Startpunt Onderwijs WAAR VRAAG EN AANBOD SAMENKOMEN

Startpunt Onderwijs WAAR VRAAG EN AANBOD SAMENKOMEN

Inleiding Startpunt Onderwijs, nooit van gehoord? Heeft u nog nooit gehoord van Startpunt Onderwijs? Dat kunnen we ons goed voorstellen! Startpunt Onderwijs is namelijk een totaal nieuw initiatief in het onderwijs. Als onafhankelijke partij willen wij de verbinding leggen tussen directies, managementteams en (toe)leveranciers in het onderwijs. Deze gids helpt u hierbij! De gids wordt gratis verstuurd naar alle onderwijsinstelling in Nederland en biedt u een inkijk in de leveranciers in het onderwijs op het gebied van bedrijfsvoering, huisvesting, ICT en strategie. Startpunt Onderwijs brengt vraag & aanbod bij elkaar De gids van Startpunt Onderwijs geeft u een goed beeld van wat onze professionele en deskundige partners voor u kunnen betekenen. Maar dit is niet het enige wat wij doen: wij doen nog veel meer om vraag & aanbod bij elkaar te brengen. Zo is Startpunt Onderwijs hét platform: • • • • •

Waar u gratis uw vacature(s) kunt plaatsen; Waar u gratis uw tweedehands meubilair, ICT-spullen, speeltoestellen of leermiddelen bij uw collega’s kunt aanbieden; Waar u gratis op zoek kunt naar zzp’ers tegen het voor u beschikbare budget of uurtarief; Waar u terecht kunt voor het organiseren van diverse evenementen en trainingen; Dat u gratis op de hoogte houdt van interessante ontwikkelingen binnen het onderwijs en bij onze adverteerders.

Samen met u en onze adverteerders hopen wij een bijdrage te leveren in het naar een hoger niveau tillen van het onderwijs. Bent u nieuwsgierig naar ons initiatief? Breng dan een bezoek aan onze website: www.startpuntonderwijs.nl. Meer informatie Heeft u vragen, suggesties of aanvullingen? Of wilt u ook graag adverteren in onze gids? Schroom niet en stuur een e-mail naar [email protected]. Graag geven we antwoord op uw vragen en lichten de mogelijkheden aan u toe! Met vriendelijke groet, Namens Startpunt Onderwijs Robert Kunst

Startpunt Onderwijs Gids 2016

3

Gecategoriseerde Inhoudsopgave • Aanbestedings- en inkoopbureaus Contractables

32

Vier Heren

94

De inkoopmanagers in het onderwijs

Advies op het gebied van inkoop, aanbestedingen, contractmanagement en ICT

• Accountantskantoren Astrium Accountants

24

Govers Onderwijs Accountants

48

Accountantskantoor gespecialiseerd in de controle en advisering van onderwijsinstellingen Accountantskantoor gespecialiseerd in de controle en advisering van onderwijsinstellingen

• Adviesbureaus Advicin

6

Forque

44

Bureau voor Marketing, Communicatie & Strategie

Voor strategie ontwikkeling, proces optimalisatie en interim diensten

Leesplank58

Voor strategisch advies

TIMMACON

Adviesbureau voor bedrijfsvoeringsvraagstukken

4

84


• Financieel dienstverleners a/s WORKS

Administratieve dienstverlening op het gebied van financiële, personeelsen salarisadministraties

8

Merces

60

Qualiant

76

Van Oers Accountancy & Advies

84

Administratieve dienstverlening op het gebied van financiële, personeelsen salarisadministraties Alle onderwijsdomeinen in één integraal cloud-platform

Administratieve dienstverlening op het gebied van financiële, personeelsen salarisadministraties

Vizyr98 Administratieve dienstverlening op het gebied van financiële, personeelsen salarisadministraties

• ICT diensten / Dashboards Advisie Business Solutions B.V.

16

Cogix

28

Circle Software

26

ETTU

36

ProActive Software

72


5

Geintegreerde financiële software

Uw complete oplossing voor de hele begrotings- en rapportagecyclus Specialist in het digitaliseren van uw informatie en uw processen

Uw Microsoft SharePoint en Office 365 partner van Nederland

Voor grip op al uw uitgaven

• Interieur projecten Van Houte

86

AFAS Software

20

Exact Software Nederland B.V.

40

HR2day

52

Projectinrichting

• Software Administratieve processen geautomatiseerd in één en hetzelfde softwarepakket Business software in de cloud in en ondersteunt een groot aantal bedrijfsprocessen Online HRM en salarisadministratie

• Huisvesting KOBUS NL

56

MVGM

64

Voor onvoorziene bouwkundige calamiteiten

Voor huisvestings- en ondersteunende diensten

• Payrolling Payroll Specialisten BV

68

Randstad

80

Payrolling

Payrolling

6


Alfabetische Inhoudsopgave a/s WORKS�� 8 Advicin�� 12 Advisie Business Solutions B.V.��16 AFAS Software�� 20 Astrium Accountants�� 24 Circle Software�� 26 Cogix�� 28 Contractables�� 32 ETTU�� 36 Exact Software Nederland B.V.�� 40 Forque�� 44 Govers Onderwijs Accountants�� 48 HR2day�� 52 KOBUS NL�� 56 Leesplank�� 58 Merces�� 60 MVGM�� 64 Payroll Specialisten BV�� 68 ProActive Software�� 72 Qualiant�� 76 Randstad�� 80 TIMMACON�� 86 Van Houte�� 86 Van Oers Accountancy & Advies�� 90 Vier Heren�� 94 Vizyr�� 98


7

Although we love numbers you are not a number to us

S ignalering en advisering in financieel beleid Dienstverlening in financieel beheer en salarisadministratie H R-diensten S trategische advisering (onderw ijs en zorg) Boogschutterstraat 1 1 b 7 3 2 4 A E A p e l d o o rn w w w . a s -w o rk s . n l

a/s WORKS Specialisatie

a/s WORKS is gespecialiseerd in het op maat verzorgen van administratieve dienstverlening voor onderwijsorganisaties. Dit gaat van het implementeren en compleet overnemen van de financiele, personeelsen salarisadministratie en het functioneel beheer van het administratieve systeem, tot het advies geven over administratieve vraagstukken en ondersteuning op het bestuurskantoor. Als trend binnen de onderwijssector zien wij dat bestuurskantoren meer grip willen krijgen op de administratie en deze in eigen beheer willen nemen. a/s WORKS biedt daarom naast het concept volledige outsourcing (financieel/personeel/ salaris) het concept gedeeltelijk en flexibel outsourcen aan. Hierbij ondersteunen wij bestuurskantoren met de werving&selectie en opleiden van eigen medewerkers en fungeren wij als back-up en adviseur om de continuiteit en kwaliteit van de administratie te borgen. Daarnaast beschikken wij over een aanzienlijke groep van financieel, payroll en HR professionals die wij op zowel insource (uitvoering van de werkzaamheden met resultaatverplichting) als detacheringbasis bij onze klanten beschikbaar stellen. Zowel voor tijdelijke ondersteuning als voor de implementatie van nieuwe systemen.

Financieel dienstverleners

• Financiele adminstratie • Personele- en salarisadministratie • Personeel- en Financieel advies • Detachering • In- en outsourcingsbegeleiding

Referenties

SPO Utrecht: volledige outsourcing administratie, a/s WORKS ondersteunt bij optimalisatie bedrijfsvoering. KSU, Alpha, Nobego, Facet, Archipel: implementatie en het voeren van de volledige administratie. Doorontwikkeling van AFAS m.b.t. de bestuursprocessen en begeleiding bij het op termijn zelfstandig voeren (van delen) van de administratie.

Bedrijfsprofiel

a/s Works is een zakelijke dienstverlener, ontstaan binnen PWC, die flexibele ondersteuning biedt bij financiële en


administratieve processen. Service op maat vormt de basis voor onze administratieve dienstverlening. Al sinds de oprichting in 2002 richten wij ons op het gedeeltelijk of compleet overnemen van financiële, personeelsen salarisadministraties. In onderwijs hebben wij onze sporen intussen verdiend en geven we vorm aan modern aanbod met respect voor eigen deskundigheid en passendheid van de diensten bij eigen strategie en beleid. Zo faciliteren we het zelfstandig oppakken van administratieve processen door onze klanten indien de klant dit wenst of als dit de efficiëntie van het proces verbetert. We zijn partner en kunnen ook aanvullende advisering, detachering van gekwalificeerd personeel en consultancy leveren, die de zakelijke kant en de inhoud van uw sturing verbinden. We zijn bereikbaar, lerend, ondernemend en benaderen elke klant vanuit zijn of haar eigen behoefte.

Toekomstvisie

Onderwijs professionaliseert haar bestuur en organisatie verder en leert steeds meer de eigen taken, ook in het secundair proces, zelfstandig en met zelfvertrouwen te vervullen. Zij hebben daarbij een meedenkende deskundige partner nodig, vooral als het gaat om control en salarissen. Het optimaal gebruik van moderne geautomatiseerde systemen behoeft oefening en onderhoud. Alle gegevens zijn beschikbaar, maar het gebruik en verbeteren van de systemen vraagt deskundige ondersteuning. Aantal medewerkers: 64 Aantal klanten in de onderwijssector: 25 Actief in het onderwijs sinds: 2009 Samenwerkingsovereenkomst met: Proactive, Cogix, AFAS, Confina, Qompas-groep

a/s WORKS Boogschutterstraat 11b 7324 AE, Apeldoorn +31 (0)55 578 9525 www.as-works.nl [email protected]

9

“Wij voelen ons medeverantwoordelijk voor de resultaten en het succes van onze klanten” a/s WORKS neemt kort en goed administratieve processen over van bedrijven, instellingen en met name onderwijsbesturen. Via service op maat zorgt a/s WORKS er voor dat er efficiënter kan worden gewerkt. Bovendien zorgen de door a/s WORKS ingerichte administratieve systemen en daaraan gekoppelde innovatieve ICToplossingen voor betere stuurinformatie waarmee het management beter geïnformeerde beslissingen kan nemen en de organisatie veel efficiënter kan managen.

implementatie van nieuwe systemen kan het bedrijf een belangrijke rol spelen. De langdurige relatie die a/s WORKS met al zijn klanten heeft, is het bewijs van het succes van de klantgerichte en no-nonsense aanpak.

Dankzij de gerealiseerde procesoptimalisering behalen de klanten betere resultaten en een hoger rendement en kunnen zij hun bedrijfsmiddelen beter inzetten. “Wij zorgen voor een optimale administratieve omgeving en bewaken samen met de klant de efficiëntie van de werkprocessen”, benadrukt Arjan Sipkema, directeur en medeoprichter van a/s WORKS. “Zo kunnen bedrijven zich volledig richten op hun kerntaken en hun businessdoelstellingen sneller verwezenlijken. Ons credo is dat onze klanten meer krijgen voor minder.” In veel gevallen hebben de advisering en dienstverlening van a/s WORKS gezorgd voor besparingen tot wel vijfentwintig procent. “Wij voelen ons medeverantwoordelijk voor de resultaten en het succes van onze klanten”, zegt Sipkema. “We maken altijd duidelijke resultaatgerichte afspraken en zorgen ook voor kwalitatief meetbare verbeteringen van de administratieve processen.” a/s WORKS kan de financiële en salarisadministraties van bedrijven en instellingen geheel of gedeeltelijk overnemen, of ervaren medewerkers via detachering inzetten. Ook bij de

Auteur: René Moscou

10


Vacatures en ZZPers JE VINDT ZE OP WWW.STARTPUNTONDERWIJS.NL

Advi

C

in

Advicin Specialisatie

Toekomstvisie

Advicin is een bureau met een marketing professional met veel ervaring. Uw marketing specialist heeft Commerciële Economie gestudeerd richting Marketing Management en daarna in verkorte tijd haar doctoraal gehaald in Marketing Communication & Advertising binnen Toegepaste Communicatie Wetenschap. Daarna heeft zij jarenlang ruime ervaring opgedaan op alle marketing disciplines die denkbaar zijn. Daarom kan ons bureau u ondersteunen in Marketing, Communicatie en Strategie.

De maatschappij buiten het onderwijs verandert heel snel. Het komt tot een punt dat de samenleving meer weet en sneller gaat, dan dat er binnen school geleerd wordt door de kinderen. Van Internet tot andere strategische vraagstukken die daarbij komen kijken; Advicin stelt zich als doel om u als schoolbestuur hierbij te ondersteunen en te ontzorgen. Of u dit nu nodig heeft voor een korte termijn oplossingen of lange termijn beleid.

Bedrijfsprofiel Advicin is een jong en innovatief bedrijf altijd bezig met verbetering van organisaties. Advicin heeft tot doel te ondersteunen bij probleemsituaties of strategische vraagstukken waar u hulp bij nodig heeft. Met jarenlange ervaring in marktbewerking, positioneren, reorganisaties, fusies, herstructureringen, duurzaamheid, professionaliseren van teams en organisaties, maar ook in de uitvoering op Marketing, Communicatie en Reclame gebied zijn zij er voor u. Het bedrijf is ontstaan door persoonlijke binding met de onderwijsbranche en het willen ondersteunen van deze branche. Hieruit is voortgevloeid dat Advicin zich is gaan open stellen voor organisaties in het onderwijs. Waar geen Marketing afdeling is en veel tijd verloren gaat aan werkgroepen die allen niet perse Marketing gestudeerd hebben. Advicin biedt daarom slimme en eenvoudige oplossingen en neemt hiermee werk voor u als bestuur uit handen. Uiteindelijke doel blijft bij ons altijd het beter maken van het onderwijs.


Advicin Blokvucht 47, 4827 MD, Breda 06-14530307 www.advicin.nl [email protected]

13

Positioneren is mijn bezigheid! Al jaren zien we de tendens van krimp in het onderwijs. Sommige scholen hebben er nog elke dag last van, andere scholen in drukkere grote steden al niet meer zo. Scholen gaan ook steeds meer samen in een stichting, maar ook fusies en sluitingen zijn er ten alle tijden gaande. Hierdoor gaan leerlingen weg of komen leerlingen weer juist naar u toe. Is een meerjarenplan met alle basisscholen in uw gemeente niet een beter plan? Is het niet beter elkaars con-collega’s te zijn, dan elkaar continue in de weg te zitten door elkaars leerlingen bij elkaar weg te halen. In Amerika komt de bus de kinderen ophalen en gaan ze allen naar dezelfde school is dit waar het de aankomende jaren op uitdraait? Moeilijk om in detail te benoemen waar krimp door komt. Dit proberen veel mensen, maar algemene factor is gewoon de bevolking daalt zelf met een flink tempo. Aan de ene kant hebben we nu ineens een grote senioren groep door de babyboom van de jaren 50. Aan de andere kant loopt het geboortecijfer steeds terug. Voor veel scholen betekent deze kleine daling van het aantal leerlingen al een groot verschil in inkomsten. Minder leerlingen leidt echter helaas niet meteen tot minder kosten van uw school. Ook de steiging van de gemiddelde leeftijd van leraren zorgt immers aan de andere kant zelfs tot hogere (salaris) kosten. Bent u de enige met dit soort problemen? Eigenlijk heeft iedereen met deze trends te maken. Wellicht is het daarom beter niet elke dag u zorgen te maken over deze krimp, maar om goed te kijken wat u doet met uw positionering. Niet het ‘Wie’ ben ik, maar ‘Waarom’ ben ik een bepaalde school. U kunt beter kijken waar u naartoe wilt en een goed meerjarenbeleid opzetten, zodat u uiteindelijk de school gepositioneerd heeft tot waar deze het beste tot zijn recht komt. Zodat uw school gekozen wordt op grond

14

van wat u uitdraagt. Tegenwoordig is het voor veel tweeverdieners belangrijker dat u eenvoudig te bereiken bent of dat u kinderopvang en BSO bij uw school heeft, dan dat u exact een straat verderop in de wijk zit. Omgevingsfactoren en drijfveren van de ouders van uw leerlingen waarom ze voor een basisschool kiezen is vele malen belangrijker. Het is zonde om zoveel tijd te steken in elke dag het heen en weer getrek van kinderen. Steek deze energie beter in waar kan ik mijn leerlingen beter door laten studeren, wat speelt er in de gemeente of wijk en kan ik hier niet een lesprogramma of thema rondom opzetten gedurende het hele jaar. Ook extra kennis bijbrengen zoals bijvoorbeeld social media, actieve sporten, duurzaamheid of normen en waarden in onze multi culturele samenleving kan u onderscheiden van andere scholen.


Onderwijs moet aansluiten bij uw leerlingen en de maatschappij ofwel u positioneert door uw doelgroep op de juiste manier te benaderen, uw merkidentiteit van uw school duidelijk naar voren te laten komen in activiteiten of uw eigen merk naar buiten te dragen op een strategische manier op een website. Dit zou uiteindelijk moeten leiden tot focus op wat voor uw school het beste is. Alles wat aandacht krijgt groeit, dus ook de interesse van mensen met dezelfde doelen of drijfveren bij een school. En dat trekt dan vanzelf leerlingen. De juiste positionering heeft een enorme invloed op uw resultaat, want een extra leerling is gelijk de broertjes of zusjes erbij.

Strategie Wie, wat, waarom is wat je vaak hoort, maar eigenlijk is het andersom waarom, wat en wie wilt u zijn als school. Wij kunnen u helpen om gezamenlijk door een stappenplan te gaan, zodat uw bedrijfsprofiel het strategisch huis wordt voor uw organisatie. Dit zal uiteindelijk leiden tot een juiste visie voor uw strategisch plan. Dit strategisch plan zal uiteindelijk de vaste grond zijn om de juiste antwoorden te geven op de vragen die leiden tot uw doelstelling. Rekening houdend met uw speelveld, doelgroep, concurrentie ofwel de omgeving die van invloed is voor u. Samen komen we tot de juiste positionering voor u.

Wilt u meer informatie over strategische positionering voor uw bedrijfsvoering of heeft u hulp nodig voor andere marketing vraagstukken waar u uw school beter door zou kunnen positioneren? Informeer dan naar de mogelijkheden. Wij ondersteunen u graag.

Auteur: Cindy Ton – van Amelsfoort Advicin – marketingbureau voor marketingcommunicatie en strategie.


15

ÉÉN FINANCIEEL SYSTEEM, ÉÉN TOTAAL OPLOSSING.

Eén slimme oplossing voor het onderwijs Met innovatieve apps werkt u slimmer. Speciaal voor het onderwijs bieden wij een geïntegreerde webbased oplossing voor projecten, financiën en workflow. Zo heeft u op elk moment alle actuele cijfers bij de hand om de toekomst in kaart te brengen. We gaan het onderwijs nóg slimmer maken.

Download de gratis Keuzegids via kennis.advisie.nl/keuzegids

Advisie Business Solutions B.V. Specialisatie

Advisie en Exact willen gezamenlijk het onderwijs nóg slimmer maken. Om dit te realiseren bieden we geïntegreerde software waarmee u op elk mogelijk niveau financiële gegevens kunt registreren en administreren. Op deze manier kan uw financiële administratie meer toegevoegde waarde leveren in de vorm van advies, een complete basis bieden voor de (meerjaren) begrotingen en wordt uw onderwijsorganisatie nóg slimmer. De stap richting inhoudelijke kennis in plaats van functionele kennis kan hierdoor worden gemaakt. Advisie is gespecialiseerd in het integreren en optimaliseren van administratieve processen. Door het financieel domein te integreren met de HRM (salaris) administratie en het leerlingensysteem kunnen naast optimalisatie ook nauwkeurige rapportages gemaakt worden. Integratie en realtime inzicht in overzichtelijke dashboards die alle domeinen dekken uit een onderwijsorganisatie. Van globale tot zeer gedetailleerde overzichten geven onderwijsinstellingen een nauwkeurig beeld van de huidige situatie en van toekomstige scenario’s. Op deze manier heeft u grip op de huidige én toekomstige situatie.

Referenties

Openbaar Onderwijs Zwolle, ROC van Amsterdam, Stichting Wellantcollege, Scope Scholengroep, Stichting ZAAM, Stichting IBV Regio Utrecht, Stichting Openbaar Onderwijs Groep, ROC Deltion College, MBO Amersfoort, Marnix Academie, Jacobus Fruytier Scholengemeenschap, Da Vinci College, CVO Christelijk Voortgezet Onderwijs Rotterdam e.o., Administratie AMOS. Contactpersonen en –gegevens kunnen bij Advisie worden opgevraagd.

Bedrijfsprofiel

Advisie Business Solutions, dé Exact Gold Partner, is uitgegroeid tot een vertrouwde en innovatieve Adviseur. Advisie ontzorgt haar klanten door het optimaliseren van branche specifieke processen. Advisie is onderscheidend door een unieke mix van vijf elementen: branchekennis,


innovatieve oplossingen (certified addons), servicegerichte en unieke werkwijze, eigen Advisie Solutions en een eigen supportafdeling. Advisie is ruim 30 jaar een specialist in het automatiseren van het F-domein in het onderwijs. Dit doen we voor zowel het Primaire-, Voortgezet-, het Speciaal-, Middelbaar als Hoger Beroeps Onderwijs. Binnen dit F-domein kunnen wij elk proces in een geïntegreerd systeem voor u faciliteren. Van bestelling tot het innen van gelden, het registreren van subsidies tot het versturen van facturen. Met deze geïntegreerde informatie heeft u realtime inzicht en altijd grip op uw organisatie. Ontdek ons op www.advisie.nl/onderwijs

Toekomstvisie

Niet alleen het onderwijs verandert. De techniek voor de registratie van de financiële administratie ontwikkelt zich eveneens. Advisie biedt onderwijsorganisaties de mogelijkheid om 100% webbased te werken ondersteund met gratis gebruik van diverse apps voor mobiele apparatuur. Het grote voordeel is dat alle informatie altijd en realtime kan worden opgevraagd en bijgewerkt. Dit webbased werken brengt meer voordelen met zich mee. Software is online beschikbaar waardoor aanschafkosten worden bespaard. Toegang tot het internet volstaat. Op deze manier beschikt u altijd en overal veilig over uw gegevens. Aantal medewerkers: 60 Aantal besturen in het onderwijs: 175 Actief in de onderwijsmarkt sinds: 1986 Samenwerkingsovereenkomsten met: Exact Software, The Implementatie Group, InfoAction, Scan Sys, Sumatra, Speedbooks, ProActive, Wis Collect en Cifas.

Advisie Business Solutions B.V. Bezoek: Koningsweg 1, 3762 EA Soest Post: Postbus 181, 3760 AD Soest 035 60 36 500 www.advisie.nl [email protected]

17

“Met relatief weinig mensen leveren we op tijd én met een bovengemiddelde kwaliteit” Advisie Business Solutions en Exact Software hebben gezamenlijk dé ‘Keuzegids voor Educatie’ ontwikkeld. In deze Keuzegids staan de processen beschreven die onderwijsinstellingen tegen komen. Een onderdeel hiervan is hoe de transitie van administreren naar adviseren gemaakt kan worden. Dit proces hebben we ook bij Conexus geoptimaliseerd. Conexus is een bestuur voor primair onderwijs in de gemeenten Nijmegen en Heumen. Onder het bestuur van Conexus vallen 30 scholen voor basisonderwijs, speciaal basisonderwijs en speciaal onderwijs met in totaal circa 8300 leerlingen en 800 medewerkers. In 2008 werd de strategische keuze gemaakt om de financiële functie, die voorheen was uitbesteed, zelf te gaan doen. Door de administraties in Exact te voeren, kan informatie makkelijk ontsloten worden. Een ander proces dat in Keuzegids staat beschreven en eveneens bij Conexus is uitgerold, is het vastleggen van subsidies. Vanuit de overheid is er steeds meer druk op onderwijsinstellingen komen te staan om tijdig en volledig te rapporteren. Dit geldt zeker voor subsidiegelden. Subsidiestromen zijn onderhevig aan veranderingen. Maar met de juiste oplossing kan hier flexibel mee worden omgegaan. Conexus boekt de subsidies in met Exact Globe. De ontvangsten kan Conexus verspreiden over 12 maanden. Zo is het heel eenvoudig om elke maand een match te maken tussen de geboekte lasten en de gerelateerde baten en het betaalritme te volgen. Dit scheelt veel tijd. Inkomende facturen Advisie biedt Conexus een geïntegreerde oplossing voor de afhandeling van de inkomende facturen.

18

Dit proces verloopt bij Conexus helemaal digitaal. Zodra er een factuur binnen komt, wordt deze digitaal doorgezet naar een verantwoordelijke budgethouder. Het systeem geeft de melding dat er een factuur klaar staat om te controleren en te accorderen. Op deze manier wordt het zoek raken van facturen voorkomen. Doordat het hele proces digitaal plaatsvindt en centraal is geregeld, is te allen tijde het verloop van de factuur terug te zien en zijn de cijfers bijgewerkt. Eén financieel systeem, één totaal oplossing Met recht kan worden gesproken over één financieel systeem, één totaal oplossing. Alle financiële processen die onderwijsorganisaties tegen komen staan beschreven in de Keuzegids voor Educatie. Meer weten over de mogelijkheden van één financieel systeem voor het onderwijs? Download dan kosteloos de Keuzegids op kennis.advisie.nl/keuzegids


Tweedehands VAN HET ONDERWIJS VOOR HET ONDERWIJS KIJK OP WWW.STARTPUNTONDERWIJS.NL

Besturen met één druk op de knop! PAYROLL

CRM

HRM

€

FINANCE

Efficiëntere administratieve processen en altijd actuele informatie. En dat in één modern online softwarepakket. Kijk op afas.nl/onderwijs

AFAS Software Specialisatie

AFAS Software voor het onderwijsbestuur. Door de bezuinigingen van de overheid wordt het steeds belangrijker efficiënt om te gaan met beschikbare middelen. Hoe pakt u dit aan? AFAS biedt speciaal voor het onderwijs een totaaloplossing voor uw administratie. Met deze software krijgen uw medewerkers de strategische hulpmiddelen om te sturen op kosten en kwaliteit. Ruim 35% van alle onderwijsbesturen uit het primair, voortgezet en hoger onderwijs, besparen dagelijks tijd en geld met de software van AFAS. Meer informatie over AFAS en het onderwijs vindt u op afas.nl/onderwijs. Enkele voordelen • Altijd actuele managementinformatie (per locatie) • Koppeling met leerlingvolgsystemen • Personeel- en salarisadministratie (PSA), Financiële administratie (FA), competentiemanagement en digitaal dossier in één online systeem

Bekijk ook het filmpje: https://youtu.be/W_vBYnxWPp4

Software

• Financieel • Salarissen • Dashboards • BI Tools

Bekijk ook de video: https://youtu.be/AO1exXaLFZ4

Bedrijfsprofiel

AFAS Software is een Nederlands familiebedrijf. Een beetje gek, een tikkeltje eigenwijs, maar vooral vol passie als het gaat om klanten en het inspireren van ondernemers. We ontwikkelen innovatieve softwareproducten voor zowel de zakelijke als de consumentenmarkt en nemen daarbij graag onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. Met onze producten automatiseren we bedrijven en organisaties uit alle branches met complete en moderne (online) bedrijfssoftware.

Toekomstvisie

De visie uitgelegd in een video: https://youtu.be/65oVu54gN4U De stip op de horizon wat betreft softwareontwikkeling: https://youtu.be/YuDG2BnypKI Aantal medewerkers: 360 Aantal klanten in de onderwijssector: 300 besturen rechtstreeks bij AFAS - daarnaast nog een gedeelte bij administratiekantoren. Actief in het onderwijs sinds: 2011 Samenwerkingsovereenkomsten met: Salves, workflows, helder, Gjald, Forque, Vizyr, Helder, TIG The Implementation Group, Driessen HRM, a/s WORKS, ak+, Salure.

Referenties

Meer doen in minder tijd! “Met de software van AFAS kunnen we meer doen in minder tijd. Zo is bijvoorbeeld de salarisverwerking met één druk op de knop verwerkt in de financiële administratie. We hebben daarna meteen de actuele stand van zaken. Daar zat voorheen minimaal een week tussen.” - Ed Zietsma, Hoofd Administratie, Dockinga College


AFAS Software Bezoek: Philipsstraat 9, 3833 LC, Leusden Post: Postbus 310, 3830 AJ, Leusden 033-434 1800 www.afas.nl/onderwijs [email protected]

21

Software voor het onderwijsbestuur Door de bezuinigingen van de overheid wordt het steeds belangrijker efficiënt om te gaan met beschikbare middelen. Hoe pak jij dit aan? AFAS biedt speciaal voor het onderwijs een totaaloplossing voor alle administrative processen. Van de loonstroken tot de facilitaire zaken. Met deze software krijgen jouw medewerkers de strategische hulpmiddelen om te sturen op kosten en kwaliteit. Ruim 35% van alle onderwijsbesturen uit het primair, voortgezet en hoger onderwijs, besparen dagelijks tijd en geld met de software van AFAS. Meer informatie over AFAS en het onderwijs vind je op afas.nl/onderwijs.

Voor het onderwijs wordt onder andere gebruik gemaakt van salarisadministratie, personeelsadministratie, financiële administratie, facilitaire processen en competentiemanagement (wet BIO). Bekijk ook het fimpje op: https://youtu.be/nViJPTWWYwU

Enkele voordelen • Altijd actuele managementinformatie (per locatie) • Koppeling met leerlingvolgsystemen • Personeel- en salarisadministratie (PSA), Financiële administratie (FA), competentiemanagement, de facilitaire processen en digitaal dossier in één online systeem Over AFAS Software AFAS Software is een Nederlands familiebedrijf. Een beetje gek, een tikkeltje eigenwijs, maar vooral vol passie als het gaat om klanten en het inspireren van ondernemers. We ontwikkelen innovatieve softwareproducten voor zowel de zakelijke als de consumentenmarkt en nemen daarbij graag onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. Met onze producten automatiseren we bedrijven en organisaties uit alle branches met complete en moderne (online) bedrijfssoftware.

22


Leveranciers KIJK VOOR EEN UITGEBREID OVERZICHT OP WWW.STARTPUNTONDERWIJS.NL

Door onze jarenlange ervaring met diverse opdrachten in het primair en voortgezet onderwijs weet Astrium Accountants wat er speelt op het terrein van het onderwijs. Naast de accountancy-opdrachten kan Astrium uw onderwijsinstelling adviseren over de opzet en inrichting van de administratieve organisatie en interne (risico)beheersing en overige beleidsondersteunende financiële analyses. Met dit totaalpakket aan dienstverlening en onze daarbij behorende praktische en pragmatische insteek onderscheid Astrium zich in de accountancymarkt.

www.astriumaccountants.nl

Astrium Specialisatie

Hoewel wij primair worden ingehuurd om uw verantwoording te certificeren, zijn wij ons bewust dat onze toegevoegde waarde ook moet liggen in het meedenken met uw ontwikkelingsgang, het signaleren van risico’s en het wijzen op ondoelmatigheden. Zeker nu een onderwijsinstelling in steeds sterkere mate haar eigen broek moet op houden en zelf haar financiele risico’s moet dragen. Zo scheppen bijvoorbeeld de veranderende rol van gemeenten weliswaar mogelijkheden, maar brengen ze ook verplichtingen en verantwoordelijkheden met zich mee. Wij helpen u graag om bij de les te blijven als het gaat om het zo goed mogelijk invulling geven aan uw maatschappelijke ondernemerschap.

Software


Accountantskantoor • Jaarrekeningcontrole • Financieel advies • IT auditing • Fiscaal advies

Referenties

Astrium Accountants verricht de controle van de jaarrekening en bekostigingsgegevens van onder andere de volgende klanten: Voortgezet onderwijs STOVOG, OSVS, SSVOZ, Maximacollege (praktijkonderwijs), CVO Rotterdam (controle van diverse subsidieverantwoordingen) Primair onderwijs Stichting Prisma en Primas, Vereniging PCO Radar, VCPO Spijkenisse, VCO De Kring, Stichting SOM en ABBO

Astrium onderscheidt zich door de volgende kenmerken: • Professionele en veelzijdige organisatie • Korte (communicatie)lijnen • Flexibel, pragmatisch en pro-actief • Registeraccountants met zeer ruime werkervaring in het onderwijs • Veelvuldig contact met de opdrachtgever De onderwijscontroles worden onder leiding van de heer drs. N. Lansbergen RA RE vanuit de vestiging Zoetermeer uitgevoerd. Hij heeft een brede praktijkervaring opgebouwd met het verrichten van controles in diverse onderwijsbranches en bij stichtingen en verenigingen aangevuld met bedrijfsmatige kennis vanuit het MKB. Astrium participeert eveneens in overlegorganen met het Ministerie van OCenW.

Toekomstvisie

Het onderwijs beschikt over een grote hoeveelheid aan systemen om de dagelijkse bedrijfsvoering in vast te leggen. Astrium Accountants voorziet een ontwikkeling naar integrale ERP-systemen voor onderwijsinstellingen. ERP-systemen waarin alle onderdelen van de dagelijkse bedrijfsvoering, éénmalig in worden vastgesteld voor financiën, personeel, leerlingen etc. Hierdoor kan eenvoudig, snel en betrouwbaar de juiste informatie voor de (be)sturing van een onderwijsinstelling worden verkregen. Aantal medewerkers: 25 Aantal klanten in de onderwijssector: 40 Actief in het onderwijs sinds: 2000 Samenwerkingsovereenkomsten met: SRA, INAA, Belastingdienst - convenant horizontaal toezicht, SRK - juristen, NOREA, NBA

Bedrijfsprofiel

Astrium Accountants stelt haar cliënten en mensen centraal. Om deze missie te volbrengen, wil Astrium Accountants topkwaliteit leveren in de dienstverlening. Om effectief te kunnen inspelen op de vele vraagstukken die op onze weg komen, beschikt Astrium over een breed dienstenpakket voor onderwijsinstellingen.


Astrium Accountants Edelgasstraat 57, 2718 SX, Zoetermeer 079-3623613 www.astriumaccountants.nl [email protected]

25

Circle Software Specialisatie

Wij hebben veel ervaring met het waarborgen van privacy, zeker met de toenoemende registratie van leerlinggegevens in Cloud-oplossingen. Wij denken met onderwijsinstellingen na over opslag van gegevens, privacy en de verplichting sommige gegevens weer te vernietigingen.

ICT Diensten / Dashboard • Dashboards • Cloud oplossingen • Proces optimalisaties

Referenties

Circle Software heeft focus op de onderwijsmarkt en bedient 30% van de ROC’s, 20% van de Universiteiten en het PO. Onze SharePoint Solutions helpen (oa) het Deltion College de intake te optimaliseren en het uitvalpercentage te verkleinen door de studentenbegeleiding te verbeteren. Gevolg: meer inzicht en grip. De oplossing is bekroond met het Microsoft-predikaat “Partnership of the Year 2015”.

Bedrijfsprofiel

Wij zijn specialist in het digitaliseren van uw informatie en uw processen. Dat doen we met flexibele software en implementatiebegeleiding op maat. We hebben niet alleen verstand van technologie, maar ook kennis van uw specifieke omgeving. Het ontwikkelen en implementeren van slimme softwareoplossingen is geen doel op zich. Onze missie is om klanten niet alleen tevreden, maar ook enthousiast te maken. Dit streven is doorgevoerd in de haarvaten van ons bedrijf. Continue innovatie is een must in onze wereld. Simpelweg omdat de wereld verandert en dat impact heeft op uw organisatie. Open innovatie is daarbij voor ons een sleutelbegrip. Dat betekent samen met u en onze partners praktische


oplossingen bedenken. Soms door bestaande concepten op een nieuwe manier te combineren, maar ook door fundamenteel te vernieuwen. Wij streven naar samenwerking. Met onze partners en met onze klanten. Wij willen intensieve relaties aangaan, waardoor we u kunnen ontzorgen en op u kunnen anticiperen.

Toekomstvisie

Onderwijsinstellingen hebben te maken met een explosieve groei van digitale informatie en veranderen in grote informatierijke omgevingen, met behoefte aan grip op informatieontsluiting en -archivering. Overheid en maatschappij stellen steeds meer eisen aan transparantie en extreme zorgvuldigheid rondom privacy. Hoe biedt u nu één centraal, organisatiebreed, gebruiksvriendelijk en intuïtief systeem, bereikbaar vanaf elk device en elke locatie? Dit is het werkgebied van Circle Software. Aantal medewerkers: 100 Aantal klanten in de onderwijssector: 25 Actief in het onderwijs sinds: 1998 Samenwerkingsovereenkomst met: Een groot aantal zoals Microsoft.

Circle Software Bezoek: Fellenoord 212, 5611 ZC, Eindhoven Post: Postbus 6511, 5600 HM, Eindhoven 040-2972444 www.circlesoftware.nl [email protected]

27

Vliegensvlug

Begroten

& Rapporteren

in het onderwijs



Complete cloud oplossing voor uw Planning & Control cyclus



Ondersteuning voor kalenderjaren en schooljaren



DUO bekostigingsmodellenvoor PO, SBO, VO, SVO en MBO



Salarismodel onderwijs CAO



Workflow, voortgangsbewaking, rapportage & analyses

Cogix Specialisatie

Cogix biedt een complete cloud oplossing voor de hele begrotings- en rapportagecyclus voor het primair, voortgezet, speciaal en middelbaar beroeps onderwijs. Inclusief DUO bekostigingsmodellen, salaris onderwijs cao’s, workflow, herverdelingen en scenario’s. Hierdoor zijn alleen gegevens over leerlingaantallen en personeel benodigd om snel inzicht te krijgen. In Cogix kunnen de gegevens eenvoudig worden aangepast, zoals: schaal, periodiek, ftewaarde en bapo-verlof. Eenvoudig, up-to-date, veilig en overal beschikbaar met een browser. Het opstellen van de begroting en de meerjarenbegroting is een proces dat niet alleen centraal plaatsvindt. De informatie vloeit van school naar bestuursniveau en weer terug. Cogix verzamelt deze informatiestromen. Dit maakt het mogelijk om gegevens decentraal en centraal te verzamelen. Daarnaast koppelt Cogix met uw informatiesystemen waardoor u altijd beschikt over de laatste stand van uw financiële- en medewerkergegevens.Cogix biedt u alle inzichten op bestuursniveau, maar ook per school of kostenplaats. Daarnaast biedt Cogix inzicht in werkelijk en begrote kosten, werkelijke en begrote fte’s en diverse financiële en management ratio’s.

ICT Diensten / Dashboard • Dashboards • Scenario analyses • Cloud oplossingen • Proces optimalisaties

Referenties

Cogix wordt door steeds meer schoolbesturen in het PO, VO en MBO gebruikt. Kijk voor een actueel overzicht en ervaringen van onze klanten op onze website www.cogix.nl. Wilt u contact opnemen met een van onze referenties? Wij brengen u graag, op aanvraag, in contact met hen.

Bedrijfsprofiel

Cogix is een jong en innovatief bedrijf met jarenlange kennis en ervaring in ICT en Accountancy en is ontstaan in 2013 doordat een aantal mensen met een verleden in het onderwijs en de zorg zich verwonderden


over de wijze waarop het begrotingsproces in het onderwijs verliep. Aan de ene kant is begroten een ongelooflijk belangrijk proces en aan de andere kant wordt het onmogelijk gemaakt dit om snel en dynamisch te doen. Het maken van de begroting en het sturen erop moet worden gedaan door de schooldirecties en bestuur, maar in de praktijk verzandt dit in eindeloos gepriegel met spreadsheets en lang wachten. Cogix laat zien dat het ook anders kan! Cogix gelooft in slimme oplossingen die inzicht bieden, eenvoudig zijn en veel werk uit handen nemen. Cogix laat zien dat één integrale oplossing alle complexe spreadsheets vervangt waardoor het proces veel beheersbaarder wordt. Op deze manier kunt u zich concentreren op waar het werkelijk om draait: goed onderwijs.

Toekomstvisie

De onderwijsomgeving verandert steeds sneller en de veranderingen worden steeds ingrijpender. Dit vereist dat schoolbesturen zich steeds verder moeten professionaliseren om flexibel met deze veranderingen om te kunnen gaan. Cogix stelt zich als doel om schoolbesturen hierbij te ondersteunen door slimme integrale oplossingen te maken en daardoor de planning en controlcyclus verder te proffesionaliseren en het begrotingsproces te vereenvoudigen. Zo kunnen wij u de inzichten bieden op de korte en lange termijn. Aantal medewerkers: 5+ Aantal klanten in de onderwijssector: 15+ Actief in het onderwijs sinds: 2013 Samenwerkingsovereenkomsten met: AFAS, Vizyr, Qualiant, a/s Works en Anago. Verder koppelen wij met de meest gebruikte HR en F en leerlingvolgsystemen die in het onderwijs gebruikt worden.

Cogix Lombardpassage 10, 5211 JM, ‘s-Hertogenbosch 088-99 00 811 www.Cogix.nl [email protected]

29

Uw scholen moeten zich continu aanpassen aan de eisen van de omgeving. Leerlingaantallen nemen af door vergrijzing, u krijgt de functiemix als taakstelling en u moet tegelijkertijd vernieuwend zijn. Dit betekent dat u steeds verder vooruit moet kijken en plannen. U wilt continu inzicht in de personele en materiële ontwikkelingen zonder dat dit veel tijd kost. Cogix gelooft in slimme oplossingen die inzicht bieden, eenvoudig zijn en veel werk uit handen nemen. Zo kunt u zich toeleggen op belangrijkere zaken. Begrotingsmodel workflow

College van Bestuur

Planning & Control

Financieel dienstverlener

In Cogix kunnen personeelsgegevens eenvoudig worden aangepast, zoals: schaal, periodiek, fte-waarde en bapo-verlof. Tevens kunnen vacatures worden opgenomen. Deze gegevens worden gebruikt voor het vaststellen van het formatieplan en de personele begroting. Verdeling taken en verantwoordelijkheden Het opstellen van de begroting en meerjarenbegroting is een proces dat niet alleen centraal plaatsvindt. De informatie vloeit van schoolniveau naar bestuursniveau en weer terug. Cogix Onderwijsbegroting verzamelt deze informatiestromen in een proces waarin voortgangsbewaking is opgenomen. Dit maakt het mogelijk om gegevens decentraal (op schoolniveau) én centraal te verzamelen.

RvT MR

Bekostiging

Personele begroting

Materiële begroting

Investeringen

Meerjaren begroting

Exploitatie overzicht

Scenario analyse

Rapportages, kpi s en dashboards

Inzicht U plant omdat u inzicht wilt hebben in de gevolgen van toekomstige ontwikkelingen. U wilt weten of u afwijkt van de lopende begroting, zodat u tijdig kunt bijsturen.

andere systemen

Het begrotingsmodel binnen het onderwijs bestaat uit verschillende onderdelen die samen de personele en materiële begroting vormen. 85% van de totale kosten wordt gevormd door de personele kosten. Het is dus uiterst belangrijk om goed inzicht te krijgen in de ontwikkelingen op dit gebied. Op school- en bestuursniveau bestaat hiervan een goed beeld, maar de vertaling naar financiën is lastig en duurt lang. Cogix Onderwijsbegroting biedt standaardmodellen voor het berekenen van de bekostiging en de personele kosten op basis van de cao. Hierdoor zijn alleen gegevens over leerlingaantallen en personeel benodigd om snel inzicht te krijgen.

Cogix Onderwijsbegroting biedt u alle mogelijke inzichten op bestuursniveau, maar ook per school of kostenplaats. De applicatie biedt inzicht in werkelijke en begrote kosten, werkelijke en begrote fte’s en diverse financiële en management ratio’s. Koppelingen Cogix heeft een direct online koppeling met AFAS Personeel en Financieel en Exact, waardoor de omgeving altijd beschikt over de laatste stand van de realisatie en de medewerker gegevens. Cogix Onderwijsbegroting voldoet aan de Wet op bescherming persoonsgegevens (Wbp).

Cogix Onderwijsbegroting ondersteunt het complete proces van begroten en verantwoorden over schooljaren en kalenderjaren. Dit proces kan geheel naar wens worden ingericht, passend bij uw organisatie.

Leerling aantallen, etc. sep

okt

Prognose personeel nov

dec

Materiële begroting

jan

feb

Personele begroting mrt

apr

Jaarverslag

mei

jun

jul

aug

Prognose materieel

Cogix | Lombardpassage 10 | 5211 JM ’s-Hertogenbosch 088 – 99 00 811 | www.cogix.nl | [email protected]

Seminars en Trainingen KIJK VOOR DE AANKOMENDE EVENEMENTEN OP WWW.STARTPUNTONDERWIJS.NL

Slimmer Inkopen Maak kennis met Contractables. Deze professio-

hoogte van de mogelijkheden binnen de product-

nele inkoopadviseurs weten niet alleen alles van

groep of dienst die u gaat inkopen.

inkoop maar ook van wat er speelt binnen het onderwijs. Contractables ondersteunt uw scholen

Of het nu gaat om het opstellen van een inkoop-

met raad en daad. Achter uw persoonlijke

plan of het uitvoeren van een spendanalyse, het

inkoopmanager staat een sterk team van

opmaken van inkoopvoorwaarden of het aanbe-

segmentspecialisten. Eén vast contactpersoon

steden van ICT, repro, onderwijsleerpakketten of

met de kennis van een heel team; alleen zo komt

schoonmaakdiensten. Wij bieden uw organisatie

u tot de beste producten en passende diensten.

toegang tot passende oplossingen, betrouwbare partijen en scherpe prijzen.

Iedere onderwijsinstelling is anders en heeft zijn eigen behoeftes en uitdagingen. Dat is de reden

Waar wij voor staan: objectief en eerlijk advies,

van de specialisatie van onze inkoopmanagers.

hoogst mogelijke klanttevredenheid en volledige

Uw inkoopmanager kent uw sector van de hoed

onafhankelijkheid. Koop slimmer in, krijg grip,

en de rand, de segment specialist is 100% op de

ontmoet Contractables!

Bel 085-021 20 81 of maak een afspraak op www.contractables.nl

Contractables Specialisatie

Onze inkoopmanagers weten wat er speelt binnen het onderwijs! We ondersteunen op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Dit houdt in dat we uw organisatie geheel ontzorgen op het gebied van inkoop. Contractables zorgt er voor dat uw interne beheersing rondom inkoop voldoet aan de relevante weten regelgeving, voert Europese en onderhandse aanbestedingen voor u uit en zorgen ervoor dat u grip krijgt op uw materiele budget. Dat proffesioneel inkopen loont blijkt ook uit de aanzienlijke besparingen die wij keer op keer voor onze opdrachtgevers weten te realiseren.

Aanbestedingen / Inkoopbureau • Aanbestedingen • Inkoopscans • ICT & telecom • Facilitair & Gebouw • Print & Scan • Energie & Afval

Referenties

De inkoopmanagers van Contractables hebben al voor heel wat organisaties gewerkt, zowel voor profit als non-profit. Wij zijn voornamelijk actief binnen het onderwijs, maar ook bijvoorbeeld Jumbo Supermarkten en BeterBed vertrouwen inkopen ons toe. Lees op http://www. contractables.nl/referenties/ de verhalen en ervaar hun klanttevredenheid.

We gevoven is tranparantie en eenvoud. Om inkooptrajecten efficient en overzichtelijk te laten doorlopen gebruiken wij stateof-the-art inkoopsoftware. Niet langer ploegt u door stapels multimappen op zoek naar antwoorden. U en het projectteam beoordelen in een online omgeving de uitgebrahcte offertes. De antwoorden van de verschillende aanbieders netjes per vraag gebundeld zodat u goed kunt vergelijken. U zult het moeten zien om het te geloven!

Toekomstvisie

Financien zullen een grotere rol gaan spelen binnen het onderwijs. Accountants toetsen strenger op inkoopbeleid en vragen waarom u voor een bepaalde oplossing gekozen heeft. Inkoopproffesionalisatie is een logische stap. Contractables kan ook uw inkoopparter worden! Een vaste inkoopmanager met verstand van onderwijs die uw organisatie helpt bij het selecteren van de beste leveranciers, die objectief advies kan uitbrengen en enorme besparingen realiseerd. We komen ons graag aan u voorstellen. Aantal medewerkers: 8 Aantal klanten in de onderwijssector: 35 Actief in het onderwijs sinds: 2011

Bedrijfsprofiel

We gaan met onze klanten graag een partnership aan, willen uw organisatie beter leren kennen zodat we weten wat voor u en uw collega’s van belang is. Iinkopen is meer dan selecteren op de laagste prijs, meerwaarde is minstens zo belangrijk. Producten en diensten die uw organisatie verder helpen, met ruimte voor groei maar zeker ook voor krimp. We analyseren uw uitgave, schrijven een inkoopbeid, richten uw contractdatabase in en begeleiden u in zowel Europese als onderhandse offertetrajecten.


Contractables Rooiseweg 12, 5481 SJ, Schijndel (085) 021 20 81 www.contractables.nl [email protected]

33

Inkoop is een essentieel onderdeel van bedrijfsvoering, ook binnen het onderwijs. Vijf jaar geleden begon Jasper van Heeswijk met het bieden van inkoopondersteuning aan bedrijven en organisaties. Sinds dien is Contractables uitgegroeid tot een van de meest professionele spelers binnen inkoopdienstverlening. “Toen ik in 2011 startte met het leveren van inkoopkennis aan bedrijven had ik niet gedacht dat ik 5 jaar later kon vertellen dat we aansprekende bedrijven zoals BeterBed, Jumbo Supermarkten en Flynth tot onze klantenkring mochten rekenen.” Aldus Jasper van Heeswijk. Contractables “Zondermeer, we zien een grote toename in de vraag naar onze dienstverlening. Met name in het onderwijs groeien we enorm snel. Wat ons onderscheid? Onze compleetheid. We bieden een zeer compleet dienstenpakket aan, zoeken echt het partnership op. We maken inkoop overzichtelijk en transparant. Niet alleen binnen trajecten maar ook wat betreft de materiële uitgave. Eigenlijk ondersteunen we van A tot en met Z, we nemen alle inkoopvraagstukken uit handen.

Inzage Zonder inzicht is het moeilijk om inkoop te coördineren, je moet tenslotte weten waar je moet starten. “Een waar je tijd en energie in moet steken. Je ontvangt van ons een rapportage met de uitgave per productgroep en per leverancier. Maar ook het aantal leveranciers per productcategorie en het aantal facturen dat een scholengroep van een leverancier ontvangt. Als vervolgens ook bekend is welke overeenkomsten er lopen en wanneer deze expireren kan een heldere planning gemaakt worden.”

Onderwijs Waarom groeit Contractables zo snel binnen het onderwijs? “Binnen het onderwijs is enorm veel te winnen op inkoopvlak. Inkoopmanagment start met het krijgen van inzage in de uitgave; het opmaken van een spendanalyse. Wie zijn de grootste leveranciers, wat is de spend binnen de verschillende productcategorieën en hoe zit het met de contractendatabase. Zijn er afspraken gemaakt over de verdeling van inkooptaken, is er een procuratieschema, een inkoopplanning en zijn inkoopvoorwaarden op orde. Het opstellen van een inkoopbeleid is de eerste stap naar effectief inkopen.”

De markt op Hier worden contracten daadwerkelijk afgesloten. Goed inkopen staat of valt met een goede inventarisatie. Wat zijn de wensen en eisen en wat is er op de markt verkrijgbaar. “Zonder juiste inventarisatie is de kans groot dat er een verkeerde uitvraag gedaan wordt.” Aldus van Heeswijk. “De benodigde expertise is in huis bij Contractables, iedere inkoopmanager heeft een eigen productcategorie waarin hij of zij gespecialiseerd is.”

34


Selecteren “Leveranciers kunnen zich niet onderscheiden op een offerteaanvraag die helemaal dichtgetimmerd is.” Gaat van Heeswijk verder. “Het beoordelen van kwaliteiten van een potentieel leverancier gaat veel beter wanneer leveranciers de kans krijgen zich te onderscheiden. Dat doen we door open vragen te stellen, bijvoorbeeld op het gebied van flexibiliteit. Op de vraag “hoe gaat u om met krimp” krijgen we antwoorden die we zelf nooit uit zouden durven vragen!” Het beoordelen van de offertes gaat online. De projectgroep die betrokken is bij een traject kan inloggen in het Contractables inkoopsysteem en kan daar de antwoorden van leveranciers beoordelen.


Het is erg eenvoudig; de gestelde vraag en de antwoorden van de leveranciers staan keuring onder elkaar. Het is niet langer nodig multimappen door te spitten op zoek naar een antwoord dat verkapt benoemd staat in een groter verhaal. “Hiermee zijn we echt onderscheidend, projectgroepen die ermee gewerkt hebben zijn razend enthousiast. Bestuurders krijgen exact te zien hoe leveranciers beoordeeld zijn, zowel op basis van de prijs als de voorwaarden.” Voor meer informatie: 085-021.20.81 [email protected] www.contractables.nl

35

ETTU Specialisatie

Al geruime tijd is ETTU actief betrokken als dé SharePoint en Office 365 specialist in de onderwijssector. De afgelopen tijd hebben verschillende onderwijsinstellingen dan ook de ‘proven’ SharePoint oplossingen van ETTU in gebruik genomen, waaronder de Hogeschool Utrecht, TU Delft en Tilburg University. Document- en Recordmanagement Het Case Management Portaal ondersteunt onderwijsintellingen volledig bij Document- en Recordmanagement. Medewerkers kunnen hiermee eenvoudig samenwerken aan documenten. Bovendien zijn documenten altijd in de laatste versie beschikbaar en kunnen de documenten onafhankelijk van tijd en plaats worden ontsloten. Van intranet naar Digital Workplace ETTU biedt met eConnect Today een een kant-en-klaar sociaal intranet op basis van SharePoint en Office 365. Hiermee beschikt jouw organisatie over een gebruiksvriendelijk platform om samen te werken, kennis en informatie te delen en te vinden. In eConnect Today zitten alle functionaliteiten die jij nodig hebt in jouw intranet. Denk bijvoorbeeld aan het plaatsen van nieuws, globaal nieuws en persoonlijk nieuws, het zoeken en vinden van collega’s en informatie, op elk device te raadplegen, volledig sociaal met Yammer en een startpagina.

ICT Diensten / Dashboard • Dashboards • Scenario analyses • Cloud oplossingen • Proces optimalisaties

transformeren wij technologie in zakelijk voordeel. Dit doen we niet alleen door het kiezen van de beste technische oplossing, maar ook met onze dienstverlening rondom advies en adoptie. Zo heeft ETTU op basis van best practices en uitgebreide kennis van SharePoint en Office 365 verschillende standaard portalen, oplossingen en webonderdelen ontwikkeld. Gebruikersvriendelijke producten die bewezen succesvol zijn op het gebied van documentbeheer, archivering, communicatie, projectmanagement, HRM, ICT en meer. Met onze producten dragen wij maximaal bij aan optimale kennisuitwisseling binnen onderwijsinstellingen en effectieve en efficiënte organisatieprocessen.

Toekomstvisie

Binnen het onderwijs worden veel documenten en officiële besluiten opgesteld. Vaak worden deze documenten nog fysiek behandelt en opgeslagen. Een proces dat veel tijd in beslag neemt en bovendien niet past in het huidige digitale tijdperk. Dit kan eenvoudiger, zowel voor ondersteunende diensten als het onderwijspersoneel zelf. ETTU voorziet daarom een enorme groei naar gebruiksvriendelijke portalen op het SharePoint en Office 365 platform die helpen om meer te doen met minder middelen. Aantal medewerkers: 75 Aantal klanten in de onderwijssector: 25 Actief in het onderwijs sinds: 2006 Samenwerkingsovereenkomsten met: Documentaal, CoSign en DocuSign, K2, Nintex, BoardPacks, Microsoft.

Referenties

Verschillende PO, VO, MBO, HBO en WO instellingen maken gebruik van de expertise van ETTU, onder andere Onderwijsbureau Meppel, Wartburg College, Hogeschool Utrecht, TU Delft en Universiteit Utrecht.

Bedrijfsprofiel

Al meer dan 10 jaar zijn wij dé Microsoft SharePoint en Office 365 partner van Nederland. Samen met onze klanten


ETTU Kampenringweg 45b, 2803 PE, Gouda 0182-686000 www.ettu.nl [email protected]

37

SKO en Onderwijsbureau Meppel delen kennis via Office 365 Een einde aan omslachtige werkprocessen. Efficiënter samenwerken en kennis beter beschikbaar maken. Dat waren de doelstellingen waarmee de Scholengroep Katholiek Onderwijs (SKO) en Onderwijsbureau Meppel samen aan de slag gingen met Office 365. Het resultaat is een portaalomgeving gerealiseerd door ETTU, waarmee medewerkers kennis nu intern efficiënter delen. Waar veel kennis beschikbaar is, ligt het risico van informatie-overload op de loer. ‘Informatie stond op verschillende plaatsen en in verschillende versies opgeslagen in mappen’, vertelt Kristian Van den Berg, projectleider Onderwijsinnovatie & ICT bij Onderwijsbureau Meppel. ‘Het was daardoor niet altijd duidelijk welke informatie überhaupt beschikbaar was, en waar die te vinden was. Zonde. Want niet alleen zorgde dit voor een omslachtige manier van werken, het zorgde er ook voor dat veel informatie niet ten volle benut werd.’ Onderwijsbureau Meppel zocht daarom naar een manier om in de organisatie aanwezige kennis en nieuws voor iedereen beschikbaar te maken. De organisatie kwam uit bij Office 365 en richtte met SharePoint één centraal portaal in, waar iedereen informatie met elkaar kan delen maar waar wel elke school zijn eigen identiteit behoud. SKO is de eerste stichting onder Onderwijsbureau Meppel die gebruik maakt van het portaal.

loggen. ‘Voorheen moesten werknemers inloggen met aparte inloggegevens voor de verschillende systemen’, zegt Van den Berg. ‘Gelukkig kan dat nu gewoon met hun Office 365-account, wat een hoop administratie en frustratie scheelt.’ Wiel opnieuw uitvinden ‘Wij weten nu hoe je Office 365 efficiënt inzet, en hebben samen met SharePointspecialist ETTU al veel voorwerk gedaan. Andere scholen kunnen dat een-op-een van ons overnemen. Het enige wat ze dan nog hoeven te doen, is de SharePoint-omgeving aan te passen aan hun eigen huisstijl. Waarom zou iedereen het wiel opnieuw uitvinden?’

Metadata en single sign-on Om het kennisaanbod overzichtelijk te houden, krijgen werknemers in de SharePoint-omgeving alleen de voor hen relevante informatie te zien. Van den Berg: ‘Om dat mogelijk te maken, voegen we metadata toe aan de content. Daardoor krijg je gepersonaliseerde informatie en nieuws te zien. Zo krijgt een leerkracht een andere nieuwsfeed voorgeschoteld dan een directielid. Een ander voordeel van het gebruik van Office 365 is, dat medewerkers nu door het gebruik van single sign-on niet meer op verschillende omgevingen hoeven in te

38

Dit artikel is gepubliceerd door Microsoft in samenwerking met SKO en Onderwijsbureau Meppel. Bekijk de volledige videocase op www.ettu.nl/sko



BLIJF JEZELF VERBETEREN

Net als Max Verstappen hebben wij de drive om elke dag beter te worden. Dat leidt tot daadkrachtige business software. Met onze partner Advisie brengen we inzicht voor het onderwijs en weet jij altijd wat er speelt. Zo kun jij jezelf verbeteren. Kijk op exact.to/onderwijs

40


Exact Software Exact voor Onderwijs

Feiten en cijfers

Beter presteren met minder middelen Het onderwijs verandert. Kwaliteit, kostenbeheersing en transparantie worden steeds belangrijker, net als bij bedrijven. Er wordt de komende jaren veel gevraagd van uw organisatie. De toenemende autonomie van scholen en een terugtredende overheid heeft als effect dat het verantwoordingsproces belangrijker wordt. Er zal uiterst efficiënt met beschikbare gelden moeten worden omgegaan en er worden goede prestaties verwacht. Ook is er sprake van een veranderende rol van de financieel manager waarvan verwacht wordt dat hij meer betrokken is bij de algehele beleidsbepaling voor de organisatie. Daarom is het essentieel dat u de zaken op orde hebt: overzicht over geldstromen, professioneel projectmanagement en een strak budgetteringsproces.

1.550 medewerkers 200.000+ klanten in 110 landen Marktaandeel Exact in het Onderwijs: 28% (Computer Profile, 2015) #1 In financiële software voor bedrijven tot 250 medewerkers (Computer Profile, 2014) Top 40 European software provider (Truffle 100, 2013) #1 ERP leverancier voor bedrijven tot 250 medewerkers (Computer Profile, 2014)

Exact voor Onderwijs kan u daarbij helpen. Met Exact beschikt u over daadkrachtige Business software waar 30 jaar lang wereldwijd door meer dan 200.000 organisaties van gebruik wordt gemaakt.

De gespecialiseerde partner in het onderwijs: Advisie Business Solutions B.V. Advisie is ruim 30 jaar een specialist in het automatiseren van het F-domein in het onderwijs. Dit doen zij voor zowel het Primaire-, Voortgezet-, het Speciaal-, Middelbaar- en Hoger Beroeps Onderwijs. Binnen dit F-domein kunnen zij elk proces in een geïntegreerd systeem voor u faciliteren. Van bestelling tot het innen van gelden, het registreren van subsidies tot het versturen van facturen. Met deze geïntegreerde informatie heeft u realtime inzicht en altijd grip op uw organisatie. Ontdek de geïntegreerde oplossingen op www.advisie.nl/onderwijs


Exact Software Nederland B.V. Molengraaffsingel 33, 2629 JD Delft +31(0)15 - 711 51 00 www.exactsoftware.nl [email protected]

41

Wellantcollege en Exact ‘’Zonder Exact valt de boel hier stil.’’ Het Wellantcollege behoort met ruim 13.000 leerlingen -verspreid over 27 locaties- tot de grotere vmbo en mbo onderwijsinstellingen in Nederland. Het opleidingsinstituut heeft 1400 medewerkers in dienst. De fusie in 2001 bracht een grote administratieve uitdaging met zich mee. Voor de fusie werkte elk bedrijfsonderdeel met een eigen administratie. Snelle en professionele processen Exact Gold Partner Advisie heeft de verschillende administraties van het Wellantcollege samengebracht in één administratie binnen Exact. Exact vormt nu de basis van de back office. “De implementatie van Exact heeft een enorm positieve verandering teweeg gebracht. Het vergde veel voorwerk, maar de resultaten zijn duidelijk zichtbaar. Handelingen kunnen nu tegelijk worden uitgevoerd in plaats van per bedrijfsonderdeel. Processen lopen veel sneller dan voorheen en zijn tevens geïntegreerd met onze andere systemen. Zo worden dagafschriften automatisch ingelezen waar we ze eerst zelf moesten invoeren. Ook het crediteurenproces is effectiever ingericht. Een inkomend factuur voor bestelde lesmaterialen stuurden we meerdere keren heen en weer voor een handtekening. Het kwijtraken van facturen en een traag lopend proces waren het gevolg. Nu scannen we facturen in en via Exact Synergy worden ze digitaal ter goedkeuring naar de verantwoordelijke gestuurd. Kortom, processen lopen simpelweg veel sneller en professioneler”, aldus John Farkas, adviseur bedrijfsvoering & control. Eén financieel systeem, één totaal oplossing Financiële gegevens realtime beschikbaar De financiële administratie is ook volledig geïntegreerd met de andere systemen van het Wellantcollege. Lesgelden die worden gefactureerd kunnen we gemakkelijk exporteren vanuit het pakket ‘Kern Registratie deelnemers’ (KDR) naar Exact Financials. Exact Financials wisselt deze informatie weer uit met Exact Synergy.

42

Deze webbased tool maakt het mogelijk dat financiële informatie online en dus altijd realtime opgevraagd kan worden. Waar en wanneer ze maar willen. Een ander groot voordeel van geïntegreerde systemen en een webbased tool is dat ouders en verzorgers kunnen aangeven welke verplichtingen (vrijwillige ouderbijdrage, lesgeld, schoolreisje, excursies) zij online willen voldoen. Geen enkel ander financieel pakket beschikt over deze grote diversiteit aan betaalmogelijkheden. Nadat ouders of verzorgers een verplichting hebben voldaan, wordt deze direct aan het leerlingsysteem teruggekoppeld. Welk bedrag is voldaan en welke bedragen staan nog open. Met Exact als backoffice en de oplossingsgerichtheid van Advisie heeft het Wellantcollege maximale grip op de huidige én toekomstige situatie. In de uitgave ‘Keuzegids voor Educatie’ staan nog meer processen beschreven die onderwijsinstellingen tegen kunnen komen. Deze uitgave is kosteloos te downloaden via kennis.advisie.nl/keuzegids


Leveranciers KIJK VOOR EEN UITGEBREID OVERZICHT OP WWW.STARTPUNTONDERWIJS.NL

Meer geld naar onderwijs!

Insourcen van administratieve processen: Minder ingewikkeld dan u denkt.

forque.nl/onderwijs

Forque Specialisatie

Forque levert meetbare resultaatverbetering door strategieontwikkeling, procesontwerp en – optimalisatie en interimdiensten. Vanuit de strategie van uw organisatie (wie wilt u zijn en wat wilt u bereiken?) bepalen we welke procesinrichting daarbij hoort. We brengen uw processen in kaart met onze procesanalysetool en gaan daarover vervolgens met uw organisatie in gesprek. Wanneer duidelijk is hoe de toekomstige processen moeten worden, gaan we de processen bouwen in AFAS Profit en (helpen) implementeren in uw organisatie. Het eindresultaat: meer procescontrole tegen (vaak) fenomenaal lagere kosten! Waar nodig, bouwen we zelf apps om lastige procesissues op te lossen die niet op te lossen zijn. Een voorbeeld daarvan is de Forque app Batenmanager: een app waarmee we het tijdrovende proces van subsidiebeheer (o.a. Gefis) in één klap kunnen terugbrengen tot een minimale actie die ervoor zorgt dat alle aanleveringen juist en op de goede plek in Profit worden geboekt.

Advies

• Strategieontwikkeling • Procesoptimalisatie • Administratieve ondersteuning • Consultancy • Interimdiensten

Referenties

Forque werkt voor uiteenlopende opdrachtgevers in sectoren zoals onderwijs, kunst & cultuur, zakelijke dienstverlening en automotive, die echter één ding gemeen hebben: de wil om zaken vanuit een fris perspectief te bezien. Dat is voor Forque dan ook voorwaardelijk om tot een vruchtbare samenwerking te komen. Voor referenties kunt u terecht op onze site www.forque.nl/ klantcases.

Bedrijfsprofiel

Forque is bijzonder door de diensten die we leveren en de manier waarop we dat doen. Omdat we ervan overtuigd zijn dat processen het gevolg zijn van strategie, horen die zaken bij elkaar. We zijn geen


rapportenschrijvers, maar actieve en creatieve meedenkers én meedoeners. Onze professionals werken met succes vanuit een pragmatische aanpak en branche expertise. Door onze jarenlange ervaring met AFAS Profit, zijn we echte AFAS-kenners en AFAS-fans geworden en helpen we diverse klanten hun processen zo optimaal mogelijk in te richten. En waar het echt niet anders kan, bouwen we zelf een Forque app waarmee we kleine procesissues functioneel en doeltreffend oplossen. Wij helpen om eenvoudiger, sneller en efficiënter te werken. In ons laatste klanttevredenheidsonderzoek worden we door onze klanten gewaardeerd met een 8,1 om onze directheid, betrokkenheid en uitvoeringskracht. Onze opzegtermijn is een kop koffie. Maar daar beginnen we ook graag mee. Wilt u ook eens kennismaken met onze verfrissende aanpak? Bel of mail dan met Sybren Westerink op +31(0)6-41 34 2657 of kijk op www.forque.nl.

Toekomstvisie

Zelf doen is beter. Dat is kort gezegd onze visie op administratieve processen in het onderwijs. Veel onderwijsinstellingen besteden nog steeds hun administratie geheel uit. Dat is duur en onnodig. Veel beter is het om selectief te bepalen voor welke onderdelen dat wel of niet zinvol is en wat daarvan de consequenties zijn in prijs en kwaliteit. Uw organisatie kan meer zelf dan u misschien denkt, zeker in combinatie met onze kennis van het optimaliseren en automatiseren van processen. Aantal medewerkers: 12 Aantal klanten in de onderwijssector: 10+ Actief in het onderwijs sinds: 2013

Forque Bezoek: Bedrijvenpark Twente 303, 7602 KL, Almelo Post: Postbus 797, 7600 AT, Almelo +31(0)85- 27 33 490 www.forque.nl [email protected]

45

Door zelf doen meer geld naar onderwijs! Sybren Westerink, directeur Forque

De wereld verandert. De ontwikkeling van automatisering gaat snel. Zo snel dat technieken die jaren geleden alleen voor grote organisaties binnen bereik lagen, nu ook in het onderwijs toepasbaar zijn en tot aansprekende resultaten kunnen leiden. Er ontstaat daarmee een nieuwe optie voor het uitvoeren van administratieve processen: Niet meer vooral via het administratiekantoor, maar zelf organiseren en bewust en partieel uitbesteden. Wij vinden dat het oude model van administratiekantoor en onderwijsinstelling niet meer past bij deze tijd. De ontwikkeling in software maakt dat model overbodig en duur. Om die reden heeft Forque ook niet de ambitie om zelf een administratiekantoor te worden en doen we dus ook de dienstverlening niet zelf. Wat we wel doen is uw organisatie helpen om de stap te zetten naar meer regie en een betere controle op uw administratieve processen, zoals Forque dat heeft gedaan bij SKPO Eindhoven. Aan het woord is Carla van den Heijkant, voorzitter CvB van SKPO.

eigenlijk nog maar beperkt en heel specifiek hoeven uit te besteden. Het gevolg daarvan is dat het veel eenvoudiger is geworden om onze leveranciers te selecteren en af te rekenen op hun prestaties.”

Betrouwbaar, creatief en leuk “Forque heeft veel ervaring met het optimaliseren van bedrijfsprocessen, ook in andere branches. En dat merk je. Ze zijn ongelooflijk snel, creatief, maar eerst en vooral ook betrouwbaar en loyaal. En het zijn ook nog leuke mensen!” “Dankzij Forque beschikken we nu over een eigen AFAS- en ProActive-omgeving waarin we onze processen maximaal hebben geoptimaliseerd en geborgd. Daarmee lopen we voorop en hebben we enorme besparingen gerealiseerd. Eindelijk kunnen we de gewenste kwaliteit leveren en hebben we plezier van onze systemen. Wie had ooit gedacht dat wij de salarisadministratie voor 1100 medewerkers zouden kunnen laten doen in drie dagen per maand?”

Minder ingewikkeld dan u denkt U leest het hier uit de praktijk. Zelf regie nemen en meer in huis doen is de aan te bevelen strategie. U kunt het voor minimaal 80% zelf en wij helpen u om op een verantwoorde manier op dat punt te komen. Het is minder ingewikkeld dan u denkt. Veel wijsheid bij het maken van de juiste keuze!

Zelf doen dus? “Het is een heel goed besluit geweest om meer zelf te doen. Alles zelf doen gaat niet en hoeft ook niet. Maar dat we weer baas zijn over onze eigen processen is een gevoel wat ik iedere schoolbestuurder kan aanbevelen. Het is heerlijk!”, aldus Carla van den Heijkant.

Mail voor meer informatie naar [email protected]

Bewust uitbesteden Van den Heijkant vervolgt: “We hebben nu heel bewust onderzocht welke dingen we in huis kunnen oplossen of, nog beter, door de software kunnen worden opgelost. Daardoor kwamen we erachter dat we

46



Wie Govers Onderwijs Accountants is volledig gespecialiseerd in het primair en voortgezet onderwijs. We hebben ruim 2 decennia ervaring in het PO en VO als controlerend accountant en als adviseur, met een landelijke dekking.

goversonderwijs.nl

Beemdstraat 25 5653 MA Eindhoven 040 - 250 45 04 [email protected]

Govers Onderwijs Accountants Specialisatie

Govers Onderwijs Accountants is een volledig gespecialiseerd accountantskantoor voor de onderwijssector. Naast de reguliere werkzaamheden in het kader van de jaarrekeningcontrole en de controle van de bekostigingsgegevens bieden wij diensten aan op het gebied van onder andere: • In Control statement (ICS); • doordecentralisatie van huisvesting; • subsidiecontroles; • advisering in het digitaliseren van de administratie en de administratieve processen; • onderzoek en begeleiding bij fusies; • het opzetten van projectadministraties; • beoordelen van en begeleiding bij het ‘Tax Control Framework’ (o.a. horizontaal toezicht Belastingdienst); • Analyse structureringsmogelijkheden kinderopvangactiviteiten; • Beoordeling fiscale aspecten betreffende vennootschapsbelasting en omzetbelasting in het kader van de exploitatie van sportaccommodaties;

Accountantskantoor • Jaarrekening controle • Financieel advies • IT Auditing • Fiscaal advies

Referenties

Commanderij College (VO, Gemert), HUB Noord-Brabant (PO, Rosmalen), SWV Kop van Noord-Holland (SWV PO, Hoorn), De Streek (PO, Grootebroek), De Rede (VO, Terneuzen), Kindante (PO, Sittard), Sterk VO (SVW VO, Utrecht), Primo (PO Schiedam), Pius X (VO, Bladel), PCPO (PO en internationale school, Breda), Kiem (PO, Uden)

Bedrijfsprofiel

Govers Onderwijs Accountants is een landelijk opererend team van professionals. We zijn gespecialiseerd in het primair en voortgezet onderwijs. Al ruim 25 jaar hebben we ervaring in deze sector als controlerend accountant en als adviseur. Ons onderwijsteam heeft een centrale


aanpak ontwikkeld voor de controle van de jaarrekening en bekostigingsgegevens in het primair en voortgezet onderwijs. Deze aanpak wordt jaarlijks herzien op basis van ontwikkelingen in het onderwijsveld en weten regelgeving. Govers Onderwijs Accountants is als accountantskantoor volledig gespecialiseerd in de onderwijssector. Wij zitten daarom bij de landelijke overlegstructuren van accountants en Ministerie van OC&W. Zo nemen wij deel aan het accountantsoverleg (voorjaar en najaar) van de Inspectie van het onderwijs en zijn wij lid van de RJ-werkgroep Onderwijs voor onderwijsverslaggeving.

Toekomstvisie

In de toekomst zal van onderwijsinstellingen verlangd worden dat ze verantwoording afleggen over de mate waarin ze ‘In Control’ zijn. Deze verwantwoording kan afgelegd worden aan de hand van een In Control Statement (ICS). Dat is een verklaring van de bestuurder, waarin aangegeven wordt dat het schoolbestuur ‘In Control’ is. Wij helpen onderwijsinstellingen met het proces om in Control te raken en te blijven aan de hand van het door ons ontwikkelde In Control Framework® Aantal medewerkers: 25 Aantal klanten in de onderwijssector: 100+ Actief in het onderwijs sinds: 1990 Samenwerkingsovereenkomsten met: Govers Onderwijs Accountants werkt samen met een brede groep administratiekantoren en andere dienstverleners actief in het onderwijsveld.

Govers Onderwijs Accountants Bezoek: Beemdstraat 25, 5653 MA, Eindhoven Post: Postbus 657, 5600 AR, Eindhoven 040-2504504 www.goversonderwijs.nl [email protected]

49

Is uw onderwijsinstelling al in Control? Onderwijsinstellingen moeten steeds meer aan kunnen tonen dat ze weten waar de risico’s liggen voor de toekomst en dat de processen dusdanig op orde zijn dat het voorspellend vermogen van de instelling wordt vergroot. De huidige continuïteitsparagraaf in het jaarverslag is daar een voorbeeld van. De Minister van Onderwijs heeft al meerdere malen aangegeven dat onderwijsinstellingen in de toekomst ook verantwoording af zullen moeten leggen over de mate waarin ze ‘In Control’ zijn. Dat kan met behulp van een In Control Statement (ICS). Maar wat houdt een In Control Statement in? In Control Statement Een ‘In Control Statement’ is een verklaring van de bestuurder van het schoolbestuur dat de onderwijsinstelling ‘in control’ is. Govers In Control Framework® Om onderwijsinstellingen echt verder te kunnen helpen heeft Govers Onderwijs Accountants het In Control Framework® ontwikkeld, dat uit twee onderdelen bestaat: 1. 2.

De opzet van een Framework (normen kader). De toetsing van waar de onderwijsinstelling staat binnen dit normenkader.

Het normenkader wordt opgesteld door het betreffende schoolbestuur en is voor iedere instelling verschillend. Wij begeleiden de bestuurder bij de totstandkoming van het normenkader. Wij geven een kwalificatie aan het normenkader en we geven aan of het als basis voldoende is om een In Control Statement af te kunnen geven. Waar wordt op getoetst binnen In Control Framework? We toetsen of het systeem, zoals dat door de bestuurder is opgezet, ook heeft gewerkt en of de intern geldende procedures worden nageleefd. De onderwerpen die we toetsen hebben deels een overlap met de beoordeling van de Administratieve Organisatie voor de jaarrekeningcontrole, maar zijn veel diepgaander en meer inhoudelijk van aard dan de standaard door het ministerie van OC&W voorgeschreven werkzaamheden.

minder belangrijke aandachtspunten zijn. Zo maken wij het ‘in control’ zijn concreet en meetbaar, op een begrijpelijke en werkbare wijze. Schoolbesturen en toezichthouders reageren hier heel positief op, dat bewijzen wij al enkele jaren!

Binnen het In Control Framework wordt op verschillende onderdelen de kwaliteit gemeten zoals de meerjarenbegroting en risicoanalyse. Door middel van een heldere rapportage wordt per onderdeel aangegeven waar het schoolbestuur staat en wat de belangrijke en

50



MAAK VANDAAG KENNIS! MET DE HRM VAN MORGEN! ! WWW.HR2DAY.COM! 088 0300 900!

Personeel Salaris Vandaag Morgen

HR2day Specialisatie

HR2day is een geïntegreerde HR- en Salaris oplossing voor de werkgever van vandaag en morgen. Beschikbaar via het Salesforce platform, dus 100% cloud. Honderden (middel)grote werkgevers waaronder onderwijsinstellingen ondersteunen hun medewerkers, managers en professionals bij hun dagelijkse HR-processen en transacties met behulp van HR2day. Van verlof, verzuim en salaris tot en met performance en competentiemanagement. Vanzelfsprekend met workflow en ESS/MSS. HR2day koppelt bovendien slim en doelgericht met software van andere partijen. HR2day is de ideale internetoplossing op het gebied van in-, door- en uitstroom van personeel.

Software

Toekomstvisie

Zou het niet mooi zijn als er een HR-systeem bestond waarmee je zonder opleiding lekker kunt werken? Dat je werkzaamheden uit handen neemt? Dat aansluit op je dagelijkse werkzaamheden? Dat altijd en overal toegankelijk is? Dat al je HR-processen ondersteunt? Vandaag, maar ook aan je eisen en wensen van morgen voldoet? Dat is onze visie. En iedere dag blijven we die verder ontwikkelen. Aantal medewerkers: 20 Aantal klanten in de onderwijssector: 125 Actief in het onderwijs sinds: 2010 Samenwerkingsovereenkomsten met: Merces, Qualiant


Referenties

Al in 2010 kozen de eerste (onderwijs) werkgevers voor HR2day. Werkgevers die meer mogelijkheden wilden voor medewerkers en managers. maar vooral: werkgevers die zelf de regie in handen wilden nemen. In PO, VO, MBO en HBO werken honderden administratieve medewerkers met HR2day. En vele tienduizenden medewerkers werken met ESS. Zie hr2day.com voor onze tevreden klanten.

Bedrijfsprofiel

Toen we HR2day oprichtten stond ons een ding voor ogen. We willen fans, geen klanten. Dat betekent dat de cultuur van HR2day volledig rond dat leidende principe is opgebouwd. Het klantbelang gaat altijd voor. Daarom ontwikkelen wij software die gebruikers daadwerkelijk (verder) helpt. En werken we met gespecialiseerde onderwijs kennispartners die toegevoegde waarde diensten leveren bovenop die software. Zodat wij ons kunnen richten op waar we goed in zijn: de beste en meest gebruiksvriendelijke HR- en salarissoftware maken.


HR2day Vincent van Goghlaan 17, 1412 DD, Naarden 088 0300900 www.hr2day.com [email protected]

53

“OOG voor elkaar” bij Stichting Openbaar Onderwijs Groep Veghel. Inbesteden om “in control” te zijn. Sandra Beuving, voorzitter van het College van Bestuur van Stichting OOG, werkt sinds 2014 met HR2day. “Onze volledige administratie was in het verleden uitbesteed. Wij waren sterk afhankelijk van de snelheid en kwaliteit van het administratiekantoor. En de kwaliteit was gewoon niet goed genoeg. Wij waren niet in control. We wilden ‘zelf in control’ zijn en de kwaliteit van de administratie verbeteren. Daarbij wilden we een systeem dat past bij onze sturingsfilosofie: integrale verantwoordelijkheid bij directeuren, zoals inzage in bekwaamheidsdossiers, functiemix, scholingsvragen, het poortwachterdossier. En dan met zo min mogelijk ‘administratieve last’ voor de organisatie; dus mutaties ‘laag in de organisatie’ leggen. HR2day past verreweg het beste bij onze sturingsfilosofie.” Eerst wennen, daarna uitbouwen “Omdat we tegelijkertijd ook de financiële administratie hebben inbesteed, kwam er best wat op onze mensen af. Daarom hebben we de eerste maanden van 2014 bewust gebruikt om de administratieve processen goed in te regelen. Op het moment dat we zeker wisten dat de administratieve processen goed waren ingericht en soepel verliepen zijn we begonnen met belangrijke management processen voor onze directeuren. Door de directeuren allemaal een eigen profiel te geven en toegang tot al hun relevante gegevens met de rapporten module waren zij daardoor snel in control van hun eigen school. Uitbreiden met Employee Self Service Daarna hebben we ook medewerkers zelf toegang gegeven tot hun eigen dossier. Zo kunnen ze nu zelf wijzigingen in hun persoonlijke omstandigheden aangeven of bepaalde zaken aanvragen. De workflow in HR2day zorgt ervoor dat deze aanvragen bij de goede leidinggevende komen en na accordering direct in het dossier zijn verwerkt. Omdat alle workflow stappen inzichtelijk zijn, hebben we nooit meer zorgen over het ‘verdwalen’ van aanvragen. Ook de medewerker kan zien waar in het proces zijn aanvraag is.

54

We blijven ons ontwikkelen “Wat ik heel positief vind, is te merken dat HR2day zich, net als onze leerkrachten en onze kinderen, continu blijft ontwikkelen. We benutten steeds meer van de mogelijkheden: zo hebben we net het Employee Interaction Center in gebruik genomen. We gaan nu aan de slag met de bevoegd- en bekwaamheden module. Daardoor kunnen we nog beter vastleggen wat onze medewerkers allemaal kunnen en willen. Daardoor kunnen we ons blijven ontwikkelen.”

Sandra Beuving, voorzitter CvB Stichting OOG.



55

CALAMITEITEN SERVICE & DUURZAAM GEBOUWONDERHOUD

Meerdere disciplines onder een dak KOBUS>NL als regisseur Bespaart kosten

Wilt u meer weten over wat KOBUS NL voor uw gebouwonderhoud kan betekenen? Neem contact met ons op: 030 74 00 170 [email protected] www.kobus.nl

KOBUS NL Specialisatie

KOBUS>NL verzorgt het dagelijks onderhoud en aanpassing van gebouwen. Dit doen we met onze landelijke dekking van bouwbedrijven die allen een 24/7 calamiteitendienst hebben. Deze bouwbedrijven hebben een onderhoudsafdeling die zowel planmatig als preventief onderhoud kan verzorgen en projectmatige werken ten behoeve van aanpassing van gebouwen doen. Met ons meldingsprogramma BOL online kunt u alle verlangde werkzaamheden en calamiteiten melden en wordt online door het betreffende bouwbedrijf opgepakt en met u gecommuniceerd.

Huisvesting

• Onderhoud, renovatie & aanpassing • Service en onderhoud • Energie optimalisatie • Klimaatbeheersing • Advies

Referenties

De aangesloten bedrijven hebben in hun eigen regio jarenlange ervaring met onderhoud aan scholen.

KOBUS>NL heeft als doel partner te zijn van landelijke partijen die lokaal bediend willen worden met eenduidige communicatie op alle bouwkundige huisvestingsvraagstukken op operationeel nivo.

Toekomstvisie

De onderwijssector moet steeds meer werk officieel aanbesteden. Dit staat in hoog spanning met een juiste aanpak voor het optimaal laten functioneren van de huisvesting. Vaak is beter om vanuit het gebruik de vraagstelling te definiëren om de markt te vragen hoe dit het beste binnen budget gedaan kan worden. Design & Build, ketensamenwerking en Lean Bouwen spelen op deze klantgerichte aanpak in. Bij deze wijze van opdrachtverstrekking wordt vooral naar het functioneren van het gebouw vanuit de gebruiker gekeken. Het geeft meer zekerheid voor een goed proces en een goed functionerend gebouw rekening houdend met de eigenaar van het gebouw en haar gebruikers. Aantal medewerkers: 500 Aantal klanten in de onderwijssector: 30 Actief in het onderwijs sinds: 1984

Zorg organisatie Noorderbrug; onderhoud en beheer van gebouwen Kwik Fit; calamiteiten en aanpassing van gebouwen, gebruik makend van BOL Hans Anders; calamiteiten en aanpassing van gebouwen, gebruik makend van BOL H2 onderhoudsmanagement; calamiteiten en aanpassing van gebouwen klanten van H2

Bedrijfsprofiel

KOBUS>NL is een landelijke vereniging van mkb bouwbedrijven die elkaar versterken in de ontwikkeling van de eigen onderneming en samenwerking zoeken naar het verzorgen van onderhoud en aanpassing van klanten met meerdere gebouwen regionaal en landelijk. KOBUS>NL is onderscheidend op kwaliteit, betrokkenheid en betrouwbaarheid.


KOBUS NL 030 74 00 170 [email protected] www.kobus.nl

57

Leesplank Bedrijfsprofiel

Leesplank richt zich op het realiseren van veranderingen in het businessmodel van scholen. De kernactiviteit van scholen, leren, wordt door steeds meer partijen aangeboden. Daarmee komt de positie van scholen onder druk te staan. Die druk wordt bijvoorbeeld zichtbaar door de rol van docenten, die steeds meer in de knel komt. Maar de oorzaak ligt dieper: de rol van de docent, de school en de commerciële partijen in de onderwijssector zal moeten veranderen. Leesplank neemt initiatieven die erop gericht zijn de leerkracht weer in het centrum van het businessmodel te plaatsen.

Hoe dikker de methode, hoe dunner de docent

Methoden zijn steeds belangrijker geworden voor ons onderwijs. Je zou kunnen zeggen dat vroeger methoden dun waren en leerkrachten en docenten dik. Dat heeft een aantal nadelen. Door de lange contracten met de educatieve uitgevers moeten we lang met methoden doen, nieuwe inzichten kunnen we zo maar langzaam introduceren. Met de opkomst van gepersonaliseerd leren zien we dat methoden maar beperkt rekening houden met verschillen tussen groepen leerlingen, laat staan tussen leerlingen als individuen.

Leesplank richt zich op het realiseren van veranderingen in het businessmodel van scholen. De kernactiviteit van scholen, leren, wordt door steeds meer partijen aangeboden. Daarmee komt de positie van scholen onder druk te staan. Die druk wordt bijvoorbeeld zichtbaar door de rol van docenten, die steeds meer in de knel komt. Maar de oorzaak ligt dieper: de rol van de docent, de school en de commerciële partijen in de onderwijssector zal moeten veranderen. Leesplank neemt initiatieven die erop gericht zijn de leerkracht weer in het centrum van het businessmodel te plaatsen. Aantal medewerkers: 2 Actief in het onderwijs sinds: 2002

Tegelijkertijd betalen we veel geld voor methoden, in het primair onderwijs ongeveer 160 euro per leerling. Voor heel Nederland betekent dat meer dan 200 miljoen euro. Leesplank helpt om een deel van dit geld weer bij de leerkrachten te krijgen die zelf lesmateriaal maken.

Naar een nieuw businessmodel

Wij zien de kernoorzaak in het ontbreken van een businessmodel voor nieuwe initiatieven. En zonder een nieuw businessmodel blokkeert het bestaande model van de dikke methodes.


Leesplank ‘s Gravendijkwal 73n, 3021 EE, Rotterdam 06 553 062 27 www.leesplank.com [email protected]

59

De superhelden van het onderwijs staan vóór en ín de klas. Met bevlogen medewerkers en slimme software van de beste partners helpen wij scholen in po, vo en mbo om admini stratieve processen optimaal in te richten en uit te voeren. Flexibel, voordelig, stabiel en vooral betrouwbaar. Zo kunt u uw tijd en geld besteden aan waar het echt om gaat: goed onderwijs. Maak snel een afspraak om te ontdekken wat we voor u kunnen betekenen: 0344 - 64 80 00

eHRM & Finance in Onderwijs merces.nl

Merces Specialisatie

Merces levert eHRM en Finance dienstverlening, op maat gesneden voor het onderwijs. Wij helpen onderwijsorganisaties om hun bedrijfsvoering zo slim mogelijk in te richten en uit te voeren. Omdat we het belangrijk vinden dat bestuurders en leidinggevenden hun aandacht kunnen geven aan waar het echt hen om gaat: goed onderwijs aan hun leerlingen en studenten. Onze PSA- en FA-oplossingen blinken uit in helderheid, betrouwbaarheid en bedieningsgemak. Ze stellen bestuurders en leidinggevenden in staat om hun organisatie te sturen op basis van heldere managementinformatie. Administratiemedewerkers profiteren daarbij van de betrouwbaarheid en het gebruiksgemak onze oplossingen. Onze klanten werken met eHRM van Merces (HR2day) voor hun Personeelsen Salarisadministratie. Onze Finance oplossing is gebaseerd op Exact. Onze bevlogen specialisten helpen om de software helemaal in te richten voor uw organisatie, maar ze staan ook bij met raad en daad met het verbeteren van uw bedrijfsvoeringsprocessen. Indien gewenst bieden zij de helpende hand als één van uw medewerkers onverhoopt uitvalt.

Financieel dienstverleners

• Financiële adminstratie • Personele- en salarisadministratie • Personeel- en Financieel advies • Detachering • In- en outsourcingsbegeleiding

Referenties

Ruim 100 onderwijsorganisaties in verschillende sectoren werken met onze oplossingen. Van kleine éénpitters in het primair onderwijs, tot grote mboorganisaties. Voor vele klanten werken wij al jaren naar tevredenheid. Zij delen graag hun ervaringen. Raadpleeg ook ons artikel in deze gids.

Bedrijfsprofiel

Merces is middelgroot en we hebben


korte lijnen. Wij kennen onze klanten en onze klanten kennen ons. Onze mensen hebben ruime ervaring in het onderwijs en zijn daarmee direct inzetbaar. Ze kennen complexe regelingen en de nog complexere uitzonderingen daarop. Onze dienstverlening kenmerkt zich door oprechte interesse in de klant en enthousiasme voor eHRM en Finance in de onderwijssector. Merces is partner voor het onderwijs van HR2day, het leidende wereldwijde cloudplatform. Onze organisatie heeft een lange geschiedenis in het onderwijs: Merces bestaat sinds 2003 en is voortgekomen uit de administratieve afdeling van een ROC. Hiermee hebben we aantoonbare kennis van de onderwijssector. Vanuit een degelijke financiële positie hebben we een continue autonome groei kunnen realiseren. Inmiddels is Merces een moderne allround dienstverlener op het gebied van eHRM en Finance, exclusief voor het onderwijs.

Toekomstvisie

Wij zijn ervan overtuigd dat onderwijsorganisaties het best functioneren wanneer bestuurders en professionals zélf aan het roer staan. Wij helpen scholen om zich in deze richting te ontwikkelen. Op een tempo en met een ambitie passend bij de organisatie. Voor de nabije toekomst zien we dat selfservice een grote vlucht zal nemen in eHRM. Hier bieden wij een aantal mooie oplossingen voor, speciaal ontwikkeld voor het onderwijs. Aantal medewerkers: 40 Aantal klanten in de onderwijssector: 100 Actief in het onderwijs sinds: 2003 Samenwerkingsovereenkomsten met: HR2day, Exact, ProActive, Stichting Kidshare

Merces Bezoek: Medelsestraat 5, 4005 VA, Tiel Post: Postbus 6277, 4000 HG, Tiel 0344 - 64 80 00 www.merces.nl [email protected]

61

‘Het grootste compliment is als niemand er iets van merkt’ Stichting Openbaar Onderwijs Zwolle maakt voor haar Personeels- en Salarisadministratie gebruik van eHRM van Merces. De stichting is in 2015-2016 overgestapt naar HR2day. Elly de Lange, Hoofd HR, vertelt over haar ervaringen met Merces: “Wij zijn een ambitieuze schoolorganisatie. Eigenaarschap, grenzeloos maatwerk en de 21e eeuwse vaardigheden zijn de centrale pijlers onder onze koers en ambities. Deze pijlers zijn uiterst relevant voor het primaire proces in onze organisatie: onderwijs aan de leerlingen. Maar ook voor de ondersteunende afdelingen hebben deze pijlers impact. Wat we van en met de leerlingen willen, projecteren we ook op onszelf: bij toponderwijs hoort topdienstverlening. Daarom is het belangrijk dat we partners en leveranciers hebben, die hierop kunnen aansluiten en die ons vooruit kunnen helpen om onze doelen te behalen.” Voor onze Personeels- en Salarisadministratie werkt OOZ met HR2day en de diensten van Merces. “Met Merces hebben we een partij in huis die niet alleen de systemen levert, maar die met haar dienstverlening ons ook helpt om de systemen te laten aansluiten op onze eisen en wensen. Mijn ervaring is dat we met Merces goede, serieuze en soms ook stevige gesprekken kunnen voeren. Dat doen we op alle niveaus, want ook mijn operationele collega’s worden adequaat te woord gestaan en snel geholpen. Zo zetten we gezamenlijk stappen.” Per 1 januari 2016 is OOZ overgegaan naar het nieuwe cloudplatform HR2day. “De migratie is goed verlopen en ook de projectgroep is positief over de samenwerking tijdens de migratie. En dat hoort ook zo: Natuurlijk hebben we de medewerkers geïnformeerd, maar zij mogen geen hinder ondervinden van de overgang. Alles moet gewoon vlekkeloos verlopen. Wanneer deze maand de loonstroken worden verzonden en de salarissen zijn correct. Dan hebben we het goed gedaan!

62

met elkaar en dat is een mooi compliment!”

Elly de Lange

Over OOZ Stichting Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio is het bevoegd gezag van achtentwintig basisscholen, drie scholen voor vo en één school voor voortgezet (speciaal) onderwijs. Bij de stichting werken meer dan 1400 medewerkers.

Over Merces Merces levert eHRM en Finance dienstverlening, op maat gesneden voor het onderwijs. Wij helpen onderwijsorganisaties om hun bedrijfsvoering zo slim mogelijk in te richten en uit te voeren. Omdat we het belangrijk vinden dat bestuurders en leidinggevenden hun aandacht kunnen geven aan waar het echt hen om gaat: goed onderwijs aan hun leerlingen en studenten.


De superhelden van het onderwijs staan vóór en ín de klas. Met bevlogen medewerkers en slimme software van de beste partners helpen wij scholen in po, vo en mbo om admini stratieve processen optimaal in te richten en uit te voeren. Flexibel, voordelig, stabiel en vooral betrouwbaar. Zo kunt u uw tijd en geld besteden aan waar het echt om gaat: goed onderwijs. Maak snel een afspraak om te ontdekken wat we voor u kunnen betekenen: 0344 - 64 80 00

eHRM & Finance in Onderwijs merces.nl

MVGM Specialisatie

MVGM Onderwijshuisvesting levert huisvestings- en ondersteunende diensten aan scholen. Ook als het gaat om advies, aanbestedingen, projectmanagement of bijvoorbeeld het efficiënt organiseren van uw facilitaire of huisvestingsdiensten bent u bij MVGM Onderwijshuisvesting aan het juiste adres. MVGM beschikt over de mensen, kennis en systemen om uw wensen op dat gebied te realiseren. Uitbesteden De redenen voor het uitbesteden van huisvestings- en facilitaire diensten zijn voor elk schoolbestuur anders. Soms kan uw eigen organisatie niet de continuïteit, kwaliteit of flexibiliteit bieden die nodig is. Of u wilt kosten besparen. Maar het kan ook zijn dat u zich simpelweg wilt concentreren op wat het belangrijkst is, namelijk het onderwijs. Maar wat voor u de reden ook is, met MVGM kunt u het voor elkaar krijgen! Wij helpen u bij het vinden van de beste oplossing, zodat u uw doelstellingen kunt realiseren. Projectmanagement Bij (complexe) onderhouds- of renovatietrajecten helpt MVGM bij het voorbereiden, aanbesteden, begeleiden en opleveren van het project. MVGM heeft kennis van de markt en weet wat er gevraagd wordt in het onderwijs. Met de inzet van MVGM bent u tijdens het project, maar ook na oplevering ‘in control’. Advies Niet zelden wordt u bij onderhoud en verbetering van uw schoolgebouwen geconfronteerd met vragen waar u zelf geen antwoord op heeft. Of misschien heeft u wel behoefte aan een sparringpartner, met kennis van zaken. Op die momenten kan MVGM u van dienst zijn. Onze adviseurs hebben verstand van schoolgebouwen en hun gebruikers. Deze kennis zetten wij graag in om uw vragen te beantwoorden.

Bedrijfsprofiel

MVGM Onderwijshuisvesting is gespecialiseerd in het realiseren en optimaliseren van een veilige, gezonde en duurzame omgeving voor


onderwijsinstellingen en ontzorgt door vastgoedmanagement en facilitaire dienstverlening. MVGM Onderwijshuisvesting is onderdeel van MVGM. Met zo’n 600 medewerkers en landelijke dekking vanuit 20 kantoren ontzorgt MVGM haar klanten op het vlak van vastgoedmanagement en facilitaire diensten. Door de bundeling van krachten van de verschillende bedrijfsonderdelen kan MVGM een compleet geïntegreerde benadering bieden van (internationale) ervaring en kennis van lokale ontwikkelingen. MVGM werkt onder meer voor zorginstellingen, gemeenten, centrale overheden, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en nationale en internationale beleggers.

Huisvesting

• Vastgoed- en facility management • Technisch beheer • Onderhoud, renovatie & aanpassing • Service en onderhoud • Energie optimalisatie • Klimaatbeheersing • Advies

Toekomstvisie

De veranderingen in het onderwijs en haar directe omgeving leiden uiteindelijk tot een andere invulling van huisvesting. Dit vraagt om een wendbare organisatie die onder alle omstandigheden de continuiteit, kwaliteit en flexibiliteit kan bieden die nodig is om met de veranderende huisvestingsvraag om te gaan. MVGM levert de expertise en middelen die nodig zijn om hier op verantwoorde wijze invulling aan te geven.

MVGM Bezoek: De Bruyn Kopsstraat 9K, 2288 EC Rijswijk Post: Postbus 5806, 2280 HV, Rijswijk 070 888 41 54 www.mvgm.nl [email protected]

65

Een gezond schoolgebouw dat is ingericht op de toekomst, hoe realiseert u dat? Veranderend overheidsbeleid, digitalisering, demografische ontwikkelingen, nieuwe inzichten, het primair en voortgezet onderwijs is continu aan veranderingen onderhevig. Een passend antwoord geven op de veranderingen, zonder in te leveren op de kwaliteit van het onderwijs, vraagt veel van scholen. Mogen we van onderwijsinstellingen verwachten dat ze daarbij ook nog de aanpassing en verbetering van hun schoolgebouwen zelf regelen? Of het nu gaat om groei of krimp van leerlingaantallen, de almaar verdergaande digitalisering van onze maatschappij of andere ontwikkelingen, de impact op het primair en voortgezet onderwijs is evident. Zowel op het onderwijs zelf, als op de onderwijs ondersteunende zaken. Eén van die onderwijs ondersteunende zaken, en niet de minst belangrijke, is het schoolgebouw zelf. De inrichting, uitstraling, sfeer en het binnenklimaat van een gebouw hebben grote invloed op hoe leerlingen en onderwijzers zich voelen en de prestaties die ze leveren. Om te zorgen dat schoolgebouwen functioneel blijven en alle huidige en toekomstige vernieuwingen in het onderwijs blijven faciliteren zijn aanpassingen nodig. Evenals dat in veel gevallen aanpassingen nodig zijn om van schoolgebouwen de gezonde omgevingen te maken die we zo graag willen dat ze zijn. Want het is algemeen bekend dat veel schoolgebouwen in Nederland nu geen goed binnenklimaat hebben.

maken van uw onderwijs. Een visie op wat nu en in de toekomst nodig is maakt een planmatige en gestructureerde aanpak van uw gebouwen en organisatie mogelijk. Samenwerken met een vaste partner hierin geeft u overzicht, en inzicht in wat het u kost en wat het u oplevert. Door de integrale aanpak ligt daarnaast continu de focus op het integrale belang en verlopen (uitvoerings)processen efficiënter. Dat levert u, naast mogelijke energiebesparende maatregelen, een besparing op die u óók ten goede kunt laten komen aan het onderwijs. Dat is immers waar het uiteindelijk allemaal om draait, goed onderwijs in een omgeving die dat op alle mogelijke manieren ondersteunt.

Er is dus veel werk aan de winkel en lang niet elke onderwijsinstelling heeft de daarvoor benodigde kennis en ervaring in eigen huis. De vraag is ook of het wel reëel is om van scholen te verwachten dat ze dit zelf organiseren, naast alle andere veranderingen die om tijd en aandacht vragen. Wij weten inmiddels uit ruime ervaring dat strategisch nadenken over uw huisvesting een visie ontwikkelen op wat nodig is voor uw gebouw op de langere termijn - in grote mate bijdraagt aan het toekomstbestendig

66

Hans Landwaart, Directeur MVGM Onderwijshuisvesting Evert-Jan Burggraaf, Adviseur onderwijshuisvesting bij MVGM



Wij ontzorgen op het gebied van personeel en organisatie

3 Flexibiliteit 3 Kostenbesparend 3 Wel de capaciteit, niet de zorgen 3 U bepaalt de voorwaarden, wij regelen de rest 3 Solide pensioenopbouw 3 Verzekerd bij arbeidsongeschiktheid 3 Eenvoudig online systeem 3 Betrouwbaar (NEN 4400-1 gecertificeerd) 3 Een all-in tarief 3 Eén contactpersoon

Schoolbesturen worden steeds nadrukkelijker gedwongen tot herschikking van middelen. Krimp, ontwikkelingen op het gebied van passend onderwijs, toenemende huisvestingskosten, experimenten met onderwijstijden en -vormen en andere ontwikkelingen maken het noodzakelijk om flexibeler te worden. Het creëren van voldoende capaciteit, maar ook een flexibele personeelsschil, is de uitdaging voor de toekomst! De inzet van payroll-medewerkers is een uitstekende

Payroll Specialisten BV

manier om uw personeelsorganisatie flexibeler te

Godsweerdersingel 23

maken én incidentele of langdurige onderbezetting

6041 GJ Roermond

op te vangen. Dagelijks zijn onze payroll-medewerkers in het hele

land actief, van primair tot universitair

Postbus 102 6040 AC Roermond

onderwijs. Tegen heldere voorwaarden, scherpe

T. (088) 730 71 00

tarieven, stipte betaling en zonder administratieve

I. www.payrollspecialisten.nl

werkzaamheden voor u. Ook daarom ervaren onze

E. [email protected]

klanten werken met Payroll Specialisten prettig, praktisch en vertrouwd.

/payrollspecialisten /payrollspec

Payroll Specialisten BV Specialisatie

Als pionier op het gebied van payrolling kan Payroll Specialisten onderwijsorganisaties als geen ander ontzorgen en ondersteunen op HR-gebied en personeelsorganisatie. Strikt genomen is payroll het uitbesteden van de juridische aspecten rond het werkgeverschap. U als werkgever selecteert zelf uw mensen (en houdt leiding en toezicht), maar zonder een arbeidsovereenkomst met hen af te sluiten. Maar voor klanten van Payroll Specialisten betekent payroll meer dan ontzorgen: extra deskundigheid, minder risico’s, meer flexibiliteit, maar ook meer binding met u als opdrachtgever. Vooral omdat Payroll Specialisten veel persoonlijke aandacht schenkt aan zowel werknemer als werkgever. Payroll Specialisten streeft naar langdurige samenwerkingsverbanden met bestaande en nieuwe klanten in heel Nederland. Dit bereiken wij door onze kennis en organisatie voortdurend aan te passen aan de toekomstige klantbehoefte. Wij bieden onze opdrachtgevers een flexibele schil van professionals, werken kostenbesparend, tegen heldere voorwaarden en zonder extra administratie. Wij onderscheiden ons van andere aanbieders door onze sector-specifieke aanpak, vaste contactpersonen, een all-in tarief, certificering (NEN 4400-1) en een geavanceerd online systeem

Diensten:

• Payrolling • HR dienstverlening • Salarisadministratie

Referenties

Schoolbesturen in heel Nederland maken gebruik van de diensten van Payroll Specialisten. Honderden medewerkers bij tientallen scholen in het primair, voortgezet, hoger en universitair werken naar tevredenheid via Payroll Specialisten.

Bedrijfsprofiel

Payroll Specialisten heeft zich in een tiental jaren ontwikkeld tot specialist in payrollen. Dankzij onze sectorkennis en persoonlijke aanpak zijn wij in staat klanten te ontzorgen en zo goed mogelijk van dienst te zijn. Want alleen zo kunnen we


bouwen aan langdurige relaties en tevreden klanten en medewerkers. Professionaliteit, deskundigheid, transparantie en betrouwbaarheid zijn de pijlers onder onze organisatie. Onze relatiebeheerders werken klanten sectorgericht en zijn voor hun taken uitgerust met de beste kennis en tools. Payroll Specialisten werkt op landelijk niveau binnen de sectoren: overheid, onderwijs, woningcorporaties, zorg & welzijn en cultuur. Iedere sector vraagt om zijn of haar specifieke aanpak. Daarom biedt Payroll Specialisten deskundige, goed ingevoerde sectorspecialisten aan. Mensen die weten waar ze over praten en u de beste maatoplossing kunnen bieden. Ook daarom ervaren onze klanten werken met Payroll Specialisten prettig, eenvoudig en vertrouwd.

Toekomstvisie

Schoolbesturen staan voor een totale herschikking van hun middelen. Krimp, ontwikkelingen rond passend onderwijs, nieuwe onderwijsvormen en alsmaar toenemende huisvestingskosten maken het noodzakelijk om flexibeler te worden. Het creëren van een flexibele personeelsschil hoort daar bij. De inzet van payrollmedewerkers is de beste manier om incidentele en langdurige onderbezetting binnen het onderwijs op te vangen. Met Payroll Specialisten bent u klaar voor de toekomst. Aantal medewerkers: 500 Aantal klanten in de onderwijssector: > 25 Actief in het onderwijs sinds: 2005 Samenwerking: NBBU, Stichting Normering Arbeid (NEN-4400), Immigratie- en Naturalisatiedienst

Payroll Specialisten BV Bezoek: Godsweerdersingel 23, 6041GJ Roermond Post: Postbus 102, 6040AC, Roermond (088) 7307100 www.payrollspecialisten.nl [email protected]

69

Onderwijs ontdekt de voordelen van payrolling ‘Meer flexibiliteit en gemak, minder verplichtingen’

Over vijf jaar werkt zeker 30% tot 35% van alle Nederlandse werknemers op een flexibel arbeidscontract, bijvoorbeeld als zzp’er, oproep- of uitzendkracht of payroller. Nu nog is dit ruim 25%. Ons land telt al twee miljoen flexwerkers, waarvan de helft zelfstandige zonder personeel is. “De behoefte aan flexibiliteit zal nog flink groeien, zowel bij werkgevers als bij werknemers”, voorspelt Guus Eijssen, directeur Payroll Specialisten. “Werkgevers gaan de komende vijf jaar nog meer gebruik maken van flexwerkers. Of het nu gaat om overwerk, tijdelijk werk of functieroulatie. Digitalisering en maatschappelijke ontwikkelingen veranderen de wereld van werk en de beperkte economische groei verhindert ook dat het aantal vaste contracten toeneemt.”

70

Payrolling In geen andere sector maken medewerkers zo’n groot deel uit van het succes van een organisatie als in het onderwijs. Schoolbesturen zijn zich daar goed van bewust, maar durven de benodigde investering vaak niet aan vanwege de financiële risico’s. Payrolling kan die risico’s aanmerkelijk verminderen. Bijkomende voordelen: dankzij de samenwerking met het payrollbedrijf ontstaat voor de organisatie meer flexibiliteit en haalt zij ook extra HRexpertise in huis. Payrollwerknemers genieten overigens dezelfde arbeidsvoorwaarden als vaste werknemers van de school. Daardoor is payrolling ook voor werknemers aantrekkelijk. Payrollondernemingen bieden organisaties en werknemers zo op een praktische manier flexibiliteit met gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden.


Capaciteit én flexibiliteit Guus Eijssen: “Schoolbesturen worden steeds nadrukkelijker gedwongen tot herschikking van middelen. Krimp, toenemende huisvestingskosten, experimenten met onderwijstijden en -vormen en andere ontwikkelingen maken het noodzakelijk om flexibeler te worden. Het creëren van voldoende capaciteit, maar ook een flexibele personeelsschil, is de uitdaging voor de toekomst. De inzet van payrollmedewerkers is een uitstekende manier om personeelsorganisaties flexibeler te maken én incidentele of langdurige onderbezetting op te vangen. Dagelijks zijn onze payrollmedewerkers in het hele land actief, van primair tot universitair onderwijs.


Onze specialisten leveren deskundigheid, maatwerkadvies, heldere voorwaarden, scherpe tarieven en stipte betaling, zonder extra administratieve belasting voor de opdrachtgever. Ook daarom ervaren onze klanten, waaronder een groeiend aantal schoolbesturen, werken met Payroll Specialisten ontzorgend, prettig, praktisch en vertrouwd.” Meer informatie www.payrollspecialisten.nl Tel (088)7307100

71

ProActive Software Specialisatie ProActive Software geeft u grip op uitgaven, voordat u deze doet. Dat doen wij door te automatiseren, te simplificeren en te combineren. Het automatiseren, waardoor u met minder handelingen meer nauwkeurigheid krijgt. Het simplificeren, waarmee u duidelijk zicht heeft op waar actie te ondernemen. En het combineren, zodat u meerdere processen kunt doorlopen, maar dan met minder systemen. Digitale oplossingen • Factuurverwerking / Inkoop • Contractbeheer / Verplichtingen • Kas en Bank / Bankimport / Pasboek • Cliëntgelden • Onkostendeclaraties

Referenties Steeds meer organisaties kiezen ervoor om hun uitgaven te beheren in één systeem: ProActive Software. Een groot aantal onderwijsinstellingen maakt gebruik van onze software; van het primair onderwijs tot aan hogescholen. Ruim 100 doen dit zelfstandig of via het schoolbestuur. Daarnaast zijn er meerdere administratiekantoren die ruim 600 schoolbesturen helpen met de administratie via ProActive Software.

Bedrijfsprofiel ProActive Software is een snel groeiend software bedrijf, dat in 1999 begon met drie man en een visie. Inmiddels zijn wij niet alleen als organisatie gegroeid, onze visie en onze software groeien met ons mee. Dagelijks werken wij met 40 jonge professionals met elk hun eigen expertise.


Hoewel wij een divers team hebben, zijn we allen net zo gemotiveerd om met innovatieve oplossingen en servicegericht handelen een langdurige relatie met onze klanten te behouden.

Toekomstvisie Als onderwijsinstelling is administratie voeren nooit uw kerntaak. Toch is het noodzakelijk dat u grip op uw uitgaven heeft. Wij geloven dat automatiseren en digitaliseren hier de beste oplossing voor is. Het is belangrijk dat een dergelijke oplossing niet alleen betrouwbaar en eenvoudig is; het moet ook efficiency, inzicht en sturingsinformatie bieden. Aantal medewerkers: 40 Aantal klanten in de onderwijssector: 700+ Actief in het onderwijs sinds: 2005 Samenwerkingsovereenkomsten met: een groot aantal administratiekantoren en toeleveranciers.

ProActive Software Bezoek: Richard Holkade 9 2033 PZ, Haarlem Post: Postbus 3249, 2001 DE, Haarlem 023-54 222 99 www.proactive.nl [email protected]

73

Inzicht, tijdswinst en grip op uitgaven Veel onderwijsinstellingen bouwen op administratiekantoren voor hun financiële administratie. Overige administraties, zoals de leerlingenadministratie houden ze zelf digitaal bij. Waarom zou een instelling ook de administratieve processen digitaliseren? Xpect Primair is een katholieke stichting waaronder 20 scholen vallen. Ook zij lieten hun financiële administratie afhandelen door een administratiekantoor. “In de tijd dat we bij een administratiekantoor aangesloten waren, stuurden we alles met de post daarheen. Facturen, maar ook kasregistraties van alle locaties gingen op de post naar het kantoor. Vervolgens boekten zij het daar handmatig in. Op den duur gingen zij wel over op het inlezen van Excel-bestanden, maar in totaal duurde het proces zo’n 2,5 week”, vertelt de beleidsmedewerker Financiën. Alhoewel Xpect Primair tevreden was over het administratiekantoor, wilden ze de administratie weer in eigen beheer. Zodat zij continu direct inzicht in hun financiën hadden. Nadat de administratie jaren was uitbesteed, was enige hulp wel op z’n plaats. Het eerste hulpmiddel daartoe was het financiële pakket. Vervolgens gingen zij op zoek naar een oplossing voor een digitale workflow. Via collega organisaties kregen ze namen van een aantal aanbieders te horen. Uiteindelijk kozen ze voor software waar zij de mogelijkheid hebben om naast de factuurverwerking ook kassen, banken en contracten in te beheren.

74

•i ProActive Factuurverwerking, Contractbeheer, Kas en Bank, Bankimport i Volledige integratie met AFAS i 20 scholen i Ruim 7.200 facturen per jaar i Meer dan 40 kassen en banken “De implementatie verliep erg soepel. We waren vanaf dag één gewend aan het gebruik van de software en hadden echt zoiets van: hadden we dit maar eerder!” Dat de implementatie soepel verliep is geen toeval; gebruiksvriendelijkheid was één van de eisen die ze vooraf hadden vastgesteld. “De administratieve krachten op onze scholen vinden de nieuwe software prettig werken. Zij scannen facturen in, waarna de factuur de workflow volgt. Dit betekent dat hij soms terugkomt bij de administratieve kracht voor de codering. Hierna gaat de factuur door naar de directeur voor goedkeuring, om uiteindelijk terug te komen op de centrale locatie voor een definitieve controle. Dit neemt – zelfs met al het accorderen – slechts een paar dagen in beslag.”



Qualiant Specialisatie

Qualiant wil besturen en scholen een omgeving bieden waarop zij zelfondersteunend zijn met betrekking tot alle administratieve taken. Met het inzetten van moderne en efficiënte middelen wil Qualiant een substantieel kostenvoordeel realiseren ten opzichte van de huidige administratieve dienstverleners. In concrete vorm biedt Qualiant hiervoor een geïntegreerd platform met daarin alle faciliteiten voor uw Leerling, Financiële en Personeelsadministratie. Mutaties aan de bron en één login voor alle activiteiten. Ook ondersteunen we diverse besturen in het PO en VO met met alle administratieve dienstverlening, advisering en consultancy. Met het real time ontsluiten van alle geïntegreerde informatie over deze domeinen heen zorgen wij voor een effectieve bedrijfsvoering. Niet alleen achteruit kijken maar ook vooruit sturen. Qualiant biedt hiermee HET alternatief voor de huidige administratieve dienstverleners. Financieel dienstverleners • Financiele adminstratie • Personele- en salarisadministratie • Personeel- en Financieel advies • Detachering • In- en outsourcingsbegeleiding

Referenties

Qualiant heeft middelgrote en grote onderwijsbesturen in het PO en VO als klant. Onze klanten typeren ons als een pro-actieve organisatie die administratieve dienstverlening op maat verzorgt. Geen standaard productaanbod, maar dienstverlening die passend is bij de behoefte van onderwijsbesturen. Zo organiseren wij de bedrijfsvoering en administratie zodat deze ondersteunend is aan het onderwijsproces.

Wij hebben sterke ICT bedrijven als partner gekozen. Hiermee bieden wij in systeemgebruik betrouwbaarheid en continuïteit. Deze systemen zijn innovatief en ondersteunen besturen precies op de manier die zij nodig hebben. En dat allemaal in de Cloud zodat altijd alle informatie beschikbaar is. Vermindering van administratieve lasten door geautomatiseerde werkprocessen en vooral altijd transparantie op detailniveau van de onderliggende informatie. Deze informatie verstrekken wij domeinoverstijgend in onze eigen managementportal Ultimview. Ultimview is ontwikkeld samen met Topicus en wordt nu al op 3000 scholen gebruikt als bovenschoolse module van ParnasSys Onze administratieve dienstverlening richt zich op tijdigheid, betrouwbaarheid en volledigheid.

Toekomstvisie

Betrouwbare, volledige en tijdige informatie is de drijfveer voor de kwaliteitsontwikkeling van onderwijsbesturen. Of het nu om Personeel, Financien als Leerling gaat, beslissingen moeten worden genomen op basis van de werkelijkheid. Onze systemen, administratieve dienstverlening en onze mensen staan garant voor een effectieve bedrijfsvoering die deze toekomst met zich meebrengt. Aantal medewerkers: 25 Aantal klanten in de onderwijssector: 50 Actief in het onderwijs sinds: 2005 Samenwerkingsovereenkomsten met: Topicus bv, TIMMACON onderwijs, HR2Day, Cogix, ParnasSys, SOMtoday

Bedrijfsprofiel

Qualiant

1. Platform voor Financiën, Personeel en Leerlingadministraties 2. Administratieve dienstverlening 3. Advies voor procesoptimalisatie administratie

Bezoek: Singel 9, 7411 HV, Deventer Post: Postbus 317, 7400 AH, Deventer 0570-767370 www.qualiant.nl [email protected]

Qualiant biedt 3 typen dienstverlening:


77

‘We kunnen real-time zien hoe we ervoor staan’ Qualiant werkt al vele jaren voor de stichting PRIMOvpr op Voorne-Putten. PRIMOvpr staat aan de vooravond van de introductie van het Ultimview dashboard voor managementinformatie. ‘Het helpt ons om beter en sneller te sturen en te zien of we wel de goede dingen aan het doen zijn.’ Ingrid van Doesburg is sinds oktober 2014 waarnemend lid van het College van Bestuur van Onderwijsgroep PRIMOvpr. Ze heeft een achtergrond in de bancaire wereld en belandde na een carrièreswitch in het basisonderwijs als directeur van een kleine basisschool op Voorne-Putten. “Ik kijk anders naar geld dan de gemiddelde onderwijsmanager”, lacht Van Doesburg. “Al toen ik begon in het onderwijs, startte ik met het uitgangspunt dat de inzet van middelen op de best mogelijke wijze moest bijdragen aan het bereiken van onze (onderwijs) doelen. Met deze benadering stuur je op output. We hadden een belangrijke doelstelling: binnen drie jaar wilden we groeien van 62 naar 100 leerlingen. Dat hebben we ook gerealiseerd. De school is later door fusie een school van PRIMOvpr geworden, en na een tijdje heb ik de overstap gemaakt naar het bestuurskantoor. Hoewel ik zelf niet meer op een school werk, weet ik dus heel goed hoe hectisch het eraan toe kan gaan en kan ik goed meevoelen met onze directeuren.” Risicoanalyse De relatie van PRIMOvpr met Qualiant dateert al van voor de komst van Van Doesburg. “Onze voorzitter van het CvB, Wim de Kam, maakte regelmatig gebruik van de adviesdiensten van Timmacon van Dirk Jan Timmer (Timmacon is een van de voorlopers van Qualiant, red.).” In schooljaar 2011-2012 werd de samenwerking verder uitgebreid, vertelt Van Doesburg. “PRIMOvpr heeft een zeer gezonde vermogenspositie, en naar de Inspectie moesten we duidelijk maken of er daadwerkelijk sprake was van een vermogenssurplus. Daarbij wilde het bestuur inzicht hebben in de risico’s om de

78

investeringsruimte efficiënt aan te kunnen wenden voor vermindering van risico’s en het optimaliseren van onderwijskundige ontwikkelingen. Er is een klankbordgroep geformeerd onder leiding van Qualiant om een compleet beeld te kunnen schetsen en de organisatie mee te nemen in de risicoanalyse.” Heldere spelregels “Uit de risicoanalyse volgde een verbeterplan voor de bedrijfsvoering, waarbij Qualiant een belangrijke sparringpartner is gebleken. Eind 2013 hebben we de opzet voor de begroting aangepast en aansluitend hebben we het bestuursformatieplan en de meerjarenbegroting aangepakt. Qualiant heeft geholpen bij deze strategische processen, maar soms zaten we ook de hele dag te rekenen achter de computer. Ze hebben ondersteunende modellen voor ons ontworpen, zoals een formatietoewijzigingsmodel en een format voor de begroting. Dat model voor formatie heeft echt geholpen. Voorheen waren we veel reactiever binnen PRIMOvpr en wachtten we eerst de bekostiging af, waarna we gingen rekenen wat de personele bezetting kostte en wat we dan overhielden. Nu zijn de spelregels helder: we hebben geformuleerd dat we maximaal 23 leerlingen willen per leerkracht en rekenen vanaf daar verder.” Ultimview dashboard PRIMOvpr en Van Doesburg zetten de modellen en het nieuwe begrotingsformat, die nog steeds verder worden ontwikkeld, bijvoorbeeld in om te kijken of er mogelijkheden zijn voor twee kleinere scholen om een directeur te delen, of een IB’er.


Ingrid van Doesburg

Krachten bundelen Van Doesburg benadrukt tot slot dat het onderwijs in krimpgebieden voor grote uitdagingen staat. “Werken in een krimpgebied is bijna per definitie spannend. We zoeken steeds opnieuw naar hoe we onze beschikbare middelen het beste kunnen inzetten. We willen kwalitatief goed openbaar onderwijs leveren en ook een goede werkgever zijn. Nu we helder inzicht in onze financiën hebben en snel kunnen sturen, kunnen we volgende stappen nemen. De afgelopen maanden hebben we met de gehele organisatie gewerkt aan het strategisch beleid voor de komende jaren. De focus ligt hierbij op excellent onderwijs. Ieder kind met zijn of haar eigen ontwikkelingsniveau en talenten krijgt op onze scholen de kans om zich op alle fronten breed te ontwikkelen. Door deze ambities te vertalen in onze financiële planning en met de mogelijkheden om tussentijds te monitoren en sturen op het halen van onze doelen, kunnen we onze leerlingen meer bieden. Die kwaliteitsverbetering en echt passend onderwijs voor elke leerling, daar gaat het allemaal om. Daar krijg ik echt energie van!”

“De risicoanalyse en het bijbehorende investeringsplan hebben echt een ontwikkeling in gang gezet, we kregen daarmee onze basis op orde. Daarna konden we een nieuwe weg inslaan.” Onderdeel van die nieuwe weg is het Ultimview dashboard van Qualiant, waarin management- en stuurinformatie uit alle systemen (leerling-, personeelsen financiële administratie) wordt samengebracht. Van Doesburg: “Met Ultimview kunnen we in een oogopslag real-time zien hoe we ervoor staan. Het helpt ons om beter en sneller te sturen en te zien of we wel de goede dingen aan het doen zijn. Bovendien kunnen we ons met deze managementinfo verantwoorden naar toezichthouders. En we faciliteren er onze directeuren mee, het is niet alleen iets voor het bestuurskantoor. Met de juiste up-to-date informatie kunnen zij goed functioneren als onderwijskundig leider.”


79

toekomstbestendig werkgeverschap door Randstad Zoekt u een oplossing voor een optimaal formatieplan binnen uw onderwijsinstelling? Of bent u op zoek naar mogelijkheden voor het uitbesteden van verloning en werkgeverschap van uw tijdelijke medewerkers? Toekomstbestendig werkgeverschap door Randstad geeft u een antwoord op deze vragen.

Bij deze dienstverlening werft u zelf de kandidaat, geeft u leiding aan de kandidaat en houdt u toezicht op de dagelijkse werkzaamheden. De kandidaat treedt op basis van een arbeidsovereenkomst in dienst bij Randstad Employability (hierna te noemen Randstad) en gaat bij u aan de slag. Randstad verzorgt als werkgever niet alleen de selectie en de salarisbetaling, maar ook de binding en begeleiding tijdens de opdracht. Daarnaast maken wij het verschil omdat bij ons einde opdracht, niet einde werk betekent. voordelen • uitsluiten van arbeidsrechtelijke risico’s • maximale flexibiliteit op basis van de ABU CAO • eerste 78 gewerkte weken onbeperkt aantal contracten • niet gebonden aan herbenoemingsverplichting • risicovermindering bij tijdelijke contracten waarom Randstad • scherpe tarieven • betrouwbare partner en specialist in onderwijs • professioneel werkgeverschap • uitstekende arbeidsvoorwaarden • begeleiding tijdens de opdracht en facilitering van scholing • verzuimpreventie, begeleiding bij ziekte en re-integratie, doorplaatsing en herbemiddeling bij einde opdracht • stipte en correcte uitbetaling informatie en contact Op www.randstad.nl vindt u meer informatie over onze dienstverlening en kunt u contact met ons opnemen via het contactformulier. U kunt ook bellen naar (020) 398 90 30.

Randstad Toekomstbestendig werkgeverschap door Randstad. Randstad heeft een nieuwe dienstverlening ontwikkeld passend bij de snel veranderende wereld van werk en bij uw vraag naar dienstverlening omtrent verloning en werkgeverschap. Uitgangspunt van onze dienstverlening is het inzetten van een door u geworven voorkeurskandidaat bij uw eigen organisatie middels een detacheringsovereenkomst. Bij deze dienstverlening werft u zelf de kandidaat, geeft u leiding aan de kandidaat en houdt u toezicht op de dagelijkse werkzaamheden. De kandidaat treedt op basis van een arbeidsovereenkomst in dienst bij Randstad Employability en gaat bij u aan de slag. Randstad verzorgt als werkgever niet alleen de selectie en de salarisuitbetaling, maar ook de binding en begeleiding tijdens de opdracht. Daarnaast maken wij het verschil omdat einde opdracht, bij ons niet einde werk betekent.

Bedrijfsprofiel

Randstad is de full-service hr-dienstverlener. Van uitzenden, werving en selectie en professionals tot payroll solutions, strategisch hr-consultancy en full service recruitment solutions, Randstad doet het allemaal voor alle doelgroepen en branches. Omdat specialistische kennis in veel branches van het grootste belang is, werkt Randstad vanuit verschillende labels. Deze labels specialiseren zich in één branche of doelgroep waardoor zij snel kunnen inspelen op vragen van onze klanten. De labels werken onderling samen om de volledige service van Randstad aan elke klant te kunnen bieden. Eén van onze labels is Randstad Onderwijs.

Toekomstvisie

Innovatie van werk. Als men het over de toekomst van werk heeft, krijgt één thema veel aandacht: de vergaande technologische ontwikkelingen en robotisering. Dit thema heeft ook zeker een grote impact op organisaties en werkgelegenheid. Echter, er verandert veel meer dan technologie alleen. Bedrijven organiseren zich anders en de overheid trekt zich steeds meer terug. Mensen worden ouder en economieën verschuiven.


Al deze veranderingen hebben impact op uw organisatie. Is dit een bedreiging? Nee, zeker niet! Er ontstaan volop nieuwe uitdagingen en kansen. Om hier het meeste uit te halen, zijn er twee belangrijke aandachtspunten: • Uw bereidheid om ontwikkelingen onder ogen te zien; • Het onderkennen van de noodzaak om te werken aan het aanpassingsvermogen van uw organisatie én van uw medewerkers Meer lezen over deze ontwikkelingen en trends, vraag dan onze trendpaper “innovatie van werk” aan! Aantal medewerkers: 4000 Aantal klanten in de onderwijssector: 500 Actief in het onderwijs sinds: 1995

Randstad Postbus 12600 1100 AP Amsterdam

81

Wet Werk en Zekerheid en het Primair Onderwijs Met ingang van 1 juli 2016 wordt de Wet Werk en Zekerheid (WWZ) ook van kracht voor het Primair Onderwijs. Wat betekent dit voor uw organisatie met betrekking tot de inzet van invallers? De PO-raad heeft hiervoor een uitgebreide handreiking geschreven. Hierin staan diverse mogelijkheden om medewerkers op eigen formatie in te zetten voor invalwerkzaamheden. Echter hierbij wordt grotendeels voorbij gegaan aan het feit dat ziekte niet te voorspellen is en dat in bepaalde periodes alle vaste invalmedewerkers al aan het werk kunnen zijn of zelf geveld zijn door griep. U wilt natuurlijk beperkt verplichtingen aangaan, maar op basis van het verzuim binnen uw organisatie zult u waarschijnlijk een groep medewerkers een vastdienstverband gaan bieden. Deze kunt u flexibel inzetten voor de (kortdurende) vervangingsvragen. Daarnaast kunnen langdurige vervangingen worden opgevangen door een tijdelijk contract. De WWZ biedt de ruimte van 3 contracten in 2 jaar of mogelijk zelfs 6 in 4 jaar. De onderhandelingen zijn hiervoor nog niet afgerond. Als u de medewerker gedurende een langere periode tijdelijke contracten wilt bieden dan is dit ook mogelijk via Randstad. Wij kennen met de ABU cao (Algemene Bond Uitzendondernemingen) gedurende minimaal 5,5 jaar flexibele mogelijkheden. Wel moeten wij opvolgend werkgeverschap meetellen bij uw organisatie indien er geen onderbreking van minimaal 6 maanden is geweest. Echter wat als er een griepgolf komt? Of uw eigen vaste invalmedewerkers zelf ziek zijn geworden? Als extra mogelijkheid voor die situaties die vooraf moeilijk in te schatten zijn, biedt Randstad de mogelijkheid medewerkers in te zetten op basis van declaraties. Dit is een contract waarbij de daadwerkelijk gewerkte uren digitaal worden gedeclareerd door de medewerker en gefactureerd aan u. Indien de medewerker geen oproep voor werk ontvangt, is er ook geen betalingsverplichting.

82

Met deze contractvorm kunt u in fase A (ABU cao) gedurende 78 weken de medewerker inzetten, waarbij alleen de gewerkte weken tellen. Hiermee kan fase A meerdere schooljaren duren. Bij het contract heeft u de keuze in pensioen (ABP of pensioenregeling Randstad) en het uitbesteden of zelf dragen van het ziekterisico. Naast deze oplossingen biedt Randstad ook meer dienstverlening op het gebied van invallers. Randstad kan u ontzorgen door o.a. poolanalyse, poolbeheer, werving en selectie en het overnemen van de gehele planning van uw invallers. Wilt u meer weten over de mogelijkheden die Randstad biedt voor uw invallers? Wij gaan graag met u in gesprek.

Marit Lubberink, accountmanager Onderwijs 06 – 27 13 92 94 [email protected]



TIMMACON Specialisatie

Toekomstvisie

TIMMACON onderwijs richt zich strategische advisering bij onderwijsbesturen op het gebied van bedrijfsvoering. Wij richten ons hierin op governance-vraagstukken, strategische advisering op het gebied van ICT, financiën, advisering op het gebied van management en organisatie, systemen en processen, kennis en kunde.

Wij zijn een bureau wat niet groter wil groeien, maar wil investeren in diepgang en kwaliteit van advisering. De onderwijsmarkt wordt door de overheid steeds meer gedwongen heel prestatiegericht en opbrengstgericht te opereren. Hoe voorkom je nu dat onderwijsbesturen zich niet kunnen concentreren op het primair onderwijsproces ? Dat vraagt om maatwerk in het (secundair) bedrijfsvoeringsproces. En dát is onze specialiteit!

Advies • Strategie ontwikkeling • Proces optimalisatie • Consultancy • Training & Coaching • Interimdiensten & Detachering

Referenties TIMMACON telt talrijke referenties in het PO en VO waar het gaat om fusies, saneringsoperaties, verbetertrajecten bedrijfsvoering, strategische inzet ICT, interim controllers, organisatiewijziging, trainingen toezichthouders, opzetten managementinformatiesystemen en strategische toekomstverkenningen.

Aantal medewerkers: 12 Aantal klanten in de onderwijssector: 50 Actief in het onderwijs sinds: 2005 Samenwerkingsovereenkomsten met: Edunamics bv, Qualiant bv

Bedrijfsprofiel TIMMACON onderwijs is een klein, in het onderwijs gespecialiseerd, bureau met een pragmatische hands-on mentaliteit. Geen ellenlange rapportages, maar doelgerichte op-maat adviezen met een hoge mate aan direct toe te passen aanbevelingen. Wij hebben consultants in dienst die ruime ervaring hebben binnen PO en VO en zijn allemaal academisch geschoold.


TIMMACON Bezoek: Winthontlaan 200, 3526 KV, Utrecht Post: Postbus 85183, 3508 AD, Utrecht 030 8506040 www.timmacon.nl [email protected]

85

interieurprojecten

• Van Houte interieurprojecten met stip de beste oplossing Projectinrichting in de zorg is een vak apart. Van Houte interieurprojecten kent de markt en weet waar hij voor staat. Van Houte interieurprojecten verzekert u van een klantgerichte oplossing met prijsbesparing, zonder in te leveren op kwaliteit. Goede zorg vraagt een goed advies, bel vandaag nog voor een oplossing op maat. Informeer gerust naar onze beste prijs!

www.vanhoutegroep.nl Energieweg 11-k • 4691 SE Tholen • Email: [email protected] • Telefoon: 0166 60 93 33

Van Houte Specialisatie Wij zijn gespecialiseerd in projectinrichting in de breedste zin van het woord zoals harde en zachte vloeren, pvc vloeren, brandvertragende overgordijnen en vitrage, binnenzonwering, Interieurbouw, meubilair. Wij richten alles in tussen vloer en plafond.

Huisvesting • Projectinrichting

Referenties Van Houte werkt voor diverse onderwijsbureaus en scholen, stichtingen zoals Dyade, Lowys Porquin, de Sprienke Goes, Delta Onderwijs.

Bedrijfsprofiel Van Houte levert voor iedere organisatie een passend interieur. Na inventarisatie van uw pand en uw wensen maken wij voor u een passend plan. Onze eigen stoffeerders zorgen voor een optimale afwerking. Wij leveren kwaliteit en vakmanschap. Aantal medewerkers: 20 Aantal klanten in de onderwijssector: 20 Actief in het onderwijs sinds: 1995

Van Houte Canadaweg 1, 4661 PZ, Halsteren 0164-632100 www.vanhoute.nl [email protected]


87

Van Houte interieurprojecten laat alle inrichtingswensen uitkomen! De klant voorzien van een interieur dat past bij de persoonlijke wensen en smaak. Dat is al jaren de specialiteit van Van Houte Interieurprojec- ten. In 2011 vergrootte eigenaar Erik van Houte het werkgebied van zijn bedrijf aanzienlijk, door ook een vestiging in Sliedrecht te openen. De redactie bezocht hem daar en sprak over het bloeiende bedrijf. Zeeland Hoewel de hoofdvestiging sinds juli dit jaar is gevestigd in Halsteren, liggen de roots van Van Houte Interieurprojecten in Zeeland. Het bedrijf werd in 1948 officieel opgericht door Eriks opa. “Hij verkocht vanuit een schuurtje zemen, overalls en andere artikelen aan boeren. Leuren, noemen de Zeeuwen dat. Mijn vader werd ook geacht om dit te doen. Hij hield wel van stofferen, dus dat werd toen de voornaamste dienstverlening. Uiteindelijk zijn we in Tholen beland. De Sliedrechtse vestiging hebben we geopend omdat deze een mooi middelpunt vormt tussen Zeeland en Zuid-Holland,” vertelt hij. Breed De corebusiness van Van Houte Interieurprojecten bestaat uit, de naam zegt het al, interieurprojecten. “Maar dan in de breedste zin van het woord,” zegt Erik. “Onze klantenkring telt kantoren, ziekenhuizen, zorginstellingen en scholen. Zeer gevarieerd dus. Qua oppervlakte kunnen we bovendien heel veel aan.” Van Houte Interieurprojecten verzorgt de totale inrichting tussen vloer en plafond. In alle inrichtingswensen, zoals raamdecoraties, zonwering en meubilair, wordt voorzien. Bovendien is het gedurende het hele proces betrokken. Van ontwerp, inclusief 3D-tekeningen, tot realisatie. “Binnen onze groep bevindt zich namelijk ook een bouwbedrijf,” legt Erik uit. Er wordt altijd gewerkt met eigen stoffeerders. De beste reclame In overleg met de opdrachtgever wordt planmatig gewerkt. Daarbij mogen de opdrachtgevers rekenen op een creatieve, meedenkende partner.

88

“We komen altijd met een compleet voorstel,” zegt Erik. “Al de opdrachten die wij mogen uitvoeren, vormen voor ons weer een goede reclame. Ik durf zelfs wel te stellen dat het onze beste reclame is. Geregeld komt er namelijk weer nieuw werk uit voort.” Erik vertelt er enthousiast over, iets dat hij ook graag doet tijdens de netwerkbijeenkomsten die hij bezoekt. Trends Van Houte Interieurprojecten beschikt over een showroom in Sliedrecht. Die wordt ingezet ter ondersteuning en helpt om de klant een beeld te geven van de mogelijkheden. Veel bekende merken zijn vertegenwoordigd in de collectie. Natuurlijk worden ook trends niet vergeten. Erik is uiteraard bereid om er een paar te noemen: “PVCvloeren zijn nu hot, zowel bij particulieren als bedrijven. Verder is er tegenwoordig veel vraag naar een bepaalde warmte in het interieur. Wij hebben de oplossingen in huis om dat gevoel te creëren. En visuals aan de wanden, dat is momenteel ook heel populair.” Trendgevoelig of niet, Van Houte Interieur- projecten heeft voor elke wens wel een oplossing. Informeer er gerust naar!



Van Oers, uw onderwijsspecialist! Het managen van een onderwijsinstelling vraagt om krachtige leiding en om ondernemerschap, zeker vandaag de dag. De veranderingen en verantwoordelijkheden nemen hand over hand toe, zodat uw organisatie aan steeds hogere eisen moet voldoen. Een reguliere accountant of adviseur is voor uw onderwijsinstelling daarom niet

Geïnteresseerd in een aangename samenwerking en een kwalitatief

werkt. Iemand die een klankbord is, die u uitdaagt en helpt uw organisatie verder te ontwikkelen. Wij kunnen meedenken over onderwerpen als: krimp, aanpassingen CAO, passend onderwijs, huisvesting, samenwerking, ﬁscaliteit. Belangrijk is dat we pragmatisch zijn en oplossingsgericht. Deskundigheid met een frisse blik.

Bel 076 - 530 38 00. We komen graag naar u toe.

meer genoeg: u heeft behoefte aan iemand die het DNA van uw organisatie en sector kent en weet wat er speelt, hoe u bent en

www.vanoers.nl

hoogwaardige output? Maak kennis met het Van Oers onderwijs-team!

Vestigingen: Breda, Oosterhout, Roosendaal, Etten-Leur en Zundert

Van Oers Accountancy & Advies Specialisatie

Van Oers ondersteunt u als onderwijsbestuurders bij het organiseren van hun administratieve systeem vanuit uw informatiebehoefte. Wij houden niet op bij een administratief systeem waar de organisatie zo min mogelijk last van heeft. Daarnaast denken we mee hoe het geld optimaal ingezet kan worden voor de ontwikkeling van kinderen. Daarvoor hebben wij mensen in dienst met jarenlange ervaring in het onderwijs maar daarnaast ook in het bedrijfsleven. Daarmee hebben we wel begrip van het onderwijs maar ook een frisse, pragmatische oplossingsgerichte aanpak. Financieel dienstverleners • Financiele adminstratie • Personele- en salarisadministratie • Personeel- en Financieel advies • Detachering • In- en outsourcingsbegeleiding

Toekomstvisie

Wij hebben de overtuiging dat de administratieve ondersteuning zich in de toekomst vooral richt op de beoordeling van automatische verwerking van data en op interpretatie van uitkomsten en steeds minder op de verwerking zelf. Daardoor verschuift onze dienstverlening van verrichten van administratieve handelingen naar mee inrichten van het administratieve proces en het vormgeven van de managementrapportage. Dit zodat u in staat bent op basis van de juiste gegevens goede belissingen te nemen. Aantal medewerkers: 265 Aantal klanten in de onderwijssector: 15 Actief in het onderwijs sinds: 2000

Referenties

Van Oers ondersteunt een tiental schoolbesturen, zowel in het primair onderwijs, het voortgezet onderwijs als samenwerkingsverbanden en peuterspeelzalen. De ondersteuning ziet op de personele en financiele administratie. Verder ondersteunen we bij de samenstelling van de jaarrekeing en het balansdossier.

Bedrijfsprofiel

Met 5 vestigingen en ongeveer 250 medewerkers behoort Van Oers Accountancy & Advies tot de top 20 accountants- en advieskantoren in Nederland. Een allround adviseur; van het opstellen van jaarrekeningen tot het begeleiden van internationale fusies en overnames. Van Oers Accountancy & Advies richt zich op nationale en internationale ondernemingen van klein tot middelgroot in alle branches.


Van Oers Accountancy & Advies Bezoek: Ginnekenweg 145, 4818 JD, Breda Post: Postbus 2039, 4800 CA, Breda 076-5303800 www.vanoers.nl/onderwijs [email protected] [email protected] [email protected]

91

“Creativiteit en vooral visie” Wij hebben de overtuiging dat een professionele financiële administratie niet alleen een administratieve verplichting is, maar zorgt vooral ook dat u de juiste beslissingen kunt nemen en de beste koers naar de toekomst kunt uitstippelen. Onderwijsinstellingen moeten dealen met een extra uitdaging: door overheidsbezuinigingen is er een krapper budget. Dat vraagt om creativiteit en met name visie. Van Oers Onderwijs levert juist daarin een bewezen meerwaarde. Onze experts hebben een jarenlange ervaring, een enorme kennis van de weten regelgeving op onderwijsgebied en denken mee en vooral vooruit. Wij ontzorgen, ondersteunen, informeren en adviseren. Het is onze overtuiging dat de administratie niet gaat over de cijfers maar over de onderwijskundige visie en beleid. Onze mensen hebben aan een half woord genoeg en ondersteunen en ontzorgen waar en wanneer u dat wilt. Ze zijn altijd een stap verder en denken mee – en vooral ook vooruit. Vanuit onze expertise zijn we in staat tot: Klankbord op strategisch niveau Ondersteuning bij inrichting Ondersteuning bij administratie

Richten Inrichten Verrichten

Klankbord op strategisch niveau: • • • •

Overzicht op alle veranderingen in de sector we denken mee om strategische doelstellingen helder te krijgen we ondersteunen met het doorrekenen van de onderwijskundige doelstellingen naar financiële effecten wat betekent de huidige financiële positie (bezetting, kostenpatroon, vermogen) voor de toekomst?

Ondersteuning inrichting: • we denken mee over de aansluiting van de rapportage bij uw organisatiedoelstel lingen • we denken mee over de lay-out en timing van de rapportages • we ondersteunen bij het opzetten van een zo efficiënt mogelijk rapportage voor alle betrokkenen (schooldirecteuren, sectieleiders, controllers, bestuurders en toezichthouders) • we denken mee over de inrichting van efficiënte processen van dataverwerking (bijv. inkoop, personele mutaties, kas/bankmutaties)

92


Ondersteuning administratie: • door de bekendheid met de systemen kunnen we de administratie uitvoeren geheel of gedeeltelijk, permanent of tijdelijk • we signaleren afwijkingen van de begroting of wet en regelgeving • we zorgen dat de administratie actueel is • we stellen de jaarrekening op in overeenstemming met de Richtlijnen Jaarverslaggeving Onderwijs of kunnen daarbij ondersteuning bieden • we zorgen voor een balansdossier dat de toets van het controleprotocol OCW kan doorstaan • ondersteuning bij het opstellen van het bestuursverslag waarin u inhoudelijk verantwoording aflegt Dit alles met als doel u te ondersteunen bij het bereiken van uw (onderwijskundige) doelstellingen. Wij hebben de overtuiging dat de administratieve ondersteuning zich in de toekomst vooral richt op de beoordeling van de automatische verwerking van data en op de interpretatie van de uitkomsten en steeds minder op de verwerking zelf.


93

Vier Heren Specialisatie

Aanbesteden met visie. Daar staat Vier Heren Aanbestedingsadvies voor. Doelmatige inkoop van complexe ICTsystemen in het onderwijs is beslist geen sinecure. Naast kennis en ervaring met ICT, de leveranciersmarkt en organisatiekunde is diepgaande juridische en financieeleconomische kennis nodig. Die combinatie van expertises is precies wat Vier Heren Aanbestedingsadvies onderscheidt van de generieke inkoopadviesbureaus. Dit resulteert voor elke klant in een maatwerkovereenkomst, getoetst door een contractrechtadvocaat. Zodat alles van a tot z goed geregeld is voor de uitvoeringsfase.

Werkzaamheden • Aanbestedingen • ICT & Telecom • Print & Scan

Referenties

Kernwaarden zijn: betrokkenheid, bekwaamheid, betrouwbaarheid, oprechtheid en respect. Vanuit die overtuiging helpt Vier Heren klanten hun resultaten te verbeteren.

Toekomstvisie

ICT zal zich blijven ontwikkelen. Om klanten goed te kunnen blijven adviseren, houdt Vier Heren zich continu op de hoogte van de trends op ICT-inhoudelijk, inkooptechnisch, aanbestedingsrechtelijk en contractrechtelijk gebied, van ontwikkelingen in de markt en uiteraard van de behoeften van onderwijsinstellingen op ICT-gebied. Aantal medewerkers: 2 Aantal klanten in de onderwijssector: 25 Actief in het onderwijs sinds: 2011 Samenwerkingsovereenkomst met: Tom de Wit (als contractrechtadvocaat verbonden aan Louwers advocaten)

Vier Heren Aanbestedingsadvies beschikt over ruime ervaring met complexe ICTaanbestedingstrajecten voor onderwijsinstellingen. Deze zijn alle afgerond zonder klachten of juridische procedures. Vier Heren Aanbestedingsadvies werkt in het kader van specifieke ICT-trajecten voor de hele onderwijskolom en in het bijzonder voor mbo, hbo en wo.

Bedrijfsprofiel

Vier Heren Aanbestedingsadvies bestaat uit twee toegewijde adviseurs, partnereigenaren Dave van Beek en Mathijs Verheijen. Zij hebben hun basis in het inkoopadviesvak en organisatieadvieskunde resp. de ICT-adviespraktijk. Kenmerkend voor de werkwijze van Vier Heren Aanbestedingsadvies is flexibiliteit, een strak werkproces en afspraak = afspraak.


Vier Heren Veilingweg 18, 3981 PC, Bunnik 085-8769738 www.vierheren.nl [email protected]

95

‘Vooral oog voor de operationele fase van het contract’ ROC Horizon College liet zich bij drie aanbestedingen ondersteunen door Vier Heren Aanbestedingsadvies. Marc Otjens, Hoofd Informatiemanagement en ICT, licht zijn keuze toe en omschrijft de meerwaarde voor zijn onderwijsinstelling. ROC Horizon College - met vestigingen in Hoorn, Heerhugowaard, Alkmaar en Purmerend - werkt met een ICT-regieorganisatie, waarbij ICT is uitbesteed aan een vijftal leveranciers. Marc Otjens is als Hoofd Informatiemanagement en ICT hoofdverantwoordelijk voor de aanbestedingsprocedures. Na zijn licht te hebben opgestoken bij een aantal partijen, kwam hij voor een drietal aanbestedingen terecht bij Vier Heren Aanbestedingsadvies. “De eerste aanbesteding betrof de aanschaf van hardware oftewel laptops en desktops, en de tweede ging om inkoop van een wifinetwerk. Beide trajecten moesten onder grote tijdsdruk gerealiseerd worden. Zo zat er bij de tweede aanbesteding slechts vijf maanden tussen beslissing en uitvoering.”

ons. Verder helpen ze ons te focussen op de tijdslijnen in het aanbestedingstraject en hebben ze een sterke achtergrond in het contractrecht. In de gesprekken met leveranciers zijn ze transparant en constructief, zo ook naar ons College van Bestuur. Inmiddels hebben we twee aanbestedingen afgerond met goede resultaten. We zijn heel erg blij met de partners die we hebben gecontracteerd. Dat is de kracht van Vier Heren. Ze kijken niet kortcyclisch, alleen naar de aanbesteding en het contract. Ze hebben vooral oog voor de operationele fase van het contract, de waarde ervan op langere termijn en de match tussen ons en de leverancier. Daar ligt de echte kwaliteit van hun advies.”

De derde aanbesteding is gelijk ook het grootste kavel, die voor de managed services oftewel het systeembeheer van infrastructuur, cloud, werkplekken en service desk. Net als bij de andere aanbestedingen kreeg Otjens door Vier Heren een haalbaarheidsanalyse aangereikt om de selectie van de leverancier te ondersteunen. “Ze hebben een schat aan ervaring en weten precies wat gebruikelijk en reëel is in de markt. Als ik een bepaalde keuze maak, voorspellen zij de reactie van de leverancier. Dat is bijzonder nuttig”, zegt hij. “Verder bespreken we al in de aanloop naar de aanbesteding onze SLA’s en contracten en scherpen die waar nodig aan. Partijen hebben dus vanaf de eerste publicatie inzicht in onze verwachtingen en kunnen daar rekening mee houden in hun beslissing om in te schrijven.” Al met al is Otjens uitermate tevreden over de samenwerking met Vier Heren Aanbestedingsadvies. “Ze zijn bijzonder consciëntieus in hun aanpak en ontzorgen

96

Tekst: Wilma Schreiber



Kansen grijpen in het onderwijs Met elkaar maken we het waar

Financiële administratie en planning & control Personeels- en salarisadministratie Strategisch advies, managementbegeleiding, HRM, huisvesting & bouwzaken

w w w. v i z y r. n l

Calandstraat 41 3016 CA Rotterdam 010 282 17 00 Nieuw Eyckholt 284 6419 DJ Heerlen 045 850 47 00

c o m m u n i c a t i e @ v i z y r. n l

Vizyr Specialisatie

Onderwijsinstellingen moeten zich vooral kunnen concentreren op dat waar zij goed in zijn: onderwijzen. Vizyr helpt hen dan ook bij het optimaal sturen en beheersen van hun organisatie. We verzorgen de administraties en delen onze expertise op verschillende gebieden. In essentie leveren we drie samenhangende diensten: • Financiële Administratie en Planning & Control • Personeels- en Salarisadministratie • Consultancy (Strategisch advies, HRM, Managementbegeleiding, In- en outsourcingsbegeleiding, Detachering, Huisvesting)

Naast deze administratieve basis ondersteunt Vizyr onderwijsorganisaties met dynamische managementinformatie en strategisch advies.

Of het nu gaat om beperken van ziekteverzuim, formatieplanning, talentmanagement of het begeleiden van een fusie, Vizyr heeft de expertise in huis om het schoolbestuur te ondersteunen. Onze diepgewortelde onderwijskennis en -ervaring speelt daarin een belangrijke en gewaardeerde rol. Daarnaast biedt Vizyr moderne en bewezen ICT-oplossingen voor de bedrijfsvoering, met name voor het administratieve proces.

Door onze unieke Koepelraadorganisatie bent u vrijgesteld van Europees aanbesteden. U kunt dus zonder aan te besteden klant worden en klant blijven van Vizyr. Wij vertellen u hier graag meer over.

Onderscheidend zijn de unieke onderwijsspecifieke managementrapportages. Schoolbesturen beschikken hiermee altijd over de juiste stuurinformatie. Een kenmerkend specialisme is de kennis en ervaring van Vizyr als het gaat om Speciaal Onderwijs en Vrije Scholen.

Referenties

Vizyr heeft een kleurrijk klantportfolio met verschillende stromingen en denominaties. Wij bedienen de zogenaamde éénpitters maar ook schoolbesturen met 10, 25 en zelfs meer dan 50 scholen. Wat onze klanten gemeen hebben, is de behoefte aan een dienstverlener met diepgewortelde onderwijskennis. Dit vinden zij bij Vizyr. Met onze referenten brengen wij u graag in contact.

Bedrijfsprofiel

Vizyr is een innovatieve dienstverlener voor het onderwijs. Al bijna 50 jaar vertrouwen schoolbesturen de uitvoering van de financiële-, personeelsen salarisadministratie toe aan Vizyr.


Het is de missie van Vizyr om vanuit maatschappelijk betrokkenheid een wezenlijke bijdrage te leveren aan professionele beheersing en sturing van onderwijsinstellingen. Vizyr werkt uitsluitend voor het onderwijs. Vizyr heeft 140 enthousiaste medewerkers verspreid over kantoren in Heerlen, Rotterdam, Zeist en Alkmaar. Ons motto: “Met elkaar maken we het waar!”

Toekomstvisie

Vizyr heeft een sterke basis in administratievoering en schuift steeds meer op naar ondersteunen van en adviseren over de volledige bedrijfsvoering. Hoogwaardige ICT-oplossingen spelen hierin een belangrijke rol. Een toenemend gebruik van digitale leermiddelen in combinatie met onze kennis van managementinformatie, creëert ook een rol voor Vizyr bij ontsluiten en vergelijken van opbrengsten uit de verschillende leermiddelen. Daarbij focust de docent zich op het kind en niet op randzaken. Aantal medewerkers: 140 Aantal klanten in de onderwijssector: 65 Actief in het onderwijs sinds: 1967 Samenwerkingsovereenkomsten met: Dit is Wijs, AFAS, TIG/Qlikview, Robidus, ProActive, Cogix, Clooser.

Vizyr Nieuw Eyckholt 284, 6419 DJ Heerlen 045-8504725 www.vizyr.nl [email protected]

99

Onderwijs in 2032: Wij zijn alvast begonnen! Kinderen die nu voor het eerst naar school gaan, solliciteren rond 2032 naar hun eerste baan. Wat hebben zij nodig om te slagen en hoe speelt het onderwijs daarop in? Op deze vraag geeft het Platform Onderwijs2032 een antwoord. Een advies dat op veel onderdelen aansluit bij de visie van Vizyr. Door onze wortels in het (primair)onderwijs en onze kennis van zowel regulier als speciaal PO en VO, kunnen we u helpen uw ambities waar te maken. ‘Het Platform is van mening dat leraren een stevige rol moeten spelen bij de uitwerking van de voorgestelde visie. (...) Het gaat niet alleen om andere accenten in de toetsing en het toezicht, maar ook om tijd en faciliteiten voor de professionalisering van leraren.’ Visie, toetsing, toezicht, professionalisering... Het Platform gaat nadrukkelijk uit van meer empowerment van scholen en leerkrachten. Maar deze ambities zijn alleen haalbaar als het fundament staat: een moderne en toekomstbestendige sector. En dat gaat veel verder dan het onderwijs alleen. De organisaties die verantwoordelijk zijn voor het onderwijs – de besturen – moeten dus net zo modern en toekomstgericht zijn als het onderwijs zelf. En daar komt Vizyr in beeld. Een gedegen administratie is één van de dingen waarmee Vizyr u kan helpen. Ons motto: administreren kan nooit zonder organiseren. Onze betrokken medewerkers ondersteunen u en uw organisatie of bestuur daarom graag met moderne en bewezen ICT-oplossingen. Bijvoorbeeld onze gebruiksvriendelijke tools voor managementinformatie die niet alleen interessant zijn voor de accountant en penningmeester maar ook voor docenten. De relevante en concrete informatie kan hen ontlasten in hun dagelijkse werk. Denk aan het verzamelen van data uit het leerlingvolgsysteem en het koppelen van deze data aan gegevens uit andere bronnen. Of het onderling vergelijken van info uit verschillende vakken met allemaal verschillende lesmethodes.

100

De leraar heeft zijn handen vrij om zich te focussen op het kind en bekijkt de voortgang aan het eind van de dag op zijn tablet. Een compleet nieuwe manier van het gebruik van managementinfo! Onze administratieve en organisatorische kennis van het onderwijs, in combinatie met onze slimme tools, bieden u een directe, bijna tastbare ondersteuning bij het bereiken van grip en inzicht. Vakkundig, resultaatgericht, efficiënt. Kortom: professioneel! Wilt u weten hoe Vizyr uw organisatie kan helpen te professionaliseren neem dan contact met mij op via 06 - 207 463 71.

René Klaassen Raad van Bestuur Stichting Vizyr


Startpunt Onderwijs WAAR VRAAG EN AANBOD SAMENKOMEN

Recommend Documents