MĚSTO OSTROV Městský úřad Ostrov odbor majetkové správy
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE dle ust. § 44 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění (dále také jako „zákon“), k zjednodušenému podlimitnímu řízení dle ust. § 38 zákona na podlimitní veřejnou zakázku na služby s názvem:
ÚDRŽBA ZELENĚ NA ČÁSTI ÚZEMÍ MĚSTA OSTROV
1. Úvod Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů ve výběru dodavatele veřejné zakázky na služby s názvem: ÚDRŽBA ZELENĚ NA ČÁSTI ÚZEMÍ MĚSTA OSTROV. Úmysl zadat veřejnou zakázku nespecifikovanému okruhu dodavatelů zadavatel Město Ostrov zveřejnil prostřednictvím „Výzvy pro podání nabídek“ na svém profilu zadavatele v systému E-ZAK.
2. Zadavatel 2.1. Základní údaje Název: Sídlo: IČ(O): Telefon: E-mail: Statutární zástupce: Profil zadavatele:
Město Ostrov Jáchymovská 1, 363 01 Ostrov 00254843 Podatelna:(+420) 354 224 999
[email protected],
[email protected],
[email protected] Bc. Pavel Čekan, starosta města https://zakazky.ostrov.cz
Osoby oprávněné jednat jménem zadavatele oprávněnou jednat jménem zadavatele je: 1) ve věcech smluvních: Bc. Pavel Čekan, starosta města Ostrova tel: 354 224 880, e-mail:
[email protected] 2) ve věcech technických: Václav Rada, vedoucí odboru majetkové správy tel: 354 224 911, e-mail:
[email protected] Šárka Vaňková, DiS., referent odboru správy majetku tel: 354 224 906, e-mail:
[email protected]
3. Veřejná zakázka 3.1. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je ÚDRŽBA ZELENĚ NA ČÁSTI ÚZEMÍ MĚSTA OSTROV. Při údržbě bude prováděno:
-
Sekání travnatých ploch s odvozem posečené trávy vč. odvozu Hrabání listí z travnatých ploch v jarním a podzimním období vč. odvozu Výsadba letniček vč. prokypření půdy Výsadba keřů Výsadba stromů Pravidelné odplevelení keřů a květinových záhonů vč. odvozu Doplňování mulče Zálivka Zrušení sezónních výsadeb vč. odvozu Chemický postřik plevele s následným mechanickým odstraněním vč. odvozu Odstraňování výmladků vč. odvozu Tvarování a prořezávání keřů vč. odvozu Stříhání živých plotů vč. odvozu Prořezávky stromů vč. odvozu Odstraňování náletových dřevin vč. odvozu Kácení a odstraňování dřevin vč. odvozu Náhrada uhynulých stromů, keřů Likvidace kalamit v zeleni Stránka 2 z 9
Vymezení pojmů Sekání travnatých ploch Sekáním travnatých ploch se rozumí soubor pracovních operací, kdy za použití odpovídající mechanizace je proveden nízký sestřih trávníků do výšky 5-8cm. Dále okamžité shrabání a odvoz travní hmoty bez poškození trávníku mechanizací tak, aby vznikl jednotný vyrovnaný povrch. Součástí sekání travnatých ploch je též odstranění případného plevele rostoucího u pat domů. Hrabání listí Hrabání listí na travnatých plochách znamená průběžné odstraňování veškerého spadaného listí a jeho následný odvoz. Při tomto nesmí být poničen trávník, cesty ani jiné zpevněné plochy použitou mechanizací. Výsadba letniček vč. prokypření půdy Tato práce zahrnuje výsadbu letniček vč. přípravy záhonů nakopáním, urovnání povrchu, odstranění plevelných rostlin, zapravení startovací dávky hnojiva a zálivky. Výsadba keřů Tímto se rozumí výsadba keřů včetně zapravení hnojiva a zálivky. Výsadba stromů Tímto se rozumí výsadba stromů včetně vytvoření výsadbové mísy, ukotvení stromu, zapravení hnojiva a zálivky. Každý vysazený strom bude vybaven ochranou kmínku proti poničení při sekání trávy (plastová trubka, vrstva jutové bandáže). Doplňování mulče Tímto se rozumí pravidelné doplňování mulče nebo dřevních štěpků do plošných výsadeb. Odstraňování náletových dřevin Tímto se rozumí pravidelné odstraňování náletů z travnatých ploch a odstranění náletových dřevin z keřových skupin a živých plotů za použití odpovídající mechanizace bez poškození ostatních dřevin. Dále okamžitý odvoz. Odstraňování výmladků Tímto se rozumí odstraňování výmladků kmenových i pařezových bez poškození kmene zatrhnutím, či ponecháním pahýlků. Součástí prací je úklid a odvoz odstraněných výhonů. Střihání živých plotů Tímto se rozumí odborné a pravidelné střihání živých plotů tak, aby nepřerůstaly požadované velikosti. Součástí prací je úklid a odvoz odstraněných výhonů. Prořezávky stromů a keřů Prořezávkou stromu, nebo keře se rozumí odborné ošetření dřeviny dle potřeby. V adekvátních případech toto provést za použití horolezecké techniky. Tímto se u stromů rozumí provádění řezů zdravotních a bezpečnostních dle potřeby, řezů výchovných a tvarovacích u mladých výsadeb, u keřů jejich tvarování, zmlazení a odstraňování suchých a odumřelých větví a to vše za použití odpovídající techniky, dle odborných znalostí zhotovitele. Dále okamžitý odvoz.
Stránka 3 z 9
Kácení dřevin Kácením stromů se rozumí kompletní odstranění dřeviny a vyfrézování pařezu, aniž by došlo k poškození okolního majetku, či k ohrožení osob pohybujících se v okolí. Dřevní hmota bude manipulována na délky 33cm popř. 100cm, deponována do areálu městského skladu (p.p.č. 1448) a zde srovnána a roztříděna dle druhu. Náhrada uhynulých stromů, keřů Pokud dojde k úhynu dřeviny v důsledku činnosti mandatáře, náhradu zajistí mandatář na své náklady. Likvidace kalamit v zeleni Tímto se rozumí okamžité odstranění případných větrem, vandalizmem či jinak způsobených kalamit, které by mohly ohrozit život kolemjdoucích či okolní majetek
Odvoz vzniklého odpadu Likvidace vzniklého odpadu není předmětem díla. Veškerá dřevní hmota včetně větví bude deponována do areálu městského skladu (p.p.č. 1448). Posečená tráva a shrabané listí bude vyváženo do určeného kontejneru v areálu městského skladu
(p.p.č. 1448). Předmět CPV: 77310000-6 77311000-3 77312000-0 77312100-1 77314000-4 77314100-5 77315000-1 77330000-2 77340000-5 77341000-2 77342000-9
Služby vysazování a údržby zelených ploch Služby související s údržbou okrasných zahrad a parků Služby související s odstraňováním plevele Služby související s hubením plevele Služby při údržbě pozemků Zatravňovací služby Vysazování Květinářské služby Prořezávání stromů a zastřihování živých plotů Prořezávání stromů Zastřihávání živých plotů
3.2. Předpokládaná cena 3 000 000,-Kč bez DPH 3.3. Předpokládané termíny plnění sekání travnatých ploch a hrabání listí a) sekání travnatých ploch: 1. seč od 1.5. do 15.5., 2. seč od 1.6. do 15.6., 3. seč od 1.7. do 15.7., 4. seč od 1.8. do 15.8., 5. seč dle potřeby b) sekání travnatých ploch v okrajových částech města a v okolních obcích 1. seč 2. seč 3. seč 4. seč 5. seč
od 10.5. do od 10.6. do od 10.7. do od 10.8. do dle potřeby
20.5., 20.6., 20.7., 20.8.,
Stránka 4 z 9
c) hrabání listí z travnatých ploch podzimní : jarní:
od 1.10. do 30.11., od 20.3. do 20.4.
3.4. Doba plnění veřejné zakázky Doba plnění veřejné zakázky je:
01/2016 – 12/2017
3.5. Místo plnění veřejné zakázky Údržba bude realizována na území města Ostrov západně od ulic Studentská, Klínovecká, Tylova a Štúrova, v obcích Kfely, Vykmanov, Hluboký, Dolní a Horní Žďár. 3.6. Financování veřejné zakázky Veřejná zakázka je financována z rozpočtu Města Ostrov
4. Zadávací řízení Zadávací řízení je organizováno jako zjednodušené podlimitní řízení podle § 21 odst. 1 písm. f) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění k datu vyhlášení. 4.1. Účast v zadávacím řízení Účast v zadávacím řízení je za stejných podmínek otevřena všem fyzickým a právnickým osobám. 4.2. Náklady účasti Dodavatel nese veškeré náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky. Zadavatel nenese žádnou odpovědnost ani nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které uchazeči vzniknou v souvislosti s vypracováním nabídky, s prohlídkou místa plnění, či jakoukoli další činností související s podáním nabídky. 4.3. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně v souladu s § 148 zákona dodatečné informace k zadávacím podmínkám dle § 49 zákona. Žádost musí být zadavateli doručena písemně nejpozději ve lhůtě do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. S ohledem na skutečnost, že vznesení dotazu k zadávací dokumentaci je právním úkonem uchazeče, požaduje zadavatel, aby pro podání dotazů k zadávací dokumentaci byla využívána výhradně uvedená písemná forma. Zadavatel nebude brát do úvahy dotazy sdělené telefonicky či jinak. Jakákoliv taková komunikace ze strany uchazeče na zadavatele musí být opatřena podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. (Jakákoliv komunikace elektronickými prostředky musí být opatřena elektronickým podpisem uchazeče). Na dotazy podané jiným způsobem než shora uvedeným, nebude zadavatel nahlížet jako na dotazy uchazečů vznesené ve smyslu § 49 zákona a nebude se těmito dále jakkoliv zabývat. Zadavatel rovněž může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Vyřízení dodatečných informací Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel vždy uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část zadávací dokumentace tzn. na profilu zadavatele v certifikovaném elektronickém systému EZAK.
Stránka 5 z 9
4.4. Doručování a komunikace Zadavatel i uchazeč jsou povinni zajistit příjem informací doručovaných na kontaktní adresy uvedené v nabídkách nebo v zadávací dokumentaci, která je považována za adresu doručovací. Veškerá komunikace zadavatele s dodavateli bude probíhat pouze na profilu zadavatele v certifikovaném elektronickém systému EZAK. Změna doručovací adresy V případě jakýchkoliv změn doručovací adresy jsou zadavatel i uchazeč povinni toto neprodleně písemně oznámit druhé straně. Zadavatel může uchazečům poskytnout dodatečné informace i bez předchozí žádosti.
5. Požadavky na prokázání kvalifikace uchazečem Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal kvalifikaci v tomto rozsahu: Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 zákona - Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel (uchazeč) předložením čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 Zákona – příloha č. 3 této zadávací dokumentace. Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 zákona - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, - doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje (např. kvalifikační zkoušky, odborné vzdělání) Ekonomická a finanční způsobilost dle § 50 zákona Splnění ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku prokáže dodavatel (uchazeč) předložením čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku – příloha č. …. této zadávací dokumentace. Technické kvalifikační předpoklady dle § 56 zákona -
-
seznam obdobných služeb poskytovaných dodavatelem v posledních 3 let včetně osvědčení vydaného veřejným zadavatelem, tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo poskytovaných služeb a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto služby provedeny řádně a odborně (min. 2 zakázky s min. finančním plněním 1 mil. Kč bez DPH) osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikace k provádění arboristických zásahů na vzrostlé zeleni přehled nástrojů, pomůcek, provozních a technických zařízen, které bude mít dodavatel k dispozici pro plnění VZ (zadavatel požaduje alespoň 4 malotraktory s pojezdem a nákladní automobil na odvoz odpadů)
Prokázání kvalifikace (dle § 62 zákona) Ve zjednodušeném podlimitním řízení (dle § 62 odst. 3 zákona) prokazuje dodavatel splnění kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Případně dodavatel může předložit i konkrétní požadované doklady. Doklady mohou být předloženy v kopii bez ověření.
Stránka 6 z 9
Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy.
6. Způsob zpracování nabídkové ceny 6.1. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Pro stanovení nabídkové ceny využije uchazeč položkové ocení vč. ceníku služeb (v listinné podobě obsahem této zadávací dokumentace – Návrh SOD příloha č. 2 a č. 3 ). Nabídková cena bude stanovena oceněním všech položek nutných k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky za celou dobu plnění zakázky (01/2016 – 12/2017) – Návrh SOD příloha č. 3 ). Nabídková cena bude uvedena bez DPH, samostatně bude vždy vyčísleno DPH a ceny s DPH. Výsledná nabídková cena bude stanovena opět jako prostý součet cen všech částí zakázky bez DPH, DPH a celková cena s DPH. Zadavatel má za to, že nabídková cena uchazeče předložená v jeho nabídce vždy zahrnuje veškeré služby a související náklady nutné ke komplexní realizaci veřejné zakázky. Zadavatel tak nepřipustí jakékoliv navyšování uchazečem nabídnutých cen z titulu možné vyšší časové či nákladové náročnosti kterékoliv fáze plnění uchazeče, kterou ocenil ve své nabídce. V tomto kontextu může být nabízená cena měněna pouze v souvislosti s případnou zákonnou změnou DPH či jiných daňových předpisů majících vliv na cenu předmětu plnění.
7. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky 7.1. Jazyk nabídky Nabídka, veškerá korespondence a další dokumenty související s nabídkou musí být psány v českém jazyce. Podá-li nabídku zahraniční osoba, předkládá doklady o splnění kvalifikace v původním jazyce s úředním překladem s výjimkou dokladů ve slovenském jazyce. 7.2. Podání nabídky Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené: VŘ „ÚDRŽBA ZELENĚ NA ČÁSTI ÚZEMÍ MĚSTA - NEOTVÍRAT“. Obálka s nabídkou bude obsahovat zpětnou adresu uchazeče. 7.3. Forma nabídky V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje dodavatele. Součástí nabídky jsou rovněž další dokumenty požadovány zadavatelem (doklady a informace prokazující splnění kvalifikace dodavatele). 7.4. Obsah nabídky - Krycí list nabídky - Nabídka (návrh smlouvy) podepsaná oprávněnou osobou uchazeče! Doklady prokazující kvalifikaci - Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů Povinné přílohy nabídky - Vyplněná příloha č.2 SOD - Vyplněná příloha č.3 SOD Ostatní -Případné další přílohy a doplnění nabídky dle uvážení dodavatele.
Stránka 7 z 9
8. Lhůta pro podání nabídek a místo přijetí 8.1. Lhůta pro podání nabídek Lhůtou pro podání nabídek se rozumí doba, ve které může dodavatel podat svou nabídku a poskytnout zadavateli informace o své kvalifikaci. Dodavatel doručí zadavateli nabídku (vč. informací o kvalifikaci) osobně, nebo zašle na adresu zadavatele uvedené v bodě 8.2. těchto pokynů a to nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek, tj. 25. 11. 2015 do 11:00 hodin. Nabídky, které uchazeči doručí zadavateli po skončení této lhůty zadavatel nepřijme, respektive vrátí příslušným uchazečům zpět. 8.2. Místo přijetí nabídky Místem pro podání nabídek je podatelna Městského úřadu Ostrov, Jáchymovská 1, 363 01 Ostrov. Úřadní hodiny podatelny jsou: Pondělí a středa v době od 7:00 do 17:00 hodin (polední pauza 12:00 – 13:00 hodin) Úterý a čtvrtek od 7:00 do 15:00 (polední pauza 11:30 – 12:00 hodin) Pátek od 7:00 do 14:30 (polední pauza 11:30 – 12:00 hodin) Nabídky mohou být doručeny rovněž poštou na adresu Městského úřadu Ostrov. Za doručení nabídky poštou je považován okamžik převzetí nabídky podatelnou zadavatele.
9. Platnost nabídek 9.1. Zadávací lhůta Zadávací lhůta je stanovena s ohledem na charakter zakázky na 60 dní od ukončení lhůty pro podání nabídek.
10. Otevírání obálek a hodnocení předložených nabídek Otevírání obálek proběhne dne 25.11.2015 v 14:00 hodin na MěÚ Ostrov na adrese Jáchymovská 1, Ostrov, v zasedací místnosti č. A.2.17 v 2. NP budovy. Při otevírání obálek mají právo být přítomni oprávněné osoby dodavatelů (max. 1 oprávněný zástupce za uchazeče). Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí k zastupování či obdobným oprávněním! 10.1. Hodnocení a porovnání nabídek Hodnotící komise smí hodnotit a porovnávat pouze ty nabídky, které jsou úplné a splňují základní požadavky zadávací dokumentace a konečnou cenu bez DPH . Nabídky budou hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH Zadavatel prověří informace poskytnuté uchazeči z jejich nabídek, a to zejména z hlediska výše uvedeného hodnotícího kritéria a rozhodne o pořadí nabídek. 10.2. Informace o výsledku zadávacího řízení Dodavatelé budou o výsledku zadávacího řízení či o případném vyloučení ze soutěže informováni uveřejněním na profilu zadavatele v souladu s příslušnými ustanoveními Zákona. O výsledku zadávacího řízení budou dodavatelé informováni uveřejněním Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele https://zakazky.ostrov.cz v souladu s § 81 odst. 4 zákona. Dodavatel bude o případném vyloučení ze zadávacího řízení pro nesplnění kvalifikace informován uveřejněním rozhodnutí o vyloučení na profilu zadavatele https://zakazky.ostrov.cz v souladu s § 60 odst. 2 zákona. Dodavatel bude o případném vyloučení ze zadávacího řízení při posouzení nabídek informován uveřejněním rozhodnutí o vyloučení na profilu zadavatele https://zakazky.ostrov.cz v souladu s § 76 odst. 6 zákona.
Stránka 8 z 9
Zadavatel si vyhrazuje způsob uveřejnění výsledků veřejné zakázky a dodavatel tímto souhlasí se zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu (vč. smlouvy) a též souhlasí se zveřejněním výsledků veřejné zakázky na internetových stránkách zadavatele a na profilu zadavatele dle § 147a odst. 1 zákona. Dodavatel souhlasí i se zveřejněním jiným způsobem a v souvislosti s tímto prohlašuje, že kontaktní osoby uchazeče vyslovily souhlas se zveřejněním svých údajů.
11. Závěrečná ustanovení Každý uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Zájemce nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídka se zájemci nevrací a zůstává u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce. Zadavatel si vyhrazuje právo poskytnout informace o průběhu zadávacího řízení podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, či použít informace či doklady poskytnuté dodavatelem v rámci nabídky na veřejnou zakázku. Zájemce je ve své nabídce povinen označit informace, které považuje za důvěrné, nebo jsou předmětem obchodního tajemství. Pojmy „uchazeč“, „zhotovitel“, „dodavatel“ používané v zadávací dokumentaci jsou vzájemně zastupitelné a označují vždy uchazeče, který byl zadavatelem vyzván k jednání.
V Ostrově dne 30. 10. 2015
Bc. Pavel Čekan
Digitálně podepsal Bc. Pavel Čekan DN: c=CZ, o=MĚSTO OSTROV [IČ 00254843], ou=333, cn=Bc. Pavel Čekan, serialNumber=P202852 Datum: 2015.11.10 09:25:56 +01'00'
Bc. Pavel Čekan starosta města
Stránka 9 z 9
