ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Podklad pro zpracování nabídek veřejné zakázky – Zajištění dopravy na zahraniční exkurse do francouzského Dijonu, v okolí Dijonu a zpět do Kladna, který se týká projektu s registračním číslem CZ.1.07/1.1.06/01.0016 a s názvem Zkvalitňování výuky na SOŠ a SOU Kladno U Hvězdy – Vytváříme hvězdy v oboru.
1. Zadavatel Název:
Střední odborná škola a Střední odborné učiliště
Sídlo: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele: Kontaktní telefon: Kontaktní e-mail:
U Hvězdy 2279, 272 01 KLADNO PaedDr. Marta Malcová (ředitelka školy) 16977360 CZ16977360 Ing. Jana Bláhová +420 312 681 180, +420 603 103 495
[email protected]
2. Specifikace předmětu zakázky Předmětem zakázky je zajištění dopravy z Kladna do francouzského města Dijon. Dále doprava v místě pobytu na různé exkurze, doprava do města Lyon a do městečka Beaune a doprava zpět z Dijonu do Kladna přes Štrasburk.
2.1 Program zahraniční exkurze s odhadovaným počtem kilometrů Tato zahraniční cesta se uskuteční v termínu 19. – 24. září 2010. Odhadovaný počet kilometrů pro cestu do Dijonu, cesty v místě pobytu a cestu zpět do Kladna je podle programu následující: • Neděle 19. září 2010 – odjezd v 6:00 hodin z Kladna, U Hvězdy 2279. • Neděle 19. září 2010 – příjezd cca. v 18:00 hodin do Dijonu. ¾ Celkem cca. 1000 km. •
Pondělí 20. září – návštěva a prezentace školy Lycée Antoine. Návštěva města Dijon, prohlídka Dijonu. ¾ Celkem cca. 50 km.
-1-
• Úterý 21. září – návštěva města Lyon, prohlídka Lyonu a okolí. ¾ Celkem cca. 500 km. •
Středa 22. září – odborné exkurse v okolí Dijonu. Prohlídka podniku, který zpracovává horčici a podniku, který zpracovává černý rybíz. Návštěva městečka Beaune, prohlídka města. ¾ Celkem cca. 200 km. • Čtvrtek 23. září – sportovní soutěže v Dijonu. ¾ Celkem cca. 50 km. •
Pátek 24. září – odjezd v 5:00 hodin z Dijonu přes město Štrasburk, návštěva města, prohlídka budov Evropského parlamentu apod. Dále možnost navštívit při cestě také město Norimberk (záleží na okolnostech – čas, počasí apod.). • Pátek 24. září – příjezd do Kladna cca. v 23:00 hodin. ¾ Celkem cca. 1100 km. ¾ Celkový odhadnutý počet cca. 2900 km. Počet ujetých kilometrů na této zahraniční exkursi by neměl tedy dle odhadů přesáhnout 3000.
2.2 Specifikace autobusu • •
•
Obsaditelnost autobusu: 45 – 50 míst. Nutná výbava autobusu – typ = zájezdový autobus: - klimatizace; - WC; - lednice, bar (možnost občerstvení studenými i teplými nápoji); - DVD přehrávač; - mikrofon (možnost informovat ostatní cestující). Autobus s řidičem bude k dispozici pro potřeby účastníků exkurse 24 hodin denně.
-2-
3. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele Dodavatel předloží: • Čestné prohlášení, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. • Čestné prohlášení, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. • Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. • Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání. Základní kvalifikační kritéria splňuje dodavatel, který: •
nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu. Jdeli o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán; • nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; • na jehož majetek není prohlášen konkurz; • není v likvidaci.
4. Rozsah a termín plnění zakázky Doba plnění zakázky Místa plnění zakázky: Další požadavky zadavatele:
19. – 24. září 2010 Odjezd z adresy školy: U Hvězdy 2279, 272 01 KLADNO a další místa plnění zakázky dle programu uvedeného v této zadávací dokumentaci. • Dopravce musí zajistit veškerou dopravu podle programu uvedeného v této zadávací dokumentaci. • Dopravce musí zajistit autobus, který odpovídá parametrům zadaných v této zadávací dokumentaci. • Cena ubytování a stravování řidičů musí být zahrnuta v nabídkové ceně. • Cena placených úseků dálnic musí být zahrnuta v nabídkové ceně.
-3-
5. Pokyny pro zpracování a plnění nabídky Lhůta pro podávání nabídek Forma nabídky:
Způsob předložení nabídky:
Povinné součásti nabídky:
Měna nabídkové ceny: Celková nabídková cena v Kč:
Od 16. srpna 2010 až do 10:00 hodin dne 30. srpna 2010. V písemné formě v jednom originále doručeném poštou (doporučeně) či osobně na adresu zadavatele. Obálka bude označena v pravém horním roku heslem „Neotvírat“. Písemná forma bude podepsána osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Písemná forma na adresu školy: • poštou doporučeně na adresu: SOŠ a SOU, U Hvězdy 2279, 272 01 KLADNO (k rukám PaedDr. Malcové); • osobně na adresu: SOŠ a SOU, U Hvězdy 2279, 272 01 KLADNO (k rukám PaedDr. Malcové). • Identifikace dodavatele: obchodní jméno, sídlo, IČ, DIČ, telefon, kontaktní osoba. • Specifikace autobusu. • Cenová kalkulace – cena za zajištění dopravy bez DPH a vč. DPH a celková cena nabídky včetně ubytování, stravování řidičů a včetně placených dálnic bez DPH a vč. DPH. • Návrh smlouvy o provozu dopravního prostředku mezi dodavatelem a zadavatelem. • Doklady prokazující kvalifikaci a odborné požadavky uchazeče. CZK 110.000,--
6. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohu. Zadavatel zaplatí cenu zakázky bankovním převodem do 30ti dnů po uskutečnění zájezdu a dodání faktury dle termínu dodání. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů.
7. Specifické požadavky na dodavatele Dodavatel bude zavázán povinností uchovávat doklady související s plněním této zakázky po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OP VK tj. do roku 2025. Dodavatel má dále povinnost umožnit po tuto dobu kontrolu těchto dokladů všem oprávněným osobám.
-4-
8. Hodnotící kritéria Nabídková cena (váha 100 %) – při hodnocení nabídek bude zohledněna nejnižší nabídková cena. Při zajištění veškeré dopravy podle programu zájezdu včetně ubytování a stravování řidičů, včetně placených úseků dálnic a při splnění parametrů autobusu.
9. Návrh smlouvy mezi dodavatelem a zadavatelem Obchodní podmínky i smluvní vztahy mezi dodavatelem a zadavatelem budou upraveny smlouvou o dílo. Návrh smlouvy o dílo bude součástí nabídky dodavatele. Návrh smlouvy bude s razítkem firmy a s podpisem osoby, která je oprávněna jednat za dodavatele. Ve smlouvě bude uvedena povinnost uchovávat doklady (viz. část 7 – specifické požadavky na dodavatele).
10. Další informace Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací zřízení zrušit bez udání důvodu.
V Kladně dne 10. srpna 2010.
PaedDr. Marta Malcová ředitelka školy
-5-
