Számla Expressz 3, Számla Expressz 3 SQL

Számla Expressz 3, Számla Expressz 3 SQL v3.2.6.0 Kezelési útmutató Parit Kft.

BEVEZETÉS.............................................................................................................................4 A PROGRAM KIPRÓBÁLÁSA........................................................................................................4 SZÁMLASZÁM JELÖLÉSE A PROGRAMMAL KÉSZÜLŐ SZÁMLÁKON.................................................4 SZÁMLÁK PÉLDÁNYSZÁMOZÁSA.................................................................................................5 REGISZTRÁCIÓS FÁJL.................................................................................................................5 TERMÉKTÁMOGATÁS.................................................................................................................5 A PROGRAM FRISSÍTÉSE.............................................................................................................6 CÉGVÁLASZTÓ ABLAK.......................................................................................................7 ESZKÖZTÁR...............................................................................................................................7 KAPCSOLÓDÁS SQL SZERVERHEZ..............................................................................................7 IMPORTÁLÁS A SZÁMLA EXPRESSZ 2 PROGRAMBÓL....................................................................7 PROGRAM FŐABLAK...........................................................................................................9 FŐMENÜ...................................................................................................................................9 Fájl menü............................................................................................................................9 Eszközök menü....................................................................................................................9 Rendszer menü....................................................................................................................9 Súgó menü........................................................................................................................10 Munkalap súgó menü........................................................................................................10 Segítség menü...................................................................................................................10 GYORSMENÜ...........................................................................................................................11 TÍPUSMENÜ.............................................................................................................................11 Számla menü.....................................................................................................................11 Proforma menü.................................................................................................................12 Árajánlat menü.................................................................................................................13 Nyugtamelléklet menü.......................................................................................................13 Raktárbizonylat menü.......................................................................................................14 Szállítólevél menü.............................................................................................................14 Költség menü....................................................................................................................15 Megrendelések menü........................................................................................................16 Pénztárbizonylat menü.....................................................................................................16 Jegyzet menü.....................................................................................................................17 Partner menü....................................................................................................................17 Cikk menü.........................................................................................................................17 Költségnem menü..............................................................................................................18 Alkalmazott menü.............................................................................................................18 További törzsadatok menü................................................................................................19 STÁTUSZSOR...........................................................................................................................19 ÚJ SZÁMLA MUNKALAP...................................................................................................20 ESZKÖZTÁR.............................................................................................................................20 FEJLÉC....................................................................................................................................21 BIZONYLAT ADATAI.................................................................................................................21 TÉTELLISTA.............................................................................................................................22 FIGYELMEZTETŐ CSÍK..............................................................................................................22 LISTÁK...................................................................................................................................23 BIZONYLATLISTA.....................................................................................................................23

Számla Expressz 3 - Kezelési útmutató 2/51

ÖSSZESÍTÉS.............................................................................................................................23 IDŐSZAK HASONLÍTÁS..............................................................................................................24 NYOMTATANDÓK....................................................................................................................25 E-SZÁMLÁK............................................................................................................................25 KIEGYENLÍTENDŐK..................................................................................................................26 KIEGYENLÍTÉSEK.....................................................................................................................26 KÉSVE KIEGYENLÍTETT............................................................................................................26 KISZÁMLÁZANDÓK..................................................................................................................27 PARTNER, CIKK, ALKALMAZOTT, KÖLTSÉGNEM LISTA................................................................27 PARTNEREGYENLEG.................................................................................................................27 PARTNERKARTON....................................................................................................................27 EGYENLEGLISTA......................................................................................................................28 CIKK-KÉSZLET.........................................................................................................................28 CIKK-KARTON.........................................................................................................................28 LELTÁR...................................................................................................................................29 RAKTÁRÉRTÉKEK....................................................................................................................29 BESZERZÉSI LISTA...................................................................................................................29 JEGYZETEK..............................................................................................................................29 EGYÉNI LEKÉRDEZÉS...............................................................................................................30 BEÁLLÍTÁSOK ABLAK......................................................................................................31 CÉG ADATAI LAP.....................................................................................................................31 BIZTONSÁG LAP.......................................................................................................................31 ADATBÁZIS.............................................................................................................................32 WEBÁRUHÁZ...........................................................................................................................32 ÁLTALÁNOS LAP......................................................................................................................32 TÍPUSMENÜ.............................................................................................................................32 GYORSMENÜ...........................................................................................................................33 MUNKALAPOK LAP..................................................................................................................33 LISTASZÍNEK LAP....................................................................................................................34 INDULÓPANELEK.....................................................................................................................34 GRAFIKON LAP........................................................................................................................35 PARTNER LAP..........................................................................................................................35 ALKALMAZOTT LAP.................................................................................................................36 CIKK LAP................................................................................................................................36 KÖLTSÉGNEM LAP...................................................................................................................37 JEGYZET LAP...........................................................................................................................38 BIZONYLAT LAP......................................................................................................................38 BIZONYLATOK ÍRÁSA LAP........................................................................................................39 NYOMTATÁS LAP.....................................................................................................................43 INTERNET LAP.........................................................................................................................45 EMAIL LAP..............................................................................................................................46 EGYÉB LAP.............................................................................................................................46 MELLÉKLETEK...................................................................................................................48 1. MELLÉKLET: LISTAPANEL ELEMEI.........................................................................................48 2. MELLÉKLET: SZÁMLALISTA ESZKÖZTÁR ELEMEI....................................................................49 3. MELLÉKLET: PARTNERLISTA ESZKÖZTÁR ELEMEI...................................................................49 4. MELLÉKLET: CIKKLISTA ESZKÖZTÁR ELEMEI.........................................................................49 5. MELLÉKLET: BLOKKNYOMTATÁS HIBÁK MEGOLDÁSA............................................................50


Bevezetés A Számla Expressz 3 és Számla Expressz 3 SQL (továbbiakban program) egy könnyen használható számlázó program és ügyviteli rendszer, amely megfelel a számlázó programmal szembeni követelményeknek. A két program csak annyiban tér el egymástól, hogy az SQL verzióban lehetőség van SQL szervereken tárolt adatbázisok kezelésére. Az eltéréseket a leírás külön jelzi, a két külön verzióra a következőképpen hivatkozik:  Számla Expressz 3: Alap verzió  Számla Expressz 3 SQL: SQL verzió A program moduláris felépítésű, jelenleg a számlázó, készletkezelő és költségnyilvántartó modul vásárolható meg. A program csak azokat a menüket mutatja, amelyek a megrendelt modulokhoz tartoznak. A program Windows 8, 7, Vista, XP, ME és Windows 9x operációs rendszereken (32/64 bit) futtatható. A program nem ír adatokat a Windows registry területére, minden beállítás az adatbázisban tárolódik. Ezért a program akár egy USB kulcsra is telepíthető. A program állapotsora a frissítési értesítés mellett kijelzi a program legfontosabb jellemzőit, így mindig láthatja, hogy hogyan áll a program terméktámogatása vagy mikor mentett adatot utoljára. Részletes súgó érhető el minden ablakon és munkalapon. Csak nyomja le az F1 billentyűt, vagy kattintson a Súgó gombra, és azonnal olvashatja az ablak vagy munkalap leírását. A program verzióiban történt változások listája megtekinthető: http://www.parit.hu/sze3_history.htm

A program kipróbálása A program telepítője (szamlaexp3setup.exe vagy szamlaexp3setup_sql.exe) a fejlesztő honlapjáról tölthető le. A telepítő futtatásakor csak a licenc-szerződés elolvasása és elfogadása után telepíthető a program. Telepítés után a program demó módban fog működni, érvényes számla kiállítására nem lesz alkalmas! A számlára a kiállító neve és címe helyett a NEM REGISZTRÁLT szöveg kerül kinyomtatásra. Ezeket a feliratokat a felhasználó nem tudja megváltoztatni. A demó módban készített bizonylatok a program működésének megismerésére szolgálnak, ezek a bizonylatok később - a program használati jogának megvásárlása után a küldött regisztrációs fájl birtokában - sem válnak érvényes bizonylattá. Ezért a program regisztrált használatához új cégadatbázist kell létrehozni, a kipróbálásra használt adatbázist törölni kell.

Számlaszám jelölése a programmal készülő számlákon Alapértelmezésben a program sorszám/évszám (pl. 1/2014) alakú számlaszámot generál. A számlaszámban szereplő év mindig a számla keltének éve. Minden évben 1-től indul a sorszámozás, majd kihagyás és ismétlődés nélkül folyamatosan növekszik. Ha az adott évben kiadták az első számlát, akkor az előző évre már nem készíthető számla. A program telepítése utáni első indításakor az alábbi beállításokkal módosítható a számlaszám formátuma. Később a számlaszám formátuma már nem változtatható meg!  Sorszám tartományok: o Forint külön: Az alap sorszámtartomány csak a forintszámlákat fogja tartalmazni. A devizás számláknak külön tartományt nyit a program az évszám előtt egy E jellel (pl. 1/E2014). o Minden pénznem egyben: Az alap sorszám tartomány minden számlát tartalmaz. A forint és devizás számlák egymást követik a sorszámlistában.  Kezdősorszám induláskor: A programmal kiállított első számla sorszáma, alapértelmezetten 1. Ezt akkor kell alkalmazni, ha évközben tér át a Számla Expressz 3 Minire egy másik


  

programról, ahol a számlázása pl. a 492-es sorszámnál tartott. Ekkor a kezdősorszámnak adja meg a 493-as sorszámot, így ez lesz a programmal kiadott első számla sorszáma. A következő évben a sorszámozás újra egytől fog kezdődni. Előtag: A sorszám előtt megjelenő betűsorozat. Maximum 5 betűt tartalmazhat, de az előtag és utótag összesen maximum 6 betűből állhat. Csak kis és nagybetűk megadása engedélyezett, szám és írásjel nem szerepelhet. Utótag: A sorszám után megjelenő betűsorozat. Maximum 5 betűt tartalmazhat, de az előtag és utótag összesen maximum 6 betűből állhat. Csak kis és nagybetűk megadása engedélyezett, szám és írásjel nem szerepelhet. Sorszámot nullával feltölt: Jelölje be, ha a sorszámot kiegészíti nulla karakterekkel úgy, hogy minden sorszám azonos hosszúságú legyen. Például: 0000134/2012. Ha nem jelöli be, akkor a sorszám formátuma 134/2012.

Számlák példányszámozása A programban rögzített számlák kinyomtathatók a számla rögzítésekor vagy akár egy későbbi időpontban. A Rendszer | Beállítások | Nyomtatás | Nyomtató lapon eldönthető, hogy a kinyomtatott számlákon legyen példányszám jelölés vagy sem. Van példányszám jelölés Ha a számlát első alkalommal nyomtatják, akkor a kinyomtatott számlán példányszámjelölés látható, amin a felhasználó változtatni nem tud: Eredeti számla, készült x példányban. y. példány ahol x az összes kinyomtatott példány száma, míg az y az aktuális példány száma. Maximum 6 példány nyomtatható egy számlából. A számlanyomtatás funkció elindítása után a program rögzíti az adatbázisában, hogy az adott számla hány példányban került kinyomtatásra. Lehetőség van a készülő számlák leporellóra történő nyomtatására is egy beállítás segítségével. Ekkor a Készült x példányban felirat kerül a számlákra, ahol x az összes lap száma a leporellóban. Ha a számlát már korábban kinyomtatták, akkor további nyomtatás esetén minden példányon a Másolat felirat fog szerepelni. Nincs példányszám jelölés A kinyomtatott számlán nem látható példányszámjelölés.

Regisztrációs fájl A regisztrációs fájl kódolt formában tartalmazza a számlakiállító nevét. A regisztrációs fájlt az első számla kiállítása előtt kell betölteni a programba a Rendszer | Beállítások | Cég adatai lapon. A regisztrációs fájl adatait a program az adatbázisban tárolja, betöltés után törölhető. Számlát csak a regisztrációs fájlban letárolt kiállító névre készíteni. A regisztrációs fájlba a kiállító nevét a program tulajdonosa kódolja be a programot megrendelő cég közlése alapján. Mivel a regisztrációs fájl tartalma kódolt, ezért azt a felhasználó megváltoztatni nem tudja. A Számla Expressz 3 SQL programhoz külön regisztrációs fájl tartozik, a Számla Expressz 3 regisztrációs fájlokkal nem működik.

Terméktámogatás A Számla Expressz 3 minden verziója terméktámogatás nélkül is korlátlan ideig használható, de a kiegészítő szolgáltatásokat csak a terméktámogatással rendelkező felhasználók vehetik igénybe. Ezek a szolgáltatások a következők:


  

A jogszabályváltozásokat követő programfrissítések letölthetők és futtathatók. Regisztrációs név cseréje ingyenes (cégbírósági határozat szükséges). Terméktámogatással hasznos funkciók állnak a rendelkezésére: o új pénztárbizonylat rögzítése o új jegyzet rögzítése, jegyzet módosítása o új feladat rögzítése, feladat módosítása o számlák feladása könyvelőprogramba o előzmények megtekintése o nyomtatványkitöltés o grafikonkezelés o internetes funkciók, email küldés o partnerenkénti külön árak o webáruház kapcsolat o stb.

A terméktámogatás lejártáról a program értesíti a felhasználót, de a státuszsor is folyamatosan jelzi a támogatás állapotát. A terméktámogatást megrendelheti a programból, a főmenü Súgó | Megrendelés | Terméktámogatás megrendelése menüvel vagy a program honlapján a megrendelő űrlap kitöltésével. SQL verzió esetén a terméktámogatás nem vonatkozik az SQL szerver telepítésével és üzemeltetésével kapcsolatos kérdésekre!

A program frissítése Az új verziók megjelenéséről a program állapotsorában kap értesítést. Kattintson az értesítésre, és a program automatikusan frissíti magát. Az értesítés letöltéséhez és a programfrissítéshez internetkapcsolat szükséges a programot futtató számítógépen. A frissítést csak azok tudják használni, akik a frissítés megjelenése napján érvényes terméktámogatással rendelkeznek. A frissítés tartalmazhat javításokat, új programfunkciókat, illetve a jogszabályok megváltozása miatt szükséges programmódosításokat. Ezért mindig a legutolsó megjelent programverzió a naprakész, így azoknak a használata indokolt.


Cégválasztó ablak Az ablak a programtulajdonos által használt cégadatbázisok ikonjait mutatja. Bármelyiken duplán kattintva a kapcsolódó adatbázis nyitható meg, a program további funkciói a megnyitott adatbázisra fognak vonatkozni. Ha csak egy céget használ a programtulajdonos, akkor ez az ablak nem jelenik meg, helyette egyből megnyitja az adatbázist és a program főablakát. Legalább kettő cégadatbázisa esetén a program indításakor megjelenik az ablak.

Eszköztár 

       

Új cég (F5): o Alap verzió: Új cégikon hozzáadása a céglistához és új adatbázisfájl generálása. Alapesetben az új fájl helye a C:\Documents and Settings \ All Users \ Application Data \ SzamlaExp3 könyvtár. o SQL verzió: Új cégikon hozzáadása a céglistához. Megadható az adatbázis típusa. Új adatbázisfájl csak akkor készül, ha Access adatbázis típus van megadva. Új cég (paraméterekkel): Csak Alap verzió. Új cégikon hozzáadása a céglistához, de megadható már létező adatbázisfájl is. Módosít: Módosítja a cégikon adatait. Alapértelmezetté tesz: Program indulásakor az alapértelmezetté tett cégikon lesz automatikusan kiválasztva. Töröl: Törli a cégikont, de a cég adatbázisa nem törlődik. Cégikon másolása az Asztalra: Elhelyez a Windows Asztalon egy Számla Expressz 3 ikont, ami egyből a kiválasztott céget indítja el, kihagyva a cég kiválasztása ablakot. Tulajdonságok: A kiválasztott cégikon adatai. Belép (F12): Elindítja a munkát a kiválasztott céggel. Dupla kattintással a cégikonon ugyanez történik. Bezár (Esc): Kilép a programból.

Kapcsolódás SQL szerverhez SQL szerveren tárolt adatbázisokhoz csak az SQL verzióval tud csatlakozni. Az adatbázis-szerver típusa MySQL, MSSQL vagy Interbase lehet.    

Az SQL szerveren hozzon létre egy üres adatbázist. A neve mindegy, de a későbbi azonosítás miatt jobb, ha utal a cég nevére. Ha szükséges, adjon hozzá új felhasználót a szerverhez, és az új adatbázishoz adjon meg minden jogot a felhasználónak. A szerver típusától függően további beállítások is szükségesek lehetnek. Töltse le a program honlapjáról a sze3_sqlfill.zip állományt. Csomagolja ki, és futtassa a sze3_sqlfill.exe programot, majd kövesse az utasításokat. Futtassa a Számla Expressz 3 SQL programot. A cégkiválasztó ablakon hozzon létre egy céget, ahol adja meg az előzőleg létrehozott adatbázis, valamint a szerver beállításait.

Figyelem! Az SQL szerver beszerzése, telepítése és üzemeltetése a program használójának feladata. A Számla Expressz 3 SQL program terméktámogatása nem vonatkozik az SQL szerver telepítésével és üzemeltetésével kapcsolatos kérdésekre!

Importálás a Számla Expressz 2 programból Egy új adatbázis létrehozása után, az első indításkor a program lehetőséget nyújt a Számla Expressz 2 programból történő adatimportálásra. Mivel a művelethez szükség van a Borland Database Engine programra, ezért az importálást csak azon a gépen tudja elvégezni, ahol a régebbi programokat használta, még akkor is, ha a Számla Expressz 3-at egy másik gépen fogja telepíteni.


Ehhez a következőket kell tennie:  Telepítse fel a Számla Expressz 3-at arra a gépre, ahol a régebbi programok vannak.  Indítsa el a programot, és a céglista ablakon adjon hozzá egy új céget.  Válaszoljon igennel az importálással kapcsolatban feltett kérdésre.  Válassza ki a megfelelő céget. (Ha az Euró Expressz programból szeretne konvertálni, akkor nyomja meg a CTRL-F5 billentyűkombinációt, hogy az Euró Expresszt használó cégeket listázza.)  Indítsa az importálást. Természetesen az importálás többször megismételhető, ha valami nem sikerült, de mindig egy új, üres adatbázisba. A régit ilyenkor ajánlatos törölni a problémák elkerülése végett.  Sikeres importálás után, ha a Számla Expressz 3-at egy másik gépen szeretné használni: o Alap verzió: a cégikon tulajdonságaiban megtalálja az adatbázisfájl helyét. Másolja át az adatbázisfájlt a másik gépre vagy a szerverre, és a programban a cégikon adatbázisfájl tulajdonságában tallózza meg a fájlt. o SQL verzió: A másik gépen is hozzon létre egy cégikont, ahol az adatbázis adatainál adja meg annak az adatbázisnak adatait, ahová importálta az adatokat. Importáló ablak elemei:  

     

Cég neve: Válassza ki azt a céget, amelynek adatait importálni szeretné. Bizonylatokat importál: Ha be van jelölve, a bizonylatokat is importálja a program (alapesetben), ha nincs, akkor csak a törzsadatokat (partnerek, cikkek). Ezen kívül meghatározhatja, hogy a bizonylatokat melyik évtől importálja. Alapesetben nincs korlát, minden bizonylatot importál. Partnereket importál: Csak akkor látható, ha a bizonylatok importálása nincs kiválasztva. Jelölje be, ha a Számla Expressz 2 partnertörzsét importálni szeretné. Termékeket importál: Csak akkor látható, ha a bizonylatok importálása nincs kiválasztva. Jelölje be, ha a Számla Expressz 2 terméktörzsét importálni szeretné. Termékek ára bruttóként volt megadva: Jelölje be, ha a Számla Expressz 2-ben a termékek ára bruttó értékként volt megadva. Importálást indít: Megkezdi az importálást. Később: Kattintson erre a gombra, ha nem akar importálni, de a lehetőségét nem szeretné elveszteni. Ekkor a program kilép, de a legközelebbi belépéskor újra felkínálja az importálást. Kihagy: Kattintson erre a gombra, ha mégse szeretne adatokat importálni ebbe az adatbázisba. A program ekkor belép az új adatbázisba, az importálás lehetősége elvész.


Program főablak A cégadatbázis kiválasztása és betöltése után jelenik meg a program főablaka. Egy menüsorból, az alatta található gyorsmenüből, az induláskor bal oldalon megjelenő típusmenüből, munkaterületből és egy státuszsorból áll. Az ablak fejlécében olvasható a program verziója és a regisztrált cég neve. Ha az adatbázisba még nem töltötték be a regisztrációs fájlt, akkor csak a cégikon neve látható. A főablak a program indulásakor csak a Cégadatok munkalapot tartalmazza, azonban a későbbiekben egyszerre több folyamat is elindítható, az egyes folyamatok külön füleken kapnak helyet. A folyamatok között a fülekre kattintással tudunk váltani. Egy folyamat bezárásához kattintson a hozzá tartozó fül jobb oldalán látható kis x ikonra.

Főmenü A programablak tetején található, általános funkciók érhetők el vele. Elemei a következők:

Fájl menü 

Kilép: Ha vannak nyitott lapok, akkor figyelmezteti a felhasználót, hogy esetleg adatokat veszíthet a kilépéssel, majd ha a felhasználó engedélyt ad rá, a program leáll.

Eszközök menü     



Feladatok: Megjeleníti az elvégzendő feladatok listáját. Üzenetek: Megjeleníti az üzenetek listáját. Tájékoztatók lejárt terméktámogatásról, elmulasztott adatmentésről, megjelent programfrissítésekről stb. Nyomtatvány: Boríték, postai feladóvevény stb. kitöltése és nyomtatása. Email: Email küldése a belső levelezőmodullal. Webáruház: (Csak akkor látható, ha a megrendelés modult megvásárolta.) o Megrendelések letöltése (Alt+F4): Kapcsolódik a webáruházhoz és letölti a legújabb megrendeléseket. o Cikkek feltöltése (Alt+F4): Feltölti a webáruházba a cikkek egy csoportját a megadott webáruház kategóriába. SQL lekérdezés: Lekérdezéseket hajthat végre az adatbázison SQL parancsok segítségével. SQL nyelv ismerete szükséges.

Rendszer menü 

Adatbázis műveletek o Előzmények (Alt+F7): A naplózott adatbázis-műveletek listájának megjelenítése. o Előzmények törlése: Törli az előzményeket az utolsó három hónap kivételével. A partnerek, alkalmazottak, cikkek, költségnemek és törzsadatok előzményeit soha nem törli a program. o Adatmentés (Alt+F8): Az adatmentés az adatbázisban tárolt adatokat menti egy fájlba, amit biztonságos helyen tárolva (nem azon a merevlemez meghajtón, amin az adatbázis található!) felkészülhet egy esetleges adatvesztés kivédésére. Legalább hetente, de inkább naponta mentsen adatot! o Adatexportálás (Alt+F9): Partnerek vagy cikkek, valamint a hozzájuk kapcsolódó törzsadatok exportálása UTF-8 kódolással XML formátumban a megadott könyvtárba. Az XML fájlok tartalmazzák a rekordszerkezet leírását. Az egyes adattípusok külön fájlba kerülnek. A fájlok nevét a SZE3_tipusnev.XML minta alapján képzi a program (pl. SZE3_CIKK.XML, SZE3_EGYSEG.XML). o Számlák feladása (Alt+F10): Számlákat adhat fel a könyvelőprogramjába, a könyvelőprogram által várt fájlformátumban. A feladás előtt meg kell adni a számlák keltére egy mettől-meddig dátumpárt, a program csak a dátumoknak megfelelő számlákat fogja feladni. Az elkészült fájlt a program automatikusan el tudja küldeni a


    

könyvelőjének. Ha a könyvelőprogramját nem találja a listában, akkor vegye fel a Számla Expressz 3 fejlesztőivel a kapcsolatot. o PTGSZLAH export: Listázza az előző havi számlákat, kijelöli a program szerint exportálandó bizonylatokat. Ha szükséges a kijelölést megváltoztathatja az exportálás előtt. Az exportálást a lista eszköztáron található Számla gomb PTGSZLAH | Exportálás menüjével kezdheti meg. o Adatvisszatöltés: Ha megsérült az adatbázisa, ezzel a menüvel tudja egy korábbi adatmentését visszatölteni. Minél régebbi a visszatöltendő adatbázis, annál több adata fog elveszni. o Adatimportálás másik cégből: Másik cég Számla Expressz 3-as adatbázisából az Adatexportálás menüvel XML formátumban exportált adatok beolvasása (cikkek és partnerek). o Adatimportálás CSV fájlból: Partner vagy cikk adatokat tartalmazó formázott szöveg fájl tartalmát tudja az adatbázisba beolvasni. Alkalmas az adatbázis feltöltésére induláskor, de ezzel lehet egy külső adatbázisból korrigálni a partnerek és cikkek adatait (pl. cikk árak). o ÁFA konvertálás: ÁFA változás esetén nyújt Önnek egy kényelmes megoldást arra, hogy a cikkek eddigi ÁFA kulcsait az újakra cserélje. o Évzárás: Lezárja a kiválasztott évet. Egy adott év május 31-ig a két évvel korábbi évet, míg az után a tavalyi évet lehet lezárni. (Korábbi lehet, csak későbbit nem.) A lezárt évekre új bizonylatot nem lehet rögzíteni, és a rögzített bizonylatokat sem lehet stornózni, kiegyenlíteni. o Adatbázis információk: Az adatbázis típusa, helye, üzembe helyezésének dátuma, verziószáma, sorszámbeállítások stb. o Adatbázis frissítése: A program lefuttatja az összes adatbázis frissítést, ami eddig megjelent. Normál működésnél Önnek soha nem kell használnia ezt a menüt. Ha a programra még nem jelent meg adatbázis-frissítés, a menü nem jelenik meg. Felhasználók: Az adott cég adatbázisába belépésre jogosult felhasználók listája. Jelszócsere: A bejelentkezett felhasználó cserélheti le a régi jelszavát újra. A menü csak akkor jelenik meg, ha jelszavas beléptetéssel indítják a programot. Beállítások (Alt+F11): A program működéséhez szükséges beállítások módosítása. Demó mód beállításai: Beállítható, hogy melyik modult szeretné kipróbálni, a többi modulhoz tartozó menü eltűnik. Regisztrált verzióban a menü nem látható. Céget vagy felhasználót vált: Befejezi a munkát az aktuális céggel és újraindítja a programot.

Súgó menü     

 

Súgó tartalomjegyzék Gyorsbillentyűk: A programban használható gyorsbillentyűk részletes listája. Program megrendelése: Megrendelheti a programot vagy meghosszabbíthatja a terméktámogatást. Licenc-szerződés: A program telepítésekor elfogadott licenc-szerződés szövege. Információ NAV bejelentéshez: A 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet szerint a számlázó programot használóknak a program használatba vételét be kell jelenteni a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak. Ez a menü a programról és a program fejlesztőjéről közli a bejelentendő adatokat. Programfrissítés keresése: Ha van elérhető frissítés a program weboldalán, akkor egy megerősítő kérdés után letölti azt, telepíti és újraindítja a programot. Névjegy és megosztás: A program névjegye a verziószámmal, rajta a legfontosabb közösségi oldalak megosztó linkjeivel.

Munkalap súgó menü (F1) A képernyőn látható aktuális munkalap súgóját jeleníti meg.

Segítség menü


   

Gyakran ismételt kérdések: A program honlapján olvashatja a folyamatosan bővülő, leggyakrabban előforduló felhasználói kérdéseket. Kérdésem/javaslatom van: A program új email-t kezdeményez a felhasználó alapértelmezett levelezőprogramjában, amelyben felteheti kérdését a programmal kapcsolatban, vagy kifejtheti véleményét. Ezeket a javaslatokat felhasználjuk a program továbbfejlesztésében. Adatváltozást jelentek be: Ha változtak elérhetőségének adatai, akkor itt tájékoztathat erről minket. Köszönjük. Telefonon hív: A számítógépre telepített telefonkliensen keresztül hívható a fejlesztők telefonszáma.

Gyorsmenü A gyorsmenü egy külön eszköztár a főmenü alatt amire a felhasználó a típusmenüből emelhet ki elemeket, így egy kattintással indíthatja a leggyakrabban használt funkciókat. Új adatbázis indításakor a program telepít gyorsmenüket, de ezek csupán a program zökkenőmentes használatbavételét szeretnék segíteni, így ha nincs rájuk szükség, akkor nyugodtan törölhetők.

Típusmenü A típusmenü kezdőoldala mutatja a program által kezelt adattípusok listáját. Az adattípusra kattintva megnyílik egy almenü, ahol a listából kiválasztható a kívánt funkció. Az almenükből visszatérhet az előző szintre az ESC billentyűvel, illetve a bal oldali Vissza panelre vagy az alsó Vissza menüre kattintva. A típusmenü tulajdonságainak (szín, betűnagysága, elhelyezkedése stb.) beállításához a jobb egérgombbal kattintson bárhol a típusmenüre, majd válassza a Típusmenü beállításai menüt. A típusmenü leggyakrabban használt funkcióit kiemelheti a gyorsmenü eszköztárra, ahonnan egy kattintással indíthatja őket. A típusmenü minden egyes menüje egyenként eltüntethető. Ehhez kattintson a megfelelő menüre az egér jobb gombjával, majd válassza az Elrejt menüt. Ha a típusmenüben van elrejtett menü, akkor a típusmenü alján megjelenik a Rejtett mutat sor. Kattintson erre, hogy a ideiglenesen megjelenítse a rejtett menüket. Ha egy menüt újra láthatóvá szeretne tenni, akkor ilyenkor kattintson a jobb egérgombbal a menüre és válassza a Megjelenít menüt. A típusmenü elemei a következők:

Számla menü Regisztrált verzió esetén csak akkor jelenik meg, ha a számla modult megvásárolták.          

   

Új számla (Alt+S): Új számlát indíthat. Párhuzamosan több számla is készíthető egy időben, több munkalapon. Új előlegszámla: Új előlegszámlát indíthat. Új helyesbítő számla: Korábbi számlát helyesbíthet egy új számlával. Új jóváíró számla: Korábbi számlát jóváírhat egy új számlával. Új egysz.számla: Új egyszerűsített számlát indíthat. Egyszerűsített számla nyomtatásához blokknyomtató szükséges. Új jóváíró egysz.számla: Korábbi egyszerűsített számlát jóváírhat egy új egyszerűsített számlával. Sablonból: Korábban rögzített számlasablonból készíthet új számlát. Folytat: Félbehagyott számlát folytathat. Csoportos számlázás: Több partner részére állít ki számlát egyszerre. Automatikus számlázás: Számlák készítése automatikusan egy Excel fájl adatait feldolgozva. Kiegyenlít: Listából kiválasztott számla kiegyenlíthető. Nyomtat: Listából kiválasztott számla kinyomtatható. Exportál: Listából kiválasztott számla PDF, XML és TXT formátumban exportálható. Jegyzetet hozzáad: Listából kiválasztott számlához jegyzet (szöveges információ) csatolható.


       



      

Feladatot hozzáad: Listából kiválasztott számlához feladat (későbbi időpontban aktivizálódó esemény) csatolható. Stornóz: Listából kiválasztott számla stornózható. Bizonylatsablont töröl: Korábban rögzített számla bizonylatsablon törölhető. Folytathatót töröl: Korábban félbehagyott számla törölhető. Tulajdonságok (Ctrl+Alt+S): Listából kiválasztott számla tulajdonság munkalapját jeleníti meg. Keresés: Szövegmezők és néhány beállítható feltétel alapján kereshet a számlák között. Bizonylatlista (Alt+Shift+S): Egyszerű számlalista, a megadott időszakban rögzített minden (stornó, stornózott is!) számla. Összesítés: A beállított feltételeknek megfelelő számlák listája és összesítése bizonylat-, partner-, cikk- vagy tételbontásban. Partner- és cikkbontás esetén az eredménylista a partnereket vagy cikkeket tartalmazza a hozzájuk tartozó összesített értékekkel. Időszak hasonlítás: Két időszak számláinak összesítése, és az eredmények összehasonlítása partner- és cikkbontásban. A partnerbontás megmutatja, hogy az egyes partnerek a vásárlásai hogyan változtak, míg a cikkbontás megmutatja, hogy az egyes cikkek eladásai miként változtak a megadott időszakban egy bázis időszakhoz képes. Nyomtatandók: Ki nem nyomtatott számlák listája. E-számlák: Elektronikusan (nem papíralapon) kibocsátott számlák listája. Kiegyenlítendők: Kiegyenlítetlen számlák listája. A részben kiegyenlített számlák is szerepelnek. Kiegyenlítések: Számlák kiegyenlítésekor rögzített befizetések listája. Késve kiegyenlített: Késve kiegyenlített számlák listája. Kiszámlázandó előlegek: Kiszámlázatlan előlegszámlák listája. Egyéni lekérdezés: Számlák lekérdezése a felhasználó által összeállított feltételek alapján.

Proforma menü Regisztrált verzió esetén csak akkor jelenik meg, ha a számla modult megvásárolták.     

              

Új proforma (Alt+O): Új proformát indíthat. Párhuzamosan több proforma is készíthető egy időben, több munkalapon. Sablonból: Korábban rögzített proforma sablonból készíthet új proformát. Folytat: Félbehagyott proformát folytathat. Csoportos proforma: Több partner részére állít ki proformát egyszerre. Automatikus proforma: Proformák készítése automatikusan egy Excel fájl adatait feldolgozva. Kiegyenlít: Listából kiválasztott proforma kiegyenlíthető. Kiszámláz: Listából kiválasztott proforma alapján indítható egy új számla készítése. Nyomtat: Listából kiválasztott proforma kinyomtatható. Exportál: Listából kiválasztott proforma PDF, XML és TXT formátumban exportálható. Jegyzetet hozzáad: Listából kiválasztott proformához jegyzet (szöveges információ) csatolható. Feladatot hozzáad: Listából kiválasztott proformához feladat (későbbi időpontban aktivizálódó esemény) csatolható. Stornóz: Listából kiválasztott proforma stornózható. Bizonylatsablont töröl: Korábban rögzített proforma bizonylatsablon törölhető. Folytathatót töröl: Korábban félbehagyott proforma törölhető. Tulajdonságok (Ctrl+Alt+O): Listából kiválasztott proforma tulajdonság munkalapját jeleníti meg. Keresés: Szövegmezők és néhány beállítható feltétel alapján kereshet a proformák között. Bizonylatlista (Alt+Shift+O): Egyszerű proformalista, a megadott időszakban rögzített minden (stornó, stornózott is!) proforma. Összesítés: A beállított feltételeknek megfelelő proformák listája és összesítése bizonylat-, partner-, cikk- vagy tételbontásban. Időszak hasonlítás: Két időszak proformáinak összesítése, és az eredmények összehasonlítása partner- és cikkbontásban. Nyomtatandók: Ki nem nyomtatott proformák listája.


    

Kiegyenlítendők: Kiegyenlítetlen proformák listája. A részben kiegyenlített proformák is szerepelnek. Kiegyenlítések: Proformák kiegyenlítésekor rögzített befizetések listája. Késve kiegyenlített: Késve kiegyenlített proformák listája. Kiszámlázandók: Kiszámlázatlan proformák listája. Egyéni lekérdezés: Proformák lekérdezése a felhasználó által összeállított feltételek alapján.

Árajánlat menü Regisztrált verzió esetén csak akkor jelenik meg, ha a számla modult megvásárolták.                      

Új árajánlat (Alt+A): Új árajánlatot indíthat. Párhuzamosan több árajánlat is készíthető egy időben, több munkalapon. Sablonból: Korábban rögzített árajánlat sablonból készíthet új árajánlatot. Folytat: Félbehagyott árajánlatot folytathat. Csoportos árajánlat: Több partner részére állít ki árajánlatot egyszerre. Értékel: Listából kiválasztott árajánlat értékelhető (elfogad/elutasít). Kiszámláz: Listából kiválasztott árajánlat alapján indítható egy új számla készítése. Nyomtat: Listából kiválasztott árajánlat kinyomtatható. Exportál: Listából kiválasztott árajánlat PDF, XML és TXT formátumban exportálható. Jegyzetet hozzáad: Listából kiválasztott árajánlathoz jegyzet (szöveges információ) csatolható. Feladatot hozzáad: Listából kiválasztott árajánlathoz feladat (későbbi időpontban aktivizálódó esemény) csatolható. Érvénytelenít: Listából kiválasztott árajánlat érvényteleníthető. Bizonylatsablont töröl: Korábban rögzített árajánlat bizonylatsablon törölhető. Folytathatót töröl: Korábban félbehagyott árajánlat törölhető. Tulajdonságok (Ctrl+Alt+A): Listából kiválasztott árajánlat tulajdonság munkalapját jeleníti meg. Keresés: Szövegmezők és néhány beállítható feltétel alapján kereshet a árajánlatok között. Bizonylatlista (Alt+Shift+A): Egyszerű árajánlatlista, a megadott időszakban rögzített minden (érvénytelenített is!) árajánlat. Összesítés: A beállított feltételeknek megfelelő árajánlatok listája és összesítése bizonylat-, partner-, cikk- vagy tételbontásban. Időszak hasonlítás: Két időszak árajánlatainak összesítése, és az eredmények összehasonlítása partner- és cikkbontásban. Nyomtatandók: Ki nem nyomtatott árajánlatok listája. Várakozók: Nem értékelt (elfogad/elutasít) árajánlatok listája. Kiszámlázandók: Kiszámlázatlan árajánlatok listája. Egyéni lekérdezés: Árajánlatok lekérdezése a felhasználó által összeállított feltételek alapján.

Nyugtamelléklet menü Regisztrált verzió esetén csak akkor jelenik meg, ha a számla modult megvásárolták.        

Új nyugtamelléklet (Alt+N): Új nyugtamellékletet indíthat. Párhuzamosan több nyugtamelléklet is készíthető egy időben, több munkalapon. Új jóváíró nyugtamelléklet: Korábbi nyugtamellékletet jóváírhat egy új nyugtamelléklettel. Nyomtat: Listából kiválasztott nyugtamelléklet kinyomtatható. Exportál: Listából kiválasztott nyugtamelléklet PDF, XML és TXT formátumban exportálható. Jegyzetet hozzáad: Listából kiválasztott nyugtamelléklethez jegyzet (szöveges információ) csatolható. Feladatot hozzáad: Listából kiválasztott nyugtamelléklethez feladat (későbbi időpontban aktivizálódó esemény) csatolható. Stornóz: Listából kiválasztott nyugtamelléklet stornózható. Tulajdonságok (Ctrl+Alt+N): Listából kiválasztott nyugtamelléklet tulajdonság munkalapját jeleníti meg.


    

Keresés: Szövegmezők és néhány beállítható feltétel alapján kereshet a nyugtamellékletek között. Bizonylatlista (Alt+Shift+N): Egyszerű nyugtamelléklet lista, a megadott időszakban rögzített minden (stornó, stornózott is!) nyugtamelléklet. Összesítés: A beállított feltételeknek megfelelő nyugtamellékletek listája és összesítése bizonylat-, partner-, cikk- vagy tételbontásban. Időszak hasonlítás: Két időszak nyugtamellékleteinek összesítése, és az eredmények összehasonlítása partner- és cikkbontásban. Egyéni lekérdezés: Nyugtamellékletek lekérdezése a felhasználó által összeállított feltételek alapján.

Raktárbizonylat menü Regisztrált verzió esetén csak akkor jelenik meg, ha a raktár modult megvásárolták.                   

   

  

Új raktárbevét (Alt+R): Új raktár bevételezést indíthat. Párhuzamosan több raktárbizonylat is készíthető egy időben, több munkalapon. Új raktárkivét: Új raktár kivételezést indíthat. Új mozgatás: Új raktárak között mozgatás bizonylatot indíthat. Sablonból: Korábban rögzített raktárbizonylat sablonból készíthet új bizonylatot. Folytat: Félbehagyott raktárbizonylatot folytathat. Nyomtat: Listából kiválasztott raktárbizonylat kinyomtatható. Exportál: Listából kiválasztott raktárbizonylat PDF, XML és TXT formátumban exportálható. Jegyzetet hozzáad: Listából kiválasztott raktárbizonylathoz jegyzet (szöveges információ) csatolható. Feladatot hozzáad: Listából kiválasztott raktárbizonylathoz feladat (későbbi időpontban aktivizálódó esemény) csatolható. Stornóz: Listából kiválasztott raktárbizonylat stornózható. Bizonylatsablont töröl: Korábban rögzített raktárbizonylat sablon törölhető. Folytathatót töröl: Korábban félbehagyott raktárbizonylat törölhető. Tulajdonságok (Ctrl+Alt+R): Listából kiválasztott raktárbizonylat tulajdonság munkalapját jeleníti meg. Keresés: Szövegmezők és néhány beállítható feltétel alapján kereshet a raktárbizonylatok között. Bizonylatlista (Alt+Shift+R): Egyszerű raktárbizonylat lista, a megadott időszakban rögzített minden (stornó, stornózott is!) raktárbizonylat. Összesítés: A beállított feltételeknek megfelelő raktárbizonylatok listája és összesítése bizonylat-, partner-, cikk- vagy tételbontásban. Időszak hasonlítás: Két időszak raktárbizonylatainak összesítése, és az eredmények összehasonlítása partner- és cikkbontásban. Nyomtatandók: Ki nem nyomtatott raktárbizonylatok listája. Egyéni lekérdezés: Raktárbizonylatok lekérdezése a felhasználó által összeállított feltételek alapján. Leltár: A megadott napra kiszámítja a raktárban lévő cikkek készletét és a készlet beszerzési és eladási értékét. Haszonszámítás: A megadott időszakra lekérdezi az eladások értékét (számla és nyugtamelléklet), kiszámítja a hozzátartozó beszerzési értéket és hasznot. Raktárértékek: Az összes raktár beszerzési és eladási értékét mutatja. Beszerzési lista: Azoknak a cikkeknek a listája, amelyeknek a raktárkészlete kisebb, mint a cikk adataiban megadott minimális készlet. Figyelem, csak azok a cikkek jelennek meg a listában, amelyeknek az optimális készlete nagyobb nullánál vagy a minimális készlete nem nulla! Cikk készlet: Egy kiválasztott cikk készletét számítja ki minden raktárra. Cikk karton: Egy kiválasztott cikk mozgásait (számla, raktár, szállítólevél, nyugtamelléklet) mutatja időrendben. Raktárak: Az adatbázisban rögzített raktárak listája.


Szállítólevél menü Regisztrált verzió esetén csak akkor jelenik meg, ha a raktár vagy számla modult megvásárolták.                    

Új szállítólevél (Alt+L): Új szállítólevelet indíthat. Párhuzamosan több szállítólevél is készíthető egy időben, több munkalapon. Új visszáru bizonylat: Új visszáru bizonylatot (jóváíró szállítólevelet) indíthat. Sablonból: Korábban rögzített szállítólevél sablonból készíthet új szállítólevelet. Folytat: Félbehagyott szállítólevelet folytathat. Kiszámláz: Listából kiválasztott szállítólevél alapján indítható egy új számla készítése. Nyomtat: Listából kiválasztott szállítólevél kinyomtatható. Exportál: Listából kiválasztott szállítólevél PDF, XML és TXT formátumban exportálható. Jegyzetet hozzáad: Listából kiválasztott szállítólevélhez jegyzet (szöveges információ) csatolható. Feladatot hozzáad: Listából kiválasztott szállítólevélhez feladat (későbbi időpontban aktivizálódó esemény) csatolható. Stornóz: Listából kiválasztott szállítólevél stornózható. Bizonylatsablont töröl: Korábban rögzített szállítólevél bizonylatsablon törölhető. Folytathatót töröl: Korábban félbehagyott szállítólevél törölhető. Tulajdonságok (Ctrl+Alt+L): Listából kiválasztott szállítólevél tulajdonság munkalapját jeleníti meg. Keresés: Szövegmezők és néhány beállítható feltétel alapján kereshet a szállítólevelek között. Bizonylatlista (Alt+Shift+L): Egyszerű szállítólevél lista, a megadott időszakban rögzített minden (stornó, stornózott is!) szállítólevél. Összesítés: A beállított feltételeknek megfelelő szállítólevelek listája és összesítése bizonylat-, partner-, cikk- vagy tételbontásban. Időszak hasonlítás: Két időszak szállítóleveleinek összesítése, és az eredmények összehasonlítása partner- és cikkbontásban. Nyomtatandók: Ki nem nyomtatott szállítólevelek listája. Kiszámlázandók: Kiszámlázatlan szállítólevelek listája. Egyéni lekérdezés: Szállítólevelek lekérdezése a felhasználó által összeállított feltételek alapján.

Költség menü Regisztrált verzió esetén csak akkor jelenik meg, ha a költség modult megvásárolták.             

Új költség (Alt+K): Új költségbizonylatot indíthat. Párhuzamosan több költségbizonylat is készíthető egy időben, több munkalapon. Sablonból: Korábban rögzített költségbizonylat sablonból készíthet új költségbizonylatot. Folytat: Félbehagyott költségbizonylatot folytathat. Kiegyenlít: Listából kiválasztott költségbizonylat kiegyenlíthető. Jegyzetet hozzáad: Listából kiválasztott költségbizonylathoz jegyzet (szöveges információ) csatolható. Feladatot hozzáad: Listából kiválasztott költségbizonylathoz feladat (későbbi időpontban aktivizálódó esemény) csatolható. Módosít: Listából kiválasztott költségbizonylat módosítható. Stornóz: Listából kiválasztott költségbizonylat stornózható. Bizonylatsablont töröl: Korábban rögzített költségbizonylat sablon törölhető. Folytathatót töröl: Korábban félbehagyott költségbizonylat törölhető. Tulajdonságok (Ctrl+Alt+K): Listából kiválasztott költségbizonylat tulajdonság munkalapját jeleníti meg. Keresés: Szövegmezők és néhány beállítható feltétel alapján kereshet a költségbizonylatok között. Bizonylatlista (Alt+Shift+K): Egyszerű költségbizonylat lista, a megadott időszakban rögzített minden (érvénytelenített is!) költségbizonylat.


      

Összesítés: A beállított feltételeknek megfelelő költségbizonylatok listája és összesítése bizonylat-, partner-, költségnem- vagy tételbontásban. Időszak hasonlítás: Két időszak költségbizonylatainak összesítése, és az eredmények összehasonlítása partner- és költségnem-bontásban. Nyomtatandók: Ki nem nyomtatott költségbizonylatok listája. Kiegyenlítendők: Kiegyenlítetlen költségbizonylatok listája. A részben kiegyenlített költségbizonylatok is szerepelnek. Kiegyenlítések: Költségbizonylatok kiegyenlítésekor rögzített befizetések listája. Késve kiegyenlített: Késve kiegyenlített költségbizonylatok listája. Egyéni lekérdezés: Költségbizonylatok lekérdezése a felhasználó által összeállított feltételek alapján.

Megrendelések menü Regisztrált verzió esetén csak akkor jelenik meg, ha a megrendelés modult megvásárolták.                 

Új megrendelés (Alt+M): Új beérkezett megrendelést indíthat. Párhuzamosan több megrendelés is rögzíthető egy időben, több munkalapon. Folytat: Félbehagyott megrendelést folytathat. Kiszámláz: Listából kiválasztott megrendelés alapján indítható egy új számla készítése. Nyomtat: Listából kiválasztott megrendelés kinyomtatható. Exportál: Listából kiválasztott megrendelés PDF, XML és TXT formátumban exportálható. Jegyzetet hozzáad: Listából kiválasztott megrendeléshez jegyzet (szöveges információ) csatolható. Feladatot hozzáad: Listából kiválasztott megrendeléshez feladat (későbbi időpontban aktivizálódó esemény) csatolható. Érvénytelenít: Listából kiválasztott megrendelés érvényteleníthető. Folytathatót töröl: Korábban félbehagyott megrendelés törölhető. Tulajdonságok (Ctrl+Alt+M): Listából kiválasztott beérkezett megrendelés tulajdonság munkalapját jeleníti meg. Keresés: Szövegmezők és néhány beállítható feltétel alapján kereshet a beérkezett megrendelések között. Bizonylatlista (Alt+Shift+M): Egyszerű megrendeléslista, a megadott időszakban rögzített minden (érvénytelenített is!) beérkezett megrendelés. Összesítés: A beállított feltételeknek megfelelő megrendelések listája és összesítése bizonylat-, partner-, cikk- vagy tételbontásban. Időszak hasonlítás: Két időszak megrendeléseinek összesítése, és az eredmények összehasonlítása partner- és cikkbontásban. Nyomtatandók: Ki nem nyomtatott megrendelések listája. Kiszámlázandók: Kiszámlázatlan megrendelések listája. Egyéni lekérdezés: Beérkezett megrendelések lekérdezése a felhasználó által összeállított feltételek alapján.

Pénztárbizonylat menü Regisztrált verzió esetén bármelyik modult megvásárlása esetén megjelenik, de új pénztárbizonylatot csak érvényes terméktámogatás mellett lehet rögzíteni.       

Új bevétel (Alt+H): Új bevételi pénztárbizonylatot indíthat. Párhuzamosan több pénztárbizonylat is készíthető egy időben, több munkalapon. Új kiadás: Új kiadási pénztárbizonylatot indíthat. Nyomtat: Listából kiválasztott pénztárbizonylat kinyomtatható. Exportál: Listából kiválasztott pénztárbizonylat PDF, XML és TXT formátumban exportálható. Jegyzetet hozzáad: Listából kiválasztott pénztárbizonylathoz jegyzet (szöveges információ) csatolható. Feladatot hozzáad: Listából kiválasztott pénztárbizonylathoz feladat (későbbi időpontban aktivizálódó esemény) csatolható. Érvénytelenít: Listából kiválasztott proforma érvényteleníthető.


        

Tulajdonságok (Ctrl+Alt+H): Listából kiválasztott pénztárbizonylat tulajdonság munkalapját jeleníti meg. Keresés: Szövegmezők és néhány beállítható feltétel alapján kereshet a pénztárbizonylatok között. Bizonylatlista (Alt+Shift+H): Egyszerű pénztárbizonylat lista, a megadott időszakban rögzített minden (érvénytelenített is!) pénztárbizonylat. Összesítés: A beállított feltételeknek megfelelő pénztárbizonylatok listája. Nyomtatandók: Ki nem nyomtatott pénztárbizonylatok listája. Egyéni lekérdezés: Pénztárbizonylatok lekérdezése a felhasználó által összeállított feltételek alapján. Pénztáregyenleg: Az összes pénztár egyenlege egy adott napra. Pénztárjelentés: Be- és kifizetések listája egy kiválasztott pénztárra és időszakra. Pénztárak: Az adatbázisban rögzített pénztárak listája.

Jegyzet menü Regisztrált verzió esetén bármelyik modult megvásárlása esetén megjelenik, de új jegyzetet csak érvényes terméktámogatás mellett lehet rögzíteni. 

Új jegyzet (Alt+J): Új jegyzetet rögzíthet.

 

Keresés: Szövegmezők és néhány beállítható feltétel alapján kereshet a jegyzetek között. Jegyzetlista (Alt+Shift+J): Egyszerű jegyzetlista, a megadott időszakban rögzített jegyzet. A törölt jegyzetek nem jelennek meg. Partner jegyzetei: Egy kiválasztott partnerrel kapcsolatos jegyzetek listája. Alkalmazott jegyzetei: Egy kiválasztott alkalmazottal kapcsolatos jegyzetek listája. Cikk jegyzetei: Egy kiválasztott cikkel kapcsolatos jegyzetek listája. Költségnem jegyzetei: Egy kiválasztott költségnemmel kapcsolatos jegyzetek listája. Egyéni lekérdezés: Jegyzetek lekérdezése a felhasználó által összeállított feltételek alapján.

    

Partner menü Regisztrált verzió esetén bármelyik modult megvásárlása esetén megjelenik.  

Új partner (Alt+P): Új partnert rögzíthet. Módosít: Kiválasztott partner adatainak módosítása.

 

Jegyzetet hozzáad: Kiválasztott partnerhez jegyzet (szöveges információ) csatolható. Feladatot hozzáad: Kiválasztott partnerhez feladat (későbbi időpontban aktivizálódó esemény) csatolható. Nyomtatvány: Kiválasztott partnernek nyomtatvány (boríték, feladóvevény stb.) készíthető. Email: Kiválasztott partnernek emailt küld. Töröl: Kiválasztott partner állapotát töröltre állítja, partnerlistákban nem fog szerepelni. A partner rekordja nem törlődik az adatbázisból. Visszaállít: Kiválasztott törölt partner állapotát állíthatja vissza normálra.

          

Tulajdonságok (Ctrl+Alt+P): Kiválasztott partner tulajdonság munkalapját jeleníti meg. Keresés: Szövegmezők és néhány beállítható feltétel alapján kereshet a partnerek között. Partnerlista (Alt+Shift+P): Egyszerű partnerlista, alapesetben a nem törölt és nem rejtett partnerekkel. Egyéni lekérdezés: Partnerek lekérdezése a felhasználó által összeállított feltételek alapján. Egyenleg: Kiválasztott partner egyenlege egy adott napra minden pénznemben. Karton: Számla, proforma, nyugtamelléklet és költségbizonylatok listája adott pénznemre és zárónapra, amelyeken a kiválasztott partner szerepel. Egyenleglista: Minden partner egyenlege adott pénznemben és adott napra.

Cikk menü Regisztrált verzió esetén bármelyik modult megvásárlása esetén megjelenik.  

Új cikk (Alt+C): Új cikket rögzíthet. Módosít: Kiválasztott cikk adatainak módosítása.


           

Jegyzetet hozzáad: Kiválasztott cikkhez jegyzet (szöveges információ) csatolható. Feladatot hozzáad: Kiválasztott cikkhez feladat (későbbi időpontban aktivizálódó esemény) csatolható. Email szállítónak: Kiválasztott cikk szállítójának emailt küld. Törölt: Kiválasztott cikk állapotát töröltre állítja, cikklistákban nem fog szerepelni. A cikk rekordja nem törlődik az adatbázisból. Visszaállít: Kiválasztott törölt cikk állapotát állíthatja vissza normálra. Tulajdonságok (Ctrl+Alt+C): Kiválasztott cikk tulajdonság munkalapját jeleníti meg. Keresés: Szövegmezők és néhány beállítható feltétel alapján kereshet a cikkek között. Cikklista (Alt+Shift+C): Egyszerű cikklista, alapesetben a nem törölt és nem rejtett cikkekkel. Egyéni lekérdezés: Cikkek lekérdezése a felhasználó által összeállított feltételek alapján. Készlet: Kiválasztott cikk készlete egy adott napra minden raktárban. (csak akkor látható, ha van Raktár modul) Karton: Egy kiválasztott cikk mozgásait (számla, raktár, szállítólevél, nyugtamelléklet) mutatja időrendben. (csak akkor látható, ha van Raktár modul) Leltár: A megadott napra kiszámítja a raktárban lévő cikkek készletét és a készlet beszerzési és eladási értékét. (csak akkor látható, ha van Raktár modul)

Költségnem menü Regisztrált verzió esetén csak akkor jelenik meg, ha a költség modult megvásárolták.  

Új költségnem (Alt+D): Új költségnemet rögzíthet. Módosít: Kiválasztott költségnem adatainak módosítása.

 

Jegyzetet hozzáad: Kiválasztott költségnemhez jegyzet (szöveges információ) csatolható. Feladatot hozzáad: Kiválasztott költségnemhez feladat (későbbi időpontban aktivizálódó esemény) csatolható. Email szállítónak: Kiválasztott költségnem szállítójának emailt küld. Törölt: Kiválasztott költségnem állapotát töröltre állítja, költségnem listákban nem fog szerepelni. A költségnem rekordja nem törlődik az adatbázisból. Visszaállít: Kiválasztott törölt költségnem állapotát állíthatja vissza normálra.

      

Tulajdonságok (Ctrl+Alt+D): Kiválasztott költségnem tulajdonság munkalapját jeleníti meg. Keresés: Szövegmezők és néhány beállítható feltétel alapján kereshet a költségnemek között. Költségnemlista (Alt+Shift+D): Egyszerű költségnemlista, alapesetben a nem törölt és nem rejtett költségnemekkel. Egyéni lekérdezés: Költségnemek lekérdezése a felhasználó által összeállított feltételek alapján.

Alkalmazott menü Regisztrált verzió esetén bármelyik modult megvásárlása esetén megjelenik, de alapesetben rejtett menüként.  

Új alkalmazott (Alt+Q): Új alkalmazottat rögzíthet. Módosít: Kiválasztott alkalmazott adatainak módosítása.

 



Jegyzetet hozzáad: Kiválasztott alkalmazotthoz jegyzet (szöveges információ) csatolható. Feladatot hozzáad: Kiválasztott alkalmazotthoz feladat (későbbi időpontban aktivizálódó esemény) csatolható. Nyomtatvány: Kiválasztott alkalmazottnak nyomtatvány (boríték, feladóvevény stb.) készíthető. Email: Kiválasztott alkalmazottnak emailt küld. Töröl: Kiválasztott alkalmazott állapotát töröltre állítja, alkalmazottlistákban nem fog szerepelni. A alkalmazott rekordja nem törlődik az adatbázisból. Visszaállít: Kiválasztott törölt alkalmazott állapotát állíthatja vissza normálra.



Tulajdonságok (Ctrl+Alt+Q): Kiválasztott alkalmazott tulajdonság munkalapját jeleníti meg.

  


  

Keresés: Szövegmezők és néhány beállítható feltétel alapján kereshet a alkalmazottak között. Partnerlista (Alt+Shift+Q): Egyszerű alkalmazottlista, alapesetben a nem törölt és nem rejtett alkalmazottakkal. Egyéni lekérdezés: Alkalmazottak lekérdezése a felhasználó által összeállított feltételek alapján.

További törzsadatok menü Regisztrált verzió esetén bármelyik modult megvásárlása esetén megjelenik. A program használata során szükséges törzsadatok listái jeleníthetők meg, ahol lehetőség van új törzsadat hozzáadására, meglévő adatok módosítására vagy törlésére.

Státuszsor A státuszsor elemei balról jobbra:  Terméktámogatás állapota: Jelzi, hogy hány nap van még hátra a terméktámogatásból. Kattintson a feliratra, és megjelenik a Megrendelés ablak, ahol meghosszabbíthatja lejárt terméktámogatását, de új cég részére is megrendelheti a programot.  Adatmentés állapota: Jelzi, hogy hány napja történt az adatok elmentése. Kattintson a feliratra, hogy elindítson egy adatmentést.  Üzenetek: Jelzi, ha a fejlesztők honlapjáról új hírlevelet töltött le. Kattintson a feliratra, hogy megtekintse az üzeneteket.  Feladatok: Jelzi, hogy hány aktuális feladatot kell elvégeznie. A feladatokat a felhasználónak kell rögzítenie korábban. Kattintson a feliratra, és megjelenik a Feladatok munkalap.  parit.hu: A böngészőben megnyitja a Parit Kft. honlapját.  Megosztás: Megjeleníti a program névjegyét, ahol lehetőséget biztosít a Számla Expressz 3 program megosztására a Facebook és Twitter közösségi oldalakon és emailben. A Névjegy ablakon található Verziótörténet gombbal a korábbi verziókban történt változásokat tekintheti meg.


Új számla munkalap Új számla állítható össze benne partner és tételek hozzáadásával. A bizonylat menet közben az előnézet megtekintésével ellenőrizhető. A kész bizonylat rögzíthető az adatbázisban és kinyomtatható. Az új számla munkalaphoz hasonló felépítésű munkalapon lehet proformát, árajánlatot, nyugtamellékletet, szállítólevelet, és raktárkivétet szerkeszteni. Az adott bizonylattípus szerkesztéséhez szükségtelen mezők és menük nem fognak megjelenni.

Eszköztár      

 

         



Partner gomb: A kiválasztott partnert helyezi a számlára. Egyszeri partner: Az adatbázisban nem szereplő partnert helyezhet a számlára. Váltás partner és gyűjtőpartner között: Minden partnerhez hozzárendelhető egy ún. gyűjtőpartner. Ha a bizonylatot nem a kiválasztott partnernek, hanem a hozzárendelt gyűjtőpartnernek (pl. munkáltató) szeretné kiállítani, akkor kattintson erre a menüre. Partner törlése a bizonylatról: Törli a partnert a számláról. Adószám ellenőrzése: Az új számlán szereplő partner adószámát ellenőrzi a Nemzeti Adóés Vámhivatal oldalán. Kiválasztott partner tulajdonságai: Az új számlán szereplő partner tulajdonság munkalapját nyitja meg, ahol a partner többek közt módosítható is. Új tétel gomb: Új cikk adható a számlához. Ha a tétellista üres helyére kattint, szintén ezt a funkciót indítja el. Új tétel vonalkód ablakkal: Új cikk adható a számlához, de a cikkválasztó ablak helyett olyan beviteli ablak jelenik meg, ahol cikk vonalkódját és a mennyiséget tudja megadni. Ha leolvassa a vonalkódot, a cikk a korábban megadott mennyiséggel automatikusan a számlára kerül. Egyszeri tétel: Az adatbázisban nem szereplő cikket ad a számlához. Postaköltség: Postaköltség tételt ad a számlához. Tételt módosít: Módosítja a számlán szereplő tétel adatait. Ha a tétellistában duplán kattint egy sorra, szintén ezt a funkciót indítja el. Tételinformáció: Módosítja az aktuális tételhez tartozó tételinformációt. Tétel mozgatása: Az aktuális tételt mozgathatja fel/le a tétellistában. Tételt töröl: Törli az aktuális tételt a számláról. Minden tételt töröl: Rákérdezés után minden tételt töröl a számláról. Cikk tulajdonságai: Az aktuális tételben szereplő cikk tulajdonság munkalapját nyitja meg. Sablonok gomb: Korábban rögzített számlasablont tud betölteni. A sablon adatai rákerülnek az új számlára. Sablonként ment: Az aktuális új számlát tudja sablonként elmenteni, a későbbi felhasználáshoz.

  

Másol gomb: Korábban rögzített számlát tud beolvasni, a számla adatai rákerülnek az új számlára. Csak normál számlát lehet másolni. Előleget kiszámláz: Egy előlegszámla tételeit veszi fel a számlára, amelyek csökkentik a számla végösszegét. Proformát kiszámláz: Egy proforma tételeit veszi fel a számlára. Szállítólevelet kiszámláz: Egy szállítólevél tételeit veszi fel a számlára. Árajánlatot kiszámláz: Egy árajánlat tételeit veszi fel a számlára.

 

Eszközök gomb: Eszközök menü megjelenítése. Záradékot szerkeszt: A bizonylaton szereplő záradék szerkesztése.






  

           

Automatikus záradékot megnéz: Program által automatikusan generált záradékot megnéz. Az automatikus záradék a záradéktörzsben található, a feltételeknek megfelelő záradékokat fogja tartalmazni. Engedélyezése a főmenü Rendszer | Beállítások | Bizonylatok írása oldalon lehetséges. Bizonylatkedvezmény: Megjelenti a kedvezmény ablakot. Az így megadott kedvezmény minden tételre vonatkozik, ahol nincs külön tételkedvezmény megadva. E-számla: A számla elektronikus státuszát kapcsolja ki/be. A menü csak akkor jelenik meg, ha a programmal kiállítható e-számla. Kiállító bankszámlát mutat: Megjeleníti a kiállító bankszámláját a partneradatok alatt. A bankszámlaszám így módosítható lesz. Ha a rendszerben kettő vagy több bankszámla van rögzítve, akkor a kiállító bankszámlaszáma mindenképpen megjelenik, ez a menü viszont nem. Másik fizetési mód: A számla fizetési módját cserélheti le. Másik ÁFA tartalom: A számla ÁFA tartalmát cserélheti le. Másik pénznem: A számla pénznemét cserélheti le. Másik bizonylatkép (nyelv): A számla bizonylatképét cserélheti le. Ha más nyelvű bizonylatot szeretne írni, a bizonylatképet kell lecserélnie. Újrakezdi a bizonylatot: Törli a tételeket és a partnert a bizonylatról. Mennyiségeket összesít: Mértékegységenként összesíti a bizonylaton található mennyiségeket. Tételoszlopok beállítása: A tétellista oszlopainak megjelenése állítható be. Részletes tételadatok mutatása: Jelölje be, hogy a tétellista alatt részletes adatok legyenek láthatók az aktuális tételről. Aktuális bizonylatkép szerkesztése: Az új bizonylaton érvényes bizonylatkép tulajdonságait tudja szerkeszteni, például a fejlécben megjelenő adatokat, feliratok szövegét stb. A beállított adatok minden további új bizonylatra érvényesek lesznek. Beállítások: Megnyitja a főmenü Rendszer | Beállítások | Bizonylatok írása panelt. Megnéz gomb: Megmutatja a bizonylat nyomtatási képét. A nyomtatási képről készíthető egy előzetes nyomtatás, de ekkor sorszám helyett ELŐNÉZET szöveg fog a bizonylaton szerepelni. Rögzít és nyomtat: Rögzíti a számlát az adatbázisban, majd a gomb kiegészítő funkciójának megfelelően 1) kinyomtatja a bizonylatot, 2) exportálja a bizonylatot, 3) nem csinál semmit. A gomb kiegészítő funkcióját a munkalap Eszközök gomb | Beállítások menüben a Bizonylatok írása | Számla panelen állíthatja be. A beállítástól függetlenül a gombhoz tartozó menüben mindegyik funkció elérhető. Figyelem, a rögzített számla már nem módosítható!

Fejléc Az eszköztár alatt látható, a feliratokra kattintva, különböző funkciók indíthatók.     

ÁFA tartalom: A bizonylat ÁFA tartalmát mutatja. Áfás, fordított áfás, export bizonylat lehetséges. Kattintson a feliratra, ha le szeretné cserélni. Pénznem: A bizonylat pénznemét mutatja. Kattintson a feliratra, ha le szeretné cserélni. Árfolyam: Akkor látható, ha a bizonylat pénzneme nem forint, és a Rendszer | Beállítások Bizonylatok írása oldalon engedélyezve van. Bizonylatkép: A bizonylat által használt bizonylatképet mutatja. Kattintson a feliratra, ha le szeretné cserélni. Ha más nyelvű bizonylatot szeretne írni, a bizonylatképet kell lecserélnie. Fizetendő: A bizonylat fizetendő összege, azaz a bruttó érték a megfelelő kerekítéssel.

Bizonylat adatai A tétellista mellett a bal oldalon láthatók a bizonylat legfontosabb beállítható adatai egy helyen. 

Kiállító bankszámlaszáma: A bizonylaton a kiállító rovatban megjelenő bankszámlaszám. A program mindig a pénznemnek megfelelő alapértelmezett bankszámlaszámot teszi a


         

bizonylatra. A bankszámlaszám láthatóságát az Eszközök gomb | Beállítások menüben az Általános panelen állíthatja be. Fizetési mód: A bizonylat fizetési módja. Teljesítés napja: A bizonylat teljesítési dátuma. Számla kelte: A bizonylat kiállításának dátuma. A program ez alapján generálja a sorszámot. Fizetési határidő: A bizonylat fizetési határideje. Folyamatos: Jelölje be, ha a bizonylat folyamatos teljesítésű. Ekkor a teljesítés dátuma azonos lesz a fizetési határidővel. Egyéb információ: 120 karakter hosszú szöveg, ami a bizonylatfejléc alatt jelenik meg. Egyéb adat: 30 karakter hosszú szöveg, ami a bizonylaton nem jelenik meg. Kereséshez. Pénzforgalmi elszámolás: Jelölje be, ha a számla pénzforgalmi elszámolás alá tartozik. Csak akkor jelenik meg ha a Cég beállításai | Regisztrációs adatok fülön engedélyezve van. Záradék: Bizonylatzáradék, az összesítés alatt megjelenő szöveg. Súlyadatok: A bizonylat összesített súlyadatai. A nettó súlyt a program a cikkeknél megadott tömeg és a mennyiség alapján kiszámolja. Csak akkor jelenik meg, ha a bizonylatképben engedélyezve van.

Tétellista A bizonylaton szereplő tételeket mutatja. Kattintson duplán a lista egy során, hogy a tétel szerkesztőablakon tudja módosítani a tétel adatait. Kattintson duplán a lista üres részén, hogy új tételt adjon a bizonylathoz. A lista alatt megjeleníthető az egyes sorok részletezése vagy a tételhez tartozó tételinformáció (Eszközök | Tételadatok panel mutatása menü).

Figyelmeztető csík Mutatja, hogy a Megnéz és Rögzít gomb miért nem aktív és van-e kedvezmény a bizonylaton. Láthatóságát az Eszközök gomb | Beállítások menüben az Általános panelen állíthatja be.


Listák Minden lista bal oldalán egy feltételpanel található. Ha a listát eredményező lekérdezés lefutott, és van a listának legalább egy sora, akkor a feltételpanel eltűnik, helyette egy keskeny függőleges Feltételek gomb marad. Kattintson a gombra, ha újra meg akarja jeleníteni a feltételpanelt a feltételek módosításához. Ha a lekérdezés eredménye tartalmaz rekordokat, akkor azok a listapanelen jelennek meg. A listapanel leírását az 1. melléklet tartalmazza.

Bizonylatlista A legegyszerűbb bizonylat (számla, proforma, árajánlat stb.) lekérdezés, a beállítható feltételek száma minimális. A munkalap tetején eszköztár látható, ami a bizonylat típusától függ, leírását a 2. melléklet tartalmazza. A feltételpanel elemei:    

Lekérdez gomb: Elindítja a feltételekből összeállított SQL lekérdezést. Akkor használja, ha módosította a feltételeket. Alaphelyzet: Törli a feltételeket, valamint törli az eredmény listát. Pénznem: A lekérdezendő bizonylatok pénzneme. A pénznem mező előtt megjelenő egyenlőségjelre kattintva a reláció megváltoztatható. Időszak: A megadott időszak bizonylatait kérdezi le. A beállított időszakot a program megjegyzi, legközelebb azzal az időszakkal kérdezi le a listát.

Összesítés Lekérdezi és összesíti a bizonylatokat a megadott feltételeknek megfelelően. A megadható feltételek nagy száma miatt bonyolultabb lekérdezések összeállítására is alkalmas. Az alábbi feltétel felsorolásban minden lehetséges feltétel szerepel, de a programban azok a mezők, amelyek az adott bizonylattípus esetén nem értelmezhetők nem fognak megjelenni. A munkalap tetején eszköztár látható, ami a bizonylat típusától függ, leírását a 2. melléklet tartalmazza. A feltételpanel elemei:         

Sablonok gomb: A kiválasztott sablont betölti, és egyből le is kérdezi. Ha a betöltéskor az adatokat automatikusan grafikonként szeretné megjeleníteni, akkor lásd a Sablonként elment menüt alább. Sablonként elment: A feltételeket sablonként elmenti. Ha a sablon mentésekor a lekérdezés grafikon formában látható, akkor a sablon betöltésekor a program automatikusan átvált a grafikonra. Betölt szerkesztéshez: A kiválasztott sablont betölti, de nem indítja el a lekérdezést. Sablont töröl: Törli a listából kiválasztott sablont az adatbázisból. Lekérdez gomb: Elindítja a feltételekből összeállított SQL lekérdezést. Akkor használja, ha módosította a feltételeket. Alaphelyzet: Törli a feltételeket, valamint törli az eredmény listát. Raktár legyen alapértelmezett: A raktár választómező értékét elmenti, és a legközelebbi lekérdezés indításakor az lesz az alapértelmezett. A menü csak akkor látható, ha a raktár mező megjelenik a feltételek között. Pénztár legyen alapértelmezett: A pénztár választómező értékét elmenti, és a legközelebbi lekérdezés indításakor az lesz az alapértelmezett. A menü csak akkor látható, ha a pénztár mező megjelenik a feltételek között. Bontás: Az eredménylista sorai a bontásban megjelölt elemet fogják tartalmazni. Ezek lehetnek bizonylat, partner, cikk, tétel, illetve költség esetén gyűjtő. Például bizonylatbontás esetén a feltételeknek megfelelő bizonylatok lesznek a lista soraiban, míg partnerbontás


       

       



  

esetén a partnerek. A partnerhez tartozó, a feltételeknek megfelelő bizonylatok a partner sorában lesznek összesítve, így külön nem jelennek meg. Rendezés: Az eredménylista rendezése a kiválasztott mezőre fog történni. Altípus: Az összesítendő bizonylatok altípusa (normál, előleg). Raktár: Az összesítendő bizonylattételek a kiválasztott raktár készletét mozgatják. Pénztár: Az összesítendő pénztárbizonylatok a kiválasztott pénztárra vonatkoznak. Pénznem: Az összesítendő bizonylatok pénzneme. A pénznem mező előtt megjelenő egyenlőségjelre kattintva a reláció megváltoztatható. Fizetési mód: Az összesítendő bizonylatok fizetési módja. Fizetve: Az összesítendő bizonylatok fizetési állapota. E-számla: Az összesítendő bizonylatok e-számla állapota. Csak akkor jelenik meg, ha a programmal ki lehet állítani e-számlát. o MINDEGY: Az e-számla állapot nem számít. o Nem e-számla: A bizonylat nem e-számla. o Csak rögzítve: Az e-számla rögzítve lett, de még nem lett elküldve hitelesítésre. o Hitelesítéshez feladva: Az e-számla rögzítve lett, és már a hitelesítő szolgáltatóhoz is el lett küldve hitelesítésre. ÁFA tartalom: Az összesítendő bizonylatok ÁFA tartalma. Állapot: Az összesítendő bizonylatok státusza (normál, stornó, stornózott). Egyéb információ: Az összesítendő bizonylatok egyéb információ mezőjében megtalálható szöveg. Egyéb adat: Az összesítendő bizonylatok egyéb adat (bizonylaton nem látható) mezőjében megtalálható szöveg. Hivatkozás: Az összesítendő bizonylatok hivatkozás mezőjében megtalálható szöveg. Időszak: A megadott időszak bizonylatait kérdezi le. Dátumtípus: A kiválasztott időszak a bizonylat megadott dátumára vonatkozik. Partner: Azokat a bizonylatokat kérdezi le, 1) amelyeken a megadott partner megtalálható (Partner gomb), 2) amelyek partnere a megadott csoportokba tartozik (Csoport gomb). A lekérdezés az aktuális csoport besorolást veszi figyelembe, nem a bizonylat készítésekor meglévőt! Cikk: Azokat a tételeket kérdezi le, 1) amelyekben a megadott cikk található (Cikk gomb), amelyekben olyan cikk szerepel, 2) ami a megadott csoportokba tartozik (Csoport gomb). A lekérdezés az aktuális csoport besorolást veszi figyelembe, nem a bizonylat készítésekor meglévőt! Gyűjtő: Azokat a tételeket összesíti, amelyekben a megadott gyűjtő található (csak Költség). Kód: Azokat a tételeket összesíti, amelyekben a megadott költségnem kód található (Költség). Teljes megfelelés kell, azaz a 'BBB' nem fogja összesíteni a 'BBBC' kódú tételeket. Tétel egyéb adat: Azokat a tételeket összesíti, amelyekben a megadott egyéb adat található (csak Költség).

Időszak hasonlítás Két időszakot hasonlít össze cikk- vagy partnerbontásban a megadott feltételeknek megfelelően. A változások, trendek megfigyelésére alkalmas lekérdezési fajta. Az alábbi feltétel felsorolásban minden lehetséges feltétel szerepel, de a programban azok a mezők, amelyek az adott bizonylattípus esetén nem értelmezhetők nem fognak megjelenni. A feltételpanel elemei:    

Sablonok gomb: A kiválasztott sablont betölti, és egyből le is kérdezi. Ha a betöltéskor az adatokat automatikusan grafikonként szeretné megjeleníteni, akkor lásd a Sablonként elment menüt alább. Sablonként elment: A feltételeket sablonként elmenti. Ha a sablon mentésekor a lekérdezés grafikon formában látható, akkor a sablon betöltésekor a program automatikusan átvált a grafikonra. Betölt szerkesztéshez: A kiválasztott sablont betölti, de nem indítja el a lekérdezést. Sablont töröl: Törli a listából kiválasztott sablont az adatbázisból.


  

    



Lekérdez gomb: Elindítja a feltételekből összeállított SQL lekérdezést. Akkor használja, ha módosította a feltételeket. Alaphelyzet: Törli a feltételeket, valamint törli az eredmény listát. Bontás: Az eredménylista sorai a bontásban megjelölt elemet fogják tartalmazni. Ezek lehetnek bizonylat, partner, cikk, tétel, illetve költség esetén gyűjtő. Például bizonylatbontás esetén a feltételeknek megfelelő bizonylatok lesznek a lista soraiban, míg partnerbontás esetén a partnerek. A partnerhez tartozó, a feltételeknek megfelelő bizonylatok a partner sorában lesznek összesítve, így külön nem jelennek meg. Rendezés: Az eredménylista rendezése a kiválasztott mezőre fog történni. Pénznem: Az összesítendő bizonylatok pénzneme. Tárgyidőszak: A hasonlítás tárgyidőszaka, amelyben a változásokat vizsgáljuk a kiinduló bázisidőszakhoz képest. Bázisidőszak: A hasonlítás bázisidőszaka. Az alap, amihez a tárgyidőszakot hasonlítjuk. Partner: Azokat a bizonylatokat kérdezi le, 1) amelyeken a megadott partner megtalálható (Partner gomb), 2) amelyek partnere a megadott csoportokba tartozik (Csoport gomb). A lekérdezés az aktuális csoport besorolást veszi figyelembe, nem a bizonylat készítésekor meglévőt! Cikk: Azokat a tételeket kérdezi le, 1) amelyekben a megadott cikk található (Cikk gomb), amelyekben olyan cikk szerepel, 2) ami a megadott csoportokba tartozik (Csoport gomb). A lekérdezés az aktuális csoport besorolást veszi figyelembe, nem a bizonylat készítésekor meglévőt!

Nyomtatandók Lerögzített, de még nem nyomtatott bizonylatok listája. Az ablak tetején a számlalista eszköztár látható, leírását a 2. melléklet tartalmazza. A feltételpanel elemei:    



Lekérdez gomb: Elindítja a feltételekből összeállított SQL lekérdezést. Akkor használja, ha módosította a feltételeket. Alaphelyzet: Törli a feltételeket, valamint törli az eredmény listát. Bizonylat kelte: A megadott időszakban kiállított bizonylatokat kérdezi le. Partner: Azokat a bizonylatokat kérdezi le, 1) amelyeken a megadott partner megtalálható (Partner gomb), 2) amelyek partnere a megadott csoportokba tartozik (Csoport gomb). A lekérdezés az aktuális csoport besorolást veszi figyelembe, nem a bizonylat készítésekor meglévőt! Cikk: Azokat a tételeket kérdezi le, 1) amelyekben a megadott cikk található (Cikk gomb), amelyekben olyan cikk szerepel, 2) ami a megadott csoportokba tartozik (Csoport gomb). A lekérdezés az aktuális csoport besorolást veszi figyelembe, nem a bizonylat készítésekor meglévőt!

E-számlák Elektronikus számlák listája. Elektronikus számlák kiállításához hitelesítő szolgáltató szükséges! A feltételpanel elemei:   

Lekérdez gomb: Elindítja a feltételekből összeállított SQL lekérdezést. Akkor használja, ha módosította a feltételeket. Alaphelyzet: Törli a feltételeket, valamint törli az eredmény listát. E-számla: Az összesítendő bizonylatok e-számla állapota. Csak akkor jelenik meg, ha a programmal ki lehet állítani e-számlát. o MINDEGY: Az e-számla hitelesítési állapota nem számít. o Csak rögzítve: Az e-számla rögzítve lett, de még nem lett elküldve hitelesítésre. o Hitelesítéshez feladva: Az e-számla rögzítve lett, és már a hitelesítő szolgáltatóhoz is el lett küldve hitelesítésre.


 



Bizonylat kelte: A megadott időszakban kiállított bizonylatokat kérdezi le. Partner: Azokat a bizonylatokat kérdezi le, 1) amelyeken a megadott partner megtalálható (Partner gomb), 2) amelyek partnere a megadott csoportokba tartozik (Csoport gomb). A lekérdezés az aktuális csoport besorolást veszi figyelembe, nem a bizonylat készítésekor meglévőt! Cikk: Azokat a tételeket kérdezi le, 1) amelyekben a megadott cikk található (Cikk gomb), amelyekben olyan cikk szerepel, 2) ami a megadott csoportokba tartozik (Csoport gomb). A lekérdezés az aktuális csoport besorolást veszi figyelembe, nem a bizonylat készítésekor meglévőt!

Kiegyenlítendők Részben kiegyenlített és kiegyenlítetlen bizonylatok (számla, proforma vagy költség) listája. Az ablak tetején a számlalista eszköztár látható, leírását a 2. melléklet tartalmazza. A feltételpanel elemei:    





Lekérdez gomb: Elindítja a feltételekből összeállított SQL lekérdezést. Akkor használja, ha módosította a feltételeket. Alaphelyzet: Törli a feltételeket, valamint törli az eredmény listát. Bizonylat kelte: A megadott időszakban kiállított bizonylatokat kérdezi le. Lejárat: A bizonylatok fizetési határideje szerint kérdezi le a kiegyenlítendő bizonylatokat. o Lejárat nem számít: A határidő nem számít. o Mai napon már lejárt: A lekérdezés napján már lejárt bizonylatokat listázza. o Legalább 8 (15, 30, 60) napja lejárt: A lekérdezés napján már legalább 8 (15, 30, 60) lejárt bizonylatokat listázza. A kiválasztott időszak a bizonylat megadott dátumára vonatkozik. Partner: Azokat a bizonylatokat kérdezi le, 1) amelyeken a megadott partner megtalálható (Partner gomb), 2) amelyek partnere a megadott csoportokba tartozik (Csoport gomb). A lekérdezés az aktuális csoport besorolást veszi figyelembe, nem a bizonylat készítésekor meglévőt! Cikk: Azokat a tételeket kérdezi le, 1) amelyekben a megadott cikk található (Cikk gomb), amelyekben olyan cikk szerepel, 2) ami a megadott csoportokba tartozik (Csoport gomb). A lekérdezés az aktuális csoport besorolást veszi figyelembe, nem a bizonylat készítésekor meglévőt!

Kiegyenlítések Bizonylatok kiegyenlítésekor rögzített adatok listája. A feltételpanel elemei:    

Lekérdez gomb: Elindítja a feltételekből összeállított SQL lekérdezést. Akkor használja, ha módosította a feltételeket. Alaphelyzet: Törli a feltételeket, valamint törli az eredmény listát. Számla kelte: A megadott időszakban kiállított bizonylatokat kérdezi le. Kiegyenlítés dátuma: A megadott időszakban kiegyenlített bizonylatokat kérdezi le.

Késve kiegyenlített Késve kiegyenlített bizonylatok listája. A feltételpanel elemei:  

Lekérdez gomb: Elindítja a feltételekből összeállított SQL lekérdezést. Akkor használja, ha módosította a feltételeket. Alaphelyzet: Törli a feltételeket, valamint törli az eredmény listát.


  

Pénznem: A lekérdezendő bizonylatok pénzneme. Számla kelte: A megadott időszakban kiállított bizonylatokat kérdezi le. Kiegyenlítés dátuma: A megadott időszakban kiegyenlített bizonylatokat kérdezi le.

Kiszámlázandók Kiszámlázandó bizonylatok listája. Számlák esetében a kiszámlázandó előlegek listája. A feltételpanel elemei:    



Lekérdez gomb: Elindítja a feltételekből összeállított SQL lekérdezést. Akkor használja, ha módosította a feltételeket. Alaphelyzet: Törli a feltételeket, valamint törli az eredmény listát. Bizonylat kelte: A megadott időszakban kiállított bizonylatokat kérdezi le. Partner: Azokat a bizonylatokat kérdezi le, 1) amelyeken a megadott partner megtalálható (Partner gomb), 2) amelyek partnere a megadott csoportokba tartozik (Csoport gomb). A lekérdezés az aktuális csoport besorolást veszi figyelembe, nem a bizonylat készítésekor meglévőt! Cikk: Azokat a tételeket kérdezi le, 1) amelyekben a megadott cikk található (Cikk gomb), amelyekben olyan cikk szerepel, 2) ami a megadott csoportokba tartozik (Csoport gomb). A lekérdezés az aktuális csoport besorolást veszi figyelembe, nem a bizonylat készítésekor meglévőt!

Partner, cikk, alkalmazott, költségnem lista Az adattípustól függően az adatbázisban rögzített partnerek, cikkek, alkalmazottak vagy költségnemek listája. Alapesetben a nem törölt, nem rejtett rekordok láthatók a listában, de feltételpanelen más lekérdezés is beállítható. Az munkalap tetején az adattípusnak megfelelő eszköztár látható. A feltételpanel elemei:   



Lekérdez gomb: Elindítja a feltételekből összeállított SQL lekérdezést. Akkor használja, ha módosította a feltételeket. Alaphelyzet: Törli a feltételeket, valamint törli az eredmény listát. Rejtett rekord: o MINDEGY: A rejtett és nem rejtett rekordok is megjelennek az eredménylistában. o Csak a nem rejtett: Csak a nem rejtett rekordokat mutatja. o Csak a rejtett: Csak a rejtett rekordokat mutatja Törölt rekord: o MINDEGY: A törölt és nem törölt rekordok is megjelennek az eredménylistában. o Csak a nem rejtett: Csak a nem törölt rekordokat mutatja. o Csak a rejtett: Csak a törölt rekordokat mutatja

Partneregyenleg Egy partner egyenlege minden pénznemben. A feltételpanel elemei:    

Lekérdez gomb: Elindítja a feltételekből összeállított SQL lekérdezést. Akkor használja, ha módosította a feltételeket. Alaphelyzet: Törli a feltételeket, valamint törli az eredmény listát. Egyenlegkészítés napja: A megadott dátummal egyező vagy korábbi keltezésű bizonylatok felhasználásával készül az egyenleg. Partner: A partner, akinek az egyenleg készül.


Partnerkarton Egy partner egyenlegének változását okozó bizonylatok listája időrendben (számlák, proformák, költségek). A feltételpanel elemei:     

Lekérdez gomb: Elindítja a feltételekből összeállított SQL lekérdezést. Akkor használja, ha módosította a feltételeket. Alaphelyzet: Törli a feltételeket, valamint törli az eredmény listát. Pénznem: Az összesítendő bizonylatok pénzneme. Karton zárónapja: A megadott dátummal egyező vagy korábbi keltezésű bizonylatok felhasználásával készül a karton. Partner: A partner, akinek a karton készül.

Egyenleglista Partnerek egyenlegét mutatja a megadott feltételeknek megfelelően. A feltételpanel elemei:    

 

Lekérdez gomb: Elindítja a feltételekből összeállított SQL lekérdezést. Akkor használja, ha módosította a feltételeket. Alaphelyzet: Törli a feltételeket, valamint törli az eredmény listát. Pénznem: Az összesítendő bizonylatok pénzneme. Rejtett rekord: o MINDEGY: A rejtett és nem rejtett rekordok is megjelennek az eredménylistában. o Csak a nem rejtett: Csak a nem rejtett rekordokat mutatja. o Csak a rejtett: Csak a rejtett rekordokat mutatja Egyenlegkészítés napja: A megadott dátummal egyező vagy korábbi keltezésű bizonylatok felhasználásával készül az egyenleg. Partnercsoport: A listában csak a kiválasztott csoportba tartozó partnerek fognak szerepelni..

Cikk-készlet Egy cikk készlete minden raktárra. A feltételpanel elemei:    

Lekérdez gomb: Elindítja a feltételekből összeállított SQL lekérdezést. Akkor használja, ha módosította a feltételeket. Alaphelyzet: Törli a feltételeket, valamint törli az eredmény listát. Készletszámítás napja: A megadott dátummal egyező vagy korábbi keltezésű bizonylatok felhasználásával készül a készlet. Cikk: A cikk, aminek a készlet készül.

Cikk-karton Egy cikk készletének változását okozó bizonylatok listája időrendben (számlák, szállítólevelek, raktárbizonylatok, nyugtamellékletek). A feltételpanel elemei:   

Lekérdez gomb: Elindítja a feltételekből összeállított SQL lekérdezést. Akkor használja, ha módosította a feltételeket. Alaphelyzet: Törli a feltételeket, valamint törli az eredmény listát. Raktár: A kiválasztott raktárra vonatkozó bizonylatokból készül a karton.


 

Karton zárónapja: A megadott dátummal egyező vagy korábbi keltezésű bizonylatok felhasználásával készül a karton. Cikk: A cikk, akinek a karton készül.

Leltár Cikkek készletét mutatja a megadott feltételeknek megfelelően. A feltételpanel elemei:     

Lekérdez gomb: Elindítja a feltételekből összeállított SQL lekérdezést. Akkor használja, ha módosította a feltételeket. Alaphelyzet: Törli a feltételeket, valamint törli az eredmény listát. Raktár: A kiválasztott raktárra vonatkozó bizonylatokból készül a leltár. Leltárkészítés napja: A megadott dátummal egyező vagy korábbi keltezésű bizonylatok felhasználásával készül a leltár. Cikkcsoport: A listában csak a kiválasztott csoportba tartozó cikkek fognak szerepelni.

Haszonszámítás A megadott időszakra lekérdezi az eladások értékét (számla és nyugtamelléklet), kiszámítja a hozzátartozó beszerzési értéket és hasznot. A feltételpanel elemei:    

Lekérdez gomb: Elindítja a feltételekből összeállított SQL lekérdezést. Akkor használja, ha módosította a feltételeket. Alaphelyzet: Törli a feltételeket, valamint törli az eredmény listát. Időszak: A megadott időszak eladásait kérdezi le. Cikkcsoport: A listában csak a kiválasztott csoportba tartozó cikkek fognak szerepelni.

Raktárértékek Az összes raktár beszerzési és eladási értékét mutatja egy listában.

(3.1.8.10 verzió óta)

A feltételpanel elemei:    

Lekérdez gomb: Elindítja a feltételekből összeállított SQL lekérdezést. Akkor használja, ha módosította a feltételeket. Alaphelyzet: Törli a feltételeket, valamint törli az eredmény listát. Készletértékelés napja: A megadott dátummal egyező vagy korábbi keltezésű bizonylatok felhasználásával készül a készletértékelés. Cikkcsoport: A megadott cikkcsoportba tartozó cikkek fognak a készletértékekben szerepelni.

Beszerzési lista Azoknak a cikkeknek a listája, amelyeknek a raktárkészlete kisebb, mint a cikk adataiban megadott minimális készlet. Figyelem, csak azok a cikkek jelennek meg a listában, amelyeknek az optimális készlete nagyobb nullánál vagy a minimális készlete nem nulla! Ennek megfelelően, ha egy kifutó cikket nem szeretne látni a beszerzési listában, akkor állítsa az optimális és minimális készletet nullára vagy rejtse el a cikket. A listában szereplő beszerzendő mennyiség megrendelésével a készlet az optimálisra növelhető. A feltételpanel elemei:


   

Lekérdez gomb: Elindítja a feltételekből összeállított SQL lekérdezést. Akkor használja, ha módosította a feltételeket. Alaphelyzet: Törli a feltételeket, valamint törli az eredmény listát. Raktár: A kiválasztott raktárra vonatkozó bizonylatokból készül a beszerzési lista. Cikkcsoport: A listában csak a kiválasztott csoportba tartozó cikkek fognak szerepelni.

Jegyzetek Az adatbázisban rögzített jegyzetek listája. Az eszköztár elemei.    

Adatok gomb: A kiválasztott jegyzet tulajdonság munkalapja nyílik meg. Új jegyzet: Új jegyzetet rögzíthet az adatbázisban. Módosít gomb: Módosítja a listában kiválasztott jegyzet tulajdonságait. Töröl: Törli a listában kiválasztott jegyzetet

A feltételpanel elemei:   

Lekérdez gomb: Elindítja a feltételekből összeállított SQL lekérdezést. Akkor használja, ha módosította a feltételeket. Alaphelyzet: Törli a feltételeket, valamint törli az eredmény listát. Időszak: Azokat a jegyzeteket jeleníti meg, amelyek dátum tulajdonsága a megadott időszakba esik.

Egyéni lekérdezés A felhasználó által egyedileg összeállított lekérdezés, a lekérdezhető mezők bármilyen kombinációja megadható. Bizonylatokon kívül partnerek, alkalmazottak, cikkek és költségnemek esetében is alkalmazható. A feltételpanel elemei:          

Sablonok gomb: A kiválasztott sablont betölti, és egyből le is kérdezi. Ha a betöltéskor az adatokat automatikusan grafikonként szeretné megjeleníteni, akkor lásd a Sablonként elment menüt alább. Sablonként elment: A feltételeket sablonként elmenti. Ha a sablon mentésekor a lekérdezés grafikon formában látható, akkor a sablon betöltésekor a program automatikusan átvált a grafikonra. Betölt szerkesztéshez: A kiválasztott sablont betölti, de nem indítja el a lekérdezést. Sablont töröl: Törli a listából kiválasztott sablont az adatbázisból. Lekérdez gomb: Elindítja a feltételekből összeállított SQL lekérdezést. Akkor használja, ha módosította a feltételeket. Alaphelyzet: Törli a feltételeket, valamint törli az eredmény listát. Mező neve: Az adatmező neve, amire az adott feltétel vonatkozik. Operátor: A megadott értéket hogyan hasonlítsa az adatbázisban található értékekhez. (=, <>, <, >) Mezőérték: Az érték, amihez az adatbázisban található mezőértéket hasonlítja. Kapcsolat további feltételekkel: o Nincs további feltétel o ÉS: A következő feltétel ÉS kapcsolatban van az előző feltételekkel. (Az ÉS kapcsolat minkét szereplőjének igaznak kell lennie, hogy az eredmény igaz legyen.) o VAGY: A következő feltétel VAGY kapcsolatban van az előző feltételekkel. (A VAGY kapcsolatban csak az egyik szereplőnek kell igaznak lennie, hogy az eredmény igaz legyen.)


A program a feltételek feldolgozását az elsőtől kezdve végzi, a következőképpen kialakítva az SQL parancsot: (((feltétel1) kapcsolat1 feltétel2) kapcsolat2 feltétel3) A fenti zárójelezést mindenképpen vegye figyelembe a megfelelő eredménylista kialakításában. A VAGY feltételekkel kell kezdenie a feltételek megadását, majd ezeket követhetik az ÉS feltételek. Például a két következő feltétel teljesen más eredményt fog hozni: (((Fizetve=IGEN) VAGY Fizetve=Részben) ÉS Kelt=2013.03.20) : Teljesen vagy részben fizetett 2013.03.20-i számlák. (((Fizetve=IGEN) ÉS Kelt=2013.03.20) VAGY Fizetve=Részben) : Teljesen fizetett 2013.03.20-i számlák és az összes részben fizetett számla, dátum mindegy. A fentiekből következik, több VAGY feltétel nem kapcsolható össze ÉS feltétellel, azaz nem tudja kialakítani a következő feltételt: (feltétel1 VAGY feltétel2) ÉS (feltétel3 VAGY feltétel4).


Beállítások ablak A program működéséhez szükséges beállítások módosítására szolgál, megjelenítéséhez kattintson a számlalista ablak Rendszer | Beállítások menüjére.

Cég adatai lap 

   

    



 

Regisztrációs adatok: A mező megmutatja a regisztrációs fájl adatait. A cég nevét a programban a felhasználó nem tudja megváltoztatni. Ha erre van szüksége, akkor a cégbírósági határozat birtokában új regisztrációs fájlt kell igényelnie. Kattintson a mező jobb oldalán lévő [...] gombra, ha a regisztrációs fájlt le szeretné cserélni. Ha Ön már regisztrált felhasználó és terméktámogatást szeretne hosszabbítani, akkor a program az internetről próbálja letölteni a fájlt. Ha az interneten nem található regisztrációs fájl az Ön cége részére, akkor a program a felhasználó által kiválasztott fájlból betölti a regisztrációs adatokat. Ehhez az email értesítésben található csatolt fájlt mentse el a gépére. A mentés helye mindegy, de betöltéskor meg kell adnia a fájl helyét. A fájl betöltésének másik módja, hogy a levelezőprogramjában megnyitja az általunk küldött emailt és a levél mellékletét behúzza a mezőbe. Irányítószám: Cég címének irányítószáma. Helység: Cég címének helysége. Utca: Cég címének utca, házszáma. Ország: Cég címének országa. Ez az adat több nyelven is megadható, hogy a nem magyar bizonylatokon is helyesen jelenjen meg. TIPP: Ha a magyar bizonylatokon nem szeretné megjeleníteni a Magyarország feliratot, akkor ennek a mezőnek csak a Más nyelven gombra megjelenő rovatait töltse ki. Kiállító ország mutatása csak export bizonylatokon: Jelölje be, ha a kiállító országát csak az exportszámlán szeretné megjeleníteni. Telephely: Telephely/üzlet stb. címe. Nem szükséges kitölteni. Ez a mező a bizonylatokon a kiállító címe alatt jelenik meg. A program a Telephely kifejezést nem írja ki a mező elé, ezért azt Önnek kell beírni a mezőbe. Példa: Telephely: Budapest, 2356. Kis utca 34. Kiegészítés: A bizonylatok kiállító rovatának utolsó sorában megjelenített egysoros szöveg. Ez az adat több nyelven is megadható, hogy a nem magyar bizonylatokon is helyesen jelenjen meg. Adószám: Cég adószáma. EU adószám: Cég európai közösségi adószáma. Alapesetben az EU adószám nem jelenik meg a bizonylatokon. A számlákon történő megjelenítéséhez a következőket kell tennie: o főmenü Rendszer | Beállítások | Bizonylatok írása | Számla | Bizonylatképet módosít gomb o válassza ki azt a bizonylatképet, amelyiken az EU adószámot szeretné megjeleníteni o a bizonylatkép szerkesztő ablakon válassza a Megjelenés panelt és a Fejlécben megjelenített adatok mezőben jelölje be a Kiállító EU adószáma mezőt. o kattintson az Elfogad gombra. Figyelem! Csak a beállítás után készült bizonylatokra vonatkozik. Bankszámla szám: Cég bankszámlaszámainak listája. Kattintson a mező melletti gombra, hogy új bankszámlaszámot adjon a listához, vagy kattintson duplán arra a bankszámlaszámra, amit módosítani szeretne. Bankszámlaszám törlését ezen az ablakon nem tudja megtenni. Ehhez zárja be a Beállítások ablakot, majd a Rendszer | Törzsadatok | Bankszámla menüt választva végezheti el a szükséges műveleteket a bankszámlákon. Kisadózó: Jelölje be, ha a számlákon meg szeretné jeleníteni a Kisadózó feliratot. Pénzforgalmi elszámolás: Jelölje be, ha a számlákon meg szeretné jeleníteni a Pénzforgalmi elszámolás feliratot.

Biztonság lap 

Nyomkövetés: Jelölje be, hogy mely eseményeket naplózza a program. A bizonylatokkal, partnerekkel, cikkekkel stb. kapcsolatos történések naplózása nem kapcsolható ki!


Adatbázis 

 

Webáruház: Webáruház típusa, amivel a programot összekapcsolja. A kiválasztott webáruháztól függően jelennek meg a belépéshez szükséges adatmezők, pl. username, password stb. Ezek olyan sorrendben és felirattal jelennek meg, ahogyan a webáruház beállításaiban (általában Külső kapcsolat néven) megtalálhatók. Webáruház raktár: Ha használja a raktár modult, akkor itt állíthatja be, hogy a webáruházból letöltött megrendelések kiszámlázásakor melyik raktárból vételezze ki a cikkeket. Hagyja üresen, ha az alapértelmezett raktárt szeretné használni. Letöltött partnereket rögzíti az adatbázisban: Jelölje be, ha a webáruházból letöltött partnereket rögzíteni szeretné a partnerek között. Ha nem jelöli be, akkor a partnerek saját nevükkel, de mint egyedi partnerek fognak szerepelni a bizonylatokon. Ekkor a bizonylatok összesítésekor nem tud egy adott partnerre összesíteni.

Webáruház   

Rögzíthetők más felhasználó által nem látható adatok: Jelölje be azokat az adattípusokat, ahol rögzíthetők olyan adatok, amelyeket a rögzítő felhasználón kívül más nem lát vagy szerkeszthet. Kiegyenlíthető bizonylatok: Jelölje be azokat az adattípusokat, amelyeket ki lehet egyenlíteni. A kiegyenlíthető bizonylatokhoz a típusmenüben és tulajdonság munkalapon megjelennek a szükséges menük. Módosítható bizonylatok: Beállíthatja, hogy a bizonylat rögzítés után még módosítható vagy sem. Csak a néhány bizonylattípusnál van erre lehetőség.

Általános lap   





 

Hibák részletezése: Jelölje be, hogy az adatbázissal kapcsolatos hibák esetén a program mutassa az SQL parancsot. Kapcsolódó panelek frissítése adatbázis-műveletek után: Jelölje be, hogy az adatok megváltoztatása után a kapcsolódó panelek automatikusan frissüljenek. Ha nem jelöli be, akkor csak egy piros gomb jelzi a frissítés szükségességét. Fejlesztési információk letöltése naponta: Jelölje be, hogy a program minden nap az első indítással letöltse a hírleveleket. Ha nem jelöli be, akkor nem kapja meg a programfejlesztők hírleveleit és nem kap értesítést a megjelenő új programverziókról. Ezt a funkciót csak akkor ajánlott kikapcsolni, ha nincs internet kapcsolat a gépén. Választólista tárolása memóriában: A partnerek, alkalmazottak, cikkek, költségnemek és bizonylatok kiválasztásához a program lekérdez egy listát az adatbázisból. Választólista tárolása esetén a lekérdezett listát megőrzi addig, amíg az meg nem változik. Ez sok partner, cikk vagy bizonylat esetén jelentősen gyorsítja a kiválasztást, viszont a program több memóriát igényel. Adatmentésre rákérdez: A megadott számú, adatmentés nélkül eltelt nap után a program felugró ablakkal figyelmeztet. A beírt érték lehet: o -1: Minden kilépés után rákérdez. o 0: Soha nem kérdez rá. o nagyobb 0-nál: Adott nap után rákérdez. Adatmentés helye: Az adatmentés ablak a megadott könyvtárat teszi meg az adatmentés célkönyvtárának. Adatmentés előtt a könyvtár még megváltoztatható. Adatexport helye: Az adatexport ablak a megadott könyvtárat teszi meg az adatexport célkönyvtárának. Adatexport előtt a könyvtár még megváltoztatható.

Típusmenü A típusmenü minden egyes menüje egyenként eltüntethető. Ehhez kattintson a típusmenü megfelelő menüjére az egér jobb gombjával, majd válassza az Elrejt menüt.


Ha a típusmenüben van elrejtett menü, akkor a típusmenü alján megjelenik a Rejtett menük sor. Kattintson erre, hogy a ideiglenesen megjelenítse a rejtett menüket. Ha egy menüt újra láthatóvá szeretne tenni, akkor ilyenkor kattintson a jobb egérgombbal a menüre és válassza a Megjelenít menüt. 

         

Típusmenü helye: Beállíthatja, hogy hol és hogyan jelenjen meg a típusmenü. o Bal/Jobb oldalon mindig látszik: A típusmenü állandón látható a kiválasztott oldalon. o Bal/Jobb oldalon, kattintásra becsúszik: A menü a programablak megfelelő oldalán vékony csíkká válik. Ha az egeret erre a csíkra húzza és rákattint, akkor a menü újra láthatóvá válik. o Bal/Jobb oldalon, automatikusan becsúszik: A menü a programablak megfelelő oldalán vékony csíkká válik. Ha az egeret erre a csíkra húzza, akkor a menü automatikusan újra láthatóvá válik. A második és harmadik opcióval a program munkaterülete (pl. listák rendelkezésére álló ablakterület) megnövelhető. Betűméret: A menük betűmérete pixelben. Sormagasság: Az egyes menüsorok által elfoglalt hely pixelben. Ikonokat mutat: Jelölje be, hogy a menük előtt megjelenjenek ikonok. Gyorsbillentyűt mutat: Jelölje be, hogy a menük után megjelenjen a gyorsbillentyű kombináció (ahol van). Visszatérés a főmenübe automatikus: Jelölje be, hogy egy almenü funkciójának kiválasztása után a menü visszatérjen a főmenübe. Menüfejléc háttér és szöveg: A típusmenü első sorának háttér és betűszíne. Menü háttér és szöveg: A típusmenü sorainak háttér és betűszíne. Alapértelmezett menü: Megadható, hogy a program indulásakor a főmenü helyett melyik almenü legyen aktív. Menüelemek láthatósága: Ez a választómező módot nyújt arra, hogy ne egyenként, hanem egyszerre több menüt tüntessen el a típusmenüből. Régi gyorsbillentyű-kiosztás használata: Jelölje be, ha a régi gyorsbillentyű-kiosztást szeretné a típusmenüben használni. A két kiosztásban a Alt+betű és a Ctrl+Shift+betű kombinációra lefutó funkció megcserélődik.

Gyorsmenü      



Magasság: A gyorsmenü eszköztár, valamint a betűk magassága választható ki több előre definiált opció közül. Gyorsmenü eszköztár az ablak alján: Jelölje be, ha a gyorsmenüt a programablak alján szeretné látni. Normál gombok: Jelölje be, ha a gyorsmenü eszköztáron gombokat szeretne látni. ’Fel’ nyíl: A kiválasztott menüelemet egy hellyel előrébb helyezi. ’Le’ nyíl: A kiválasztott menüelemet egy hellyel hátrább helyezi. Új menüelem: A gyorsmenühöz új menüelemet hozzáadni alapvetően a Típusmenü megfelelő menüjére jobb egérgombbal kattintva lehet. Ez a funkció olyan menüelemeket tud a gyorsmenühöz adni, amelyek a Típusmenüből nem érhetők el. o Elválasztó: A menüelemek csoportosításában segít. o Fájl: Külső programot indít a gyorsmenüvel. Ha a Futtatható mezőbe egy program nevét választja ki, a gyorsmenüre kattintva a program fog elindulni. Ha egy dokumentumot, akkor a hozzá társított program indul el, betöltve a megadott dokumentumot. o Webcím: A böngésző megnyitja a megadott webcímet. o Főmenü elemek: A többi menüelem a program főmenüjének megfelelő almenüi. ’Töröl’ gomb: Törli a kiválasztott menüelemet.

Munkalapok lap


        

Maximális munkalapok száma: Egy időben megnyitható lapok száma jelenti, azaz hogy a program munkalap területén egyszerre hány folyamat (munkalap) lehet nyitva. Fejléc háttér színe: A munkalapok gombjait és a címet tartalmazó panel háttérszíne. Fejléc szöveg színe: A fejléc betűszíne. Fejléc gombok: Kattintson a gombra, ha meg szeretné változtatni a fejléc gombjainak színét. Gyorsbillentyű felirat a gombokon: Jelölje be, hogy a gombokon megjelenjen, hogy melyik gyorsbillentyű tartozik hozzá. Ikonok a gombokon: Jelölje be, hogy a gombokon megjelenjen az ikon. Ha nem jelöli be, akkor a gombsor magassága kisebb lesz. Munkalapfülek több sorban: Jelölje be, hogy a munkalapok fülei egymás alatt több sorban jelenjenek meg, azaz mindig látszanak. Ha nem jelöli be, akkor a fülek egy sorban lesznek és egy kis nyílra kattintva lehet a nem látszó füleket megjeleníteni. Munkalapfülek szélessége állandó: Jelölje be, hogy a munkalap füleknek állandó szélessége legyen. Ha nem jelöli be, akkor a munkalapfülek szélessége a felirat hosszától függ. Lekérdezések feltételeit elrejt: Jelölje be, hogy a lekérdezést végző munkalapokon a lekérdezés lefutásakor a program eltüntesse a bal oldali feltételpanelt. Helyette egy vékony gomb lesz látható, amelyre kattintva újra megjeleníthető a feltételpanel.

Listaszínek lap             

Listaszínek használata: Jelölje be, hogy a listák sorait a tulajdonságoktól függően más-más színnel jelenítse meg. A színek csak azokban a listákban jelennek meg, ahol a lekérdezés tartalmazza a szín meghatározásához szükséges oszlopokat. Magyarázat mutatása: Jelölje be, hogy a listák alján egy magyarázó sor mutassa, hogy a listában szereplő színek mit jelentenek. Problémás partnerek, alkalmazottak: A problémásnak jelölt partnerek, alkalmazottak sorának színe. Saját cikkek: Sajátnak jelölt cikk sorának színe. Rendezetlen bizonylatok: Az egyes bizonylattípusoknál a rendezetlen mást és mást jelent. o Számla, proforma, költség: Kiegyenlítve. o Árajánlat, szállítói árajánlat: Értékelve (elutasítva / elfogadva). Lejárt rendezetlen bizonylatok: Lásd előbb, de az előírt határidő lejárt. Bevét: Bevétet jelentő bizonylatok raktárnál, pénztárnál. Kivét: Kivétet jelentő bizonylatok raktárnál, pénztárnál. Importált bizonylat háttérszíne: A korábbi programokból (Számla Expressz 2) importált számlák háttérszíne a listában. Háttér színe: A tulajdonság munkalapok bal oldalán látható tulajdonság panelek háttérszíne. Szöveg színe: A tulajdonság paneleken a betűk színe. Link színe: A programban néhány ablakon olyan címke látható, ami linkként viselkedik (pl. árfolyam szerkesztése ablakon az aktuális árfolyam webhelye). Ezeknek a mezőknek a színe itt állítható be. Összesítés színe: A számlalisták alján jelenik meg az ÁFA összesítés panel. Az összesítés utolsó Mindösszesen sorának színe itt állítható be.

Indulópanelek A Számla Expressz 3 program induláskor a gyors megjelenés érdekében nem tölt be listákat. Ha azt szeretné, hogy induláskor betöltődjön néhány lista (mint a Számla Expressz 2-ben a számla, partner és cikklista), akkor ezen a panelen beállíthatja. A típusmenüben található lekérdezéseket az indulópanelek közé sorolhatja, ha a Típusmenüben a lekérdezés menüjére kattint az egér jobb gombjával, és az Indulópanelekhez hozzáad menüt választja. 

Új gomb: A következő listákat adhatja az indulópanelekhez.


Feladatok: Aktuális feladatok listája. Üzenetek: Üzenetek listája. Egyéni lekérdezés sablon: Ha rögzített egyéni lekérdezéshez sablonokat, akkor azokat is betöltheti induláskor. o SQL lekérdezés sablon: Ha rögzített SQL lekérdezéshez sablonokat, akkor azokat is betöltheti induláskor. o Egyéb lekérdezés: Adattípustól függő lista. Először ki kell választani az adattípust (pl. partner), majd a lista típusát (pl. gyorslista). Ha a listához tartoznak sablonok, akkor azt is Töröl gomb: Eltávolíthatja a nem kívánt elemeket az indulópanelek listájából. o o o



Grafikon lap   

Grafikon háttérszín: Grafikon hátterének színe. Grafikon szín: Grafikon vonal (négyzet) színe. Vonal grafikon vastagság: Vonal grafikon esetén a vonal vastagsága pixelben.

Partner lap     

  

Ügyfélkódot a program generálja: Jelölje be, hogy a partnerek ügyfélkódját a program generálja. Ebben az esetben az ügyfélkód nem módosítható. Személyes adatokat használ: Jelölje be, ha a partnerek adatai között rögzíteni szeretne személyes adatokat is (pl. születési dátum, anyja neve). Gyűjtőpartner nevét a listákban mutat: Jelölje be, ha a partnerlistákban megjelenjen a partnerhez tartozó gyűjtőpartner neve. Partnerlistában a hozzárendelt partnereket mutat: Jelölje be, ha a partnerlistákban megjelenjenek azok a partnerek, amelyek egy másik partnerhez vannak hozzárendelve. Hozzárendelt partnerek külön ablakon választhatók ki: Jelölje be, ha egy gyűjtőpartnerhez tartozó hozzárendelt partnereket a gyűjtőpartner kiválasztása után egy külön ablakon szeretné kiválasztani. Ebben az esetben a bizonylatokon a partnerkiválasztó ablakon a hozzárendelt partnerek nem fognak szerepelni. Új partner rögzítése után tulajdonságok megnyitása: Jelölje be, hogy egy új partner rögzítése után azonnal megnyíljon a partner tulajdonság munkalapja. Tulajdonságok munkalapon kép mutatása: Jelölje be, hogy a tulajdonság munkalap megnyitásakor töltse be és mutassa az adathoz tartozó képet. Kapcsolja ki, ha gyorsítani szeretné a programját. Tulajdonság munkalapon saját záradék mutatása: Jelölje be, hogy a tulajdonságok munkalap megnyitásakor töltse be és mutassa az adathoz tartozó saját záradékot. Kapcsolja ki, ha gyorsítani szeretné a programját.

A további beállítások az Új partner ablak alapbeállításait tartalmazza. Az értékek természetesen módosíthatók, azonban érdemes olyan értékeket választani, ami a legtöbb partnerére érvényes, így az új partner hozzáadása gyorsabbá válhat.       

ÁFA tartalom: Az új partner bizonylatainak áfatartalma. Ártípus: Az új partner bizonylatainak ártípusa. Fizetési mód: Az új partner bizonylatainak fizetési módja. Bizonylatok nyelve: Az új partner bizonylatainak nyelve. Pénznem: Az új partner bizonylatainak pénzneme. Bizonylaton Ft helyett HUF: Jelölje be, ha az új partnernél a forintszámlákon HUF jelenjen meg Ft helyett. Kiegészítő adat: Az új partner bizonylataira a megadott kiegészítés kerül. Ezt a mezőt olyankor érdemes kitöltenie, ha a kiegészítés egy része állandó adat, például 'Cégjegyzékszám:'. Magát az adatot majd az Új partner ablakon kell beírnia. Lehetőség van paraméteres megadásra is pl. "Email: #EMAIL#". A bizonylat írásakor a program a paramétert az aktuális értékre cseréli, jelen esetben az elsőként megadott email címre. Megadható


     

paraméterek: email, és telefon. A paraméteres megoldásnak előnye, hogy adatváltozás esetén nem kell a kiegészítést is megváltoztatnia, sőt a kiegészítés csoportos adatmódosítás keretében is rögzíthető. Vevő: Jelölje be, hogy minden új partnere vevő legyen. Szállító: Jelölje be, hogy minden új partnere szállító legyen. Viszonteladó: Jelölje be, hogy minden új partnere viszonteladó legyen. Bizományos: Jelölje be, hogy minden új partnere bizományos legyen. Hírlevelet kap: Jelölje be, hogy minden új partnere Hírlevelet kap tulajdonsága igazra legyen állítva. Elektronikus számlát kér: Jelölje be, hogy minden új partnere elektronikus számlát kapjon. Az elektronikus számlázáshoz a Bizonylatok írása | E-számla panel mezőit is be kell állítania.

Alkalmazott lap    

Azonosító kódot a program generálja és nem módosítható: Jelölje be, hogy az alkalmazottak azonosító kódját a program generálja. Ebben az esetben a kód nem módosítható. Új alkalmazott rögzítése után tulajdonságok megnyitása: Jelölje be, hogy egy új alkalmazott rögzítése után azonnal megnyíljon az alkalmazott tulajdonság munkalapja. Tulajdonságok munkalapon kép mutatása: Jelölje be, hogy a tulajdonság munkalap megnyitásakor töltse be és mutassa az adathoz tartozó képet. Kapcsolja ki, ha gyorsítani szeretné a programját. Tulajdonság munkalapon életrajz mutatása: Jelölje be, hogy a tulajdonságok panel megnyitásakor töltse be az adathoz tartozó életrajzot. Kapcsolja ki, ha gyorsítani szeretné a programját.

A további beállítások az Új alkalmazott ablak alapbeállításait tartalmazza. Az értékek természetesen módosíthatók, azonban érdemes olyan értékeket választani, ami a legtöbb alkalmazottra érvényes, így az új alkalmazott hozzáadása gyorsabbá válhat.        

Szervezeti egység: Új alkalmazott szervezeti egysége. Beosztás: Új alkalmazott beosztása. Pénznem: Új alkalmazott pénzneme. Anyanyelv: Új alkalmazott anyanyelve. Részmunkaidős: Jelölje be, hogy minden új alkalmazott részmunkaidős legyen. Nyugdíjas: Jelölje be, hogy minden új alkalmazott nyugdíjas legyen. Diák: Jelölje be, hogy minden új alkalmazott diák legyen. Távmunkás: Jelölje be, hogy minden új alkalmazott távmunkás legyen.

Cikk lap      

 

Vonalkódot használ: Jelölje be, ha a cikkek adatai között rögzíteni szeretne vonalkódot. Cikkszámot használ: Jelölje be, ha a cikkek adatai között rögzíteni szeretne cikkszámot. Automatikus cikkszámozás: Jelölje be, ha a cikkeknek a Számla Expressz 2-ben használt módon szeretne automatikus cikkszámot adni. Rövid nevet használ: Jelölje be, ha a cikkek adatai között rögzíteni szeretne rövid nevet. Külön árakat használ: Jelölje be, ha a cikkekhez partnerenként külön árakat szeretne rögzíteni. Bizonylaton társcikk hozzáadása csak 1 szintig: Jelölje be, ha a bizonylatokon a társcikkek (pl. göngyöleg) hozzáadása csak egy szint mélységig legyen lehetséges. Ez azt jelenti, hogy ha a társcikkhez is van társcikk rendelve, akkor az már nem kerül a bizonylatra. Ha nem jelöli be, a tárcikkek hozzáadásában nincs korlát. Például elhelyezhet a számlán 1000 üveg sört, amihez kapcsolódni fog x sörösláda, amihez szintén kapcsolódhat y raklap stb. Előleg tétel: Az előleg számlán előleg tételként megjelenő cikk. Postaköltség tétel: Postaköltségként a számlán megjelenő cikk.


     

Új cikk rögzítése után tulajdonságok megnyitása: Jelölje be, hogy egy új cikk rögzítése után azonnal megnyíljon a cikk tulajdonság munkalapja. Tulajdonságok munkalapon kép mutatása: Jelölje be, hogy a tulajdonság munkalap megnyitásakor töltse be és mutassa az adathoz tartozó képet. Kapcsolja ki, ha gyorsítani szeretné a programját. Tulajdonság munkalapon tételinformáció mutatása: Jelölje be, hogy a tulajdonságok munkalap megnyitásakor töltse be és mutassa az adathoz tartozó tételinformációt. Kapcsolja ki, ha gyorsítani szeretné a programját. Bizonylatíráskor a kiválasztó ablak megjegyzi a szűrőt: Jelölje be, hogy a bizonylatírás során a kiválasztó ablak megtartsa a beállított szűrő állapotát. Bizonylatíráskor a kiválasztó ablak megjegyzi az aktuális sort: Jelölje be, hogy a bizonylatírás során a kiválasztó ablak az előző kiválasztás aktuális sorára álljon. Ha nem jelöli be, mindig az első soron lesz a kurzor. Listák alapértelmezett rendezése cikkszám szerint: Jelölje be, hogy a cikklisták (pl. cikk gyorslista), rendezése a cikkszámra történjen. Ha nem jelöli be, akkor a rendezés a cikk nevére történik. Természetesen a rendezés a lista fejlécére kattintva megváltoztatható.

A további beállítások az Új cikk ablak alapbeállításait tartalmazza. Az értékek természetesen módosíthatók, azonban érdemes olyan értékeket választani, ami a legtöbb cikkre érvényes, így az új cikk hozzáadása gyorsabbá válhat.        

VTSZ/SZJ: Új cikk VTSZ/SZJ értéke. Mértékegység: Új cikk mértékegysége. ÁFA: Új cikk ÁFÁ kulcsa Készletkezelés: Az új cikk esetében kezeljen a program cikket vagy sem. Termék: Jelölje be, hogy minden új cikk termék legyen. Szolgáltatás: Jelölje be, hogy minden új cikk szolgáltatás legyen. Alapanyag: Jelölje be, hogy minden új cikk alapanyag legyen. Saját gyártás: Jelölje be, hogy minden új cikk saját gyártás legyen.

Költségnem lap       

Költséggyűjtőt használ: Jelölje be, ha a költségeken a tételekhez szeretne gyűjtőt rögzíteni. Új költségnem rögzítése után tulajdonságok megnyitása: Jelölje be, hogy egy új költségnem rögzítése után azonnal megnyíljon a költségnem tulajdonság munkalapja. Tulajdonságok munkalapon kép mutatása: Jelölje be, hogy a tulajdonság munkalap megnyitásakor töltse be és mutassa az adathoz tartozó képet. Kapcsolja ki, ha gyorsítani szeretné a programját. Tulajdonság munkalapon tételinformáció mutatása: Jelölje be, hogy a tulajdonságok munkalap megnyitásakor töltse be és mutassa az adathoz tartozó tételinformációt. Kapcsolja ki, ha gyorsítani szeretné a programját. Bizonylatíráskor a kiválasztó ablak megjegyzi a szűrőt: Jelölje be, hogy a bizonylatírás során a kiválasztó ablak megtartsa a beállított szűrő állapotát. Bizonylatíráskor a kiválasztó ablak megjegyzi az aktuális sort: Jelölje be, hogy a bizonylatírás során a kiválasztó ablak az előző kiválasztás aktuális sorára álljon. Ha nem jelöli be, mindig az első soron lesz a kurzor. Listák alapértelmezett rendezése kód szerint: Jelölje be, hogy a költségnem listák (pl. költségnem gyorslista), rendezése a kódra történjen. Ha nem jelöli be, akkor a rendezés a költségnem nevére történik. Természetesen a rendezés a lista fejlécére kattintva megváltoztatható.

A további beállítások az Új költségnem ablak alapbeállításait tartalmazza. Az értékek természetesen módosíthatók, azonban érdemes olyan értékeket választani, ami a legtöbb költségnemre érvényes, így az új költségnem hozzáadása gyorsabbá válhat.  

ÁFA: Új költségnem áfája. Tárgyi eszköz: Jelölje be, hogy minden új költségnem tárgyi eszköz legyen.


 

ÁFA bevalláson szerepel: Jelölje be, hogy minden új költségnem szerepeljen ÁFA bevalláson. Legutóbbi érték feladása: Jelölje be, hogy minden új költségnem legutóbbi értékét feladja az új bizonylaton.

Jegyzet lap   

Bizonylathoz fűzött jegyzet a bizonylat partneréhez is hozzákapcsol: Jelölje be, ha egy bizonylathoz fűzött jegyzet partner tulajdonságába belekerüljön a bizonylaton szereplő partner. Ezzel a jegyzet meg fog jelenni mind a bizonylat, mind a partner jegyzetei között. Fájlmelléklet maximális mérete: Az adatbázis méretének kordában tartása érdekében felső mérethatárt állíthat be a jegyzetekhez csatolt fájlok esetében. Az értéket Mbyte-ban kell megadni. Adjon nullát, ha nincs mérethatár. Új jegyzet címválaszték: Lista a jegyzetekhez kiválasztható címekkel. Természetesen más cím is adható, ide a leggyakoribbakat érdemes beírni. Az első helyen szereplő cím lesz az alapértelmezett.

Bizonylat lap 



 

      

Proforma menük felirata: A proforma bizonylattal kapcsolatos menük felirata változtatható meg. Ha ebbe a mezőbe például a Díjbekérő szöveget adja meg, akkor a menükben a proforma helyett Díjbekérőt olvashat. Megadható a többes számú változat is, ezt vesszővel elválasztva kell másodikként megadni: Díjbekérő, Díjbekérők. Ettől a beállítástól a bizonylatok felirata nem változik, ehhez a bizonylatkép tulajdonságait kell szerkesztenie. (Főmenü | Rendszer | Beállítások | Bizonylatok írása | Proforma | Bizonylatkép módosítása) Árajánlat menük felirata: Az árajánlat bizonylattal kapcsolatos menük felirata változtatható meg. Megadható a többes számú változat is, ezt vesszővel elválasztva kell másodikként megadni. Ettől a beállítástól a bizonylatok felirata nem változik, ehhez a bizonylatkép tulajdonságait kell szerkesztenie. (Főmenü | Rendszer | Beállítások | Bizonylatok írása | Árajánlat | Bizonylatkép módosítása) Ártípus a leltár eladási érték számításához: Alapesetben a program a leltárlistában az eladási értéket az alapárból számítja. Ha Önnek ez nem megfelelő, akkor itt választhatja ki azt az ártípust, ami alapján az eladási érték számolódjon. Leltárlistában csak az adott raktárban mozgó cikkek láthatók: Jelölje be, hogy a leltárlistában csak az adott raktárban mozgó cikkek látszódjanak. Ha nem jelöli be, akkor egy adott raktárra készült leltárlistában minden olyan cikk szerepelni fog, amire bármelyik raktárban mozgás volt. Exportáláskor a fájlnév tartalmazza a partner nevének első 15 betűjét: Jelölje be, hogy a bizonylatok exportálásakor a fájl neve a sorszámon kívül tartalmazza a partner nevének első részét is. Számla- és proformalistában a hozzárendelt partnerek mutatása: A gyűjtőpartnernek kiállított számlák esetében a listában megjelenik az a hozzárendelt partner, aki helyett a gyűjtőpartnernek állították ki a bizonylatot. Listákon egyéb információ megjelenítése külön panelen: Jelölje be, ha a bizonylatlistában a látni szeretné a bizonylathoz tartozó egyéb információt. Az egyéb információ a lista alatti külön panelen jelenik meg. Listákban pénzösszegeket mindig 2 tizedessel mutat: Jelölje be, hogy a bizonylatlistában a pénzösszegeket (Fizetendő, ÁFA érték stb.) mindig két tizedessel mutassa a program. Ha nem jelöli be, akkor pénzösszegek soronként más-más tizedessel jelenhetnek meg. Kiegyenlítendő proformák között a kiszámlázottakat nem mutat: Jelölje be, ha a kiegyenlítendő proformák munkalapon a kiszámlázott proformák ne jelenjenek meg. Bizonylatlistákat a bizonylat kelte szerint rendez: Jelölje be, hogy a bizonylatlisták (pl. számla gyorslista), rendezése a bizonylat keltére történjen. Ha nem jelöli be, akkor a rendezés a sorszámra történik. Természetesen a rendezés a lista fejlécére kattintva megváltoztatható. Kiegyenlítési információk megjegyzése: Jelölje be, hogy a kiegyenlítésnél rögzített adatokat a program a következő kiegyenlítésnél felkínálja.




Egyes listákban csak az utóbbi év bizonylatai láthatók: Jelölje be, hogy a nyomtatandók, kiegyenlítendők, kiszámlázandók, valamint várakozó árajánlatok listában lekérdezéskor csak az utóbbi egy év bizonylatai szerepeljenek. Ha nagy az adatbázisa, akkor javasoljuk a limit használatát, gyorsabb lesz a lekérdezés. Ha nem jelöli be, akkor minden megfelelő bizonylat szerepelni fog időkorlát nélkül. (3.1.8.10 verzió óta)

Bizonylatok írása lap Általános fül:   



      



 

Bizonylat rögzíthető, ha a cikk készlete negatívvá válik: Jelölje be, hogy a program engedjen olyan bizonylatot is rögzíteni, amivel a cikkek közül bármelyiknek a készlete negatívvá válna. Egysz.számlán és nyugtamellékleten bruttó ármegadás: Jelölje be, hogy az egyszerűsített számlán és nyugtamellékleten a tételek hozzáadásakor a bruttó árak jelenjenek meg akkor is, ha a cikkhez nettó árak vannak rögzítve. Hozzárendelt partner adatai az Egyéb információ mezőbe: A programban lehetőség van arra, hogy egyes partnereket egy gyűjtőpartnerhez rendeljen, valamint a hozzárendelt partnereknek írt számlát a gyűjtő partnernek állítsa ki. Ebben az esetben a hozzárendelt partner is megjelenik a bizonylaton. Jelölje be ezt a tulajdonságot, hogy a hozzárendelt partner adatai az Egyéb információ mezőben tárolódjanak. Ennek előnye, hogy a bizonylatlistában az Egyéb információ mező megjeleníthető. Ha nem jelöli be, akkor a hozzárendelt partner adatai a záradékba kerülnek. Kedvezmény mutatása: Kiválaszthatja, hogy a beállítás elfogadása után rögzített számlákon hogyan jelenjen meg a kedvezmény. o Százalék: A kedvezmény százalékos értéke a cikk nevével egy sorban. o Nettó összeg: A kedvezmény nettó értéke a cikk nevével egy sorban. o Részletes: További két sorban a kedvezmény részletes kibontása (alapértelmezett). o Kedvezményt elrejt: A tételsorban adott kedvezmény nem látható. o Ezek mellett minden típus szerepelhet úgy, hogy a záradékban megjelenik a bizonylaton szereplő összes nettó kedvezmény a bizonylat pénznemében. Partner kiválasztó ablak automatikus megjelenítése: Jelölje be, hogy az új bizonylat megkezdésekor automatikusan megjelenjen a partnerkiválasztó ablak. Új bizonylat munkalapon a cikkek magyarul: Jelölje be, hogy a szerkesztőablak tétellistájában a cikkek neve mindig magyarul jelenjen meg, függetlenül a bizonylat nyelvétől. Tételmódosító ablak pozíciója tárolva: Jelölje be, hogy a program megjegyezze a tételmódosító ablak pozícióját, és legközelebb ugyanott jelenítse meg. Egyébként mindig a programablak közepén jelenik meg. Új tétel hozzáadásakor a Következő gombot mutat: Jelölje be, ha az új tétel szerkesztése ablakon jelenjen meg a Következő gomb. Erre kattintva automatikusan a következő tétel kiválasztásához szükséges ablak jelenik meg. Rögzítés után rákérdez, hogy indít-e újabb bizonylatot: Jelölje be, hogy a bizonylat rögzítése után a program rákérdezzen a bizonylatírás folytatására. Ha igennel válaszol, akkor a program törli az előző bizonylat adatait és alaphelyzetbe állítja a munkalapot. 'Mi hiányzik' súgó mutatása: Jelölje be, ha a szerkesztőablak alján látni akarja, hogy a bizonylatról mi hiányzik, ami miatt nem lehet rögzíteni. Tételmódosító ablakon raktárkészlet mutatása automatikus: Jelölje be, hogy a tételmódosító ablakon a raktárkészlet megjelenítése automatikusan történjen meg. Ha nem jelöli be, akkor az Aktuális készlet feliratra kell kattintani ahhoz, hogy a raktárkészlet megjelenjen. Tételmódosító ablakon az utolsó beszerzési ár lekérdezhető: Jelölje be, hogy a tételmódosító ablakon megjelenjen az "Utolsó beszerzési ár" felirat, amelyre kattintva a program beolvassa a cikk utolsó beszerzési árát. Ha nem jelöli be, akkor a felirat nem jelenik meg. Negatívvá váló készletre figyelmeztet: Jelölje be, hogy a tétel hozzáadásakor és a bizonylat rögzítésekor a program leellenőrizze a szükséges készlet meglétét. Soktételes bizonylatoknál újraszámolást engedélyez: Jelölje be, hogy a 15 tételnél több cikket tartalmazó bizonylatokat a tétel hozzáadásakor minden billentyűleütésre (ár, mennyiség






beírása) újraszámolja. Ha nem jelöli be, a 15. tételtől csak a tétel elfogadásakor számolja újra a bizonylatot. Kiszámlázott előlegszámla feltüntetése: Beállíthatja, hogy a számlákon a kiszámlázott előlegszámlák sorszáma hol jelenjen meg: o Számlán nem mutat: A kiszámlázott bizonylatok sorszáma nem jelenik meg a számlán. o Számla fejlécben mutat: A számla fejléce tartalmazza a kiszámlázott bizonylatok sorszámát. o Számla tételben mutat: Minden tétel tartalmazza a kiszámlázott bizonylat sorszámát és a kiszámlázott tétel számát. o Fejlécben, tételben mutat: A fejlécben és a tételben is mutatja a kiszámlázott bizonylatok sorszámát. Kiszámlázott előlegszámla záradéka a számlán: Jelölje be, hogy a számlákon a kiszámlázott előlegszámla záradéka jelenjen meg.

Számla fül:    

Bizonylatképet módosít gomb: Kiválasztás után a megjelenő ablakon megváltoztathatja a bizonylatkép adatait. Új bizonylatkép: Új bizonylatképet hozhat létre. Bizonylatkép törlése: Kiválasztás után törli a bizonylatképet. Exportszámla áfa: Kiválasztható az áfakulcs, ami az exportszámlákon megjelenik a cikkek tényleges áfákulcsa helyett. A kiválasztó ablakon csak a 0%-os áfák jelennek meg, alapértelmezett az Á.H.K. (áfa hatályán kívül). Ha nem akar az exportszámlán áfát megjeleníteni, akkor válassza a "Nem mutat áfát" lehetőséget a listából. (3.1.7.7 verzió óta, a 3.1.7.7 verziónál korábbi programokban készült exportszámlákon a program nem mutat áfát!)

 







  

  

Alapért. záradék: Új bizonylat indításakor az itt kiválasztott záradék kerül a bizonylatra. A záradék a bizonylaton még szerkeszthető. Árfolyam megadása: Beállíthatja, hogy a bizonylatokon az árfolyammegadás kötelező vagy sem: o Nem lehet megadni o Megadható: Árfolyam megadható, de nem kötelező. o Áfás bizonylaton kötelező: Áfás bizonylaton kötelező megadni az árfolyamot. o Minden bizonylaton kötelező: Minden bizonylaton kötelező megadni az árfolyamot. Pénztárbizonylat rögzítése, ha a fizetési mód engedi: Jelölje be, ha készpénzes számla esetén automatikusan szeretne pénztárbizonylatot rögzíteni. Egyszerűsített számla esetén a funkció nem működik. Pénztárbizonylat nyomtatása: Jelölje be, ha készpénzes számla esetén a rögzített pénztárbizonylatot ki szeretné nyomtatni. Egyszerűsített számla esetén a funkció nem működik. Bizonylaton a készítő neve megjelenik: Jelölje be, ha a bizonylatokon nyomtatásban jelenjen meg a készítő felhasználó azonosítója. Csak több felhasználós üzemmódban működik! Előleg számlát rögzítéskor kiegyenlíti: Jelölje be, ha az előleg számlákat a fizetési módtól függetlenül automatikusan kiegyenlítse rögzítéskor. Határidő számolása a teljesítéstől: Jelölje be, ha a fizetési határidőt a számla teljesítés dátumából, és nem a számla keltéből számolja. Határidő számolásakor banki napok alkalmazása: Jelölje be, hogy a program hétvégére vagy a fix munkaszüneti napokra ne állítsa be a fizetési határidőt, hanem lépjen a legközelebbi munkanapra. A fix munkaszüneti napok: január 1, március 15, május 1, augusztus 20, október 23, november 1, december 25, december 26. A program a mozgó ünnepeket (húsvét, pünkösd), valamint a ledolgozások miatt keletkezett szünnapokat jelenleg nem tudja kezelni. Cikk tételinformáció beolvasása: Jelölje be, ha a cikkekhez tartozó alapértelmezett tételinformációt beolvassa a program az új számlára. Partner egyedi záradék beolvasása: Jelölje be, ha a partnerhez tartozó alapértelmezett záradékot beolvassa a program az új számlára. Problémás partnernek nem enged bizonylatot írni: Jelölje be, ha a problémásnak jelölt partnereknek ne lehessen bizonylatot készíteni.




 

Adott számlatartozás felett figyelmeztet: Jelölje be, ha a partner adott számlatartozása felett figyelmeztet. A mezőben forintban megadhatja annak a tartozásnak az értékét, amely fölött a program figyelmeztet egy új bizonylat megkezdésekor. Nem enged bizonylatot írni: Jelölje be, ha a megadott tartozás fölött nem engedi a bizonylatot elkészíteni. Előleg vagy készpénzes számlára a tiltás nem vonatkozik. Alapért. egyéb infó (egysz.számla): Az egyszerűsített számlákon 120 karakternyi szabad szöveg is megjeleníthető, amit a bizonylatkészítő munkalap Egyéb információ mezőjében lehet megadni. Ha minden bizonylatra ugyanazt a szöveget szeretné megjeleníteni, akkor adja meg a szöveget itt, a program ezzel fogja feltölteni az Egyéb információ mezőt. Bizonylatkészítés közben a szöveg megváltoztatható vagy törölhető.

Számla 2 fül:   

 





Alapért. raktár: Raktárkezelés esetén a kiválasztott raktárból veszi ki a program a tételeket. A tétel módosítása ablakon megváltoztatható. Rögzít gomb: A Rögzít gomb funkcióját határozza meg. A ki nem választott lehetőségek a gomb menüjében jelennek meg. Rögzítés után tulajdonság munkalap megnyitása: Jelölje be, ha a bizonylat rögzítése után a program automatikusan megjelenítse az új bizonylat tulajdonság munkalapját, ahonnan különböző funkciók indíthatók. Folyamatos számla: Az új számla indulásakor a Folyamatos mező az itt beállított értéket veszi fel. Új tétel gombra kattintva vonalkódos adatbevitel: Jelölje be, ha az új tételeket csak a vonalkód és a mennyiség megadásával akarja rögzíteni. Ha nem jelöli be, akkor a cikklistából választhat. Partner gombra kattintva egyszeri partner megadása: Jelölje be, ha a partner gombra kattintva mindig egyszeri partner szeretne a bizonylathoz adni. A gomb melletti menüben természetesen lehetőség van a listából választásra is. Visszajáró ablak mutatása készpénzes számláknál: Jelölje be, ha készpénzes számla esetén szeretné a visszajáró összeget kiszámoló ablakot megjeleníteni.

E-számla fül: Elektronikus számla kibocsátáshoz olyan hitelesítő szolgáltató szükséges, aki ellátja az e-számlákat időbélyeggel és legalább fokozott biztonságú aláírással. Ezek nélkül az elektronikus számla nem hiteles! 





Elektronikus számla kiállítási módja: o Nincs: Jelölje be, ha nem állít ki elektronikus számlát. Ha ezt az opciót használja, a partnereknél bejelölt E-számlát kér tulajdonságot a program nem tudja figyelembe venni. o Virtuális nyomtató: Jelölje be, ha az elektronikus számlákat egy virtuális nyomtatón keresztül állítja ki. Egyes szolgáltatók programjai virtuális nyomtatót hoznak létre az Ön gépén, és az ezen nyomtatóra küldött dokumentumok lesznek elektronikus aláírással ellátva. Nyomtatás előtt a nyomtató még megváltoztatható. o Számlát kimeneti mappába másol: Jelölje be, ha az elektronikus számlák PDF verzióját egy megadott mappába várja a szolgáltató segédprogramja hitelesítés céljából. A program által mentett PDF fájl csatolásként tartalmazza a számla XML verzióját is, ahol a fájl formátuma az APEH 2009.10.26-i, az e-számlákról szóló közlemény 3. melléklete alapján lett kialakítva. A csatolás kikapcsolható (lásd alább). Hitelesítés előtt stornózott e-számla maradjon e-számla: Jelölje be, hogy a hitelesítés előtt stornózott e-számla és a stornó párja e-számla legyen. A stornó számlát Önnek kell hitelesítésre elküldenie a választott E-számla módnak megfelelően. Ha nem jelöli be, akkor a stornózott e-számla és a stornó párja papíralapú számla lesz. XML mellékletet PDF fájlhoz csatol: Jelölje be, hogy az e-számlaként feladott számlák tartalmazzák az számla XML változatát csatolásként. Ez a tulajdonság csak az e-számla hitelesítésre feladásakor érvényes, PDF másolatok mentésekor program mindig csatolja az XML fájlt. Virtuális nyomtató használata esetén a tulajdonságnak nincs hatása.

Kiszámlázás fül:




     

Előlegszámla: Beállíthatja, hogy a számlákon a kiszámlázott előlegszámlák sorszáma hol jelenjen meg: o Számlán nem mutat: A kiszámlázott bizonylatok sorszáma nem jelenik meg a számlán. o Számla fejlécben mutat: A számla fejléce tartalmazza a kiszámlázott bizonylatok sorszámát. o Számla tételben mutat: Minden tétel tartalmazza a kiszámlázott bizonylat sorszámát és a kiszámlázott tétel számát. o Fejlécben, tételben mutat: A fejlécben és a tételben is mutatja a kiszámlázott bizonylatok sorszámát. Proforma: lásd előlegszámla. Árajánlat: lásd előlegszámla. Szállítólevél: lásd előlegszámla. Proformáról készülő számlán FIZETVE! felirat mutatása: Jelölje be, hogy a proformákról készülő számlákon a fizetendő összeg alatt megjelenjen a FIZETVE! felirat. A felirat csak akkor jelenik meg, ha a számla minden tétele proformáról készült. Proformáról készülő számlát automatikusan kiegyenlít: Jelölje be, hogy a proformákról készülő számlákat a program a rögzítéskor automatikusan kiegyenlítse. A funkció csak akkor működik, ha a számla minden tétele proformáról készült. Kiszámlázott bizonylat záradéka a számlán: Jelölje be a bizonylattípusokat, ahol a számlákon kiszámlázott bizonylat záradéka jelenjen meg.

Kontírozás fül: A könyvelő által a kontírozott számlákra írt szöveget lehet rányomtatni a könyvelőnek szánt számlapéldányra a Kiadta felirat alatt. (3.1.8.10 verzió óta)    

Kontírozási szöveg: A nem készpénzes számlákon megjelenő felirat. Kontírozási szöveg (készpénzes számla): Készpénzes számlákon megjelenő felirat. Megjelenés példánya: Annak a számlapéldánynak a száma, ahol a felirat megjelenik. Csak áfás forintszámlán jelenik meg: Jelölje be, hogy a megadott feliratok csak az áfás forintszámlákon jelenjenek meg. Ha csak egy általános feliratot szeretne megjeleníteni minden számlán (pl. könyvelési számlaszámok nélkül), akkor ne jelölje be.

Proforma fül: Lásd a Számla fül megfelelő tulajdonságait. Árajánlat fül:  

Érvényes (nap): Új ajánlat írásakor az alapértelmezett érvényesség napokban megadva. Bizonylaton megváltoztatható. Hivatkozás megadása kötelező: Jelölje be, ha a hivatkozás mezőt kötelező kitölteni a bizonylaton.

Egyéb esetekben lásd a Számla fül megfelelő tulajdonságait. Nyugtamelléklet:  

Alapértelmezett ártípus: Mivel a nyugtamellékleten nem szerepel partner, ezért itt adható meg, hogy melyik ártípus árai jelenjenek meg automatikusan. A bizonylaton az ártípus megváltoztatható. Alapért. egyéb infó: A bizonylaton 120 karakternyi szabad szöveg is megjeleníthető, amit a bizonylatkészítő munkalap Egyéb információ mezőjében lehet megadni. Ha minden bizonylatra ugyanazt a szöveget szeretné megjeleníteni, akkor adja meg a szöveget itt, a program ezzel fogja feltölteni az Egyéb információ mezőt. Bizonylatkészítés közben a szöveg megváltoztatható vagy törölhető.


Egyéb esetekben lásd a Számla fül megfelelő tulajdonságait. Raktár fül:      

Alapért. záradék: Új raktár kivét indításakor az itt kiválasztott záradék kerül a bizonylatra. A záradék a bizonylaton még szerkeszthető. A bevétekre és mozgatásokra nem tehető alapértelmezett záradék. Egyéb költség hozzáadható a bevétekhez: Jelölje be, ha engedélyezi általános egyéb költség hozzáadását bevételi raktárbizonylathoz. Egyéb költség hozzáadható a bevét tételeihez külön: Jelölje be, ha engedélyezi egyéb költség hozzáadását bevételi raktárbizonylat tételeihez külön-külön. Hivatkozás megadása kötelező: Jelölje be, ha a hivatkozás mezőt kötelező kitölteni a bizonylaton. Beszerzéskor utolsó bevételi ár mutatása: Jelölje be, ha új raktárbevét írásakor a bevételezési árat a program töltse ki a legutolsó bizonylaton szereplő árral. Alapért. raktár: A kiválasztott raktárból veszi ki a program a tételeket. A tétel módosítása ablakon megváltoztatható.

Egyéb esetekben lásd a Számla fül megfelelő tulajdonságait. Szállítólevél fül: 

Hivatkozás megadása kötelező: Jelölje be, ha a hivatkozás mezőt kötelező kitölteni a bizonylaton.

Egyéb esetekben lásd a Számla fül megfelelő tulajdonságait. Költség fül:  



Pénztárbizonylat rögzítése, ha a fizetési mód engedi: Jelölje be, ha készpénzes költségbizonylat esetén automatikusan szeretne pénztárbizonylatot rögzíteni. Pénztárbizonylat nyomtatása: Jelölje be, ha készpénzes költségbizonylat esetén a rögzített pénztárbizonylatot ki szeretné nyomtatni. Hivatkozás megadása kötelező: Jelölje be, ha a hivatkozás mezőt kötelező kitölteni a bizonylaton.

Egyéb esetekben lásd a Számla fül megfelelő tulajdonságait. Megrendelés fül: Lásd a Számla fül megfelelő tulajdonságait. Házipénztár fül:   

Alkalmazott igazolványszámának mutatása: Jelölje be, ha az alkalmazottaknak kiállított pénztárbizonylatokon az alkalmazott igazolványszáma jelenjen meg. Alapért.pénztár: A bevét vagy kiadás a megadott pénztárra fog vonatkozni. A bizonylat írásakor megváltoztatható. Választható jogcímek: Előre megadhat bevét és kivét esetére jogcímeket, amiket a bizonylatíráskor kiválaszthat.

Egyéb esetekben lásd a Számla fül megfelelő tulajdonságait.

Nyomtatás lap Nyomtató fül:


  

Bizonylatok: A programban előállítható bizonylatok listája, mindegyik mellett jelölve, hogy melyik nyomtatóra kerül kinyomtatásra. Nyomtatót módosít: A Bizonylatok listában kiválasztott bizonylattípushoz tartozó nyomtatót és a papír tulajdonságait adhatja meg. Ha duplán kattint a listán, ugyanezt a funkciót éri el. Minden nyomtatót módosít: A Bizonylatok listában szereplő minden bizonylattípushoz tartozó nyomtatót cserélheti le a kiválasztott nyomtatóra.

Blokknyomtató fül: 

    

Blokknyomtató: Az egyszerűsített számlát és nyugtamellékletet erre a nyomtatóra nyomtatja a program. Ezek a bizonylatok nem A4-es formátumban, hanem legalább 70mm széles blokkszalagra kerülnek kinyomtatásra. Ezért a használt blokknyomtatónak kezelnie kell ezt a szalagszélességet. Emuláció: A nyomtatóvezérlő parancsokat a megadott típusnak megfelelően adja ki a program. Betűk egy sorban: A bizonylat egy sorában kiírt betűk száma. Üres sor biz.után: A kinyomtatott bizonylat után ennyi sort dob a program. Szükséges lehet, hogy a vágófej a megfelelő pozícióba érjen. Papírvágót használ: Jelölje be, hogy bizonylat nyomtatása után a nyomtató elvágja a papírt. Teszt nyomtatása: Teszt bizonylat nyomtatása.

Blokknyomtatás során előforduló hibák megoldását lásd az 5. melléklet. Példány fül: 

 

Alapértelmezett példányszám: Az alapértelmezetten kinyomtatott példányok számát adhatja meg a különböző bizonylattípusokra. Ehhez kattintson a megfelelő típus melletti Példány mezőre és válassza ki a szükséges példányszámot. A számlákhoz a fizetési módtól függően további példányok rendelhetők. Ha például a számlákat két példányban szeretné kinyomtatni, de az utánvéteseket háromban, akkor itt csak két példányt állítson be, és az Utánvét nevű fizetési mód További példányok tulajdonságát állítsa egyre. Kinyomtatott bizonylaton példányszám feltüntetése: Jelölje be, hogy a kinyomtatott bizonylatok első nyomtatásán megjelenjen a példányszám jelölése, a másolatokon pedig a Másolat felirat. Ha nem jelöli be, akkor a kinyomtatott bizonylaton nem lesz ilyen információ. Blokknyomtató használatakor példány változtatható: Jelölje be, hogy blokknyomtatóra nyomtatott bizonylatok (egyszerűsített számla, nyugtamelléklet) nyomtatása előtt a felhasználó megváltoztathassa a példányszámot. Ha nem jelöli be, akkor a Rögzít és nyomtat gombra kattintva a program lerögzíti és kinyomtatja a bizonylatot.

Általános fül: 

Jobbra eltol (lefűzéshez, OMR kódhoz) o Bizonylatok: A bizonylatok nyomtatási képét a lapon a megadott milliméterrel jobbra eltolja o Listák: A listák nyomtatási képét a lapon a megadott milliméterrel jobbra eltolja



Céges papír o Nem használt fenn: A lap tetején hagyja ki a megadott milliméter nagyságú helyet. o Nem használt lenn: A lap alján hagyja ki a megadott milliméter nagyságú helyet. o Bizonylat, ahol alkalmaz: Jelölje be azt a bizonylattípust, ahol céges papírt használ.



Ablakos boríték: A program a bizonylatokat jobb oldali ablakkal rendelkező borítékokba tudja kinyomtatni. Ilyenkor a partner levelezési címe egy külön ablakban jelenik meg. A nyomtatás pozícióját egy próbanyomtatás borítékba hajtogatásával, és az eltérések lemérésével határozhatja meg. o Vízszintes pozíció: A cím mezőben vízszintesen milyen pozícióban helyezkedjen el a címzés.


o o

Függőleges pozíció: A cím mezőben függőlegesen milyen pozícióban helyezkedjen el a címzés. A megfelelő értéket egy próbanyomtatás borítékba hajtogatásával, és az eltérések lemérésével határozhatja meg. Bizonylat, ahol alkalmaz: Jelölje be azt a bizonylattípust, ahol ablakos borítékba nyomtat.

Logó fül: A számlán elhelyezhető a cég logója, amit Betölt gombra kattintva adhat meg. Legjobb eredményt akkor kapja, ha egy szürke árnyalatos BMP kiterjesztésű képet használ logónak. Beállíthatja a logó helyét is bizonylaton, ami lehet:  Nem jelenít meg logót: Akkor sem jelenik meg a bizonylatokon a logó, ha a kép meg van adva.  Fejlécben balra, középre, jobbra igazít: A bizonylat tetején, a megadott igazítás szerint jelenik meg a logó.  Kiállító rovatban: A kiállító rovat jobb felső sarkába igazítva jelenik meg. A kép maximális mérete ebben az esetben 150x150 pixel. OMR kód fül: Az OMR kód beállításit az OMR olvasó készülék leírásának megfelelően kell megadni.        

Távolság a bal lapszéltől: A vonalak kezdőpontjának távolsága a bal lapszéltől milliméterben. Távolság a lap tetejétől: Az első vonal távolsága a lap tetejétől milliméterben. Távolság a vonalak között: Két vonal közötti távolság milliméterben. Szélesség: A vonalak szélessége milliméterben. Vonalvastagság: A vonalak vastagsága pixelben. Parity aktív: Jelölje be, ha az OMR készüléken be van állítva. Safety aktív: Jelölje be, ha az OMR készüléken be van állítva. Bizonylat, ahol aktív: Jelölje be azt a bizonylattípust, ahol OMR kódot használ.

Egyéb fül:  



Richtext korrekció: Ha a bizonylatok tételinformációinak hossza a nyomtatási képen nem megfelelő, akkor lehetőség van a hossz-számoló funkcióban korrekciós tényezőt elhelyezni. Richtext nyomtatását a komponensre bízza: Jelölje be, hogy a tételmegjegyzések, záradékok nyomtatásakor ne a program számolja a szükséges papírmagasságot, hanem a nyomtató komponensre bízza. Ha a tételmegjegyzések és záradékok a bizonylatokon nem jelennek meg helyesen, akkor kapcsolja ki ezt a tulajdonságot. Bizonylatokon a tételsor, tételinfó és záradék betűmérete: Megváltoztathatja a bizonylatok tételsorának, tételinformációjának és a záradéknak a betűméretét. Alapesetben ez az érték 8, a nyomtatási kép feliratai erre az értékre vannak optimalizálva. Figyelem! Ha növeli a betűméretet, akkor egyes feliratok egymást eltakarhatják. Ezt elkerülheti, ha rövidebb cikkszámot, rövidnevet stb. ad meg. Ha nagy értékek kiszámlázását végzi, akkor sem ajánlatos megnövelni a betűméretet, mert akkor a számadatok csúszhatnak egymásra.

Internet lap    

Kereső oldal: Az Internetes funkciók | Keresd az interneten gombra kattintva ez az oldal töltődik be. Térkép oldal: Az Internetes funkciók | Keresd a térképen gombra kattintva ez az oldal töltődik be. Útvonalkereső oldal: Az Internetes funkciók | Útvonal készítése gombra kattintva ez az oldal töltődik be. Árfolyam oldal: Az árfolyam megadása ablakon az Árfolyam az interneten linkre kattintva ez az oldal töltődik be.




  

   

Link hozzáadása menü: Linkek tulajdonsága a partnereknek és cikkeknek van, és a módosító ablak Kapcsolat paneljén található. A linkek egyszerű szövegszerkesztéssel hozzáadhatók a következő formátumban: Link megnevezése=Link címe, vagy a hozzáad gombbal. Ekkor egy listából lehet kiválasztani a leggyakrabban használt linkeket, amiket ebben a szövegmezőben kell felsorolni. Alapértelmezett beállítások visszaállítása: Visszaállítja a fenti beállítások alapértelmezett értékeit. Voip szolgáltatás: Az alkalmazás, amivel a partnerek, alkalmazottak Voip azonosítóját lehet hívni. Telefon szolgáltatás: Az alkalmazás, amivel a partnerek, alkalmazottak telefonszámait lehet hívni. A választómezőben két beépített lehetőség közül választhat (skype, 3CX). Ha a gombra kattint, akkor választhat másik programot is, de kézzel is beírhatja a program elérését. Ahhoz, hogy a Számla Expressz 3 tudja futtatni a telefonszámokat és voip azonosítókat, maga a fájlnév még nem elég, valószínűleg paraméter is meg kell adnia (pl: telefonprogram.exe dial: ). A hívás pontos módját a telefonkliens leírásából tudhatja meg. Útvonalkeresés kiindulópontja a cég címe: Jelölje be, ha az útvonalkészítés kiindulópontjának a cég aktuális címét szeretné használni. Irányítószám: Kiindulópont irányítószáma. Helység: Kiindulópont helység. Utca, házszám: Kiindulópont utca és házszám.

Email lap         

  

Fizetési felszólításként küldött emailsablon: Válasszon ki egy emailsablont, amit fizetési felszólításként szeretne küldeni a partnereinek. Ha üresen hagyja, akkor a program a beépített sablont fogja használni. SMTP kiszolgáló: A szolgáltató által megadott SMTP szerver neve. Azonosító: Azonosító a küldéshez, ha a kiszolgáló hitelesítést igényel. Jelszó: Jelszó a küldéshez, ha a kiszolgáló hitelesítést igényel. Kapcsolatot ellenőriz gomb: Ellenőrzi, hogy a megadott SMTP kiszolgáló, azonosító és jelszó felhasználásával felépíthető-e a kapcsolat. Küldő neve: Az emailek küldő rovatában megjelenő név. Küldő email címe: Az emailek küldő email címeként megjelenő cím. A válaszok erre fognak érkezni. Karakterkészlet: A levél karakterkészlete. Késleltetés: Megadhatja, hogy adott számú email után a program mennyit várjon a következő csomag elküldése előtt. A késleltetést percben kell megadnia. A spamek miatt a szolgáltatók megszigorították az egyes fiókokon keresztül elküldhető emailek számát, ezért hiába késlelteti a küldést, előbb-utóbb a szolgáltató visszautasítja a küldendő leveleket. Ezért nagy mennyiségű levél elküldéséhez inkább használjon levelező szerver alkalmazást, amelyhez a címzettek listáját bármely listapanelről tudja exportálni. Email aláírás: A programból kezdeményezett emailek végére beszúrt aláírás. Emailküldés mindig MAPI használatával: A programból kezdeményezett emaileket mindig a MAPI Windows funkciók használatával küldi. Ha az emailküldés nem működik az Ön programjából, akkor kapcsolja ki ezt a funkciót. Sablonválasztó ablak mutatása kérdés nélkül: Jelölje be, ha az emailküldéskor a program automatikusan megjelenítse az előre rögzített emailsablonok listáját.

Egyéb lap   

Kiinduló színséma: Az összes színbeállítást átállítja a kiválasztott sémának megfelelően. Profil mentése: Az aktuális felhasználói beállítások mentése. Csak azok a beállítások mentődnek, amelyek az egyes lapokon a 'felhasználói beállítás' szöveg alatt láthatók. Profil betöltése: Lementett felhasználói beállítás beolvasása. Az általános céges beállítások nem változnak meg.


 

Beállítások alaphelyzetbe: Az összes felhasználói beállítást átállítja a program alapbeállításának megfelelően. Az általános céges beállítások nem változnak meg. Gépenként más felhasználó-beállítások: Beállíthatja, hogy hálózatban használva az egyes gépeken a program ugyanannak felhasználónak más beállításokat töltsön be. o Számítógépnév: Annak a gépnek a neve, ahol az eltérő beállításokat betöltse a program. o Felhasználónév: Annak a felhasználónak a neve, akinek a beállításait átvegye.

Példa a gépenkénti más beállításra: Háromgépes hálózat esetén az egyik gép a boltban van, csak a számlázásra használják. A másik a raktárban, leginkább a bevételezéseket rögzítik vele. A harmadik a vezető irodájában, itt minden funkciót el akarnak érni. Az első gépen az Ildi, a másodikon a Kati, a harmadikon a Főnök nevű felhasználó dolgozik. Mind a három felhasználó beállította a saját gépén a megfelelő nézetet, menüket. Ha azt szeretnék, hogy ha a számlázós gépen bárki belép, csak a számlázós beállításokat (típusmenüt, gyorsmenüt stb.) lássa, akkor be kell lépni a programba a Kati és Főnök felhasználóknak (bármelyik gépen), és ezen a beállítási lapon egy sorba megadni a számlázós gép nevét és az Ildi felhasználót. Ha ezután belépnek a számlázós gépre a saját azonosítójukkal, a program az Ildi nevű felhasználó beállításait tölti be.


Mellékletek 1. melléklet: Listapanel elemei    

 



Fejléc: Az aktuális lista megnevezése. Rekordszámláló: Aktuális rekord / Összes rekord formátumban az adatbázis kurzor pozícióját mutatja. Ha több rekord van kijelölve, akkor a kijelölt rekordok számát mutatja. Szűrő gomb: Megjeleníti a szűrősávot, ahol az aktuális listához adhat meg szűrési feltételt. Ha a gomb jobb oldalán megjelenik egy kis nyíl, akkor az azt jelenti, hogy a listához léteznek beépített szűrők. Kattintson a kis nyílra, hogy a beépített szűrők menüje megjelenjen. Lista gomb: A listával kapcsolatos műveletek menüi. o Nyomtat: Megjeleníti a listanyomtatás paraméterei ablakot, majd ha azt elfogadja, kinyomtatja a listát a megadott paraméterek alapján. o Exportál: Megjeleníti az exportálás kiválasztása ablakot, majd az ott kiválasztott formátumban és módon exportálja a listát. o Email címlista: A listában található elemek alapján email címlistát állít össze, és felajánlja exportálásra. o Statisztika: Egy kiválasztott oszlopban található értékeket elemez. o SQL információ: Megjeleníti a lekérdezés SQL parancsát, és pár további információt a listáról. o Oszlopok: Megjeleníti az oszlopok beállítása ablakot, ahol a listaoszlopok helyét és láthatóságát állíthatja be. A funkciót elérheti, ha a lista fejlécére kattint a jobb egérgombbal. o Részletek láthatók: Ki-be kapcsolható menü. Kapcsolja be, ha a lista jobb oldalán egymás alatt szeretné látni az aktuális rekord adatait. A beállítás elmentődik az aktuális listatípus beállításai közé. o Eredeti sorrend: Visszaállítja a lista lekérdezéskor beállított sorrendjét. o Mindet kijelöl: Kijelöli a lista minden rekordját. Ugyanaz, mintha a Ctrl+A billentyűkombinációt használta volna. o Frissít: Frissíti, azaz újra lekérdezi a listát. Grafikon gomb: Grafikon megjelenítése. A listapanel helyét a grafikon panel veszi át. A listában található rekordok grafikus formában fognak megjelenni. A gomb csak akkor látható, ha a lista adatai megjeleníthetők grafikonként. Frissít gomb: Frissíti, azaz újra lekérdezi a listát. Csak akkor jelenik meg, ha a lista alapjául szolgáló adattábla megváltozott és a Rendszer | Felhasználó beállítások | Általános panelen a Kapcsolódó panelek frissítése le van tiltva. Ha engedélyezve van, akkor a frissítés automatikusan megtörténik. Szűrősáv: A szűrő gombbal lehet megjeleníteni. o Oszlopnév: A szűrni kívánt oszlop neve. o Reláció: Az oszlopban szereplő adat viszonya a szűrőértékkel. Számok esetében =, <>, >, <, míg szövegek esetében = vagy <> lehet. o Szűrőérték: Az a szöveg vagy szám, amihez az oszlop értékét hasonlítani szeretné. A program minden karakter beírásakor végrehajtja a szűrést, így a lista folyamatosan szűkül. o Szűrőt töröl: Törli a szűrőt, de a szűrőpanelt nem zárja be. o Lista: Az adatokat tartalmazó adatrács. Egy sor tartalmaz egy rekordot, az oszlopok jelentik a lekérdezés mezőit. Bal egérgombbal duplán a listára kattintva megjelenik az aktuális rekord tulajdonság panelje. Például egy számlalistában a számlatulajdonság munkalap, ahol minden adat megtekinthető a számlával kapcsolatban (jegyzetek, előzmények), és elvégezhető a kiegyenlítés, stornózás stb. Jobb egérgombbal a listára kattintva megjelenik egy menü, ami a kiválasztott sorra (rekordra) vonatkozik. Ha több sor van kiválasztva, akkor a funkciók többsége az összes sorra lesz érvényes. Ha a lista első, a mezőneveket tartalmazó sorára kattint, akkor a kívánt oszlopra rendezheti a listát. A lista egyes sorait más színnel is megjelenítheti, ezt a Rendszer | Beállítások | Listaszínek panelen állíthatja be.


2. melléklet: Számlalista eszköztár elemei     

               

Számla gomb: A kiválasztott számla tulajdonság munkalapját nyitja meg. Új számla: Új normál számlát indít. Árfolyamot változtat: Utólag megadhatja a számla árfolyamát, ha a bizonylat rögzítésekor nem tette meg. Csak forinttól eltérő pénznemű számla esetén. e-Feladójegyzék: A kiválasztott számlákat feladja a postai elektronikus feladójegyzék készítő programba. PTGSZLAH: o Exportál: Exportálja az ABEV nyomtatványkitöltő program PTGSZLAH nyomtatványának megfelelő formában a számlalistában kijelölt bizonylatokat. o Kijelölés segéd: Segítséget nyújt a PTGSZLAH nyomtatványba exportálandó számlák kiválasztásában. Stornóz: Stornózza a listában kiválasztott bizonylatot. Kiszámlázandókból eltávolít: Megjelöli a bizonylatot, hogy a kiszámlázandó bizonylatok között ne szerepeljen. A menü csak a Kiszámlázandók listáján látható. Nyomtatandókból eltávolít: Megjelöli a bizonylatot, hogy a nyomtatandó bizonylatok között ne szerepeljen. A menü csak a Nyomtatandók listán látható. Kiegyenlít gomb: Megjeleníti a bizonylat kiegyenlítő ablakot, ahol a számla kiegyenlíthető. Új jegyzet gomb: A kiválasztott számlához új jegyzetet csatolhat. Új jegyzet (csak fájlmelléklet): A kiválasztott számlához új, csak fájlmellékletet tartalmazó jegyzetet csatolhat. Új feladat: A kiválasztott számlához egy új feladatot rögzít. Másol gomb: Új bizonylatot indít az aktuális bizonylat adataival. Figyelem, nem minden típusú bizonylatot lehet lemásolni. Számla ebből: A kiválasztott előlegszámla adataiból új számlát indít. Szállítólevél ebből: A kiválasztott számla adataiból új szállítólevelet indít. Pénztárbizonylat ebből: A kiválasztott számla adataiból új pénztárbizonylatot indít. Nyomtatvány gomb: A kiválasztott számla adataival kitölt egy nyomtatványt (boríték, feladóvevény stb.) Internet gomb: Internetes funkciók indítása (keresés az interneten, térképen stb.) Biz.megnéz gomb: Megmutatja a bizonylat nyomtatási képét. A tényleges nyomtatás is elindítható a megjelenő ablakról. Biz.nyomtat gomb: A példányszám és nyomtató megadása után kinyomtatja a bizonylatot. Exportál: PDF, XML vagy TXT formátumban exportálja a bizonylatot.

3. melléklet: Partnerlista eszköztár elemei          

Adatok gomb: A kiválasztott partner tulajdonság munkalapja nyílik meg. Új partner: Új partnert rögzíthet az adatbázisban. Módosít gomb: Módosítja a listában kiválasztott partner tulajdonságait. Ha több partner van kiválasztva, akkor lehetőség van a csoportos szerkesztésre is. Ebben az esetben csak a tulajdonságok egy része módosítható. Töröl: Törli a listában kiválasztott partnert. A törlés nem végleges, a partner tulajdonság munkalapján a Visszaállít menüvel megszüntethető. Lehetőség van a csoportos törlésre is, a visszaállítás viszont csak egyenként történhet. Új jegyzet gomb: Új jegyzet rögzíthető a kiválasztott partnerhez. Új jegyzet (csak fájlmelléklet): Új, csak fájlmellékletet tartalmazó jegyzet rögzíthető a kiválasztott partnerhez. Új feladat: A kiválasztott partnerhez egy új feladatot rögzít. Új bizonylat gomb: Új bizonylatot indíthat a kiválasztott partner adataival. Nyomtatvány gomb: A kiválasztott partner adataival kitölt egy nyomtatványt (boríték, feladóvevény stb.) Internet gomb: Internetes funkciók indítása (keresés az interneten, térképen stb.)


4. melléklet: Cikklista eszköztár elemei          

Adatok gomb: A kiválasztott cikk tulajdonság munkalapja nyílik meg. Új cikk: Új cikket rögzíthet az adatbázisban. Módosít gomb: Módosítja a listában kiválasztott cikk tulajdonságait. Ha több cikk van kiválasztva, akkor lehetőség van a csoportos szerkesztésre is. Ebben az esetben csak a tulajdonságok egy része módosítható. Árváltoztatás: Megjeleníti az árváltoztatás ablakot, ahol különböző feltételekkel módosíthatók a kijelölt cikkek árai pénznem és ártípus szerint. Töröl: Törli a listában kiválasztott cikket. A törlés nem végleges, a cikk tulajdonság munkalapján a Visszaállít menüvel megszüntethető. Lehetőség van a csoportos törlésre is, a visszaállítás viszont csak egyenként történhet. Új jegyzet gomb: Új jegyzet rögzíthető a kiválasztott cikkhez. Új jegyzet (csak fájlmelléklet): Új, csak fájlmellékletet tartalmazó jegyzet rögzíthető a kiválasztott cikkhez. Új feladat: A kiválasztott partnerhez egy új feladatot rögzít. Nyomtatvány gomb: A kiválasztott cikk szállítójának adataival kitölt egy nyomtatványt (boríték, feladóvevény stb.) Internet gomb: Internetes funkciók indítása (keresés az interneten, térképen stb.)

5. melléklet: Blokknyomtatás hibák megoldása A blokknyomtatóra történő tesztnyomtatás során előforduló problémák megoldása: 

    

Nem nyomtat: Ellenőrizze, hogy o a nyomtató be van kapcsolva, o a nyomtatóban van papír, o a nyomtató össze van kötve a számítógéppel, o a blokknyomtatásra a megfelelő nyomtatót választotta ki. Magyar ékezetes betűk nem jelennek meg: Futtassa a nyomtató konfigurációs programját és válassza ki a következő kódlapok valamelyikét: Windows 1250 vagy ISO 8859-2. Rossz helyen vágja el a papírt: Növelje az üres sorok számát a bizonylat után. A sorok vége nem látszik a papíron: o Futtassa a nyomtató konfigurációs programját és válasszon kisebb betűszélességet. o Csökkentse az egy sorban lévő betűk számát. Jobb margó túl széles: Növelje az egy sorban lévő betűk számát. A telephely/üzlet több sorba került: o Csökkentse a telephelyhez megadott szöveg hosszát (Rendszer | Beállítások | Cég adatai) a blokknyomtatónál megadott betű/sor számra, például 45 betűre. o Megadhatja, hogy a telephely szövegét hol törje le a program a következő sorba. Ehhez a kívánt helyen 3 üres karaktert kell beszúrnia.


Számla Expressz 3, Számla Expressz 3 SQL

Recommend Documents