Adviseur (M/V) Statutaire betrekking – niveau A (klasse 1) – diensthoofd financiën De Lokale Politie Damme/Knokke-Heist is op zoek naar een diensthoofd voor de dienst financiën. De adviseur staat rechtstreeks onder de korpschef of zijn vervanger. Kandidaten kunnen zich inschrijven t.e.m. vrijdag 23 maart 2012.
Functiebeschrijving Leidinggevende taken ∗ Leidt en coördineert taken die verband houden met het management van de middelen, in het bijzonder de administratieve eindverantwoordelijkheid voor het financieel beheer in de politiezone Damme/Knokke-Heist. ∗ Leidt, organiseert en controleert de dienst financiën. Onverminderd de wettelijke opdrachten van de bijzondere rekenplichtige, is de dienst financiën verantwoordelijk voor het opmaken van bestelbonnen, aanrekenen en mandateren van de facturen, opmaak van de begroting(-swijziging) en lange termijn budgetplanning. ∗ Leidt en superviseert het hem toegewezen personeel van zijn dienst. Tevens heeft hij de functionele leiding over de personeelsleden die hem voor de taakopdracht van deze dienst ter beschikking worden gesteld. ∗ Voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken. ∗ Formuleert ook adviezen aan de diverse diensten binnen het korps. ∗ Heeft contacten met alle instellingen en personen die betrokken kunnen zijn bij het beheer van de politiezone. Adviserende – beleidsondersteunende taken ∗ Werkt (in overleg met de korpschef) mee aan de opmaak en de opvolging van beleidsondersteunende instrumenten en initiatieven voor de politiezone. ∗ Is (in nauw overleg met de bijzondere rekenplichtige die de eindverantwoordelijkheid heeft) verantwoordelijk voor de juistheid en de volledigheid van de logistieke en financiële dossiers die aan de korpsleiding, het politiecollege en de politieraad worden voorgelegd. ∗ Is het klantgericht aanspreekpunt voor het korps voor het financieel beheer.
∗ Schenkt bijzondere aandacht aan de efficiënte en doeltreffende werking van zijn dienst. ∗ Is verantwoordelijk voor het bijhouden van de briefwisseling en documenten van de zijn dienst. ∗ Volgt de relevante wetgeving, documentatie en literatuur in zijn beleidsdomeinen op, past ze toe bij het financieel beheer van het korps, en vertaalt die in operationele richtlijnen ten behoeve van de politieoverheid, de korpsleiding en het personeel. Dossierbeheerder ∗ Ontwikkelt
samen
met
de
bijzondere
rekenplichtige
de
begroting
en
de
meerjarenplanning en houdt hierbij rekening met de financiële implicaties van de personeelsformatie in nauwe samenwerking met de personeelsdienst. ∗ Verwerkt RSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffing in het financieel beheerssysteem. ∗ Verwerkt de betaalbestanden aangereikt door de loonmotor en maakt binnen de dienst financiën de nodige documenten op om de lonen boekhoudkundig te kunnen verwerken en te kunnen afstemmen met de bankrekeninguittreksels. ∗ Zorgt voor een administratieve en technische controle van de uitgaven. Controleert de overeenstemming van de leveringsbon met de factuur en laat de betreffende documenten/facturen door de betreffende dienst viseren. ∗ Volgt de rentingovereenkomsten nauwgezet op. Communicatieve taken ∗ Organiseert en leidt de samenwerking en het overleg binnen zijn dienst. ∗ Woont (voor zover het zijn beleidsdomein betreft) vergaderingen bij van het stafoverleg, het basisoverlegcomité, het comité voor preventie en bescherming op het werk, en andere overlegstructuren die tijdelijk of permanent in het korps worden opgezet. ∗ Heeft contacten met alle publiek- of privaatrechtelijke instellingen en personen die betrokken kunnen zijn bij het financieel beheer van de politiezone, zoals diverse overheden en diensten binnen en buiten de geïntegreerde politie, banken, kredietinstellingen, verzekeringsmaatschappijen, leveranciers van allerlei materiaal en diensten, studiediensten. ∗ Interne communicatie over het financieel beheer.
Vorming ∗ Is bereid om zich voortdurend bij te scholen in overeenstemming met de noodwendigheden van de dienst. ∗ Volgt vormingen en studiedagen met betrekking tot functiegebonden onderwerpen.
Functie-eisen ∗ Calog-personeel – niveau A – adviseur – diensthoofd financiën, geen ervaring vereist. ∗ Houder van een licentiaat-/masterdiploma, bij voorkeur in een economische of juridische richting of in de richting bestuurswetenschappen, of hiervan vrijgesteld zijn als houder van het brevet van niveau A via sociale promotie. ∗ Kennis van het Frans en Engels is een troef.
Profiel Kennisvereisten ∗ Kennis van de wetgeving betreffende de geïntegreerde politie en inz. de lokale politie. ∗ Inzicht in de organisatiestructuur, besluitvorming en in logistieke en financiële omstandigheden van de geïntegreerde politie, inzonder van de lokale politie. ∗ Grondige kennis van de wetgeving over overheidsopdrachten, het algemeen reglement op de politiecomptabiliteit (ARPC), kennis van de principes van de analytische boekhouding en het financieel management. ∗ Kennis over de werking van het openbaar bestuur. ∗ Een degelijke kennis van overheidsmanagement en kwaliteitszorg inz. volgens het EFQM-model. ∗ Kennis van de benodigde toepassingssoftware (Word, Excel, Powerpoint…). Vaardigheden – Technische vaardigheden ∗ Kan zelfstandig werken. ∗ Kan de vereiste schriftelijke opdrachten snel afhandelen in een heldere en taalkundig juiste taal. ∗ Kan gegevensanalyses interpreteren en bevattelijk voorstellen aan verschillende doelgroepen.
∗ Is bestuursvaardig: kan vlot regelgeving opzoeken, interpreteren en toepassen. ∗ Kan in het werkveld optredende problemen snel onderkennen en vertalen in een duidelijke probleemstelling. ∗ Kan tijdig van een grondige probleemanalyse zelfstandig en met zin voor prioriteiten evenwichtige en duidelijk onderscheiden voorstellen formuleren om tot een oplossing van een probleem te komen. ∗ Kan van de ter beschikking gestelde hulpmiddelen optimaal gebruik maken in functie van de uitvoering van de opgedragen taken en is in staat zich het gebruik van nieuw of ander materieel, apparatuur, of toepassingssoftware snel en efficiënt eigen te maken. Vaardigheden - Sociale vaardigheden ∗ Kan zich mondeling vlot uitdrukken in een omgangstaal die voor elke gesprekspartner helder en gepast is. ∗ Kan zich inleven in inzichten en belevingen van andere mensen, hierover met hen in contact komen en verschilpunten overbruggen. ∗ Kan op een zelfzekere manier zijn werkopdracht verduidelijken. ∗ Kan op een efficiënte en effectieve wijze vergaderingen voorzitten en leiden en weet alle deelnemers te motiveren tot een positieve inbreng. ∗ Is voldoende assertief bij overleg en advisering, is contactvaardig, luistervaardig en hulpvaardig. ∗ Kan zeer goed beoordelen of informatie juist en relevant is. ∗ Kan werken binnen de politieke omgeving van de organen van de politiezone. Vaardigheden - Leidinggevende en organisatorische vaardigheden ∗ Kan goed inschatten hoeveel tijd elk taakonderdeel vergt, zowel van de eigen medewerkers als van andere functionaliteiten en hoe deze taakonderdelen, met respect voor de lopende werkzaamheden, het snelst kunnen afgehandeld worden. ∗ Weet welke kennis en vaardigheden specifiek nodig zijn voor de gedelegeerde taakonderdelen en kan deze doorgeven aan de betrokken medewerkers in functie van hun capaciteiten. ∗ Kan tegengestelde visies van en conflicten tussen mensen op elkaar afstemmen in een werkbaar samenwerkingsverband. ∗ Kan anderen motiveren om hun verantwoordelijkheid op te nemen en om tot een doelgerichte uitvoering te komen.
∗ Kan op het juiste moment een correcte keuze maken uit de verschillende beslissingsmogelijkheden en deze beslissing krachtdadig, maar met de nodige zin voor diplomatie doorvoeren. Houdingen ∗ Zet zich in om de verstandhouding in de groep te bevorderen. ∗ Combineert loyaliteit met kritische maar constructieve ingesteldheid t.o.v. zijn meerderen en het bestuur. ∗ Neemt spontaan alle veiligheidsvoorschriften in acht zowel voor zichzelf als voor de leden van zijn team. ∗ Geeft spontaan informatie en kennis waarover hij beschikt door aan zijn meerderen. ∗ Staat open voor andere maatschappelijke opvattingen en waarden en kan deze integreren in de werkpraktijk. ∗ Kan de spanning tussen de noodzaak aan de openbaarheid enerzijds en de noodzaak aan discretie i.v.m. vertrouwelijke gegevens anderzijds goed inschatten en naar derden toe met tact hanteren. ∗ Tracht de externe en interne klanten zo veel mogelijk tegemoet te komen bij de afhandeling van hun vraag, maar bewaart een gepaste afstand zodat de afhandeling zakelijk blijft. ∗ Moet zich politiek neutraal kunnen opstellen. ∗ Bereid zijn te werken volgens flexibele werktijden. ∗ Stressbestendig zijn.
Werkplaats Hoofdcommissariaat Van Steenestraat 10 8300 Knokke-Heist
