Stavební bytové družstvo Hlubina Ostrava-Zábřeh, Rudná 70
Zápis ze shromáždění delegátů SBD Hlubina konaného dne 26. května 2008 od 16.00 hod. v kulturním domě města Ostravy v Moravské Ostravě Počet přítomných delegátů:
z celkového počtu 116 samosprávami zvolených a pozvaných delegátů bylo přítomno 83 delegátů (tj. 71,55 % - presenční listina se seznamem přítomných a nepřítomných delegátů podle samospráv přiloţena u originálu zápisu.) Shromáţdění delegátů bylo usnášení schopné.
Za představenstvo SBD:
přítomni: p. Balon, p Grym, pí Moricová, p. Ing. Pastušek, p. Ing. Rozehnal, p. Überall, pí Stanovská, pí Trinčková
Za kontrolní komisi SBD:
přítomni: p. Mgr. Bárta, p. Klimovič, pí Křemečková, p. Mahr, pí Ralevská
Za hosty SBD:
notář: JUDr. Jankovičová (příchod v 17.00 hod.) Právník SBD: pí JUDr. Bajerová
Za pracovníky správy:
p. Balon, p. Vykydal, pí Slowiaczková, pí Karidisová, pí Selucká, pí Hudečková, pí Bliţňáková
Za kandidáty do PŘ a KK:
p. Grym, p. Ječmínek, p. Janíček, p. Klimovič, p. Ing. Mariánek, p. Ing. Merenus, pí Moricová, p. Ing. Pastušek, p. Ing. Rozehnal, pí Stanovská, pí Trinčková, p. Überall, p. Mgr. Bárta, p. Franček, pí Ing. Klimšová, p. Michajlov, pí Obidová, pí Mgr. Petrová, p. Ing. Řeha
Ověřil …………………….. Mahr Ivan ……………………. Lembard Petr
Shromáţdění delegátů zahájil v 16.10 hod. uvítáním přítomných p. Ing. Rozehnal Jiří, pověřený představenstvem SBD Hlubina řízením shromáţdění delegátů (dále jen „řídící SD“). Úvodem řídící schůze informoval SD o návrhu rozšíření programu ze samosprávy č. 33 (p. Kuczera) a samosprávy č. 58 (pí Obidová) o odvolání p. Balona z funkcí výkonného ředitele a prokuristy SBD Hlubina. Tento návrh nemohl být přijat z důvodu nesplnění podmínky OZ. Program: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Zahájení, schválení programu jednání, jmenování zapisovatele Volba ověřovatelů zápisu, volba členů mandátové, návrhové a volební komise Zpráva o činnosti představenstva SBD Hlubina a hospodářské výsledky r. 2007 Zpráva kontrolní komise SBD Hlubina Diskuse k bodům 3. a 4., schválení hospodářských výsledků za r. 2007 vč. rozhodnutí o pouţití zisku a úhradě ztráty Návrh, projednání a schválení hospodářsko-finančního plánu na r. 2008 Návrh nových stanov, diskuse ke stanovám, schválení nových stanov Schválení jednacího řádu Schválení volebního řádu Volby do statutárního orgánu a kontrolní komise Usnesení a závěr
Z průběhu vlastního jednání: K bodu 1) programu: Návrh programu jednání shromáţdění delegátů uvedený na pozvánkách a přednesený řídícím SD byl přítomnými delegáty shromáţdění SBD Hlubina schválen, 1 delegát se zdrţel hlasování. Zapisovatelem dnešního jednání SD byla řídícím schůze jmenována pí Jana Bliţňáková, vedoucí sekretariátu správy SBD Hlubina. K bodu 2) programu: Podle návrhů z pléna byli zvoleni ověřovatelé zápisu a byly doplněny pracovní komise v tomto sloţení: a) Ověřovatelé zápisu: b) mandátová komise:
c) návrhová komise:
p. Mahr Ivan p. Lembard Petr pí Stanovská Věra p. Sitko Miroslav p. Gavenda Rudol pí Trinčková Eva p. Überall Vladimír p. Janíček Stanislav
- zvoleni 82 delegáty, 1 delegát byl proti
- všichni zvoleni jednomyslně
- všichni zvoleni jednomyslně
Ověřil: …………………. Mahr Ivan …………………. Lembard Petr
d) volební komise:
p. Ing. Fries Ivan p. Vacek Jaroslav p. Růţa Jiří - všichni zvoleni jednomyslně Pí Obidová vznesla dotaz na mandátovou komisi ohledně počtu kandidátů a zároveň delegátů do představenstva, kandidátů a zároveň delegátů do kontrolní komise a kdo je přítomen za správu SBD Hlubina. K bodu 3) programu: Se zprávou o činnosti představenstva SBD Hlubina vystoupil předseda představenstva, p. Ing. Pastušek. V úvodu konstatoval u 14 bodů usnesení, která byla přijata delegáty dne 25.6.2007, buď plnění usnesení nebo průběţné plnění usnesení. Seznámil delegáty s příznivými hospodářskými výsledky, v hospodářských výsledcích celkově bylo dosaţeno zisku ve výši 2 494 tis. Kč, z toho BH dosáhlo 1,252 tis. Kč, u OČ byl zisk vykázán ve výši 1 242 tis. Kč. Dále ve svém referátu zmínil především o: - Dluţné nájemné dosáhlo v dubnu letošního roku do výše 2 441 tis. Kč u 360 dluţníků, uţivatelů z celkového počtu 5 352 uţivatelů bytů, nedoplatky za sluţby jsou ve výši 208 tis. Kč a za nebytové prostory činí cca 165 tis. Kč, - Za rok 2007 se uskutečnilo 16 schůzí představenstva, z toho 2 mimořádné, v r. 2008 proběhlo 8 schůzí, z toho jedna mimořádná ohledně organizačního zajištění SD, bylo přijato 25 usnesení, - Z nejzásadnějších usnesení – usnesení č. 36/2006 – o nutnosti spolusignace faktur členy výboru samosprávy, pokud nebyly práce zasmluvněny smlouvou o dílo. Usnesení bylo zapracováno do praxe na podzim r. 2006, za rok a půl trvání usnesení byli vyzváni v cca 200 případech k podpisu faktur předsedové samospráv, přičemţ k podpisu faktur se v 95 % nedostavil nikdo, ani se nijak neozval,zájem o plnění tohoto usnesení SD byl velmi nízký a z pohledu správy a představenstva absolutně neefektivní, - Představenstvo zhodnotilo činnost správy jako celku v uplynulém období kladně i přes některé chyby nebo stíţnosti, v ekonomickém úseku došlo k obměně tří pracovnic pro odchod do důchodu a v technickém úseku v obměně jedné pracovnice, - V letošním roce jiţ byly poskytnuty tři vnitrodruţstevní půjčky (Ţelazného 8, Arbesova 3, Mánesova 13) v celkové výši 1,55 mil. Kč, - O probíhajících revitalizacích, které začaly od r. 2002 na ul. Holasově 14, 16 a 18 aţ k uplynulému roku, kdy se revitalizovalo osm domů (Švédská 25, Vdovská 36, Sládkova 16, 18, 20 a 22, 24 a 26, Švédská 40 a Bohumínská 64), od r. 2002 byly uplatněny úvěry v bankách pro 23 domů celkem ve výši cca 96 mil. Kč, - K dnešnímu dni je převedeno v osobním vlastnictví celkem 2 316 bytů, coţ činí jiţ 41 %. Druţstvo je tvořeno 153 samostatnými HSD, které jsou soustředěny do 113 samospráv, v 97 domech jiţ vzniklo SVJ a správa v nich provádí správu. 20 SVJ je jiţ s právní subjektivitou, - V nadcházejících létech nás čeká zvýšená péče o náš bytový fond, v převáţné míře se daří prosazovat navyšování fondu oprav. Fond oprav činí průměrně v r. 2007 cca 17 Kč/m2. Některé samosprávy mají niţší fond údrţby, samospráva je potom nucena ţádat správu o vnitropůjčky. Ověřil: ……………………. Mahr Ivan ……………………. Lembard Petr
Představenstvo na své poslední schůzi zváţilo moţnost návrhu usnesení, ţe pokud se hospodářské středisko díky nutným pracem na vyhrazených technických zařízeních dostane do ztráty nejen ke konci kal. roku (ale i v průběhu roku), pak tento mnohdy i několika měsíční debet se bude povaţovat za vnitrodruţstevní půjčku, která by případně měla být úročena. - Vnitrodruţstevní půjčky v r. 2006 byly poskytnuty 10 HSD s finančním objemem 3,706 mil. Kč, v r. 2007 jich bylo 7 s celkovým finančním objemem 4,850 mil. Kč. - Na závěr své obsáhlé zprávy poděkoval všem funkcionářům samospráv za jejich práci v minulém období a nově zvoleným členům statutárního orgánu a kontrolní komise popřál hodně úspěchů a dobré nápady při řešení nových otázek ve stavebním druţstevnictví. Plné znění referátu předsedy představenstva je přiloţeno k originálu zápisu z jednání shromáţdění delegátů a je uloţeno na správě SBD Hlubina. -
K bodu 4) programu: Zpráva o činnosti kontrolní komise za r. 2007 byla předloţena delegátům v písemné podobě spolu s pozvánkou a dalšími materiály. Místopředseda kontrolní komise, p. Mgr. Bárta, pouze ve stručnosti okomenoval její obsah. Originál zprávy o činnosti kontrolní komise za r. 2007 je přiloţen k originálu zápisu z jednání shromáţdění delegátů a je uloţen na správě SBD Hlubina.
K bodu 5) programu: Před začátkem diskuse k bodům 3. a 4. provedla mandátová komise součet všech přítomných delegátů v sále, v tomto okamţiku bylo přítomno 83 delegátů, coţ činí 71,55 % z celkového počtu 116 samosprávami nahlášených delegátů. Pí Obidová, sam. č. 58 – opět vystoupila k výroční zprávě r. 2007, kdyţ konstatovala, ţe se pouze do výroční zprávy doplňují čísla, není doplněna o připomínky SD. Dne 16. května t.r. připomínkovala výroční zprávu, odpověď však neobdrţela.Zpochybnila plnění usnesení z loňského roku v bodech 8, 9 a 10. Komentář je zcela opsán dle loňské výroční zprávy, rovněţ k některým nákladovým účtům vedla kritiku, především k nárůstu spotřeby materiálu, účet 501 o 172 tis. Kč, k nárůstu na účtě 518 – výpočetní technika o 174 tis. Kč, právní pomoc – nárůst o 29 tis. Kč. Navrhuje vykázat obrátkový materiál a určit odpovědnou osobu. Rovněţ poukázala na nedostatky ve zprávě o činnosti KK, především na její věcné náleţitosti. Postrádá vyjádření kontrolní komise k účetní závěrce, výroční zprávě a zprávě auditora za r. 2007. P. Stachura, sam. č. 20 – měl rovněţ připomínky ke zprávě o činnosti kontrolní komise, ţádá o vyloučení člena představenstva p. Gryma z navrţené kandidátky. P. Ing. Merenus, sam. č. 98 – ztotoţnil se v kritice s předřečníky, vypovídací schopnost výroční zprávy je nízká, ke zprávě KK poukázal rovněţ na její chyby a nedostatky.
Ověřil: ……………………….. Mahr Ivan ……………………….. Lembard Petr
P. PhDr. Hon, sam. č. 68 – poukázal na nekompetentnost předsedy představenstva a ředitele správy, návrhy na nápravu se míjí účinkem, náznak na zlepšení není ţádný, vyjádřil kritiku k plnění usnesení z loňského SD, především k usnesení č. 1 – oficiální vyjádření KB a o výsledku informovat delegáty, a k usnesení č. 10 – sledování zápisů a odpovědi na ně. P. Balon, ředitel správy – reagoval na kritiku svých předřečníků, od r. 1993 je členem představenstva a naše SBD je v současné době na Ostravsku hodnoceno jako jedno z nejlepších druţstev, náš nedělitelný fond má k dnešnímu dni cca 6 mil. Kč, na účtech u bank máme cca 140 mil. Kč. K výroční zprávě, ta je řádně auditovaná naším auditorem, p. Ing. Skříšovským. P. Michajlov, sam. č. 12 – jejich samospráva byla rozdělena z velké samosprávy č. 25, jejímţ předsedou byl p. Grym a celková kritika na bývalého předsedu této samosprávy. Dále vznesl kritiku k plnění usnesení SD č. 10 – není plněno, správa druţstva na zápisy neodpovídá a k plnění usnesení SD 8) náhrada škody – byla jim vybrána firma na výměnu oken o 78 tis. Kč draţší. P. Štědroň, sam. č. 75 – také jejich samospráva revitalizuje, ocenil profesionální přístup pracovníků správy druţstva při vyřizování úvěru pro jejich HSD. P. Mahr, předseda KK – popřál nové kontrolní komisi jen mnoho úspěchů v další práci, vysvětlil, proč nebylo svoláno mimořádné SD kvůli odvolání p. Gryma z funkce člena představenstva, všechny odpovědi stěţujícím jsou uloţeny na správě druţstva. P. Kuczera, sam. č. 33 – podal návrh na odvolání ředitele správy p. Balona, vyslovil nedůvěru k jeho osobě. Tato samospráva začala loni s revitalizací, smluvní termín předání stavby k 30.4.2008 nebyl dodrţen, kritizoval dodavatelskou firmu Corado. P. Janíček, sam. č. 23 – upřesnil, ţe ve své stíţnosti, kterou řešila KK, si stěţoval na pracovníky správy, navrhuje neschválit výroční zprávu r. 2007, navrhuje konkretizovat plnění usnesení loňského SD, naše webové stránky jsou nedostačující. Navrhuje, aby na webové stránky byly umísťovány zápisy ze schůzí představenstva. Pí Obidová, sam. č. 58 – tentokrát nebyla přizvána ke kontrole výroční zprávy na správu SBD, citovala, ţe nezpochybnila čísla ve výroční zprávě, ale schází komentář a odůvodnění. Tímto diskusním příspěvkem byla ukončena diskuse, byla provedena kontrola počtu přítomných delegátů, stále bylo přítomno 83 delegátů. Řídící schůze přečetl zprávu mandátové komise. Delegáti následným hlasováním (80 pro, 3 proti) schválili hospodářské výsledky r. 2007 vč. rozhodnutí o použití zisku a úhradě ztráty. K bodu 6) programu: Návrh hospodářsko-finančního plánu na r. 2008 předloţil delegátům předseda představenstva, p. Ing. Pastušek. Návrh HFP je předkládán jako vyrovnaný a byl zpracován indexovou metodou. Byl zpracován zodpovědně vedoucím ekonomického úseku, bylo přihlíţeno ke skutečné spotřebě loňského roku. V nákladové poloţce účtu 521 byly navýšeny mzdy oproti loňskému roku o 300 tis. Kč, tj. nárůst o 4,8 %. V diskusním příspěvku k tomuto bodu vystoupila:
Ověřil: ………………….. Mahr Ivan ………………….. Lembard Petr
Pí Obidová, sam. č. 58 – schází jí komentář, nárůst nákladových poloţek není odůvodněn a navrhla neschválit nárůst mzdových prostředků o 300 tis. Kč oproti loňskému roku. O tomto protinávrhu se hlasovalo, přičemţ pro návrh se vyslovili: 4 delegáti, zdrţelo se 8 delegátů, proti návrhu bylo: 71 delegát. Delegáti poté hlasovali o návrhu hospodářsko-finančního plánu r. 2008 tak, jak byl předložen delegátům: pro bylo 76 delegátů, proti: 0 delegátů, zdrželo se: 7 delegátů. K bodu 7) programu: K projednání a schválení nových Stanov SBD Hlubina byla přizvána notářka, pí JUDr. Jankovičová. Nutnost úpravy stanov a stručný komentář provedl řídící schůze, p. Ing. Rozehnal. Přípravou stanov byla pověřena legislativní komise, kterou jmenovalo představenstvo. Byl pouţit vzor stanov zpracovaný legislativně právním odborem SČMBD a schválený představenstvem SČMBD. Cílem nově přijímaných stanov je uvést stanovy do souladu se současnou legislativou, snaha jednotlivé články aktualizovat a přenést do nich i zkušenosti z praxe a juditakury, týkající se předmětné problematiky. V ţádném případě se nejedná o aktualizaci stávajících stanov našeho druţstva. Nejdůleţitější změny byly v těchto článcích: Čl. 4 – vznik členství – Článek týkající se moţnosti vzniku členství byl přeformulován z hlediska slučitelnosti s přímo pouţitelnými předpisy Evropského společenství, např. směrnicemi o nediskriminaci. Nově se členem můţe stát fyzická osoba, která má na území ČR trvalý pobyt, členství v druţstvu není podmíněno občanstvím ČR, jak jsme měli ve stanovách původních. Dále nově je ve stanovách uvedeno, ţe z důvodu dědění se můţe stát členem i právnická osoba. Čl. 12 – Stanovy byly nově doplněny o odst. i) - právo člena na převod bytu (garáţe) do OV. Čl. 14 – dle judikatury Krajského soudu v Ostravě uvádíme do stanov jako povinnost člena hradit za úkony druţstva konkrétní částky. Čl. 35 aţ čl. 39 – oproti stávajícím stanovám se v daných článcích přesněji a podrobně specifikují v rámci údrţby bytového fondu povinnosti nájemce a povinnosti pronajímatele. Čl. 59 – funkční období členů orgánů druţstva činí nově pět let, ve stávajících stanovách je funkční období orgánů 4 roky. Čl. 62 – stanovy doplněny o odst. 3, ve kterém je stanoveno, ţe členem představenstva nemůţe být osoba, která je v HPP v druţstvu. Čl. 80 – oproti stávajícím stanovám upřesněn význam samosprávy jako organizační jednotky druţstva, jejímţ okruhem působnosti je obvykle středisko bytového hospodářství, jehoţ specifikace je uvedena v čl. 91, odst. 1. Další malé úpravy v textu stanov byly průběţně upravovány na základě projednaných podaných připomínek jak členů představenstva, tak jednotlivých samospráv na jednotlivých poradách.
Ověřil: …………………… Mahr Ivan …………………… Lembard Petr
JUDr. Jankovičová před hlasováním Stanov SBD Hlubina upozornila na § 80a, odst. 1.) Notářského řádu. (5 dní před konáním SD nebyly doručeny ţádné připomínky ke stanovám k rukám notářky). Následně proběhla kratičká diskuse, v níţ vystoupili: P. Ing. Tichý, ze sam. č. 80 – čl. 59, odst. 2 – …. aby nebyli opětovně voleni členové orgánu… p. Ing. Janíček, ze sam. č. 23 – ke čl. 12 – termín převodu bytu do OV – 30.6.2010, čl. 40, čl. 110 pí Obidová – podala návrh seznámit členy nájemce s konečným termínem převodu bytu do OV – tj do 30.6.2010. Mandátová komise nyní sečetla počet přítomných delegátů, a ten byl 78 přítomných. Poté bylo přistoupeno k hlasování o návrhu Stanov SBD Hlubina: pro se vyjádřilo 75 delegátů, proti byl 1 delegát, zdrželi se 2 delegáti. K bodu 8) programu: Řídící schůze, p. Ing. Rozehnal, okomentoval Jednací řád SBD Hlubina. Jednací řád byl upraven ve dvou článcích v návaznosti na nové Stanovy SBD. V době hlasování o schvalování Jednacího řádu SBD Hlubina bylo v sále přítomno 72 delegátů, pro – jednomyslně hlasovalo 72 delegátů, nikdo nebyl proti, nikdo se nezdržel hlasování. K bodu 9) programu: Řídícím schůze, p. Ing. Rozehnalem, byl předloţen a okomentován Volební řád SBD Hlubina. V diskusi vystoupil p. Janíček, který vznesl dotaz na čl. 4, odst. 1 Volebního řádu, jakým způsobem byli navrţeni kandidáti do představenstva a kontrolní komise. V době schvalování volebního řádu bylo přítomno v sále 77 delegátů. Delegáti hlasovali pro Volební řád SBD Hlubina – jednomyslně, nikdo nebyl proti, nikdo se nezdržel hlasování. K bodu 10) programu: Předseda volební komise, p. Ing. Fries po oznámení, ţe končí funkční období členů představenstva a členů kontrolní komise, postupně představil jednotlivé kandidáty. Poté vystoupil p. Ing. Stachura, který vznesl návrh, aby byl p. Grym vyškrtnut z kandidátní listiny. Návrh byl přijat nadpolovičním počtem přítomných delegátů v sále, p. Grym byl vyškrtnut z kandidátní listiny. Předseda volební komise vyzval poté přítomné delegáty, aby dle pokynů právě schváleného volebního řádu vyplnili volební lístky pro 1. kolo voleb (do představenstva a kontrolní komise), odebrali se k hlasování a vyplněné volební lístky vhodili do volebních uren. Po přestávce byly předsedou volební komise vyhlášeny výsledky voleb. Do představenstva byli zvoleni v 1. kole tito kandidáti (bylo odevzdáno 79 volebních lístků, z toho 8 neplatných, 71 bylo platných): p. Ječmínek, p. Janíček, p. Ing. Mariánek, p. Ing. Merenus, p. Ing. Rozehnal, pí Stanovská, pí Trinčková. Ověřil: ……………………. Mahr Ivan …………………… Lembard Petr
Do kontrolní komise (bylo odevzdáno bylo 79 volebních lístků, z toho 69 bylo platných a 10 neplatných) byli zvoleni v 1. kole tito kandidáti: p. Mgr. Bárta, pí Ing. Klimšová, pí Obidová, pí Mgr. Petrová, p. Ing. Řeha. Náhradníci: p. Franček, p. Michajlov Do 2. kola voleb představenstva postoupili tito kandidáti: p. JUDr. Cága, p. Klimovič, pí Moricová, p. Ing. Pastušek, p. Überall. Do plného počtu členů představenstva (celkem 9) byli po 2. kole voleb zvoleni tito kandidáti (69 celkem volebních lístků,61 platných, 8 neplatných) : p. JUDr. Cága a p. Überall. Náhradníky se stávají: pí Moricová, p. Klimovič a p. Ing. Pastušek. Noví členové kontrolní komise při volbě předsedy a místopředsedy KK zjistili, ţe zvolená pí Obidová Alena je sestrou pí Trinčkové Evy, která byla zvolena do představenstva. Z tohoto důvodu se pí Obidová Alena právě zvolené funkce člena kontrolní komise vzdala a místo ní nastoupil první náhradník, p. Franček. Kontrolní komise bude pro funkční období r. 2008 – 2013 pracovat ve sloţení: p. Mgr. Bárta, pí Ing. Klimšová, p. Franček, pí Mgr. Petrová, p. Ing. Řeha Náhradník: p. Michajlov
K bodu 11) programu: Po přečtení návrhu usnesení pí Trinčkovou přijalo shromáţdění delegátů toto usnesení – hlasovalo pro: 76 delegátů, 2 se zdrţeli hlasování. Shromáţdění SBD Hlubina konané dne 26. května 2008 v Domě kultury města Ostravy: A) bere na vědomí 1. zprávu o činnosti představenstva SBH Hlubina za rok 2007 2. zprávu o činnosti kontrolní komise k hospodářským výsledkům za rok 2007
B) schvaluje 1. výroční zprávu o hospodářské činnosti SBD Hlubina za rok 2007 předloţenou delegátům 2. roční účetní závěrku SBD Hlubina za rok 2007 na podkladě auditorské zprávy 3. dosaţené hospodářské výsledky za rok 2007 a následující rozdělení zisku a ztráty takto :
Ověřil: ……………………… Mahr Ivan …………………….. Lembard Petr
a) zisk z hospodaření bytových hospodářských středisek ve výši 1 837 893,40 Kč převést přes účet 364 na účet 475 na příslušná hospodářská střediska domů ( fond oprav ) b) zisk z hospodaření garáţí ve výši 1 163,32 Kč převést přes účet 364 na účet 475 příslušných středisek garáţí (fond oprav) c) zisk z hospodaření garáţe (HSD 911 příslušející správě SBD Hlubina ve výši 202,25 Kč převést na účet 422 – nedělitelný fond d) zisk z hospodaření nebytových prostor ve výši 217 147,60 Kč převést přes účet 364 na účet 475 příslušných hospodářských středisek (fond oprav) e) zisk z ostatní činnosti ve výši 1 242 968,71 Kč převést na účet 422 – nedělitelný fond f) ztrátu u středisek bytového hospodářství ve výši 804 404,41 Kč uhradit přes účet 364 z účtu 475 příslušných středisek bytového hospodářství. V případě, ţe u příslušných středisek chybí finanční zdroje na účtu 475, rozepsat dluţnou částku do nájmu se splatností 12 měsíců, výjimečně 24 měsíců. V případě, že u příslušných středisek chybí na tuto úhradu finanční zdroje, poskytnout příslušnému HSD půjčku dle přijatých „Zásad pro poskytování půjček“ s úrokem 4,5 %, event. dlužnou částku rozepsat vč. 10%-tního penále. g) ztrátu u střediska (HSD 778) ve výši 389,- Kč uhradit přes účet 364 z účtu 475 4. hospodářsko-finanční plán na rok 2008 SBD celkem a podle hlavních činností BH, OČ včetně C) Ukládá představenstvu : 1. doplnit výroční zprávu o : - počet domů - kolik domů má prohlášení vlastníka na katastru nemovitostí - kolik odešlo členů s vazbou na vznik SVJ, kolik zaniklo samospráv - zdůvodnit veškeré nárůsty ve výdajových poloţkách - současný stav nesplacených půjček - soupis majetku Ověřil.: …………………… Mahr Ivan Lembard Petr……………………
2. Neuvádět v plnění usnesení – průběţně plněno – ale konkretizovat Na webové stránky umístit - zápisy z jednání představenstva, veškeré materiály na SD a aktualizovat seznam předsedů samospráv 1x čtvrtletně - zprávu o činnosti představenstva 3. K finančnímu plánu provést podrobné zdůvodnění navýšení a rozdělit samostatné za BH a OČ 4. Seznámit všechny členy – nájemce s konečným termínem – lhůtou k podání ţádosti o převod do vlastnictví bytů (garáţe) do 30.6.2008. (Zaslat spolu se změnou „Předpisu výše nájemného a úhrady za plnění poskytovaná s uţíváním bytu od 1.7.2008) 5. provést rozbor a rozpis mzdových prostředků za jednotlivé úseky správy SBD včetně průměrné mzdy, a to : vedoucí pracovníci, technický úsek, ekonomický úsek, organizační úsek, dělníci (jako vzor můţe poslouţit tabulka na str. 6 bod 4.8 výroční zprávy za r. 2007) 6. V případě, že u příslušných středisek chybí na tuto úhradu finanční zdroje, poskytnout příslušnému HSD půjčku dle přijatých „Zásad pro poskytování půjček“ s úrokem 4,5 %, event. dlužnou částku rozepsat vč. 10-%-tního penále.
Jednání shromáţdění delegátů bylo ukončeno ve 21.15 hod řídícím schůze.
Ing. Ladislav P a s t u š e k předseda představenstva Zapsala: J. Bliţňáková Za správnost: S. Balon – ředitel správy
Ověřil: ………………… Mahr Ivan ………………… Lembard Petr
Stanovisko a podpisy ověřovatelů zápisu: Obsah zápisu odpovídá vlastnímu průběhu jednání shromáţdění delegátů a potvrzují bez výhrad:
………………………. Mahr Ivan
……………………… Lembard Petr
Přílohy – spolu s pozvánkou byly zaslány:
Výroční zpráva r. 2007 Zpráva o činnost KK za r. 2007 Stanovy Jednací řád Volební řád Návrh hospodářsko-finančního plánu na r. 2008 Stručná charakteristika navrţených kandidátů do představenstva a kontrolní komise Ceny energií pro rok 2008
