Számla Expressz 3 Start

Számla Expressz 3 Start v3.0.6.0 Kezelési útmutató Parit Kft.

BEVEZETÉS.............................................................................................................................4 A PROGRAM KIPRÓBÁLÁSA........................................................................................................4 SZÁMLASZÁM JELÖLÉSE A PROGRAMMAL KÉSZÜLŐ SZÁMLÁKON.................................................4 SZÁMLÁK PÉLDÁNYSZÁMOZÁSA.................................................................................................5 REGISZTRÁCIÓS FÁJL.................................................................................................................5 TERMÉKTÁMOGATÁS.................................................................................................................5 A PROGRAM FRISSÍTÉSE.............................................................................................................6 CÉGVÁLASZTÓ ABLAK.......................................................................................................7 ESZKÖZTÁR...............................................................................................................................7 IMPORTÁLÁS A SZÁMLA EXPRESSZ 2 PROGRAMBÓL....................................................................7 PROGRAM FŐABLAK...........................................................................................................9 FÁJL MENÜ................................................................................................................................9 LISTÁK MENÜ............................................................................................................................9 RENDSZER MENÜ.......................................................................................................................9 SÚGÓ MENÜ............................................................................................................................10 MUNKALAP SÚGÓ MENÜ..........................................................................................................10 SEGÍTSÉG MENÜ......................................................................................................................10 ESZKÖZTÁR.............................................................................................................................10 STÁTUSZSOR...........................................................................................................................10 ÚJ SZÁMLA ABLAK............................................................................................................12 ESZKÖZTÁR.............................................................................................................................12 FEJLÉC....................................................................................................................................13 BIZONYLAT ADATAI.................................................................................................................13 TÉTELLISTA.............................................................................................................................13 FIGYELMEZTETŐ CSÍK..............................................................................................................13 LISTÁK...................................................................................................................................14 SZÁMLÁK................................................................................................................................14 SZÁMLAÖSSZESÍTÉS.................................................................................................................14 KIEGYENLÍTENDŐ SZÁMLÁK.....................................................................................................15 KIEGYENLÍTÉSEK.....................................................................................................................15 PARTNEREK.............................................................................................................................15 CIKKEK...................................................................................................................................16 BEÁLLÍTÁSOK ABLAK......................................................................................................17 CÉG ADATAI LAP.....................................................................................................................17 ÁLTALÁNOS LAP......................................................................................................................17 MUNKALAPOK LAP..................................................................................................................18 LISTASZÍNEK LAP....................................................................................................................18 GRAFIKON LAP........................................................................................................................18 PARTNER LAP..........................................................................................................................18 CIKK LAP................................................................................................................................19 BIZONYLAT LAP......................................................................................................................19 BIZONYLATOK ÍRÁSA LAP........................................................................................................20 NYOMTATÁS LAP.....................................................................................................................21 MELLÉKLETEK...................................................................................................................23 Számla Expressz 3 Start - Kezelési útmutató 2/24

1. MELLÉKLET: LISTAPANEL ELEMEI.........................................................................................23 2. MELLÉKLET: SZÁMLALISTA ESZKÖZTÁR ELEMEI....................................................................23

Számla Expressz 3 Start - Kezelési útmutató 3/24

Bevezetés A Számla Expressz 3 Start (továbbiakban program) egy nagyon könnyen használható, egyszerű számlázó program, amely megfelel a számlázó programmal szembeni követelményeknek. A program Windows 8, 7, Vista, XP, ME és Windows 9x operációs rendszereken (32/64 bit) futtatható. A program nem ír adatokat a Windows registry területére, minden beállítás az adatbázisban tárolódik. Ezért a Számla Expressz 3 Start akár egy USB kulcsra is telepíthető. A programban az alábbi bizonylatokat állíthatja ki:  Áfás számla  Fordított áfás számla  Export számla  Előleg számla  Helyesbítő számla  Jóváíró számla A számlákat három nyelven (magyar, angol, német) és két pénznemben (Ft, HUF) állíthatja ki. Minden cikkhez három árat rendelhet, minden partnerhez előre rögzítheti, hogy milyen árakon számláz neki. A program állapotsora a frissítési értesítés mellett kijelzi a program legfontosabb jellemzőit, így mindig láthatja, hogy hogyan áll a program terméktámogatása vagy mikor mentett adatot utoljára. Részletes súgó érhető el minden ablakon és munkalapon. Csak nyomja le az F1 billentyűt, vagy kattintson a Súgó gombra, és azonnal olvashatja az ablak vagy munkalap leírását. A program verzióiban történt változások listája megtekinthető: http://www.parit.hu/sze3_starthistory.htm

A program kipróbálása A program telepítője (szamlaexp3setup_start.exe) a fejlesztő honlapjáról tölthető le. A telepítő futtatásakor csak a licenc-szerződés elolvasása és elfogadása után telepíthető a Számla Expressz 3 Start program. Telepítés után a program demó módban fog működni, érvényes számla kiállítására nem lesz alkalmas! A számlára a kiállító neve és címe helyett a NEM REGISZTRÁLT szöveg kerül kinyomtatásra. Ezeket a feliratokat a felhasználó nem tudja megváltoztatni. A demó módban készített bizonylatok a program működésének megismerésére szolgálnak, ezek a bizonylatok később - a program használati jogának megvásárlása után a küldött regisztrációs fájl birtokában - sem válnak érvényes bizonylattá. Ezért a program regisztrált használatához új cégadatbázist kell létrehozni, a kipróbálásra használt adatbázist törölni kell.

Számlaszám jelölése a programmal készülő számlákon Alapértelmezésben a program sorszám/évszám (pl. 1/2014) alakú számlaszámot generál. A számlaszámban szereplő év mindig a számla keltének éve. Minden évben 1-től indul a sorszámozás, majd kihagyás és ismétlődés nélkül folyamatosan növekszik. Ha az adott évben kiadták az első számlát, akkor az előző évre már nem készíthető számla. A program telepítése utáni első indításakor az alábbi beállításokkal módosítható a számlaszám formátuma. Később a számlaszám formátuma már nem változtatható meg!  Sorszám tartományok: o Forint külön: Az alap sorszámtartomány csak a forintszámlákat fogja tartalmazni. A devizás számláknak külön tartományt nyit a program az évszám előtt egy E jellel (pl. 1/E2014). o Minden pénznem egyben: Az alap sorszám tartomány minden számlát tartalmaz. A forint és devizás számlák egymást követik a sorszámlistában.




  

Kezdősorszám induláskor: A programmal kiállított első számla sorszáma, alapértelmezetten 1. Ezt akkor kell alkalmazni, ha évközben tér át a Számla Expressz 3 Startra egy másik programról, ahol a számlázása pl. a 492-es sorszámnál tartott. Ekkor a kezdősorszámnak adja meg a 493-as sorszámot, így ez lesz a programmal kiadott első számla sorszáma. A következő évben a sorszámozás újra egytől fog kezdődni. Előtag: A sorszám előtt megjelenő betűsorozat. Maximum 5 betűt tartalmazhat, de az előtag és utótag összesen maximum 6 betűből állhat. Csak kis és nagybetűk megadása engedélyezett, szám és írásjel nem szerepelhet. Utótag: A sorszám után megjelenő betűsorozat. Maximum 5 betűt tartalmazhat, de az előtag és utótag összesen maximum 6 betűből állhat. Csak kis és nagybetűk megadása engedélyezett, szám és írásjel nem szerepelhet. Sorszámot nullával feltölt: Jelölje be, ha a sorszámot kiegészíti nulla karakterekkel úgy, hogy minden sorszám azonos hosszúságú legyen. Például: 0000134/2012. Ha nem jelöli be, akkor a sorszám formátuma 134/2012.

Számlák példányszámozása A programban rögzített számlák kinyomtathatók a számla rögzítésekor vagy akár egy későbbi időpontban. A Rendszer | Beállítások | Nyomtatás | Nyomtató lapon eldönthető, hogy a kinyomtatott számlákon legyen példányszám jelölés vagy sem. Van példányszám jelölés Ha a számlát első alkalommal nyomtatják, akkor a kinyomtatott számlán példányszámjelölés látható, amin a felhasználó változtatni nem tud: Eredeti számla, készült x példányban. y. példány ahol x az összes kinyomtatott példány száma, míg az y az aktuális példány száma. Maximum 6 példány nyomtatható egy számlából. A számlanyomtatás funkció elindítása után a program rögzíti az adatbázisában, hogy az adott számla hány példányban került kinyomtatásra. Lehetőség van a készülő számlák leporellóra történő nyomtatására is egy beállítás segítségével. Ekkor a Készült x példányban felirat kerül a számlákra, ahol x az összes lap száma a leporellóban. Ha a számlát már korábban kinyomtatták, akkor további nyomtatás esetén minden példányon a Másolat felirat fog szerepelni. Nincs példányszám jelölés A kinyomtatott számlán nem látható példányszámjelölés.

Regisztrációs fájl A regisztrációs fájl kódolt formában tartalmazza a számlakiállító nevét. A regisztrációs fájlt az első számla kiállítása előtt kell betölteni a programba a Rendszer | Beállítások | Cég adatai lapon. A regisztrációs fájl adatait a program az adatbázisban tárolja, betöltés után törölhető. Számlát csak a regisztrációs fájlban letárolt kiállító névre készíteni. A regisztrációs fájlba a kiállító nevét a program tulajdonosa kódolja be a programot megrendelő cég közlése alapján. Mivel a regisztrációs fájl tartalma kódolt, ezért azt a felhasználó megváltoztatni nem tudja.

Terméktámogatás A Számla Expressz 3 Start program terméktámogatás nélkül is korlátlan ideig használható, de a kiegészítő szolgáltatásokat csak a terméktámogatással rendelkező felhasználók vehetik igénybe. Ezek a szolgáltatások a következők:


 A jogszabályváltozásokat követő programfrissítések letölthetők és futtathatók.  Regisztrációs név cseréje ingyenes (cégbírósági határozat szükséges).  Terméktámogatással hasznos funkciók állnak a rendelkezésére: A terméktámogatás lejártáról a program értesíti a felhasználót, de a státuszsor is folyamatosan jelzi a támogatás állapotát. A terméktámogatást megrendelheti a programból, a főmenü Súgó | Megrendelés | Terméktámogatás megrendelése menüvel vagy a program honlapján a megrendelő űrlap kitöltésével.

A program frissítése Az új verziók megjelenéséről a program állapotsorában kap értesítést. Kattintson az értesítésre, és a program automatikusan frissíti magát. Az értesítés letöltéséhez és a programfrissítéshez internetkapcsolat szükséges a programot futtató számítógépen. A frissítést csak azok tudják használni, akik a frissítés megjelenése napján érvényes terméktámogatással rendelkeznek. A frissítés tartalmazhat javításokat, új programfunkciókat, illetve a jogszabályok megváltozása miatt szükséges programmódosításokat. Ezért mindig a legutolsó megjelent programverzió a naprakész, így azoknak a használata indokolt.


Cégválasztó ablak Az ablak a programtulajdonos által használt cégadatbázisok ikonjait mutatja. Bármelyiken duplán kattintva a kapcsolódó adatbázis nyitható meg, a program további funkciói a megnyitott adatbázisra fognak vonatkozni. Ha csak egy céget használ a programtulajdonos, akkor ez az ablak nem jelenik meg, helyette egyből megnyitja az adatbázist és a program főablakát. Legalább kettő cégadatbázisa esetén a program indításakor megjelenik az ablak.

Eszköztár         

Új cég (F5): Új cégikon hozzáadása a céglistához és új adatbázisfájl generálása. Alapesetben az új fájl helye a C:\Documents and Settings \ All Users \ Application Data \ SzamlaExp3Start könyvtár. Új cég (paraméterekkel): Új cégikon hozzáadása a céglistához, de megadható már létező adatbázisfájl is. Módosít: Módosítja a cégikon adatait. Alapértelmezetté tesz: Program indulásakor az alapértelmezetté tett cégikon lesz automatikusan kiválasztva. Töröl: Törli a cégikont, de a cég adatbázisa nem törlődik. Cégikon másolása az Asztalra: Elhelyez a Windows Asztalon egy Számla Expressz 3 Start ikont, ami egyből a kiválasztott céget indítja el, kihagyva a cég kiválasztása ablakot. Tulajdonságok: A kiválasztott cégikon adatai. Belép (F12): Elindítja a munkát a kiválasztott céggel. Dupla kattintással a cégikonon ugyanez történik. Bezár (Esc): Kilép a programból.

Importálás a Számla Expressz 2 programból Egy új adatbázis létrehozása után, az első indításkor a program lehetőséget nyújt a Számla Expressz 2 programból történő adatimportálásra. Mivel a művelethez szükség van a Borland Database Engine programra, ezért az importálást csak azon a gépen tudja elvégezni, ahol a régebbi programokat használta, még akkor is, ha a Számla Expressz 3 Startot egy másik gépen fogja telepíteni. Ehhez a következőket kell tennie:  Telepítse fel a Számla Expressz 3 Startot arra a gépre, ahol a régebbi programok vannak.  Indítsa el a programot, és a céglista ablakon adjon hozzá egy új céget teljesen új adatbázis létrehozásával.  Válaszoljon igennel az importálással kapcsolatban feltett kérdésre.  Válassza ki a megfelelő céget.  Indítsa az importálást. Természetesen az importálás többször megismételhető, ha valami nem sikerült, de mindig egy új, üres adatbázisba. A régit ilyenkor ajánlatos törölni a problémák elkerülése végett.  Sikeres importálás után, ha a Számla Expressz 3 Startot egy másik gépen szeretné használni, akkor a cégikon tulajdonságaiban megtalálja az adatbázisfájl helyét. Másolja át az adatbázisfájlt a másik gépre vagy a szerverre, és a programban a cégikon adatbázisfájl tulajdonságában tallózza meg a fájlt. Importáló ablak elemei:  

Cég neve: Válassza ki azt a céget, amelynek adatait importálni szeretné. Bizonylatokat importál: Ha be van jelölve, a bizonylatokat is importálja a program (alapesetben), ha nincs, akkor csak a törzsadatokat (partnerek, cikkek). Ezen kívül meghatározhatja, hogy a bizonylatokat melyik évtől importálja. Alapesetben nincs korlát, minden bizonylatot importál.


     

Partnereket importál: Csak akkor látható, ha a bizonylatok importálása nincs kiválasztva. Jelölje be, ha a Számla Expressz 2 partnertörzsét importálni szeretné. Termékeket importál: Csak akkor látható, ha a bizonylatok importálása nincs kiválasztva. Jelölje be, ha a Számla Expressz 2 terméktörzsét importálni szeretné. Termékek ára bruttóként volt megadva: Jelölje be, ha a Számla Expressz 2-ben a termékek ára bruttó értékként volt megadva. Importálást indít: Megkezdi az importálást. Később: Kattintson erre a gombra, ha nem akar importálni, de a lehetőségét nem szeretné elveszteni. Ekkor a program kilép, de a legközelebbi belépéskor újra felkínálja az importálást. Kihagy: Kattintson erre a gombra, ha mégse szeretne adatokat importálni ebbe az adatbázisba. A program ekkor belép az új adatbázisba, az importálás lehetősége elvész.


Program főablak A cégadatbázis kiválasztása és betöltése után jelenik meg. Egy menüsorból, nagygombos eszköztárból és egy státuszsorból áll. Az ablak fejlécében olvasható a program verziója és a regisztrált cég neve. Ha az adatbázisba még nem töltötték be a regisztrációs fájlt, akkor csak a cégikon neve látható.

Fájl menü 

Kilép: Ha vannak nyitott lapok, akkor figyelmezteti a felhasználót, hogy esetleg adatokat veszíthet a kilépéssel, majd ha a felhasználó engedélyt ad rá, a program leáll.

Listák menü      

Számlák (Alt+F2): Egyszerű számlalista. Összesítés (Alt+F3): Lekérdezi és összesíti a lekérdezés előtt beállított feltételeknek megfelelő számlákat. Kiegyenlítendők: Kiegyenlítésre váró számlák listája. Kiegyenlítések: Számlák kiegyenlítésére rögzített rekordok listája. Partnerek (Alt+F5): Partnerek listája. Cikkek (Alt+F6): Cikkek listája.

Rendszer menü 



Adatbázis műveletek o Adatmentés (Alt+F8): Az adatmentés az adatbázisban tárolt adatokat menti egy fájlba, amit biztonságos helyen tárolva (nem azon a merevlemez meghajtón, amin az adatbázis található!) felkészülhet egy esetleges adatvesztés kivédésére. Legalább hetente, de inkább naponta mentsen adatot! o Számlák feladása (Alt+F10): Számlákat adhat fel a könyvelőprogramjába, a könyvelőprogram által várt fájlformátumban. A feladás előtt meg kell adni a számlák keltére egy mettől-meddig dátumpárt, a program csak a dátumoknak megfelelő számlákat fogja feladni. Az elkészült fájlt a program automatikusan el tudja küldeni a könyvelőjének. Ha a könyvelőprogramját nem találja a listában, akkor vegye fel a Számla Expressz 3 fejlesztőivel a kapcsolatot. o Adatvisszatöltés: Ha megsérült az adatbázisa, ezzel a menüvel tudja egy korábbi adatmentését visszatölteni. Minél régebbi a visszatöltendő adatbázis, annál több adata fog elveszni. o Adatimportálás CSV fájlból: Partner vagy cikk adatokat tartalmazó formázott szöveg fájl tartalmát tudja az adatbázisba beolvasni. Alkalmas az adatbázis feltöltésére induláskor, de ezzel lehet egy külső adatbázisból korrigálni a partnerek és cikkek adatait (pl. cikk árak). o ÁFA konvertálás: ÁFA változás esetén nyújt Önnek egy kényelmes megoldást arra, hogy a cikkek eddigi ÁFA kulcsait az újakra cserélje. o Évzárás: Lezárja a kiválasztott évet. Egy adott év május 31-ig a két évvel korábbi évet, míg az után a tavalyi évet lehet lezárni. (Korábbi lehet, csak későbbit nem.) A lezárt évekre új bizonylatot nem lehet rögzíteni, és a rögzített bizonylatokat sem lehet stornózni, kiegyenlíteni. o Adatbázis információk: Az adatbázis típusa, helye, üzembe helyezésének dátuma, verziószáma, sorszámbeállítások stb. o Adatbázis frissítése: A program lefuttatja az összes adatbázis frissítést, ami eddig megjelent. Normál működésnél Önnek soha nem kell használnia ezt a menüt. Ha a programra még nem jelent meg adatbázis-frissítés, a menü nem jelenik meg. Törzsadatok: A program működése során szükséges törzsadatok kezelhetők ebben a menüben. o Bankszámla: A számlakiállító bankszámlái. o Fizetési mód: A számlák fizetési módjai.


 

o Mértékegység: A cikkek mértékegységei. o ÁFA: ÁFA kulcsok. o Ártípus: Cikkek ártípusai. o Záradék: Számlákra betölthető záradékszövegek. o Tételinformáció: Tételekhez betölthető tételinformációs szövegek. o Helység: Partnerek helységei. o Ország: Partnerek országai. o Partnercsoport: Csoportok a partnerek besorolásához. o Cikkcsoport: Csoportok a cikkek besorolásához. Beállítások (Alt+F11): A program működéséhez szükséges beállítások módosítása. Céget vált: Befejezi a munkát az aktuális céggel és újraindítja a programot.

Súgó menü    

 

Súgó tartalomjegyzék Program megrendelése: Megrendelheti a programot vagy meghosszabbíthatja a terméktámogatást. Licensz-szerződés: A program telepítésekor elfogadott licensz-szerződés szövege. Információ NAV bejelentéshez: A 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet szerint a számlázó programot használóknak a program használatba vételét be kell jelenteni a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak. Ez a menü a programról és a program fejlesztőjéről közli a bejelentendő adatokat. (3.0.1.4 verzió óta) Programfrissítés keresése: Ha van elérhető frissítés a program weboldalán, akkor egy megerősítő kérdés után letölti azt, telepíti és újraindítja a programot. Névjegy és megosztás: A program névjegye a verziószámmal, rajta a legfontosabb közösségi oldalak megosztó linkjeivel.

Munkalap súgó menü (F1) A képernyőn látható aktuális munkalap súgóját jeleníti meg.

Segítség menü   

Gyakran ismételt kérdések: A program honlapján olvashatja a folyamatosan bővülő, leggyakrabban előforduló felhasználói kérdéseket. Kérdésem/javaslatom van: A program új email-t kezdeményez a felhasználó alapértelmezett levelezőprogramjában, amelyben felteheti kérdését a programmal kapcsolatban, vagy kifejtheti véleményét. Ezeket a javaslatokat felhasználjuk a program továbbfejlesztésében. Adatváltozást jelentek be: Ha változtak elérhetőségének adatai, akkor itt tájékoztathat erről minket. Köszönjük.

Eszköztár       

Új számla készítése (F2): Új számlát indíthat. Egyszerre egy számla készíthető, újabb számla készítéséhez a megkezdettet le kell rögzíteni vagy el kell dobni. Új helyesbítő számla (F3): Korábbi számlát helyesbíthet egy új számlával. Új jóváíró számla (F4): Korábbi számlát jóváírhat egy új számlával. Új előlegszámla (F5): Új előlegszámlát indíthat. Előleget kiszámláz (F6): Korábbi előlegszámlát számlázhat ki. Új számla sablonból (F7): Korábban rögzített számlasablonból készíthet új számlát. Új számla másolással (F8): Korábban rögzített számlát tud lemásolni, és ezekkel az adatokkal új számlát készíteni.

Státuszsor A státuszsor elemei balról jobbra:


   

Terméktámogatás állapota: Jelzi, hogy hány nap van még hátra a terméktámogatásból. Kattintson a feliratra, és megjelenik a Megrendelés ablak, ahol meghosszabbíthatja lejárt terméktámogatását, de új cég részére is megrendelheti a programot. Adatmentés állapota: Jelzi, hogy hány napja történt az adatok elmentése. Kattintson a feliratra, hogy elindítson egy adatmentést. parit.hu: A böngészőben megnyitja a Parit Kft honlapját. Megosztás: Megjeleníti a program névjegyét, ahol lehetőséget biztosít a Számla Expressz 3 Start program megosztására a Facebook és Twitter közösségi oldalakon és emailben. A Névjegy ablakon található Verziótörténet gombbal a korábbi verziókban történt változásokat tekintheti meg.


Új számla ablak Új számla állítható össze benne partner és tételek hozzáadásával. A bizonylat menet közben az előnézet megtekintésével ellenőrizhető. A kész bizonylat rögzíthető az adatbázisban és kinyomtatható.

Eszköztár                             

Partner gomb: A kiválasztott partnert helyezi a számlára. Egyszeri partner: Az adatbázisban nem szereplő partnert helyezhet a számlára. Partner törlése a bizonylatról: Törli a partnert a számláról. Új tétel gomb: Új cikk adható a számlához. Ha a tétellista üres helyére kattint, szintén ezt a funkciót indítja el. Egyszeri tétel: Az adatbázisban nem szereplő cikket ad a számlához. Postaköltség: Postaköltség tételt ad a számlához. Tételt módosít: Módosítja a számlán szereplő tétel adatait. Ha a tétellistában duplán kattint egy sorra, szintén ezt a funkciót indítja el. Tételinformáció: Módosítja az aktuális tételhez tartozó tételinformációt. Tétel mozgatása: Az aktuális tételt mozgathatja fel/le a tétellistában. Tételt töröl: Törli az aktuális tételt a számláról. Minden tételt töröl: Rákérdezés után minden tételt töröl a számláról. Eszközök gomb: Eszközök menü megjelenítése. Sablonként ment: Az aktuális számlát elmenti a megadott néven. A program főoldaláról a Új számla sablonból gombra kattintva lehet új számlát kezdeményezni az elmentett sablonokból. Záradékot szerkeszt: A bizonylaton szereplő záradék szerkesztése. Bizonylatkedvezmény: Megjelenti a kedvezmény ablakot. Az így megadott kedvezmény minden tételre vonatkozik, ahol nincs külön tételkedvezmény megadva. Pénzforgalmi elszámolás: Jelölje be, ha a számla pénzforgalmi elszámolás alá tartozik. Csak akkor látható, ha a főmenü Beállítások | Regisztrációs adatok fülön engedélyezve van. Folyamatos számla: Jelölje be, ha a bizonylat folyamatos teljesítésű. Ekkor a teljesítés dátuma azonos lesz a fizetési határidővel. Másik kiállító bankszámla: A bizonylaton a kiállító rovatban megjelenő bankszámlaszám. A program mindig a pénznemnek megfelelő alapértelmezett bankszámlaszámot teszi a bizonylatra. Kiállító bankszámlában BIC+IBAN: Jelölje be, ha a kiállító bankszámlaszáma rovatban a bankszámla BIC kódját és IBAN számát szeretné megjeleníteni. Másik ÁFA tartalom: A számla ÁFA tartalmát cserélheti le. Másik pénznem: A számla pénznemét cserélheti le. Másik bizonylatkép (nyelv): A számla bizonylatképét cserélheti le. Ha más nyelvű bizonylatot szeretne írni, a bizonylatképet kell lecserélnie. Újrakezdi a bizonylatot: Törli a tételeket és a partnert a bizonylatról. Mennyiségeket összesít: Mértékegységenként összesíti a bizonylaton található mennyiségeket. Tételoszlopok beállítása: A tétellista oszlopainak megjelenése állítható be. Aktuális bizonylatkép szerkesztése: Az új bizonylaton érvényes bizonylatkép tulajdonságait tudja szerkeszteni, például a fejlécben megjelenő adatokat, feliratok szövegét stb. A beállított adatok minden további új bizonylatra érvényesek lesznek. Beállítások: Megnyitja a főmenü Rendszer | Beállítások | Bizonylatok írása panelt. Megnéz gomb: Megmutatja a bizonylat nyomtatási képét. A nyomtatási képről készíthető egy előzetes nyomtatás, de ekkor sorszám helyett ELŐNÉZET szöveg fog a bizonylaton szerepelni. Rögzít és nyomtat: Rögzíti a számlát az adatbázisban, majd a gomb kiegészítő funkciójának megfelelően 1) kinyomtatja a bizonylatot, 2) exportálja a bizonylatot, 3) nem csinál semmit. A gomb kiegészítő funkcióját a munkalap Eszközök gomb | Beállítások menüben a Bizonylatok írása | Számla panelen állíthatja be. A beállítástól függetlenül a gombhoz tartozó menüben mindegyik funkció elérhető. Figyelem, a rögzített számla már nem módosítható!


Fejléc Az eszköztár alatt látható, a feliratokra kattintva, különböző funkciók indíthatók.     

ÁFA tartalom: A bizonylat ÁFA tartalmát mutatja. Áfás, fordított áfás, export bizonylat lehetséges. Kattintson a feliratra, ha le szeretné cserélni. Pénznem: A bizonylat pénznemét mutatja. Kattintson a feliratra, ha le szeretné cserélni. Árfolyam: Akkor látható, ha a bizonylat pénzneme nem forint, és a Rendszer | Beállítások Bizonylatok írása oldalon engedélyezve van. Bizonylatkép: A bizonylat által használt bizonylatképet mutatja. Kattintson a feliratra, ha le szeretné cserélni. Ha más nyelvű bizonylatot szeretne írni, a bizonylatképet kell lecserélnie. Fizetendő: A bizonylat fizetendő összege, azaz a bruttó érték a megfelelő kerekítéssel.

Bizonylat adatai A fejléc alatt látható, a bizonylat legfontosabb beállítható adatai egy helyen.     

Fizetési mód: A bizonylat fizetési módja. Teljesítés napja: A bizonylat teljesítési dátuma. Számla kelte: A bizonylat kiállításának dátuma. A program ez alapján generálja a sorszámot. Fizetési határidő: A bizonylat fizetési határideje. Egyéb információ: 120 karakter hosszú szöveg, ami a bizonylatfejléc alatt jelenik meg.

Tétellista A bizonylaton szereplő tételeket mutatja. Kattintson duplán a lista egy során, hogy a tétel szerkesztőablakon tudja módosítani a tétel adatait. Kattintson duplán a lista üres részén, hogy új tételt adjon a bizonylathoz.

Figyelmeztető csík Mutatja, hogy a Megnéz és Rögzít gomb miért nem aktív és van-e kedvezmény a bizonylaton. Láthatóságát az Eszközök gomb | Beállítások menüben az Általános panelen állíthatja be.


Listák A partner és cikklista kivételével minden lista bal oldalán egy feltételpanel található. Ha a listát eredményező lekérdezés lefutott, és van a listának legalább egy sora, akkor a feltételpanel eltűnik, helyette egy keskeny függőleges Feltételek gomb marad. Kattintson a gombra, ha újra meg akarja jeleníteni a feltételpanelt a feltételek módosításához. Ha a lekérdezés eredménye tartalmaz rekordokat, akkor azok a listapanelen jelennek meg. A listapanel leírását az 1. melléklet tartalmazza.

Számlák A legegyszerűbb számla lekérdezés, a beállítható feltételek száma minimális. Az ablak tetején a számlalista eszköztár látható, leírását a 2. melléklet tartalmazza. A feltételpanel elemei:    

Lekérdez gomb: Elindítja a feltételekből összeállított SQL lekérdezést. Akkor használja, ha módosította a feltételeket. Alaphelyzet: Törli a feltételeket, valamint törli az eredmény listát. Időszak: A megadott időszak bizonylatait kérdezi le. A beállított időszakot a program megjegyzi, legközelebb azzal az időszakkal kérdezi le a listát. Pénznem: A lekérdezendő bizonylatok pénzneme. A pénznem mező előtt megjelenő egyenlőségjelre kattintva a reláció megváltoztatható.

Számlaösszesítés Lekérdezi és összesíti a bizonylatokat a megadott feltételeknek megfelelően. A megadható feltételek nagy száma miatt bonyolultabb lekérdezések összeállítására is alkalmas. Az ablak tetején a számlalista eszköztár látható, leírását a 2. melléklet tartalmazza. A feltételpanel elemei:       

      

Sablonok gomb: A kiválasztott sablont betölti, és egyből le is kérdezi. Ha a betöltéskor az adatokat automatikusan grafikonként szeretné megjeleníteni, akkor lásd a Sablonként elment menüt alább. Sablonként elment: A feltételeket sablonként elmenti. Ha a sablon mentésekor a lekérdezés grafikon formában látható, akkor a sablon betöltésekor a program automatikusan átvált a grafikonra. Betölt szerkesztéshez: A kiválasztott sablont betölti, de nem indítja el a lekérdezést. Sablont töröl: Törli a listából kiválasztott sablont az adatbázisból. Lekérdez gomb: Elindítja a feltételekből összeállított SQL lekérdezést. Akkor használja, ha módosította a feltételeket. Alaphelyzet: Törli a feltételeket, valamint törli az eredmény listát. Bontás: Az eredménylista sorai a bontásban megjelölt elemet fogják tartalmazni. Ezek lehetnek bizonylat, partner, cikk vagy tétel. Például bizonylatbontás esetén a feltételeknek megfelelő bizonylatok lesznek a lista soraiban, míg partnerbontás esetén a partnerek. A partnerhez tartozó, a feltételeknek megfelelő bizonylatok a partner sorában lesznek összesítve, így külön nem jelennek meg. Rendezés: Az eredménylista rendezése a kiválasztott mezőre fog történni. Altípus: Az összesítendő bizonylatok altípusa (normál, előleg). Pénznem: Az összesítendő bizonylatok pénzneme. A pénznem mező előtt megjelenő egyenlőségjelre kattintva a reláció megváltoztatható. Fizetési mód: Az összesítendő bizonylatok fizetési módja. Fizetve: Az összesítendő bizonylatok fizetési állapota. ÁFA tartalom: Az összesítendő bizonylatok ÁFA tartalma. Állapot: Az összesítendő bizonylatok státusza (normál, stornó, stornózott).


   



Egyéb információ: Az összesítendő bizonylatok egyéb információ mezőjében megtalálható szöveg. Időszak: A megadott időszak bizonylatait kérdezi le. Dátumtípus: A kiválasztott időszak a bizonylat megadott dátumára vonatkozik. Partner: Azokat a bizonylatokat kérdezi le, 1) amelyeken a megadott partner megtalálható (Partner gomb), 2) amelyek partnere a megadott csoportokba tartozik (Csoport gomb). A lekérdezés az aktuális csoport besorolást veszi figyelembe, nem a bizonylat készítésekor meglévőt! Cikk: Azokat a tételeket kérdezi le, 1) amelyekben a megadott cikk található (Cikk gomb), amelyekben olyan cikk szerepel, 2) ami a megadott csoportokba tartozik (Csoport gomb). A lekérdezés az aktuális csoport besorolást veszi figyelembe, nem a bizonylat készítésekor meglévőt!

Kiegyenlítendő számlák Részben kiegyenlített és kiegyenlítetlen számlák listája. Az ablak tetején a számlalista eszköztár látható, leírását a 2. melléklet tartalmazza. A feltételpanel elemei:    





Lekérdez gomb: Elindítja a feltételekből összeállított SQL lekérdezést. Akkor használja, ha módosította a feltételeket. Alaphelyzet: Törli a feltételeket, valamint törli az eredmény listát. Számla kelte: A megadott időszakban kiállított bizonylatokat kérdezi le. Lejárat: A bizonylatok fizetési határideje szerint kérdezi le a kiegyenlítendő bizonylatokat. o Lejárat nem számít: A határidő nem számít. o Mai napon már lejárt: A lekérdezés napján már lejárt bizonylatokat listázza. o Legalább 8 (15, 30, 60) napja lejárt: A lekérdezés napján már legalább 8 (15, 30, 60) lejárt bizonylatokat listázza. A kiválasztott időszak a bizonylat megadott dátumára vonatkozik. Partner: Azokat a bizonylatokat kérdezi le, 1) amelyeken a megadott partner megtalálható (Partner gomb), 2) amelyek partnere a megadott csoportokba tartozik (Csoport gomb). A lekérdezés az aktuális csoport besorolást veszi figyelembe, nem a bizonylat készítésekor meglévőt! Cikk: Azokat a tételeket kérdezi le, 1) amelyekben a megadott cikk található (Cikk gomb), amelyekben olyan cikk szerepel, 2) ami a megadott csoportokba tartozik (Csoport gomb). A lekérdezés az aktuális csoport besorolást veszi figyelembe, nem a bizonylat készítésekor meglévőt!

Kiegyenlítések Bizonylatok kiegyenlítésekor rögzített adatok listája. A feltételpanel elemei:    

Lekérdez gomb: Elindítja a feltételekből összeállított SQL lekérdezést. Akkor használja, ha módosította a feltételeket. Alaphelyzet: Törli a feltételeket, valamint törli az eredmény listát. Számla kelte: A megadott időszakban kiállított bizonylatokat kérdezi le. Kiegyenlítés dátuma: A megadott időszakban kiegyenlített bizonylatokat kérdezi le.

Partnerek Az adatbázisban rögzített, nem törölt állapotú partnerek listája. Eszköztár elemei: 

Új gomb: Új partnert ad az adatbázishoz.


   

Módosít gomb: Módosítja a listában kiválasztott partner tulajdonságait. Lehetőség van a csoportos szerkesztésre is. Ebben az esetben csak a tulajdonságok egy része módosítható. Töröl: Törli a listában kiválasztott partnert. A törlés nem végleges, a Visszaállít menüvel megszüntethető. Lehetőség van a csoportos törlésre is (3.0.1.4 verzió óta), a visszaállítás viszont csak egyenként történhet. Visszaállít: Visszaállítja a korábban törölt adatot. Bezár gomb: Bezárja a lista panelt.

Cikkek Az adatbázisban rögzített, nem törölt állapotú cikkek listája. Eszköztár elemei:     

Új gomb: Új cikket ad az adatbázishoz. Módosít gomb: Módosítja a listában kiválasztott cikk tulajdonságait. Lehetőség van a csoportos szerkesztésre is. Ebben az esetben csak a tulajdonságok egy része módosítható. Töröl: Törli a listában kiválasztott cikket. A törlés nem végleges, a Visszaállít menüvel megszüntethető. Lehetőség van a csoportos törlésre is (3.0.1.4 verzió óta), a visszaállítás viszont csak egyenként történhet. Visszaállít: Visszaállítja a korábban törölt adatot. Bezár gomb: Bezárja a lista panelt.


Beállítások ablak A program működéséhez szükséges beállítások módosítására szolgál, megjelenítéséhez kattintson a számlalista ablak Rendszer | Beállítások menüjére.

Cég adatai lap 

   

    



 

Regisztrációs adatok: A mező megmutatja a regisztrációs fájl adatait. A cég nevét a programban a felhasználó nem tudja megváltoztatni. Ha erre van szüksége, akkor a cégbírósági határozat birtokában új regisztrációs fájlt kell igényelnie. Kattintson a mező jobb oldalán lévő [...] gombra, ha a regisztrációs fájlt le szeretné cserélni. Ha Ön már regisztrált felhasználó és terméktámogatást szeretne hosszabbítani, akkor a program az internetről próbálja letölteni a fájlt. Ha az interneten nem található regisztrációs fájl az Ön cége részére, akkor a program a felhasználó által kiválasztott fájlból betölti a regisztrációs adatokat. Ehhez az email értesítésben található csatolt fájlt mentse el a gépére. A mentés helye mindegy, de betöltéskor meg kell adnia a fájl helyét. A fájl betöltésének másik módja, hogy a levelezőprogramjában megnyitja az általunk küldött emailt és a levél mellékletét behúzza a mezőbe. Irányítószám: Cég címének irányítószáma. Helység: Cég címének helysége. Utca: Cég címének utca, házszáma. Ország: Cég címének országa. Ez az adat több nyelven is megadható, hogy a nem magyar bizonylatokon is helyesen jelenjen meg. TIPP: Ha a magyar bizonylatokon nem szeretné megjeleníteni a Magyarország feliratot, akkor ennek a mezőnek csak a Más nyelven gombra megjelenő rovatait töltse ki. Kiállító ország mutatása csak export bizonylatokon: Jelölje be, ha a kiállító országát csak az exportszámlán szeretné megjeleníteni. Telephely: Telephely/üzlet stb. címe. Nem szükséges kitölteni. Ez a mező a bizonylatokon a kiállító címe alatt jelenik meg. A program a Telephely kifejezést nem írja ki a mező elé, ezért azt Önnek kell beírni a mezőbe. Példa: Telephely: Budapest, 2356. Kis utca 34. Kiegészítés: A bizonylatok kiállító rovatának utolsó sorában megjelenített egysoros szöveg. Ez az adat több nyelven is megadható, hogy a nem magyar bizonylatokon is helyesen jelenjen meg. Adószám: Cég adószáma. EU adószám: Cég európai közösségi adószáma. Alapesetben az EU adószám nem jelenik meg a bizonylatokon. A számlákon történő megjelenítéséhez a következőket kell tennie: o főmenü Rendszer | Beállítások | Bizonylatok írása | Számla | Bizonylatképet módosít gomb o válassza ki azt a bizonylatképet, amelyiken az EU adószámot szeretné megjeleníteni o a bizonylatkép szerkesztő ablakon válassza a Megjelenés panelt és a Fejlécben megjelenített adatok mezőben jelölje be a Kiállító EU adószáma mezőt. o kattintson az Elfogad gombra. Figyelem! Csak a beállítás után készült bizonylatokra vonatkozik. Bankszámla szám: Cég bankszámlaszámainak listája. Kattintson a mező melletti gombra, hogy új bankszámlaszámot adjon a listához, vagy kattintson duplán arra a bankszámlaszámra, amit módosítani szeretne. Bankszámlaszám törlését ezen az ablakon nem tudja megtenni. Ehhez zárja be a Beállítások ablakot, majd a Rendszer | Törzsadatok | Bankszámla menüt választva végezheti el a szükséges műveleteket a bankszámlákon. Kisadózó: Jelölje be, ha a számlákon meg szeretné jeleníteni a Kisadózó feliratot. Pénzforgalmi elszámolás: Jelölje be, ha a számlákon meg szeretné jeleníteni a Pénzforgalmi elszámolás feliratot.

Általános lap  

Kiinduló színséma: Az összes színbeállítást átállítja a kiválasztott sémának megfelelően. Hibák részletezése: Jelölje be, hogy az adatbázissal kapcsolatos hibák esetén a program mutassa az SQL parancsot.






 

Fejlesztési információk: Jelölje be, hogy a program minden nap az első indítással letöltse a hírleveleket. Ha nem jelöli be, akkor nem fogja megkapni a programfejlesztők hírleveleit és nem fog értesítést kapni a megjelenő új programverziókról. Ezt a funkciót csak akkor ajánlott kikapcsolni, ha nincs internetelérés a gépén. Adatmentésre rákérdez: A megadott számú, adatmentés nélkül eltelt nap után a program felugró ablakkal figyelmeztet. A beírt érték lehet: o -1: Minden kilépés után rákérdez. o 0: Soha nem kérdez rá. o nagyobb 0-nál: Adott nap után rákérdez. Adatmentés helye: Az adatmentés ablak a megadott könyvtárat teszi meg az adatmentés célkönyvtárának. Adatmentés előtt ez a könyvtár megváltoztatható. Árfolyam oldal: Az árfolyam megadása ablakon az Árfolyam az interneten linkre kattintva ez az oldal töltődik be.

Munkalapok lap      

Fejléc háttér színe: A munkalapok gombjait és a címet tartalmazó panel háttérszíne. Fejléc szöveg színe: A fejléc betűszíne. Fejléc gombok: Kattintson a gombra, ha meg szeretné változtatni a fejléc gombjainak színét. Gyorsbillentyű felirat a gombokon: Jelölje be, hogy a gombokon megjelenjen, hogy melyik gyorsbillentyű tartozik hozzá. Ikonok a gombokon: Jelölje be, hogy a gombokon megjelenjen az ikon. Ha nem jelöli be, akkor a gombsor magassága kisebb lesz. Lekérdezések feltételeit elrejt: Jelölje be, hogy a lekérdezést végző munkalapokon a lekérdezés lefutásakor a program eltüntesse a bal oldali feltételpanelt. Helyette egy vékony gomb lesz látható, amelyre kattintva újra megjeleníthető a feltételpanel.

Listaszínek lap       

Listaszínek használata: Jelölje be, hogy a listák sorait a tulajdonságoktól függően más-más színnel jelenítse meg. A színek csak azokban a listákban jelennek meg, ahol a lekérdezés tartalmazza a szín meghatározásához szükséges oszlopokat. Magyarázat mutatása: Jelölje be, hogy a listák alján egy magyarázó sor mutassa, hogy a listában szereplő színek mit jelentenek. Kiegyenlítetlen számlák: A kiegyenlítetlen számlák színe a listában. Lejárt kiegyenlítetlen számlák: Lásd előbb, de az előírt határidő lejárt. Importált bizonylat háttérszíne: A korábbi programokból (Számla Expressz 2) importált számlák háttérszíne a listában. Link színe: A programban néhány ablakon olyan címke látható, ami linkként viselkedik (pl. árfolyam szerkesztése ablakon az aktuális árfolyam webhelye). Ezeknek a mezőknek a színe itt állítható be. Összesítés színe: A számlalisták alján jelenik meg az ÁFA összesítés panel. Az összesítés utolsó Mindösszesen sorának színe itt állítható be.

Grafikon lap   

Grafikon háttérszín: Grafikon hátterének színe. Grafikon szín: Grafikon vonal (négyzet) színe. Vonal grafikon vastagság: Vonal grafikon esetén a vonal vastagsága pixelben.

Partner lap 

Ügyfélkódot a program generálja: Jelölje be, hogy a partnerek ügyfélkódját a program generálja. Ebben az esetben az ügyfélkód nem módosítható.


A további beállítások az Új partner ablak alapbeállításait tartalmazza. Az értékek természetesen módosíthatók, azonban érdemes olyan értékeket választani, ami a legtöbb partnerére érvényes, így az új partner hozzáadása gyorsabbá válhat.       

ÁFA tartalom: Az új partner bizonylatainak áfatartalma. Ártípus: Az új partner bizonylatainak ártípusa. Fizetési mód: Az új partner bizonylatainak fizetési módja. Bizonylatok nyelve: Az új partner bizonylatainak nyelve. Pénznem: Az új partner bizonylatainak pénzneme. Bizonylaton Ft helyett HUF: Jelölje be, ha az új partnernél a forintszámlákon HUF jelenjen meg Ft helyett. Kiegészítő adat: Az új partner bizonylataira a megadott kiegészítés kerül. Ezt a mezőt olyankor érdemes kitöltenie, ha a kiegészítés egy része állandó adat, például 'Cégjegyzékszám:'. Magát az adatot majd az Új partner ablakon kell beírnia. Lehetőség van paraméteres megadásra is pl. "Email: #EMAIL#". A bizonylat írásakor a program a paramétert az aktuális értékre cseréli, jelen esetben az elsőként megadott email címre. Megadható paraméterek: email, és telefon. A paraméteres megoldásnak előnye, hogy adatváltozás esetén nem kell a kiegészítést is megváltoztatnia, sőt a kiegészítés csoportos adatmódosítás keretében is rögzíthető.

Cikk lap         

Vonalkódot használ: Jelölje be, ha a cikkek adatai között rögzíteni szeretne vonalkódot. Cikkszámot használ: Jelölje be, ha a cikkek adatai között rögzíteni szeretne cikkszámot. Automatikus cikkszámozás: Jelölje be, ha a cikkeknek a Számla Expressz 2-ben használt módon szeretne automatikus cikkszámot adni. Rövid nevet használ: Jelölje be, ha a cikkek adatai között rögzíteni szeretne rövid nevet. Előleg tétel: Az előleg számlán előleg tételként megjelenő cikk. Postaköltség tétel: Postaköltségként a számlán megjelenő cikk. Bizonylatíráskor a kiválasztó ablak megjegyzi a szűrőt: Jelölje be, hogy a bizonylatírás során a kiválasztó ablak megtartsa a beállított szűrő állapotát. Bizonylatíráskor a kiválasztó ablak megjegyzi az aktuális sort: Jelölje be, hogy a bizonylatírás során a kiválasztó ablak az előző kiválasztás aktuális sorára álljon. Ha nem jelöli be, mindig az első soron lesz a kurzor. Listák alapértelmezett rendezése cikkszám szerint: Jelölje be, hogy a cikklisták (pl. cikk gyorslista), rendezése a cikkszámra történjen. Ha nem jelöli be, akkor a rendezés a cikk nevére történik. Természetesen a rendezés a lista fejlécére kattintva megváltoztatható.

A további beállítások az Új cikk ablak alapbeállításait tartalmazza. Az értékek természetesen módosíthatók, azonban érdemes olyan értékeket választani, ami a legtöbb cikkre érvényes, így az új cikk hozzáadása gyorsabbá válhat.   

VTSZ/SZJ: Új cikk VTSZ/SZJ értéke. Mértékegység: Új cikk mértékegysége. ÁFA: Új cikk ÁFÁ kulcsa

Bizonylat lap   

Exportáláskor a fájlnév tartalmazza a partner nevének első 15 betűjét: Jelölje be, hogy a bizonylatok exportálásakor a fájl neve a sorszámon kívül tartalmazza a partner nevének első részét is. Listákon egyéb információ megjelenítése külön panelen: Jelölje be, ha a bizonylatlistában a látni szeretné a bizonylathoz tartozó egyéb információt. Az egyéb információ a lista alatti külön panelen jelenik meg. Listákban pénzösszegeket mindig 2 tizedessel mutat: Jelölje be, hogy a bizonylatlistában a pénzösszegeket (Fizetendő, ÁFA érték stb.) mindig két tizedessel mutassa a program. Ha nem jelöli be, akkor pénzösszegek soronként más-más tizedessel jelenhetnek meg.


 

Bizonylatlistákat a bizonylat kelte szerint rendez: Jelölje be, hogy a bizonylatlisták (pl. számla gyorslista), rendezése a bizonylat keltére történjen. Ha nem jelöli be, akkor a rendezés a sorszámra történik. Természetesen a rendezés a lista fejlécére kattintva megváltoztatható. Kiegyenlítési információk megjegyzése: Jelölje be, hogy a kiegyenlítésnél rögzített adatokat a program a következő kiegyenlítésnél felkínálja.

Bizonylatok írása lap Általános fül:       





Partner kiválasztó ablak automatikus megjelenítése: Jelölje be, hogy az új bizonylat megkezdésekor automatikusan megjelenjen a partnerkiválasztó ablak. Új bizonylat munkalapon a cikkek magyarul: Jelölje be, hogy a szerkesztőablak tétellistájában a cikkek neve mindig magyarul jelenjen meg, függetlenül a bizonylat nyelvétől. Tételmódosító ablak pozíciója tárolva: Jelölje be, hogy a program megjegyezze a tételmódosító ablak pozícióját, és legközelebb ugyanott jelenítse meg. Egyébként mindig a programablak közepén jelenik meg. Új tétel hozzáadásakor a Következő gombot mutat: Jelölje be, ha az új tétel szerkesztése ablakon jelenjen meg a Következő gomb. Erre kattintva automatikusan a következő tétel kiválasztásához szükséges ablak jelenik meg. Rögzítés után rákérdez, hogy indít-e újabb bizonylatot: Jelölje be, hogy a bizonylat rögzítése után a program rákérdezzen a bizonylatírás folytatására. Ha igennel válaszol, akkor a program törli az előző bizonylat adatait és alaphelyzetbe állítja a munkalapot. 'Mi hiányzik' súgó mutatása: Jelölje be, ha a szerkesztőablak alján látni akarja, hogy a bizonylatról mi hiányzik, hogy rögzíteni lehessen. Soktételes bizonylatoknál újraszámolást engedélyez: Jelölje be, hogy a 15 tételnél több cikket tartalmazó bizonylatokat a tétel hozzáadásakor minden billentyűleütésre (ár, mennyiség beírása) újraszámolja. Ha nem jelöli be, a 15. tételtől csak a tétel elfogadásakor számolja újra a bizonylatot. Kiszámlázott előlegszámla feltüntetése: Beállíthatja, hogy a számlákon a kiszámlázott előlegszámlák sorszáma hol jelenjen meg: o Számlán nem mutat: A kiszámlázott bizonylatok sorszáma nem jelenik meg a számlán. o Számla fejlécben mutat: A számla fejléce tartalmazza a kiszámlázott bizonylatok sorszámát. o Számla tételben mutat: Minden tétel tartalmazza a kiszámlázott bizonylat sorszámát és a kiszámlázott tétel számát. o Fejlécben, tételben mutat: A fejlécben és a tételben is mutatja a kiszámlázott bizonylatok sorszámát. Kiszámlázott előlegszámla záradéka a számlán: Jelölje be, hogy a számlákon a kiszámlázott előlegszámla záradéka jelenjen meg.

Számla fül:  

Bizonylatképet módosít gomb: Kiválasztás után a megjelenő ablakon megváltoztathatja a bizonylatkép adatait. Exportszámla áfa: Kiválasztható az áfakulcs, ami az exportszámlákon megjelenik a cikkek tényleges áfákulcsa helyett. A kiválasztó ablakon csak a 0%-os áfák jelennek meg, alapértelmezett az Á.H.K. (áfa hatályán kívül). Ha nem akar az exportszámlán áfát megjeleníteni, akkor válassza a "Nem mutat áfát" lehetőséget a listából. (3.0.1.4 verzió óta, a 3.0.1.4 verziónál korábbi programokban készült exportszámlákon a program nem mutat áfát!)

 

Alapért. záradék: Új bizonylat indításakor az itt kiválasztott záradék kerül a bizonylatra. A záradék a bizonylaton még szerkeszthető. Árfolyam megadása: Beállíthatja, hogy a bizonylatokon az árfolyammegadás kötelező vagy sem: o Nem lehet megadni o Megadható: Árfolyam megadható, de nem kötelező. o Áfás bizonylaton kötelező: Áfás bizonylaton kötelező megadni az árfolyamot.


  

    



o Minden bizonylaton kötelező: Minden bizonylaton kötelező megadni az árfolyamot. Előleg számlát rögzítéskor kiegyenlíti: Jelölje be, ha az előleg számlákat a fizetési módtól függetlenül automatikusan kiegyenlítse rögzítéskor. Határidő számolása a teljesítéstől: Jelölje be, ha a fizetési határidőt a számla teljesítés dátumából, és nem a számla keltéből számolja. Határidő számolásakor banki napok alkalmazása: Jelölje be, hogy a program hétvégére vagy a fix munkaszüneti napokra ne állítsa be a fizetési határidőt, hanem lépjen a legközelebbi munkanapra. A fix munkaszüneti napok: január 1, március 15, május 1, augusztus 20, október 23, november 1, december 25, december 26. A program a mozgó ünnepeket (húsvét, pünkösd), valamint a ledolgozások miatt keletkezett szünnapokat jelenleg nem tudja kezelni. Cikk tételinformáció beolvasása: Jelölje be, ha a cikkekhez tartozó alapértelmezett tételinformációt beolvassa a program az új számlára. Partner egyedi záradék beolvasása: Jelölje be, ha a partnerhez tartozó alapértelmezett záradékot beolvassa a program az új számlára. Rögzít gomb: A Rögzít gomb funkcióját határozza meg. A ki nem választott lehetőségek a gomb menüjében jelennek meg. Folyamatos számla: Az új számla indulásakor a Folyamatos mező az itt beállított értéket veszi fel. Partner gomb: Egyszeri partner ablakot mutat: Jelölje be, ha a partner gombra kattintva mindig egyszeri partner szeretne a bizonylathoz adni. A gomb melletti menüben természetesen lehetőség van a listából választásra is. Visszajáró ablak mutatása készpénzes számláknál: Jelölje be, ha készpénzes számla esetén szeretné a visszajáró összeget kiszámoló ablakot megjeleníteni.

Kontírozás fül: A könyvelő által a kontírozott számlákra írt szöveget lehet rányomtatni a könyvelőnek szánt számlapéldányra a Kiadta felirat alatt. (3.0.3.6 verzió óta)    

Kontírozási szöveg: A nem készpénzes számlákon megjelenő felirat. Kontírozási szöveg (készpénzes számla): Készpénzes számlákon megjelenő felirat. Megjelenés példánya: Annak a számlapéldánynak a száma, ahol a felirat megjelenik. Csak áfás forintszámlán jelenik meg: Jelölje be, hogy a megadott feliratok csak az áfás forintszámlákon jelenjenek meg. Ha csak egy általános feliratot szeretne megjeleníteni minden számlán (pl. könyvelési számlaszámok nélkül), akkor ne jelölje be.

Nyomtatás lap Nyomtató fül:   



Bizonylatok: A programban előállítható bizonylatok listája, mindegyik mellett jelölve, hogy melyik nyomtatóra kerül kinyomtatásra. Nyomtatót módosít: A Bizonylatok listában kiválasztott bizonylattípushoz tartozó nyomtatót és a papír tulajdonságait adhatja meg. Ha duplán kattint a listán, ugyanezt a funkciót éri el. Példányszám: Az alapértelmezetten kinyomtatott példányok számát adhatja meg a különböző bizonylattípusokra. Ehhez kattintson a megfelelő típus melletti Példány mezőre és válassza ki a szükséges példányszámot. A számlákhoz a fizetési módtól függően további példányok rendelhetők. Ha például a számlákat két példányban szeretné kinyomtatni, de az utánvéteseket háromban, akkor itt csak két példányt állítson be, és az Utánvét nevű fizetési mód További példányok tulajdonságát állítsa egyre. Kinyomtatott bizonylaton példányszám feltüntetése: Jelölje be, hogy a kinyomtatott bizonylatok első nyomtatásán megjelenjen a példányszám jelölése, a másolatokon pedig a Másolat felirat. Ha nem jelöli be, akkor a kinyomtatott bizonylaton nem lesz ilyen információ.

Általános fül: Jobbra eltol (lefűzéshez)  Bizonylatok: A bizonylatok nyomtatási képét a lapon a megadott milliméterrel jobbra eltolja




Listák: A listák nyomtatási képét a lapon a megadott milliméterrel jobbra eltolja

Céges papír  Nem használt fenn: A lap tetején hagyja ki a megadott milliméter nagyságú helyet.  Nem használt lenn: A lap alján hagyja ki a megadott milliméter nagyságú helyet.  Bizonylat, ahol alkalmaz: Jelölje be azt a bizonylattípust, ahol céges papírt használ. Ablakos boríték A program a bizonylatokat jobb oldali ablakkal rendelkező borítékokba tudja kinyomtatni. Ilyenkor a partner levelezési címe egy külön ablakban jelenik meg. A nyomtatás pozícióját egy próbanyomtatás borítékba hajtogatásával, és az eltérések lemérésével határozhatja meg.  Vízszintes pozíció: A cím mezőben vízszintesen milyen pozícióban helyezkedjen el a címzés.  Függőleges pozíció: A cím mezőben függőlegesen milyen pozícióban helyezkedjen el a címzés. A megfelelő értéket egy próbanyomtatás borítékba hajtogatásával, és az eltérések lemérésével határozhatja meg.  Bizonylat, ahol alkalmaz: Jelölje be azt a bizonylattípust, ahol ablakos borítékba nyomtat. Logó fül: A számlán elhelyezhető a cég logója, amit Betölt gombra kattintva adhat meg. Legjobb eredményt akkor kapja, ha egy szürke árnyalatos BMP kiterjesztésű képet használ logónak. Beállíthatja a logó helyét is bizonylaton, ami lehet:  Nem jelenít meg logót: Akkor sem jelenik meg a bizonylatokon a logó, ha a kép meg van adva.  Fejlécben balra, középre, jobbra igazít: A bizonylat tetején, a megadott igazítás szerint jelenik meg a logó.  Kiállító rovatban: A kiállító rovat jobb felső sarkába igazítva jelenik meg. A kép maximális mérete ebben az esetben 150x150 pixel. Egyéb fül:  



Richtext korrekció: Ha a bizonylatok tételinformációinak hossza a nyomtatási képen nem megfelelő, akkor lehetőség van a hossz-számoló funkcióban korrekciós tényezőt elhelyezni. Richtext nyomtatását a komponensre bízza: Jelölje be, hogy a tételmegjegyzések, záradékok nyomtatásakor ne a program számolja a szükséges papírmagasságot, hanem a nyomtató komponensre bízza. Ha a tételmegjegyzések és záradékok a bizonylatokon nem jelennek meg helyesen, akkor kapcsolja ki ezt a tulajdonságot. Bizonylatokon a tételsor, tételinfó és záradék betűmérete: Megváltoztathatja a bizonylatok tételsorának, tételinformációjának és a záradéknak a betűméretét. Alapesetben ez az érték 8, a nyomtatási kép feliratai erre az értékre vannak optimalizálva. Figyelem! Ha növeli a betűméretet, akkor egyes feliratok egymást eltakarhatják. Ezt elkerülheti ha rövidebb cikkszámot, rövidnevet stb. ad meg. Ha nagy értékek kiszámlázását végzi, akkor sem ajánlatos megnövelni a betűméretet, mert akkor a számadatok csúszhatnak egymásra.


Mellékletek 1. melléklet: Listapanel elemei    

 



Fejléc: Az aktuális lista megnevezése. Rekordszámláló: Aktuális rekord / Összes rekord formátumban az adatbázis kurzor pozícióját mutatja. Ha több rekord van kijelölve, akkor a kijelölt rekordok számát mutatja. Szűrő gomb: Megjeleníti a szűrősávot, ahol az aktuális listához adhat meg szűrési feltételt. Ha a gomb jobb oldalán megjelenik egy kis nyíl, akkor az azt jelenti, hogy a listához léteznek beépített szűrők. Kattintson a kis nyílra, hogy a beépített szűrők menüje megjelenjen. Lista gomb: A listával kapcsolatos műveletek menüi. o Nyomtat: Megjeleníti a listanyomtatás paraméterei ablakot, majd ha azt elfogadja, kinyomtatja a listát a megadott paraméterek alapján. o Exportál: Megjeleníti az exportálás kiválasztása ablakot, majd az ott kiválasztott formátumban és módon exportálja a listát. o Oszlopok: Megjeleníti az oszlopok beállítása ablakot, ahol a listaoszlopok helyét és láthatóságát állíthatja be. A funkciót elérheti, ha a lista fejlécére kattint a jobb egérgombbal. o Eredeti sorrend: Visszaállítja a lista lekérdezéskor beállított sorrendjét. o Mindet kijelöl: Kijelöli a lista minden rekordját. Ugyanaz, mintha a Ctrl+A billentyűkombinációt használta volna. o Frissít: Frissíti, azaz újra lekérdezi a listát. Grafikon gomb: Grafikon megjelenítése. A listapanel helyét a grafikon panel veszi át. A listában található rekordok grafikus formában fognak megjelenni. A gomb csak akkor látható, ha a lista adatai megjeleníthetők grafikonként. Frissít gomb: Frissíti, azaz újra lekérdezi a listát. Csak akkor jelenik meg, ha a lista alapjául szolgáló adattábla megváltozott és a Rendszer | Felhasználó beállítások | Általános panelen a Kapcsolódó panelek frissítése le van tiltva. Ha engedélyezve van, akkor a frissítés automatikusan megtörténik. Szűrősáv: A szűrő gombbal lehet megjeleníteni. o Oszlopnév: A szűrni kívánt oszlop neve. o Reláció: Az oszlopban szereplő adat viszonya a szűrőértékkel. Számok esetében =, <>, >, <, míg szövegek esetében = vagy <> lehet. o Szűrőérték: Az a szöveg vagy szám, amihez az oszlop értékét hasonlítani szeretné. A program minden karakter beírásakor végrehajtja a szűrést, így a lista folyamatosan szűkül. o Szűrőt töröl: Törli a szűrőt, de a szűrőpanelt nem zárja be. o Lista: Az adatokat tartalmazó adatrács. Egy sor tartalmaz egy rekordot, az oszlopok jelentik a lekérdezés mezőit. Bal egérgombbal duplán a listára kattintva megjelenik az aktuális rekord tulajdonság panelje. Például egy számlalistában a számlatulajdonság munkalap, ahol minden adat megtekinthető a számlával kapcsolatban (jegyzetek, előzmények), és elvégezhető a kiegyenlítés, stornózás stb. Jobb egérgombbal a listára kattintva megjelenik egy menü, ami a kiválasztott sorra (rekordra) vonatkozik. Ha több sor van kiválasztva, akkor a funkciók többsége az összes sorra lesz érvényes. Ha a lista első, a mezőneveket tartalmazó sorára kattint, akkor a kívánt oszlopra rendezheti a listát. A lista egyes sorait más színnel is megjelenítheti, ezt a Rendszer | Beállítások | Listaszínek panelen állíthatja be.

2. melléklet: Számlalista eszköztár elemei    

Számla: A kiválasztott számlával kapcsolatos menüelemek, lásd alább. Árfolyamot változtat: Utólag megadhatja a számla árfolyamát, ha a bizonylat rögzítésekor nem tette meg. Csak forinttól eltérő pénznemű számla esetén. Stornóz: Stornózza a listában kiválasztott bizonylatot. Kiegyenlít: Megjeleníti a bizonylat kiegyenlítő ablakot, ahol a számla kiegyenlíthető.


  

Biz.megnéz: Megmutatja a bizonylat nyomtatási képét. A tényleges nyomtatás is elindítható a megjelenő ablakról. Biz.nyomtat: A példányszám és nyomtató megadása után kinyomtatja a bizonylatot. Exportál: PDF, XML vagy TXT formátumban exportálja a bizonylatot.


Számla Expressz 3 Start

Recommend Documents