STATUTÁRNÍ MĚSTO TEPLICE nám. Svobody 2, 415 95 Teplice
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE zpracovaná v rozsahu ustanovení hlavy IV zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění
pro nadlimitní veřejnou zakázku na služby zadávanou v otevřeném řízení dle § 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění
Název veřejné zakázky:
„Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
Zpracoval: odbor dopravy a životního prostředí Magistrátu města Teplice Datum: květen 2015
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
1.
Informace o zadavateli............................................................................................................................... 3
2.
Předmět, místo a termín plnění ................................................................................................................. 3 2.1.
Předmět veřejné zakázky ...................................................................................................................... 3
2.2.
Místo plnění ......................................................................................................................................... 17
2.3.
Termíny a lhůty plnění ......................................................................................................................... 17
2.4.
Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky ...................................................................................... 17
3.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky ................................................................................................ 17
4.
Kvalifikace ................................................................................................................................................ 17 4.1.
Požadovaná kvalifikace uchazeče ....................................................................................................... 17
4.2.
Prokázání základních kvalifikačních předpokladů ............................................................................... 18
4.3.
Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů ................................................................................ 20
4.4.
Prokázání ekonomické a finanční způsobilosti .................................................................................... 20
4.5.
Prokázání technických kvalifikačních předpokladů .............................................................................. 21
4.6.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatelů ......................................................................... 22
4.7.
Prokázání kvalifikace v případě podání společné nabídky více dodavatelů ........................................ 22
4.8.
Prokázání kvalifikace u zahraničního dodavatele ................................................................................ 23
5.
Požadavky na zpracování nabídkové ceny ............................................................................................... 23 5.1.
Subdodavatelé..................................................................................................................................... 24
6.
Hodnotící kritéria a hodnocení ................................................................................................................ 24
7.
Požadavky na obsah nabídky a zpracování .............................................................................................. 24 7.1.
Povinný obsah nabídky ....................................................................................................................... 25
7.2.
Požadavky na obsah nabídky a řazení dokladů .................................................................................. 25
8.
Obchodní a platební podmínky ................................................................................................................ 26
9.
Poučení o dodatečných informacích ........................................................................................................ 26
10.
Požadavky na variantní řešení nabídky ................................................................................................ 27
11.
Jazyk veřejné zakázky ........................................................................................................................... 27
12.
Jistota ................................................................................................................................................... 27
13.
Prohlídka místa plnění ......................................................................................................................... 27
14.
Způsob a termín předložení nabídky ................................................................................................... 27
15.
Zadávací lhůta ...................................................................................................................................... 28
16.
Otevírání obálek ................................................................................................................................... 28
17.
Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele .................................................................................... 28
18.
Závěrečná ustanovení .......................................................................................................................... 29
19.
Přílohy zadávací dokumentace ............................................................................................................ 29
Stránka 2 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
Tato zadávací dokumentace slouží jako podklad pro vypracování nabídek uchazečů v rámci otevřeného zadávacího řízení na nadlimitní veřejnou zakázku na služby. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon)
1. Informace o zadavateli Zadavatel: Statutární město Teplice Právní forma: územní samosprávný celek IČ: 002 66 621 DIČ: CZ 002 66 621 Sídlo: náměstí Svobody 2, 415 95 Teplice Webový portál: www.teplice.cz Profil zadavatele: http://teplice.profilzadavatele.cz Kontaktní osoba zadavatele:
Bc. Ivana Müllerová, vedoucí odboru dopravy a životního prostředí Magistrátu města Teplice, telefon: 417 510 902, e-mail:
[email protected] Ing. Dagmar Teuschelová, vedoucí oddělení životního prostředí a pověřená řízením oddělení dopravy Magistrátu města Teplice, telefon: 417 510 903, e-mail:
[email protected]
2. Předmět, místo a termín plnění 2.1. Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění této smlouvy ze strany zhotovitele je provádět na základě této smlouvy pro objednatele dle jednotlivých pokynů a v souladu se smluvně sjednaným harmonogramem prací dílo spočívající ve správě, běžné údržbě, provozu a opravách veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů (v souhrnu dále jen „spravovaná zařízení“) na území Statutárního města Teplice. Rozsah jednotlivých plnění je stanoven jednak vymezením činností spadajích do správy, běžné údržby, provozu a oprav předmětných spravovaných zařízení, dále pak bude určován jednotlivými pokyny, časovým plánem či výzvami objednatele (dále jen "dílo"). Předmětem smlouvy není nákup elektrické energie. Úhradu za spotřebu elektrické energie při provozu veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů provádí objednatel. Předmětem veřejné zakázky je zajištění správy, běžné údržby a oprav veřejného osvětlení, kolektorů, vánočního a slavnostního osvětlení a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice a v jeho vlastnictví. Správa, běžná údržba a opravy zahrnují níže uvedené činnosti: 1) veřejné osvětlení a rozvaděče veřejného osvětlení A. správa zařízení B. běžná údržba a provoz C. opravy 2) kolektory a technické chodby A. správa kolektorů a technických chodeb B. běžná údržba a provoz C. opravy Stránka 3 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
3) vánoční osvětlení A. správa prvků B. běžná údržba a provoz 4) slavnostní osvětlení A. správa prvků B. běžná údržba a provoz 5) energetické zdroje A. správa zdrojů B. běžná údržba a provoz
ad 1) veřejné osvětlení a rozvaděče veřejného osvětlení A. správa zařízení (VO a RVO) Tato část plnění zhotovitele obsahuje činnosti prováděné bez „pokynu“, které jsou hrazeny měsíčně za aktuální počet spravovaných zařízení v tom kterém měsíci (příloha 1, tabulka 1) a) správa systému spravovaného zařízení a1) evidence spravovaného zařízení a2) provádění fyzických inventur spravovaného zařízení (včetně uskladněných komponentů) a3) aktualizace databázové i grafické evidence v souladu s prováděnými činnostmi a4) po celou dobu platnosti smlouvy archivace veškerých listin, které mají význam pro další období, zejména technickou a stavební dokumentaci b) zastupování vlastníka spravovaného zařízení vůči třetím stranám b1) vyjadřování k projektovým záměrům v rámci stavebních řízení b2) stanoviska k projektovým dokumentacím třetích stran týkajících se VO (tato stanoviska platí třetí strany) b3) účast na předávání staveniště, přejímacích řízeních, kolaudacích b4) účast na koordinaci prací subjektů (včetně kontrolní činnosti), které jsou oprávněny provádět zásahy na zařízení b5) účast při kontrolách na stavbách, na kterých se buduje nové nebo se překládá stávající VO, dohled nad dodržováním podmínek realizace vydaných ve vyjádření b6) vyčíslení nákladů na opravu škod na zařízení b7) jednání s pojišťovnami při náhradě škod na zařízení b8) jednání s investory o náhradě škod na zařízení v případě investičních akcí třetích stran b9) příprava podkladů pro věcná břemena b10) řešení podnětů na stav zařízení b11) řešení reklamací c) ochrana spravovaného zařízení c1) vytyčení sítí při investičních akcích objednatele c2) vytyčení sítí při investičních akcích třetích stran (tato vytyčení hradí třetí strany) a následná kontrola křížení nebo souběhů inženýrských sítí s VO c3) přemístění sloupů VO včetně souvisejících prací na základě objednávek třetích stran (tato přemístění hradí třetí strany), a to na základě předchozího souhlasu objednatele c4) vytyčení poruch kabelů měřením c5) vydávání podkladů o existenci sítí a stanovisek jak postupovat při následné výstavbě (tyto podklady a stanoviska hradí třetí strany) Stránka 4 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
c6) stanovení a kontrola dodržování technických norem a standardů c7) stanovení a kontrola technických podmínek pro umístění a připojení zařízení třetích stran na VO c8) jednání s majiteli a správci vegetace v okolí spravovaného zařízení (umístění a prořez zeleně) d) technická činnost na spravovaném zařízení d1) zpracování návrhů na rozšíření, obnovu a modernizaci, zpracování návrhů na změnu osvětlenosti lokalit d2) poskytování poradenských a konzultačních služeb d3) obnova, případně doplňování evidenčních čísel na veřejné osvětlení d4) projednávání stížností občanů (neosvětlení, přesvětlení, oslňování, atp.) d5) provádění pololetních odečtů stavů elektroměrů a zápis o odečtech předávat objednateli, nejpozději do 15 dne po skončení pololetí kalendářního roku Do 15/01 každého kalendářního roku je zhotovitel povinen předložit objednateli plán kontrol a plán revizí pro daný rok.
B. běžná údržba a provoz zařízení (VO a RVO) Tato část plnění zhotovitele obsahuje činnosti prováděné bez „pokynu“, které jsou hrazeny měsíčně za aktuální počet spravovaných zařízení v tom kterém měsíci (příloha 1, tabulka 2) a) preventivní údržba spravovaného zařízení a1) provádění pravidelných fyzických kontrol funkčnosti zařízení a2) provádění periodických revizí zařízení ve lhůtách dle platných ČSN EN a3) kontrola spínání a vypínání zařízení – změny času a4) v případě mimořádné události na základě písemného podnětu objednatele vypnutí a zapnutí VO (např. při Zahájení lázeňské sezóny před spuštěním ohňostroje, apod.) b) centrální dispečink b1) zabezpečení nepřetržité dispečerské služby pro příjem a evidenci hlášených poruch (24 hodinový provoz po celý rok) b2) zřízení a zveřejnění e-mailové adresy a telefonního čísla pro hlášení běžných závad b3) zajištění pohotovostní služby s dobou reakce strukturovanou dle závažnosti poruchy b4) koordinace prací v případě mimořádných událostí c) havarijní údržba c1) výkon 24 hodinové pohotovostní služby c2) odstraňování poruch a havárií, a to v následně stanovených lhůtách s ohledem na zjištěnou příčinu a rozsah poruchy nebo havárie: 1. do 30 minut od oznámení zahájit práce a nepřetržitě pokračovat na odstranění havárie nebo poruchy, při níž může dojít k ohrožení zdraví nebo života elektrickým proudem 2. do 60 minut od oznámení zahájit práce a nepřetržitě pokračovat na odstranění havárie nebo poruchy, která má za následek výpadek VO v rozsahu nad 10% světelných míst z jednoho RVO
Stránka 5 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
3. do 24 hodin od oznámení zahájit práce a nejpozději do 2 pracovních dnů odstranit závady a poruchy menšího rozsahu (opravy menšího rozsahu jsou vymezeny předmětným a finančním rámcem „běžné údržby) 4. do 24 hodin od oznámení zaměřit a zahájit práce na odstranění kabelové poruchy a do 3 pracovních dnů kabelovou poruchu odstranit Za čas zahájení prací na odstranění havárie nebo poruchy se považuje okamžik, kdy se pracovník zhotovitele, určený k provedení prací, dostaví na místo provádění prací. Při jakékoliv nahlášené poruše nebo havárii je nutné prověřit situaci na místě, aby byla zjištěna příčina poruchy nebo havárie a její rozsah a bylo posouzeno, zda nemůže dojít k ohrožení zdraví nebo života elektrickým proudem. Práce budou prováděny tak, aby byla havárie nebo porucha odstraněna v co nejkratší době, nejdéle však v termínech výše uvedených. Oprava bude považována za dokončenou po uvedení příslušného zařízení do plně funkčního stavu a provozu. Veškeré činnosti prováděné v rámci havarijní údržby budou zaznamenány v provozním deníku (jeho vedení je požadováno elektronicky) a nejpozději následující den po nahlášení poruchy nebo havárie bude tento záznam včetně popisu příčiny, rozsahu a časového harmonogramu opravy e-mailem zaslán objednateli. d) provoz a servis d1) zajištění svítivosti VO ve vztahu k ČSN EN, ve vazbě na Harmonogram spínání a ve vazbě na zajištění 98 % svítivosti – počet nefunkčních bodů nesmí překročit 2 % z celkového počtu všech světelných bodů. Povolená tolerance 2 % nesmí být z jednoho RVO d2) provádění pravidelných kontrol technického stavu zařízení tak, aby byla zajištěna jejich funkčnost, provozuschopnost a aby byla zajištěna ochrana před úrazem elektrickým proudem v souladu s platnými ČSN EN, upozorňování objednatele na nebezpečný stav zařízení nebo jeho části d3) vedení evidence hlášení o poruchách včetně termínu jejich odstranění a předávání měsíčního hlášení objednateli d4) evidence zásahů na každém zařízení včetně evidence provedené práce a použitého materiálu d5) skladování, evidence, posuzování využitelnosti a ekologická likvidace demontovaného materiálu d6) efektivní hospodaření s náhradními díly, demontovaným a použitým materiálem e) běžná údržba spravovaného zařízení Běžná údržba zahrnuje všechny úkony k zajištění plynulého provozu zařízení, prováděné podle platných právních předpisů a v souladu s ČSN EN. Jedná se o nezbytné zásahy do existujícího provozovaného zařízení, vyvolané cizím zaviněním nebo poruchovým stavem, který způsobil nějaké omezení provozu, výpadek světelných míst apod. Za běžnou údržbu jsou považovány takové zásahy, kdy lze „nápravu škody“ docílit opravou, jejíž finanční hodnota nepřesáhne v rámci jedné události částku 10.000,- Kč bez DPH. Běžná údržba rovněž zahrnuje odstraňování nečistot, kterým je myšleno zejména odstraňování graffiti a jiných obdobných nápisů, nepovolených výlepů na zařízení, apod. Výkonem běžné údržby nedochází ke zlepšení technického stavu zařízení. Za běžnou údržbu jsou považovány níže uvedené činnosti: e1) výměna vadných komponentů zařízení – zejména vadných světelných zdrojů (barva světla nově osazeného světelného zdroje nebude bez objektivních příčin narušovat Stránka 6 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
jednotnost osvětlení celé ulice), tlumivek, výbojek, vysokonapěťových zapalovačů, svorkovnic, předřadníků, kondenzátorů, krytů svítidel, pojistek, stožárové a rozvaděčové výzbroje, uzemnění, apod. e2) čištění a mytí krytů svítidel – každý kryt bude vyčištěn a umyt vždy při výměně zdroje e3) dotažení mechanických a proudových spojů – nejméně 1 x za 2 roky e4) údržba a opravy výzbroje v paticích a upevňování dvířek e5) opravy poruch v RVO a dělících skříní e6) odstraňování závad z revizí včetně pořízení protokolu o odstranění závad a předání kopie protokolu objednateli e7) výměna kabelu ke svítidlu e8) vyhledání a oprava kabelové poruchy (kabelová spojka) e9) oprava betonových límců stožárů (zapuštění 5 cm pod úroveň) e10) doplnění zcizených (rozbitých) patic a dvířek e11) odstraňování jiných drobných závad způsobených cizím zaviněním nebo poruchovým stavem, zjištěných při pravidelných kontrolách nebo na základě oznámení e12) další výše výslovně nevyjmenované činnosti, které lze rozumně jako součást běžné údržby předpokládat Veškeré práce v terénu musí zhotovitel organizovat, provádět a technicky zabezpečovat tak, aby byl minimalizován rozsah omezení chodců nebo silniční dopravy, přičemž o činnostech, při kterých dojde k omezení dopravy, musí zhotovitel s dostatečným časovým předstihem informovat objednatele. Povinností zhotovitele je zajistit si na vlastní náklady k provádění jednotlivých činností veškerá příslušná povolení, souhlasy a stanoviska, v případě potřeby i přechodné dopravní značení. Veškeré činnosti prováděné v rámci běžné údržby budou pravidelně zaznamenávány v provozním deníku (jeho vedení je požadováno elektronicky) a 1 x měsíčně předávány objednateli. Zhotovitel umožní objednateli kontrolovat pohyb vozidla údržby zařízení, a to s využitím GPS.
C. opravy spravovaného zařízení (VO a RVO) Tato část plnění zhotovitele zahrnuje činnost prováděnou na základě „pokynu“, jejíž cena je hrazena za skutečně provedenou práci Opravou jsou myšleny činnosti, které odstraňují účinky fyzického opotřebení nebo poškození za účelem uvedení zařízení do předchozího nebo provozuschopného stavu s použitím i jiných než původních materiálů, dílů, součástí nebo technologií. Odstraňování následků škod na zařízení cizím zaviněním – dopravními provozem, vandalismem, krádeží a přírodními živly – které přesáhne finanční rámec „běžné údržby“, bude prováděno výhradně na základě písemného „pokynu“ objednatele. a) odstraňování následků škod na spravovaném zařízení cizím zaviněním a1) zabezpečení poškozeného zařízení tak, aby nemohlo dojít k úrazu elektrickým proudem a posouzení rozsahu poškození zařízení. Závady ohrožující bezpečnost osob budou odstraněny ihned po zjištění a2) v případě, že nápravy škody lze docílit opravou charakteru „běžné údržby“, poškozené zařízení zhotovitel opraví
Stránka 7 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
a3) v případě, že rozsah škody je větší, než je uvedeno v předchozím bodě, zajistí, je-li to možné a účelné, provizorní opravu a informuje objednatele o rozsahu škody. Na základě sdělené informace vydá objednatel „pokyn“ k zajištění opravy a4) zjištěná poškození zařízení zhotovitel nahlásí pojišťovně (objednatel bude informován kopií nahlášené pojistné události), u které má objednatel zařízení pojištěno a vyřídí s pojišťovnou uvedenou pojistnou událost
OPRAVY Popis jednotlivých druhů oprav je pouze rámcový a příkladmý. Cena (příloha č. 1, tabulka č. 3) za ten který druh opravy (činnosti) bude obsahovat veškeré náklady, které při dané činnosti vzniknou a které s ní přímo souvisí, případně takové náklady, které zhotoviteli vzniknou z povinností uložených smlouvou a oceňované položky se týkají – to vše v souladu s platnými ČSN EN. 1. Výměna stožáru odpojení kabelů, demontáž stožáru, výložníku, nástavce, svítidla a elektrické výzbroje /popřípadě patice/, odpojení uzemnění, rozbourání (demontáž) betonového základu a výkop - úprava otvoru pro zhotovení betonového základu, zhotovení betonového základu vč. stožárového pouzdra se spodní keramickou /betonovou/ dlaždicí /podložkou/, osazení stožáru, připojení uzemnění, vytvoření prostupu pro kabely v základu, uložení přívodních kabelů do ochranné trubky, vyrovnání stožáru, zhotovení betonového věnce mezi stožárem a pouzdrovým základem o tloušťce 5 cm, montáž elektrické výzbroje včetně pojistky, připojení kabelů, montáž identifikačního čísla, definitivní úprava povrchu, odvoz a zajištění likvidace (případně uskladnění) demontovaných komponentů, odzkoušení funkčnosti 2. Nové osazení stožáru zajištění výkopového povolení, provedení výkopu (ruční, strojní), zhotovení betonového základu vč. stožárového pouzdra se spodní keramickou /betonovou/ dlaždicí /podložkou, osazení stožáru a jeho popsání, připojení uzemnění, vytvoření prostupu pro kabely v základu, uložení přívodních kabelů do ochranné trubky, vyrovnání stožáru, zhotovení betonového věnce mezi stožárem a pouzdrovým základem o tloušťce 5 cm, montáž elektrické výzbroje včetně pojistky, připojení kabelů, montáž identifikačního čísla, definitivní úprava povrchu, odzkoušení funkčnosti 3. Výměna / zhotovení kabelového pole zajištění výkopového povolení, provedení výkopu (ruční, strojní) - odstranění drnu nebo litého asfaltu nebo zámkové dlažby, lože (písek + destičky, nebo chránička včetně utěsnění), položení kabelu do výkopu, zatažení kabelu do chráničky včetně zatažení kabelu do stávajícího či nového stožáru, nebo objektu, zhotovení odboček k jednotlivým stožárům, napojení na stávající uzemňovací síť, definitivní úprava povrchu, odzkoušení funkčnosti 4. Osazení výložníku montáž výložníku včetně odpovídající redukce (bude-li třeba), nátěr vhodnou barvou dle materiálu výložníku
Stránka 8 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
5. Výměna / osazení nového svítidla demontáž stávajícího svítidla, natření viditelné části redukce výložníku barvou (pokud je vhodné), montáž nového svítidla včetně světelného zdroje, znovuzapojení, odvoz a zajištění likvidace (případně uskladnění) demontovaných komponentů, odzkoušení funkčnosti 6. Nátěr stožáru u paticových stožárů demontáž patice, odstranění starého nátěru a rzi v celé délce stožáru, nátěr vhodnou barvou dle materiálu stožáru, úklid nečistot v patici a bezprostředním okolí stožáru, případná montáž patice 7. Nátěr patice stožáru odstranění starého nátěru, nátěr vhodnou barvou dle materiálu patice 8. Nátěr výložníku odstranění starého nátěru a rzi, nátěr vhodnou barvou dle materiálu výložníku
ad 2) kolektory a technické chodby A. správa kolektorů a technických chodeb Tato část plnění zhotovitele obsahuje činnosti prováděné bez „pokynu“, které jsou hrazeny měsíčně za aktuální počet spravovaných kolektorů v tom kterém měsíci (příloha 1, tabulka 1) Správa kolektorů a technických chodeb obsahuje zejména činnosti popsané v „Provozním řádu kolektorů a technických chodeb“, který je přílohou zadávací dokumentace a který bude stranami akceptován jako základ pro výklad případných sporných situací, a to i pro jiné činnosti prováděné zhotovitelem dle této smlouvy, kde se na tento Provozní řád kolektorů a technických chodeb smlouva odkazuje. Umístění kolektorů, jejichž provozovatelem je Statutární město Teplice: 1. k.ú. Teplice: u Domu kultury – Mírové náměstí 2. k.ú. Nová Ves u Teplic: ulice Javorová – Habrová 3. k.ú. Teplice -Trnovany: U Červeného kostela – Masarykova tř. 4. k.ú. Teplice -Trnovany: u Souboru občanské vybavenosti – Masarykova tř.
B. běžná údržba a provoz Tato část plnění zhotovitele obsahuje činnosti prováděné bez „pokynu“, které jsou hrazeny měsíčně za aktuální počet spravovaných kolektorů v tom kterém měsíci (příloha 1, tabulka 2) a) havarijní údržba a1) výkon 24 hodinové pohotovostní služby a2) odstraňování poruch a havárií, a to v následně stanovených lhůtách s ohledem na zjištěnou příčinu a rozsah poruchy nebo havárie. Při jakékoliv nahlášené poruše nebo havárii
Stránka 9 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
je nutné prověřit situaci na místě, aby byla zjištěna příčina poruchy nebo havárie a její rozsah a bylo posouzeno, zda nemůže dojít k ohrožení zdraví nebo života elektrickým proudem. 1. do 30 minut od oznámení zahájit práce a nepřetržitě pokračovat na odstranění havárie nebo poruchy, při níž může dojít k ohrožení zdraví nebo života elektrickým proudem 2. do 60 minut od oznámení zahájit opravu čerpadel nebo zabezpečit jiný havarijní stav v kolektorech Za běžnou údržbu a provoz kolektorů a technických chodeb jsou považovány všechny činnosti stanovené „Provozním řádem kolektorů a technických chodeb“, který je přílohou zadávací dokumentace. Běžná údržba zahrnuje všechny úkony k zajištění plynulého provozu kolektorů a technických chodeb, prováděné podle platných právních předpisů a v souladu s ČSN EN. Jedná se o nezbytné zásahy do existujícího provozovaného zařízení, vyvolané cizím zaviněním nebo poruchovým stavem, který způsobil nějaké omezení provozu. Za běžnou údržbu jsou považovány takové zásahy, kdy lze „nápravu škody“ docílit opravou, jejíž finanční hodnota nepřesáhne v rámci jedné události částku 10.000,- Kč bez DPH. Běžná údržba rovněž zahrnuje odstraňování nečistot, kterým je myšleno zejména odstraňování graffiti a jiných obdobných nápisů a nepovolených výlepů na nadzemních částech kolektorů b) Za běžnou údržbu jsou dále považovány níže uvedené činnosti: b1) oprava nebo výměna nefunkčního osvětlení, jističů b2) oprava nebo výměna nefunkční ventilace b3) oprava nebo výměna nefunkčního zámku b4) kontrola a oprava pevných částí vybavení (např. svaření nefunkčních pantů, vstupních žebříků, nášlapů apod.) b5) odstranění starého nátěru a rzi na všech venkovních a vnitřních pevných částech vybavení kolektorů a technických chodeb (uvnitř zejména vstupní žebříky, stupačky, zábradlí, podpůrné konzole sítí, kabelové lávky apod.), nátěr vhodnou barvou dle materiálu, a to 1 x za 5 let b6) běžná údržba čerpadel a jejich odzkoušení 2 x týdně b7) čištění kalových jímek 1 x za rok b8) výměna rozbitých cedulek b9) oznamování nutnosti doplnění zákonem dané výbavy kolektorů a technických chodeb v souladu s požadavky stanovenými „Provozním řádem kolektorů a technických chodeb“ a platnými ČSN EN b10) odstraňování jiných drobných závad způsobených cizím zaviněním nebo poruchovým stavem, zjištěných při pravidelných kontrolách nebo na základě oznámení b11) další výše výslovně nevyjmenované činnosti, které lze rozumně jako součást běžné údržby předpokládat Veškeré práce v terénu musí zhotovitel organizovat, provádět a technicky zabezpečovat tak, aby byl minimalizován rozsah omezení chodců nebo silniční dopravy, přičemž o činnostech, při kterých dojde k omezení dopravy, musí zhotovitel s dostatečným časovým předstihem informovat objednatele. Povinností zhotovitele je zajistit si na vlastní náklady k provádění jednotlivých činností veškerá příslušná povolení, souhlasy a stanoviska, v případě potřeby i přechodné dopravní značení.
Stránka 10 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
Veškeré činnosti prováděné v rámci běžné údržby budou pravidelně zaznamenávány v provozním deníku (jeho vedení je požadováno elektronicky) a 1 x měsíčně předávány objednateli. Do 15/01 každého kalendářního roku je zhotovitel povinen předložit objednateli plán kontrol a plán revizí pro daný rok.
C. opravy Tato část plnění zhotovitele zahrnuje činnost prováděnou na základě „pokynu“ a objednávky, jejíž cena je hrazena za skutečně provedenou práci OPRAVY 1) výměna čerpadla dodávka, montáž (v případě možnosti oprava – byla-li by nutná nad rámec „běžné údržby ponorného kalového čerpadla /o výkonu 6,1 kW, hmotnost 250 kg/ (2 ks těchto čerpadel jsou umístěny v kolektoru u Domu kultury na Mírovém náměstí) bude-li nefunkční. V případě nefunkčnosti tohoto z čerpadla je nutné (formou průběžných zápisů zhotovitele v provozním deníku) prokázat, že nebyla zanedbána řádná pravidelná údržba (v opačném případě hradí nákup nového čerpadla zhotovitel). Po předložení cenové nabídky na dodávku a montáž čerpadla bude zhotoviteli předána písemná objednávka na konkrétní typ (součástí faktury pak bude dodací list). Součástí cenové nabídky bude odvoz a zajištění likvidace nefunkčního čerpadla.
ad 3) vánoční osvětlení A. správa vánočního osvětlení Tato část plnění zhotovitele zahrnuje činnosti prováděné bez „pokynu“, které jsou hrazeny měsíčně za aktuální počet spravovaného vánočního osvětlení v tom kterém měsíci (příloha 1, tabulka 1) Vánočním osvětlením jsou myšleny prvky, které jsou montovány (a následně demontovány) na sadové i silniční stožáry VO, na budovy, konstrukce a vánoční stromy (závěsné prvky různých dekorů, vánoční světelné řetězy a závěsy, ozdoby na vánoční stromy, apod.) a1) evidence spravovaného vánočního osvětlení a2) provádění fyzických inventur spravovaného vánočního osvětlení (i v době, kdy jsou uskladněny) a3) aktualizace databázové i grafické evidence v souladu s prováděnými činnostmi
B. běžná údržba vánočního osvětlení Tato část plnění zhotovitele zahrnuje činnosti prováděné bez „pokynu“ a jsou hrazeny měsíčně za aktuální počet spravovaného vánočního osvětlení v tom kterém měsíci (příloha 1, tabulka 2)
Stránka 11 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
Běžná údržba vánočního osvětlení zahrnuje všechny úkony k zajištění jeho funkčnosti, prováděné podle platných právních předpisů a v souladu s ČSN EN. Běžná údržba zahrnuje všechny úkony k zajištění plynulého provozu, prováděné podle platných právních předpisů a v souladu s ČSN EN. Jedná se o nezbytné zásahy do existujícího provozovaného zařízení, vyvolané cizím zaviněním nebo poruchovým stavem, který způsobil nějaké omezení provozu. Za běžnou údržbu jsou považovány takové zásahy, kdy lze „nápravu škody“ docílit opravou, jejíž finanční hodnota nepřesáhne v rámci jedné události částku 10.000,- Kč bez DPH. Výkonem běžné údržby nedochází ke zlepšení technického stavu vánočního osvětlení. Za běžnou údržbu jsou dále považovány zejména níže uvedené činnosti: b1) montáž vánočního osvětlení dle požadavků objednatele (stožáry VO, budovy, konstrukce, vánoční stromy, apod.), a to v termínech, které určí objednatel a uvědomí zhotovitele nejpozději do 15. 10. každého kalendářního roku b2) provádění pravidelných kontrol technického stavu zařízení tak, aby byla zajištěna jejich funkčnost, provozuschopnost a aby byla zajištěna ochrana před úrazem elektrickým proudem v souladu s platnými ČSN EN, upozorňování objednatele na nebezpečný stav zařízení nebo jeho části b3) výměna, případná repase vadných komponentů b4) odstraňování jiných drobných závad způsobených cizím zaviněním nebo poruchovým stavem, zjištěných při pravidelných kontrolách nebo na základě oznámení b5) demontáž vánočního osvětlení v termínu do 15. 1. každého kalendářního roku a následné uskladnění v prostorách objednatele Veškeré práce v terénu musí zhotovitel organizovat, provádět a technicky zabezpečovat tak, aby byl minimalizován rozsah omezení chodců nebo silniční dopravy, přičemž o činnostech, při kterých dojde k omezení dopravy, musí zhotovitel s dostatečným časovým předstihem informovat objednatele. Povinností zhotovitele je zajistit si na vlastní náklady k provádění jednotlivých činností veškerá příslušná povolení, souhlasy a stanoviska, v případě potřeby i přechodné dopravní značení. Veškeré činnosti prováděné v rámci běžné údržby budou pravidelně zaznamenávány v provozním deníku (jeho vedení je požadováno elektronicky) a 1 x měsíčně (v měsících instalace) předávány objednateli.
ad 4) slavnostní osvětlení A. správa slavnostního osvětlení Tato část plnění zhotovitele zahrnuje činnosti prováděné bez „pokynu“, které jsou hrazeny měsíčně za aktuální počet spravovaného slavnostního osvětlení v tom kterém měsíci (příloha 1, tabulka 1) Slavnostním osvětlením jsou myšleny prvky, které jsou namontovány a pak celoročně zapojeny na sadových i silničních stožárech VO, na budovách, konstrukcích a v zemi (závěsné prvky různých dekorů, reflektory, apod.) a1) evidence spravovaného slavnostního osvětlení a2) provádění fyzických inventur spravovaného slavnostního osvětlení a3) aktualizace databázové i grafické evidence v souladu s prováděnými činnostmi Stránka 12 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
B. běžná údržba slavnostního osvětlení Tato část plnění zhotovitele zahrnuje činnosti prováděné bez „pokynu“, které jsou hrazeny měsíčně za aktuální počet spravovaného slavnostního osvětlení v tom kterém měsíci (příloha 1, tabulka 2) Běžná údržba slavnostního osvětlení zahrnuje všechny úkony k zajištění jeho funkčnosti, prováděné podle platných právních předpisů a v souladu s ČSN EN. Běžná údržba zahrnuje všechny úkony k zajištění plynulého provozu, prováděné podle platných právních předpisů a v souladu s ČSN EN. Jedná se o nezbytné zásahy do existujícího provozovaného zařízení, vyvolané cizím zaviněním nebo poruchovým stavem, který způsobil nějaké omezení provozu. Za běžnou údržbu jsou považovány takové zásahy, kdy lze „nápravu škody“ docílit opravou, jejíž finanční hodnota nepřesáhne v rámci jedné události částku 10.000,- Kč bez DPH. Výkonem běžné údržby nedochází ke zlepšení technického stavu slavnostního osvětlení. Za běžnou údržbu jsou dále považovány zejména níže uvedené činnosti: b1) montáž slavnostního osvětlení dle požadavků objednatele (stožáry VO, budovy, konstrukce, apod.), přičemž slavnostní osvětlení zůstává na místech určení po celou dobu plnění smlouvy (nestanoví-li objednatel ve výjimečných případech jinak) b2) provádění pravidelných kontrol technického stavu zařízení tak, aby byla zajištěna jejich funkčnost, provozuschopnost a aby byla zajištěna ochrana před úrazem elektrickým proudem v souladu s platnými ČSN EN, upozorňování objednatele na nebezpečný stav zařízení nebo jeho části b3) výměna, případná repase vadných komponentů b4) odstraňování jiných drobných závad způsobených cizím zaviněním nebo poruchovým stavem, zjištěných při pravidelných kontrolách nebo na základě oznámení b5) provádění periodických revizí zařízení ve lhůtách dle platných ČSN EN b6) další výše výslovně nevyjmenované činnosti, které lze rozumně jako součást běžné údržby předpokládat Veškeré práce v terénu musí zhotovitel organizovat, provádět a technicky zabezpečovat tak, aby byl minimalizován rozsah omezení chodců nebo silniční dopravy, přičemž o činnostech, při kterých dojde k omezení dopravy, musí zhotovitel s dostatečným časovým předstihem informovat objednatele. Povinností zhotovitele je zajistit si na vlastní náklady k provádění jednotlivých činností veškerá příslušná povolení, souhlasy a stanoviska, v případě potřeby i přechodné dopravní značení. Veškeré činnosti prováděné v rámci běžné údržby budou pravidelně zaznamenávány v provozním deníku (jeho vedení je požadováno elektronicky) a 1 x měsíčně předávány objednateli. Do 15/01 každého kalendářního roku je zhotovitel povinen předložit objednateli plán kontrol a plán revizí pro daný rok.
ad 5) energetické zdroje A. správa energetických zdrojů Tato část plnění zhotovitele zahrnuje činnosti prováděné bez „pokynu“, které jsou hrazeny měsíčně za aktuální počet spravovaných energetických zdrojů v tom kterém měsíci (příloha 1, tabulka 1)
Stránka 13 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
a1) evidence spravovaných energetických zdrojů a2) provádění fyzických inventur spravovaných energetických zdrojů a3) aktualizace databázové i grafické evidence v souladu s prováděnými činnostmi Umístění energetických zdrojů, jejichž provozovatelem je Statutární město Teplice: 1. Krupská ulice – 3x elektro, 2x voda 2. náměstí Svobody – 2x elektro, 2x voda 3. Zámecká zahrada – 1x elektro 4. Mušle – šanovský park – 1 x elektro
B. běžná údržba energetických zdrojů Tato část plnění zhotovitele zahrnuje činnosti prováděné bez „pokynu“, které jsou hrazeny měsíčně za aktuální počet spravovaných energetických zdrojů v tom kterém měsíci (příloha 1, tabulka 2) Běžná údržba zahrnuje všechny úkony k zajištění plynulého provozu energetických zdrojů, prováděné podle platných právních předpisů a v souladu s ČSN EN. Jedná se o nezbytné zásahy do existujících provozovaných zdrojů, vyvolané cizím zaviněním nebo poruchovým stavem, který způsobil nějaké omezení provozu. Za běžnou údržbu jsou považovány takové zásahy, kdy lze „nápravu škody“ docílit opravou, jejíž finanční hodnota nepřesáhne v rámci jedné události částku 10.000,- Kč bez DPH. Běžná údržba rovněž zahrnuje odstraňování nečistot, kterým je myšleno zejména odstraňování graffiti nápisů a nepovolených výlepů na zdrojích. Výkonem běžné údržby nedochází ke zlepšení technického stavu zařízení. Za běžnou údržbu jsou dále považovány zejména níže uvedené činnosti: b1) kontrola funkčnosti odběrných míst elektrické energie (včetně provedení revizí), kontrola funkčnosti odběrných míst vody, a to 2x ročně (počátkem května a počátkem října) b2) odstraňování závad z revizí včetně pořízení protokolu o odstranění závad a předání kopie protokolu objednateli b3) odstraňování jiných drobných závad způsobených cizím zaviněním nebo poruchovým stavem, zjištěných při pravidelných kontrolách nebo na základě oznámení b4) další výše výslovně nevyjmenované činnosti, které lze rozumně jako součást běžné údržby předpokládat Veškeré práce v terénu musí zhotovitel organizovat, provádět a technicky zabezpečovat tak, aby byl minimalizován rozsah omezení chodců nebo silniční dopravy, přičemž o činnostech, při kterých dojde k omezení dopravy, musí zhotovitel s dostatečným časovým předstihem informovat objednatele. Povinností zhotovitele je zajistit si na vlastní náklady k provádění jednotlivých činností veškerá příslušná povolení, souhlasy a stanoviska, v případě potřeby i přechodné dopravní značení. Veškeré činnosti prováděné v rámci běžné údržby budou pravidelně zaznamenávány v provozním deníku (jeho vedení je požadováno elektronicky) a 1 x měsíčně předávány objednateli. Do 15/01 každého kalendářního roku je zhotovitel povinen předložit objednateli plán kontrol a plán revizí pro daný rok.
Stránka 14 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
DALŠÍ DOPLŇUJÍCÍ PODMÍNKY A UPOZORNĚNÍ VZTAHUJÍCÍ SE K PŘEDMĚTU PLNĚNÍ: všechny osoby provádějící práce související se správou, běžnou údržbou, provozem a opravami VO, RVO, kolektorů, vánočního a slavnostního osvětlení a energetických zařízení jsou povinny dodržovat všechny zásady a normy týkající bezpečnosti práce, zhotovitel zajistí, aby práci na elektrických zařízeních (nebo v jejich blízkosti) nebo obsluhu strojních a přepravních zařízení prováděli pouze řádně proškolení pracovníci s příslušnými platnými oprávněními a doklady umisťování stožárů VO, jejich konstrukce, připojování výložníků, zdrojů a svítidel, elektrická výzbroj stožárů, parametry kabelů apod., musí splňovat podmínky řady ČSN EN s danou činností související. Požadavky na „nové osazení stožáru“: Povrchová úprava je u nových ocelových stožárů provedena výhradně žárovým zinkováním, vně i uvnitř (zinkování min. 0,08 mm, dle DIN 50976), doplněné antikorozním nátěrem do výšky 10 cm nad terén, nebo stožáry s prodlouženou ochranou proti korozi „Duplexní metodou“. Výložník musí splňovat stejné požadavky na materiál jako stožár. Tloušťka stěny u sadových stožárů 4, 5, 6 m je určena dle vrcholového tahu min. 3,2 až 4 mm; u silničních výložníkových stožárů 8, 10, 12 m jsou dle vrcholového tahu min. 4,5 až 6,3 mm. „Nově“ se osazují většinou stožáry bezpaticové. Stožáry bez patice musí mít dolní okraj otvoru pro přístup k elektrické výzbroji 600 mm + - 50 mm nad úrovní okolního terénu. Otvor pro dvířka musí mít min. rozměry: 100 x 400mm u sadových stožárů, a 120 x 500mm u výložníkových stožárů. U ohraněných stožárů je šířka dvířek 80mm. Dvířka stožáru musí být záměnná a uzavíratelná pozinkovaným zámkem v provedení průřezu „D“. Krytí dvířek min 3x. Spojení výložníků s dříkem stožáru musí být bezpečné a mechanicky pevné. Musí zabránit samovolnému pootočení výložníku (např. větrem) a zabezpečovat jeho správnou polohu. Zajištění se provádí zavrtáním dvou nebo více šroubů M 10 až M 12 přes dřík stožáru do výložníku. V místě spojení nesmí do stožáru vnikat voda. Je třeba ho chránit krytkou výložníku. Uzemnění - připojovací místo uvnitř stožáru v blízkosti svorkovnice v podobě praporce s otvorem 8,5 mm pro nerez šroub M8. Vnější uzemňovací šroub: nerez M10, 200 mm nad terénem. U všech typů stožárů je požadován vstupní kabelový otvor (v x š) 150 x 70 mm - spodní okraj vstupního kabelového otvoru bude 500 mm pod úrovní terénu. Při „výměně stožáru“ (fyzické opotřebení, vandalismus, dopravní provoz, atd.) bude použit stejný „typ“ stožáru (výložníku, svítidla), jaký se nachází v dané lokalitě. Typy, výšky, stáří stožáru a další údaje jsou zřejmé z Pasportu VO V jednotkovém ceníku: č. 1, 2 a 4 rozděleno podle výšky stožáru, materiálu a patice (bez/s); výložníky jsou rozděleny podle délky kabely musí dle svého použití odpovídat příslušné ČSN, standardně se ukládají do země. Pro uložení kabelů se se používá kabelová chránička. V případě, že již uložený kabel je bez chráničky nebo při prováděných pracích je chránička poškozena, je odkrytá část kabelu uložena do dělené chráničky. Při zásypu se obnoví, případně vytvoří, pískové lože, trasa uložení kabelu se vyznačí dle příslušné normy červenou výstražnou fólií určenou k tomuto účelu výrobcem. Kabely se standardně používají tak, aby nebyly v průběhu kabelové trasy spojovány. Spojky uložené v zemi je možné použít jen v případě poškození kabelu, pokud není možné vyměnit kabel celý. V případě poškození se použije standardizovaná kabelová spojka.
Stránka 15 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
Vzdušné vedení se používá ve výjimečných případech. Pro vzdušné vedení se použijí výhradně kabely, u kterých výrobce výslovně deklaruje toto použití. Zřízení vzdušného vedení se realizuje pouze s vědomím objednatele. Připojování kabelů na elektrická zařízení je možné provádět výhradně přes připojovací svorkovnice nebo řadové svorky. Svorkovnice jsou řádně označeny tak, aby toto označení bylo trvanlivé. Vývody kabelů z kabelových tras a elektrických zařízení se realizují tak, aby byla zachována funkčnost trasy z hlediska ochrany kabelů proti poškození, což znamená použití prvků a materiálů, které jsou shodné s provedením kabelové trasy. Dále musí být zajištěna plynulá návaznost na již použitý materiál při pokládce trasy. Vývody z elektrických zařízení jsou provedeny přes kabelové průchodky, oboustranně zajištěné maticí, v krytí odpovídajícím krytí zařízení minimálně IP54. V jednotkovém ceníku: č. 3 rozděleno podle povrchu – zeleň, zámková dlažba, asfalt, beton a hloubky výkopu – 60 cm a 120 cm (kabelové pole) + samostatná cena na vzdušné vedení položka odstranění kabelové poruchy obsahuje: zajištění výkopového havarijního povolení lokalizované poruchy v určeném prostoru, její zaměření, výkop pro spojky, montáž spojek včetně izolací, znovu připojení opraveného kabelu do elektrické výzbroje, zához, zhutnění výkopu, odvoz zbylé zeminy, definitivní úprava povrchu (mozaika, živice, tráva), zakreslení místa spojky do nákresu provedení, včetně okótování spojky od pevných bodů, vyhotovení měřícího protokolu, odzkoušení funkčnosti. V jednotkovém ceníku: součástí „běžné údržby“ každé nově použité svítidlo bude splňovat požadavky dle ČSN a krytí IP65 (parková svítidla IP54) pro celé svítidlo a je uzpůsobeno pro použití vysokotlakých sodíkových zdrojů, zdrojů LED, indukčních, xenonových a vždy bude přihlíženo k životnosti a účinnosti. Při opravě nebo výměně jednotlivých svítidel se mění svítidlo za stejný typ, v případě, že se tento typ již nevyrábí nebo je technicky zastaralý, použije se designově typ co nejvíce podobný. V Teplicích jsou nejčastěji používána svítidla typového označení: SR50 nebo SR100 nebo SQ100; Hřib (mushroom); Koule; Disano Polar; dle typu s příkonem 50 W – 250 W. Při výměnách svítidel je nutné instalovat svítidla stejných technických a designových parametrů (včetně deklarované „doby životnosti“), která jsou u svítidel v dané lokalitě. Typy, příkony, stáří svítidel a další údaje jsou zřejmé z Pasportu VO V jednotkovém ceníku: č. 5 a) svítidla „1“ stejných technických a designových parametrů (včetně deklarované doby životnosti) jako jsou svítidla typového označení SR50 nebo SR100, SQ100, Hřib (Mushroom) apod. (viz pasport VO) - rozdělena do dvou skupin dle příkonu b) svítidla „2“ stejných technických a designových parametrů (včetně deklarované doby životnosti) jako jsou svítidla typového označení Koule nebo Disano Polar apod. (viz pasport VO) – rozdělena do dvou skupin dle příkonu c) svítidla „3“ stejných technických a designových parametrů (včetně deklarované doby životnosti) jako jsou zemní svítidla, reflektory apod. (viz pasport VO) – rozdělena do dvou skupin dle příkonu -----------------------------------------------------------------------------
Stránka 16 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
Demontované komponenty mladší dvou let a další jiné vhodné použitelné komponenty budou určeny na opravu poruch – jednotlivé použitelné komponenty budou evidovány a uskladněny v prostorách objednatele Po výměně (osazení nového) stožáru nebo kabelu v zemi bude ze strany zhotovitele zajištěna revize zařízení a kopie protokolu o revizi bude předána objednateli Po provedení jakékoliv opravy, kdy nutnost opravy vyplynula z revize, bude vždy vyhotoven protokol o odstranění závad a jeho kopie bude předána objednateli
2.2. Místo plnění Místem plnění veřejné zakázky je území spravované Statutárním městem Teplice, a to: k.ú. Teplice, k.ú. Teplice - Trnovany, k.ú. Teplice - Řetenice, k.ú. Prosetice, k.ú. Nová Ves u Teplic, k.ú. Hudcov a k.ú. Sobědruhy. 2.3. Termíny a lhůty plnění Předpokládané zahájení plnění veřejné zakázky: 01/01/2016 Předpokládané ukončení plnění veřejné zakázky: 31/12/2020 2.4. Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky Druh veřejné zakázky – služby CPV
50232100-1
3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí: za 1 rok: 5.300.000,- Kč bez DPH za 5 let: 26.500.000,- Kč bez DPH
4. Kvalifikace 4.1. Požadovaná kvalifikace uchazeče Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků veřejného zadavatele stanovených v souladu se zákonem, je předpokladem uzavření smlouvy. Kvalifikovaným dodavatelem pro plnění této veřejné zakázky je dodavatel, který: o splní základní kvalifikační předpoklady podle § 53 o splní profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 o předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku a o splní technické kvalifikační předpoklady podle § 56 Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace: není-li v zadávacích podmínkách stanoveno jinak, doklady o kvalifikaci předloží dodavatel v prosté kopii jako součást nabídky
Stránka 17 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
zadavatel může po dodavateli, se kterým bude na základě výsledků zadávacího řízení uzavírat smlouvu, požadovat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií, nepředložení těchto dokladů bude mj. zadavatelem považováno za neposkytnutí řádné součinnosti k uzavření smlouvy dle § 82 odst. 4 zákona. doklady pro prokázání základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky
4.2. Prokázání základních kvalifikačních předpokladů 1. Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel v souladu s § 53 odst. 1 a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; dodavatel prokazuje v souladu s § 53 odst. 3 písm. a) zákona, a to výpisem z evidence Rejstříku trestů. b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; dodavatel prokazuje v souladu s § 53 odst. 3 písm. a) zákona, a to výpisem z evidence Rejstříku trestů c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu (§ 2983 občanského zákoníku č. 89/2012 Sb.); dodavatel prokazuje v souladu s § 53 odst. 3 písm. d) zákona, a to čestným prohlášením Stránka 18 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující ((zákon č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů)) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; dodavatel prokazuje v souladu s § 53 odst. 3 písm. d) zákona, a to čestným prohlášením e) který není v likvidaci; dodavatel prokazuje v souladu s § 53 odst. 3 písm. d) zákona, a to čestným prohlášením f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; dodavatel prokazuje v souladu s § 53 odst. 3 písm. b) zákona, a to potvrzením příslušného finančního úřadu ne starším jak 90 kalendářních dnů a ve vztahu ke spotřební dani čestným prohlášením g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; dodavatel prokazuje v souladu s § 53 odst. 3 písm. d) zákona, a to čestným prohlášením h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; dodavatel prokazuje v souladu s § 53 odst. 3 písm. c) zákona, a to potvrzením příslušného orgánu nebo instituce i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby; dodavatel prokazuje v souladu s § 53 odst. 3 písm. d) zákona, a to čestným prohlášením j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; dodavatel prokazuje v souladu s § 53 odst. 3 písm. d) zákona, a to čestným prohlášením k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu (§ 5 písm. e) bod 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů); dodavatel prokazuje v souladu s § 53 odst. 3 písm. d) zákona, a to čestným prohlášením
Stránka 19 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
2. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů dle bodů c), d), e), g), i), j) a k) předchozího odstavce předložením čestného prohlášení; vzor tohoto prohlášení je přílohou č. 7 zadávací dokumentace. 3. Dodavatelé zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 a následující zákona) mohou prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů; tento výpis nesmí být starší než 3 měsíce ke dni podání nabídek. 4.3. Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů 1. Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a), b) a d) pokud předloží: o výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán o doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu se prokazuje předložením:
živnostenského listu – Montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení o doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu se prokazuje předložením: dokladu dosvědčujícího odbornou způsobilost osob, které budou pověřeny odborným vedením, a to předložením Osvědčení o odborné způsobilosti v elektrotechnice v rozsahu § 8 a § 9 vyhlášky č. 50/1978 Sb., Českého úřadu bezpečnosti práce a Českého báňského úřadu o odborné způsobilosti v elektrotechnice v platném znění. Dodavatel předloží prostou kopii dokladu o pověření osoby a zároveň doloží formou čestného prohlášení právní vztah dodavatele a této pověřené osoby. 2. Dodavatelé zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 a následující zákona) mohou prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů; tento výpis nesmí být starší než 3 měsíce ke dni podání nabídek. 4.4. Prokázání ekonomické a finanční způsobilosti Dodavatel v souladu s § 50 odst. 1 písm. c) zákona předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 8 zadávací dokumentace. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
Stránka 20 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
4.5. Prokázání technických kvalifikačních předpokladů 1. K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 odst. 2 dodavatel předloží seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, doby realizace, údaje o tom, zda byla služba poskytnuta řádně a včas a kontaktní osoby objednatele, u které bude možné ověření poskytnutých informací. Přílohou tohoto seznamu musí být: o osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo o osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo o smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu dodavatel prokáže, pokud doloží, že v posledních 3 letech realizoval alespoň: 2 významné služby, jejichž předmětem byla správa, údržba a opravy veřejného osvětlení a kolektorů, a to v minimálním rozsahu 3.000 ks světelných míst/1 rok 2. K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatel dále předloží osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu dodavatel prokáže, pokud disponuje po celou dobu plnění veřejné zakázky minimálně: čtyřmi pracovníky s Osvědčením o odborné způsobilosti v elektrotechnice: 1 x pracovník kvalifikovaný dle § 7 vyhlášky č. 50/1978 Sb., Českého úřadu bezpečnosti práce a Českého báňského úřadu o odborné způsobilosti v elektrotechnice v platném znění 3 x pracovník kvalifikovaný dle § 6 vyhlášky č. 50/1978 Sb., Českého úřadu bezpečnosti práce a Českého báňského úřadu o odborné způsobilosti v elektrotechnice v platném znění Dále dodavatel prokáže, že disponuje po celou dobu plnění veřejné zakázky pomocnými pracovníky minimálně v níže uvedeném počtu: o 5 x dělník Dodavatel v rámci prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu doloží Osvědčení o odborné způsobilosti v elektrotechnice (prosté kopie) dle výše vymezené minimální úrovně. Zároveň doloží formou čestného prohlášení právní vztah dodavatele a těchto osob. 3. K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatel dále předloží přehled nástrojů či pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici. Dodavatel prokáže splnění kvalifikačního předpokladu předložením smluv či dohod prokazujících buď vlastnické právo nebo dočasné užívací právo nebo právo využití (zejména Stránka 21 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
smlouvu nájemní, leasingovou, o výpůjčce), přičemž na základě předložené smlouvy musí mít dodavatel závazně a vymahatelně zajištěno užívání či využití příslušného zařízení pro účely řádného a včasného plnění této konkrétní veřejné zakázky. Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu dodavatel prokáže, pokud bude disponovat po celou dobu plnění veřejné zakázky minimálně následujícím zařízením s níže uvedenou minimální kapacitou a minimálně následujícími vozidly: minimálně 1 montážní plošina s pracovním dosahem minimálně 10 m minimálně 1 montážní plošina s pracovním dosahem minimálně 13 m minimálně 1 montážní plošina s pracovním dosahem minimálně 19 m minimálně 1 radiolokátor na vyhledávání poruch kabelů 1 vozidlo údržby vybavené funkčním zařízením se záznamem pohybu veškeré potřebné ruční elektrické nářadí Všechny výše uvedené stanovené úrovně prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů odpovídají charakteru a rozsahu této konkrétní veřejné zakázky. 4.6. Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatelů Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Subdodavatelem se v souladu s ustanovením § 17 písm. i) zákona rozumí osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. V souladu s ustanovením § 1935 občanského zákoníku č. 89/2012 Sb., v platném znění, plní-li dodavatel svůj závazek pomocí jiné osoby, tj. osoby subdodavatele, odpovídá tak, jako by závazek plnil sám. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona (tj. čestné prohlášení subdodavatele, že není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona (tj. výpis z Obchodního rejstříku či obdobné evidence) subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d). Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona. 4.7. Prokázání kvalifikace v případě podání společné nabídky více dodavatelů Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) a profesního kvalifikačního Stránka 22 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
předpokladu podle § 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se bod 4.6. použije obdobně. Podává-li nabídku více dodavatelů společně (jako jeden dodavatel), jsou povinni v souladu s § 51 odst. 6 zákona předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. 4.8. Prokázání kvalifikace u zahraničního dodavatele Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
5. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídkovou cenou se rozumí součet cen jednotlivých položek předpokládaného objemu prací bez DPH za dobu plnění, tj. 5 let. Nabídková cena musí být zpracována tak, že budou oceněny jednotlivé položky jednotkových ceníků a ceníků za předpokládaný objem prací, tzn.: příloha č. 1 - tabulka č. 1, č. 2 a č. 3; dále bude vyplněna cena celkem za předpokládaný objem prací za dobu plnění (5 let), tzn.: příloha č. 1 – tabulka č. 4 této zadávací dokumentace Nabídková cena celkem (cena za dobu plnění) bude uvedena v českých korunách, a to ve skladbě cena bez DPH, sazba DPH a cena včetně DPH. Jednotkové ceny bez DPH budou považovány za nejvýše přípustné po celou dobu plnění, v souladu se zákonem č. 526/90 Sb., o cenách v platném znění a jeho prováděcími předpisy. Jednotkové ceny nebudou po dobu plnění žádným způsobem zvyšovány z titulu inflace ani kurzových rozdílů. Stránka 23 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
Jednotkové ceny budou zpracovány v souladu se zadávacími podmínkami a budu obsahovat veškeré náklady, které při dané činnosti vzniknou a které s ní přímo souvisí, případně takové náklady, které dodavateli vzniknou z povinností uložených smlouvou a oceňované položky se týkají. Dodavatel se bude informovat o místních podmínkách, nedostatečná informovanost neopravňuje požadovat úhradu vícenákladů. Dodavatel je odpovědný za to, k ceně bude účtována DPH ve výši platné v den uskutečnění zdanitelného plnění Vyplněný položkový rozpočet (kompletní příloha č. 1) bude podepsán statutárním zástupcem dodavatele nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele
5.1. Subdodavatelé 1. V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce specifikoval ty části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl jejich identifikační údaje v souladu s § 17 písm. d) zákona. Identifikačními údaji je myšleno: obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu a kontaktní údaje každého subdodavatele. 2. Dodavatel tak učiní prohlášením, k němuž využije přílohu č. 5 zadávací dokumentace, v němž popíše, jakou část nebo jaké činnosti této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat, a to včetně uvedení finančního podílu na veřejné zakázce – vyjádřeno v % i v korunách českých. 3. Dodavatel doloží v nabídce závazné písemné prohlášení každého subdodavatele o budoucí spolupráci, podepsané statutárním zástupcem subdodavatele nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za subdodavatele. V požadovaném prohlášení, zpracovaném samostatně pro každého ze subdodavatelů, se každý takový subdodavatel zaváže, že v případě zadání veřejné zakázky bude akceptovat závazek podílet se na plnění této veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu. 4. V případě, že dodavatel nemá v úmyslu zadat určitou část nebo činnost veřejné zakázky subdodavateli, doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede.
6. Hodnotící kritéria a hodnocení Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena bez DPH za dobu plnění (5 let) a za předpokládaný objem prací.
7. Požadavky na obsah nabídky a zpracování Předpokladem zadání veřejné zakázky je podání nabídky. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka obsahuje návrh Rámcové smlouvy o dílo podepsaný Stránka 24 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Součástí nabídky jsou rovněž další dokumenty požadované zákonem a zadavatelem. Součástí nabídky musí být rovněž doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. 7.1. Povinný obsah nabídky Uchazeč je v souladu s § 68 odst. 3 zákona povinen ve své nabídce předložit: Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, Má-li dodavatel formu akciové společnosti, předloží uchazeč seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže, v platném znění, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. 7.2. Požadavky na obsah nabídky a řazení dokladů V předložené nabídce uchazeč doloží níže uvedené doklady v následujícím pořadí: o Krycí list nabídky (vzor není přílohou), který obsahuje název veřejné zakázky, identifikační údaje zadavatele, identifikační údaje uchazeče, nabídkovou cenu za dobu plnění v členění cena bez DPH, sazba DPH a cena včetně DPH (součtová částka přílohy č. 1 – tabulka č. 4), datum, jména a podpisy osob oprávněných jednat jménem či za uchazeče o Obsah nabídky s uvedením čísel stránek u jednotlivých kapitol a oddílů o Doklady prokazující splnění kvalifikace dle článku 4 této zadávací dokumentace základní kvalifikační předpoklady dle oddílu 4. 2. zadávací dokumentace (vzor čestného prohlášení je přílohou č. 7) profesní kvalifikační předpoklady dle oddílu 4. 3. zadávací dokumentace čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti dle oddílu 4. 4. zadávací dokumentace (vzor čestného prohlášení je přílohou č. 8) technické kvalifikační předpoklady dle oddílu 4. 5. zadávací dokumentace případné další doklady, pokud bude kvalifikace prokazována ve smyslu oddílů 4. 6., 4. 7. a 4. 8. zadávací dokumentace o Prohlášení o subdodavatelích, ve kterém dodavatel uvede, kterou část nebo činnost veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům dle oddílu 5. 1. zadávací dokumentace (vzor prohlášení je přílohou č. 5). Pokud dodavatel nemá v úmyslu zadat část zakázky subdodavateli, doloží o této skutečnosti rovněž prohlášení
Stránka 25 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
o Doklady požadované v rámci povinného obsahu nabídky uvedené v oddílu 7. 1. odrážky 1 – 3 zadávací dokumentace (vzor čestného prohlášení je přílohou č. 6) o Nabídkovou cenu - vyplněný položkový rozpočet - ocenění jednotlivých položek jednotkových ceníků a ceníků za předpokládaný objem prací, tzn.: příloha č. 1 - tabulka č. 1, č. 2 a č. 3; dále bude vyplněna cena celkem za předpokládaný objem prací za dobu plnění (5 let), tzn.: příloha č. 1 – tabulka č. 4 této zadávací dokumentace. Tento položkový rozpočet (kompletní příloha č. 1) bude podepsán statutárním zástupcem dodavatele nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele o Řádně doplněný a osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče podepsaný návrh Rámcové smlouvy o dílo (včetně oceněné a podepsané přílohy této Rámcové smlouvy – jednotkový ceník), který tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace o Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být předložena plná moc originálně podepsaná zmocnitelem nebo úředně ověřená kopie se dnem ověření podpisu o Ostatní doklady a dokumenty dle požadavků této zadávací dokumentace
8. Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky jsou podrobně vymezeny v návrhu Rámcové smlouvy o dílo, která je přílohou č. 2 zadávací dokumentace. Tento návrh Rámcové smlouvy o dílo je pro uchazeče závazný. Uchazeč jej doplní pouze na místech k tomu určených zadavatelem (podbarvená místa). Doplněné údaje musí být správné, úplné a pravdivé. Pokud uchazeč závazný text jakkoliv upraví či pozmění, bude taková skutečnost považována za nesplnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Uchazeč dále není oprávněn přikládat k návrhu Rámcové smlouvy o dílo žádné další přílohy. Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh Rámcové smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče). Předložení nepodepsaného návrhu Rámcové smlouvy o dílo (nebo podepsaného neoprávněnou osobou) není předložením návrhu Rámcové smlouvy o dílo a nabídka uchazeče bude v takovémto případě posouzena jako neúplná a ve smyslu ustanovení § 71 odst. 7 zákona posouzena jako nevyhovující a v souladu s ustanovením § 71 odst. 9 zákona bude vyřazena.
9. Poučení o dodatečných informacích o Dodatečné informace budou poskytnuty dle podmínek uvedených v § 49 zákona. o Uchazeči se mohou obracet na kontaktní osoby uvedené v článku 1 této zadávací dokumentace písemně s žádostmi o dodatečné informace vztahující se k zadávacím podmínkám této veřejné zakázky. o Písemná žádost (poštou, e-mailem, osobním předáním na podatelně zadavatele) musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Stránka 26 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
o Zadavatel odešle odpovědi na dotazy v písemné formě do 4 pracovních dnů po doručení žádosti a zároveň zveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele na adrese: http://teplice.profilzadavatele.cz. o Lhůta pro odpověď zadavatele počíná běžet následujícím dnem po doručení písemné formy dotazu prostřednictvím poštovní přepravy, elektronické komunikace (e-mail) nebo osobním předáním na podatelně zadavatele.
10. Požadavky na variantní řešení nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
11. Jazyk veřejné zakázky O veřejné zakázce bude jednáno v českém jazyce.
12. Jistota Jistota není zadavatelem požadována.
13. Prohlídka místa plnění V souladu s ustanovením § 49 odst. 5 zákona umožní zadavatel nejpozději 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek prohlídku místa plnění. Zadavatel vyhlašuje termín pro osobní prohlídku místa plnění na den 30/06/2015, se srazem účastníků v 10.00 hodin před budovou Magistrátu města Teplice, Mírové náměstí. Prohlídka slouží k seznámení uchazečů s vizuálním stavem veřejného osvětlení, kolektorů a technických chodeb, vánočního a slavnostního osvětlení a energetických zdrojů. Při prohlídce mohou uchazeči vznášet ústní dotazy bezprostředně se vztahující k plnění předmětu veřejné zakázky s tím, že ústní odpovědi zadavatele mají pouze informativní charakter a v zadávacím řízení uchazeče nezavazují. V případě, že ústní dotaz uchazeče bude směřovat k vyjasnění nebo konkretizaci údajů, které jsou již v zadávací dokumentaci obsažené, nebo pokud na základě prohlídky vzniknou uchazeči jakékoliv další nejasnosti nebo dotazy vztahující se k této zadávací dokumentaci, a uchazeč považuje odpověď na dotazy za nezbytné pro přípravu své nabídky, musí uchazeč vznést tyto dodatečné dotazy k zadávací dokumentaci písemně a doručit je zadavateli ve lhůtách stanovených zákonem. Zadavatel pak poskytne příslušné dodatečné informace postupem podle zákona.
14. Způsob a termín předložení nabídky o Uchazeči předloží svou nabídku v písemné podobě, v českém jazyce, v jednom vyhotovení. o Všechny stránky budou očíslovány, a to včetně stránek všech listů příloh i jednotlivých listů smlouvy. o Nabídka bude zabezpečena proti manipulaci tak, aby nemohlo dojít k jejímu rozdělení a neoprávněné manipulaci. Stránka 27 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
o Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. o Obálka s nabídkou bude označena nápisem „Veřejná zakázka ODŽP – NEOTVÍRAT – „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“. Na této obálce bude uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle § 71 odstavce 5 zákona. o Obálka bude opatřena přelepy, na kterých bude podpis statutárního zástupce dodavatele nebo osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele. o Nabídky mohou uchazeči doručit osobně nebo doporučeně poštou na adresu zadavatele. Pro osobní doručení: hlavní podatelna Magistrátu města Teplice, nám. Svobody 2, 415 95 Teplice. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik předání považováno datum převzetí nabídky podatelnou zadavatele. o Nabídky musí být doručeny zadavateli do 10/08/2015 do 14.00 hodin. o Na nabídky doručené po tomto termínu bude pohlíženo, jako by nebyly podány. o O podání po uplynutí lhůty bude uchazeč neprodleně informován.
15. Zadávací lhůta o Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a zadavatel stanoví její konec datem 31/10/2015 (doba, kdy lhůta neběží - § 43 zákona) o Uchazeč je celým obsahem své nabídky vázán do konce zadávací lhůty, respektive do dne doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. o Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle § 82 odst. 4 zákona nebo do zrušení zadávacího řízení.
16. Otevírání obálek o Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 10/08/2015 od 14.00 hodin v zasedací místnosti Magistrátu města Teplice, náměstí Svobody 2. o Otevírání obálek se mohou zúčastnit uchazeči, jejichž nabídky byly doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, a to za každého uchazeče maximálně jedna osoba k tomu oprávněná nebo pověřená na základě plné moci. Oprávnění zástupci uchazečů se musí prokázat písemnou plnou mocí podepsanou statutárním zástupcem, pokud jím sami nejsou. Dále bude mít zástupce uchazeče výpis z obchodního rejstříku pro prokázání oprávněné osoby, která plnou moc podepsala.
17. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele o Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož
Stránka 28 z 29
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Správa, běžná údržba, provoz a opravy veřejného, vánočního a slavnostního osvětlení, kolektorů a energetických zdrojů na území Statutárního města Teplice v letech 2016 - 2020“
o o
o
o
prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Zadavatel je povinen vyloučit dodavatele, který nesplňuje kvalifikační předpoklady nebo jiné zadávací podmínky, jak byly výše stanoveny. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, případně upřesnit zadávací podmínky v této zadávací dokumentaci a přílohách, a to buď na základě žádosti zájemců o vyjasnění podmínek zadání, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu podmínek zadavatel oznámí všem dodavatelům. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit si skutečnosti deklarované dodavatelem v nabídce. Zadavatel je oprávněn postupovat dle § 59 odst. 4 a § 76 odst. 3 a 4 zákona a požadovat písemná vysvětlení a objasnění nejasností nabídky. Zadavatel a dodavatel jsou povinni respektovat povinnosti dle § 147 a) zákona, dle kterého veřejný zadavatel na svém profilu uveřejní smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně jejích změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a seznam subdodavatelů dodavatele veřejné zakázky.
18. Závěrečná ustanovení o Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení za podmínek uvedených v § 84 zákona. o Zadavatel si ponechá všechna vyhotovení podaných nabídek, a to i po skončení řízení. o Uchazeči nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
19. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1: ceníky - tabulky 1 až 4 jednotkových cen a předpokládaného objemu prací Příloha č. 2: návrh Rámcové smlouvy o dílo Příloha č. 3: provozní řád kolektorů Příloha č. 4: pasporty Příloha č. 5: vzor – Prohlášení o subdodavatelích Příloha č. 6: vzor – Čestné prohlášení – § 68 odst. 3 písm. a), b), c) zákona Příloha č. 7: vzor – Čestné prohlášení – základní kvalifikační předpoklady - §53 odst. 1 zákona Příloha č. 8: vzor – Čestné prohlášení – ekonomická a finanční způsobilost - § 50 odst. 1 písm. c)
v Teplicích dne: 15/06/2015
Bc. Ivana Müllerová vedoucí odboru dopravy a životního prostředí
Stránka 29 z 29