beneše, právního zástupce družstva. Při zahájení shromáždění delegátů bylo pí Moricovou nahlášeno 37 přítomných delegátů ze 72 nahlášených delegátů, schůze byla usnášení schopna a postupně se dostavili ještě čtyři delegáti (na celkový počet 41 přítomných delegátů). Na základě své e-mailové žádosti ze dne 18.5.2012 ve smyslu našich Stanov, čl. 12, písm. d) se obrátil p. Ing. Dula na řídícího shromáždění delegátů, aby byl přečten obsah této e-mailové zprávy. Znění této e-mailové zprávy bylo přečteno řídícím schůze za bodem „projednání HFP na r. 2012“. Na žádost tří delegátů (p. Hiánek, delegát č. 30, p. Ing. Boháček, delegát č. 57 a Ing. Merenus, delegát sam. č. 98) byl po hlasování zařazen ve smyslu platných Stanov, čl. 67, odst. 5) bod - Všeobecná rozprava – jako bod 8) před bodem „Usnesení a závěr“. Pro rozšířený program hlasovalo 34 delegátů, 7 delegátů bylo proti. SD se tedy bude řídit pozvánkou doplněnou o bod 8) – Všeobecná rozprava.
Program: 1. Zahájení, schválení programu řádného jednání, jmenování zapisovatele 2. Volba ověřovatelů zápisu, volba členů mandátové a návrhové komise 3. Zpráva o činnosti představenstva SBD Hlubina a hospodářské výsledky
za r. 2011 4. Zpráva kontrolní komise SBD Hlubina 5. Věcné břemeno a prodej části pozemku p. Václavíkovi a společnosti
InterAutoDoležal, a.s. 6. Diskuse k bodům 3. a 4., schválení hospodářských výsledků za r. 2011
vč. rozhodnutí o použití zisku a úhradě ztráty 7. Návrh, projednání a schválení hospodářsko-finančního plánu na r. 2012 8. Všeobecná rozprava 9. Usnesení a závěr
Z průběhu vlastního jednání:
K bodu 1) programu: Návrh programu jednání shromáždění delegátů uvedený na pozvánkách a přednesený řídícím SD doplněný o bod 8) Všeobecná rozprava byl přijat v počtu 34 delegátů, 7 delegátů bylo proti. Zapisovatelem dnešního jednání SD byla řídícím schůze jmenována a představenstvem navržena pí Jana Bližňáková, pracovnice sekretariátu správy SBD Hlubina.
K bodu 2) programu: Podle návrhů z pléna byli zvoleni ověřovatelé zápisu a byly doplněny a schváleny pracovní komise v tomto složení: a) ověřovatelé zápisu – p. Eduard Klimovič, pro 41 delegátů, nikdo se nezdržel hlasování p. Ing. Ivan Fries, pro 40 delegátů, 1 se zdržel hlasování b) mandátová komise – pí Moricová, p. Ing. Pastušek, p. Ing. Řeha - pro hlasovalo 41 delegátů, nikdo se nezdržel hlasování c) návrhová komise – pí Stanovská, p. Janíček, p. Ing. Krsička – pro hlasovalo 41 delegátů, nikdo se nezdržel hlasování
K bodu 3) programu: Zpráva o činnosti představenstva za r. 2011 byla předložena předsedkyní představenstva v písemné podobě a delegáti svým hlasováním odsouhlasili již tuto zprávu nečíst (pro čtení celé zprávy: nikdo z delegátů, proti 41 delegátů). Zpráva o činnosti představenstva již nebyla ústně prezentována. Originál této zprávy je přiložen k originálu zápisu z jednání shromáždění delegátů a je uložen na správě SBD Hlubina.
K bodu 4) programu: Zpráva o činnosti kontrolní komise za r. 2011 byla předložena delegátům rovněž v písemné podobě spolu s pozvánkou a dalšími materiály. Přítomní delegáti odsouhlasili již tuto zprávu nečíst (pro čtení zprávy žádný z delegátů, zdrželi se 3 delegáti, 38 delegátů bylo proti čtení zprávy). Zpráva o činnosti kontrolní komise již nebyla ústně prezentována. Originál této zprávy je přiložen k originálu zápisu z jednání shromáždění delegátů a je uložen na správě SBD Hlubina.
K bodu 5) programu: K otázce zřízení věcného břemene a prodeji části pozemku vystoupil ředitel správy, p. Ing. Kuča. Žádosti o odkoupení části pozemku č. 2103/2 (ostatní plocha) o velikosti cca 330 m2 podala dne 30.8.2011 společnost InterAutoDoležal, a.s. a žádost o odkoupení části pozemku č. 2103/2 (ostatní plocha) o velikosti cca 1 440 m2 podal dne 3.11.2011 p. Roman Václavík. Jedná se o pozemky – ostatní plocha, sousedící s pozemky ve vlastnictví p. Romana Václavíka a společností InterAutoDoležal, a.s., pás pozemku – příkopu, s jehož údržbou (odstraňování náletových dřevin a kosení trávy) jsou spojeny náklady, které jdou k tíži družstva. Oba vlastníci souhlasí s úhradou nákladů spojených s prodejem pozemku, tzn. náklady s vypracováním znaleckého posudku, náklady k zajištění geometrického plánu a náklady spojené s vkladem na KÚ. Prodej proběhne za cenu dle znaleckého posudku. Zřízení věcného břemene na části pozemku č. 2103/2 odpovídá právu chůze a jízdy pro vlastníky budov na parcelách č. 2184/4 a 2103/7 zapsaných v k.ú. Moravská Ostrava v obou směrech v každou denní i noční hodinu po zatěžované nemovitosti. Oprávnění budou řádně pečovat o zatíženou nemovitost a v případě prokazatelného poškození budou muset uvést její povrch do předchozího stavu na vlastní náklady. Náklady spojené s vyhotovením geometrického plánu a vkladu smlouvy na KÚ půjdou k tíži oprávněných. Jedná se o cca 207 m2 příjezdové cesty pro vlastníky budov sousedících s hromadnými garážemi na ul. Hornopolní p. Václavíka a firmy InterAutoDoležal, a.s. dle geometrického plánu. V diskusi k tomuto bodu vystoupili tito delegáti: pí Obidová, sam. s omez. pravomocí – vznesla dotaz, proč se zbavujeme majetku a jaká je záruka, že vlastník pozemku nedá nějaké omezení, jaká je cena za m2 tohoto pozemku, zda se budeme řídit tržní cenou nebo cenou dle pozemkové mapy. Návrh celkově pojala jako nejednoznačný, nekonkrétní, navrhuje odkup pozemku a zřízení věcného břemene neschválit.
Namítla, že je otevřen prostor pro korupci. V materiálu není rovněž uveden řádný důvod, je nekvalitně zpracovaný a další informace se dozvídá až z diskuse. Pí Karidisová, vedoucí OÚ – uvedené pozemky byly převedeny bezplatně z Úřadu pro zastupování státu, jedná se o nestavební pozemky (příkop k budovám), které je třeba udržovat, což nám zvyšuje náklady na údržbu. K věci cen – každý úřad má jiné ceny. p. Kuczera, sam. č. 33 – v materiálu měla být uvedena cena požadovaná družstvem. p. Ing. Kuča, ředitel správy – aby v budoucnu nedošlo ke spekulaci o ceně a nebyli jsme napadeni družstevníky, navrhuje správa družstva prodat pozemky za cenu znaleckého posudku. p. Ing. Merenus, sam. č. 98 – připomínky pí Obidové jsou z jeho pohledu relevantní, materiál je zpracován v obecné rovině. Předložený materiál nesplňuje podmínky standardního prodeje, ve věci odprodeje pozemků se musí postupovat zodpovědně. p. Ing. Fries, sam. č. 6 – jedná se o pozemek, který nám přináší jen zvýšené náklady, doporučuje odprodej pozemku schválit. p. Ing. Janíček, sam. č. 23 – znovu zdůraznil, že se jedná o pozemek, který se musí udržovat – náletové dřeviny. p. Ing. Krsička, sam. nebydlících – pozemky nejsou z naší strany využívány, doporučuje schválit odprodej pozemku, bude to ve prospěch družstva. p. Vacek, sam. č. 6 – zdůraznil, že pozemky jsme obdrželi zadarmo, doporučuje schválit prodej. Diskuse byla řídícím schůze ukončena, řídící schůze vyzval delegáty k hlasování k prodeji části pozemku na par. č. 2103/2 o velikosti 1 440 m2 p. Václavíkovi a spol. InterAutoDoležal, a.s. na parc. č. 2103/2 o velikosti 330 m2 a ve věci zřízení věcného břemene na příjezdové cestě na parcele č. 2103/2 v k.ú. Moravská Ostrava. Hlasování: 30 delegátů souhlasilo s prodejem části pozemku č. parc. 2103/2 a zřízením věcného břemene na příjezdové cestě na parcele č. 2103/2, 4 delegáti byli proti, 7 delegátů se zdrželo hlasování. Prodej části pozemku č. 2103/2 žadatelům byl schválen. Zřízení věcného břemene práva jízdy a chůze na příjezdové cestě na pozemku č. 2103/2, vše v k.ú. Moravská Ostrava bylo schváleno.
K bodu 6) programu: Řídící schůze otevřel diskusi k bodům 3. a 4. (k Výroční zprávě a k hospodářským výsledkům SBD Hlubina). Připomenul, že doba každého diskusního příspěvku je stanovena na pět minut a druhý diskusní příspěvek od stejného diskutujícího pouze do tří minut. Obsáhlost všech diskusních příspěvků nelze napsat podrobně, jsou zachyceny jen nejdůležitější názory a myšlenky. V této chvíli bylo v sále přítomno 38 delegátů. V diskusi vystoupili: p. Kuczera, sam. č. 33 – z důvodu vydání nových zákonů čekal na návrh nových Stanov, poplatky ve Stanovách jsou dány taxativně, jsou daněny a došlo k obrovskému výkyvu
příjmů. Představenstvo neučinilo žádný krok, dává do usnesení návrh ve věci úpravy poplatků od 1.8.2012. Dále hovořil o úniku poplatků za povolení stavebních úprav v bytech. p. JUDr. Beneš, externí právník – k novým Stanovám – Občanský zákoník má být novelizován od 1.1.2014 a Obch. zákoník bude nahrazen zákonem o obchodních korporacích s účinností od 1.1.2014, proto je zbytečné nyní předkládat návrh na úpravu Stanov. p. Ing. Fries, sam. č. 6 – návrh z jeho samosprávy do novely Stanov ve věci spoluúčasti nájemců v případě plnění pojistné smlouvy a otázka volby delegátů ze společenství vlastníků s právní subjektivitou. p. Ing. Merenus, sam. č. 98 – hovořil o postupném snižování účtu 602 (tržby z prodeje služeb), přičemž příjmy správy jsou na stejné úrovni již od r. 2005 a o účtu 511 – opravy a udržování – v r. 2004 byly provedeny opravy za 27 mil. Kč, za bývalého vedoucího TÚ byl 5x větší objem stavebních prací než dnes. p. Kuczera, sam. č. 33 – převodem bytů do osobního vlastnictví dochází k propadu výnosů. p. Ing. Řepišťák, vedoucí EÚ - plán se stanovuje začátkem roku, ze společenství vlastníků bez právní subjektivity nám vznikají společenství vlastníků s právní subjektivitou, a ty odchází k jinému správci, proto je tento výpad v tržbách. Dříve se opravy financovaly z fondu oprav, nyní se hradí z úvěru (na účet 042 – investice). Pí Obidová, sam. s omez. pravomocí – hovořila rovněž k Výroční zprávě a o výroku auditora „bez výhrad“, kterého použil řídící schůze, p. Ječmínek. Bylo vysvětleno p. Ing. Řepišťákem, že výrok auditora p. Ing. P. Skříšovského „podle mého názoru účetní závěrka podává věrný a poctivý obraz aktiv a pasiv družstva Stavební bytové družstvo Hlubina Ostrava Zábřeh k 31.12.2011 a nákladů a výnosů a výsledku jeho hospodaření za rok končící 31.12.2011 v souladu s českými účetními předpisy“, má stejný význam jako „bez výhrad“. p. Ing. Boháček, sam. č. 84 – zpochybnil pozvánku na SD a navrhuje zkrácení odměn členům představenstva a členům kontrolní komise. V 17.30 hod. byla řídícím schůze vyhlášena patnácti-minutová přestávka, shromáždění delegátů začalo opět jednat v 17.45 hod. Po přestávce mandátová komise sečetla počet přítomných delegátů a konstatovala, že krátce před vyhlášením hlasování o přijetí Výroční zprávy za r. 2011 je v sále přítomno 38 delegátů, shromáždění delegátů je usnášení schopné. Řídící schůze proto vyzval přítomné delegáty, aby hlasovali o přijetí Výroční zprávy za r. 2011. Delegáti následným hlasováním (pro 37 delegátů, 1 se zdržel hlasování) schválili Výroční zprávu za r. 2011, hospodářské výsledky za r. 2011 vč. rozhodnutí o použití zisku a úhradě ztráty tak, jak je uvedeno v bodě 6.1 Výroční zprávy za rok 2011.
K bodu 7) programu: S návrhem hospodářsko-finančního plánu vystoupil vedoucí EÚ správy SBD Hlubina, p. Ing. Řepišťák. Navržený hospodářsko-finanční plán vychází jako vyrovnaný a jednotlivé položky v předloženém plánu byly stanoveny s ohledem na skutečně dosažený stav v r. 2011. Předložený HFP pro letošní rok ale znamená nepatrné zvýšení poplatku na správu, neboť od r. 2004 již tento poplatek není upravován (zvýšilo se poštovné, telefonické služby, právní služby, teplo, TUV, vodné a stočné, práce výpočetní techniky). Pravomocí SD je rozhodnutí o tom, v jakém režimu bude správa pracovat, zda sníží počet pracovníků, zruší některé služby pro své klienty, zřekne se auditora, atd. Ve svém příspěvku navrhl, aby poplatek ze současných 130 Kč/měs u nájemců byl navýšen na 150,-- Kč/měs., u vlastníků nečlenů, kde se musí odvádět DPH, ze současných 155 Kč/měs. na 186 Kč/měs. U garáží navrhuje výši příspěvku na správu ze současných 30 Kč/měs. u nájemců a u vlastníků členů na 36 Kč/měs. a u vlastníků nečlenů z 54 Kč/měs. na 65 Kč/měs. vč. DPH. Dále hovořil o změnách v nájmu, které budou provedeny od 1.7.2012 na základě skutečně dosažených nákladů na každého jednotlivce a rovněž bude přihlédnuto při sestavování nájmu k usnesením výboru samospráv, popř. společenství vlastník jednotek. Většina samospráv akceptovala doporučené zvýšení fondu oprav na 14 Kč za m2 užitkové plochy, některé samosprávy však doporučení neakceptovaly a potom žádají z důvodu nedostatku finančních prostředků o vnitrodružstevní půjčky. Celkové finanční zdroje na FO se pohybují v rozmezí 90 až 110 mil. Kč. Na závěr všem poděkoval za celoroční spolupráci. Originál jeho referátu je založen k originálu zápisu shromáždění delegátů. Poté byli řídícím schůze vyzváni delegáti k diskusi, v níž vystoupili tito delegáti (nelze zapsat všechny diskusní příspěvky v plném znění, jsou zachyceny jen nejdůležitější myšlenky a názory): p. Kuczera, sam. č. 33 – plán je sestavován v měsíci lednu, došlo k několika chybám, byl zpracován a předložen nový návrh hospodářsko-finanční plán na r. 2012 v celkovém objemu 12 180 tis. Kč na straně nákladů a 12 180 tis. Kč na straně výnosů a doporučil schválení tohoto předloženého plánu. Dále hovořil k podnájmům družstevních bytů a k výši poplatku za podnájem pro cizince. p. Ing. Fries, sam. č. 6 – souhlasí, aby plán byl schválen, poděkoval zaměstnancům správy družstva za zajištění revitalizace v jeho samosprávě na ul. Dr. Martínka 20 – 36. Pí Ralevská, sam. č. 90 – nesouhlasí se zvýšením poplatku na správu o 20 Kč/měs., je to hodně, v současné době lidé splácejí úvěry a hypotéky, management správy má řešit výpadky v tržbách jiným způsobem. p. Ing. Merenus, sam. č. 98 – v předloženém HFP na r. 2012 mu schází zmínka o konkrétním navýšení poplatku na správu a měl dotaz, která členská schůze odsouhlasila zvednutí poplatku na správu, bylo by hlasováno v rozporu s Jednacím řádem a Stanovami. p. Ing. Fries, sam. č. 6 – rovněž souhlasí, že mělo být uvedeno konkrétní navýšení poplatku na správu. pí Dešková, sam. č. 1 – byla občankou Ukrajiny, navrhuje zvýšit poplatek za podnájem na výši 4 000,-- Kč u cizinců i pro občany ČR. pí Obidová, sam. s omez. pravomocí – navrhuje tento materiál neschválit, správa družstva předkládá pouze 1x za rok hospodaření, pro věcné a formální nesrovnalosti v návrhu HFP na r. 2012 a ve Výroční zprávě za r. 2011 (různě uvedené datumy). OČ vykázalo zisk ve výši
71 tis. Kč za loňský rok, družstvo nebylo vytvořeno k tomu účelu, aby vytvářelo zisk. Navrhla, aby představenstvo vyvodilo důsledky za nekvalitní práci zaměstnanců správy družstva. Citovala výši průměrné mzdy (z plánu r. 2012 by činila podle výpočtu pí Obidové průměrná mzda na zaměstnance 22 826,-- Kč, což je vyšší než průměrná celorepubliková mzda). p. Ing. Řepišťák, vedoucí EÚ – předložený návrh hospodářsko-finančního plánu vychází ze skutečnosti, představenstvo musí projednat plán už v lednu na tento rok. Výši mzdových prostředků naplánovaných na účtě 521 nechává na posouzení jiným. p. Ing. Merenus, sam. č. 98 – z důvodu neuvedení konkrétní výše poplatku na správu v písemném materiálu nesouhlasí, aby se schvalovalo navýšení poplatku na správu. Management správy si s výpadkem tržeb poradí. Poté byla diskuse ukončena řídícím schůze a řídící schůze vyzval přítomné delegáty k hlasování: Pro návrh hospodářsko-finančního plánu OČ ve výši 12 180 tis. Kč na straně nákladů a výnosů souhlasilo 34 delegátů, 4 delegáti se zdrželi hlasování. S navýšením poplatku na správu v tomto HFP na r. 2012 není počítáno. Řídícím schůze byl po odsouhlasení HFP na r. 2012 přečten obsah e-mailové zprávy, kterou dne 18.5.2012 zaslal p. Ing. Dula k rukám řídícího jednání shromáždění delegátů 28.5.2012. K tomuto vystoupili: p. Mgr. Bárta, předseda KK – stížností od p. Ing. Duly zaznamenala kontrolní komise 35. Na stížnost přijatou dne 30.11.2011 odpověděl p. Ing. Dulovi člen KK p. Bak dne 26.1.2012 a na druhou stížnost ze dne 1.2.2012 dostal odpověď dne 29.3.2012. Dne 1.5.2012 obdržel p. Mgr. Bárta e-mail, ve kterém p. Ing. Dula ustoupil od svého požadavku k vyřízení stížnosti. Pí Trinčková, předsedkyně PŘ – formulace ve zprávě o činnosti představenstva týkající se p. Ing. Duly a zaplacení poplatku ve výši 18 720,-- Kč je opsán přesně podle rozsudku Vrchního soudu v Olomouci. p. JUDr. Beneš, externí právník – na jednání 29.3.2012 byl pozván do AK i p. Gloziga, ten označil celou záležitost za uzavřenou, a proto se nedostavil k jednání, p. JUDr. Beneš má za to, že všechny orgány družstva záležitost p. Ing. Duly projednaly.
K bodu 8) programu: Ve všeobecné rozpravě vystoupili tito delegáti, kteří vznesli své požadavky a náměty: p. Ing. Boháček, sam. č. 84 – pozvánka schválená představenstvem dne 9.5. a rozeslaná delegátům je podle jeho názoru „paskvil“, chybí komunikace s představenstvem. Připomínky jsou členům představenstva rozesílány přes sekretariát správy družstva, není reakce ze strany představenstva, chybí mu informace ohledně kauzy „Moravia Les, představenstvo ve svých zápisech uvádí pouze „vzalo na vědomí“, vznesl dotaz na působení p. Ječmínka v představenstvu. Ke kauze „p. Balona“ odpověděl p. JUDr. Beneš, externí právník:
p. Balon byl odsouzen a byl zavázán k úhradě škody, nebyl zavřen, bude splácet dluh. Rozsudky OS a KS nabyly právní moci, p. Balon bude vyzván k úhradě škody. Ke kauze „Moravia Les“ odpověděl p. Ing. Kuča, ředitel správy: Firma Moravia Les uplatnila nároky na smluvní pokuty, požaduje po nás 630 tis. Kč + náklady řízení. Z naší strany nebyly včas placeny faktury, i naše SBD uplatnilo v této kauze své nároky. Jednání na úrovni právníků jsou složitá a dlouhá, momentálně je vše na mrtvém bodě. Moravia Les požaduje v mimosoudním vyrovnání 500 tis. Kč, naše možnosti jsou cca 200 tis. Kč. p. Ing. Fries, sam. č. 6 – navrhuje mimosoudní vyrovnání půl na půl.
K bodu 9) programu: Předsedkyně návrhové komise, pí Stanovská, přečetla návrh usnesení shromáždění delegátů. V sále bylo přítomno 37 delegátů (SD je usnášení schopné). Shromáždění delegátů SBD Hlubina konané dne 28.5.2012 v kulturním domě AKORD v Ostravě-Zábřehu: a) b e r e
na vědomí:
1. zprávu o činnosti představenstva SBD Hlubina za r. 2011 2. zprávu o činnosti kontrolní komise za r. 2011 3. e-mailovou zprávu ze dne 18.5.2012 od p. Ing. Duly k rukám řídícího jednání SD
z 28.5.2012 b) s c h v a l u j e : 1. Výroční zprávu o hospodářské činnosti SBD Hlubina za r. 2011 2. Roční účetní závěrku SBD Hlubina za r. 2011 na podkladě zprávy auditora 3. Dosažené hospodářské výsledky za r. 2011 a následující rozdělení zisku a
úhradu ztráty takto: (viz str. 11, bod 6 Výroční zprávy za r. 2011) •
Zisk z hospodaření bytových středisek ve výši 697 288,53 Kč převést přes účet 364 na účet 475 na příslušná střediska domů (na fond oprav)
•
Zisk z hospodaření garáží ve výši 1 733,34 Kč převést přes účet 364 na účet 475 příslušných středisek garáží (na fond oprav)
•
Zisk z hospodaření nebytových prostor ve výši 204 992,40 Kč převést přes účet 364 na účet 475 příslušných hospodářských středisek (na fond oprav)
•
Zisk z ostatní činnosti ve výši 71 247,56 Kč převést na účet 422 – nedělitelný fond
•
Ztrátu u středisek bytového hospodářství ve výši - 59 816,20 Kč uhradit přes účet 364 z účtu 475 příslušných středisek bytového hospodářství
•
Ztrátu u středisek nebytových prostor ve výši - 3 077,00 Kč uhradit přes účet 364 z účtu 475 příslušných středisek bytového hospodářství.
V případě, že u příslušných středisek chybí finanční zdroje na účtu 475, rozepsat dlužnou částku do nájmu se splatností 12 měsíců, výjimečně 24 měsíců s tím, že tato částka bude úročena při splátce 12 měsíců ve výši 2,5 % p.a., při splátce 24 měsíců úročit ve výši 4,5 % p.a.. Jedná se o anuitní splácení (netýká se poskytnutí vnitropodnikových půjček). 4. schvaluje přijímání úvěrů od bankovních ústavů na opravy, rekonstrukce či modernizace budov ve vlastnictví družstva (příp. budov s bytovými/nebytovými jednotkami, kde více než 25 % jednotek je vlastnictvím družstva) za následujících podmínek (viz str. 11, bod 5.1 Výroční zprávy za r. 2011): a) schválení platí pro přijímání úvěrů a jejich zajištění v období od schválení tohoto usnesení do příštího usnesení shromáždění delegátů v r. 2013 b) souhrn úvěrů přijatých za uvedené období bude činit max. 200 mil. Kč, přičemž výše dílčího úvěru na jednu nemovitost/budovu nepřekročí částku 50 mil. Kč a o přijetí úvěru v souladu se Stanovami družstva rozhodne členská schůze samosprávy v příslušné nemovitosti. c) splácení anuitní nebo lineární, splatnost jednotlivého dílčího úvěru max. do 25 let. d) zajištění: •
blokace peněžních prostředků na účtu družstva u bank v dohodnuté výši, bez jiného zajištění
•
zástavním právem k pohledávce klienta (družstva) za bankami (formou blokace peněžních prostředků na účtu) anebo
•
zástavou nemovitosti, přičemž se zřízením zástavního práva vyjádřila písemný souhlas nadpoloviční většina družstevníků – nájemců užívajících předmětnou nemovitost anebo zástavou bytových/nebytových jednotek ve financované budově, přičemž se zřízením zástavního práva vyjádřila písemný souhlas nadpoloviční většina družstevníků – nájemců užívajících jednotky v předmětné nemovitosti.
5. Schvaluje odprodej části pozemku na parc. č. 2103/2 o velikosti 330 m2 p. Romanu Václavíkovi a odprodej části pozemku na parc. č. 2103/2 společnosti InterAutoDoležal, a.s., zároveň schvaluje zřízení věcného břemene na příjezdové cestě (jedná se o 207 m2) pro vlastníky budov sousedících s hromadnými garážemi na ul. Hornopolní p. Romana Václavíka a firmu InterAutoDoležal, a.s. Cena bude stanovena znaleckým posudkem. Náklady spojené se zřízením věcného břemene a s prodejem pozemku – vypracování znaleckého posudku, náklady k zajištění geometrického plánu a náklady spojené s vkladem na KÚ hradí kupující.
6. Schvaluje hospodářsko-finanční plán na r. 2012 u OČ (bez navýšení poplatku na správu ve výši 12 180 tis. Kč na straně nákladů a výnosů) a u středisek BH původně předložený HFP představenstvem. c) u k l á d á: U návrhů, které vzešly z pléna a nebyly přijaty nadpoloviční většinou přítomných delegátů (o každém návrhu bylo hlasováno jednotlivě), SD neuložilo představenstvu žádný úkol. U hlasování posledního navrženého usnesení („SD ukládá řediteli správy, aby jednal o mimosoudním vyrovnání s firmou Moravia Les“) odešli ze sálu před samotným hlasováním dva delegáti (p. Ing. Merenus a p. Ing. Boháček), shromáždění delegátů se tím stalo neusnášení schopné (bylo přítomno 35 delegátů). Shromáždění delegátů bylo ukončeno ve 20.00 hod. řídícím schůze.
Eva T r i n č k o v á předsedkyně představenstva Zapsala: J. Bližňáková, sekretariát Za správnost: Ing. Kuča, ředitel správy Stanovisko a podpisy ověřovatelů zápisu: Obsah zápisu odpovídá vlastnímu průběhu jednání shromáždění delegátů a potvrzují bez výhrad: Eduard Klimovič, Ing. Ivan Fries
Přílohy – spolu s pozvánkou byly zaslány: • • • • •
Výroční zpráva za r. 2011 Zpráva předsedkyně představenstva za rok 2011 Výroční zpráva KK za r. 2011 Návrh hospodářsko-finančního plánu na r. 2012 Vyjádření k prodeji a zřízení věcného břemene
Příloha k zápisu ze shromáždění delegátů ze dne 28.5.2012 – nepřijatá usnesení navržená z pléna jednotlivými delegáty: 1. Ředitel správy družstva má právo udělit souhlas s podnájmem bytu na dobu
určitou, tím je myšlena doba max. 1 roku. – nehlasovalo se, v rozporu se Stanovami 2. V případě
dodatečných žádostí na stavební úpravy se stanoví sankce ve výši 100 % stanoveného poplatku - neschváleno – proti 9, zdrželo se 17, pro 11 delegátů
3. Zajistit úpravu stávajících poplatků o vliv nových platných daňových předpisů a
schválit je s účinností od 1.8.2012. – neschváleno - proti 10, zdrželo se 13, pro 14 delegátů 4. SD ruší rozhodnutí představenstva přijaté dne 23.4.2012 ve věci snížení poplatků
z 3 800,-- Kč na 1 500,-- Kč za souhlas s podnájmem bytu cizím státním příslušníkům. Představenstvo není oprávněno měnit platné Stanovy. Poplatek platí pronajímatel (nájemce bytu) a nikoliv podnájemník. Cizími státními příslušníky jsou občané států, které nejsou v Evropské unii. – neschváleno - pro 11, proti 17, zdrželo se 9 delegátů 5. Shromáždění delegátů ukládá představenstvu a kontrolní komisi, aby vytvořilo
trvalý komunikační prostor mezi představenstvem a členy SBD s povinností zveřejňovat připomínky, náměty a výsledky konkrétních jednání představenstva na webových stránkách, s vyjádřením se k nim a sdělením, jaká byla přijata nápravná nebo jiná opatření (nikoliv jen uvedením informace o vzetí na vědomí). – neschváleno - proti 11 delegátů, pro 17 delegátů, 9 delegátů se zdrželo hlasování 6. Shromáždění delegátů ukládá představenstvu, aby provedlo analýzu organizační
struktury, řídících procesů, příjmu a výdajů správy SBD Hlubina a zajistilo zpracování interního personálního auditu se zaměřením na optimalizaci řídících procesů, s přihlédnutím ke klesajícímu počtu vlastněných bytových a garážových jednotek a klesajícímu počtu jednotek ve vlastnictví jiných subjektů, které jsou ve správě SBD Hlubina. – neschváleno, proti 11, pro 12, zdrželo se 14 delegátů 7. Shromáždění delegátů ukládá kontrolní komisi a představenstvu, aby prověřilo
kauzu Balon (4,3 mil. Kč) a přijalo opatření k vyvození právní a osobní odpovědnosti členů bývalého představenstva a kontrolní komise, případně pracovníků správy a dalších zúčastěných osob. – neschváleno – pro 16, proti 20, zdržel se 1 delegát 8. Shromáždění delegátů ukládá kontrolní komisi a představenstvu prověřit
protiprávní působení p. Ječmínka ve stávajícím představenstvu a v případě zjištění porušení zákona přijmout příslušná nápravná opatření. – neschváleno – pro 6, proti 14, zdrželo se 17 delegátů 9. Shromáždění delegátů ukládá představenstvu, aby zajistilo zkrácení odměny pro
představenstvo a kontrolní komisi o 50 % z částky 300 tis. Kč na 150 tis. Kč za r. 2011, číslo účtu 523 rozborů hospodaření SBD Hlubina za r. 2011, bod 3.9, str. 41. – neschváleno – pro 6, proti 14, zdrželo se 17 delegátů 10. Shromáždění delegátů ukládá řediteli správy, aby jednal o mimosoudním
vyrovnání s firmou Moravia Les. SD již nebylo usnášení schopné, z jednání odešli dva delegáti (p. Ing. Boháček, p. Ing. Merenus) , zůstalo 35 delegátů.
Věra S t a n o v s k á předseda návrhové komise Zapsala: J. Bližňáková, sekretariát
