Bytové družstvo Ženíškova 2123 až 2125 se sídlem Praha 4 – Chodov, Ženíškova 2123/6 IČ 28401646
ZÁPIS z výroční členské schůze Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125 konané dne 26. května 2011 v Základní škole Květnového vítězství 1554 v době od 19:00 do 21:05 hod. Přítomni:
členové bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125 (viz prezenční listina) - řádných členů BD s hlasovacím právem je 104
71 členů (z toho 4x plná moc – 2123-p .Honzák; 2124-p.Volf, pí. Došlá; 2125-p.Pecháček) omluveno: 9 členů 2123 – pí. Makalová, pí. Čuříková; 2124 – p. Charvát, pí. Bažantová, pí. Čermáková; 2125 – p. Gabriel, pí. Lorencová, pí. Miffková, pí. Králová; neomluveno: 24 členů 2123 – p. Diro, p. Horák, p. Haering, p. Kubišta, p. Pospíšil, p. Skála; 2124 – p. Bártl, p. Brojo, pí. Hlaváčková, p. Hlinčík, p. Krbec, pí. Pěkná, p. Seifert, p. Srna, p. Svoboda, p. Vízner; 2125 – p. Bednář, pí. Hrušková, p. Láska, p. Lukeš, p. Machač, p. Pražma, p. Zlatník; přítomno:
Celkem (dle prezenčních listin) bylo průběžně na schůzi přítomno 71 členů bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125, s hlasovacím právem. Program výroční členské schůze: prezence účastníků zahájení : volba předsedajícího výroční členské schůze – přehled o zúčastněných na členské schůzi – volba sčitatelů, zapisovatele, ověřovatelů a mandátové komise I.část : 1) zpráva o činnosti představenstva za období od 2.12.2010 do 26.5.2011, zejména plnění usnesení členské schůze z 2. 12. 2010 2) roční uzávěrka za rok 2010 3) zpráva o hospodaření za období od 1.1. do 26.5.2011 4) zpráva kontrolní komise 5) návrh na odměny členům představenstva 6) diskuse – případné podněty a návrhy členů družstva 7) schválení I. části usnesení výroční členské schůze II. část: 8) návrh a volba členů nového představenstva a jeho 2 náhradníků na období 3 let 9) návrh a volba nových členů kontrolní komise a 1 náhradníka na období 3 let 10) schválení II. části usnesení výroční členské schůze 11) závěr Ke každému projednávanému bodu programu bude otevřena diskuse. Prezence účastníků: Proběhla pro jednotlivé vchody před zahájením schůze. Každý člen družstva se prokázal platným občanským průkazem (zástupci členů také úředně ověřenou plnou mocí člena družstva) a byl mu oproti podpisu předán označený hlasovací lístek.
1
Zahájení: V úvodu členské chůze místopředseda představenstva Mgr. Duda přivítal jménem představenstva přítomné členy na členské schůzi a seznámil je s novými členy družstva - paní Zdenku Makalovou byt č. 2123017, pana Jaromíra Kubištu byt č. 2123026, paní Libuši Tomáškovou byt č. 2124010 a pana Pavla Bednáře byt č. 2125004, kteří členství nabyli v důsledku převodu členských práv. Dále uvedl, že pozvánka s programem dnešní výroční členské schůze byla vyvěšena na veřejně přístupných místech v jednotlivých vchodech dne 8.5.2011 a bezprostředně poté ji v listinné podobě obdržel i každý člen družstva a do dne konání výroční členské schůze nebyla k navrženému programu vznesena žádná připomínka. Poté požádal p. Pichrta o informaci k počtu přítomných na členské schůzi. Z jeho informace dle prezenčních listin vyplynulo, že na členské schůzi je z celkového počtu 104 členů s hlasovacím právem přítomno celkem 71. Bylo konstatováno, že tato členská schůze je usnášeníschopná. Dále Mgr. Duda přistoupil k prvému bodu, a to k volbě předsedajícího výroční členské schůze – navržen je p. JUDr. Šolín – předseda představenstva. Vzhledem k tomu, že nikdo z přítomných neměl jiný návrh či připomínku, proběhlo hlasování. Hlasování: pro 68 proti 1 zdrželo se 1 návrh byl jednomyslně schválen Po té se ujal slova předsedající schůze JUDr. Šolín, návrh který předložil - na sčitatele pro potřeby této schůze – p. Kirth, p. Ptáček, p. Suchý – nikdo z přítomných neměl jiný návrh, proběhlo hlasování. Hlasování: pro 67 proti 0 zdrželo se 3 návrh byl jednomyslně schválen - na zapisovatele průběhu členské schůze (dále jen „schůze“) – p. Burkoň – nikdo z přítomných neměl jiný návrh či připomínku, jmenovaný souhlasil, proběhlo hlasování. Hlasování: pro 69 proti 0 zdrželo se 1 návrh byl jednomyslně schválen - na ověřovatele zápisu a usnesení schůze – p. Mandelík a pí. Havlovičová – nikdo z přítomných neměl jiný návrh, jmenovaní souhlasili, proběhlo hlasování. Hlasování: pro 69 proti 0 zdrželo se 2 návrh byl jednomyslně schválen - na volební komisi pro potřeby této schůze – p. Moravec, p. Havlík, p. Kříž – nikdo z přítomných neměl jiný návrh, jmenovaní souhlasí. Hlasování: pro 68 proti 0 zdrželo se 3 návrh byl jednomyslně schválen
Bezprostředně po ukončení voleb předsedající JUDr. Šolín dle I. části programu schůze požádal Mgr. Dudu, aby seznámil členskou základu se zprávou o činnosti představenstva za uplynulé období.
1) zpráva o činnosti představenstva za období od 2.12.2010 do 26.5.2011 představenstva Mgr. Duda (přepis přednesené zprávy)
místopředseda
2
V úvodní části zprávy se Mgr. Duda zaměřil na plnění úkolů vyplývajících z usnesení členské schůze ze dne 2.12.2010 1. Zabezpečit v návaznosti na zápis Prohlášení vlastníka do katastru nemovitostí provedení přepočtů výše úvěru ve vztahu k jednotlivým členským podílům a to zpětně od roku 2008 s trvalou platností až do doby převodu bytových jednotek do osobního vlastnictví. » Úkol „provedení přepočtů“ byl splněn k 15.3.2011 – nyní se dokončuje realizace finančního vyrovnání. Současně s tím představenstvo zabezpečilo u firmy DARC vyhotovení nových rozpisů úhrad a evidenčních listů, které jsou nedílnou součástí smlouvy o nájmu družstevního bytu. Zde vás chci upozornit, že se ze strany DARC jednalo o náročné účetní a administrativní úkony, které nebyly v žádném směru pro naše družstvo zpoplatněny. 2. Po provedených přepočtech zahájit jednání s Raiffeisen stavební spořitelnou a.s. o možnosti vyjmutí bytových jednotek s prokazatelnou úhradou členského podílu ze zástavního práva. » Dne 29.3.2011 byla předána Raiffeisen stavební spořitelně a.s. žádost o vyjmutí ze zástavního práva 14-ti bytových jednotek = 2123 – č.9,12,16,22,24; 2124 – č.16,21,24; 2125 – č.15,17,20,26,29,34; Mohu vám již v předstihu sdělit, že všechny uvedené bytové jednotky byly bankou odsouhlaseny a hned počátkem června 2011, po podepsání dodatku k úvěrové smlouvě, zašle banka na katastr nemovitostí pokyn k výmazu zástavního práva k těmto bytovým jednotkám. Upozorňujeme, že předmětné bytové jednotky však nadále zůstávají v majetku Bytového družstva. 3. Trvale sledovat v součinnosti se správní firmou stav předepsaných úhrad a mimořádných plateb jednotlivými členy družstva a v případě zjištění nedostatků, na tyto bezprostředně reagovat. » Úhradám měsíčních splátek představenstvo, po celou dobu své činnosti v těsné součinnosti s DARC, věnovalo důsledně zvýšenou pozornost. Průběžně se snažilo bezprostředním osobním jednáním s konkrétními členy družstva zamezit opakované platební nekázni. I přes veškeré úsilí se však tuto nekázeň nepodařilo u dvou členů družstva odstranit. Po soustředění veškeré dokumentace byly oba případy předány právnímu zástupci JUDr. Hráskému. Jedná se o členy: pí. Hlaváčková z 2124004 trvale od 1.1.2011 neplatí měsíční platby – po odečtu přeplatku za rok 2010 dluží k 30.4.2011 částku ve výši 24.460,- Kč. p.Pražma z 2125001 dosud neuhradil měsíční platbu za srpen 2010 – po odečtu drobných měsíčních přeplatků dluží částku ve výši 13.080,- Kč. Intenzivně se zabývalo bezúplatným převodem těsně souvisejících pozemků s bytovým domem. Věc byla pozdržena MČ Praha 11 až do 2.3.2011, kdy na společném jednání zástupců všech zúčastněných stran došlo k dohodě. MČ Praha 11 jako zadavatel zabezpečila vyhotovení nových geodetických plánů, jejichž část představenstvo dne 11.5.2011 převzalo. Nyní záleží na MČ Praha 11, kdy geodetické plány předají k dalším úkonům na OSM MV ČR. V návaznosti s tím bude na OSM MV ČR předána představenstvem doplňující žádost o bezúplatný převod pozemků s konkretizací jejich čísel. (doplňující žádost byla odeslána na OSM MV ČR dne 20.5.2011) V hodnoceném období dále trvale věnovalo pozornost zhodnocování našeho majetku – bytového domu. Vzhledem k jeho stavu bylo přikročeno k realizaci několika akcí, které probíhaly souběžně. To mělo dopad i na značné časové vytížení některých členů představenstva. Od března 2011 postupně probíhá rekonstrukce vstupních prostor do jednotlivých vchodů výměna všech portálů a položení nové dlažby. Na těchto úpravách se podílejí dvě na sobě nezávislé firmy, což vyžaduje nepřetržitý kontakt a koordinaci jednotlivých činností. Zjišťované drobné nedostatky jsou dle požadavku představenstva průběžně odstraňovány. V dubnu byly realizovány další dvě akce. V prvém případu se jednalo o výměnu nefunkčních a zdraví ohrožujících oken ve sklepních prostorách. K dokončení této akce je nutné provést osazení jednoho zbývajícího okna ve 2124. Jejich výměna nám všem zajistila celkové zateplení domu a přízemních bytů v zimních měsících a zamezila nadbytečnému ochlazování rozvodů ÚT a teplé vody. V souladu s unesením členské schůze z 2.12.2010, zabezpečilo nové vyspárování jednotlivých
3
spojů vnějšího pláště domu. Současně s tím byly odstraněny veškeré popínavé rostliny, které poškozují jak uvedené spárování, tak i částečně narušují strukturu panelů. Souběžně s tím bylo provedeno i nové přetmelení jednotlivých spojů vzduchotechniky na střeše domu. Uvedené práce probíhaly plynule a bez jakéhokoli rušivých jevů. Vzhledem k tomu, že na podzim 2010, při pokládce nové střešní krytiny, byla ponechána jako podklad původní krytina, došlo tím ke zvýšení tepelné izolace střechy. Z tohoto důvodu představenstvo rozhodnutí o zateplení střechy termopěnou proto dosud nepřijalo. S ohledem na možnosti fondu oprav bychom navrhovali zvážit provedení akce ve druhé polovině roku 2011 nebo v první polovině 2012. I přes veškerou snahu se dosud nepodařilo pro běžnou údržbu domu zajistit osobu z blízkého okolí či z řad členů družstva, která by tuto činnost zajišťovala. Pokud by představenstvo bezprostředně po zjištění běžné závady, která neohrožuje bezporuchový chod domu, zajišťovalo její odstranění odbornou firmou, vnikly by tím značné finanční náklady. Například, u nefunkčnosti několika zavíračů dveří – Brano, bylo vyčkáváno na dokončení výměny části vstupních portálů. Nyní je k dispozici několik, byť starších, ale funkčních těchto zavíračů. Jejich výměna bude zadána firmě Jistota Tábor. Je proto nutné, abyste veškeré požadavky na opravu či výměnu uvedených zavíračů urychleně nahlásili členům představenstva. Proto představenstvo žádá, abyste dle svých možností a osobních kontaktů podávali typy na osobu (nejlépe důchodce), která by byla ochotna a schopna zajistit základní údržbu. S následně vybranou osobou by byla uzavřena dohoda o provedení práce. Rozhodně tím družstvo ušetří, než aby tyto základní práce byly zajišťovány individuálně u odborných firem. Nyní bych vás rád v krátkosti seznámil s akcemi, které by měly proběhnout v nadcházejícím období. a)
b) c) d) e)
oprava uzavíracích ventilů, kontrola regulačních ventilů ÚT v suterénu domů včetně montáže chybějících regulačních ventilů ve 2125 a výměna všech vyrovnávacích ventilů, které se nacházejí v bytových jednotkách v 5. patrech. Musí být provedeno v letních měsících, začištění vnitřního zdiva v suterénních prostorách okolo oken a zatmelení venkovních spár okolo nich, rekonstrukce vnějších přístupových schodů včetně pokládky protiskluzné dlažby, instalace nových madel a nájezdových ramp, po dokončení všech stavebních prací zajistit v přízemních prostorách položení nové zátěžové podlahové krytiny, dle možností fondu oprav zvážit realizaci zateplení střechy.
Při realizaci jednotlivých akcí představenstvo v prvé řadě dbalo na úsporně vynaložené finanční prostředky. Hovořím o tom proto, že na jedné straně se představenstvo snaží ušetřit finanční prostředky a na straně druhé budou vznikat daleko větší náklady a to na běžnou údržbu domu. Je neustále zjišťováno znečišťování společných prostor odpadky, anonymní odkládání nepotřebných věcí ve společných prostorách, poškozování dveří a v neposlední řadě poškozování i nově vybudovaného vybavení domu. Jsou zjišťovány případy ponechání otevření vchodových dveří pomocí brzd, bez jakéhokoli dozoru či pohybu osob. To má za následek, že se v domě pohybují cizí osoby – bezdomovci. Jedná se o náš majetek a naše finanční prostředky, které musí být zcela zbytečně vynaloženy na odstranění vzniklých závad. V přednesené zprávě Mgr. Duda v krátkosti seznámil s plněním úkolů, které byly uloženy představenstvu usnesením poslední členské schůze. Z předneseného vyplývá, že tyto úkoly byly splněny. Souběžně s tím byla uskutečněna celá řada jednání s vnějšími subjekty, řešeny další zásadní úkoly, důležité pro zabezpečení bezporuchového chodu našeho družstva a úkoly, které však měly i přes zvýšenou časovou náročnost pouze dílčí charakter. V hodnoceném období byl zaznamenán i nárůst administrativní činnosti. Závěrem této zprávy Mgr. Duda uvedl, že snahou současného představenstva, za prvé tři roky naší existence, bylo zajistit stabilizaci našeho Bytového družstva a to jak po stránce majetkoprávní, tak i finanční. Tento prioritní úkol byl zcela bez jakékoli nadsázky z našeho pohledu splněn.
4
Následně byla otevřena diskuse k jednotlivým bodům zprávy o činnosti představenstva. • p. Nedbal – připomínka k výměně uzavíracích ventilů v 5-tých patrech, společně s výměnou uzavíracích ventilů v suterénu domu - odpověď p. Duda – bude prováděno společně v jedné akci • pí. Morávková – připomínka k zateplení střechy, požadavek na možnost provedení zateplení již ve II. pololetí 2011 – odpověď p. JUDr. Šolín – když to harmonogram stavebních úprav dovolí, bude provedeno již na podzim r. 2011 (před zimou) Vzhledem k tomu, že již nebyly vzneseny žádné dotazy či připomínky, diskuse byla ukončena a bylo přistoupeno k hlasování o přednesené zprávě o činnosti představenstva: Hlasování:
pro proti zdrželo se
71 0 0 zpráva o činnosti představenstva byla jednomyslně schválena
JUDr. Šolín poděkoval p. Mgr. Dudovi za přednesenou zprávu a požádal paní Ing. Jansovou byla seznámila členskou schůzi s roční závěrkou za rok 2010.
2) roční uzávěrka za rok 2010 – přednesla Ing. Helena Jansová období 1.11.2010 až 31.12.2010 + účetní závěrka 2010. (přepis přednesené zprávy) Rekapitulace zásadních akcí v roce 2010: 1. Rekonstrukce elektroinstalace ve všech třech vchodech 1.934.614,70 Kč Pro vyhodnocení akce lze říci, že rekonstrukce se vydařila dle představ zadavatele. Prováděla ji firma 1. elektroinstalační, která z důvodu kontinuity provádí potřebné servisní opravy pro BDŽ. 2. Převod členských práv a povinností nebytového prostoru za účelem zřízení nové bytové jednotky 1.158.982,89 Kč. Z této částky byl 1 mil. Kč poukázán v rámci mimořádné splátky úvěru a částka 158.982,89 Kč byla ponechána na účtu BDŽ pro vypořádání členských podílů změněných v důsledku přepočtu m2 na člena. 3. Vypořádání škody vzniklé z krupobití v srpnu 2010 Oprava střechy + fasády boků domu Celkové náklady opravy: 709 378 Kč Úhrada pojišťovnou: 699 378 Kč Spoluúčast BDŽ 10 000 Kč Opravu střechy prováděla firma Radek Šťáva Opravu fasády a zateplení prováděla firma Sova Václav MAL-BYT S oběma firmami nadále spolupracujeme. Hospodaření představenstva za období 2010: Výdaje: Náklady na administrativu ……………………………………11 090 Kč Drobné opravy dveří, zámků a nákup klíčů …………………....14 601 Kč Nákup elektroniky – notebook + příslušenství + tiskána ………18 883 Kč Odměny za 1. a 2. pololetí 2010: 130 128 Kč Související náklady- pojištění a daň: 48 696 Kč Účetní závěrka 2010 Bilance hospodaření našeho Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125 vyplývá z roční závěrky za rok 2010, která byla zpracována naší správní firmou DARC. Z jejího celkového výsledku vyplývá, že hospodaření našeho bytového družstva bylo uzavřeno jako vyrovnané.
5
Celý materiál byl předložen k posouzení kontrolní komisi, která v roční závěrce za rok 2010 nezjistila žádná pochybení. Stav hypotečního úvěru k 31.12.2010 … 75 407 822,13 Kč Zůstatky provozního fondu 31.12.2010 … 617 259,13 Kč Zůstatek fondu oprav 31.12.2010 ………. 3 325 578,14 Kč Rezervní fond 31.12.2010 ……….. 1 003 691,76 Kč Rizikový fond 31.12.2010 … …………...1 670 310,00 Kč Stav B.účtu k 31.12. 2010 ………………… 7 966 852,84 Kč Stav pokladny k 31.12. 2010 …………. 17 910,00 Kč Doklady na Finanční úřad byly odevzdány 23. března 2010. Naše úvěrová banka byla s výsledky ročního hospodaření seznámena. Následně byla otevřena diskuse k jednotlivým bodům zprávy – Roční závěrka za rok 2010. Protože nebyly vzneseny žádné dotazy či připomínky, byla diskuse ukončena a bylo přistoupeno k hlasování o přednesené zprávě : Hlasování:
pro proti zdrželo se
71 0 0 Roční závěrka za rok 2010 byla jednomyslně schválena
Bezprostředně po schválení roční závěrky za rok 2010 paní Ing. Jansová pokračovala ve svém vystoupení a členy družstva seznámila se stavem hospodaření od 1.1.2011.
3) zpráva o hospodaření za období od 1. 1. 2011 do 26. 5. 2011 – Ing. Helena Jansová (přepis přednesené zprávy) A) Mimořádná splátka jaro 2011: Možnosti mimořádné splátky úvěru v dubnu 2011 využilo 6 členů BDŽ. Mimořádná splátka pro banku činila celkem 2 059 710,00 Kč, byla uhrazena dne 2.5.2011. B) Vypořádání z přepočtů m2 na člena bylo provedeno. Celkem bylo vyplaceno členům BDŽ … 529 545,03 Kč Naopak ve prospěch účtu BDŽ bude přijato celkem … 16 590,09 Kč. Členům BDŽ, kteří pravidelně realizují platby složenkou, budou vypláceny přeplatky hotovostně na členské schůzi, případně v náhradním termínu, který bude následně upřesněn. Celkem se jedná o částku ve výši 53 033,00 Kč. C) Výdaje BDŽ Pohyb peněžních prostředků v pokladně byl rozsáhlý, byl prováděn výběr peněz za klíče od hlavních vchodů, výplata vypořádání přepočtů členských podílů a běžné výdaje: Náklady na administrativu ……………… 2 694,- Kč Drobné nákupy zámků a nákup klíčů …... 1 228,- Kč Stav pokladny k 25.5.2011 po započtení výše uvedených transakcí činil 15 280,- Kč. Za Dohodu o provedení práce – přepočet členských podílů 2008 – 2010 vydalo BDŽ z provozního účtu 17 647 Kč, včetně daně. D) Platební morálka Dlužníci: v současné době eviduje představenstvo 2 členy s trvalou platební nekázní. Oba případy byly předány právníkovi BDŽ. Nadále se objevují nepravidelnosti při placení měsíčních plateb a nepřesnosti ve variabilních symbolech. Prosíme proto všechny členy BDŽ, aby při svých pravidelných i nepravidelných platbách uváděli správný variabilní symbol a dodržovali termín splatnosti. Nestandardní platby: Žádáme členy, kteří měsíční platby hradí složenkou a přeplatky chtějí vracet na účet, aby tuto skutečnost včas a písemně oznámili představenstvu. Prosím, aby v takovém případě byly platby
6
pokud možno sjednoceny, jakákoli manipulace s vypořádáním v podobě hotovosti je časově náročná. Přehled výdajů za jednotlivé akce do 26.5.2011 a předpoklad pro dokončení akcí: Předpokládaný stav fondu oprav v 1. pololetí 2011 : Příjmy - zůstatek 2010 3 325 578,- Kč - pravidelný měsíční 2011 193 901,- Kč - příjem 1. až 5 .2011 969 505,- Kč Výdaje - vstupní portály a související práce 715 006,- Kč - spáry 334 712,- Kč 71 000,- Kč - okna sklepy - ostatní 16 892,- Kč výdaje k 15.5.2011 1 137 610,- Kč Zůstatek k 15.5.2011 odhad ještě výdaje - vstupní portály a související práce - spáry celkem nasmlouváno odhad stav k 30. 6. 2011
3 157 473,- Kč 360 000,- Kč 120 000,- Kč 80 000,- Kč 560 000,- Kč 2 597 473,- Kč
Následně byla otevřena diskuse k jednotlivým bodům zprávy. Protože nebyly vzneseny žádné dotazy či připomínky, byla diskuse ukončena a bylo přistoupeno k hlasování o přednesené zprávě : Hlasování:
pro 71 proti 0 zdrželo se 0 zpráva o hospodaření za období od 1. 1. 2011 do 26. 5. 2011 byla jednomyslně schválena
JUDr. Šolín poděkoval paní Ing. Jansové za přednesenou zprávu - roční závěrku za rok 2010 a za zprávu o hospodaření za období od 1. 1. do 26. 5. 2011. Ještě než předal slovo kontrolní komisi – panu Batelkovi, omluvil neúčast předsedy kontrolní komise pana Honzáka, který je mimo území republiky.
4. zpráva kontrolní komise za období od 1.12.2010 do 18.5.2011 – přednesl p. Jan Batelka (přepis přednesené zprávy) Předseda kontrolní komise : - Ladislav Honzák Člen kontrolní komise : - Ivana Brodová Člen kontrolní komise : - Jan Batelka Provedená kontrolní činnost : Od poslední členské schůze našeho Bytového družstva byla soustředěna kontrolní činnost na tyto problematiky : 1. ROČNÍ ZÁVĚRKA - byla zpracována naší Správní firmou DARC, JUDr. Milotová. Provedenou kontrolou předloženého písemného materiálu nebyly zjištěny žádné početní ani jiné chyby. Evidence je vedena velmi přehledně. Závěrka je velmi obsažná a jsou v ní přehledně podchyceny veškeré finanční pohyby našeho Bytového družstva. Rozpočet je vyrovnaný a nevykazuje žádné ztráty.
7
2. NOVÉ PROPOČTY – v době od 18.2. – 28.2.2011 byla kontrolní komisí Bytového družstva na základě předloženého písemného i elektronického materiálu provedena celková kontrola propočtů a výsledků týkajících se nového přepočtu v návaznosti na „Prohlášení vlastníka“ Po prostudování obsažného a přehledně zpracovaného materiálu a následně provedené kontrole nebyla ze strany zhotovitele zjištěna žádná „matematická“ ani jiná chyba. 3. VÝBĚR FIRMY pro realizaci rekonstrukce vchodových prostor domu - po provedeném oslovení firem zabývajících se předmětnou činností byl jejich součet zúžen na osm. Pro Vaší informovanost se jednalo o tyto společnosti : – AVS PANELSERVIS – VEKRA stavební s.r.o. – ANIMO BOHEMIA s.r.o. . – DYNAL – MARGAT s.r.o. – MK-OKNA s.r.o. – JISTOTA-TÁBOR s.r.o. – K-PORTE Z následně provedené analýzy předloženého písemného materiálu vyplývá, že obchodní společnost JISTOTA-TÁBOR s.r.o., předložila od uvedených ostatních firem nejvýhodnější cenovou nabídku a nejvariabilnější možnost volby materiálu a jeho barvy a následné úpravy. Z předloženého materiálu vyplývá, že firma JISTOTA-TÁBOR, s.r.o. je schopná odborně zrealizovat kladené požadavky. Prostudováním uzavřené Smlouvy o dílo č.1/2011 a následném jejím dodatku, je potvrzen standardní postup Objednatele a Dodavatele. Z osobního jednání a z předloženého předmětného materiálu je patrné, že členové představenstva Bytového družstva jednají v dobré víře a ve prospěch celého bytového družstva. Závěr : V uvedeném období nebylo zjištěno žádné pochybení ze strany představitelů BD Následně byla otevřena diskuse k jednotlivým bodům zprávy. Protože nebyly vzneseny žádné dotazy či připomínky, byla diskuse ukončena a bylo přistoupeno k hlasování o přednesené zprávě : Hlasování:
pro proti zdrželo se
69 0 2 zpráva kontrolní komise byla jednomyslně schválena
Předsedající JUDr. Šolín poděkoval panu Batelkovi za přednesenou zprávu kontrolní komise a požádal pana Mgr. Dudu, aby seznámil členskou schůzi s návrhem na odměny pro členy představenstva.
5) návrh na odměny členům představenstva – přednesl p. Mgr. Vladimír Duda (přepis předneseného návrhu) V průběhu dnešního jednání jste byli seznámeni s nejdůležitějšími úkoly, které museli členové představenstva průběžně řešit. Souběžně s nimi bylo řešeno a realizováno další množství různorodých úkolů, včetně administrativních úkonů. Zcela odpovědně mohu konstatovat, že jejich řešení bylo časově náročné a to vždy na úkor našeho osobního volna. Výsledkem této práce jsou veškeré změny a úpravy prostředí domu, zabezpečení plynulosti chodu Bytového družstva a rozšiřování jeho majetku, což máte možnost nepřetržitě sledovat. Z tohoto důvodu vám, dámy a pánové, předkládám návrh na udělení peněžité odměny členům představenstva za období od poslední členské schůze v celkové výši 93.394,- Kč, Následně byla otevřena diskuse k návrhu o odměnách členům představenstva. Protože nebyly vzneseny žádné dotazy, návrhy či připomínky, byla diskuse ukončena a bylo přistoupeno k hlasování o předneseném návrhu : Hlasování:
pro proti zdrželo se
62 1 7 návrh na odměny členům představenstva byl jednomyslně schválen
8
Předsedajícím JUDr. Šolínem byla po projednání výše uvedených základních bodů I. části programu schůze otevřena všeobecná diskuse pro získání podnětů a návrhů pro další činnost družstva. 6) diskuse – podněty a návrhy členů družstva - p. Pichrt – poděkoval za práci v uplynulém období představenstvu družstva a upozornil na vandalství a poškozování nových dveří a vyzval všechny členy družstva k odpovědnému přístupu a chování k novým věcem - pí. Jansová – vyzvala rovněž všechny členy družstva zejména k pozornosti při vstupu cizích osob do bytového domu, být náležitě opatrní - pí. Horáková – požádala o zateplení střechy, dojde tím k výraznému zateplení bytů v 11.patrech - p. Kirth – vyzval členy družstva k opatrné manipulaci s novými zámky, nenechávat otevřené dveře, a to zejména ne na vystrčenou jazylku zámku - p. Šolín – upozornil na neodpovědné chování některých členů družstva k ponechávání odpadu zejména v suterénních prostorách a na schodištích a na případné zbytečné náklady na vyklízení těchto prostor - p. Nedbal – upozornil všechny členy družstva na zhasínání světel zejména ve společných prostorách bytového domu Vzhledem k tomu, že nikdo z přítomných již neměl do diskuse žádné připomínky, podněty či návrhy pro další činnost družstva, byla diskuse ukončena a JUDr. Šolín požádal pana Pichrta, aby seznámil členy družstva s návrhem I. části usnesení z výroční členské schůze 7) návrh I. části usnesení výroční členské schůze – přednesl p. Pichrt (přepis předneseného návrhu) Návrh USNESENÍ výroční členské schůze Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125, IČ: 28401646 konané dne 26. května 2011 od 19,00 hod. členové Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125 na své výroční členské schůzi, konané dne 26. května 2011 od 19.00 hod., za účasti 70 členů družstva s právem volby, schválili toto usnesení část I. I. Členská schůze vzala na vědomí: 1) Ukončení prací a realizaci zápisu prohlášení vlastníka na Katastru nemovitostí a s tím související přepočty výše úvěru k jednotlivým členským podílům a plateb do jednotlivých fondů zpětně od roku 2008. 2) Výsledek jednání s Raiffeisen stavební spořitelnou a.s. na základě kterého došlo k vyjmutí 14-ti bytových jednotek ze zástavního práva u 2123 – byt č. 9, 12, 16, 22, 24; 2124 – č. 16, 21, 24 a 2125 – č. 15, 17, 20, 26, 29, 34 3) Postup při zabezpečení pravidelných předepsaných měsíčních plateb prostřednictvím advokátní kanceláře JUDr. Hráský proti členům družstva z 2125001 pan Pražma a z 2124004 paní Hlaváčková. 4) Výsledky jednání k bezúplatnému převodu těsně souvisejících pozemků s bytovými domy. 5) Sjednocení funkčního období členů představenstva a kontrolní komise II. Členská schůze schválila: 1) zprávu o činnosti představenstva Bytového družstva, 2) zprávu o hospodaření, 3) roční závěrku za rok 2010, 4) postup při rekonstrukci vstupních přízemních prostor – instalace nových portálů a položení nové dlažby, 5) postup při realizaci výměny nefunkčních oken v suterénních prostorách domů, 6) postup zabezpečení nového vyspárování jednotlivých spojů vnějšího pláště domu a
9
přetmelení ploch centrálního odsávání na střeše domu, zprávu kontrolní komise, návrh na udělení odměn pro členy představenstva 93.394,- Kč, realizaci opravy uzavíracích ventilů a kontrolu regulačních ventilů ÚT v suterénu domů včetně montáže regulačních ventilů ve 2125. 10) záměr s možnou realizací s ohledem na finanční prostředky ve fondu oprav a na klimatické podmínky a) začištění vnitřního zdiva v suterénních prostorách okolo oken a zatmelení venkovních spár okolo nich, b) rekonstrukce vnějších přístupových schodů včetně pokládky protiskluzné dlažby, instalace nových madel a nájezdových ramp, c) po dokončení všech stavebních prací zajistit v přízemních prostorách položení nové zátěžové podlahové krytiny, d) realizaci zateplení střechy. III.Členská schůze představenstvu uložila: 1) trvale sledovat v součinnosti se správní firmou stav předepsaných úhrad a mimořádných plateb jednotlivými členy družstva a v případě zjištění nedostatků, na tyto bezprostředně reagovat, 2) trvale sledovat v součinnosti se správní firmou výši nárůstu cen za poskytované služby v důsledku inflace a v jejich návaznosti upravit i výši zálohových plateb. 7) 8) 9)
Po seznámení I. části návrhu usnesení byla předsedajícím schůze k jeho obsahu otevřena diskuse. Vzhledem k tomu, že se do diskuse nikdo nepřihlásil a nebyly vzneseny žádné návrhy na změnu jeho textu, nebo jeho doplnění, byla diskuse ukončena. Před vlastním hlasováním byl JUDr. Šolínem ověřen u sčitatelů počet přítomných členů družstva s hlasovacím právem. Protože v místě jednání bylo přítomno oprávněných 70 členů družstva, bylo přikročeno k hlasování o předneseném návrhu znění I. části usnesení. Hlasování:
pro proti zdrželo se
70 0 0 znění I. části usnesení bylo jednomyslně schváleno
Po schválení I. části usnesení výroční členské schůze družstva JUDr. Šolín všem poděkoval za jejich přístup při realizaci jednotlivých akcí. Dále upozornil přítomné členy družstva, že II. část jednání dle stanoveného programu, tj. volba členů představenstva, kontrolní komise a všech náhradníků, je řízena volební komisí a to včetně sčítání volebních hlasů. Současně požádal ověřovatele, aby v průběhu volebního aktu důsledně plnili svoji úlohu. Současně předal předsedovi volební komice panu Moravcovi slovo a řízení celého volebního aktu.
8) návrh a volba členů nového představenstva a jeho 2 náhradníků na období 3 let Po té se ujal slova p. Moravec, jako předseda volební komise a přednesl členům družstva návrh pro volby do orgánů Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125 pro nové tříleté funkční období : K dnešnímu dni bylo zaevidováno pro volbu do 5členného představenstva, našeho Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125, celkem 6 kandidátů pro nové tříleté funkční období, a to : • pan Mgr. Duda Vladimír, nar. 3.4.1966, bytem Ženíškova 2123/6, zakládající člen Bytového družstva, v předchozím funkčním období vykonával funkci místopředsedy představenstva, • pan Honzák Ladislav, nar. 7.11.1956, bytem Praha 4, Ženíškova 2123/6, členem Bytového družstva od 29.5.2008, v předchozím funkčním období vykonával funkci předsedy kontrolní komise, představenstvo družstva doporučuje členské schůzi zvolit jmenovaného za řádného člena představenstva, v důsledku jeho nepřítomnosti přečtu jeho ověřené čestné prohlášení
10
• paní ing. Jansová Helena, nar. 26.12.1962, bytem Praha 4, Ženíškova 2124/8, členem Bytového družstva od 11.12.2008, v předchozím funkčním období vykonávala v představenstvu funkci správce vkladu, • pan Bc. Sádlo Petr, nar. 21.5.1964, bytem Ženíškova 2123/6, zakládající člen Bytového družstva, v předchozím funkčním období vykonával funkci člena představenstva, • pan Šikula Jaroslav, nar. 8.2.1951, bytem Praha 4, Ženíškova 2124/8, zakládající člen Bytového družstva, prozatím nevykonával žádnou funkci, představenstvo družstva doporučuje členské schůzi zvolit jmenovaného za řádného člena představenstva, • pan JUDr. Šolín Miroslav, nar. 28.1.1947, bytem Ženíškova 2123/6, zakládající člen Bytového družstva, v předchozím funkčním období vykonával funkci předsedy představenstva, Všichni kandidáti předložili doklady, které potvrzují jejich bezúhonnost až na p. Bc. Petra Sádla. Jako předseda volební komise mám za povinnost se dotázat, zda někdo z přítomných chce být navíc zařazen jako kandidát za člena představenstva. Musím však upozornit, že tento člen před zápisem do kandidátní listiny musí předložit doklady, které potvrzují jeho bezúhonnost. Na výzvu předsedy volební komise se z řad členů družstva nikdo nepřihlásil. Následně byla otevřena diskuse k novým kandidátům do představenstva družstva : - p. Bc. Sádlo – sdělil, že úmyslně a po důsledném zvážení nepředložil potvrzení o bezúhonnosti, neboť má připomínky k práci předchozího představenstva, zejména jeho předsedy, které však nekonkretizoval a pouze uvedl, že nebyl ve všem řádně informován jako člen představenstva, zejména o prováděných akcích a o rozdělování odměn a z tohoto důvodu, že již nebude do dalšího období kandidovat - p. JUDr. Šolín - informoval členy družstva, že k p. Bc. Sádlovi byly připomínky od všech členů představenstva k jeho způsobu jednání a chování. Jedná se o přetrvávající stav. Již v roce 2009 jste byli informováni o jeho chování a navíc byl do programu jednání členské schůze navržen na odvolání. Návrh však byl před projednání stažen. - pí. Ing. Jansová - sdělila, že dohoda o rozdělování odměn v představenstvu družstva s jeho členy byla jasně nastavena Jiné další návrhy nebo připomínky z řad členů družstva nebyly. Vzhledem k tomu, že oproti předchozímu volebnímu období došlo k nestandardní situaci, ještě před tím, než přistoupíme k vlastním volbám, předal p. Moravec slovo pí. Jansové, která přednesla návrh odstupujícího představenstva: Návrh odstupujícího představenstva k průběhu voleb - přednesla pí. Ing. Jansová (přepis předneseného návrhu) Vážení členové bytového družstva, pro obsazení představenstva BDŽ na další období byla oslovena řada členů našeho bytového družstva a došlo k situaci, kdy do pěti členného aktivního představenstva kandiduje 6 osob. Za takových okolností je třeba hlasovat o každém kandidátu zvlášť. Vzhledem k tomu, že kandidují 4 dosavadní členové představenstva, vznikly by tak podle našeho názoru nerovné podmínky pro 2 nové zájemce, kteří bohužel (nebo možná bohudík, to záleží na úhlu pohledu) zatím nejsou pro Vás tak čitelní, jako stávající členové. Pro technické zjednodušení voleb si Vám proto odstupující představenstvo dovolilo navrhnout hlasovat nejprve o způsob volby kandidátů ve dvou variantách, který odsouhlasilo na posledním zasedání odstupujícího orgánu dne 24. 5. 2011: V 1. variantě je navrženo hlasovat o každém členu zvlášť v abecedním pořadí Duda, Honzák, Jansová, Sádlo, Šikula, Šolín. Jako 2. variantu Vám navrhujeme 5členný tým, o němž by se hlasovalo najednou ve složení Duda, Honzák, Jansová, Šikula, Šolín. Tento návrh vychází z dlouhodobé součinnosti jednotlivých členů představenstva a jejich zkušeností při vzájemné spolupráci. Domníváme se, že tento tým bude zárukou kontinuity pro další zásadní úkoly, které čekají naše bytové družstvo. Vzhledem k tomu, že p. Bc. Sádlo Petr se vzdal kandidatury do nacházejícího představenstva, navrhuji Vám k volbě variantu 2.
11
Předseda volební komise po té, kdy již nebyly žádné připomínky, dotazy ani návrhy na doplnění k přednesenému, ukončil rozpravu a bylo přistoupeno k hlasování o variantě č. 2. Hlasování:
pro proti zdrželo se
70 0 0
návrh varianty č. 2 byl jednomyslně schválen
Volba do orgánů Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125 na výroční členské schůzi dne 26.5.2011 : Před zahájením volebního aktu se předseda volební komise dotázal, zda má někdo z přítomných k navrhovaným paní ing. Jansové a pánům Mgr. Dudovi, Honzákovi, Šikulovi a JUDr. Šolínovi nějaké dotazy nebo připomínky. Protože nebyly vzneseny žádné dotazy či připomínky dal souhrnně hlasovat kdo je pro, aby paní ing. Helena Jansová a pánové Mgr. Vladimír Duda, Ladislav Honzák, Jaroslav Šikula a JUDr. Miroslav Šolín pro další volební období vykonávali funkci člena představenstva pro : 62
proti : 0
zdržel se : 6
Na základě výsledků hlasování volební komise konstatuje, že výroční členská schůze pro další volební období zvolila za řádné členy představenstva Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125 paní ing. Helenu Jansovou a pány Mgr. Vladimíra Dudu, Ladislava Honzáka, Jaroslava Šikulu a JUDr. Miroslava Šolína.
Dále vám volební komise předkládá návrh na náhradníky členů představenstva našeho Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125. • pan Martin Pavlík nar. 22.4.1965, bytem Praha 4, Ženíškova 2124/8, zakládající člen Bytového družstva, v předchozím funkčním období byl nejprve členem představenstva a následně veden jako náhradník za člena představenstva • pan RNDr. Svatopluk Koščál nar. 2.3.1950, bytem Praha 4, Ženíškova 2124/8, zakládající člen Bytového družstva,v předchozím funkčním období nevykonával žádnou funkci Navržení mají o práci v družstvu zájem a s dnešní kandidaturou souhlasili. Současně předložili doklady, které potvrzují jejich bezúhonnost. Má někdo z přítomných k navrhovaným nějaké dotazy nebo připomínky. V případě, že tak není, dávám souhrnně hlasovat, kdo je pro, aby panové Martin Pavlík a RNDr. Svatopluk Koščál vykonávali funkci náhradníků za členy představenstva pro : 64
Proti : 0
Zdržel se : 4
Na základě výsledků hlasování volební komise konstatuje, že panové Martin Pavlík a Svatopluk Koščál byli zvoleni za náhradníky členů představenstva Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125.
9) návrh a volba nových členů kontrolní komise a 1 náhradníka na období 3 let Volební komise dále předložila návrh na členy kontrolní komise našeho Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125 pro nové tříleté funkční období.
12
• paní Ivana Brodová, nar. 20.11.1964, bytem Praha 4, Ženíškova 2124/8, členem Bytového družstva od 11.12.2008, v předchozím funkčním období vykonávala funkci člena kontrolní komise, • pan Jan Batelka, nar. 6.2.1958, bytem Praha 4, Ženíškova 2124/10, zakládající člen Bytového družstva, v předchozím funkčním období vykonával funkci člena kontrolní komise, • pan Martin Novotný, nar. 27.8.1968, bytem Praha 4, Ženíškova 2124/10, zakládající člen Bytového družstva, v předchozím funkčním období nevykonával žádnou funkci. Navržení jsou členy našeho Bytového družstva od doby jeho vzniku. O práci v družstvu mají zájem a s dnešní kandidaturou souhlasili. Současně předložili doklady, které potvrzují jejich bezúhonnost. Má někdo z přítomných k navrhovaným nějaké dotazy nebo připomínky. V případě, že tak není, dávám souhrnně hlasovat kdo je pro, aby paní Ivana Brodová a pánové Jan Batelka a Martin Novotný vykonávali funkci člena kontrolní komise pro : 64
Proti : 0
Zdržel se : 3
Na základě výsledků hlasování volební komise konstatuje, že paní Ivana Brodová a pánové Jan Batelka a Martin Novotný byli zvoleni za člena kontrolní komise Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125.
Dále vám volební komise předkládá návrh na náhradníka za člena kontrolní komise našeho Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125 pro nové tříleté funkční období. • pan Stanislav Salač, nar. 15.4.1957, bytem Praha 4, Ženíškova 2124/8, zakládající člen Bytového družstva, v předchozím funkčním období byl rovněž náhradníkem za člena kontrolní komise, Navržený má o práci v družstvu zájem a s dnešní kandidaturou souhlasí. Současně předložil doklady, které potvrzují jeho bezúhonnost. Má někdo z přítomných k navrhovanému nějaké dotazy nebo připomínky. V případě, že tak není, dávám souhrnně hlasovat kdo je pro, aby pan Stanislav Salač vykonával funkci náhradníka za člena kontrolní komise pro : 66
Proti : 0
Zdržel se : 1
Na základě výsledků hlasování volební komise konstatuje, že pan Stanislav Salač byl zvolen jako náhradník za člena kontrolní komise za člena kontrolní komise Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125.
Pane předsedající, volby do orgánů Bytového družstva byly ukončeny. Volební komise vás žádá, aby výsledky voleb členů bytového družstva do představenstva, kontrolní komise a náhradníků do těchto orgánů byly zapsány do návrhu usnesení dnešní výroční členské schůze. JUDr. Šolín poděkoval volební komisi za provedení voleb do orgánů družstva a požádal pana Pichrta, aby členskou schůzi seznámil s návrhem II. části usnesení výroční členské schůze
10) schválení II. části usnesení výroční členské schůze – přednesl pan Pichrt (přepis předneseného návrhu) Návrh USNESENÍ výroční členské schůze Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125, IČ: 28401646
13
konané dne 26. května 2011 od 19,00 hod. členové Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125 na své výroční členské schůzi, konané dne 26. května 2011 od 19.00 hod., za účasti 70 členů družstva s právem volby, schválili toto usnesení část II. Výroční členskou schůzí byli pro následné funkční období zvoleni do představenstva Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125 členové družstva : paní ing. Helena Jansová a pánové Mgr. Vladimír Duda, Ladislav Honzák, Jaroslav Šikula a JUDr. Miroslav Šolín Jako náhradníci za člena představenstva byli zvoleni členové družstva: pánové Martin Pavlík a RNDr. Svatopluk Koščál Pro následné funkční období do kontrolní komise Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125 byli zvoleni členové družstva : paní Ivana Brodová a pánové Jan Batelka a Martin Novotný Jako náhradník za člena kontrolní komise byl zvolen člen družstva : pan Stanislav Salač Následně byla otevřena diskuse ke II. části usnesení – nebyly žádné návrhy na doplnění či změnu ani připomínky nebo dotazy. Bylo přistoupeno k hlasování o přednesené II. části usnesení : Hlasování:
pro proti zdrželo se
66 0 1 II. část usnesení byla jednomyslně schválena
11) Závěr : JUDr. Šolín Na závěr schůze konstatoval, že byl vyčerpán program dnešní výroční členské schůze, všechny body byly projednány. Zápis a usnesení z výroční členské schůze bude zveřejněn na stránkách BDŽ. Dále sdělil přítomným, že pokud má někdo nějaké dotazy či připomínky, může se, po předchozí domluvě zúčastnit pravidelných zasedání představenstva. Na úplný závěr poděkoval všem přítomným za účast i setrvání na členské schůzi.
V Praze dne 26. května 2011
Zapsal: Jiří Burkoň
Schválil:
………………………………………… JUDr. Šolín Miroslav, člen představenstva Ověřovatelé: ……………………………… p. Mandelík
………………………………………… Mgr. Duda Vladimír, člen představenstva
……………………………… pí. Havlovičová
14
