Google Vergadering van 15 februari 2011
Aanwezig:
Pieter-Jan Van Aeken
Eric Stevens
Steyn Slagmolen
Cindy Jansen
Mathi De Pauw
Verontschuldigd: /
Afwezig: /
Voorzitter: Cindy Jansen
Verslaggever: Pieter-Jan Van Aeken
Documenten gebruikt tijdens de vergadering: -
Verslag van de vergadering van 15 februari 2011 …
Agenda:
1
Goedkeuring verslag vorige vergadering ........................................................ 2
2
Algemene afspraken ................................................................................... 2
3
Volgende vergadering ................................................................................. 2
4
Actielijst .................................................................................................... 2
GoogleDocs_verslag15022011
Pagina 1 van 2
1
Goedkeuring verslag vorige vergadering Geen vorig verslag. Eerste vergadering
2
Algemene afspraken
3
Verslag doorsturen 1 dag na vergadering
Aanspreking presentatie = U
Volgende vergadering
Datum en tijdstip: 22 februari ’11 Locatie: Ronde tafel inkom van de G-blok Voorzitter: Steyn Verslaggever: Eric Voorlopige agenda:
Verslag goedkeuren
Opvolging van gemaakte afspraken
Algemene voorstelling van de presentatie
4
Actielijst
Taak
Verantwoordelijke(n)
Deadline
Formulieren
Pieter-Jan
22-02
Spreadsheets
Eric
22-02
Tekeningen
Mathi
22-02
Documenten
Steyn
22-02
Presentaties
Cindy
22-02
GoogleDocs_verslag15022011
Controle
Pagina 2 van 2
Verslag GoogleDocs 2 Vergadering van 22/02/2011
Aanwezig:
Pieter-Jan Van Aeken
Erik Stevens
Steyn Slagmolen
Cindy Jansen
Mathi De Pauw
Verontschuldigd: /
Afwezig: /
Voorzitter: Steyn Slagmolen
Verslaggever: Erik Stevens
Documenten gebruikt tijdens de vergadering: -
Verslag van de vergadering van 15 februari 2011 Checklijst vergaderen
Agenda:
1
Goedkeuring verslag vorige vergadering ........................................................ 2
2
Opvolging afspraken vorige vergadering ........................................................ 2
3
Agendapunt Voorbereiding powerpoint .......................................................... 2
4
Agendapunt Afspraken/opdrachten voor de volgende vergadering .................... 2
5
Volgende vergadering ................................................................................. 2
6
Actielijst .................................................................................................... 2
GoogleDocs_verslag_22februari
Pagina 1 van 2
1
Goedkeuring verslag vorige vergadering De groep heeft het vorig verslag overlopen en vond ik voldoende. De groep heeft hierbij gebruik gemaakt van de checklist voor vergaderingen.
2
Opvolging afspraken vorige vergadering
Taak
Verantwoordelijke(n)
Deadline
Formulieren
Pieter-Jan
22-02
In orde
Spreadsheets
Erik
22-02
In orde
Tekeningen
Mathi
22-02
In orde
Documenten
Steyn
22-02
In orde
Presentaties
Cindy
22-02
In orde
3
Controle
Agendapunt Voorbereiding powerpoint
Situering: Agora Bespreking: Persoonlijke actiepunten voorstellen aan de rest van de groep. Besluit: Ieder heeft zijn punt voorgesteld en heeft hier genoeg informatie over verzameld.
4
Agendapunt Afspraken/opdrachten voor de volgende vergadering
Situering: Agora Bespreking: De groep heet besloten om tegen volgende week elk een af te werken voor de powerpoint. Besluit: Iedereen heeft concrete opdrachten mee gekregen.
5
Volgende vergadering
Datum en tijdstip: 1 maart Locatie: G119 Voorzitter: Pieter-Jan Van Aeken Verslaggever: Cindy Jansen Voorlopige agenda: Afwerking powerpoint, en voorbereiding voordracht.
6
Actielijst
Taak
Verantwoordelijke(n)
Deadline
Persoonlijke ppt opstellen + het algemeen sjabloon
Pieter-Jan
1-03
Persoonlijke ppt opstellen + de algemene afwerking
Erik
1-03
Persoonlijke ppt opstellen + de algemene inleiding
Mathi
1-03
Persoonlijke ppt opstellen + alles op tijd doorsturen
Steyn
1-03
Persoonlijke ppt opstellen + het algemeen besluit
Cindy
1-03
GoogleDocs_verslag_22februari
Controle
Pagina 2 van 2
Verslag 3 : Alternatief Project Google Docs Vergadering van 01 maart 2011
Aanwezig:
Pieter-Jan Van Aeken
Cindy Jansen
Verontschuldigd:
Erik Stevens
Steyn Slagmolen
Mathi De Pauw
Afwezig: niemand
Voorzitter: Pieter-Jan Van Aeken
Verslaggever: Cindy Jansen
Documenten gebruikt tijdens de vergadering: -
Verslag van de vergadering van 22 februari 2011 Checklijst vergaderen Checklist vergaderverslagen (zie bijlage)
Agenda:
1
Goedkeuring verslag vorige vergadering ........................................................ 2
2
Opvolging afspraken vorige vergadering ........................................................ 2
3
Agendapunt Powerpoint afwerken ................................................................. 2
4
Agendapunt Voorbereiding voordracht ........................................................... 2
5
Agendapunt Demo ...................................................................................... 2
6
Varia ......................................................................................................... 3
7
Volgende vergadering ................................................................................. 3
8
Actielijst .................................................................................................... 4
Bijlage: Checklist voor vergaderverslagen ............................................................... 5
Vergaderverslag_Alternatief_project_GoogleDocs_01maart
Pagina 1 van 5
1
Goedkeuring verslag vorige vergadering De groep overloopt het vorig verslag. Er zijn bepaalde aspecten die niet aanwezig zijn. Maar over het algemeen is het verslag goedgekeurd. De groep heeft hierbij gebruik gemaakt van de checklist voor vergaderingen.
2
Opvolging afspraken vorige vergadering
Taak
Verantwoordelijke(n)
Deadline
Persoonlijke ppt opstellen + het algemeen sjabloon
Pieter-Jan
1-03
In orde
Persoonlijke ppt opstellen + de algemene afwerking
Erik
1-03
Verontschuldigd
Persoonlijke ppt opstellen + de algemene inleiding
Mathi
1-03
Verontschuldigd
Persoonlijke ppt opstellen + alles op tijd doorsturen
Steyn
1-03
Verontschuldigd
Persoonlijke ppt opstellen + het algemeen besluit
Cindy
1-03
In orde
3
Controle
Agendapunt Powerpoint afwerken
Situering: De delen samenvoegen en verder bespreken. Bespreking: Aangezien er maar 2 van de 5 leden aanwezig zijn, bespreekt de groep maar 2 delen. In het algemeen zijn deze 2 delen goedgekeurd. Besluit:
-
Het deel Besluit moet worden uitgewerkt. Het sjabloon is goedgekeurd, maar de Titelkleur moet aangepast worden. Alle leden maken gebruik van Google Presentations om de powerpoint samen te voegen.
4
Agendapunt Voorbereiding voordracht
Situering: De voordracht wordt besproken. Bespreking: Ieder heeft een deel gedaan, hierdoor lijkt het wijs om tijdens de voordracht ieder zijn eigen deel te laten bespreken. Besluit:
5
De makers bespreken hun eigen deel. Hetzelfde geldt voor inleiding en besluit. Agendapunt Demo
Situering: Wanneer tijdens de voordracht wordt de demo getoond? Bespreking: Er is een discussie over de demo. Er zijn 2 opties:
- Na de presentatie - Tijdens de presentatie. Per hoofdstuk wordt er dan een demo getoond. Er is ook een optie om geen demo te tonen. Dan worden er enkel afbeeldingen getoond tijdens de presentatie. Besluit: Gezien het lage aantal leden tijdens deze vergadering, wordt dit agendapunt de volgende keer besproken.
Vergaderverslag_Alternatief_project_GoogleDocs_01maart
Pagina 2 van 5
6 -
-
Varia De groep kiest ervoor om het thema Google Docs in de praktijk te brengen. Door gebruik te maken van Google Presentations wordt de presentatie samengevoegd tot 1 presentatie. Dit geeft iedereen de mogelijkheid om de inhoud van de presentatie op voorhand te lezen. Er wordt afgesproken om een samenkomst te houden. Tijdens deze samenkomst wordt de presentatie overlopen en vragen beantwoord die de andere teamleden hebben.
Afspraak: Samenkomst Datum : Dinsdag 15 maart 2011 Tijdstip: 12:45 Locatie: Mediatheek Actielijst: Taak
-
7
Sjabloon aanpassen (Titelkleur) Voorbereiden samenkomst uploaden eigen deel powerpoint Google Presentations Voorbereiden samenkomst uploaden eigen deel powerpoint Google Presentations Voorbereiden samenkomst uploaden eigen deel powerpoint Google Presentations Voorbereiden samenkomst uploaden eigen deel powerpoint Google Presentations Besluit verder uitwerken Voorbereiden samenkomst uploaden eigen deel powerpoint Google Presentations
Verantwoordelijke(n)
Deadline
Pieter-Jan
15 maart 2011
op
Erik
15 maart 2011
op
Mathi
15 maart 2011
op
Steyn
15 maart 2011
Cindy
15 maart 2011
op
op
Controle
Volgende vergadering
Datum en tijdstip: 22 maart 2011 om 12:45 Locatie: Agora Voorzitter: Erik Stevens Verslaggever: Mathi De Pauw Voorlopige agenda:
Agendapunt 1: Goedkeuring verslag vorige vergadering
Agendapunt 2: Opvolgen afspraken vorige vergadering
Agendapunt 3: Nabespreking samenkomst 15 maart 2011
Agendapunt 4: Goedkeuring presentatie
Agendapunt 5: Handleiding : Brainstormen en afspraken maken
Vergaderverslag_Alternatief_project_GoogleDocs_01maart
Pagina 3 van 5
8
Actielijst
Taak
Verantwoordelijke(n)
Deadline
Controle
Pieter-Jan
-
Presentatie laatste keer nakijken en enige opmerkingen formuleren. Nadenken over de handleiding.
Erik Mathi
22 maart 2011
Steyn Cindy
Vergaderverslag_Alternatief_project_GoogleDocs_01maart
Pagina 4 van 5
Bijlage: Checklist voor vergaderverslagen Gebruik deze checklist om de vergaderverslagen van je team te controleren.
Studentengroep: 2ti 5 - 6 Naam studenten of team:
Erik Stevens
Steyn Slagmolen
Mathi De Pauw
Pieter-Jan Van Aeken
Cindy Jansen
Controle van: -
Verzorgd
-
Overzichtelijk
-
Behoorlijk geïdentificeerd en benoemd (welke vak? welk project? …)
-
Voorzitter vermeld
-
Verslaggever vermeld
-
Agendapunten genummerd en benoemd
-
Agendapunten gestructureerd (inleiding/situering, kern discussie en besluit)
-
In derde persoon geformuleerd
-
In onvoltooid tegenwoordige tijd geformuleerd
-
Paginanummering; duidelijk welke pagina’s deel uitmaken van hetzelfde document
-
Geen gebrek aan concrete inhoud; geen vaag lijstje van agendapunten
-
Duidelijk en voldoende volledig, ook voor eventuele afwezigen
-
Efficiënte actielijst (taak, verantwoordelijke en deadline)
-
Gemaakte afspraken worden systematisch en efficiënt opgevolgd
-
Duidelijke verwijzingen naar bijlagen die bovendien beschikbaar én vindbaar zijn
-
Efficiënte en consequente naamgeving voor digitale versies van documenten
-
Tijdig opgesteld en onmiddellijk doorgegeven aan de andere teamleden
Beoordeling:
Vergaderverslag_Alternatief_project_GoogleDocs_01maart
Verslag
In orde
Pagina 5 van 5