Stappenplan Jeugdbeleidsplan
Sportvereniging
2012
Voorwoord In een jeugdbeleidsplan wordt de stand van zaken, bij de jeugd, van de vereniging beschreven. Hier worden onder andere doelen voor opgesteld. Deze doelen geven aan “waar de jeugd naar toe moet”. Hierbij moet ook uitgewerkt worden hoe deze doelen bereikt kunnen worden. Verder kan een opleidingsplan in een jeugdbeleidsplan worden opgenomen. Dit kan ook een apart beleidsstuk zijn. Dit zal echter wel altijd dezelfde lijn moeten bevatten als het jeugdbeleidsplan. Een jeugdbeleidsplan kan ingaan op vele verschillende aspecten die binnen de jeugdafdeling van belang zijn. Hierbij valt onder andere te denken aan een selectiebeleid, opleidingsplan, betrokkenheid van ouders, ledenwerving/behoud. Om de vereniging, bij het ontwikkelen van het jeugdbeleidsplan, te ondersteunen heeft Sportservice Ede dit stappenplan ontwikkeld. Dit stappenplan biedt een handvat om zelf een jeugdbeleidsplan op te stellen. De hoofdstukken gelden als stappen die doorlopen moet worden om het jeugdbeleidsplan op te kunnen stellen. Houdt bij het opstellen van het beleid dan ook deze stappen aan. Het zou wel zo kunnen zijn dat sommige onderdelen van het stappenplan niet van belang zijn voor de vereniging. Deze onderdelen hoeven dan ook niet te worden behandeld. Veel succes met het opstellen van het jeugdbeleidsplan Met vriendelijke groet, Sportservice Ede
Inhoudsopgave 1.
Inleiding
2.
Formeren commissie
3.
Huidige situatie
4.
Doelstelling en gewenste situatie 4.1 Gewenste situatie 4.2 Doelstellingen opstellen 4.2.1 Algemene doelstellingen 4.2.2 Specifieke doelstellingen
5.
Uitvoering 5.1 Organisatiestructuur 5.2 Activiteiten 5.3 Planning jeugdbeleidsplan 5.4 Activiteitenplanning 5.5 Financiën 5.6 Jeugdopleidingsplan 5.7 Selectieprocedure 5.8 Kader 5.9 Ledenwerving en ledenbehoud 5.10 Betrokken ouders 5.11 Communicatie
6.
Goedkeuring bestuur & leden (ALV)
7.
Jaarlijkse evaluatie van het jeugdbeleidsplan
8.
Opstellen jeugdbeleidsplan
Bijlage 1:
Huidige situatie
Bijlage 2:
Voorbeeld organogram jeugdcommissie
Bijlage 3:
Structuur jeugdafdeling
1. Inleiding Als eerste kunnen er in de inleiding wat algemene gegevens van de vereniging worden weergegeven. Het is goed om hierbij kort in te gaan op: - Welke tak(ken) van sport is/zijn er binnen de vereniging? - Wat zijn de doelgroepen van de vereniging? - Wat is het niveau (bij competitiesport)? - Wat is de doelstelling, de missie en de visie van de vereniging)? - Wat is het ledenaantal van de vereniging? En hoe is dit ledenaantal verdeeld onder de doelgroepen? (bijv. jeugd, senioren en prestatie en recreatiesport). Vervolgens kan er ingegaan worden op de situatie binnen de jeugdafdeling. Hierbij kan er gekeken worden naar: - Sportaanbod voor jeugd (Welke tak(ken) van sport is/zijn er voor de leden uit de jeugdafdeling? - Activiteiten gericht op jeugd (Welke activiteiten zijn er voor de jeugdleden?) - Niveau van de jeugd (Wat is het niveau waarop de jeugd actief is?) - Is er al een doelstelling gericht op de jeugd? Hoe luidt deze? - Wat is de onderverdeling in ledenaantallen in de jeugd (bijv. in diverse leeftijdscategorieën, verhouding jongen/meisje). Verder kan in de inleiding de aanleiding van het schrijven van het jeugdbeleidsplan beschreven worden. Hierbij kan er ingegaan worden op de volgende vragen: Is er op dit moment een probleem binnen de jeugd dat aangepakt moet worden (en hoe is dit probleem ontstaan)?, Wat zou er aan dit probleem gedaan kunnen worden? en waarom moeten er aanpassingen gedaan worden in het huidige jeugdbeleid?
2. Formeren commissie Het initiatief voor een (nieuw) jeugdbeleidsplan komt vaak uit de jeugdcommissie of het bestuur. Daardoor is het belangrijk dat voordat er gewerkt kan gaan worden aan het jeugdbeleid, er eerst bedacht moet worden wie er binnen de vereniging verantwoordelijk zijn/worden voor het jeugdbeleid. Het is hierbij verstandig om gebruik te maken van een vaak al bestaande jeugdcommissie. Wanneer er nog geen jeugdcommissie aanwezig is binnen de vereniging dan is het goed er één te formeren. Bij de formering van de commissie moet er gelet worden op welke personen noodzakelijk zijn bij de ontwikkeling van het jeugdbeleid. In deze commissie dienen dus de juiste personen aanwezig te zijn. Personen die in de commissie plaats kunnen nemen zijn: jeugdvoorzitter, secretaris, wedstrijdsecretaris, coördinator junioren, coördinator pupillen, jeugdtrainers, jeugdleden (twee 15-18 jarigen), coördinator activiteiten, coördinator materialen en overige geïnteresseerde verenigingsleden. Niet al deze personen moeten perse in de jeugdcommissie plaatsnemen. Wel is het aan te raden om in ieder geval één bestuurslid, een trainer en jeugdlid in de commissie plaats te laten nemen. Bedenk wel dat het voor het werkproces van belang kan zijn dat de groep niet te groot wordt. Wanneer er meer dan acht personen in de commissie plaatsnemen kan de groep te groot worden. Dit kan stagnatie in het proces opleveren. Ook zou er bijvoorbeeld een speciale werkgroep opgericht kunnen worden die zich bezig gaat houden met de ontwikkeling van het jeugdbeleidsplan. Deze werkgroep kan bestaan uit een bestuurslid, jeugdleden (twee 15-18 jarigen), jeugdtrainers, coördinator jeugd en geïnteresseerde (deskundige) verenigingsleden. Let er bij de formering van deze werkgroep op dat de leden van de werkgroep met elkaar kunnen samenwerken. Twee trainers die niet samen door een deur kunnen, zullen het proces zeker niet bevorderen. Belangrijk is dat het bestuur de commissie/werkgroep de vrijheid geeft om zelfstandig te opereren. Hierbij moet natuurlijk wel vanuit het algemene beleid gehandeld worden. Bovendien moet het bestuur het plan goedkeuren voordat het plan via de algemene ledenvergadering door de leden goedgekeurd kan worden. Het plan zal daarom wel moeten aansluiten op het algemene beleid omdat het anders nooit door bestuur en leden goedgekeurd zal kunnen worden. Het bestuur zal daarom bijvoorbeeld maandelijks bij de bestuursvergadering de voortgang bekijken. Bij het formeren van de commissie/werkgroep moet er ook nagedacht worden over de juiste taakverdeling (naar voorkeur, expertise en belasting van de commissieleden) en jeugdparticipatie (zoveel mogelijk de jeugd zelf betrekken, naar mening vragen om het beleid te kunnen afstemmen op de wensen van de jeugd). Wanneer de werkgroep klein gehouden wordt (bijv. met twee jeugdtrainers en twee jeugdleden), dan is het verstandig om via deze trainers en leden hun achterban (andere trainers en leden) ook te benaderen. Hierbij geldt: hoe meer betrokkenen vanuit de vereniging, hoe groter het gecreëerde draagvlak zal zijn.
3. Huidige situatie In dit hoofdstuk wordt weergegeven hoe de jeugdafdeling er op dit moment voor staat. De huidige situatie wordt beschreven. Hiervoor analyseert de vereniging haar jeugdafdeling als het ware. Hierbij zal er ingegaan worden op de volgende punten: - Bestuur en structuur - Leden - Vrijwilligers - Accommodatie - Sportkantine - Activiteitenaanbod - Sportiviteit & respect De onderdelen uit deze analyse, met daarbij de vragen die de vereniging hiervoor kan beantwoorden, staan in bijlage één weergegeven. Voor de beschrijving van de huidige situatie is het goed om de jeugdleden en hun leiding te ondervragen. De vereniging heeft zelf soms een idee over de huidige situatie, maar deze kan door de leden en trainers toch anders worden ervaren. Bij deze ondervraging hoort er gevraagd te worden naar wat de jeugdleden van de club van de verenigingsactiviteiten vinden. Hiervoor zijn vragenlijsten het beste geschikt. Met vragenlijsten kunnen op relatief eenvoudige wijze veel mensen worden bereikt. Het vergt soms nog wel extra aandacht om er voor te zorgen dat de vragenlijsten ook daadwerkelijk ingevuld gaan worden. Het is goed om in de enquêtes niet alleen de jeugdleden te ondervragen, maar ook ouders van de (jongere)jeugdleden te bevragen. De jongste jeugdleden zullen zelf deze niet kunnen invullen en ouders kunnen weer met andere dingen komen dan de jeugd. Vraag in deze vragenlijsten wat de leden van de activiteiten van de club vinden, of ze hierbij wat missen en of zij zelf nog ideeën hebben voor activiteiten. Ook kunnen jeugdleden aangeven wat zij van het selectiebeleid, het niveau van de trainers/trainingen, het wedstrijdniveau en de beschikbare accommodaties vinden. Hierbij kun je de jeugdleden ook (realistische) verbeteringen laten bedenken. Met deze verbeteringen ga je later in dit jeugdbeleidsplan (bij de activiteiten/ activiteitenplanning) aan de slag. Het is het beste om alle jeugdleden (inclusief de ouders van de jongere jeugdleden) en begeleiding te benaderen om deel te nemen aan dit onderzoek, zodat niemand zich buitengesloten kan voelen en iedereen betrokken wordt bij het (nieuwe) beleidsplan. Neem ook deze uitkomsten en ideeën mee in de vormgeving van het plan. Geef ook aan de jeugdleden aan wat er met de uitkomsten is gedaan. Daarnaast is het verstandig om gebruik te maken van bestaande stukken die in het verleden zijn gemaakt. Dit geeft ideeën, maar zorgt er ook voor dat leden (die deze stukken hebben geschreven) zich niet gepasseerd voelen. Betrek deze leden ook bij het schrijven van de nieuwe plannen, zodat zij zich betrokken voelen bij het nieuwe beleid. Dit is van groot belang, aangezien deze leden vaak (veel) invloed hebben binnen de vereniging.
4. Doelstelling en gewenste situatie Nu de huidige situatie in beeld is gebracht, kan bepaald worden wat de vereniging op het gebied van haar jeugdbeleid wil bereiken. Dit noem je de gewenste situatie. Waar wil de vereniging na verloop van tijd (3 tot 5 jaar) staan op het gebied van de jeugd? Wanneer de huidige situatie duidelijk geformuleerd is, kun je met behulp van doelstellingen hier richtlijnen aan geven. Wat wil je wanneer bereikt hebben? In onderstaande tekst meer informatie over het vormgeven van de gewenste situatie en het opstellen van doelstellingen. 4.1 Gewenste situatie Als eerste is het tijd om de gewenste situatie in kaart te brengen. Bij het in kaart brengen van de gewenste situatie ga je in op de situatie waar de vereniging over 3 tot 5 jaar, op het gebied van jeugd, wil staan. Dit kan gaan om het aantal jeugdleden, het niveau van de jeugd maar ook bijvoorbeeld over gediplomeerde begeleiding. Uiteindelijk gaat het er om dat in de gewenste situatie de situatie wordt beschreven waar de vereniging, op het gebied van de jeugd, naar streeft. Het is goed om deze beschrijving puntsgewijs te doen. Wil de vereniging bijvoorbeeld het ledenaantal vergroten én het aantal gediplomeerde trainers laten toenemen? Maak dan twee verschillende kopjes waarin omschreven wordt hoe deze gewenste situaties er uit moeten zien. Ga wel voor realistische gewenste situaties. Wanneer je momenteel alleen recreatief hockey aanbiedt, en prestatiegericht wil gaan spelen, moet je niet verwachten dat je over 3 jaar bij de regionale top hoort. Je zult hier stapsgewijs mee om moeten gaan. Bij de gewenste situatie moet de vereniging wellicht ook prioriteiten gaan stellen. Wanneer er veel moet gebeuren kan niet alles even goed aangepakt worden. Daarom is het verstandig om voor bepaalde punten te kiezen waarop de vereniging zich geheel gaat richten. Wanneer dit jeugdbeleidsplan naar aanleiding van het algemene beleidsplan tot stand is gekomen kun je gebruik maken van de strategieën uit de confrontatiematrix (zie stappenplan beleidsplan Sportservice Ede). Kies hierbij grote bedreigingen om aan te pakken, grijp kansen aan en richt je zowel op de sterke als zwakke punten van de vereniging. Het makkelijkste is om de uitwerking van de gewenste situatie puntsgewijs te doen. Op deze wijze blijft het overzichtelijk. Wil de vereniging bijvoorbeeld een speelveldje voor de jeugd creëren en inspelen op ledenaanwas? Maak dan twee verschillende kopjes waarin dit omschreven wordt. Omschrijf per kopje kort de huidige situatie (in een paar zinnen) en beschrijf vervolgens, uitgebreider, de gewenste situatie (hoe moet de vereniging er over 3-5 jaar, op dat onderdeel, uitzien). De gewenste situatie kan onder andere ingaan op: omvang en groei van de vereniging, financiën, sponsoring, vrijwilligersbeleid, accommodatie, prestatieniveau, fair play beleid en interne/externe communicatie. Deze onderdelen zijn natuurlijk wel gericht op de jeugdafdeling van de vereniging. Betrek bij het vormgeven van de gewenste situatie ook de commissies en leden van de vereniging. Het is zeer belangrijk dat de leden en vrijwilligers zich betrokken voelen bij de plannen van de vereniging. Wanneer er voldoende betrokkenheid vanuit alle geledingen van de vereniging is, zal er ook voldoende draagvlak ontstaan. Het betrekken van de leden kost tijd, maar zorgt er wel voor dat het beleidsplan door de leden gedragen en geaccepteerd wordt. Dit zal ervoor zorgen dat de opgestelde doelen en acties ook behaald kunnen gaan worden. Neem daarom voor de beschrijving van de gewenste situatie de uikomsten (ideeën) uit de vragenlijsten van leden, ouders van leden en trainers/begeleiders mee. Zo zorg je ervoor dat deze gewenste situatie aansluit op de wensen van de commissies en leden en het beleid van de vereniging. 4.2 Doelstellingen opstellen De gewenste situatie is in de vorige paragraaf in beeld gebracht. Nu is het de tijd om de plannen te vertalen in doelstellingen. Met behulp van de opgestelde doelstellingen wordt de richting waarin de vereniging op wil helder in kaart gebracht en weet men wat bereikt moet worden in de vastgestelde periode. Let er bij het opstellen van de doelstellingen op dat deze aansluiten op de missie en visie en het algemene beleid van de vereniging. Er zal eerst een doelstelling opgesteld moeten worden voor de jeugdafdeling in het algemeen. Maak hierbij zowel gebruik van doelstellingen op de lange termijn (doelstelling gericht op termijn over 3-5 jaar) als doelstellingen op de korte termijn.
Doelstellingen kunnen onder andere gericht zijn op: Achter de doelstellingen staan voorbeelden, waarop de doelstelling gericht kan worden, weergegeven. - De (technische) ontwikkeling van de jeugd. Het gaat hier bijvoorbeeld om technische vaardigheden die de jeugd in bepaalde leeftijdscategorieën onder de knie moet hebben. - Het niveau van de jeugd. Een vereniging kan doelen opstellen voor het minimale niveau waarop de selectiejeugd moet spelen. - Het niveau van het jeugdkader (opleidingen en ervaring). Een voorbeeld zou kunnen zijn dat er een doelstelling wordt geformuleerd die stelt dat er bij elk team een jeugdtrainer/begeleider is die over een EHBO diploma beschikt. - Betrokkenheid van de ouders. Een vereniging wil de ouders van haar jeugdleden betrekken bij de vereniging. Dit om uiteindelijk meer vrijwilligers te kunnen werven. - De sfeer binnen de jeugdafdeling. Een vereniging wil dat de jeugdteams meer onderling gaan samenwerking zodat teams niet meer individueel bezig zijn. - De communicatie met spelers/ouders. Een vereniging wil ouders en spelers meer en beter op de hoogte stellen van allerlei informatie omtrent de vereniging. - De overgang van jeugd naar senioren (tegengaan uitval). Wanneer jeugd de leeftijd van senioren bereiken stoppen binnen verschillende sporten veel leden. Een vereniging wil dit uitval aan gaan pakken. - Goed georganiseerd verenigingsaanbod. De vereniging wil extra activiteiten organiseren die binnen het huidige verenigingsaanbod naast de andere activiteiten plaatsvinden. - Goede accommodatie. De vereniging wil over een accommodatie gaan beschikken die ook voldoende sport en spel mogelijkheden voor de jeugd bevat. - Financiën. De vereniging wil specifieke inkomsten voor de jeugdafdeling genereren om activiteiten voor de jeugd te kunnen financieren. Bij doelstellingen is het van belang dat deze SMART zijn. SMART houdt in dat doelstellingen Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden zijn. Dit betekent dat de doelstellingen moeten voldoen aan de volgende eisen: - Specifiek. Formuleer geen algemene of ruime doelstellingen, maar ga heel specifiek in op de doelstelling. - Meetbaar. Noem bij de hierboven genoemde doelstelling ook een aantal, dat ervoor kan zorgen dat men kan vaststellen of de doelstelling is behaald. - Acceptabel. Formuleer doelstellingen die binnen de vereniging geaccepteerd zullen worden (bestuur, leden en vrijwilligers moeten hierachter staan en zich hiervoor inzetten). - Realistisch. Zorg ervoor dat de doelstelling haalbaar is. Verwacht bijvoorbeeld niet dat de inkomsten van sponsoring gemakkelijk verdubbeld kunnen worden wanneer het crisis is. - Tijdgebonden. Geef in de doelstelling aan in welke periode de doelstelling gerealiseerd moet worden. Voorbeeld: “Wij als vereniging A willen bij ingang van het seizoen 2014-2015, het jeugdledenaantal met 15% hebben verhoogd.” Dit voorbeeld is specifiek omdat helder is welk ledenaantal moet worden vergroot. Dit voorbeeld is meetbaar omdat bij ingang van het seizoen 2014-2015 gemeten kan worden of het jeugdledenaantal met 15% is toegenomen ten opzichte van het huidige aantal. Dit voorbeeld is acceptabel doordat bestuur, leden en vrijwilligers naar verwachting positief zijn ten opzichte van een vergroting van het ledenaantal. Dit mits hier bij de vereniging voldoende ruimte en mogelijkheden voor zijn. De doelstelling moet na 3 jaar behaald zijn en er moet een toename van 15% in het jeugdledenaantal zijn. Iets wat met voldoende acties haalbaar en realistisch is. Het tijdstip waarop de doelstelling moet zijn behaald (2014-2015) is weergegeven in de doelstelling waardoor deze tijdsgebonden is. 4.2.1 Algemene doelstellingen Als eerste kan met algemene doelstellingen de beoogde situatie en koers voor de komende jaren worden weergegeven. Dit is een doelstelling of zijn doelstellingen die voor de jeugdafdeling in het algemeen gelden. Bijvoorbeeld: “Handbalvereniging A wil over vijf jaar voor iedereen toegankelijk zijn, zodat iedereen, van welke leeftijd ook, zowel recreatief als prestatiegericht aan trainingen en wedstrijden kan deelnemen.” Algemene doelstellingen gelden vaak voor een periode van 3-5 jaar en gelden daarmee voor de lange termijn.
4.2.2 Specifieke doelstellingen Het zou goed kunnen dat de vereniging aan de hand van de analyse vele verschillende doelstellingen heeft opgesteld. Wanneer dit er behoorlijk wat zijn, is het goed om na te denken of deze doelstellingen wel allemaal in de gestelde periode behaald kunnen worden. Het zou goed kunnen dat de vereniging vele verschillende grote zaken wil aanpakken. In dat geval is het verstandig om prioriteiten te stellen. Bij het prioriteiten stellen is het van belang rekening te houden met het feit dat sommige doelstellingen afhankelijk van elkaar zijn. Een vereniging die meer inkomsten moet genereren om financieel gezond(er) te worden en weinig geschoold kader heeft zal eerst inkomsten moeten genereren voordat de opleidingen van het kader gefinancierd kunnen worden. Deze doelstellingen zullen dus ook niet gelijktijdig uitgevoerd kunnen worden. Andersom kan dit ook. Een vereniging die meer inkomsten wil genereren om financieel gezond(er) te worden en haar sponsorinkomsten wil vergroten, zal door het vergroten van haar sponsorinkomsten direct haar algehele inkomsten vergroten. Wat verder nog nodig kan zijn, is dat een doelstelling nog verder opgesplitst gaat worden in een aantal subdoelstellingen. Het voorbeeld van het ledenaantal vergroten, zou ook verder opgesplitst kunnen worden. Dit kan onder andere gedaan worden door subdoelstellingen te formeren die ingaan op bepaalde leeftijdscategorieën, geslacht en/of jaarlijkse toename (bijvoorbeeld na 1 jaar een toename van 5 procent). Specifieke doelstellingen (bijv. doel over 1 jaar) kunnen vervolgens ook nog opgedeeld worden in acties (actieplan).
5. Uitvoering Het hoofdstuk “uitvoering” is opgedeeld in verschillende paragrafen. Deze zullen hieronder allemaal apart behandeld worden. Deze paragrafen zijn onderdelen die deel uit kunnen maken van van het jeugdbeleid. 5.1 Organisatiestructuur Het in beeld brengen van de organisatiestructuur is voor een vereniging van belang doordat op deze wijze voor iedereen helder is wie op welke functie zit en hoe taken en verantwoordelijkheden binnen de vereniging verdeeld zijn. Men kan elkaar gemakkelijk aanspreken omdat het duidelijk is wie waar zit en wat zijn/haar taken en verantwoordelijkheden zijn. Als het goed is, is er een commissie geformeerd die zich bezig zal gaan houden met het jeugdbeleid. Naast deze commissie zijn er waarschijnlijk nog anderen werkzaam binnen de jeugdafdeling. Niet elke trainer hoeft immers plaats te nemen in de commissie. Door gebruik te maken van een organogram kan worden weergegeven waar de jeugd bij de vereniging onder valt en hoe de structuur binnen de jeugdafdeling in elkaar zit. Een voorbeeld hiervan staat weergegeven in bijlage 2. Dit is een organisatiestructuur van alleen de jeugdcommissie en deze kent slechts twee lagen. Om de verantwoordelijken nog beter in beeld te krijgen zou er voor gekozen kunnen worden om extra lagen weer te geven (bijv. door onder coördinator pupillen de hoofdtrainer weer te geven, met daaronder selectietrainers en niet-selectie trainers.). Ook kan ervoor gekozen worden om een organogram van de gehele vereniging weer te geven. Hieruit kan worden afgelezen waaronder de jeugdcommissie valt (in het bestuur of onder het bestuur). In bijlage 3 staat een voorbeeld weergegeven van de structuur van een jeugdafdeling. Dit is eerst in overzichtsvorm weergegeven. Vervolgens staat hier ook een organogram van dit voorbeeld weergegeven. 5.2 Activiteiten Binnen het jeugdbeleid zullen verschillende activiteiten opgesteld (moeten) worden. Dit zal naar aanleiding van de huidige situatie en doelstelling gedaan worden. De activiteiten zullen ervoor moeten zorgen dat de gewenste situatie en opgestelde doelstellingen behaald kunnen worden. Bij het uitwerken van de acties is het mogelijk dat er meerdere aanpakken bedacht worden die geschikt zouden zijn voor het bereiken van de doelstelling. Het is dan belangrijk om de verschillende mogelijke alternatieven af te wegen. Hierbij moeten de financiële en organisatorische haalbaarheid in overweging worden genomen. Dit moet echter voor elke actie uitgewerkt worden. Het kan dat er meerdere acties noodzakelijk zijn om de doelstelling te kunnen bereiken. Bijvoorbeeld: voor ledenwerving wordt er een opendag georganiseerd (actie 1). Deze zal gepromoot en gecommuniceerd moeten worden door bijvoorbeeld flyers te maken en te verspreiden (actie 2 & 3), vervolgens worden de bezoekers van de opendag uitgenodigd om gratis twee proeftrainingen bij te wonen (actie 4). Alle acties moeten apart (puntsgewijs) worden uitgewerkt. In deze uitwerking van de acties moet in ieder geval het volgende komen te staan: - Op welk probleem de actie gericht is - Periode van uitvoering van actie(s) - Verantwoordelijke(n) - Inhoud actie(s) - Kosten - Nodige inzet van vrijwilligers en middelen Tip: er zijn een aantal zaken die ervoor zorgen dat de opgestelde acties en plannen mogelijk niet op de juiste manier uitgevoerd worden. Probeer deze zaken te voorkomen. Zaken die tegen kunnen werken zijn: - Er is onvoldoende draagvlak (verantwoordelijken en andere betrokkenen (bijvoorbeeld leden en vrijwilligers) staan niet achter de plannen) - Er worden verkeerde acties gekozen (de gekozen acties zorgen er niet voor dat het doel bereikt kan worden) - Er zijn onvoldoende middelen, mankracht of organisatorische voorzieningen aanwezig om de opgestelde acties uit te voeren.
-
De communicatie en informatie in de richting van vrijwilligers, leden en andere betrokkenen bij de vereniging is onvoldoende geweest.
5.3 Planning jeugdbeleidsplan Wanneer een nieuw jeugdbeleidsplan opgesteld moet worden is het belangrijk om de activiteiten die daarvoor moeten worden ondernomen in een planning weer te geven. Er kunnen verschillende activiteiten door elkaar heen lopen, waardoor het handig is een overzicht beschikbaar te hebben. Het is handig om een planning aan te nemen die voor een clubjaar (seizoen) geldt. Hieronder is een voorbeeld van een dergelijke planning voor een korfbalvereniging weergegeven. - Juni/juli: Het bestuur besluit dat er een jeugdbeleidsplan opgesteld moet gaan worden. Ze besluiten wie er benaderd gaan worden om in deze commissie plaats te nemen. - Augustus: Samenstellen commissie . Het bestuur benaderd mensen voor de commissie of heeft deze al benaderd en heeft er zorg voor gedragen dat geschikte personen benaderd worden. - September: Kennismaking commissie, werkplan opstellen, taakverdeling. De commissie houdt haar eerst overleg en zorgt voor een verdeling van taken en verantwoordelijkheden. Ze stellen een plan vast hoe ze verder aan het werk gaan. - Oktober: Analyse huidige situatie, vormgeven vragenlijst. De vereniging brengt de huidige situatie van de vereniging, met daarbij een toespitsing op de jeugdafdeling, in kaart. Ook wordt er een ledenenquête/ vragenlijst vormgegeven die verspreid moet gaan worden onder de jeugdleden en ouders van jeugdleden. - November: Onderzoek jeugdafdeling. De vragenlijst wordt onder de jeugdleden en de ouders van jongere jeugdleden verspreid. Aan het einde van de maand worden al deze vragenlijsten ingezameld. - December: Analyse huidige situatie afronden en gewenste situatie vormgeven. De resultaten van de analyse van de huidige situatie worden aangevuld met gegevens uit de vragenlijsten waardoor de analyse van de huidige situatie afgerond kan worden. De gewenste situatie wordt in kaart gebracht. - Januari: Doelstellingen en uitgangspunten formeren. De doelstellingen worden naar aanleiding van de huidige situatie geformeerd. Dit wordt door de commissie in het bestuur toegelicht. - Februari: Uitwerken activiteiten en planning. De nodige acties voor het bereiken van de doelstellingen worden bepaald. Hier wordt ook een planning voor opgesteld. - Maart: Terugkoppeling plannen naar bestuur. De plannen worden in het bestuur gepresenteerd. Het bestuur gaat akkoord of er wordt besloten dat er nog aanpassingen noodzakelijk zijn. - April: Aanpassingen. Naar aanleiding van de presentatie in het bestuur zullen de nodige aanpassingen plaats vinden. - Mei: Presentatie van het jeugdbeleidsplan aan bestuur (stap 1) en op Algemene Ledenvergadering (stap 2). Bij akkoord zal de invoering van het jeugdbeleid in het nieuw seizoen (augustus/september) plaatsvinden. Het hele traject neemt naar schatting een heel seizoen in beslag. Dat wil zeggen van de eerste bijeenkomst (samenstelling werkgroep/commissie) tot en met de afronding en akkoord van het jeugdplan. Sportservice Ede kan de vereniging tijdens dit traject ondersteunen. Een medewerker van Sportservice Ede kan tijdens dit traject de analyse verzorgen door de IKSport (voor meer informatie over de IKSport zie bijlage 3) af te nemen. Vervolgens zal deze medewerker de vereniging, tijdens een aantal bijeenkomsten, ondersteunen en adviseren in het vormgeven en uitvoeren van de plannen. Neem voor meer informatie contact op met sportservice Ede.
5.4 Activiteitenplanning Het is goed om alle activiteiten in een planning weer te geven. Op deze manier is er een overzicht van alle acties van de vereniging en wanneer deze acties plaats zullen vinden. Daarnaast is ook meteen helder wie wat gaat doen. De tijdsplanning zorgt ervoor dat er controle plaats kan vinden en de acties op tijd kunnen worden afgerond. Voorbeeld activiteitenplanning Thema
Financiën
Doelstelling
Activiteit(en)
Eindverantwoorde
Projectgroep/
lijke
werkgroep Sponsorcommissie
Sponsorinkomsten
Sponsorplan
Coördinator
werven voor de
opstellen
sponsoring
Start
Einde
Kosten
Sept 2010
Juni
Uren inzet
2012
commissie
jeugdafdeling Sponsorvoorstel schrijven Organisaties benaderen Organiseren van sponsortoernooi
Sponsor- en activiteitencommiss ie
Wat nog aan te raden is, is om elke commissie/werkgroep of projectgroep een eigen planning te laten maken. In deze planning worden de activiteiten die door deze werkgroep ondernomen worden gedetailleerd weergegeven met verschillende tussentijdse deadlines. Hierdoor kan er vanuit het bestuur toezicht gehouden worden en tussentijdse feedback gegeven worden op het werk van de projectgroep. 5.5 Financiën De financiën van het nieuwe jeugdbeleid zullen in beeld komen wanneer alle activiteiten die ondernomen gaan worden bepaald zijn. Wel kan het goed dat er vooraf een budget voor alle activiteiten, vanuit het bestuur, is toegekend. Het zou ook kunnen dat dit pas later wordt toegekend. Wel moet hier rekening mee gehouden worden bij het bepalen van de activiteiten. Want aan deze activiteiten zitten natuurlijk ook verschillende kosten. Deze zullen ook gefinancierd moeten worden. Dit kan natuurlijk uit het geld voor de jeugd wat vanuit het bestuur is toegewezen maar ook met inkomsten van bijv. de Grote club actie of andere activiteiten/acties. Ook zouden er sponsors gezocht kunnen worden die zich speciaal inzetten voor de jeugdopleiding. Deze sponsors kunnen zich richten op de jeugdafdeling in het algemeen of op specifieke onderdelen van de jeugdafdeling (bijvoorbeeld de aanschaf van nieuwe baskets voor de jeugd van de basketbalclub). 5.6 Jeugdopleidingsplan Het jeugdopleidingsplan bestaat uit de uitgangspunten binnen de jeugdopleiding. Hiervoor kan er binnen dit onderdeel aandacht geschonken worden aan: - Basisvaardigheden die per leeftijd moeten worden aangeleerd - Technische vaardigheden die per leeftijdscategorie moeten worden aangeleerd - Oefenprogramma’s voor verschillende leeftijdscategorieën. - Het spelsysteem en/of speelwijze voor de verschillende categorieën Verder kunnen hier ook punten (regels) behandeld worden als: - Geef spelers in de jeugd de kans om zich op meerdere posities zich te ontwikkelen - Winst is niet het doel bij de jongere jeugd - Spelers moeten de mogelijkheid krijgen om op zijn/haar hoogst mogelijke niveau te kunnen trainen en spelen. - Elke jeugdspeler krijgt de mogelijkheid om twee keer per week te trainen
Middelen
Binnen het jeugdopleidingsplan zijn er nog vele andere onderwerpen die behandeld kunnen worden. Deze kunnen per vereniging specifiek worden ingevuld. Elke vereniging heeft immers haar eigen optiek over de opleiding die haar jeugdleden moet worden aangeboden. 5.7 Selectieprocedure Verbonden met het jeugdopleidingsplan is de selectieprocedure. Wanneer er binnen de vereniging meerdere teams zijn of op meerdere niveaus gesport kan worden zal hier vaak een selectie gemaakt worden. Bij deze selectieprocedure draait het om de indeling van spelers, teams en/of lessen op het juiste niveau. Als vereniging kan je eigen selectiecriteria opstellen die bij de selectieprocedure van belang zijn. Hieronder een weergave van mogelijke selectie criteria: - Leeftijd - Technische kwaliteit - Tactische kwaliteit - Fysieke kwaliteiten - Gedrevenheid/mentaliteit - Enthousiasme - Team samenstelling (verschillende kwaliteiten/types nodig binnen een team) Naast deze criteria kunnen er ook binnen de vereniging regels gelden voor het selectiebeleid. Bijvoorbeeld dat kinderen vanaf een bepaalde leeftijd pas geselecteerd worden op talent/ vaardigheden. De jaren daarvoor gebeurt selectie bijvoorbeeld enkel aan de hand van de leeftijd en lengte van het lidmaatschap. Een andere regel zou kunnen zijn dat leeftijd niet altijd bepalend is. Wanneer een talent beter is dan zijn leeftijdsgenoten en mee zal kunnen komen met een oudere leeftijdscategorie zou in overleg met trainers, ouders en speler bepaald kunnen worden of het talent beter in een oudere leeftijdscategorie kan worden ingedeeld. 5.8 Kader Naast de sporters moeten ook de kaderleden worden ingedeeld en opgeleid. Hiervoor kunnen verschillende eisen worden opgesteld zoals diploma’s en ervaring. Wanneer hier specifiek aandacht aan geschonken dient te worden is het verstandig om te kijken naar het format opleidingsplan van Sportservice Ede. Hiermee kan er een uitgebreid opleidingsplan opgesteld worden voor de opleiding van het (vrijwillige) kader van de vereniging. In het opleidingsplan kunnen regels opgesteld worden voor het kader. Dit zou ook in het jeugdbeleidsplan gedaan kunnen worden. Wanneer je dit doet, moet dit wel toegespitst zijn op de jeugdafdeling. Hieronder staan een aantal voorbeelden van regels weergegeven. Deze regels gelden voor het kader. Let op dit zijn voorbeelden, er zijn dus nog vele andere mogelijkheden. - Er wordt gewerkt aan de hand van het opleidingbeleid - Trainers moeten beschikken over voldoende kennis, vaardigheden en een juiste instelling om de jeugd van de betreffende leeftijd en niveau te kunnen opleiden en/of begeleiden. - Jeugdtrainers moeten allen beschikken over een geldig EHBO diploma - Jeugdtrainers moeten open staan voor de nodige opleidingen - Jeugdtrainers moeten aandacht geven aan gedragsregels, omgangsvormen en Fair Play. Het opgestelde beleid van de vereniging moet ook uitgedragen worden. - Jeugdspelers moeten zo breed mogelijk worden opgeleid en op meerdere posities worden opgesteld. - Individuele belang van de speler is belangrijker dan het teambelang (bijv. door goede spelers niet te willen behouden voor eigen team om wedstrijden te winnen, maar de kans geven zich verder te ontwikkelen in hogere teams). Onderdeel(en) opleidingsplan Een ander onderdeel is de kaderopleiding en kaderwerving. Het is hierbij goed om een plan van aanpak te schrijven. Dit plan gaat in op hoe de vereniging ervoor zorgt dat er voldoende jeugdkaderleden binnen de club zijn en hoe de vereniging deze kaderleden op het gewenste niveau krijgt. Hierbij kan gedacht worden aan: - Opleidingen vergoeden in ruil voor 2 jarige verbintenis aan de club - Verplichten van bepaalde diploma’s/cursussen voor kaderleden (bijv. selectietrainer moet minimaal beschikken over..)
-
Oudere jeugd (bijv. vanaf 16 jaar) verplicht 10 uur per seizoen als assistent trainer, scheidsrechter of grensrechter voor pupillen elftallen laten fungeren. Evalueren met de jeugdleden (individueel, in kleine groepjes of per team) wat ze van dit vrijwilligerswerk vonden en vervolgens de mogelijkheid aanbieden om een cursus te volgen en/of het komende seizoen aan een team verbonden te worden. - Selectieteams een lager jeugdteam laten adopteren (bijv. A1 gaat het hele seizoen de E5 trainen). Elke week zullen er twee spelers vanuit de A1 het team gaan trainen. In de winterstop wordt gekeken welke spelers het leuk vonden en verder willen gaan met het trainen van het team. Deze krijgen de mogelijkheid om ook een cursus te gaan volgen. Dit is vooral een oplossing bij groot tekort aan kader. Want het is waarschijnlijk niet ideaal dat een elftal veel wisselingen in trainers heeft. Aan de andere kant kijken deze jeugdspelers wel op tegen oudere selectiespelers. Aan te raden is om bij invoering van dit plan er voor te zorgen dat de leider van het team altijd bij de trainingen aanwezig is, zodat voor de spelers van het elftal wel altijd de vaste begeleider aanwezig is. - Aandacht schenken aan de Maatschappelijke Stage bij de sportvereniging. Jeugdleden van de vereniging de kans geven om hun maatschappelijke stage bij de eigen vereniging te volgen. Vervolgens wanneer het voor beide partijen een succes is gebleken deze jeugdleden de kans geven om het volgende jaar vast vrijwilligerswerk te verrichten (bijv. als assistent trainer). Dit zijn allen een aantal voorbeelden waar aan gedacht kan worden. Dit betekend niet dat dit ook voor uw vereniging allemaal geschikte methoden zijn. 5.9 Ledenwerving en ledenbehoud Voor veel verenigingen is ledenwerving en ledenbehoud een belangrijk item. De jeugdleden zijn immers de toekomst van de vereniging. Wanneer dit een belangrijk item binnen de vereniging is kan het beste hierop ingespeeld worden door hier een speciaal plan voor te schrijven of gerichte acties te ondernemen (hierbij kan gebruik gemaakt worden van de handleiding ledenwerving en ledenbehoud van Sportservice Ede). 5.10 Betrokken ouders Voor veel verenigingen blijft het werven van voldoende vrijwilligers een probleem. Wanneer dit het geval is, is het goed om ouders meer te betrekken bij allerlei activiteiten. Hierbij is als eerste het intensiveren van de contacten met de ouders van belang. Dit kan gerealiseerd worden door: - Ouderavonden te organiseren - Kennismakingsavonden te organiseren (ouders van nieuwe leden) - Organiseren van activiteiten waaraan ouders ook deelnemen. Onderlinge wedstrijden (ouders/kinderen of bijvoorbeeld een familiedag). - Ouders informeren via bijvoorbeeld website en clubblad. - Opendag/ ouderdag organiseren waarbij ouders kunnen deelnemen aan activiteiten of kunnen kijken bij de kinderen. - Ouders inzicht geven in het vrijwilligersprobleem - Ouders vragen naar beschikbare tijd en interesse in de functie die zij eventueel wel zouden willen uitvoeren voor de vereniging. - Geschikte ouders persoonlijk benaderen voor het uitvoeren van vrijwilligerswerk. (Bijv. door betrokken ouder die altijd aanwezig is bij wedstrijden te vragen om leider van het team te worden). Vervolgens wordt aan deze geschikte ouders uitleg en ondersteuning geboden bij het leiden van het team. 5.11 Communicatie Ga met de concepten/opgestelde activiteiten op de diverse onderdelen langs bij de directe betrokkenen. Luister naar de mening van de betrokkenen en voer vervolgens eventuele aanpassingen door of vertel waarom de ideeën niet uigevoerd (kunnen) worden. Dit zorgt voor het nodige draagvlak bij de leden. Omdat er waarschijnlijk een aparte commissie is opgericht is het van belang ook regelmatig terugkoppeling in het bestuur te houden. Dit zodat het bestuur op de hoogte blijft en het met de plannen eens is. Dit zorgt er ook voor dat de goedkeuring door het bestuur (zie volgend kopje) een stuk makkelijker kan verlopen.
6. Goedkeuring bestuur & leden (ALV) Wanneer het gehele beleid is opgesteld, dan zal er nog goedkeuring door het bestuur en de leden plaatsvinden. Als eerste zal het bestuur dit doen. Zij behoren de noodzaak in te zien van het jeugdbeleidsplan en horen vervolgens bereid te zijn daarin te investeren. Daarnaast moeten zij bedenken of het geheel ook helemaal aansluit bij het algehele beleid van de vereniging. Wanneer er eventuele aanpassingen hebben plaatsgevonden en het bestuur achter het jeugdbeleid staat, zal er aan de leden om goedkeuring gevraagd worden. Dit gebeurt tijdens de algemene ledenvergadering (ALV). Leden kunnen dan op- of aanmerkingen laten horen en er kan een akkoord over de ingebruikname worden bereikt. Wanneer het plan is goedgekeurd behoort het plan openbaar (inzichtelijk) te blijven. Dit kan door het plan bijv. op de website te plaatsen of door het plan op de club neer te leggen. Alle leden hebben het recht om dit plan in te zien wanneer zij dat willen.
7. Jaarlijkse evaluatie van het jeugdbeleidsplan Om ervoor te blijven zorgen dat het jeugdbeleidsplan goed werkt en actueel is, is het noodzakelijk dat er een jaarlijkse evaluatie op het plan plaatsvindt. Deze evaluatie dient in te gaan op de vele verschillende onderdelen die deel uit maken van het beleidsplan. Hierbij moet er gekeken worden of de opgestelde eisen, criteria e.d. wel worden gehandhaafd. En of dit nog actueel is. Ook moet bekeken worden of de doelstellingen behaald zijn en de lange termijndoelstellingen nog steeds haalbaar zijn. Wanneer nodig kunnen er vervolgens aanpassingen in het beleid plaatsvinden. Daarnaast is het verstandig om ook tussentijds te evalueren om zo te bekijken of de gestelde acties wel op de juiste wijze worden uitgevoerd. Dit hoort de commissie zelf te evalueren maar hoort ook door het bestuur gedaan te worden. Zij zijn uiteindelijk verantwoordelijk voor het beleid dat de vereniging voert.
8. Opstellen jeugdbeleidsplan Nu alle stappen zijn doorlopen is het goed om alle voorgaande onderdelen in een plan weer te geven. Deze onderdelen behoren in het jeugdbeleidsplan te worden opgenomen. Een hoofdstukindeling die daarvoor kan worden aangehouden is: - Inleiding - Organisatiestructuur Commissie - Huidige situatie - Gewenste situatie - Doelstellingen - Acties - Planning - Financiën/begroting - Bijlagen o Structuur jeugdcommissie Voor deze samenstelling van het beleidsplan maak je gebruik van de informatie die je tot dusverre hebt uitgewerkt.
Bijlage 1: Huidige situatie Hieronder staan een aantal kopjes weergegeven waarmee de huidige situatie in beeld kan worden gebracht. Het is aan te bevelen om voor het in beeld brengen van de huidige situatie onderstaande punten in kaart te brengen. -
Bestuur en structuur: Bij bestuur en structuur gaat het erom hoe de jeugdafdeling organisatorisch is opgebouwd (bijvoorbeeld het organogram van de jeugdcommissie) en hoe het jeugdkader van de vereniging in elkaar steekt. o Is er een organogram van de jeugdafdeling (jeugdcommissie) en zo ja, hoe ziet deze eruit? Zijn alle functies in dit organogram ingevuld? Worden deze functies ook naar wens uitgeoefend? o Zijn er functie/taakomschrijvingen, voor het kader binnen de jeugdafdeling, aanwezig? o Zijn deze functie/taakomschrijvingen duidelijk? o Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van de jeugdcommissie? o Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van de kaderleden binnen de jeugdafdeling?
-
Leden: Binnen dit onderdeel wordt er gekeken naar het jeugdledenaantal, wat de samenstelling van de jeugdleden is en of dit aantal jeugdleden voor de vereniging voldoende is. o Hoeveel leden heeft de vereniging (totaal aantal leden)? Hoeveel jeugdleden heeft de vereniging (leden die binnen de jeugdafdeling van de vereniging vallen. Vaak leden tot/met 18 jaar). Hoe is het aantal jeugdleden onderverdeeld in jongen/meisje? Hoe is het jeugdledenaantal onderverdeeld in de diverse leeftijdscategorieën? Zijn er voldoende jeugdleden? Wat is de oorzaak hiervan? o Hoe is de groei in jeugdleden de laatste jaren geweest? Hoe is deze groei in de diverse categorieën? (jongen/meisje en de onderverdeling in leeftijdscategorieën) Welke mogelijke oorzaken liggen aan deze groei ten grondslag? o Is er een ledenenquête onder de jeugd gehouden? Zo ja; Wat is de mening van de jeugdleden over de vereniging? Wat viel er op in de uitkomsten van deze enquête? o Zijn er doelen op het gebied van behouden en/of werven van jeugdleden? Zo ja: Wat houden deze doelen in? o Is er een ledenwervingplan voor jeugdleden aanwezig? o Wil de vereniging extra jeugdleden werven? Waarom wel/niet? Zijn jullie hier al mee bezig? Zo ja; Hoe doen jullie dit?
-
Vrijwilligers Bij vrijwilligers wordt er bekeken hoe het met het vrijwilligersbeleid en het aantal vrijwilligers binnen de jeugdafdeling van de vereniging zit. o Hoeveel vrijwilligers zijn er binnen de jeugdafdeling van de vereniging? Zijn dit voldoende vrijwilligers? Wat is een mogelijke reden van dit aantal vrijwilligers? o Zijn de kaderleden/vrijwilligers deskundig genoeg? o Is er een vrijwilligersbeleid aanwezig? Zo ja; Waar richt dit beleid zich op? o Is er een vrijwilligerscoördinator? Zo ja; Wat zijn, zijn/haar taken? o Is er recentelijk (in de afgelopen 2 jaar) nog een vrijwilligersenquête gehouden? Zo ja; Biedt de vereniging vrijwilligers (volgens de vrijwilligers) voldoende kansen tot ontwikkeling? Ervaren de vrijwilligers voldoende aandacht? Wordt er naar de ideeën van vrijwilligers geluisterd?
o
Zijn er doelstellingen gericht op vrijwilligersbeleid/ vrijwilligerswerving of vrijwilligersbehoud? Zo ja; Hoe luiden deze doelstellingen?
-
De accommodatie Bij de accommodatie gaat het om de zalen, velden, trainingsruimtes, kleedruimtes en doucheruimtes die vereniging voor haar jeugdafdeling ter beschikking stelt. o Voldoet de accommodatie aan gestelde eisen? o Beschikt de jeugdafdeling over voldoende training- en wedstrijdfaciliteiten? Zo nee; Waarvoor is er onvoldoende ruimte? Is dit voor specifieke groepen onvoldoende? Wat is er nog nodig? o Is er behoefte aan en/of ruimte voor uitbreiden? o Hoe is het met het onderhoud van de accommodatie gesteld? o Heeft de jeugd een eigen plek op de accommodatie? (eigen speelveld of trapveldje of iets dergelijks)
-
De sportkantine Hier draait het erom of de omvang van de vereniging bij de sportkantine past. o Is er een (eigen) kantine? o Voldoet deze aan gestelde eisen? o Biedt deze voldoende ruimte voor de vereniging of is er behoefte aan uitbreiding? o Heeft de jeugd een eigen plek in de kantine? Voldoet deze aan de eisen van de jeugd?
-
Activiteitenaanbod Met het activiteitenaanbod wordt er gekeken naar de activiteiten die de vereniging voor haar jeugdleden organiseert. o Wat is het activiteitenaanbod van de vereniging? o Is er onderzocht wat de wensen (t.o.v. het activiteitenaanbod) van de jeugdleden zijn? Zo ja; Voldoen de activiteiten aan de wensen van de leden? Zijn de prijs, tijdstippen en locatie van de activiteiten geschikt voor de leden? Wat vinden de leden van de huidige activiteiten? Hebben leden ideeën over hoe zij het (evt.) anders zouden willen zien? Zo ja; hoe luiden deze ideeën? o Worden er ook activiteiten gehouden die gericht zijn op potentiële jeugdleden? o Sluiten de activiteiten aan op de wensen van deze potentiële jeugdleden?
-
Sportiviteit en respect Bij sportiviteit en respect wordt er gekeken wat de vereniging hier aan doet. Bij sommige sporten is dit echter niet relevant en hoeft hier dan ook weinig aandacht aan besteed te worden. o Is er een “fair play” beleid? o Wat doet de vereniging op het gebied van sportiviteit, respect en discriminatie? o Hoe ervaren de jeugdleden, vrijwilligers, scheidsrechters en eventueel tegenstanders het thema sportiviteit en respect binnen de vereniging?
Bijlage 2: Voorbeeld organogram jeugdcommissie
(Organogram jeugdcommissie van sv Otterlo) Aangeraden wordt om de voorzitter van de jeugdcommissie in het algehele bestuur van de vereniging op te nemen. Hij/Zij zal de jeugdcommissie vertegenwoordigen in het bestuur.
Bijlage 3: Structuur jeugdafdeling Hieronder een voorbeeld van hoe de jeugdafdeling bij een handbalvereniging is opgebouwd. De dikgedrukt weergegeven personen (met – voor de functienaam) zitten in dit geval ook in het jeugdbestuur van de vereniging. De dikgedrukte maar schuin weergegeven personen nemen incidenteel deel aan vergaderingen van het jeugdbestuur. Onder de dikgedrukt weergegeven functies staan rondjes (○) weergegeven. Deze vallen in de organogram onder de coördinatie van de dikgedrukte personen. Onder de personen met een rondje (○) staan vervolgens vierkantjes (□) weergegeven. Deze personen vallen onder de coördinatie van de rondjes (○).
In de jeugdafdeling zitten: -
-
-
-
Voorzitter Secretaris Penningmeester Wedstrijdsecretaris o Wedstrijdcoördinator jeugd Wedstrijdsecretaris(sen) o Scheidsrechterscoördinator Scheidsrechters Algemeen jeugdcoördinator o Coördinator jeugd 14 t/m 18 jaar Begeleiders teams o Coördinator jeugd 10 t/m 14 jaar Begeleiders teams o Coördinator jeugd 6 t/m 10 jaar Begeleiders teams Technisch jeugdcoördinator o Coördinator jeugd 14 t/m 18 jaar Selectietrainer(s) Overige trainer(s) o Coördinator jeugd 10 tot 14 jaar Selectietrainer(s) Overige trainer(s) o Coördinator jeugd 6 tot 10 jaar. Selectietrainer(s) Overige trainer(s) Coördinator toernooicommissie Coördinator activiteitencommissie
