Z A D Á V A C Í D O K U M E N T A C E

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE č. OPPIK-5827/1

k výběrovému řízení dle Pravidel pro výběr dodavatelů (č. j.: MPO 33321/15/61100, platnost od 1. 8. 2015)

Název výběrového řízení:

„Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - rovinné broušení“

Zadavatel výběrového řízení:

EPCOS s.r.o. Feritová 2945/1 787 15 Šumperk Česká republika IČ: 25569341, DIČ: CZ25569341 Datum zpracování: 11. 1. 2016 Počet stran textu: 18 Počet příloh: 6

Zadávací dokumentace č. OPPIK-5827/1 pro výběrové řízení: „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - rovinné broušení“

Obsah 1. Základní údaje o zadavateli a výběrovém řízení ......................................................................... 4 1.1

Identifikační údaje zadavatele ........................................................................................... 4

1.2

Kontaktní osoby zadavatele .............................................................................................. 4

1.3

Základní údaje o výběrovém řízení a zakázce .................................................................. 4

1.4

Zadávací dokumentace ..................................................................................................... 5

2. Přesné vymezení předmětu zakázky a požadavků zadavatele ................................................... 5 2.1

Popis projektu .................................................................................................................... 5

2.2

Popis produktu ................................................................................................................... 6

2.3

Základní požadavky na předmět dodávky......................................................................... 6

2.3.1

2.4

Rovinné broušení feritových jader EP5 ....................................................................... 6

2.3.1.1

Automatická nakládka feritových jader ............................................................... 7

2.3.1.2

Vibrační rošt s odsáváním nečistot jader ............................................................ 8

2.3.1.3

Orientace jader EP5 podélně do dvou drah........................................................ 8

2.3.1.4

Broušení jádra EP5 ............................................................................................. 8

2.3.1.5

Vysušení jader před následným procesem linky ................................................ 9

Technické převzetí dodávky .............................................................................................. 9

2.4.1

Přejímací zkouška u dodavatele ................................................................................. 9

2.4.2

První přejímací zkouška ............................................................................................ 10

2.4.3

Zkušební provoz a konečné převzetí ........................................................................ 10

2.4.3.1

Zkušební provoz ................................................................................................ 10

2.4.3.2

Konečné převzetí .............................................................................................. 11

3. Předpokládaná hodnota zakázky ............................................................................................... 11 4. Místo plnění zakázky .................................................................................................................. 11 5. Termín splnění zakázky ............................................................................................................. 11 6. Prokázání kvalifikačních předpokladů........................................................................................ 12 6.1

Základní kvalifikační předpoklady ................................................................................... 12

7. Obsah nabídky ........................................................................................................................... 12 7.1

Doporučené členění dokumentu nabídky uchazeče ....................................................... 12

8. Požadavky na zpracování nabídky ............................................................................................ 13 9. Způsob zpracování nabídkové ceny .......................................................................................... 13 10. Hodnocení uchazečů................................................................................................................ 14 10.1

Hodnotící kritéria a jejich váhy ........................................................................................ 15

10.2

Způsob hodnocení nabídek ............................................................................................. 15

10.3

Informování uchazečů ..................................................................................................... 15

Strana 2 (celkem 18)


11. Otevírání obálek ....................................................................................................................... 16 12. Lhůta a místo pro předkládání nabídky.................................................................................... 16 13. Obchodní podmínky ................................................................................................................. 16 13.1

Standardizované dohody v rámci obchodních podmínek ............................................... 17

14. Poskytování dodatečných informací ........................................................................................ 17 15. Ostatní podmínky ..................................................................................................................... 18 16. Přílohy ...................................................................................................................................... 18



1. Základní údaje o zadavateli a výběrovém řízení 1.1

Identifikační údaje zadavatele

EPCOS s.r.o. · A TDK Group Company se sídlem: Feritová 2945/1, 787 15 Šumperk, Česká republika IČ: 25569341, DIČ: CZ25569341 Tel.: +420 583 360 111, Fax: +420 583 360 150 www.global.tdk.com · www.epcos.com Adresa profilu zadavatele: https://epcos.profilzadavatele.cz/

Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 21585. Statutární orgány: Ing. Jiří Fibigr, jednatel Ing. Jaroslav Milota, jednatel Ing. Vladimír Kadlec, jednatel JUDr. Jiří Panák, prokurista

1.2

Kontaktní osoby zadavatele

Kontaktní osoby zadavatele pro odborné dotazy a zajištění realizace výběrového řízení: 1. Ing. Pavel Večerek - vedoucí interního auditu (odborné dotazy a organizační záležitosti) E-mail: [email protected], Tel. +420 583 360 273 2. Ing. Jan Motyka - vedoucí nákupu (obchodní a organizační záležitosti, podání nabídky) E-mail: [email protected], Tel. +420 583 360 115

1.3

Základní údaje o výběrovém řízení a zakázce

Zadavatel tohoto výběrového řízení je žadatelem o dotaci v rámci Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost (OP PIK) - dotačního programu „Inovace Inovační projekt - Výzva I“. Poskytovatelem dotace je Ministerstvo průmyslu a obchodu České republiky prostřednictvím agentury CzechInvest. Zadavatel vyhlásil v rámci zajištění realizace svého investičního projektu „Inovační řešení technologického postupu finálních operací výroby feritových jader“ výběrové řízení č. OPPIK5827/1 s názvem „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby rovinné broušení“, na základě kterého vyhodnotí vítězného dodavatele zakázky, a to s dodržením rovného přístupu a podle předem daných objektivních, transparentních a nediskriminačních podmínek, uvedených v této zadávací dokumentaci. Zadavatel tímto dále informuje uchazeče o skutečnosti, že toto výběrové řízení není realizováno dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, nýbrž v souladu se závaznými „Pravidly pro výběr dodavatelů“ (dále jen „PpVD“) poskytovatele dotace. Jedná se o verzi dokumentu Pravidla pro výběr dodavatelů, č. j.: MPO 33321/15/61100 s platností od 1. 8. 2015 (Zdroj: http://www.czechinvest.org/spolecne-prilohy-dotacnich-programu-op-pik).



1.4

Zadávací dokumentace

Tato zadávací dokumentace (zkráceně „ZD“) je soubor dokumentů, údajů, požadavků a podmínek zadavatele vymezujících předmět zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. ZD je souhrnem vybraných požadavků zadavatele nikoliv však konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem, předpisů a legislativy. Dodavatel se musí při zpracování své nabídky vždy řídit požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci a také ustanoveními příslušných obecně závazných norem a předpisů. Právnické a fyzické osoby podávající nabídku jsou pro účely této zakázky označovány jako „uchazeč“ nebo „dodavatel“, společnost EPCOS s.r.o., vyhlašující zadání této zakázky, je označována jako „zadavatel“. Zadávací dokumentace se poskytuje uchazeči pouze za účelem zpracování nabídky pro záměr zadání zakázky, uchazeč není oprávněn ji použít k jakýmkoli jiným účelům. Jsou-li v zadávací dokumentaci nebo jejich přílohách uvedeny konkrétní technické nebo obchodní názvy či značky některého výrobku, výrobce, materiálu nebo dodávky, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu. Uchazeč je oprávněn navrhnout jiné, technicky a kvalitativně srovnatelné řešení s minimálně stejnými parametry.

2. Přesné vymezení předmětu zakázky a požadavků zadavatele Předmětem zakázky je návrh, konstrukce, dodávka a instalace technologického zařízení pro rovinné broušení feritových jader EP5 jako součásti automatické linky finálních operací výroby.

2.1

Popis projektu

Předmětem projektu je realizace automatické linky finálních operací výroby feritových jader EP5, která bude lineárně poskládána z pěti hlavních částí (dílčích procesů): 1. 2. 3. 4. 5.

automatická nakládka rovinné broušení broušení vzduchové mezery ultrazvukové mytí kamerová vzhledová kontrola a balení

Předmětem výběrových (zadávacích) řízení na projektu budou pouze nová zařízení pro části linky č. 2 a 5, tedy technologie pro rovinné broušení a zařízení pro kamerovou vzhledovou kontrolu a balení. Odpovědností zadavatele je specifikovat náležitě technologická rozhraní nakupovaných částí linky tak, aby na sebe všechny části linky po sestavení plynule navazovaly. Zadavatel s přesvědčením, že není možné, vzhledem ke zvážení rozdílnosti oborů obou uvedených dílčích procesů, aby obě poptávané části linky byly dodány jedním dodavatelem, rozdělil dodávku technologie pořizované pro projekt na 2 samostatné zakázky. Na každou z nich bude vyhlášeno samostatné výběrové řízení se samostatnou zadávací dokumentací. Toto je první z nich. I přesto však bude na tato výběrová řízení pohlíženo jako na jednu zakázku a budou se řídit přísnějšími pravidly pro zakázky s předpokládanou hodnotou větší než hodnota nadlimitní zakázky na dodávky a služby pro sektorové zadavatele podle nařízení vlády č. 77/2008 Sb.



2.2

Popis produktu

Feritové jádro EP5 (viz Obr. 1 a Příloha č. 5) dohromady s třemi vinutími na kostře tvoří transformátor, který přizpůsobuje napájecí signál o frekvenci cca 50 kHz k následně připojenému piezo-měniči. Tento celek se používá v parkovacích sensorech automobilů. Nový typ jádra EP je menší než doposud používané typy, čímž je možné dosáhnout úspory feritového materiálu, plastového materiálu pro výrobu kostry a vinutí, a také materiálu pro elektromagnetické stínění jádra. Díky menším rozměrům dojde také k celkovému snížení elektromagnetického rušení do okolí. Menší rozměry jádra mají rovněž příznivý vliv na přesnost výsledné indukčnosti. Obr. 1 - Popis feritového jádra EP5

2.3

Základní požadavky na předmět dodávky

2.3.1 Rovinné broušení feritových jader EP5 Požadujeme výrobu rovinné brusky s lineárním uspořádáním se třemi vertikálními vřeteny (viz Obr. 2 na další straně). Poptávané zařízení bude navazovat na existující nakládací automat (není součástí předmětu dodávky), který samočinně vyjímá plastová plata s feritovými jádry EP5 z transportního vozíku a pomocí magnetického přenašeče odloží jádra na dva vstupní pásové dopravníky. Jádra potom překlenou část nakládky a brusky pomocí vibračního roštu, který bude upraven tak, aby jím nečistoty a úlomky z předchozího procesu propadávaly. Následně budou odsáty aktivním odsávacím systémem. Pásové dopravníky pak pomocí specifikovaných vodících segmentů zorientují kusy podélně a zavedou je do dvou drah. Dvouproudé vedení kusů bude nadále udrženo v celé následující délce zařízení. Další pohyb jader bruskou bude realizován pásovými dopravníky, pro správnou fixaci feritových jader pod brusnými vřeteny bude pod každým pásem dopravníku umístěn permanentní magnet. Předmětem dodávky je tedy brusné zařízení počínaje vibračním roštem a konče 3. vřetenem pro broušení stykové plochy jádra (tj. bez nakládacího automatu).



Obr. 2 - Blokové schéma technologie rovinného broušení Automatická nakládka feritových jader 1) 1)

Vibrační rošt s odsáváním nečistot

Orientace jádra EP5 podélně do 2 drah

1. vřeteno broušení dna jádra EP5

2. vřeteno hrubování stykové plochy jádra EP5

3. vřeteno broušení stykové plochy jádra EP5

Nakládací automat není součástí předmětu dodávky.

2.3.1.1 Automatická nakládka feritových jader Jádra jsou z předchozího procesu výpalu jader transportována na plastových platech (viz Obr. 3) v počtu cca 2500 ks/plato. Nakládací automat (není předmětem dodávky) odloží feritová jádra na dva pásové dopravníky (viz Obr. 4). Těmi začíná část zařízení, která je předmětem dodávky. Pro potřeby automatické linky je nutné realizovat nakládku pro dvě dráhy linky s celkovou kapacitou 485 ks/min., aby bylo zajištěno plynulé zásobování obou proudů brusné části linky.

Obr. 3 - Plastové plato s feritovými jádry

Výkres plastového plata rovněž viz Příloha č. 6.

Obr. 4 - Náčrt nakládací části zařízení na dva pásové dopravníky



2.3.1.2 Vibrační rošt s odsáváním nečistot jader Vibrační rošt bude realizovat pravděpodobné pravoúhlé zakřivení drah linky, přesun jader z nakládacích dopravníků na orientovací (usměrňovací) dopravník a zároveň pomocí perforovaného dna bude zajišťovat gravitační separaci nečistot z předešlých operací. Nečistoty budou odsávány a jímány.

2.3.1.3 Orientace jader EP5 podélně do dvou drah Požadujeme následné orientování jader EP5 podélně pomocí dopravníku opatřeného obloukovými vodícími segmenty a následných vodících lišt udržujících jádra v této orientaci po celou dobu broušení (viz Obr. 5). Tento dopravník bude v každém z obou proudů linky. Obr. 5 - Princip orientace jader do podélného směru

2.3.1.4 Broušení jádra EP5 Princip broušení třemi vřeteny je znázorněn na následujícím obrázku (Obr. 6). Obr. 6 - Princip třívřetenové brusky



Každé vřeteno musí být shodné konstrukce v samostatném vřeteníku a umístěné na svislých saních s valivým vedením. Konstrukce celé brusky musí být masivní a dostatečně tuhá. První vřeteno bude umístěno pod dopravní linií, druhé a třetí vřeteno nad dopravní linií. Poloha prvního vřetene bude ručně stavitelná trapézovým šroubem (odměřována úchylkoměrem), poloha druhého a třetího vřetene bude nastavována servopohonem se zdvihem 120 mm kuličkovým šroubem a s odměřováním polohy (digitálně s krokem 0,001 mm). Otáčky prvního a druhého vřetene jsou konstantní (min. 3000 ot./min.), třetí vřeteno má otáčky regulovatelné v rozsahu min. +40 / -20 %. Všechna tři vřetena bude možné naklopit ve směru pohybu pásu pro vytvoření klínové brusné mezery ručním excentrem a měření pomocí úchylkoměru. Jádra budou dopravována magnetickými dopravníky, magnetický dopravník nad prvním vřetenem bude možné vertikálně stavit v rozsahu 120 mm elektronicky. Bude možné řídit rychlosti každého dopravníku i rychlost linky jako celku. Proces bude dostatečně zásoben procesní kapalinou (vodou + přípravky), mezi jednotlivými broušeními budou jádra i dopravníky sprchována - čištěna od produktů broušení. Součástí bude filtrační zařízení s magnetickou separací pro odloučení obrusu (kalu) a čerpáním kapaliny zpět do procesu.

2.3.1.5 Vysušení jader před následným procesem linky Jádra vycházející z brusného procesu s oplachem musí být následně vysušena. Předpokládáme nejdříve hrubé ofouknutí vody soustavou trysek na stlačený vzduch, který je k dispozici v závodě zadavatele a následně ofouknutí teplým vzduchem do 90 °C. Z toho vyplývá předpoklad implementace dmychadla vzduchu s ohřívačem s tím, že k odstranění vlhkosti pod jádry v obou drahách bude sloužit perforovaný plech, který bude připevněn na vibrační dopravník. Tento plech bude tímtéž vzduchem ohříván a vibrace umožní bezproblémový přesun vysoušených jader přes perforovaná místa. Tato místa budou pod plechem aktivně odsávána.

2.4

Technické převzetí dodávky

2.4.1 Přejímací zkouška u dodavatele Při přejímací zkoušce u dodavatele si zadavatel v závodě dodavatele ověří stav dodávky před jejím odesláním do místa dodání a instalace. Pro úspěšnou realizaci přejímací zkoušky u dodavatele musí zadavatel ověřit, že všechny požadavky a podmínky, které jsou uvedené v této zadávací dokumentaci, jsou splněné, zejména pokud jde o kompletnost zakázky (příp. její úroveň rozpracovanosti), realizaci požadovaného technického řešení, funkčnost a požadovanou kapacitu zařízení. Místo: závod dodavatele, případně jím určené místo Trvání: Pro provedení přejímací zkoušky u dodavatele je vyhrazen 1 den. Výsledky a dokumentace: Výsledky přejímací zkoušky u dodavatele budou zdokumentovány v protokolu o přejímací zkoušce u dodavatele, který bude společně vypracován a podepsán oběma stranami (dodavatel



a zadavatel). V případě nedodělků a vad budou taková zjištění zaznamenána do protokolu a bude požadováno jejich odstranění do okamžiku převozu předmětu dodávky do závodu zadavatele, případně do zadavatelem stanoveného termínu. Podle závažnosti nálezu zkoušky může být po vzájemné dohodě stanoveno nové datum pro opakování této přejímací zkoušky. Mezník: Teprve po úspěšném zakončení přejímací zkoušky u dodavatele je možné uskutečnit dodávku na určené místo dle dispozic zadavatele a provést úhradu odpovídající částky z kupní ceny dle dohodnutých platebních podmínek.

2.4.2 První přejímací zkouška Dodání až do místa instalace (výrobní závod zadavatele) a instalaci zajišťuje dodavatel po dohodě se zadavatelem, není-li ve smlouvě následně dohodnuto jinak. Po instalaci musí být provedena první přejímací zkouška u zadavatele, která znamená první spuštění zařízení a test funkčnosti. Místo: závod zadavatele, místo plnění zakázky Trvání: Pro provedení první přejímací zkoušky u zadavatele je vyhrazen 1 den. Výsledky a dokumentace: Výsledky první přejímací zkoušky u zadavatele budou zdokumentovány v protokolu o první přejímací zkoušce u zadavatele, který bude společně vypracován a podepsán oběma stranami (dodavatel a zadavatel). V případě nedodělků a vad budou taková zjištění zaznamenána do protokolu a bude požadováno jejich odstranění do zadavatelem stanoveného termínu. Podle závažnosti nálezu zkoušky může být po vzájemné dohodě stanoveno nové datum pro opakování této přejímací zkoušky. Mezník: Dosažením kladného výsledku při první přejímací zkoušce (testu funkčnosti) u zadavatele končí fáze prvního spuštění, po které je zahájen zkušební provoz. Je možné provést úhradu odpovídající částky z kupní ceny dle dohodnutých platebních podmínek.

2.4.3 Zkušební provoz a konečné převzetí 2.4.3.1

Zkušební provoz

Ihned po úspěšném provedení přejímací zkoušky u zadavatele je zahájen zkušební provoz. V období zkušebního provozu se ověří, zda dodané zařízení ve skutečnosti (při běžném provozu) splňuje technickou specifikaci uvedenou v této zadávací dokumentaci a účel, pro který bylo zakoupeno. Průběh zkušebního provozu by měl být stejný nebo co nejvíce podobný požadovanému režimu použití (za normálních výrobních podmínek). Při zkušebním provozu je neustále sledována funkce zařízení. Vyskytnou-li se po tuto dobu technické závady, řeší se neodkladně s dodavatelem zařízení. Všechny výskyty technických závad v průběhu této doby musí být zdokumentovány. Místo: závod zadavatele, místo plnění zakázky



Trvání: Pro trvání zkušebního provozu je požadováno minimálně 4 týdnů. Výsledky a dokumentace: Pro dokumentaci zkušebního provozu slouží protokoly, záznamy, fotografie a další podklady zajištěné zadavatelem dle vlastních potřeb. V případě nutnosti slouží k doložení vyskytujících se nedostatků a zjištěných závad, které se projevily až v průběhu zkušebního provozu.

2.4.3.2

Konečné převzetí

Po úspěšném zakončení zkušebního provozu se provede tzv. konečná přejímací zkouška u zadavatele, při níž musí být prokázáno, že byly splněny všechny technické specifikace dle této zadávací dokumentace, nabídky dodavatele a požadavků vyplývajících z obecně platných norem, předpisů a legislativy a že dodané zařízení je vhodné pro použití v nepřetržitém provozu za výrobních podmínek. Místo: závod zadavatele, místo plnění zakázky Trvání: Pro trvání konečné přejímací zkoušky u zadavatele je vyhrazen 1 den. Výsledky a dokumentace: Výsledky konečné přejímací zkoušky u zadavatele budou zdokumentovány v protokolu o konečné přejímací zkoušce u zadavatele, který bude společně vypracován a podepsán oběma stranami (dodavatel a zadavatel). V případě nedodělků a vad budou taková zjištění zaznamenána do protokolu a bude požadováno jejich odstranění do zadavatelem stanoveného termínu. Podle závažnosti nálezu zkoušky může být po vzájemné dohodě stanoveno nové datum pro opakování této přejímací zkoušky. Mezník: Úspěšná konečná přejímací zkouška u zadavatele představuje konec realizace zakázky a dochází tak ke konečnému převzetí zařízení od dodavatele. Od následujícího dne počíná běžet záruční doba. Případné nově se vyskytující závady se řeší již běžným reklamačním řízením. Je možné provést úhradu zbývající částky z kupní ceny dle dohodnutých platebních podmínek

3. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky je 9.000.000,- Kč bez DPH. Nabídková cena v Kč je jediným hodnotícím kritériem (viz ZD, bod 10.1 dále).

4. Místo plnění zakázky Místem plnění zakázky je výrobní hala B1 v provozovně zadavatele na adrese totožné s jeho sídlem, Feritová 2945/1, 787 15 Šumperk, Česká republika.

5. Termín splnění zakázky Nejzazším termínem pro splnění zakázky, tj. dodávku a instalaci technologického zařízení pro rovinné broušení feritových jader EP5 jako součásti automatické linky finálních operací



výroby, včetně prvního spuštění zařízení, odzkoušení funkčnosti a bezplatného zaškolení obsluhy je 12 měsíců od podpisu smlouvy nebo potvrzení objednávky (podle toho, co nastane dříve). Tento termín je termínem ukončení instalace a provedení přejímací zkoušky u zadavatele dle ZD, bodu 2.4.2. Po tomto mezníku se předpokládá zahájení zkušebního provozu s následným konečným převzetím zařízení resp. konečnou přejímací zkouškou, s vystavením konečného předávacího protokolu dle ZD, bodu 2.4.3. Bude-li uchazečem nabídnutá doba realizace zakázky delší než jak je požadováno výše, nebude taková nabídka dále hodnocena a bude vyřazena jako nabídka nevyhovující základním požadavkům zadavatele.

6. Prokázání kvalifikačních předpokladů Kvalifikací uchazeče se rozumí jeho schopnost realizovat zakázku. Prokázání splnění kvalifikace je předpokladem účasti uchazeče ve shora uvedeném výběrovém řízení. Uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů ve lhůtě pro předkládání nabídek minimálně prostými kopiemi dokladů. V případě, že jakékoliv kvalifikační předpoklady nesplní, tzn. požadované dokumenty nepředloží spolu s nabídkou, ani následně, pokud bude k jejich předložení, doplnění či upřesnění ve stanovené lhůtě zadavatelem vyzván, nebude jeho nabídka v rámci výběrového řízení dále hodnocena a bude vyřazena.

6.1

Základní kvalifikační předpoklady

Základní kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč předložením podepsaného čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit zakázku tak, jak je specifikována v této zadávací dokumentaci. Vzor čestného prohlášení je Přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Čestné prohlášení musí být podepsáno statutárním zástupcem oprávněným jednat za uchazeče dle obchodního rejstříku. Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci (či jiného obdobného dokumentu), musí být v nabídce doložena kopie plné moci (či jiného obdobného dokumentu) podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Zadavatel má právo vyžadovat doložení originálů či ověřených kopií úředních dokumentů prokazujících splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu čestného prohlášení, případně čestné prohlášení podepsané všemi členy statutárního orgánu od vítězného uchazeče před podpisem smlouvy.

7. Obsah nabídky Dokument nabídky uchazeče by měl obsahovat veškeré zadavatelem požadované údaje s jednoznačným a srozumitelným popisem tak, aby ji mohl zadavatel bezproblémově zpracovat a vyhodnotit.

7.1

Doporučené členění dokumentu nabídky uchazeče

Zadavatel doporučuje předkládat nabídky v tomto složení: a. Krycí list nabídky - Musí obsahovat požadované údaje o uchazeči a nabídkové ceně (cena bez DPH / DPH / cena s DPH) a podpisy oprávněné osoby (oprávněných osob), tak jak je uvedeno ve vzoru Krycího listu nabídky, který je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. b. Obsah nabídky



c. Podrobná specifikace nabízeného řešení -

Popis technického řešení, příp. hrubé schéma zařízení. Popis jak a kde bude zařízení vyráběno. Potvrzení požadované min. kapacity zařízení 485 ks/min. jader typu EP5. Cenová nabídka v souladu se zadávací dokumentací (viz také ZD, čl. 9). Nabídka termínu splnění zakázky v měsících. Časový harmonogram realizace zakázky. Veškeré dodatkové součásti nabídky (výkresy, protokoly, osvědčení, návody, zajištění servisu, bezplatné školení apod.) - Všechny specifické požadavky zmíněné v předchozích bodech této specifikace.

d. Doklady k prokázání kvalifikace - Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit zakázku. e. Standardizované dohody ke splnění obchodních podmínek - Dokumenty „Dohoda o mlčenlivosti“ a „Dohoda o podmínkách nákupu“ nejsou součástí svázané nabídky a musejí být přiloženy samostatně tak, aby s nimi bylo možné volně manipulovat.

8. Požadavky na zpracování nabídky a) Nabídka bude vypracována v jednom vyhotovení. b) Nabídky budou zpracovány v českém jazyce. c) Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. d) Jestliže není výslovně u některého požadovaného dokladu uvedeno jinak, bude celá nabídka vypracována v listinné (tištěné) podobě. e) Nabídka by měla být předložena v pevně spojené (sešité) podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě jednotlivých listů či částí nabídky. f) Pro potřeby poskytnutí dokumentace o výběrovém řízení ke kontrole poskytovateli dotace je nutné k výše uvedené nabídce, tak jak je specifikována, připojit rovněž její naskenovanou verzi (kopii) v elektronické podobě (na CD, DVD či jiném datovém nosiči) ve formátu *.pdf. Tato naskenovaná verze musí pak odpovídat předkládanému originálu listinné nabídky, tj. včetně podpisů a razítek. V případě, že ji uchazeč nedodá, bude k jejímu doručení vyzván v dodatečné lhůtě. Pouze výjimečně je možné přiložit o jeden výtisk nabídky odpovídající specifikaci v listinné (tištěné) podobě navíc, s označením „KOPIE“. g) Případné dodání nepovinných příloh nad rámec povinností vyplývajících z této zadávací dokumentace, je možné, a to i v elektronické podobě (na CD, DVD či jiném datovém nosiči). Uchazeč je povinen data dodat v obecně používaných datových formátech. V případě vyzvání zadavatelem je povinen dodat případný čtecí software daného datového formátu (tzv. „reader“), který zajistí možný tisk těchto dokumentů. h) Variantní nabídky odlišující se od stanoveného zadání se nepřipouštějí. i) Každý uchazeč předkládá pouze jednu nabídku (obálku). j) Písemná nabídka uchazeče se podá v požadovaném formátu, v zalepené obálce, nejlépe opatřené razítky a podpisy uchazeče, která bude zřetelně označena nápisem „Výběrové řízení OPPIK-5827/1 - NEOTVÍRAT!“. Obálka by měla obsahovat čitelné jméno a adresu účastníka, na kterou je možno nabídku vrátit.

9. Způsob zpracování nabídkové ceny Cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu plnění



předmětu zakázky včetně dopravy na místo určení, instalace, požadovaných náhradních dílů, prvního vybavení zařízení a požadovaného příslušenství, odzkoušení funkčnosti, bezplatného zaškolení obsluhy a dodání veškeré požadované průvodní dokumentace, včetně všech rizik a vlivů souvisejících s plněním předmětu zakázky. Nabídková cena musí rovněž zahrnovat pojištění, garance, daně, cla, poplatky (v souladu Mezinárodní dodací podmínkou INCOTERMS 2010 - viz ZD, čl. 13), inflační vlivy a jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky. Nabídková cena je konečná a nejvýše přípustná a není možné ji v průběhu realizace zakázky navyšovat (lze pouze při zákonné změně sazby DPH). Celková nabídková cena bude uvedena v českých korunách (je možné uvést i jinou měnu) v členění cena bez DPH, DPH a celková cena včetně DPH.

10. Hodnocení uchazečů Všechny doručené nabídky se nejprve posuzují z hlediska přijatelnosti a vhodnosti nabídky, přičemž také projdou testem splnění kvalifikačních předpokladů. Vyhodnocení nabídek uchazečů bude provedeno společně hodnotící komisí nebo jí pověřeným pracovníkem po posouzení všech kompletních nabídek z hlediska technické způsobilosti odborných oddělením zadavatele. Do dalšího hodnocení nabídek vstupují pouze tzv. vhodné nabídky, tj. ty přijatelné, které vyhověly všem požadavkům zadavatele a splňují (po případném doplnění) vymezení předmětu zakázky v zadávací dokumentaci (viz ZD, čl. 2). Ostatní, jiné než vhodné resp. přijatelné nabídky uchazečů jsou vyřazeny z výběrového řízení a nejsou dále hodnoceny. Za vhodné nelze považovat nabídky, které jsou v rozporu se zadávací dokumentací. Nabídky dle § 22 (1) a) - f) Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, jsou nepřijatelné a musí být z výběrového řízení vyřazeny. Jedná se o nabídky: a) nevhodné, kterými jsou nabídky nesplňující požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky, b) které nesplnily zadávací podmínky z hlediska jiných požadavků zadavatele než na předmět zakázky, pokud nešlo o požadavky formálního charakteru, c) u kterých uchazeč neprokázal splnění kvalifikace, d) které jsou v rozporu s platnými právními předpisy, e) které obsahují upravené podmínky plnění v rozporu s požadavky zadavatele nebo neodůvodněnou mimořádně nízkou nabídkovou cenu (o tom, zda se jedná o neodůvodněnou, mimořádně nízkou nabídkovou cenu rozhodne zadavatel), f) které byly podány po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Dále je zadavatel povinen vyřadit nabídky ve střetu zájmu podle bodu 47) PpVD a nabídky, u kterých byly zjištěny skutečnosti dle bodu 38) PpVD. Pro naplnění podmínky nediskriminačního a transparentního výběru dodavatele se zadavatel zavazuje, že podle podmínek této zadávací dokumentace vybere vždy nejvýhodnější nabídku. Nejvýhodnější nabídka bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Obdrží-li zadavatel ve stanovené lhůtě nabídky, u kterých zjistí, že vyžadují upřesnění nebo doplnění informací, může si toto upřesnění nebo doplnění od uchazečů vyžádat v dodatečné přiměřeně dlouhé lhůtě. Nesmí však být změněna nabídková cena a/nebo údaje a informace, které jsou předmětem hodnocení. V případě, že uchazeč nabídku v dodatečné lhůtě nedoplní nebo neobjasní, pokud zadavatel nepromine pozdní doplnění nebo objasnění, musí být tato nabídka vyřazena. Za zjevné početní chyby se nabídka nevyřazuje. Zadavatel bude respektovat výsledek tohoto hodnocení a vyzve vítězného uchazeče (resp. dodavatele zakázky) k uzavření smlouvy.



10.1

Hodnotící kritéria a jejich váhy

Jediným hodnotícím kritériem pro bodové hodnocení nabídek je výše nabídkové ceny bez DPH. Hodnotící kritérium

váha

A. Nabídková cena v Kč

100 %

Vysvětlení: A. Nabídková cena Jedná se o cenu v udané měně bez DPH (u plátců DPH), případně s DPH (u neplátců DPH). Musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, včetně pojištění, rizik a zisku uchazeče, instalace, náhradních dílů, prvního vybavení zařízení, požadovaného příslušenství, odzkoušení funkčnosti a bezplatného zaškolení obsluhy, v souladu s podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci. V případě zahraničního dodavatele, resp. cenové nabídky v cizí měně, může uchazeč uvést i jinou měnu než Kč, s tím, že taková nabídka v cizí měně se přepočte kurzem ČNB platným k poslednímu dni lhůty pro podávání nabídek. U členských zemí EU je nabídková cena považována za cenu bez DPH a u ostatních cizích zemí se jedná o cenu s DPH.

10.2

Způsob hodnocení nabídek

Hodnocení bude provádět 3členná hodnotící komise. Hodnocení bude provedeno dle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky pomocí bodovací stupnice od 0 do 100 bodů, kde 100 bodů bude nejlepší výsledek. Hodnotící komise zváží všechny položky předložené nabídky a přidělí bodové hodnocení podle níže uvedeného postupu. Nejvhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů. Výsledky bodového hodnocení jsou počítány se zaokrouhlením na dvě desetinná místa. A. Nabídková cena (váha 100 %) Toto kritérium bude hodnoceno jako číselně vyjádřitelné kritérium. Výpočet bodového hodnocení bude proveden podle vzorce: nejnižší nabídková cena Počet bodů = 100 x -------------------------------------- x 1,00 cena hodnocené nabídky

Nabízenou hodnotu hodnotícího kritéria A. uvede uchazeč do Přílohy č. 1 - Krycí list nabídky. O otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek bude sepsán protokol, který podepíší členové hodnotící komise.

10.3

Informování uchazečů

Zadavatel bude o výsledku výběrového řízení bez zbytečného odkladu informovat všechny uchazeče, kteří podali nabídku v řádném termínu pro předkládání nabídek. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se považuje za doručené všem dotčeným uchazečům okamžikem



uveřejnění na profilu zadavatele. Vítězného uchazeče vyzve zadavatel k uzavření dodavatelské smlouvy.

11. Otevírání obálek Otevírání obálek proběhne dne 17. února 2016 ve 13.00 hod., tj. neprodleně po uplynutí lhůty pro předkládání nabídek na adrese pro doručení nabídek, tj. v sídle společnosti EPCOS s.r.o.: Feritová 2945/1, 787 15 Šumperk, Česká republika. Otevírání nabídek se mohou účastnit všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro předkládání nabídek dle ZD, čl. 12. Osoby přítomné otevírání nabídek budou seznámeny s veškerými číselně vyjádřitelnými parametry hodnotících kritérií z jednotlivých doručených nabídek. Samotné hodnocení nabídek dle ZD, čl. 10 je již neveřejné.

12. Lhůta a místo pro předkládání nabídky Soutěžní lhůta pro předkládání nabídek uchazeči začíná dnem následujícím po vyhlášení výběrového řízení ve Věstníku veřejných zakázek a končí dnem 17. února 2016 ve 13.00 hod. Nabídky uchazečů budou přijímány doporučenou poštou (příp. kurýrem) na adresu sídla zadavatele nebo osobně v pracovních dnech od 9 - 15 hodin v sídle zadavatele, přičemž rozhodující je datum přijetí nabídky, nikoliv datum odeslání. Kontaktní osobou je pan Ing. Jan Motyka, vedoucí nákupu. Každá doručená nabídka bude zapsána do evidenčního archu podaných nabídek a bude jí přiděleno pořadové číslo doručení. V případě osobního předání je zadavatel povinen vydat uchazeči předávací protokol, resp. doklad o převzetí nabídky a uchazeč je povinen tuto skutečnost potvrdit (rozdělovník: 1x uchazeč, 1x zadavatel). Z tohoto důvodu se doporučuje osobní předání (den, čas a jméno osoby) oznámit předem kontaktní osobě zadavatele. Nabídky doručené po lhůtě pro předkládání nabídek se neotevírají.

13. Obchodní podmínky S vítězným uchazečem bude uzavřena písemná dodavatelská smlouva (nebo její ekvivalent), která bude obsahovat místo dodání a závazný termín plnění (viz ZD, čl. 4 a 5) a další obchodní podmínky. Zaslání smlouvy k podpisu vítěznému uchazeči proběhne po vyhodnocení výběrového řízení ustanovenou hodnotitelskou komisí. Lhůta pro poskytnutí dostatečné součinnosti na podpis ze strany dodavatele (vítězného uchazeče) je stanovena na 15 dní od dne odeslání oznámení o výsledku výběrového řízení (doporučeným dopisem). Smlouva musí být podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Obchodní podmínky (nespecifikované na jiném místě tohoto dokumentu): 1. Mezinárodní dodací podmínka: DAP Šumperk - INCOTERMS 2010, není-li dohodnuto jinak s vítězem v dodavatelské smlouvě (nebo v objednávce). 2. Předpokládaná délka základní záruční lhůty je minimálně 24 měsíců od instalace a konečného převzetí/předání předmětu dodávky. Záruční opravy budou řešeny v místě provozovny zadavatele, tj. v místě instalace. Zároveň platí specifikace v „Dohodě o podmínkách nákupu“ (Příloha č. 4), není-li dohodnuto jinak s vítězem v dodavatelské smlouvě (nebo v objednávce). 3. Platební podmínky jsou stanoveny rámcově v „Dohodě o podmínkách nákupu“ (Příloha č. 4), není-li dohodnuto jinak s vítězem v dodavatelské smlouvě (nebo v objednávce).



4. Podmínky mlčenlivosti jsou definovány v „Dohodě o mlčenlivosti“ (Příloha č. 3) a vztahují se již na všechny informace získané v souvislosti s tímto výběrovým řízením. V principu platí, že splnění obchodních podmínek ze strany uchazeče nastane doložením jednostranně podepsaných dokumentů „Dohoda o mlčenlivosti“ a „Dohoda o podmínkách nákupu“ současně s předloženou nabídkou v soutěžní lhůtě pro předkládání nabídek. V případě, že nabídka uchazeče obsahuje odlišné obchodní podmínky, budou takové podmínky považovány pouze za návrh uchazeče, kterým není zadavatel vázán do doby, než vyjádří svůj výslovný souhlas s existujícími odchylkami. V takovém případě musí proto vždy platit, že případné změny obchodních podmínek či jejich doplnění nesmí omezovat či vylučovat práva zadavatele. Zejména v případě zaslání všeobecných obchodních podmínek uchazeče je jimi zadavatel vázán pouze do té míry, do které jsou tyto podmínky v souladu s podmínkami zadavatele, nebo do které byly výslovně v písemné formě ze strany zadavatele akceptovány. Nedojde-li na základě dalšího jednání s vítězem výběrového řízení k dohodě (kompromisu) o úpravě původních obchodních podmínek, budou do dodavatelské smlouvy (nebo do objednávky) převzaty obchodní podmínky definované zadavatelem v „Dohodě o podmínkách nákupu“, případně též v „Dohodě o mlčenlivosti“.

13.1

Standardizované dohody v rámci obchodních podmínek

V návaznosti na výše uvedené je uchazeč povinen nejpozději ve lhůtě pro předkládání soutěžních nabídek (viz ZD, čl. 12) předložit jednostranně podepsané standardizované dohody, jejichž uzavření a oboustranný podpis je podmínkou pro vznik následných dodavatelskoodběratelských vztahů v rámci plnění zakázek pro zadavatele výběrového řízení. Tyto dohody stanoví obecný rámec a podmínky nákupu a základní pravidla dodržování mlčenlivosti v rámci obchodních vztahů mezi uchazečem a zadavatelem. Svým přistoupením k oběma dohodám vyjadřuje uchazeč schopnost a připravenost podle nich jednat a jejich obsah dodržovat. Výše uvedenými dokumenty jsou „Dohoda o mlčenlivosti“ (Příloha č. 3) a „Dohoda o podmínkách nákupu“ (Příloha č. 4). Uchazeč zasílající nabídku do výběrového řízení dle specifikace této zadávací dokumentace vytiskne po dvou kopiích od každé dohody a s podpisy statutárních zástupců, resp. osob oprávněných zastupovat uchazeče a podepisovat za něj, a s razítkem uchazeče je (2 kopie od každé dohody, tj. 2+2 celkem!) přiloží volně do obálky obsahující nabídku uchazeče. Obratem obdrží uchazeč po jednom výtisku každé dohody s podpisy a s razítkem zadavatele.

14. Poskytování dodatečných informací Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro předkládání nabídek, a to nejlépe e-mailem kontaktní osobě č. 1 uvedené v ZD, bod 1.2 výše. V dotazu musí být specifikována osoba tazatele, uvedena firma, IČ a sídlo společnosti (v případě fyzické osoby jméno a příjmení, datum narození/rodné číslo a adresa trvalého bydliště). Zadavatel odešle uchazeči dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 4 pracovních dnů od doručení žádosti. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, zveřejní zadavatel rovněž na profilu zadavatele a neprodleně je písemně sdělí všem doposud známým uchazečům. Dodatečné informace může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky.


Z A D Á V A C Í D O K U M E N T A C E

Recommend Documents