Statuten BV Voorkennis
wijzigingsdatum maart 2010
Artikel 1. Naam en vestiging 1. De naam van de club is: Beleggings Vereniging Voor Kennis, ook wel beleggingsstudievereniging Voorkennis, bij afkorting B.V.V.K. (hierna: de club). 2. Zij is gevestigd te Utrecht. Artikel 2. Informele vereniging De club is een rechtspersoon met beperkte rechtsbevoegdheid in de zin van artikel 30 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Artikel 3. Doel en middelen 1. De club heeft ten doel haar leden inzicht bij te brengen in financiële aangelegenheden, in het bijzonder met betrekking tot beleggingsvraagstukken. 2. De club tracht dit doel te bereiken door: a. het bestuderen van de beleggingsproblematiek en de ontwikkelingen op de beleggingsmarkt in periodiek te houden bijeenkomsten; b. het beleggen van gelden, die door de leden volgens de hierna in deze statuten vastgestelde regels bijeengebracht; c. het bezoek van ondernemingen, alsmede van instellingen op het gebied van het beleggingswezen; d. het ondernemen van andere activiteiten, die voor het doel bevorderlijk zijn. Artikel 4. Verenigingsjaar Het verenigingsjaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus. Artikel 5. Lidmaatschap 1. Leden van de club kunnen zijn natuurlijke personen. Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet overdraagbaar, noch vatbaar om door erfopvolging te worden verkregen. 2. Lidmaatschap staat alleen open voor leden van de studievereniging Economie Combinatie Utrecht ’92 (hierna: ECU’92), gevestigd in Utrecht. 3. Het aantal leden van de club is variabel. Tot vergroting van het ledental kan tijdens de ledenvergadering met meerderheid van stemmen worden overgegaan besloten. 4. De betrokkene accepteert door het betalen van de lidmaatschapsbijdrage de statuten en zal zich houden aan de bepalingen daarvan.
1
Statuten BV Voorkennis
wijzigingsdatum maart 2010
Artikel 6. Einde lidmaatschap 1. Het lidmaatschap van de club eindigt: a. door de dood van het lid; b. door opzegging door het lid; c. door ontzegging door de club; Deze kan geschieden: 1. wanneer een lid van de club zijn verplichting tot betaling van een periodieke bijdrage als bedoeld in artikel 12 gedurende 3 achtereenvolgende perioden niet is nagekomen; 2. wanneer een lid zijn andere verplichtingen dan die bedoeld in het vorige lid van dit artikel jegens de club gedurende 3 maanden niet is nagekomen; 3. wanneer een lid in staat van faillissement wordt verklaard, surséance van betaling aanvraagt of een akkoord buiten faillissement aanbiedt; 4. wanneer een lid onder curatele wordt gesteld; 5. wanneer een conservatoir of executoriaal beslag op zaken bij een lid wordt gelegd; 6. alsook wanneer redelijkerwijs van de club niet gevergd kan worden het lidmaatschap te later voortduren. 7. door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de club handelt, of de club op onredelijke wijze benadeelt. 3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de club kan slechts geschieden tegen het einde van een kalendermaand en met inachtneming van een opzeggingstermijn van 3 maanden. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de club of het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd. 5. Tegen een besluit tot ontzegging van het lidmaatschap door de club op basis van het onder lid 1c gestelde, kan door het lid bezwaar worden gemaakt binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving middels het afroepen van een algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld, en is bevoegd daarover het woord te voeren. 6. Is het betreffende lid bestuurslid van de club, dan geschiedt opzegging of ontzetting door een besluit op de bijeenkomst, waarop tenminste drie vierde van de leden aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn. Het besluit wordt genomen met een meerderheid van tenminste tweederde van het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
2
Statuten BV Voorkennis
wijzigingsdatum maart 2010
Artikel 7. Participantenbeleid 1. Participanten van de club kunnen zijn natuurlijke personen en rechtspersonen (zoals de studievereniging ECU’92). Het participantschap is persoonlijk en mitsdien niet overdraagbaar, noch vatbaar om door erfopvolging te worden verkregen. 2. Wat in deze statuten bepaald is voor leden geldt ook voor participanten voor zover dat niet in strijd is met de strekking van de bepaling en het participantschap. 3. Elk lid kan participanten aanbrengen bij de club. 4. De studievereniging ECU’92, rechtspersonen die relaties onderhouden met ECU’92 en oud-leden van de BVVK kunnen in afwijking van het vorige lid voor onbeperkte duur participant blijven. 5. Binnen twee maanden na einde van het kalenderjaar, wordt twintig procent van het aandeel van de participant uitgekeerd. 6. Wanneer het aandeel van een participant te groot wordt geacht, kan het bestuur besluiten de participant voor maximaal de helft van zijn aandeel uit te kopen. Het bestuur mag dit besluit per participant maximaal één keer per jaar nemen. De participant dient hiervan op de hoogte te worden gesteld. 7. Op de bijeenkomst kan besloten worden, dat er tijdelijk niet meer participanten aangebracht kunnen worden. 8. Participanten kunnen de bijeenkomsten en activiteiten slechts bijwonen, indien zij daarvoor zijn uitgenodigd. In elk geval hebben participanten toegang tot de bijeenkomst waarop het jaarverslag wordt vastgesteld. Artikel 8. Bestuur 1. Het aantal bestuursleden wordt door de leden in een bijeenkomst vastgesteld. Het bedraagt tenminste drie. 2. De bestuursleden worden telkens voor een jaar door de leden in een bijeenkomst gekozen. Zij dienen meerderjarig te zijn en lid van de club. Zij zijn terstond herkiesbaar. Bij de verkiezing wordt één van de bestuursleden aangewezen tot voorzitter, één tot secretaris en één tot penningmeester. Indien het bestuur bestaat uit vijf of meer personen zullen bovendien een plaatsvervangend voorzitter en een plaatsvervangend secretaris-penningmeester worden aangewezen. 3. De club wordt vertegenwoordigd: - hetzij door het bestuur; - hetzij door de voorzitter tezamen met de secretaris; - hetzij door de voorzitter tezamen met de penningmeester.
3
Statuten BV Voorkennis
wijzigingsdatum maart 2010
5. Bij de uitvoering van zijn taak zal het bestuur in het bijzonder zijn aandacht wijden aan: a. het voorbereiden van de te houden clubbijeenkomsten en het vaststellen van de agenda daarover; b. het vaststellen van de onderwerpen, gelegen op het werkterrein van de club, die in studie zullen worden genomen; c. het desgewenst uitnodigen van een persoon die de club kan begeleiden en van personen, die over in studie genomen onderwerpen voorlichting kunnen geven; d. het organiseren van andere activiteiten voor de leden, verband houdende met de doelstelling van de club. Artikel 9. Bijeenkomsten 1. Waar in deze statuten wordt gesproken van “bijeenkomsten” wordt daarmee tevens bedoeld “algemene vergadering” in de zin van de wet. 2. Bijeenkomsten van de club worden bij voorkeur maandelijks tenminste zes keer per jaar gehouden en voorts telkens als het bestuur zulks wenselijk oordeelt. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd tot het uitbrengen en één vijfde gedeelte der stemmen in de bijeenkomst van de club verplicht tot het bijeenroepen van een bijeenkomst op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen 14 dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze als vermeld in lid 3 van dit artikel of bij advertentie in tenminste een ter plaatse waar de club is gevestigd veel gelezen dagblad, of het Universiteits Blad van de Universiteit Utrecht. 3. De bijeenkomsten worden bijeengeroepen door het vaststellen van deze bijeenkomst op de voorafgaande bijeenkomst, tenzij deze statuten anders bepalen. Afwezige leden dienen contact op te nemen met het bestuur over het vastgestelde tijdstip en plaats. 4. Participanten worden opgeroepen voor de bijeenkomst waarin het jaarverslag wordt vastgesteld en voorts zo vaak als de leden wenselijk achten. Oproeping geschiedt twee weken voor de dag van de bijeenkomst. Artikel 10. Stemmen 1. Ieder lid en participant heeft één stem, ongeacht zijn deelgerechtigheid. Bij afwezigheid kunnen leden door middel van een schriftelijke machtiging hun stem laten uitbrengen door een ander lid. Een machtiging kan niet afgegeven worden ten behoeve van beslissingen over beleggingen. 2. Stemmen geschiedt mondeling. Indien tenminste een vierde van de aanwezige leden dat verzoekt, kan de stemming schriftelijk met gesloten en ongetekende briefjes. 3. Tenzij in de statuten anders is bepaald worden alle besluiten genomen met meerderheid van de uitgebrachte stemmen, met een minimum van vier stemmen voor het besluit. Staken de stemmen, dan is het besluit niet genomen.
4
Statuten BV Voorkennis
wijzigingsdatum maart 2010
Artikel 11. Transacties 1. Transacties bestaan uit het aankopen van fondsen uit bestaande liquiditeiten of het verkopen van reeds in het bezit zijnde fondsen. Onder fondsen worden verstaan: aandelen, obligaties of derivaten. 2. Opdracht tot het uitvoeren van een transactie wordt enkel na goedkeuring van de leden in de stemronde door de penningmeester ingediend bij de bank. 3. Van de penningmeester wordt verwacht een transactie zo snel mogelijk na goedkeuring van de leden in de stemronde in te dienen bij de bank. 4. Tussen het moment van goedkeuring door de leden in de stemronde en het daadwerkelijk indienen van de transactie kan de waarde van een fonds reeds zijn veranderd. Als vuistregel voert de penningmeester een transactie niet uit wanneer: a. in geval van de aankoop van een fonds, het desbetreffende fonds reeds 2,5% meer waard is geworden dan de uitgangsprijs tijdens de stemming b. in geval van de verkoop van een fonds, het desbetreffende fonds reeds 2,5% minder waard is geworden dan de uitgangsprijs tijdens de stemming 5. Van de in lid 4 sub a of b gestelde marges kan enkel worden afgeweken wanneer in het voorstel waarover door de leden in de stemmingsronde wordt besloten andere marges zijn bijgevoegd. 6. Indien de opdracht tot het uitvoeren van een fonds onder lid 4 sub a of b van dit artikel door de penningmeester wordt geannuleerd, wordt in de eerstvolgende vergadering automatisch opnieuw over het voorstel gestemd. 7. Indien de penningmeester twijfelt of een transactie op grond van lid 4 sub a of b van dit artikel moet worden geannuleerd, kan hij in overleg met de voorzitter de leden benaderen en oproepen tot een spoedstemming. Deze spoedstemming kan eventueel via elektronische communicatiemiddelen (e-mail) plaatsvinden. Artikel 12. Financiële middelen 1. De middelen van de club bestaan uit: a. de periodieke bijdrage van de leden en participanten; b. de opbrengsten uit de beleggingen; c. andere inkomsten; 2.a. De hoogte van de bijdrage is 15 Euro per maand voor zowel leden als participanten. Bij oprichting kan hier éénmaal van worden afgeweken.
5
Statuten BV Voorkennis
wijzigingsdatum maart 2010
b. Als uitzondering op lid 2 sub a van dit artikel, kan het bestuur van ECU’92 besluiten om de bijdrage te verhogen tot een maximum van 30 Euro per maand. c. Een nieuw lid is eenmalig een aanvangsbedrag van 50 Euro verschuldigd. d. Een lid heeft een verplichte bijdrage tot de activiteitenrekening van 21 Euro per half jaar. 3. Een besluit tot verhoging van de bijdrage kan slechts worden genomen met algemene stemmen, in een bijeenkomst, op de agenda waarvan een bestuursvoorstel daaromtrent is opgenomen, welke agenda tenminste twee weken vóór de bijeenkomst aan de leden moet zijn toegezonden. 4.a. De periodieke bijdrage dient door de leden te worden gestort door een automatische overschrijving op een ten name van de club staande rekening bij een bankinstelling of een commissionair in effecten. Ten gunste van deze rekening zullen ook alle overige inkomsten uit beleggingen, en ten laste van deze rekening zullen alle uitgaven terzake van beleggingen worden geboekt. b. bij een bezwaar van lid 4 van dit artikel, dient het lid op eigen verantwoording iedere maand 15 Euro vooruit, over te schrijven, gelijk een periodieke betaling zoals in lid 4 sub a van dit artikel gesteld. 5. Op de wijze, zoals in lid 2 en lid 3 van dit artikel is bepaald, kan een afzonderlijke bijdrage van de leden worden vastgesteld tot dekking van de onkosten van de club. De inkomsten en uitgaven van de onkostenkas zullen in contanten worden aangehouden of op een afzonderlijke bank- of girorekening worden geboekt. 6. Op de wijze zoals voorzien in artikel 22 ten aanzien van de wijziging van de statuten kan worden besloten dat de bijdrageregeling van de leden wordt gegoten in de vorm van een participatiesysteem. Bij hetzelfde besluit zal alsdan een reglement voor dit systeem worden opgesteld. Voorzover nodig, van de bepalingen van deze statuten kan worden afgeweken. Artikel 13. Financieel verslag 1. De penningmeester zal bij elke bijeenkomst verslag uitbrengen over de financiële situatie van de club. Daarbij zullen worden vermeld: a. de aan-en verkoop van beleggingen, gedaan sinds zijn laatste verslag; b. de opbrengst van beleggingen; c. de waarde van het belegde kapitaal op basis van actuele koersen; d. het bedrag dat nog voor belegging beschikbaar is. 2. Per jaar stuurt de penningmeester een financieel verslag aan de participanten en het bestuur van ECU’92.
6
Statuten BV Voorkennis
wijzigingsdatum maart 2010
Artikel 14. Jaarverslag 1. Het bestuur brengt op de bijeenkomst van de club binnen drie maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens eenmalige verlenging van deze termijn voor maximaal drie maanden door de bijeenkomst van de club, zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de club en over het gevoerde beleid. 2. Het jaarverslag bevat de balans en de staat van baten en lasten, alsmede een toelichting. 3. De in lid 2 genoemde stukken worden ondertekend door de bestuurders. Ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na afloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuurders in rechte vorderen dat zij deze verplichting nakomen. 4.In dit jaarverslag wordt onder meer vermeld: a. wat de waarde was van de beleggingen per 31 augustus van het afgelopen jaar, alsmede het saldo van de liquide middelen per die datum; b. welke koerswinsten en -verliezen met de beleggingen zijn gemaakt; c. welke opbrengsten, bruto en netto, uit de beleggingen zijn verkregen; d. het ledenverloop e. datgene wat voor de leden van de club persoonlijk van belang kan zijn. Artikel 15. Kascommissie 1. De bijeenkomst van de club benoemt jaarlijks in de laatste bijeenkomst van elk kalenderjaar uit de leden een kascommissie van tenminste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de stukken als bedoeld in artikel 13 en 14 en brengt aan de bijeenkomst van de club verslag van haar bevindingen uit. 2. Het bestuur is verplicht aan de commissie ten behoeve van zijn onderzoek alle door haar gewenste inlichtingen verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden ver vereniging te geven. Artikel 16. Goedkeuring jaarverslag De vaststelling van de balans en staat van baten en lasten door de bijeenkomst van de club strekt tot decharge van de penningmeester en het bestuur voor het in het afgelopen boekjaar door hen gevoerde beheer.
7
Statuten BV Voorkennis
wijzigingsdatum maart 2010
Artikel 17. Uitkering individuele belang 1. In een bijeenkomst van de club kan worden besloten over te gaan tot uitkering van hun individueel belang, zulks onder voorwaarde dat a. op de agenda van de bijeenkomst deze vermindering als punt van bespreking is vermeld; b. tot de uitkering wordt besloten met drie vierde van de rechtsgeldig uitgebrachte stemmen. 2. Ook indien een individueel lid zijn lidmaatschap onder de in artikel 6 gestelde voorwaarden opzegt of als een lid onder de in artikel 6 gestelde voorwaarden lidmaatschap wordt ontzegd, geschiedt uitkering van zijn of haar individuele belang. 3. De individuele belangen worden berekend door middel van de bepaling van het percentage door het individu, te delen door het aantal in het betreffende aandeel ingestapte leden en participanten, bijvoor beeld 1 van de 20 is 5%. 4. Het totale rendement dat op het betreffende aandeel is behaald (huidige koers vermenigvuldigd met het aantal verminderd met de aankoopkoers vermenigvuldigd met het aantal) wordt vermenigvuldigd met het percentage om het individuele belang. 5. Leden of participanten die uitstappen krijgen het uitkoopbedrag berekend op koersen op het moment van ontvangen van de schriftelijke bevestiging van uitstappen, tenzij betreffende leden of participanten achterliepen met de inlegbedragen. Dan gelden de koersen op de laatste maandag van de maand van het laatst ontvangen inlegbedrag. Aandelen die na deze datum gekocht zijn, maken dus ook geen deel meer uit van de berekening van het individuele belang. 6. De uitkering vindt plaats binnen twee maanden na beëindiging van het lidmaatschap. Artikel 18. Toetreding nieuwe leden 1. Bij toetreding verwerft een nieuw lid een deelgerechtigdheid in het bezit van de club evenredig aan zijn gestorte bijdrage. De penningmeester registreert voor dit deelgerechtigheid van elk lid het moment van toetreding en de gestorte bijdragen van dat lid. 2. Bij toetreding neemt een nieuw lid deel aan de aandelenportefeuille van de nieuw gekochte aandelen na datum van toetreding. Een nieuw lid heeft wel te allen tijde stemrecht over de gehele aandelenportefeuille. Artikel 19. Overdraagbaarheid deelgerechtigdheid Het is de leden niet toegestaan om hun aandeel in het bezit van de club of de hun toekomende uitkeringen geheel of ten dele te cederen, te vervreemden of te bezwaren. Artikel 20. Inhoud bijeenkomsten In de bijeenkomsten van de club worden:
8
Statuten BV Voorkennis
wijzigingsdatum maart 2010
1.a.. Discussies gehouden over bepaalde door het bestuur of door één of meer leden aanhangig gemaakte onderwerpen op het gebied van beleggingen in de meest uitgebreide zin des woords; b. voorstellen aanhangig gemaakt en besluiten genomen inzake verkoop van reeds in het bezit van de club zijnde fondsen en tot belegging van reeds aanwezige liquiditeiten of van vrijkomende middelen. 2. De club kan besluiten om zich bij haar beleggingsactiviteiten te laten begeleiden door een deskundige; zij kan ook personen uitnodigen om een inleiding te houden. Artikel 21. Statutenwijziging 1. Een besluit tot wijziging van deze statuten kan slechts worden genomen in een bijeenkomst waarvan de oproeping tenminste twee weken vóór de datum van de bijeenkomst aan de leden is verzonden. 2. Betreft de wijziging een aangelegenheid die ook participanten aangaat, dan worden deze twee weken vóór de datum van de bijeenkomst ingelicht. De participanten hebben tot de dag van de bijeenkomst de mogelijkheid advies in te dienen bij het bestuur. 3. De agenda voor deze bijeenkomst dient als punt van bespreking de statutenwijziging te vermelden. De tekst van de wijziging moet daarbij worden gevoegd. Tevens moeten zij die de oproeping tot de bijeenkomst van de club ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, tenminste vijf dagen voor de bijeenkomst een afschrift van dat voorstel waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden inzake leggen tot na afloop van de dag waarop de bijeenkomst wordt gehouden. 4. Het bepaalde in de eerste twee leden van dit artikel is niet van toepassing indien in de bijeenkomst van de club alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt aangenomen. 5. Een voorstel tot wijziging van de statuten kan alleen uitgaan van het bestuur of van een aantalleden tezamen vormende tenminste één derde van het totaal. 6. Het besluit tot wijziging van de statuten kan slechts worden genomen met een meerderheid van tenminste drie vierde van de rechtsgeldig uitgebrachte stemmen in een bijeenkomst, waarin tenminste twee derde van de leden aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordig is. Is dit aantal niet aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd, dan zal binnen vijf weken, doch niet eerder dan na één week, een tweede bijeenkomst worden gehouden waarin ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden een rechtsgeldig besluit met de in dit lid genoemde gekwalificeerde meerderheid van stemmen kan worden genomen. 7. De aangenomen wijziging treedt slechts in werking, indien het bestuur van ECU’92 deze wijziging goedkeurt. Verleent het bestuur van ECU’92 geen goedkeuring, dan staat beroep open bij de Algemene Leden Vergadering van ECU’92.
9
Statuten BV Voorkennis
wijzigingsdatum maart 2010
Artikel 22. Ontbinding 1. Een besluit tot ontbinding van de club kan slechts worden genomen op de wijze, zoals voor een besluit tot statutenwijziging in artikel 21 is bepaald. Het bepaalde in artikel 21 lid 1 is van toepassing. 3. De liquidatie zal geschieden door het bestuur. 4. Bij de liquidatie worden alle fondsen en andere beleggingen te gelde gemaakt. 5. Gedurende de liquidatie blijven deze statuten voorzover mogelijk van kracht, onverminderd het bepaalde in artikel 23 tot en met 24 Boek 2 Burgerlijk Wetboek. 6. Zodra alle fondsen te gelde zijn gemaakt, zendt de penningmeester aan de leden van de club een verslag toe als bedoeld in artikel 13 van deze statuten, met dien verstande, dat bij letter a wordt opgegeven het totaal bedrag aan middelen, dat voor uitkering beschikbaar is. 7. De laatstelijk benoemde kascommissie zal het in het vorig lid bedoelde verslag van de penningmeester aan de hand van de boekingsbescheiden controleren. 8. In een slotbijeenkomst wordt: a. door het bestuur verslag uitgebracht van de liquidatie; b. het verslag van de penningmeester, bedoeld in lid 6 van dit artikel aan de orde gesteld; c. door de kascommissie verslag uitgebracht over haar controlewerkzaamheden; d. een besluit genomen tot uitkering; e. na goedkeuring van de verslagen van bestuur en penningmeester decharge verleend voor het gevoerde beleid.
10