ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Podklad pro zpracování nabídek veřejné zakázky – Dodávka ICT techniky, která se týká projektu s registračním číslem CZ.1.07/1.1.06/01.0016 a s názvem Zkvalitňování výuky na SOŠ a SOU Kladno U Hvězdy – Vytváříme hvězdy v oboru.
1. Zadavatel Název:
Střední odborná škola a Střední odborné učiliště
Sídlo:
U Hvězdy 2279, 272 01 KLADNO
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele: Kontaktní telefon: Kontaktní e-mail:
PaedDr. Marta Malcová (ředitelka školy) 16977360 CZ16977360 Ing. Jana Bláhová +420 312 681 180
[email protected]
2. Specifikace předmětu zakázky Předmětem zakázky je dodávka ICT techniky pro realizaci projektu. Dodávka ICT techniky je rozdělena na 2 části, viz. tabulky níže. Dodavatelé musí podávat nabídky na obě části současně s tím, že první část zakázky splní do konce května 2009 a druhou část pak v průběhu roku 2010 podle potřeb zadavatele. 1. část (realizace duben 2009) Předpokláda ná cena za Položka kus v Kč vč. DPH Software – operační 3 999,00 systém
Počet kusů 31
Kancelářské programy
4 450,00
31
Stolní PC sestava
19 040,00
30
-1-
Předpokláda ná cena celkem v Kč vč. DPH
Technická specifikace (minimální konfigurace)
123 969,00 Systém Windows XP Profi. MS-Office 2007 (Word, 137 950,00 Excel, PowerPoint), NOD32 antivirus Business Edition. CPU dvoujádrový, operační 571 200,00 paměť RAM 2GB/800DDR2 ,
Notebook
23 800,00
1
23 800,00
Tiskárna
5 355,00
2
10 710,00
Multifunkční zařízení
29 750,00
1
29 750,00
Data projektor
30 000,00
1
30 000,00
Interaktivní tabule
67 473,00
1
67 473,00
Digitální fotoaparát
7 735,00
1
7 735,00
952,00 4 760,00
2 2
1 904,00 9 520,00 1 014 011,00
Telefon Mobilní telefon Celkem 1. část
HDD 250GB 7200RPM Serial ATA, Grafická karta ne integrovaná, minimálně ATI Radeon 3450 s DVi, Optická mechanika DVD-RW, Zdroj max. 400 W, 1x klávesnice CZ, 1x myš, 1x Monitor 19“ obrazovka 4:3. CPU dvoujádrový, operační paměť RAM 3GB/800DDR2, HDD 320GB Serial ATA, 15,4“, DVD-RW, WiFi, BT, Kamera 1.3Mpix, 1x brašna,1x laserová BT myš. HP LaserJet P2055d A4, síťový provoz – RJ-45, barevný laserový oboustranný tisk, kopírování a skenování. Světelný výkon minimálně 4000 ANSI-Lumen, rozlišení XGA (1024*768) kontrast min. 2000:1, stropní instalace. Typ Activboard včetně softwaru. CANON IXUS 980 IS Silver (14,7MPix, 36-133mm, 3,7xZoom). Panasonic Nokia
2. část (realizace v průběhu roku 2010) Předpokládaná Předpokládaná Počet Technická specifikace Položka cena za kus cena celkem kusů (minimální konfigurace) vč. DPH vč. DPH Software – operační 3 999,00 20 79 980,00 Systém Windows XP Profi. systém MS-Office 2007 (Word, Kancelářské 20 89 000,00 Excel, PowerPoint), NOD32 4 450,00 programy antivirus Business Edition. CPU dvoujádrový, operační paměť RAM 2GB/800DDR2, HDD 250GB 7200RPM Serial ATA, Grafická karta ne integrovaná, minimálně Stolní PC sestava 19 040,00 20 380 800,00 ATI Radeon 3450 s DVi, Optická mechanika DVDRW, Zdroj max. 400 W, 1x klávesnice CZ, 1x myš, 1x Monitor 19“ obrazovka 4:3. Notebook + Software 23 550,00 2 47 100,00 CPU dvoujádrový, operační
-2-
– operační systém + kancelářský program
Multifunkční zařízení
29 750,00
3
Data projektor
30 000,00
1
Interaktivní tabule
67 473,00
1
Celkem 2. část Celkem 1. a 2. část
paměť RAM 2GB/800DDR2, HDD 160GB Serial ATA, 15,4“, DVD-RW, WiFi, Brašna. Systém Windows XP Profi. MS-Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint), NOD32 antivirus Business Edition. A4, síťový provoz – RJ-45, barevný laserový 89 250,00 oboustranný tisk, kopírování a skenování. Světelný výkon minimálně 4000 ANSI-Lumen, rozlišení 30 000,00 XGA (1024*768) kontrast min. 2000:1, stropní instalace. Typ Activboard včetně 67 473,00 softwaru. 783 603,00 1 797 614,00
3. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele Dodavatel předloží: • Čestné prohlášení, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. • Čestné prohlášení, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. • Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. • Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání.
4. Rozsah a termín plnění zakázky Doba plnění zakázky Místa plnění zakázky: Další požadavky zadavatele:
1. část – do konce května 2009 2. část – v průběhu roku 2010 U Hvězdy 2279, 272 01 KLADNO Dodavatel musí dodat zboží v místě plnění zakázky. Cena dopravy musí být zahrnuta v nabídkové ceně. Délka záruční doby produktů musí být minimálně 2 roky. Dodavatel musí zajistit servis k dodaným produktům v Kladně, popř. v jeho blízkém okolí.
5. Pokyny pro zpracování a plnění nabídky Lhůta pro podávání nabídek
Od 30. března 2009 až do 10:00 hodin dne 14. dubna 2009. -3-
Forma nabídky:
Způsob předložení nabídky:
Povinné součásti nabídky:
Měna nabídkové ceny: Celková nabídková cena v Kč:
V písemné formě v jednom originále doručeném poštou (doporučeně) či osobně na adresu zadavatele. Obálka bude označena v pravém horním roku heslem „Neotvírat“. Písemná forma bude podepsána osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Písemná forma na adresu školy: • poštou doporučeně na adresu: SOŠ a SOU, U Hvězdy 2279, 272 01 KLADNO (k rukám PaedDr. Malcové); • osobně na adresu: SOŠ a SOU, U Hvězdy 2279, 272 01 KLADNO (k rukám PaedDr. Malcové). Identifikace dodavatele: obchodní jméno, sídlo, IČ, DIČ, telefon, kontaktní osoba. Technická specifikace nabízených produktů ICT techniky, včetně záruční garance a servisní podpory. Cenová kalkulace – cena za kus bez DPH a vč. DPH a celková cena nabídky bez DPH a vč. DPH. Návrh kupní smlouvy mezi dodavatelem a zadavatelem. CZK 1 797 614,00 Kč s DPH (1 510 600,00 Kč bez DPH)
6. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohu. Zadavatel zaplatí cenu každé části zakázky bankovním převodem do 30ti dnů po dodání a instalování zboží dodání faktury dle termínu dodání (tzn. první část zakázky do konce května 2009 a druhá část v průběhu roku 2010). Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. Dodané zboží musí odpovídat technickým parametrům zadaným v zadávací dokumentaci.
7. Specifické požadavky na dodavatele Dodavatel bude zavázán povinností uchovávat doklady související s plněním této zakázky po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OP VK tj. do roku 2025. Dodavatel má dále povinnost umožnit po tuto dobu kontrolu těchto dokladů všem oprávněným osobám.
8. Hodnotící kritéria • • • •
Nabídková cena (30 %) – při hodnocení nabídek bude zohledněna nejnižší nabídková cena. Kvalitativní parametry dodávaného zboží (30 %) – při hodnocení nabídek bude zohledněno dodržení minimální technické specifikace. Délka záruční doby a servis k ICT technice po dodání (30 %) – při hodnocení nabídek bude zohledněna minimální záruční doba 2 roky a nejvýhodnější servisní podmínky (z hlediska času a ceny). Reference (10 %) – při hodnocení nabídek bude zohledněny bezproblémové dodavatelsko odběratelské vztahy s neziskovými organizacemi a veřejnou správou.
-4-
9. Návrh smlouvy mezi dodavatelem a zadavatelem Obchodní podmínky i smluvní vztahy mezi dodavatelem a zadavatelem budou upraveny kupní smlouvou. Návrh kupní smlouvy bude součástí nabídky dodavatele. Návrh smlouvy bude s razítkem firmy a s podpisem osoby, která je oprávněna jednat za dodavatele. Ve smlouvě bude uvedena povinnost uchovávat doklady (viz. část 7 – specifické požadavky na dodavatele).
10. Další informace Dodavatelé musí podat nabídku na obě části zakázky současně. Jednotlivé části zakázky budou hodnoceny dohromady. Pro obě části bude vybrán jeden dodavatel.
Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací zřízení zrušit bez udání důvodu.
V Kladně dne 27. března 2009.
PaedDr. Marta Malcová ředitelka školy
-5-
