Stappenplan. Creëer online leads via de platforms van het Foodpacking Event

Stappenplan Creëer online leads via de platforms van het Foodpacking Event

Online leadgeneratie voor het Foodpacking Event – Whitepaper van uw mediapartner VNU Exhibitions

O NLINE KENNISDELING … = ONLINE LEADGENERATIE ! Waarom dit stappenplan? Als exposant van het Foodpacking Event, neemt u deel aan een nieuw concept voor verpakken in de voedingsmiddelenindustrie. Dit vraagt om een andere aanpak, aangezien niet de stands, maar het delen van uw kennis en innovaties centraal staat. Op 9 & 10 oktober vindt het Foodpacking Event plaats. Bezoekers verzamelen hun informatie echter het hele jaar door. Bezoekers geven in ons onderzoek aan dat ze steeds meer online middelen gebruiken om in contact te komen met exposanten:  Bezoekers bereiden zich steeds beter voor op hun beursbezoek. Efficiëntie staat centraal; daarom bekijken bezoekers voorafgaand aan hun bezoek al de deelnemende bedrijven in ExpoMatch.  75% van de stands die ze bezoeken, plannen ze voorafgaand aan hun bezoek in.  Het verpakken in de voedingsmiddelenindustrie is volop in beweging; bezoekers geven daarom aan dat ze behoefte hebben aan constante kennisdeling over actuele thema’s en nieuwe innovaties. Kortom, voor een succesvolle beursdeelname is het belangrijk dat uw bedrijf ook buiten het event om online zichtbaar is! De producten en diensten van uw bedrijf geven antwoord op specifieke verpakkingsvraagstukken van bezoekers. Waarom zou u dit alleen tijdens het event laten zien? Als mediapartner kan VNU Exhibitions u helpen om gratis publiciteit voor uw aanbod te krijgen en ook buiten de eventdagen om in contact te komen met uw doelgroep.

I NHOUD STAPPENPLAN Volg het stappenplan en start direct met online leadgeneratie: 1. Lees belangrijke informatie over de bezoekers ................................................................................................ 3 2. Aan de slag met content ................................................................................................................................... 4 De basis: Expo Match – Uw ‘digitale stand’ ...................................................................................................... 4 Social Media inzetten ....................................................................................................................................... 6 Weblog schrijven .............................................................................................................................................. 7 Individueel Contentprogramma ....................................................................................................................... 7 Breng in 3 stappen uw online activiteiten onder de aandacht:........................................................................ 8

3. Meet uw online beurssucces ............................................................................................................................ 8

2


1. B ELANGRIJKE INFORMATIE OVER DE BEZOEKERS Voor het Foodpacking Event hebben directie en specialisten uit de voedingsmiddelenindustrie deelgenomen aan het bezoekersonderzoek. Hier kwam het volgende uit: Bezoekers zijn afkomstig uit de volgende sectoren: 

Vlees



Vis



Pluimvee



Groente



Fruit



Brood



Pasta/rijst



Drank



Snoep



Zuivel

80% van de bezoekers gaat de online platforms van het Foodpacking Event actief volgen voor actuele kennis over verpakken. Zij gaven aan vraagstukken te hebben over de volgende thema’s: 1.

Voedselveiligheid & verpakken (meest genoemde thema!) ‘Hoe kan mijn verpakkingsproces zorgen voor een hogere voedselveiligheid?’

2.

Recyclebaarheid en duurzaamheid van voedselverpakkingen en –(bio)materialen ‘Hoe kunnen de verpakkingen duurzamer worden en tegelijkertijd de kosten beperkt worden?’

3.

Gebruiksgemak van voedselverpakkingen ‘Hoe kan ik ervoor zorgen dat onze oudere doelgroep onze verpakkingen beter beoordeelt?’

4.

Ontwerp & design ‘Hoe kan ik mijn verpakkingen een ambachtelijke uitstraling geven?’

5.

Intelligente voedselverpakkingen ‘Welke innovaties zijn er op het gebied van intelligent packaging?’

6.

“Waste” minimalisatie van voedsel door efficiënte verpakkingsprocessen ‘Hoe kan ik mijn afval reduceren met minimaal 5%?’

Ze ontvangen de informatie van u het liefst in de vorm van: 

Nieuwsberichten



Weblogs



(Online- en offline) presentaties

3


2. A AN DE SLAG MET CONTENT U heeft nu meer kennis over de bezoeker van het Foodpacking Event. Hoe kunt u deze informatiebehoefte gebruiken voor uw contact met de bezoeker?

DE

BASIS :

E XPO M ATCH – U W ‘ DIGITALE

STAND ’

Wilt u met minimale inspanning, maximale aandacht voor uw bedrijf genereren? Vul dan direct uw bedrijfsprofiel op Expo Match in, de online beurscatalogus van het Foodpacking Event. In Expo Match kunt u bedrijfsinformatie, nieuws, links naar social media en multimedia snel en gemakkelijk plaatsen. Expo Match zorgt op vijf manieren voor gratis publiciteit voor uw bedrijf: 1. Nieuws in ExpoMatch komt automatisch op de nieuwspagina van de website van het Foodpacking Event. 2. Exposantennieuws wordt ook gebruikt voor de Foodpacking Event mailings, naar ruim 3000 potentiele bezoekers. 3. Springt uw nieuws eruit? Grote kans dat onze mediapartners (Distrifood, Food Magazine, VMT, Verpakken, Verpakkingsmanagement) dit nieuws publiceren. 4. Bezoekers kunnen uw bedrijf toevoegen aan hun bezoeklijst- en plattegrond. 5. Bezoekers kunnen via uw bedrijfsprofiel meer informatie bij u opvragen. U heeft een lead! Voorbeelden van berichten die u in ExpoMatch kunt plaatsen: 

Informatie over uw producten en diensten. U kunt per bericht de doelgroep(en) en thema(‘s) aanvinken. Zo komt de informatie direct bij de juiste doelgroep terecht.



Een aankondiging van uw lezing; vertellen wie de lezing wanneer geeft en wat het onderwerp is.



Filmpjes- en of foto’s van uw producten en diensten.



Link naar uw website en social media pagina’s.



Speciale acties die u op het Foodpacking Event houdt.

TIP: Hoe completer uw bedrijfsprofiel, des te vindbaarder is uw bedrijf. Start daarom nu met het invullen van Expo Match, via het stappenplan op de volgende pagina. Of bekijk hier de instructievideo over Expo Match PS: Vergeet niet om in uw uitnodiging aan relaties te verwijzen naar uw bedrijfsprofiel- en nieuws in Expo Match. 4


H OE

KUNT U

E XPO M ATCH

INVULLEN ?

3

STAPPEN …

1. Log in in het klantportaal 2. Klik op ‘Profiel in Expo Match aanpassen:

3. U kunt nu uw bedrijfsgegevens, nieuws en multimedia plaatsen. Klik hiervoor op de bewerkicoontjes of gebruik het menu aan de rechterzijde:

5


S OCIAL M EDIA Social Media is handig voor korte bekendmakingen van uw bedrijf en verwijzingen naar uw beursprofiel. Hiermee bereikt u in korte tijd veel mensen. Daarnaast maakt u via interessante berichten op social media, zichtbaar dat uw bedrijf over de juiste kennis beschikt en meedenkt over actuele thema’s. Zo maakt u de online bekendheid van uw bedrijf nog groter. U kunt uw bedrijf op diverse manieren bekendheid geven via social media: -

Twitter: -

Gebruik de hashtag #foodpackingevent

-

Verwijs in uw Tweets naar uw nieuwsberichten op de website van het Foodpacking Event, beursprofiel, weblogs, LinkedIn-discussies, lezing en andere vormen van content.

-

LinkedIn: -

Word lid van onze LinkedIn groep.

-

Deel de LinkedIn-groep met uw zakelijke netwerk, via de knop ‘share group’ rechts bovenaan de pagina.

-

Start een discussie om bezoekers: - Specifieke vragen te stellen over actuele thema’s - Op de hoogte te stellen van uw stand/lezing - Te verwijzen naar uw online nieuwsberichten / weblogs/ video’s etc.

-

Maak een poll om de mening van bezoekers over een bepaald onderwerp te meten (en speel hier op in op het Foodpacking Event).

6


W EBLOG Bezoekers van het Foodpacking Event zijn op zoek naar kennis over actuele ontwikkelingen binnen het verpakken voor de voedingsmiddelenindustrie. Uw bedrijf beschikt over deze kennis. De website van het Foodpacking Event heeft een speciale weblogpagina waarop exposanten hun visie op diverse verpakkingsvraagstukken kunnen geven. Heeft u een specialist die graag zijn visie geeft over een onderwerp binnen één van de thema’s van het Foodpacking Event? Onderneem dan de volgende drie stappen: 1. Stuur een e-mail naar Marc Klumper ([email protected]), projectmanager van het Foodpacking Event. Vermeld daarin: - De naam van uw bedrijf. - De naam van de schrijver van de weblog + zijn/haar functie. - Het onderwerp van de weblog+ thema en/of sector waar de weblog bij past. - De datum waarop u de weblog wilt aanleveren. 2. Lever het bericht, inclusief een passende foto of bedrijfslogo, aan op de afgesproken datum. 3.

De content coördinator publiceert uw weblog op de website van het Foodpacking Event. Daarnaast wordt er eventueel in vakbladen en nieuwsbrieven naar uw weblog verwezen. Nog meer aandacht voor de weblog? Promoot deze dan via de Social Media pagina’s.

I NDIVIDUEEL C ONTENTPROGR AMMA Expo Match, social media en een weblog zijn slechts enkele vormen van online kennisdeling. Misschien heeft u zelf wel een leuk idee om bezoekers enthousiast te maken voor uw verpakkingsoplossingen. Zoals het delen van video’s, vertellen over een succesvolle samenwerking… etc. U kunt dan samen met de projectmanager, Marc Klumper, individuele afspraken maken voor het leveren van content, in ruil voor gratis publiciteit in een nieuwsbrief, online, en/of bij mediapartners.. (E-mail: [email protected]) Wij helpen u waar mogelijk om optimale aandacht voor uw content te generen.

7


B RENG

IN

3

STAPPEN UW ONLINE AC TIVITEITEN ONDER DE AANDACHT :

Hoe krijgt u maximale aandacht van bezoekers voor uw berichten en beursprofiel? 1. Plaats de banner van de website van het Foodpacking Event op uw website. (zie klantportaal) 2. Verstuur minimaal twee keer de gratis digitale uitnodigingen (relatiekaarten) naar uw relaties; één keer op het moment dat uw online profiel in Expo Match is ingevuld (u kunt hiernaar verwijzen) en één keer vlak voor de beurs. 3. Verwijs in uw e-mails en eigen nieuwsbrieven naar uw nieuws/weblog/presentatie/bedrijfsprofiel op de platforms van het Foodpacking Event.

3. M ETEN IS WETEN Iedere investering gebeurt met het idee om hier iets uit te halen. Bedenk daarom bij iedere communicatieuiting voor het Foodpacking Event, wat u hiermee wil bereiken. Meet vervolgens of u uw doelen bereikt en wat wel/niet aanslaat. Via onderstaande tools kunt u uw succes meten: Statistieken die u in Expo Match kunt bekijken: 

Het aantal bezoekers dat zich via uw uitnodiging heeft geregistreerd.



Het aantal bezoekers dat uw beursprofiel in Expo Match heeft bekeken.



Het aantal bezoekers dat zich heeft geregistreerd voor uw lezing (inclusief contactgegevens!).



Het aantal informatieaanvragen dat u van bezoekers heeft ontvangen (inclusief contactgegevens!).

Statistieken voor berichten op de website: 

Het aantal bezoekers dat uw weblog heeft gelezen.



Het aantal bezoekers dat uw nieuwsbericht heeft gelezen.

Social Media statistieken: 

De hoeveelheid reacties op uw LinkedIn-discussie en/of poll.



Aantal Re-Tweets van uw Tweets.

8

Stappenplan. Creëer online leads via de platforms van het Foodpacking Event

Recommend Documents