Příloha č. 1 k výzvě k podání nabídky
Zadávací dokumentace dle § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZD“)
UNIVERZITA KARLOVA V PRAZE se sídlem Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1 IČO: 002 16 208, DIČ: CZ00216208 Zastoupená Ing. Miroslavou Oliveriusovou, kvestorkou ve smyslu ustanovení § 2 odst. 2 písm. d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
zadává veřejnou zakázku podle ustanovení § 38 zákona s názvem
„Propagační předměty UK – 1. část“
1
Příloha č. 1 k výzvě k podání nabídky Obsah 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
1.
Název, sídlo zadavatele Druh zadávacího řízení Předmět plnění veřejné zakázky Doba, místo a podmínky plnění veřejné zakázky Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů dodavatelů Obchodní a platební podmínky Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Požadavky na zpracování nabídky Způsob, doba a místo podání nabídek, zadávací lhůta Místo a datum otevírání obálek s nabídkami Způsob hodnocení a hodnotící kritéria Ostatní podmínky Dodatečné informace k ZD Přílohy ZD
Název, sídlo zadavatele
Název:
Univerzita Karlova v Praze
Sídlo:
Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1
IČO:
00216208
DIČ:
CZ00216208
pro účely zadávacího řízení pověřená jednat: PhDr. Hana Urychová, vedoucí Informačního, poradenského a sociálního centra
2.
Druh zadávacího řízení
Zjednodušené podlimitní řízení na dodávky.
3.
Předmět plnění veřejné zakázky 3.1. Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění této veřejné zakázky jsou dodávky propagačních předmětů Univerzity Karlovy v Praze. 3.2. Části veřejné zakázky Tato veřejná zakázka je rozdělena na dvě níže uvedené části. Uchazeči o veřejnou zakázku mohou předložit nabídku na jednu nebo obě části veřejné zakázky, přičemž platí, že požadavky zadavatele jsou pro všechny části veřejné zakázky stanoveny shodně, pokud není v této ZD výslovně uvedeno jinak. První část veřejné zakázky: Druhá část veřejné zakázky:
textil ostatní propagační předměty
2
Příloha č. 1 k výzvě k podání nabídky Na dodávky, které jsou předmětem této veřejné zakázky, bude s vybraným uchazečem uzavřena rámcová smlouva (dále také jen „Smlouva“), na jejímž základě bude vybraný uchazeč zadavatelem písemně vyzýván k poskytnutí plnění v souladu s rámcovou smlouvou, přičemž taková výzva bude návrhem zadavatele na uzavření dílčí prováděcí smlouvy. Výzva, resp. návrh na uzavření dílčí prováděcí smlouvy, bude mít formu objednávky. Množství zboží, uvedené v rámcové smlouvě, bude pouze orientační – pro stanovení předpokládané hodnoty zakázky - a zadavatel se při jejím uzavření nezaváže k odběru všeho či jakéhokoliv množství zboží. Na základě shora uvedených dílčích prováděcích smluv bude zadavatel odebírat zboží v množství odpovídajícím jeho skutečným potřebám. V případě, že nabídka jednoho uchazeče bude nejvhodnější v obou částech veřejné zakázky, budou s takovým uchazečem uzavřeny dvě rámcové smlouvy – na každou z částí zakázky, v nichž byla nabídka uchazeče nejvhodnější. 3.2.1. V rámci plnění 1. části veřejné zakázky – textil – budou dodavatelem dodávány následující propagační předměty: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Triko nápis horizontální Triko nápis vertikální Čepice zimní Triko logo UK Mikina s kapucí a klokaní kapsou Polokošile s logem UK na levé straně prsou Polokošile s nápisem UK na rukávu Kšiltovka s logem „K“ Kšiltovka s nápisem UNIVERZITA KARLOVA Šála s nápisem na kraji Šála s nápisem podélně Tričko pánské s logem UK na prsou Tričko dámské s V výstřihem a logem na prsou Tričko dámské s V výstřihem a nápisem UK na rukávu
3.2.2. V rámci plnění 2. části veřejné zakázky – ostatní propagační předměty – budou dodavatelem dodávány následující propagační předměty: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Deštník skládací mini Deštník vystřelovací Zápisník s ražbou USB otočný uzávěr Propisovací tužka Hrnek UK Sklenice s logem 350 ml Sklenice s logem 400 ml Termohrnek Tužka trojhranná Tužka obyčejná 3
Příloha č. 1 k výzvě k podání nabídky
3.3. Přesná specifikace jednotlivých požadovaných propagačních předmětů pro 1. část veřejné zakázky je uvedena v Příloze č. 5 této ZD (Příloha č. 5 – Specifikace a rozsah předmětu plnění - pro 1. část veřejné zakázky – textil). 3.4. Přesná specifikace jednotlivých požadovaných propagačních předmětů pro 2. část veřejné zakázky je uvedena v Příloze č. 6 této ZD (Příloha č. 6 – Specifikace a rozsah předmětu plnění – pro 2. část veřejné zakázky – ostatní propagační předměty). 3.2. Dodávané zboží musí bezezbytku: - splňovat veškeré v této ZD a jejích přílohách (zejména v přílohách č. 5 a 6 této ZD) uvedené technické parametry u každé části veřejné zakázky, včetně požadavků na kvalitu materiálu, vzhled a zpracování zboží; - také zcela odpovídat ukázkovému zboží, které si zadavatelé budou moci prohlédnout dne 12. 2. 2016 v době od 10.00 do 17.00 hod na adrese: UK POINT, Celetná 14, 116 36 Praha 1, a to co do vzhledu, kvality a materiálu. Tento požadavek se netýká případného uvedení značky či výrobce na ukázkovém zboží. Zadavatel upozorňuje, že pokud shora uvedené ukázkové zboží obsahuje odkaz na obchodní název nebo firmu, název nebo jméno a příjmení určitého podnikatele či jsou příznačné pro určitého podnikatele či jeho organizační složku, např. patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, dodavatel to při zpracování nabídky bude chápat jako vymezení kvalitativního standardu. Zadavatel umožňuje použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, pokud bude vymezený kvalitativní standard dodržen nebo bude mít lepší parametry. 3.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v její první části – textil – činí 1 450 000,-Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v její druhé části – ostatní propagační předměty – činí 550 000,-Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota byla stanovena postupem dle § 14 zákona. 3.4. CPV kódy veřejné zakázky Pro obě části veřejné zakázky: Informační a propagační výrobky 39294100-0 Reklamní materiály 22462000-6
4.
Doba, místo a podmínky plnění veřejné zakázky 4.1.
Doba plnění veřejné zakázky
Rámcové smlouvy na obě části veřejné zakázky budou uzavřeny s platností a účinností po dobu 2 let ode dne jejich uzavření nebo ode dne jejich uzavření do doby, než bude dosaženo finančního limitu uvedeného v příslušné Smlouvě. 4
Příloha č. 1 k výzvě k podání nabídky 4.2.
Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění této veřejné zakázky je sídlo zadavatele. 4.3.
Součinnost při finanční kontrole
Dodavatelé musí při plnění veřejné zakázky vzít na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole /kontrolní řád/, v platném znění). Dodavatelé berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný dodavatel povinen smluvně zavázat také své subdodavatele.
5.
Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů dodavatelů
Kvalifikovaným pro splnění veřejné zakázky je v souladu s § 50 odst. 1 zákona dodavatel, který: a) splní základní kvalifikační předpoklady, b) splní profesní kvalifikační předpoklady, c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, d) splní technické kvalifikační předpoklady. 1. Ve zjednodušeném podlimitním řízení se splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč může pro prokázání splnění kvalifikačních předpokladů využít vzor čestného prohlášení, který je přílohou č. 2 této ZD. 2. Níže uvedené kvalifikační předpoklady musí splňovat každý uchazeč s tím, že originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace předkládá před uzavřením smlouvy pouze ten uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 zákona.
5.1. Prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů 5.1.1. Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této 5
Příloha č. 1 k výzvě k podání nabídky
b)
c) d)
e) f) g) h)
i)
j) k) l)
organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo nebyla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, který není v likvidaci, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, a který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu. (upozornění zadavatele – povinnost stanovená pod písmenem l) byla do zákona doplněna od 1.1.2016.).
5.1.2. U každé části této veřejné zakázky prokáže dodavatel splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením v nabídce čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč může pro prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů využít vzor čestného prohlášení, který je přílohou č. 2 této ZD. 5.1.3. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže v této veřejné zakázce uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, předložením: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů [§ 53 odstavec 1 písm. a) a b) zákona], b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení [§ 53 odstavec 1 písm. f) zákona],
6
Příloha č. 1 k výzvě k podání nabídky c) potvrzení příslušného orgánu či instituce [§ 53 odstavec 1 písm. h) zákona], d) čestného prohlášení [§ 53 odstavec 1 písm. c) až e) a g), i) až l) zákona].
5.2. Prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů 5.2.1. V nabídce prokáže dodavatel splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel profesní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč může pro prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů využít vzor čestného prohlášení, který je přílohou č. 2 této ZD. 5.2.2. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže v této veřejné zakázce uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, předložením: výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci. a)
5.3. Ekonomická a finanční způsobilost splnit veřejnou zakázku Dodavatel u všech částí veřejné zakázky předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle § 50 odst. 1 písm. c) zákona. Uchazeč může pro prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu využít vzor čestného prohlášení, který je přílohou č. 2 této ZD.
5.4. Technické kvalifikační předpoklady 5.4.1. Pro první část veřejné zakázky - textil: Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží čestné prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel v posledních 3 letech realizoval alespoň 2 (dvě) významné dodávky. Za významnou dodávku se považuje dodávka propagačních předmětů, jejímž předmětem je:
Triko; Čepice zimní; Mikina s kapucí a klokaní kapsou; Polokošile; Kšiltovka; Šála; Tričko dámské s V výstřihem; a to včetně event. opatření logem, názvem apod., v hodnotě min. 100 000,- Kč bez DPH za každou realizovanou dodávku, přičemž předložené 2 významné dodávky musí celkem obsahovat alespoň 5 ze shora uvedených položek (např. 1. významná dodávka bude obsahovat 3 položky a 2. významná dodávka 2 položky).
7
Příloha č. 1 k výzvě k podání nabídky V čestném prohlášení budou uvedeny identifikační údaje objednatele významné dodávky, název a stručný popis významné dodávky, finanční objem významné dodávky (cena zakázky bez DPH) a doba jejího poskytnutí (ve formě měsíc/rok). Pro účely tohoto ustanovení je uvedené období posledních tří let počítáno zpětně od posledního dne lhůty pro podání nabídek. Vybraný dodavatel, se kterým bude na základě výsledků zadávacího řízení uzavřena smlouva podle § 82 zákona, bude povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění technických kvalifikačních předpokladů, tedy: - seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech dle § 56 odst. 1, písm. a) zákona, z něhož bude vyplývat splnění minimální úrovně tohoto technického kvalifikačního předpokladu dle shora uvedených požadavků zadavatele. V tomto seznamu významných dodávek bude u významné dodávky uveden rozsah dodávky a doba jejího plnění a přílohou tohoto seznamu bude: • osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, nebo • osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo • smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle předchozího bodu od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. 5.4.2. Pro druhou část veřejné zakázky – ostatní propagační předměty: Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží čestné prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel v posledních 3 letech realizoval alespoň 2 (dvě) významné dodávky. Za významnou dodávku se považuje dodávka propagačních předmětů, jejímž předmětem je:
Deštník skládací mini Deštník vystřelovací Zápisník s ražbou USB Propisovací tužka Hrnek UK Sklenice Termohrnek Tužka trojhranná a to včetně event. opatření logem, názvem apod., v hodnotě min. 100 000,- Kč bez DPH za každou realizovanou dodávku, přičemž předložené 2 významné dodávky musí celkem obsahovat alespoň 5 ze shora uvedených položek (např. 1. významná dodávka bude obsahovat 3 položky a 2. významná dodávka 2 položky). V čestném prohlášení budou uvedeny identifikační údaje objednatele významné dodávky, název a stručný popis významné dodávky, finanční objem významné dodávky (cena zakázky bez DPH) a doba jejího poskytnutí (ve formě měsíc/rok).
8
Příloha č. 1 k výzvě k podání nabídky Pro účely tohoto ustanovení je uvedené období posledních tří let počítáno zpětně od posledního dne lhůty pro podání nabídek. Vybraný dodavatel, se kterým bude na základě výsledků zadávacího řízení uzavřena smlouva podle § 82 zákona, bude povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění technických kvalifikačních předpokladů, tedy: seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech dle § 56 odst. 1, písm. a) zákona, z něhož bude vyplývat splnění minimální úrovně tohoto technického kvalifikačního předpokladu dle shora uvedených požadavků zadavatele. V tomto seznamu významných dodávek bude u významné dodávky uveden rozsah dodávky a doba jejího plnění a přílohou tohoto seznamu bude: • osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, nebo • osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo • smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle předchozího bodu od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. 5.5. Vybraný dodavatel, se kterým bude na základě výsledků zadávacího řízení uzavřena smlouva podle § 82 zákona, bude povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli na základě jeho výzvy vzorky zboží, které budou přesně odpovídat specifikaci uvedené v této zadávací dokumentaci a předloženému ukázkovému zboží dle ust. čl. 3, odst. 3.3. této ZD. 5.6. Vybraný dodavatel, se kterým bude na základě výsledků zadávacího řízení uzavřena smlouva podle § 82 zákona, bude povinen nejpozději do 10 dnů ode dne podpisu této smlouvy předložit zadavateli k odsouhlasení vzorky plnění včetně event. provedení (např. vyšití) loga, názvu apod., tak, jak je zadavatelem požadováno pro plnění dle této smlouvy. Další podmínky předložení vzorků jsou obsaženy ve Smlouvě. 5.7. Pravost a stáří dokladů (§ 57 zákona) Není-li v této ZD stanoveno jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel je oprávněn požadovat po dodavateli, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 5.8. Změny v kvalifikaci (§ 58 zákona) Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane dodavatel splňovat kvalifikaci, je dodavatel povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit. Dodavatel je povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti veřejnému zadavateli. 5.9. Prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím
9
Příloha č. 1 k výzvě k podání nabídky rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona, subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá definovaný a určitý závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokazuje splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona. 5.10. Společná nabídka několika dodavatelů Podává-li nabídku několik dodavatelů společně (§ 51 odst. 5 zákona), musí každý z nich prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona, v plném rozsahu. Splnění ostatních kvalifikačních předpokladů musí dodavatelé podávající nabídku prokázat společně. V případě společného podání nabídky jsou dodavatelé povinni přiložit k nabídce originál nebo ověřenou kopii smlouvy, z níž vyplývá závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. 5.11. Prokázání splnění kvalifikace u zahraničního dodavatele Zahraniční dodavatel (osoba s bydlištěm nebo se sídlem mimo území České republiky) prokazuje splnění kvalifikace způsobem popsaným v § 51 odst. 7 zákona, a to v rozsahu, způsobem a v úrovni odpovídající minimálně požadované zákonem a požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách. Dokumenty prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční osoba v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka; dokumenty vyhotovené ve slovenštině nemusí být do českého jazyka překládány. 5.12. Použití výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Dodavatelé zapsaní v Seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 a násl. zákona) mohou prokázat splnění části kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj. k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek) starší 90 dnů. Tento výpis prokazuje splnění kvalifikace v rozsahu podle § 127 zákona. 5.13. Použití certifikátu ze Systému certifikovaných dodavatelů Dodavatelé, kterým byl vydán certifikát v rámci Systému certifikovaných dodavatelů (§ 133 a násl. zákona), mohou prokázat splnění části kvalifikace předložením platného certifikátu (viz § 140 odst. 1 zákona). Tento certifikát prokazuje kvalifikaci v rozsahu podle § 134 zákona. 5.14. Podání nabídky na obě části veřejné zakázky Pokud dodavatel podá nabídky na obě části veřejné zakázky, předloží veškeré zadavatelem požadované dokumenty, prokazující kvalifikaci, v každé nabídce (pro každou část samostatně).
10
Příloha č. 1 k výzvě k podání nabídky 6.
Obchodní a platební podmínky
6.1. Základní informace Obchodní a platební podmínky jsou pro účely této veřejné zakázky obsaženy v závazných návrzích rámcových smluv, které tvoří přílohu č. 3 a č. 4 této ZD, kde zadavatel specifikoval základní požadavky na předmět, rozsah, lhůty a místo plnění této veřejné zakázky. Dále v návrhu smlouvy jednoznačně definoval obchodní a platební podmínky této veřejné zakázky. Dodavatelé jsou povinni tyto podmínky bez výhrad akceptovat a neprovádět v návrzích smluv jakékoliv změny výslovně neuvedené níže v čl. 6.2 této ZD. 6.2. Návrh smlouvy Dodavatel v rámci nabídky předloží příslušný originál návrhu smlouvy podepsaný dodavatelem nebo osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) jednat za dodavatele; v případě jednání prostřednictvím zástupce požaduje zadavatel z důvodu právní jistoty vysvětlit v nabídce právní titul zastoupení (na základě plné moci, vedoucí zaměstnanec apod.), nevyplývá-li právní důvod z jiných předložených dokumentů (např. prokura z výpisu z obchodního rejstříku). V případě společné nabídky více dodavatelů musí být nabídka podepsána v souladu se smlouvou dle § 51 odst. 6 zákona. Kopie podepsané smlouvy, nepodepsaný návrh smlouvy nebo návrh smlouvy podepsaný osobou neoprávněnou jednat za dodavatele bude důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení v souladu s § 71 odst. 9 zákona. 6.2.1. Dodavatel vyplní do příslušného návrhu Rámcové smlouvy následující informace: 1) Záhlaví smlouvy – identifikaci dodavatele (název, sídlo, bankovní spojení, číslo účtu, IČO, DIČ, osoby oprávněné zastupovat dodavatele, e-mail a telefon na tyto osoby, zápis v obchodním rejstříku,); 2) Podpisovou doložku. Dodavatel je dále povinen vždy k příslušnému návrhu Rámcové smlouvy přiložit níže uvedené přílohy, které musí být podepsány dodavatelem nebo osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) jednat za dodavatele: -
přílohu č. 1 – příslušnou vyplněnou Specifikaci a rozsah plnění s uvedením cen dle čl. 7 této ZD,
-
přílohu č. 2 – čestné prohlášení a seznam subdodavatelů dle odst. 6.3.
6.3. Subdodavatelé Dodavatel je povinen připojit k návrhu smlouvy čestné prohlášení, které musí obsahovat přesný a určitý údaj o částech plnění, které zamýšlí zadat jiným osobám. Zároveň je dodavatel povinen připojit seznam osob plnících tyto části s jednoznačnou identifikací. Čestné prohlášení musí být dodavatelem přiloženo k návrhu smlouvy jako jeho příloha č. 2, jak uvedeno shora v čl. 6.2. této ZD. Dodavatel je povinen využít subdodavatele, jehož prostřednictvím prokazoval část kvalifikace. Dodavatel se souhlasem zadavatele může vyměnit uvedeného subdodavatele za jiného, pokud i nový subdodavatel bude mít kvalifikaci, kterou dodavateli prokazoval předchozí subdodavatel. Pokud dodavatel nebude subdodavatele využívat, doloží čestné prohlášení, že plnění provede výhradně sám bez subdodavatelů.
11
Příloha č. 1 k výzvě k podání nabídky 7. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Nabídkovou cenou se rozumí cena za celý předmět plnění uvedený v čl. 3 této ZD. Nabídková cena musí být pro: A. část zakázky – textil, zpracována po položkách dle Přílohy č. 5 této ZD - Specifikace a rozsah předmětu plnění – pro 1. část veřejné zakázky – textil. Vyplněná Příloha č. 5 této ZD musí být dodavatelem přiložena k příslušnému návrhu rámcové kupní smlouvy jako její příloha č. 1. B. část zakázky – ostatní propagační předměty, zpracována po položkách dle Přílohy č. 6 této ZD - Specifikace a rozsah předmětu plnění – pro 2. část veřejné zakázky – ostatní propagační předměty. Vyplněná Příloha č. 6 této ZD musí být dodavatelem přiložena k příslušnému návrhu rámcové kupní smlouvy jako její příloha č. 1. Uchazeč povinně ocení všechny položky uvedené v příslušné příloze této ZD (příloha č. 5 pro 1. část veřejné zakázky, resp. příloha č. 6 pro 2. část veřejné zakázky) pro tu část nebo části veřejné zakázky, na kterou či které podává nabídku. Uchazeč současně uvede celkovou nabídkovou cenu pro každou část veřejné zakázky, na kterou podává nabídku, v krycím listu (příloha č. 1 této ZD) a to v členění nabídková cena celkem v Kč bez DPH, sazba DPH v %, samostatně celková výše DPH v Kč a nabídková cena celkem v Kč včetně DPH. Nabídková cena musí být cenou pevnou, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky, tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná.
8. Požadavky na zpracování nabídky 8.1. Forma nabídky Uchazeči mohou podat nabídku zahrnující jednu či obě části veřejné zakázky. Pokud zadavatel podává nabídku na obě části veřejné zakázky, musí doručit nabídku na každou část veřejné zakázky v samostatné obálce, označené v souladu s čl. 9.1 této ZD. Následující podmínky musí splňovat nabídka na každou část veřejné zakázky. Zákonné podmínky zpracování nabídky: Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována písemně v listinné podobě v českém jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého; dokumenty ve slovenštině nemusí být překládány. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele, musí být podepsány dodavatelem, statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce přiložena na poslední stránce příslušná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Součástí nabídky musí být rovněž následující dokumenty vyžadované v § 68 odst. 3 zákona:
12
Příloha č. 1 k výzvě k podání nabídky a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení dodavatele o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou, a to ve smyslu zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů. K vyhotovení výše uvedených dokumentů vyžadovaných v § 68 odst. 3 zákona doporučuje zadavatel využít vzoru čestného prohlášení, jenž tvoří přílohu č. 2 této ZD. Doporučené podmínky zpracování nabídky: Zadavatel doporučuje dodavateli zpracovat nabídku podle níže uvedených doporučení, přičemž může využít vzory dokladů předané v přílohách této ZD. Důvodem pro vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení však nebude, pokud dodavatel po formální stránce nezpracuje nabídku tak, jak doporučuje zadavatel. Svazek by měl být na první straně označen názvem veřejné zakázky, názvem části veřejné zakázky, obchodní firmou a sídlem dodavatele. Zadavatel doporučuje, aby dodavatel nabídku předložil ve dvou vyhotoveních v listinné podobě, z nichž jedno bude označeno jako „ORIGINÁL“ a další jako „KOPIE“, a jednom vyhotovení elektronickém na CD či DVD nosiči přiloženém k listinným vyhotovením (doporučený formát PDF). Kopie nabídky doporučuje zadavatel dodavatelům vyhotovit okopírováním parafovaného a podepsaného originálu nabídky. V případě jakéhokoli nesouladu mezi originálem a kopiemi či elektronickým vyhotovením nabídky je rozhodující originál nabídky. Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky byly v pravém dolním rohu každého listu očíslovány souvislou číselnou řadou vzestupně od čísla 1, posledním listem svazku by mělo být prohlášení dodavatele, v němž se uvede celkový počet všech listů ve svazku. Každé vyhotovení nabídky (originál i kopie) bude zabezpečeno proti manipulaci s jednotlivými listy. Zadavatel doporučuje jako jeden z bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu a jeho razítkem. 8.2. Obsah a členění nabídky Nabídka bude obsahovat veškeré údaje a dokumenty požadované v této ZD. Zadavatel doporučuje, aby pro operativní a transparentní průběh otevírání obálek s nabídkami byla nabídka uvozena krycím listem nabídky zpracovaným dodavatelem podle doporučené předlohy v příloze č. 1 této ZD; v případě rozporu mezi údaji uvedenými v krycím listu nabídky a v návrhu smlouvy platí údaje uvedené v návrhu smlouvy. Zadavatel doporučuje sestavit nabídku (či nabídky, pokud podává uchazeč nabídky na více částí veřejné zakázky) v níže uvedeném členění: 1) úvodní strana s názvem veřejné zakázky a názvem části veřejné zakázky; 2) obsah nabídky;
13
Příloha č. 1 k výzvě k podání nabídky 3) krycí list nabídky (zadavatel doporučuje využití přílohy č. 1 této ZD); 4) smlouva ve smyslu ust. § 51 odst. 6 zákona, je-li uzavřena; 5) subdodavatelská smlouva, je-li uzavřena; 6) doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů dle čl. 5.1. této ZD (zadavatel doporučuje využití přílohy č. 2 této ZD); 7) doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle čl. 5.2. této ZD; (zadavatel doporučuje využití přílohy č. 2 této ZD); 8) čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle čl. 5.3 této ZD (zadavatel doporučuje využití přílohy č. 2 této ZD); 9) doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů dle čl. 5.4 této ZD,(zadavatel doporučuje využití přílohy č. 2 této ZD); 10) čestné prohlášení k prokázání skutečností dle § 68 odst. 3 zákona dle čl. 8.1. této ZD (zadavatel doporučuje využití přílohy č. 2 této ZD); 11) podrobný popis a specifikace nabízeného plnění, včetně údajů prokazujících splnění technických podmínek a jiných požadavků zadavatele dle čl. 3 této ZD tak, aby nabízené plnění dodavatele bylo v souladu s přílohami č. 5, 6 této ZD; 12) originál příslušného návrhu smlouvy (viz příloha č. 3,4, této ZD) doplněný o veškeré náležitosti stanovené v čl. 6. této ZD včetně požadovaných vyplněných příloh a vlastnoručně podepsaný dodavatelem, statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou zastupovat dodavatele; 13) ostatní dokumenty, jsou-li požadovány v této ZD; 14) prohlášení o počtu listů. Výše specifikované jednotlivé části svazku nabídky by měly být zřetelně označeny předělovými, nejlépe barevnými listy.
9. Způsob, doba a místo podání nabídek, zadávací lhůta 9.1. Způsob podání nabídek Nabídky jsou uchazeči povinni podat písemně, a to v jedné řádné a uzavřené obálce, označené názvem veřejné zakázky, názvem části veřejné zakázky a nápisem NEOTEVÍRAT. Uchazeč je oprávněn podat nabídku na jednu část veřejné zakázky nebo obě části veřejné zakázky. V případě, že uchazeč podává nabídku na obě části veřejné zakázky, je povinen každou nabídku podat zvlášť v samostatné obálce. Na obálce s nabídkou bude uvedena adresa uchazeče, na niž je možno zaslat oznámení dle ust. § 71 odst. 5 zákona. 9.2. Místo pro podávání nabídek Nabídku je nutné doručit v písemné podobě na adresu zadavatele: Univerzita Karlova v Praze, Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1. Nabídky je možné podat rovněž osobně na výše uvedené adrese v podatelně Univerzity Karlovy v Praze v pracovní dny v době od 07:30 do 14:00 (polední pauza 12:00
14
Příloha č. 1 k výzvě k podání nabídky – 12:30), v poslední den lhůty pro podání nabídek lze nabídky odevzdat pouze do 10:00 hodin. Jiné doručení není považováno za řádné podání. 9.3. Doba pro podávání nabídek Konec běhu lhůty pro podání nabídek: 19. 2. 2016 v 10:00 hodin. Nabídku doručenou zadavateli po uplynutí lhůty pro podání nabídky zadavatel neotevře a bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídky. Rozhodující je datum a čas přijetí nabídky na adresu uvedenou v čl. 9.2 této ZD. 9.4. Zadávací lhůta Zadavatel stanovil v souladu § 43 zákona délku zadávací lhůty (tj. lhůty, po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni) na 60 dní.
10. Místo a datum otevírání obálek s nabídkami Otevření obálek s nabídkami provede komise zadavatele pro otevírání obálek dne 19. 2. 2016 v 10:00 hodin v sídle zadavatele. Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Za uchazeče se zúčastní nejvýše jeden zástupce, který prokáže svou příslušnost k uchazeči (např. plnou mocí). Komise otevírá obálky postupně podle pořadového čísla. Komise po otevření obálek zkontroluje, zda je nabídka zpracována v požadovaném jazyce a návrh smlouvy je podepsán uchazečem nebo statutárním orgánem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Pokud nabídka nevyhoví těmto požadavkům, zadavatel takového uchazeče ze zadávacího řízení vyloučí.
11. Způsob hodnocení a hodnotící kritéria 11.1. Každá část veřejné zakázky bude hodnocena samostatně. Způsob hodnocení a hodnotící kritéria jsou pro obě části veřejné zakázky shodná. Pro hodnocení nabídek uchazečů stanovil zadavatel základní hodnotící kriterium nejnižší nabídková cena. 11.2. Způsob hodnocení Nabídky budou hodnoceny v souladu se stanoveným hodnotícím kritériem tak, že nejlépe hodnocena bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Pořadí nabídek bude stanoveno matematicky, dle výše nabídkových cen. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhovanou nabídkovou cenu další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot nabídkové ceny na různých místech v nabídce může být důvodem pro vyřazení nabídky z dalšího posouzení a hodnocení. Obdobně je zadavatel oprávněn
15
Příloha č. 1 k výzvě k podání nabídky postupovat v případě, že dojde k uvedení nabídkové ceny v jiné formě či měně než zadavatel požaduje. Při hodnocení nabídkové ceny rozhoduje cena bez daně z přidané hodnoty uvedená v Kč a zpracovaná podle této ZD.
12. Ostatní podmínky 12.1. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky dle § 70 zákona. 12.2. Ověření informací poskytnutých uchazečem Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté uchazečem u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. 12.3. Náklady uchazečů spojené s účastí v zadávacím řízení Zadavatel nebude dodavatelům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Dodavatel nemá nárok na náhradu škody včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva stanovená zákonem nebo uvedená v této ZD. 12.4. Doručování pomocí profilu zadavatele a) Zadavatel si vyhrazuje právo, v souladu s ust. § 60, odst. 2 zákona, rozhodnutí o vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení pro nesplnění kvalifikace v požadovaném rozsahu, dle § 60/1 zákona, oznámit jeho uveřejněním na profilu zadavatele; v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. b) Zadavatel si vyhrazuje právo, v souladu s ust. § 76, odst. 6 zákona vyloučení uchazeče, jehož nabídka byla při posouzení nabídek hodnotící komisí vyřazena, z účasti v zadávacím řízení, oznámit jeho uveřejněním na profilu zadavatele; v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. c) Zadavatel si vyhrazuje právo, v souladu s ust. § 81, odst. 4 zákona, oznámit rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Adresa profilu zadavatele: https://zakazky.cuni.cz/vz00000010
13. Dodatečné informace k ZD Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám pouze písemně, a to na adrese: Univerzita Karlova v Praze, odbor veřejných zakázek, Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1 nebo elektronicky e-mailem na adrese:
[email protected]. Písemná nebo elektronická žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. V žádosti musí dodavatel uvést, které části veřejné zakázky se žádost týká.
16
Příloha č. 1 k výzvě k podání nabídky V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi dodavateli nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky. Zadavatel doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí ZD nebo kterým byla ZD poskytnuta. Zadavatel také zveřejní dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, na místech, kde je zveřejněna ZD, tj. na profilu zadavatele: https://zakazky.cuni.cz/vz00000010 Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
14. Přílohy ZD C. Příloha č. 1 – vzor krycího listu nabídky D. Příloha č. 2 – vzor čestného prohlášení k prokázání kvalifikačních předpokladů a ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku E. Příloha č. 3 – vzor rámcové smlouvy kupní – textil F. Příloha č. 4 – vzor rámcové smlouvy kupní – ostatní propagační předměty G. Příloha č. 5 – Specifikace a rozsah předmětu plnění - pro 1. část veřejné zakázky – textil H. Příloha č. 6 – Specifikace a rozsah předmětu plnění – pro 2. část veřejné zakázky – ostatní propagační předměty V Praze dne 3.2.2016.
-------------------------------------------------Univerzita Karlova v Praze PhDr. Hana Urychová vedoucí Informačního, poradenského a sociálního centra
Mgr. Zdeněk Cvejn
Digitally signed by Mgr. Zdeněk Cvejn DN: c=CZ, o=Univerzita Karlova v Praze [IČ 00216208], ou=Rektorát, odbor veřejných zakázek, ou=33613703, cn=Mgr. Zdeněk Cvejn, serialNumber=P455235, title=vedoucí odboru veřejných zakázek Date: 2016.02.03 15:27:33 +01'00'
17
