STICHTING STEUNFONDS ROTARYCLUB SON
BELEIDSPLAN - DOELSTELLING - BELONINGSBELEID Plaatsbepaling De Rotary International bestaat uit Rotaryclubs verspreid over de gehele wereld. Per land zijn de aangesloten Rotaryclubs ondergebracht in districten en vervolgens georganiseerd rondom steden of regionale gebieden. In Nederland zijn de Rotaryclubs ondergebracht in een zevental districten. Rotaryclub Son bevindt zich in district 1550 en heeft haar domicilie in Son en Breugel. Doel Rotary Het doel van Rotary is het aanmoedigen en aankweken van het ideaal van dienstvaardigheid als grondslag van een waardige ondernemingsgeest en in het bijzonder het aanmoedigen en bevorderen van: - het beter leren kennen van anderen als een gelegenheid tot dienstvaardigheid, - de toepassing van hoge ethische normen in bedrijf en beroep, de erkenning van de waarde van iedere nuttige functie en het waarderen door iedere rotarian van zijn beroep als middel om de maatschappij te dienen, - de toepassing van het ideaal van dienstvaardigheid door iedere rotarian in zijn persoonlijk, zakelijk en maatschappelijk leven - internationaal begrip, goede onderlinge verstandhouding en vrede door een wereldomvattende kameraadschap van mensen, die werkzaam zijn in een bedrijf of beroep en verenigd zijn in het ideaal van dienstvaardigheid. Stichting Steunfonds Rotaryclub Son De Stichting is opgericht op 24 maart 2006 en is gevestigd in Son en Breugel. De Stichting heeft tot doel het werven van fondsen en het besteden van deze fondsen t.b.v. het algemeen belang, in het bijzonder aan doelen welke eveneens worden ondersteund door Rotary International en/of de vereniging Rotaryclub Son, en voorts al hetgeen met het vorenstaande in de meest ruime zin genomen in verband staat of daartoe bevordelijk kan zijn. De Stichting beoogt niet het maken van winst en heeft de ANBI-status. Het doel van de Stichting wordt bereikt door a. het ontplooien en ondernemen van fondsenwervende activiteiten, b. het feitelijk en financieel ondersteunen van activiteiten van de vereniging Rotaryclub Son, doch uitsluitend voor zover deze activiteiten dienstbaar zijn aan het algemeen belang, danwel de daaruit voortvloeiende fondsen worden besteed overeenkomstig het doel van de Stichting. De inkomsten van de Stichting worden gevormd door de opbrengsten uit fundraisingprojecten, bijdragen en subsidies derden, schenkingen, erfstellingen, legaten e.d.. De uitgaven van de Stichting gaan uitsluitend naar goede doelen: projecten nationaal en/of internationaal direct te benoemen en indirect goede doelen zijnde b.v. de afdrachten naar Rotary International Service (The Rotary Foundation) en de district Jeugdcommissie. Daarnaast vinden er reserveringen plaats voor het dienen van Community Service (het dienen van de, plaatselijke, gemeenschap, zowel persoonlijk als door de club, zowel financieel als daadwerkelijk, zo mogelijk met bestaande organisaties): kleine noden en disaster relief.
Processen, structuren en taken De Stichting Rotaryclub Son is ondersteunend aan de Vereniging Rotaryclub Son. De actoren verantwoordelijk voor het goed laten functioneren van de Stichting zijn: het verenigingsbestuur (zittend en inkomend), de (verenigings)commissie Service projecten en het stichtingsbestuur (zittend en inkomend). Het Verenigings- en Stichtingsjaar lopen van 1 juli t/m 30 juni. De werkwijze en tijdsplanning van activiteiten van de actoren is als volgt: Periode oktober, januari en april • Activiteiten m.b.t. het lopende Verenigings/Stichtingsjaar: - periodiek kwartaaloverleg waarbij verslag over stand van zaken met betrekking tot fundraisingprojecten en besteding goede doelen wordt gedaan. Aspecten geld, organisatie, tijd, informatie en communicatie - verslag stand van zaken mededelen in vergadering vereniging, zonodig met advies - besluitvorming door vereniging tijdens vergadering Periode mei • Activiteiten m.b.t. het lopende Verenigings/Stichtingsjaar: - bespreking concept eindresultaten inkomsten en uitgaven Stichting • Activiteiten m.b.t. het nieuwe Verenigings/Stichtingsjaar: - voorstellen Vereniging op voordracht voorzitters afzonderlijke service/fundraisingprojecten incl. projectbegrotingen - voorstellen Vereniging/Stichting voor goede doelen (alle leden kunnen goede doelen aandragen), loket is de Stichting - overleg concept begroting Stichting Periode juni • Activiteiten m.b.t. het lopende Verenigings/Stichtingsjaar: - Stichting stelt een jaarverslag op over bestedingen van de inkomsten • Activiteiten m.b.t. het nieuwe Verenigings/Stichtingsjaar: - Stichting adviseert vereniging haar begroting vast te stellen - besluitvorming door vereniging tijdens vergadering over begroting Stichting - besluitvorming door vereniging tijdens vergadering over goede doelen Stichting - projectteams fundraisingprojecten worden door vereniging georganiseerd en vastgesteld De Stichting adviseert de Vereniging en zal slechts handelen na besluitvorming in de vergadering van de Vereniging, zij initieert en bewaakt voornoemde processen en taken. Om transparantie te waarborgen zullen in principe van alle service/fundraisingprojecten de inkomsten en uitgaven lopen via de bankrekening(en) van de Stichting op een zodanige wijze dat elke bankmutatie inzichtelijk toerekenbaar is aan het betreffende project danwel via afzonderlijke bankrekeningen lopen. Beloningsbeleid Er vindt geen beloning en ook geen vergoeding van gemaakte onkosten plaats voor de bestuursleden van de Stichting in welke vorm dan ook. Bestuurssamenstelling Voorzitter: de heer ir. P. J.H.M. Hendrikx Secretaris: de heer ir. M.J.A. van Amstel Penningmeester: de heer drs. L.H.M. Heemskerk RC
STICHTING STEUNFONDS ROTARYCLUB SON
VERSLAG UITGEOEFENDE ACTIVITEITEN ROTARYJAAR 2014-2015 De volgende activiteiten zijn uitgeoefend: a. Fundraisingprojecten -project “oliebollen” De traditionele verkoop op oudejaarsdag van oliebollen en wijn in het centrum van Son in samenwerking met de lokale bakker. -project “4x4 challenge” Op zaterdag 21 maart 2015 heeft wederom de jaarlijkse Rotary Club Son 4x4 challenge plaatsgevonden: een compleet verzorgde dag, waarin de deelnemer als ‘driver’, ’navigator’ of passagier het rijden met een terreinwagen volledig ervaart. Naast een prachtige autotocht (bolletje-pijltje rit) door het Brabantse landschap kon men dit jaar naar hartenlust de terreincapaciteiten van een 4x4 testen op een speciaal daarvoor geprepareerd landgoed ten zuiden van Tilburg. De 4x4 challenge is dit jaar georganiseerd in samenwerking met Rotary Club Rucphen Zundert Halderberge, die aan het eind van de dag een voortreffelijke barbecue verzorgd hebben. b. Serviceprojecten -project Rotary Rode Kruis boottocht Het project behelst de organisatie en implementatie van een bus- en bootreis voor 230 sociaal geïsoleerde (vaak met een beperking) medemensen op vrijdag 5 september 2014 vanaf Eindhoven naar de stad en haven van Rotterdam. De deelnemers worden geselecteerd door het Rode Kruis afdeling Eindhoven. Zij zijn afkomstig uit Eindhoven en haar regio. Dit jaar was er wederom extra aandacht voor de rolstoelers, die in groot aantal aanwezig waren. Naast het faciliteren, door 35 rotarians van 7 Rotary Clubs, van de tocht inclusief samenstellen lunchpakketten en hands-on leveren op de dag zelf is de kern van de tocht het in contact komen met de deelnemers en het onderlinge contact tussen de deelnemers tot stand brengen. Rotary Club Son heeft 10 jaar de kar getrokken. Sinds 2013 heeft Rotary Club Eindhoven Zuid het stokje voor de organisatie overgenomen. Samen met 6 andere regionale Rotary Clubs neemt Rotary Club Son deel aan de financiële bijdrage. Ook stellen zij leden beschikbaar voor de hands-on activiteiten. -project RainBowRun040 De RainBowRun040 is een kleurrijk loopevenement van 5 kilometer, waarbij het draait om fun, samen lopen en samenzijn. Het evenement vindt plaats rond de High Tech Campus in Eindhoven en steunt via sponsoring van de deelnemers de Stichting ALS Nederland. De organisatie van dit evenement wordt volledig door vrijwilligers verzorgd. Ter ondersteuning hiervan worden door een tiental regionale Rotary Clubs circa 100 vrijwilligers aangedragen. Ook Rotary Club Son heeft hieraan dit jaar voor de eerste keer deelgenomen. c. Afdrachten goede doelen -Rotary Foundation, bijdrage. De Rotary Foundation (TRF) ondersteunt Rotary International (RI) bij het vervullen van zijn missie: het bevorderen van internationaal
begrip en vrede door internationale en lokale programma's van humanitaire en educatieve aard. -ShelterBox, een uniek en uitermate praktisch door Rotary ontwikkeld concept, waarbij kunststof boxen gevuld met een tent en overige praktische artikelen voor de eerste levensbehoeften, ter beschikking gesteld worden in rampgebieden. Bijdrage in één shelterbox voor de slachtoffers van de aardbeving in Nepal. -Stichting Boyshome Nederland, deze stichting stelt zich ten doel om organisaties en mensen in India te ondersteunen, die hulp bieden aan de zwakke groepen in de Indiase samenleving. Bijdrage in de inrichting van een opleiding/woongebouw voor kansloze getalenteerde jongeren. -Diverse lokale en internationale projecten: inloophuis De Eik (Inloophuis de Eik is een plaats waar iedereen die met kanker te maken heeft (gehad) terecht kan voor informatie, voor een praatje of een gesprek met een vrijwilliger, om mee te doen met een activiteit of om lotgenoten te ontmoeten, Parels van Tarasiki (Het initieren en begeleiden van activiteiten op medisch, educatief en sociaal gebied, alsmede materiele ondersteuning, ten behoeve van psychoneurologische internaten in Wit-Rusland in het algemeen en het Psychoneurologisch Dom Internat te Tarasiki, Wit-Rusland, in het bijzonder. en Lucky Duck race (Het doel van de Lucky Duck Race is om geld in te zamelen voor lokale, regionale of landelijke goede doelen.
STICHTING STEUNFONDS ROTARYCLUB SON
FINANCIELE VERANTWOORDING ROTARYJAAR 2014-2015
BEGROTING
REALISATIE
2014-2015
2014-2015
30 juni 2014
30 juni 2015
a. Fundraisproject "Oliebollen verkoop"
€
1.750
€
1.524
b. Fundraisproject "4x4 Challenge"
€
3.500
€
3.475
c. Fundraisproj. “Golftoernooi"
€
7.500
€
0
TOTAAL INKOMSTEN
€ 12.750
€
4.990
a. Afdracht Rotary Foundation ($ 100 p.l.)
€
1.750
€
1.750
b. Community Service (kleine noden)
€
1.000
€
450
c. Reservering Disaster Relief
€
200
€
750
d. Diversen (Rode Kruis boottocht)
€
1.000
€
850
e. Goede doel (internationaal) Ben’s Boy’s Home
€
5.500
€
18.300
f. Goede doel lokaal
€
3.300
€
0
TOTAALUITGAVEN
€ 12.750
€
22.100
RESULTAAT / toevoeging/onttrekking aan voorziening
€
€
-17.110
INKOMSTEN voor goede doelen
UITGAVEN voor goede doelen
0
