Zadávací dokumentace
k výběrové řízení na dodávku mobilní počítačové učebny k realizaci projektu „NOVÁ ŠANCE“
Název veřejné zakázky: Dodávka mobilní počítačové učebny k realizaci projektu „NOVÁ ŠANCE“ Zadavatel: Název společnosti: EDUCO CENTRUM s.r.o. Sídlo společnosti: M. Gorkého 24, 794 01 Krnov Kontaktní osoba: Bc. Roman Butora Tel.: 608 970 669 E-mail:
[email protected] www.educocentrum.cz
IČ: 26869250 DIČ: CZ26869250 Zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě pod spisovou značkou C 50834. VYPISUJE Výzvu zájemcům k podávání nabídek Název veřejné zakázky: Dodávka mobilní počítačové učebny k realizaci projektu „NOVÁ ŠANCE“ 1. Předmětem zakázky: Dodávka mobilní počítačové učebny k realizaci projektu „NOVÁ ŠANCE“, který je financován ze zdrojů Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky a je realizován v souladu s operačním programem Rozvoje lidských zdrojů. Předmětem veřejné zakázky je dodávka 15 mobilních počítačů typu notebook k realizaci projektu „NOVÁ ŠANCE“, a to každý s nainstalovanými Windows XP, MS Office 2003 Pro, USB externí klávesnicí a USB myší, obalem či brašnou a WIFI bezdrátovým spojením notebooků s připojením na Internet. Dodavatel musí jakýmkoliv způsobem zajistit, aby všechny notebooky
měly trvalý přístup k internetu po dobu 24 měsíců od dodání. Podrobný popis a specifikace předmětu této veřejné zakázky je v příloze č.1. 2. Lhůta pro podání nabídek: 14.července 2006 do 12 hodin na adrese: EDUCO CENTRUM s.r.o., Albrechtická 8, 794 01 Krnov. (pro doručení poštou rozhoduje datum a čas doručení nabídky) 3. Termín a místo výběrového řízení: Nabídky budou otevřeny dne 17.7.2006 ve 14 hodin na adrese: EDUCO CENTRUM s.r.o., Albrechtická 8, Krnov 794 01 Otvírání obálek je neveřejné. Předpokládá se, že 20.7.2006 bude vyhlášen vítěz. Neprodleně s ním bude sepsána smlouva s předpokladem dodání zakázky 11.8.2006. 4. Doba plnění veřejné zakázky: Dodavatel je povinen plnit zakázku do 15 dnů po uzavření smlouvy. 5. Termín a způsob uveřejnění výzvy: 23.6.2006. Informace o výzvě bude možno získat na stránkách www.esfcr.cz a na webových stránkách společnosti EDUCO CENTRUM s.r.o. 6. Způsob hodnocení nabídek: Hodnocení nabídky bude probíhat podle kritéria nejnižší ceny. 7. Náležitosti cenové nabídky: Nabídková cena musí být v souladu se zásadami uvedenými v této zadávací dokumentaci. Nabídková cena musí být uvedena v české měně. Uchazeč nesmí překročit ceny uvedené v technické specifikaci za jednotlivé položky i za předmět dodávky celkem. -
cena za kus bez DPH cena za kus s DPH celková cena zakázky bez DPH celková cena zakázky s DPH
Tato cenová nabídka bude uvedena v návrhu smlouvy a bude zahrnovat všechny náklady spojené s dodáváním předmětu zakázky. Neúplné nebo nepřehledné zpracování cen bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení.
8. Platební podmínky: Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Platební doklad (faktura) bude vystavena dodavatelem nejpozději 14 dnů po ukončení kompletní nabídky. Splatnost faktury bude minimálně 30 dní ode dne doručení faktury zadavateli. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. 9. Limitní (maximální cena): Nejvyšší přípustná nabídková cena za celý předmět plnění této zakázky byla stanovena na částku 525 000,- Kč bez DPH. 10. Termín, místo dodání, servisu a řešení reklamace: Dodávka předmětu plnění výběrového řízení bude předána do 11.8.2006 na adresu zadavatele: EDUCO CENTRUM s.r.o., Albrechtická 8, 794 01 Krnov. Záruka na notebooky je požadována 24 měsíců a na ostatní zboží také 24 měsíců. Výměna vadného dílu je v záruční době požadována v místě dodání, a to do 24 hodin. Toto bude uvedeno ve smlouvě o dodání zboží. Zadavatel vyžaduje osobní předání předmětu plnění zakázky. 11. Kvalifikace uchazeče: Uchazeč musí v nabídce doložit tyto kvalifikační předpoklady: -
-
doklad o oprávnění k podnikání (originál či ověřená kopie), ne starší 90ti dnů výpis z evidence rejstříku trestů nebo jiný odpovídající doklad: o jde-li o právnickou osobu – za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu, ne starší než 6 měsíců o jde-li o podnikatele fyzickou osobu, ne starší než 3 měsíce o jde-li o organizační složku zahraniční právnické osoby – za vedoucího organizační složky a za statutárního orgán nebo všechny členy statutárního orgánu zahraniční osoby, ne starší 6 měsíců o jde-li o pověřeného zástupce – za tohoto zástupce i za statutární orgán, ne starší než 3 měsíce čestné prohlášení (dle vzoru v příloze č.2) prokazující, že: o není v likvidaci a že proti němu nebyl v uplynulých letech prohlášen konkurz nebo byl konkurz zrušen pro nedostatek majetku o uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny žádné daňové nedoplatky o uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a o příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek
o uchazeč nebyl v posledních třech letech disciplinárně potrestán podle zvláštních předpisů upravující výkon odborné činnosti, pokud tato činnost souvisí s předmětem této veřejné zakázky, jde-li o fyzickou osobu nebo odpovědného zástupce. 12. Smluvní podmínky: -
Uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný závazný návrh kupní smlouvy, a to na celý předmět zakázky. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy zpracovaný v souladu s požadavky vymezenými v této zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče. Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny zboží, které mělo být dodáno, za každý byť i jen započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. Součástí návrhu kupní smlouvy bude dále: o závazek dodat zboží nejpozději do 15ti dnů od data podpisu smlouvy, o závazek dodat zboží v místě sídla dodavatele, o dodat počítače s instalovaným softwarem, o zajistit bezplatnou dopravu a instalaci v místě dodání, o poskytnout záruční dobu v délce minimálně 24 měsíců, o zajistit bezplatný servis po dobu min. 24 měsíců do maximálně 24 hodin od oznámení závady, a stanovit smluvní pokutu ve výši 1 000,-Kč za každé jednotlivé porušení této povinnosti, přičemž tato částka bude narůstat o 500,Kč za každý další, byť jen započatý den prodlení se splněním této povinnosti. o podmínky odstoupení od smlouvy. o zadavatel si vyhrazuje právo na provedení kontroly v sídle realizátora, možnost ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení realizace zakázky.
13. Pokyny a zpracování nabídek: -
-
Nabídky se podávají v jednom originále a v jedné kopii v písemné formě a v uzavřené obálce opatřené označením obchodní firmy nebo názvem či jménem a příjmením, razítkem a podpisem uchazeče, jde-li o fyzickou osobou či statutární orgán, je-li právnickou osobou. Dále musí být na obálce uveden název veřejné zakázky s uvedením výzvy „NEOTVÍRAT“ a adresa, na kterou je možné nabídku vrátit. Nabídky se podávají nejpozději do 14.7.2006 do 12:00 hod., nabídky, které budou doručeny po uplynutí této lhůty, zadavatel neotvírá a vrátí je neprodleně zpět zájemci. Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohli zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude předložena v českém jazyce. Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou.
-
Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikovaných v následujících bodech: o Krycí list nabídky – budou na něm uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče, nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace, datum a podpis. o Obsah nabídky – nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). o Doklady, jimiž uchazeč splňuje kvalifikační kritéria (viz.kvalifikace uchazeče). o Návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat. o Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění včetně přílohy č.1.
14. Práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo doplnění textu výzvy do konce lhůty pro podání nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo výzvu zrušit. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout předložené nabídky. Uchazeči nevzniká právo na úhradu nákladů spojených s účastí v této výzvě. Podané nabídky se nevracejí. Zadavatel si vyhrazuje právo na provedení kontroly v sídle realizátora, možnost ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení realizace zakázky.
V Krnově 23.6.2006
Bc. Roman Butora
Příloha č.1 Technická specifikace zadávací dokumentace k výběrové řízení na dodávku mobilní počítačové učebny k realizaci projektu „NOVÁ ŠANCE“. Notebook - 15 kusů Popis
Název a typ Procesor a frekvence
Max. cena za 1ks: 20.000Kč bez DPH Požadováno
Nabízená cena za 1ks bez DPH: Nabízená cena s DPH: Nabídka
Mobilní technologie Intel® Centrino®, procesor Mobile Intel® Pentium® min. 1,4GHz,
Operační paměť HDD Grafická karta Multimédia Optická mechanika Síťová karta Příslušenství Display Vstupně/výstupní porty
Přístup k síti Internet Ostatní
Programové vybavení k notebooku (software) – 15 sad Popis
Operační systém Kancelářský balík Antivirový program
min. 512MB, 1x512MB modul min. 60GB HDD, 5400ot/min, možnost dalšího HDD min. 64MB DDR VRAM
zvuková karta kompatibilní s MSSound nebo Sb Pro, integrovaný mikrofon DWD±RW 10/100/1000 Mbps WLAN USB optická myš, USB klávesnice, brašna nebo obal 15,4'' min. 4x USB 2.0; externí VGA monitor port; výstup pro sluchátka/SPDIF výstup optický;; mikrofonní vstup; IEEE 1394 (FireWire)4 pin; S-Video TV výstup 7pin, včetně redukce na kompozit; sloty pro paměťové karty: MMC/SD/MSPro; PC Card 1x typu II, podpora PCMCIA 2.1, 32 bit neomezený přístup na 24 měsíců WIFI karta 802.11 b/g, možnost další baterie, baterie Li-Ion min. operační doba 3,5hod., max. váha 3kg
Maximální cena za 1sadu: 15.000,-Kč bez DPH Požadováno Windows XP CZ kompatibilní pro daný notebook MS Office 2003 PRO CZ Retail kompatibilní pro daný notebook AVG - licence na min. 2 roky
Nabízená cena za 1sadu bez DPH: Nabízená cena s DPH: Nabídka
Příloha č.2 Prohlášení o splnění kvalifikačních kritérií
Prohlašuji tímto, že: -
-
uchazeč není v likvidaci, proti uchazeči nebyl v uplynulých letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku, uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, popř. bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek uchazeč nebyl v posledních třech letech disciplinárně potrestán podle zvláštních předpisů upravujících výkon odborné činnosti, pokud tato činnost souvisí s předmětem této veřejné zakázky , jde-li o fyzickou osobu , nebo o odpovědného zástupce.
Toto prohlášení podepisuji jako………………………………………………..…uchazeče (např. předseda představenstva a.s., jednatel s.r.o., apod.)
V…………………………....dne……………
--------------------------------------podpis jméno, příjmení
