Aanleveren Audio en Video voor pilot locaties Muziekboek Online Om te zorgen dat uw afscheidsdienst naar wens verloopt is het belangrijk om te weten welke muziek en beeld mogelijkheden de pilot locaties van Muziekboek Online ondersteunen: Pilot locaties: Crematorium Den en Rust, Bilthoven Crematorium Waerdse Landen, Heerhugowaard Crematorium Uden, Uden Uitvaartcentrum Arnhem, Arnhem Muziek: Online via Muziekboek Online: Online via combinatie Muziekboek Online en uploaden van eigen muziekbestanden in Muziekboek Online (MP3) Beeld: In de pilot- en eerste fase van uitrol van Muziekboek Online wordt beeld niet ondersteund. Hiervoor gelden de huidige mogelijkheden van de pilotlocaties Draaiboek: Voor uw afscheidsdienst hebben wij een duidelijk leesbaar draaiboek nodig, met per stap een korte omschrijving van de activiteiten, muziekstukken en eventuele beeldprojecties. Wijze van aanleveren: Muziek: Muziekboek Online Beeld: USB stick (nieuw of gescand op virussen) Draaiboek: via veld opmerking bij muziek in Muziekboek Online of per mail Tijdstip van aanleveren: Muziek, beeld en draaiboek dienen uiterlijk 12.00 uur op de dag voorafgaand aan de afscheidsdienst aanwezig te zijn bij de locatie. Voor een plechtigheid op maandag is dit zaterdag voor 12.00 uur. Als uw muziek en beeld niet binnen deze tijd bij ons aanwezig is, kunnen wij niet garanderen dat al het materiaal is getest. Ook willen we u er op wijzen dat wijzigingen in het draaiboek kunnen leiden tot vertraging op de dag zelf. Medewerkers crematorium en uitvaartcentrum doen geen aanpassingen aan de opnames of bestanden. Nov. 2015
HANDLEIDING Dela Muziekboek
Muziekkeuze voor de uitvaart Inhoudsopgave INLEIDING ................................................................................................................................................3 HET FORMULIER (MUZIEK SELECTEREN UITVAART) .......................................................................4 PERSOONSGEGEVENS (STAP 1)...............................................................................................................4 MUZIEK (STAP 2) ....................................................................................................................................6 HET BEHEREN VAN UW MUZIEKKEUZE VOOR DE UITVAART .........................................................7 OVERZICHT PLECHTIGHEDEN ........................................................................................................................................... 7 MUZIEK PLECHTIGHEID WIJZIGEN .................................................................................................................................... 8 HET BEHEREN VAN UW PROFIEL ........................................................................................................9 CONTACT ................................................................................................................................................9
Inleiding In deze handleiding leggen wij u stapsgewijs uit hoe u uw muziekwensen kunt doorgeven/beheren via Plechtigheid Online. In deze handleiding behandelen we de volgende onderwerpen. Het formulier (Muziekkeuze voor de uitvaart). Het beheren van uw muziekkeuze voor de uitvaart. Het beheren van uw profiel.
Het formulier (Muziek selecteren uitvaart) Voor het formulier gaat u naar: Muziekboek Dela via de knop Muziek / crematorium via de website van uitvaartverzorging J van Leijen. klikt u bovenaan de pagina op “Muziek selecteren uitvaart”
Persoonsgegevens (Stap 1)
Op deze pagina vult u de persoonsgegevens in van de
overledene en de contactpersoon voor de muziek. Voor het invoeren van datums wordt gebruik gemaakt van een kalender. Deze kalender zal verschijnen wanneer u op een datumveld klikt.
Wanneer u klaar bent klikt u op “Volgende stap”.
Muziek (Stap 2) Op deze pagina kunt u de muziek voor de plechtigheid selecteren. Wanneer u meer dan 6 nummers wilt toevoegen, kunt tot 3 extra nummers toevoegen door onderaan op “Muziekstuk toevoegen” klikken. U heeft per muziekvak de keuze om:
Geen muzieknummer te gebruiken. Een nummer uit het muziekboek te kiezen. Een eigen mp3 te uploaden.
Wanneer u ervoor kiest om zelf een mp3-bestand te uploaden mag deze niet groter zijn dan 15MB.
Wanneer u klaar bent, klikt u op “Voltooien”.
Het beheren van uw muziekkeuze voor de uitvaart Voor het beheren van uw muziekkeuze voor de uitvaart gaan wij ervan uit dat u reeds één of meerdere plechtigheden heeft geregistreerd. Na het registeren heeft u een email ontvangen met een persoonlijke inlog link. Met deze link wordt u direct naar het systeem verwezen en bent u automatisch ingelogd.
“ Hieronder vindt u uw persoonlijke link om in te kunnen loggen. Wanneer u bent ingelogd dan kunt u eventuele wijzigingen aan ons doorgeven. U kunt de muziek aanpassen tot datum 12:00. Persoonlijke inlog link: ....”
Overzicht plechtigheden Wanneer u succesvol bent ingelogd, ziet u een overzicht van al uw plechtigheden. In dit overzicht heeft u de keuze om muziekstukken of de gegevens van de desbetreffende plechtigheid te wijzigen. Mocht de datum van deze plechtigheid verstreken zijn, kunt u alleen nog maar de muzieklijst en gegevens bekijken.
Bij vragen neem contact op met de Uitvaartverzorging J. van Leijen.
