JAARVERSLAG 2011
Stichting Schoolproject Ethiopië Secretariaat: Dhr. H.J.Pielage Junohof 26 1829 DB Oudorp Tel 072-5159523 Bank ING 5167737
[email protected] www.schoolprojectethiopie.nl KvK 37117202 Alkmaar
Inhoudsopgave Start Stichting Schoolproject Ethiopië .............................................................................................................. 3 Doelstelling ...................................................................................................................................................... 3 Bestuur ............................................................................................................................................................ 4 Samenstelling ..................................................................................................................................................... 4 Vergaderingen .................................................................................................................................................... 4 Rooster van aftreden .......................................................................................................................................... 4 Bezoek aan Ethiopië ........................................................................................................................................... 5 Onze partners in Ethiopië ................................................................................................................................. 6 Nekemte Catholic Secretariat (NCS) ................................................................................................................... 6 The Helpers of Mary (HM) .................................................................................................................................. 6 Het jaar 2011 .................................................................................................................................................... 7 Primair en secundair onderwijs .......................................................................................................................... 7 Financiering primair en secundair onderwijs...................................................................................................... 8 Tertiair onderwijs (beroepsopleidingen en universiteit) ..................................................................................... 8 Aan onderwijs gerelateerde projecten ............................................................................................................... 9 Overige projecten ............................................................................................................................................. 10 Public relations .............................................................................................................................................. 11 Nieuwsbrief ...................................................................................................................................................... 11 Website www.schoolprojectethiopie.nl............................................................................................................ 11 Promotiefilmpje ................................................................................................................................................ 11 Financieel overzicht........................................................................................................................................ 12 Exploitatieoverzicht 2011 ................................................................................................................................. 12 Begroting 2012 ................................................................................................................................................. 13 Externe projecten 2010 .................................................................................................................................... 14 Toekomstplannen .......................................................................................................................................... 15
2
Start Stichting Schoolproject Ethiopië In het dorpje Addo, in West Wollega in Ethiopië, kwam in 2003 voor het eerst een verzoek van pater Tesfay om arme kinderen, die graag naar school wilden maar wiens ouders geen geld hadden om de school te betalen, financieel te ondersteunen. Dit verzoek werd neergelegd bij Stichting Strumeth, die op dat moment werkte in dit gebied aan de bestrijding van de gevolgen van jodiumtekort. Mw. Roelofsen, huisarts, deed mee in het Strumeth project en haar werd gevraagd om na te denken over het verzoek van pater Tesfay, de directeur van de school. Na een pilot met enkele kinderen werd Stichting Schoolproject Ethiopië bij notariële akte opgericht op 2 maart 2005 met als vestigingsplaats Schermer. Op 26 januari 2007 wordt een statutenwijziging over ontbinding en vereffening notarieel vastgesteld.
Doelstelling Stichting Schoolproject Ethiopië (SSE) heeft als doel kansarme kinderen in West-Ethiopië financieel en planmatig te ondersteunen op het gebied van scholing. Met onderwijs heeft een kind betere vooruitzichten. In 1948 werd het recht op onderwijs vastgelegd in de Universele Verklaring voor de mensenrechten. Dat recht op onderwijs moet nog steeds bevochten worden en is dan ook opgenomen in de Millenniumdoelen. Een van die doelen is dat alle kinderen, jongens én meisjes, in 2015 de mogelijkheid hebben om volledig basisonderwijs te doorlopen.
3
Bestuur Samenstelling In 2011 hadden de volgende personen zitting in het bestuur: Dhr. H.J. Pielage, voorzitter Mw. G. Roelofsen, secretaris Mw. M.A.C. Vredevoort - van Straaten, penningmeester Mw. A.T. van Straaten - Huijgen, lid Met ingang van 1 november 2011 vond er een wisseling in bestuurstaken plaats. Mw. Van Straaten - Huijgen nam de voorzittershamer over van dhr. Pielage, die op zijn beurt het secretariaatswerk overnam van mw. Roelofsen. Vanaf april nam Dhr. de Vries, als adspirant lid, deel aan de bestuursvergaderingen. Met ingang van 2012 wordt hij officieel bestuurslid, zodat per 1 januari 2012 het bestuur als volgt is samengesteld: Mw. A.T. van Straaten - Huijgen, voorzitter Dhr. H.J. Pielage, secretaris Mw. M.A.C. Vredevoort - van Straaten, penningmeester Mw. G. Roelofsen, lid Dhr. J.J. de Vries, lid
Vergaderingen In 2011 kwam het bestuur zeven keer in vergadering bijeen. Tussentijds werd over veel zaken via e-mail en telefoon gecommuniceerd. Tijdens de vergaderingen kwamen altijd de volgende agendapunten aan de orde: • communicatie met de partners in Ethiopië; • voortgang en evaluatie van de projecten; • financiën; • fondsenwerving; • eigen acties. Bovendien kwamen incidenteel aan de orde: • communicatie met gelijkgezinde organisaties; • vernieuwing website en andere p.r. activiteiten; • verdeling bestuurstaken en rooster van aftreden
Rooster van aftreden Bestuurders worden benoemd voor een periode van 4 jaar. Ieder jaar treedt een van de bestuursleden af . Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is onmiddellijk en onbeperkt herkiesbaar.
4
Bezoek aan Ethiopië Minstens een keer per jaar gaat een afvaardiging van het bestuur op eigen kosten naar Ethiopië om de projecten te bespreken en te evalueren, de boeken te controleren en afspraken te maken. Vaak ontvangen de kinderen hen dan met een hartelijke welkomstceremonie. Dit jaarlijkse contact schept een warme en vertrouwensvolle band met zowel de leidinggevenden als de kinderen van het project.
Jan Jaap de Vies begroet leerlingen in Babiche
In november 2011 brachten mw. Roelofsen en de heren Pielage en De Vries een 10-daags bezoek. Ze hebben alle scholen bezocht en met alle leidinggevenden en verantwoordelijken gesproken c.q. kennis gemaakt. De voortgang van alle projecten, waaronder ook de extern gefinancierde, werden geëvalueerd. Veel aandacht werd besteed aan de projecten vervolgopleidingen in zowel de regio Dembi Dollo als de regio Nekemte. Daarnaast werd veel onderzoek gedaan naar de haalbaarheid van een groot project in Danka betreffende een uitbreiding van de school en de financiering van de lopende kosten. In het dorp Komto werd veel aandacht besteed aan de projecten die dit jaar zijn opgestart, met behulp van externe financiers, namelijk de aanleg van een watersysteem en een microkredietprogramma. In het dorp Konchi werd een eetlokaal - door externe organisaties gefinancierd - officieel geopend.
5
Onze partners in Ethiopië Nekemte Catholic Secretariat (NCS) Onze belangrijkste partner in Ethiopië is het vicariaat van Nekemte. Het beleid van het NCS richt zich op pastoraat, gezondheidszorg en onderwijs. Het vicariaat is verantwoordelijk voor in totaal 11 scholen. Het heeft daartoe een 5-jaren 'educational program' opgesteld. In dat 5jarenplan is duidelijk gemaakt dat de lopende kosten, waaronder de onderwijzerssalarissen zwaar drukken op de begroting. Het kantoor van het vicariaat was tot voor kort gevestigd in de hoofdstad Addis Abeba. Om logistieke problemen op te lossen is het kantoor dit jaar verhuisd naar Nekemte. De officiële naam van het kantoor is SCON, Social and Development Coordination Office of Nekemte. Stichting Schoolproject Ethiopië steunt met haar programma 8 van deze 11 scholen, 4 in West Wollega en 4 in Oost Wollega. In twee andere dorpen steunt de stichting ook leerlingen, te weten Anfare en Babiche. Onze contactpersonen daar zijn parochiepriesters die verantwoording verschuldigd zijn aan het vicariaat.
Het SCON
De zusters (HM) in Addis Abeba
The Helpers of Mary (HM) Deze congregatie heeft zusters uit India werkzaam in het onderwijs en de gezondheidszorg. Bij hen berust de leiding over de scholen in Sakko, Karro en Konchi. Op hun hoofdkantoor in Addis Abeba worden Ethiopische jonge vrouwen opgeleid tot religieuzen binnen deze congregatie.
6
Het jaar 2011 Primair en secundair onderwijs Vanaf het begin werd het bedrag dat de stichting per kind beschikbaar stelde, besteed aan het schoolgeld, een schooluniform, schoolbenodigdheden, schoenen, zeep en dagelijks een warme maaltijd. Deze formule wordt nog altijd gehanteerd. Op dit moment zijn er kinderen die de basisschool (klas 1 - 8) hebben afgerond. Ze gaan naar de middelbare school (klas 9 t/m 121), maar vaak moeten ze daarvoor naar een andere locatie, veel verder van huis en niet meer op loopafstand. Gebruikelijk is dat deze leerlingen door de week met elkaar een huis huren en in hun eigen onderhoud voorzien. Voor deze kinderen betaalt de stichting dan ook meer. De schooldirecteur van de basisschool blijft deze kinderen volgen tijdens hun opleiding.
School in Karro
In 2011 groeide het aantal leerlingen van 230 naar 293, verdeeld over 10 plaatsen: • Danka: 32 leerlingen • Sakko: 20 leerlingen • Karro: 30 leerlingen • Addo: 51 leerlingen • Konchi: 40 leerlingen • Nekemte: 30 leerlingen • Babiche: 30 leerlingen • Komto: 30 leerlingen • Anfare: 10 leerlingen • Anger Gutin: 20 leerlingen Van dit aantal volgen 245 leerlingen primair onderwijs (klas 1-8) en 48 leerlingen secundair onderwijs (klas 9-12).
1
In het Ethiopische schoolsysteem nummeren de klassen door
7
Over het algemeen zijn de schoolprestaties van de kinderen bevredigend. De resultaten en eventueel schoolverzuim worden goed in de gaten gehouden. Indien een kind wegens aanwijsbare redenen doubleert, krijgt hij/zij een tweede kans. Wanneer blijkt dat het kind bij herhaling ongemotiveerd is en ondermaats presteert, is de schoolleider gerechtigd voor hem/haar een ander kind uit te kiezen.
Financiering primair en secundair onderwijs Voor de ondersteuning van leerlingen in het primair en secundair onderwijs had de stichting in totaal € 21.650,- begroot. Gedurende het jaar 2011 bleek het exploitatiesaldo van de stichting echter zo te groeien dat besloten werd het aantal leerlingen uit te breiden met als gevolg dat de uitgaven stegen tot € 24.121,Financiële bronnen waren: • vaste donateurs • eenmalige particuliere giften • gelegenheidsgiften (jubilea en feesten) • giften van organisaties • acties op scholen in Nederland • opbrengst van emballagebonnen (in 6 supermarkten in de regio) • collectegelden in diverse kerken • verkoop van sjaals en kaarten • kerstmarkt
Tertiair onderwijs (beroepsopleidingen en universiteit) Dembi Dollo In 2009 is Stichting Schoolproject Ethiopië gestart met een pilotproject om 16 jongeren uit de omgeving van Dembi Dollo een vakopleiding te laten volgen, in niveau variërend van lager beroepsonderwijs tot universitair onderwijs. Dit project wordt door een externe sponsor gefinancierd en door de stichting bemiddeld en georganiseerd. In 2009 zijn 16 (4 meisjes en 12 jongens) jongeren naar een beroepsopleiding of universiteit gegaan. In 2010 is een tweede groep gestart, bestaande uit 21 leerlingen (3 meisjes en 18 jongens). In 2011 startte een derde groep van 15 studenten (3 meisjes en 12 jongens). Een drietal schooldirecteuren is gezamenlijk verantwoordelijk voor dit project. Op dit moment nemen de leerlingen die door de stichting worden ondersteund nog geen deel aan deze projecten, omdat ze nog te jong zijn. Zodra er aan toe zijn worden zij met voorrang toegelaten. Nekemte Ook in de regio Nekemte is in 2011 een dergelijk project van start gegaan. Ook daar is een comité van drie schooldirecteuren opgericht om het werk te coördineren. In september 2011 is de eerste groep van 16 studenten (5 meisjes en 11 jongens) gestart met hun opleiding. De stichting heeft een grote gift ontvangen van een externe sponsor, die het mogelijk maakt het project hier te starten en zowel hier als in de regio Dembi Dollo te continueren.
8
Aan onderwijs gerelateerde projecten Naast fondsenwerving voor de eigen doelstelling heeft de stichting in 2011 ook weer bemiddeld in projecten, die gerelateerd zijn aan het onderwijs en/of kwaliteitsverbetering van het onderwijs behelzen. Vaak werden externe financiers om een bijdrage gevraagd, soms droeg de stichting zelf bij aan het realiseren van deze projecten. Mikrokredietproject: WWP in Komto Omdat de stichting nastreeft om projecten duurzaam te maken heeft zij in 2011 een start gemaakt met microkredietprogramma’s voor de moeders van de schoolgaande kinderen. Het streven is dat deze kinderen op termijn door hun ouders financieel in staat worden gesteld onderwijs te volgen. Het eerste zogenaamde ‘Women Promotion Project’(WPP), een driejarig programma in Komto, is al van start gegaan. Er zijn cursussen gevolgd door de schoolleiders, ontwikkelingswerkers en religieuze leiders. De vrouwen en mannen binnen het project hebben cursussen gevolgd in de gelijkwaardigheid van man en vrouw en in ondernemerschap. Alle 30 deelnemers hebben twee schapen gekregen. Ook zijn er zes koeien en zes ossen aangeschaft. Binnenkort wordt naar verwachting een dergelijk programma gestart in Nekemte.
Een bijeenkomst van de moeders en één vader van het WPP
Waterproject Er is ook geld geworven voor waterprojecten. In 2011 is met succes een bron in Komto benut die de school en omgeving nu voorziet van water van uitstekende kwaliteit. Er zijn ook plannen om de school in Karro ook te voorzien van een beter watersysteem. Water is een eerste vereiste en draagt bij aan betere gezondheid. Gezondheid is een voorwaarde voor onderwijskwaliteit.
9
Overige projecten In 2011 werd - na bemiddeling van de stichting - door externe financiers bijgedragen aan • bouw van een eetlokaal voor 250 kinderen in Konchi • schoolmeubilair voor de scholen in Konchi en Komto • waterprojecten • microkredietprogramma’s In 2011 nam Stichting Schoolproject Ethiopië voor haar rekening: • sportprogramma in Addo en Babiche/Yarsi • kopieerapparatuur voor de school in Danka • computercursus, inclusief hardware, in Anfare • afbouw van de toiletten in Sakko • een computer in Anfare • speeltoestellen en uniformpjes voor kinderen van de Kindergarten in Addo
10
Public relations Nieuwsbrief Door middel van een nieuwsbrief die twee keer per jaar verschijnt, houdt de stichting de donateurs op de hoogte van haar activiteiten. De distributie van de nieuwsbrieven gaat grotendeels per e-mail. Sommige organisaties en de grotere sponsoren krijgen de nieuwsbrief per post opgestuurd. Ook in 2011 (zesde jaargang) zijn twee nieuwsbrieven geschreven, een in mei en een in december, waarin onder andere het bezoek aan Ethiopië aan de orde kwam. De nieuwsbrieven zijn te downloaden via de website van de stichting.
Website www.schoolprojectethiopie.nl In 2010 is onze website vernieuwd en geactualiseerd. Ze heeft een nieuwe lay-out gekregen en er zijn nieuwe functionaliteiten toegevoegd. In 2011 zijn enkele verbeteringen aangebracht. Alle nieuwsbrieven, rapportages en (financiële) jaarverslagen zijn via de website te downloaden en/of te lezen.
Promotiefilmpje Met behulp van archiefmateriaal is een promotiefilm gemaakt, speciaal voor kinderen. Deze film wordt vertoond aan de basisschoolleerlingen van Nederlandse scholen om ze een indruk te geven van het werk van de stichting. Het filmpje is te bekijken op youtube en op de website van Stichting Schoolproject Ethiopië.
11
Financieel overzicht
Exploitatieoverzicht 2011 In 2011 hebben donateurs steungegeven: Maandelijkse incasso Eenmalige giften
€ 5.129,00 € 17.803,83
Acties die door de stichting zijn gevoerd brachten de navolgende inkomsten op: Giften ter gelegenheid van feesten en jubilea Collectegelden Acties (boekenmarkt, kerstmarkt, verkoop kaarten/sjaals) Acties op de basisscholen Statiegeldactie
De uitgaven die de stichting doet, is om het contact met de donateurs te onderhouden, fondswerving, contacten met de medewerkers in Ethiopië, zoals (website, brieven, enveloppen, porto e.d.), bankkosten/-rente, Kamer van Koophandel e.d.
€ 3.670,65 € 4.354,43 € 888,95 € 1.782,59 € 5.615,10 € 39.244,55
€
553,38
Addo (51 kinderen) Anger Gutin (20 kinderen) Danka (32 kinderen) Konchi (40 kinderen) Nekemte (30 kinderen) Sakko/Karo (50 kinderen) Anfare/Babiche (40 kinderen) Komto (30 kinderen)
€ € € € € € € €
4.910,00 1.600,00 2.560,00 3.480,00 1.871,00 4.420,00 2.680,00 2.400,00
Computeronderwijs Sportonderwijs Addo en Babiche/Yarsi Herbouw keuken Babiche / afbouwen eetlokaal Konchi Bijdrage uitbreiding school Danka / Vastenaktie 2012
€ 6.458,50 € 2.700,00 € 2.850,00 € 2.500,00 € 38.982,88
Door de vele bijdragen van donateurs en gevoerde acties kon het aantal kinderen dat deelneemt aan het schoolproject met ingang van schooljaar 2011/2012 vergroot worden van 240 kinderen naar 293 kinderen.
12
1,41%
Begroting 2012
Uitgaven 71 kinderen in klas 9 - 12 à € 150,222 kinderen klas 1-8 á € 80 Administratiekosten Kamer van Koophandel Representatiekosten Drukwerk Website TOTAAL
€ 10.650,00 € 17.760,00 € 200,00 € 40,00 € 50,00 € 150,00 € 100,00 € 28.950,00
Inkomsten Maandelijkse incasso's Eenmalige giften privé Eenmalige giften organisaties Verjaardagen en jubilea Collectes Scholenacties Rabo sponsorfietstocht Emballage supermarkten Rente TOTAAL
€ € € € € € € € € €
13
5.000,00 6.000,00 6.500,00 1.625,00 2.500,00 2.500,00 300,00 4.000,00 525,00 28.950,00
Externe projecten 2010 Vervolgonderwijs Dembi Dollo1 ontvangen 90% uitgaven nog te ontvangen 10% Vervolgonderwijs Dembi Dollo2 ontvangen 90% uitgaven nog te ontvangen 10% Vervolgonderwijs Dembi Dollo3 / Komto ontvangen uitgaven Nog te besteden Toiletten Sakko ontvangen uitgaven nog te ontvangen 10%
€
5.312,50
€ €
500,00 5.812,50
€
7.332,50
€ €
500,00 7.832,50
€
25.000,00
€
25.000,00
€
3.465,00
€ €
385,00 3.850,00
€
8.993,50
€ €
443,50 9.437,00
€
16.550,00
€
5.812,50
€
5.812,50
€
7.832,50
€
7.832,50
€ € €
6.210,00 6.210,00 18.790,00
€
3.850,00
€
3.850,00
€
9.437,00
€
9.437,00
€ € €
14.700,00 14.700,00 1.850,00
€ € €
10.407,85 10.407,85 32.167,15
€ € €
23.647,50 23.647,50 10.698,50
Projekten 2011 Meubilair Komto / Konchi ontvangen uitgaven nog te ontvangen 10% Konchi Bouw en inrichting eetlokaal Konchi ontvangen uitgaven Nog te besteden Woman Promotion Projecten (microkredietprogramma's) ontvangen uitgaven Nog te besteden Waterprojecten ontvangen uitgaven
€
16.550,00
€
42.575,00
€
42.575,00
€
34.346,00
€
34.346,00
Nog te besteden
Wilt u hierover meer informatie, dan kunt die opvragen bij de secretaris. 14
Toekomstplannen Het beleid in 2012 zal in grote lijnen hetzelfde blijven. De leerlingen in het primair en secundair onderwijs blijven respectievelijk voor een bedrag van € 80 en € 150 euro gesteund worden om hun opleiding te continueren. Daarnaast zal geïnvesteerd blijven worden in tertiair onderwijs voor de bestaande groepen studenten. In beide regio’s (Dembi Dollo en Nekemte) zal in september 2012 een nieuwe groep van start gaan. Van de eerste groep studenten in de regio Dembi Dollo studeert een aantal af. Voor deze studenten, die een driejarige opleiding volgden, zal het begeleidend comité hulp bieden in het vinden van werk. Er zal door dit comité ook geregeld worden dat de studenten een deel van hun studiebeurs terugbetalen als zij werk gevonden hebben. De stichting zal met belangstelling de resultaten van de twee groepen van het ‘Women Promotion Project’ in Komto en Nekemte volgen. Het waterproject in Karro zal worden uitgevoerd. De stichting zal zich inzetten financiers te vinden voor de bouw van onderwijzerswoningen in Karro. De stichting zal ook de eigen reservering voor projecten aanspreken om dit werk te kunnen laten uitvoeren. Voor de kwaliteit van onderwijs in het afgelegen Karro is het belangrijk dat er onderwijzend personeel aan de school verbonden blijft. Dat lukt alleen als er voor hen woongelegenheid geregeld wordt. De school in Danka is op dit moment een 6-klassige school. Omdat de regering onlangs heeft besloten dat een school 8 klassen dient te hebben als zij de leerlingen in staat wil stellen een officieel examen te laten afleggen, dient de school te worden uitgebreid. Om deze school te Danka financieel onafhankelijk te maken van het vicariaat (NCS) worden er inkomen genererende activiteiten ontplooid op agrarisch en commercieel gebied. Dit grote driejarenplan is goedgekeurd door stichting Cordaid als zijnde een Vastenactieproject dat door een aantal R.K. parochies is geadopteerd. Stichting Cordaid zal dit project ondersteunen met een extra bijdrage van maximaal 50 % van de eigen actieopbrengst van de deelnemende parochies tot een maximum van € 50.000 euro per jaar. Stichting Schoolproject Ethiopië hoopt in 2012 € 10.000 te kunnen bijdragen aan dit project Het bestuur van de stichting zal ook in 2012 - op eigen kosten - een bezoek brengen aan Ethiopië.
15
