Stand van zaken. Algemene afspraken. Verslag vergadering Ethisch Verantwoorde Zorg & Basisattitude

Verslag vergadering Ethisch Verantwoorde Zorg & Basisattitude 31 05 2011

Datum: 31 mei 2011 Aanwezig: Vicky Snauwaert (RESOC SERR ZWVL), Inge Vromant (RESOC SERR MWVL), Chloë Devreese (RESOC SERR Brugge), Michèle Delbecque (RTC WVL).

Stand van zaken Wat is reeds gebeurd? -

Vastleggen van geschikte zalen & data

-

Vastleggen van theatergezelschap

-

Inspinazie is van start gegaan met de ontwikkeling van de voorstelling & nabespreking

Financieel: -

Theaterzalen: 2500€

-

Inspinazie: ontwikkeling + 5 voorstellingen + 5 nabesprekingen: 9400€

-

Catering/drank (wordt in kaart gebracht)

-

Vervoersonkosten onderwijs: 3000€ (schatting)

-

Tussentijds totaal van 14900€ (zonder catering) / totaal budget van 22500€

To Do: -

Terugkoppeling opvolgen vanuit Inspinazie, inhoud monitoren

-

Catering/drank vastleggen

-

Communicatie naar onderwijs

-

Communicatie naar arbeidsmarkt

Algemene afspraken Verdeling: streefdoel om 70 tot 80 personen van de 250 voorziene plaatsen te reserveren voor arbeidsmarkt. Dit is een ambitieus streefdoel en indien niet behaald kunnen mensen van onderwijs die op de reservelijst staan deze plaatsen innemen.

RTC West-Vlaanderen vzw Streekhuis | Peter Benoitstraat 13 | 8800 Roeselare Tel 051 27 55 60 | Fax 051 27 55 51 | [email protected] www.rtcwestvlaanderen.be

1


Data: -

10/10 regio Brugge – Cultuurfabriek Sijsele

-

11/10 regio Midden WVL – De Leest Izegem

-

20/10 regio Zuid WVL – Budascoop Kortrijk

-

24/10 regio Oostende – Staf Versluyscentrum Bredene

-

27/10 regio Westhoek – Cultuurcentrum Ieper

Communicatie naar onderwijs Doelgroep: -

Sec Ond: leerkrachten die leerlingen tijdens stage begeleiden

-

Sec Ond: niet vijfde jaars, wel 6 en 7

-

Hogescholen: docenten die leerlingen tijdens stage begeleiden

e

e

Inschrijvingsmodule voorzien voor onderwijs door RTC.

Communicatie arbeidsmarkt Timing: -

In juni een vooraankondiging, algemeen, via vele kanalen bekend maken

-

Uitnodiging sturen week van 29/08/2011 – inschrijven mogelijk vanaf 1/09/2011

-

Herinnering sturen en persoonlijke contacten aanspreken tot drie weken voor het doorgaan van de voorstelling

Doelgroep: -

De personen die stagiairs begeleiden

Kanalen vooraankondiging: -

Via sociale kaart – algemene info adressen

-

Agenderen op werkgroepen & vergadering in het kader van RESOC SERR werking naar de zorg toe

-

Kleine oplage flyers van de uitnodiging (lokale kopiedienst) die kunnen worden verdeeld op vergaderingen/werkgroepen naar de zorg toe.

-

Nieuwsbrieven naar de zorg RESOC SERR


2


-

Vooraankondiging per mail naar contacten via RESOC SERR

-

Via dienst welzijn van de provincie

-

Zorganders vzw / zorganderstv

-

E-zine provincie

-

VIVO nieuwsbrief

-

POM wvl ?

-

VDAB (Magali Corion, Sarah Mouton)

-

SEL’s

-

VERSO

-

Caritas – WG opleiding mentoren

-

Koepel van de ziekenhuizen

-

Nieuwsbrieven regionale welzijnsraden

-

Stuurgroep (van de vergadering 23/03): zij zijn de ambassadeurs van het project en krijgen de taak om al hun contacten binnen en buiten hun organisatie aan te spreken en de communicatie mee ondersteunen!

-

ANDERE ???

Wat niet? Affiches en flyers om rond te delen van instelling tot instelling – te tijdsintensief.

Kanalen uitnodigingen: -

Persoonlijke contacten via SERR (persoonlijk aanschrijven of opbellen van bestaande contacten). Heeft iedere regio voldoende contacten? Beroep doen op SERR Westhoek-Oostende!

-

Uitnodiging ontwikkelen om door te mailen (elektronisch) met de mogelijkheid om het zelf af te printen

Titel/Uitnodiging Goede titel en baseline! -

“Een stagiair moet je verdienen” / “investeer in je toekomstige medewerkers”

-

Benadrukken dat de goede begeleiding van de stage gekoppeld is aan imago van de instelling en de kans vergroot dat ze er op het einde van de rit een nieuwe medewerker aan overhouden.

-

War for talent vernoemen, employer branding, investing in people

-

Hun ‘win’ benadrukken!

Goed de scope van de voorstelling meegeven! Geen ‘mentor’ of dergelijke termen gebruiken, wel de beschrijving “personen die de leerling-stagiair begeleiden gedurende de stage”. Alle 5 de locaties & data op één uitnodiging samen.


3


Afbeelding! Gelinkt aan de scope en eventueel ook aan het theater luik. Benadrukken dat het niet zomaar een vorming is, maar interactief en ludiek. Flyer vorm, ook een A4 vorm met wat uitleg om op te nemen in infobundels van werkgroepen. Vooraankondiging: vermelden dat een definitieve uitnodiging volgt en inschrijven mogelijk zal zijn vanaf 01/09 en vermelden op welke link. Vooraankondiging en uitnodiging mogen niet veel van elkaar verschillen. Vermelden dat een aanwezigheidsattest van de vorming kan bekomen worden. Nabespreking beschrijven als reflectiemoment/vormingsmoment? Uniekheid van het samenbrengen van al die verschillende doelgroepen en de interactie ertussen benadrukken. Eind uur vermelden.

Andere: Inschrijvingsperiode beperken: indien ze te vroeg inschrijven vergeten ze dit. Attest van aanwezigheid voorzien, vermelden op de communicatie. Op de inschrijvingsmodule een vakje voorzien om aan te kruisen of ze zo’n aanwezigheidsattest wensen. Meegeven op de dag zelf. Inschrijvingsmodule via RTC WVL. Link: www.rtcwestvlaanderen.be > In the spotlight.

De dag van de theatervoorstelling zelf? Receptietafeltjes voorzien (30tal) Versnaperingen voorzien: koeken en cake Drank: koffie, water, fruitsap Nagaan in welke mate er personen van de zaal de drankbedeling doen en of de drank verplicht daar af te nemen is. Pers bereiken! Onthaal met drank van 13u-13u30; start voorstelling om 13u30 gevolgd door korte pauze en nabespreking; einde voorzien om 16u30. Per voorstelling: twee personen van RESOC SERR van die regio en twee personen van RTC’s!

Varia Kan de cofinanciering nu al overgeschreven worden?


4


Wie doet wat? 1. Contact opnemen met / communicatie verspreiden bij: -

Michèle: Secundaire scholen, diensten pedagogische begeleiding, HBO-5

-

Chloë: contact opnemen met dienst welzijn van de provincie

-

Chloë: e-zine provincie

-

Michèle: Zorganderstv

-

Michèle: VIVO, VERSO, koepels,

-

Vicky & Chloë: VDAB

-

Iedere regio voor zich: SEL’s, regionale welzijnsraden

-

Vicky: caritas – wg opleiding mentoren

-

Iedere regio voor zich: contacten naar hogescholen (niet HBO-5 want die zitten in de scope van RTC)

2. Michèle: tekst / uitnodiging opstellen. Doorsturen en feedback terugkoppelen! 3. Iedere regio: meedenken over titel & baseline! 4. Iedere regio voor zich: kleine oplage flyers kopieren/drukken (via grafische dienst van de provincie?) 5. Michèle: drank/catering vastleggen 6. De dag zelf: twee personen vastleggen per regio vanuit RESOC SERR en twee vanuit RTC 7. Cofinanciering, kan dit bedrag nu reeds worden overgeschreven indien RTC een factuur opmaakt? Gelieve dit terug te koppelen naar RTC. 8. Sprekers op de start van de voorstelling? Wie per voorstelling?


5

Stand van zaken. Algemene afspraken. Verslag vergadering Ethisch Verantwoorde Zorg & Basisattitude

Recommend Documents