Stage-, Praktijk- en Afstudeeropdrachten opleiding HRM
2015 - 2016
Geachte relatie, Graag verstrekken wij u informatie over de verschillende praktijkonderdelen in onze opleiding HRM. Wellicht heeft u (opnieuw) mogelijkheden om een student van onze opleiding in uw organisatie in te zetten. Uw vacature plaatsen wij desgewenst op ons Intranet. Deze site wordt regelmatig bezocht door onze studenten die op zoek zijn naar een geschikte stageplaats, onderzoeks- of afstudeeropdracht. Studenten nemen bij interesse zelf contact met u op. Als Praktijkbureau bemiddelen wij verder niet. Heeft u na het lezen van deze gids nog vragen of wilt u met ons overleggen? Het Praktijkbureau denkt graag met u mee. U kunt contact opnemen met ondergetekende. Bij voorbaat hartelijk dank voor uw reactie. Met vriendelijke groet,
Eva Hijmans – stagecoördinator Anita Blank – praktijkbureau HRM
[email protected] Opleiding Human Resource Management, Postbus 85397 - 3508 AJ Utrecht, 06 18553701
Hieronder beschrijven wij kort hoe de opleiding is opgebouwd en op welke momenten de praktijk aan de orde is. Daarna vindt u –in chronologische volgorde- de beschrijving van elke praktijkmogelijkheid afzonderlijk. Aan het einde van deze brochure (pagina 5) beschrijven wij hoe u met een opdracht bij ons terecht kunt. Vragen kunt u te allen tijde richten aan:
[email protected] Inhoud Inleiding, opbouw van opleiding en praktijk…………………………..……………………………… 1 1 Praktijk in het tweede jaar………………………………………………………………………………. 2 2 6 en 7,5 maanden stage in het tweede of derde jaar………………………………………. 3 3 Leer-werkverband werving en selectie in het derde jaar…………………….............. 4 4 Afstudeeropdrachten in het laatste jaar…………………………………………………………… 5 5 Bijlage taakgebieden van de stage……………………………………………………………………. 6
Inleiding: De opbouw van de opleiding Programma 4-jarige opleiding
Programma 3-jarige versnelde opleiding
1
1
Praktijk in het tweede jaar Periode: september t/m januari, februari t/m juni In het tweede studiejaar (studenten Voltijd en Versnelde Route) zijn er mogelijkheden om studenten in uw praktijk in te zetten:
Studenten leren praktijkgericht onderzoek te doen op het terrein van HR. Voor het praktijkgedeelte van dit onderzoek moeten zij een HR gerelateerd vraagstuk bij een externe opdrachtgever onderzoeken. Dit kan bijvoorbeeld een medewerkers tevredenheid onderzoek zijn, of een onderzoek naar ziekteverzuim of in- en uitstroom. Het maken van een kwantitatieve en kwalitatieve analyse is een vereiste. Studenten werken in een groep.
Begeleiding vanuit de praktijkorganisatie: studenten werken zelfstandig aan het onderzoek. De begeleiding vanuit de praktijkorganisatie houdt in dat zij de studenten * van informatie kunnen voorzien * in staat stellen 5 interviews te houden * in staat stellen minimaal 40 enquêtes te mogen uitzetten. De studenten worden tijdens de uitvoering van het onderzoek inhoudelijk door onze docenten begeleid, maar deze docenten nemen - om het leerproces van de studenten centraal te laten staan - geen contact op met de praktijkorganisatie. De praktijkorganisatie heeft dus gedurende het onderzoek in principe uitsluitend contact met de studenten.
2
2
7,5 maand stage in het derde jaar (5,5 maand versnelde route tweede jaar)
Nadat de studenten hun opleidingsjaren met theorie, trainingen, onderzoek en casestudies hebben gevolgd lopen zij stage en leren zij deze basiskennis toe te passen in de praktijk. De stage leert ze de grondbeginselen over de volle breedte van het P&O/HR-vak. De stages van de opleiding HRM beginnen op twee momenten: periode september-half april 1 februari- half juli
duur stage 7,5 maand 5,5 maand
prognose aantal ongeveer 180 studenten (VT) ongeveer 30 studenten (VR)
Stage studenten Voltijd: De student loopt 7,5 maand stage, 4 dagen per week (ma, di, do en vr) De woensdagen zijn bedoeld voor studie, training, verslaggeving en supervisie T.a.v. vakantiedagen volgt de student het beleid van het bedrijf/organisatie Stage studenten Versnelde route: De student loopt 5,5 maand stage, 4 dagen per week (ma t/m do). De vrijdagen zijn bedoeld voor studie, training, verslaggeving en supervisie T.a.v. vakantiedagen volgt de student het beleid van het bedrijf/organisatie De student wordt begeleid door een supervisor van de opleiding. Deze bezoekt de stageplaats twee maal, één keer om kennis te maken en de taken te bespreken en één keer voor de beoordeling. Tussendoor is er telefonisch contact over de voortgang en natuurlijk is er contact op alle andere momenten dat u of wij dat nodig vinden. Wij stellen de volgende eisen aan de stage en de stageorganisatie: De stage wordt aangeboden door een organisatie die beschikt over een afdeling HR of een vergelijkbare dienst (P&O, HRM) De organisatie heeft tenminste 50 medewerkers in dienst De praktijkbegeleider begeleidt en beoordeelt de stagiair. Van de praktijkbegeleider vragen wij: - Een afgeronde HBO of universitaire opleiding bij voorkeur op het terrein van HRM of Sociale Wetenschappen/Bedrijfskunde - Of is bewezen vakdeskundig - Minimaal 5 jaar relevante HR werkervaring - Tijd voor- en plezier in het begeleiden van een stagiair. Tenminste één keer per 14 dagen overleg met de student om de voortgang te bespreken Als regel plaatsen we één stagiair in een organisatie, tenzij er sprake is van gescheiden afdelingen, begeleiding en taken. Wij beseffen dat er met deze stage duur (7,5 en 5,5 maand) een overlap kan ontstaan. Wij vinden dat dan geen probleem. De aard van de werkzaamheden is bij voorkeur uitvoerend en (voor een deel) beleidsvoorbereidend. Voor een brede ontwikkeling van het vakmanschap is het van belang dat studenten met mate (niet meer dan twee dagen per week) administratief bezig zijn. Ook een opdracht (bijv. recruitment) beslaat niet meer dan 2 dagen per week De student komt in aanraking met alle 8 taakgebieden van P&O of HR (zie bijlage). De student krijgt de gelegenheid om tijdens de stage informatie te verzamelen voor de praktijkopdrachten die zij of hij voor school doet (bijvoorbeeld het houden van interviews, maken van een analyse, of uitvoeren van een scan).
3
3
Leer-werkverband werving en selectie in het derde jaar
Periode: begin februari t/m eind juni (5 maanden) Sommige studenten lopen een andere studieroute en gaan dus in hun derde jaar nog niet op stage. In zo’n geval gaan de studenten een leer-werkverband aan met een organisatie. Doel is dat de student zich ontwikkelt tot een zelfstandig functionerende junior recruiter. Een werkplek is geschikt als: De organisatie een uitzendbureau, detacheringsbureau of werving en selectiebureau betreft. Een organisatie met een aparte werving en selectie- of recruitmentafdeling is ook toegestaan. Om de student een brede leerervaring te geven vinden wij het belangrijk dat er minimaal 3 recruiters werkzaam zijn binnen de organisatie. Het takenpakket bestaat uit werving en selectie-gerelateerde werkzaamheden. Het is niet de bedoeling dat het takenpakket breder is dan dat. Passende werkzaamheden zijn bijvoorbeeld taken m.b.t. het proces van vacaturestelling, het screenen van CV’s en het voeren van sollicitatiegesprekken. De student wordt begeleid door een vaste medewerker van de organisatie. Deze praktijkbegeleider stelt samen met de student het werkplan op en houdt werkoverleg om de voortgang te bespreken. De frequentie hiervoor is flexibel, richtlijn is dat er één keer in de 14 dagen een gesprek plaatsvindt. Halverwege en aan het einde van de periode geeft de praktijkbegeleider een beoordeling. Qua tijdsinvestering verwachten we dat de begeleiding net zo veel tijd zal kosten als het inwerken van een nieuwe junior collega. De student zal fulltime meedraaien in de organisatie, van maandag t/m vrijdag. De totale tijdsduur van de profilering is 20 weken. In de eerste weken van het traject brengt de begeleidende docent een bezoek aan de leer-werkplek voor een kennismakingsgesprek. Deze begeleider beoordeelt verder het opgestelde werkplan en kijkt of de leerdoelen gehaald kunnen worden.
4
4
Afstudeeropdrachten in het laatste studiejaar
Periode:
september tot en met januari, februari tot en met juni
De aard en inhoud van de afstudeer- en praktijkopdrachten HRM-opdrachten in het laatste studiejaar. In het laatste studiejaar van onze opleiding kunnen onze studenten hun diploma halen door het uitvoeren van een adviesopdracht in de HRM praktijk. De inhoud van de opdracht kan op alle werkterreinen van HRM betrekking hebben: organisatieontwerp, organisatieontwikkeling, talentontwikkeling, loopbaanontwikkeling, arbeidsmarkt, opleidingen, HRanalytics, werkprocessen, duurzame inzetbaarheid, strategische personeelsplanning, etcetera. Deze adviesopdracht doen zij zelfstandig, qua begeleiding zal het voor u vergelijkbaar zijn met een “junior” hrm-adviseur; enige inwerktijd bij de aanvang en daarna regelmatig overleg, gericht op de vorderingen binnen de opdracht en een verantwoording aan u als opdrachtgever. Het resultaat van de opdracht is een vakkundig advies voor uw organisatie met betrekking tot een bestaand en erkend probleem. De adviesopdracht dient aan een bepaalde mate van complexiteit te voldoen en vraagt enig onderzoek. Het onderzoek heeft betrekking op het achterhalen van de oorzaken van de huidige situatie in uw organisatie om zodoende te komen tot een vakkundig advies. Vanuit de opleiding is de eis gesteld dat de student zich altijd via een literatuurstudie dient te verdiepen in de thematiek van de opdracht. Daarnaast kan er afhankelijk van de opdracht nog kwalitatief of kwantitatief onderzoek gedaan worden. De afstudeerperiode duurt 5 maanden, van september t/m januari of van februari t/m juni. Het totaal aantal uren die de studenten moeten besteden aan een opdracht is 640 uur, de invulling van deze uren per week gebeurt in overleg tussen student en opdrachtgever. Vanuit de opleiding zijn er geen richtlijnen/eisen wat betreft een verplichte aanwezigheid bij de opdrachtgever. Gezien de aard van het afstuderen is het meestal niet mogelijk dat onze studenten kunnen participeren in het dagelijkse handwerk van de HRM afdeling. Elke student heeft een begeleidende docent en een groep medestudenten. De docent heeft een begeleidende en beslissende rol ten aanzien van de goedkeuring van de opdracht, het plan van aanpak en de conceptversie van de adviesnota en het verslag. Het eindproduct wordt door 2 docenten van de opleiding beoordeeld. De opleiding heeft in principe geen contact met u als opdrachtgever, alleen indien noodzakelijk. Aan het eind van de periode wordt van u een evaluatie en beoordeling gevraagd, deze wordt als advies meegenomen in de beoordeling.
Heeft u interesse? Heeft u interesse om een opdracht of stage aan te bieden? Stuur een e-mail naar het Praktijkbureau HRM:
[email protected] of dien uw vacature rechtstreeks in via het webformulier op www.hu.nl (HU als Partner, samenwerking tussen HU en bedrijven). Wij nemen dan z.s.m. contact met u op.
5
5
Bijlage: 8 taakgebieden voor de brede stage
De HR-professional initieert en ontwikkelt activiteiten op de te onderscheiden en samenhangende HRwerkterreinen, voert deze uit, evalueert deze en stelt ze zonodig bij. Het gaat hier om de dagelijkse werkprocessen op operationeel niveau die tot de kern van het beroep van de klassieke HR-professional behoren. Taakgebieden in de stage Gebaseerd op deze kerntaak worden hier acht taakgebieden genoemd en van voorbeelden voorzien. Daarmee kan een breed takenpakket voor de stage worden samengesteld De taken van de stage zijn gebaseerd op acht taakgebieden. De student krijgt de gelegenheid om op tenminste twee taakgebieden mee te denken / mee te werken op beleidsniveau. 1.
2.
3.
4.
Arbeidsvoorwaarden toepassen Bijvoorbeeld: In overleg met de lijn vaststellen van aanvangssalarissen en verhogingen Voorlichting aan lijnmanagers en medewerkers geven over de toepassing van de arbeidsvoorwaarden, en de juistheid van hun toepassing beoordelen. Werven, selecteren en introduceren Bijvoorbeeld: Proces van vacaturestelling, werving en selectie uitvoeren in samenwerking met lijnchefs en selectieteam Oriëntatie en contact met arbeidsbureaus, uitzendbureaus, onderwijs. Het hanteren van diverse gesprekstechnieken bij sollicitatiegesprekken. Ontwerpen van en zo mogelijk uitvoering geven aan introductieprogramma’s. Functiewaardering, beloning en personeelsplanning Bijvoorbeeld: Maken van functiebeschrijvingen/competentieprofielen Het (her)ontwerpen van functies In commissieverband meewerken bij functiewaardering Het maken van formatieoverzichten Het in overleg met de lijn vaststellen van de kwantitatieve en kwalitatieve behoefte op een termijn van ongeveer 3 jaar en op korte termijn Onderzoeken van het aanbod op de arbeidsmarkt en indien nodig voorstellen doen aan het management bij (toekomstige) tekorten. Adviseren (HR) management en medewerkers Bijvoorbeeld: Lijnchefs stimuleren, ondersteunen bij adequate personeelsinformatie(werkoverleg) Samenwerkingsproblemen tussen medewerkers bespreekbaar maken Het onderhouden van een personeelsinformatiesysteem Het maken van een personeelshandboek Het beantwoorden van vragen betreffende de CAO, pensioenen en sociale zekerheid Meedenken en voorstellen doen aan het management m.b.t. het efficiënter en effectiever laten verlopen van werkprocessen Het maken van een kosten-batenanalyse m.b.t. HR-activiteiten; kostenvergelijking arbodiensten, uitzendbureaus, etc. Ken- en stuurgetallen berekenen van de personeelssamenstelling(verloop, sekse, leeftijd, etc.). Maken van analyses vanuit de gegevens van het personeelsinformatiesysteem. 6
5.
6.
7.
8.
Een plan maken en uitvoeren om leidinggevenden ertoe te brengen regelmatig functioneringsgesprekken met hun medewerkers te voeren Een manager d.m.v. gesprekken helpen om het contact met (bepaalde) medewerkers te verbeteren Adviseren over en ondersteunen van personeelsontwikkeling Bijvoorbeeld: Het opstellen van een individueel loopbaanontwikkeltraject in samenwerking met de klant Met medewerkers in gesprek gaan over verbreding van de employability Bepalen van de afstand tot de arbeidsmarkt van een klant en aanbevelingen doen d.m.v. een traject om deze afstand te verkleinen. Contact leggen met onderwijsinstellingen en scholingsbureaus voor de uitvoering van een opleidingsplan. Het ontwikkelen en opstellen van plannen m.b.t. human resource development. Assisteren bij mobiliteit Adviseren over en ondersteunen van arbo- en verzuimbeleid Bijvoorbeeld: Signaleren problematiek op het gebied van arbobeleid, ziekteverzuimbeleid of stresspreventiebeleid, organisaties hierin adviseren Samenwerken met verschillende partijen zoals de arbodienst, werknemers, afdelingen P&O Het voorbereiden en beantwoorden van vragen van de arbodienst Het berekenen van ziekteverzuimkosten Een bijdrage leveren aan organisatieontwikkelingsvraagstukken Bijvoorbeeld: Een deelonderzoek uitvoeren over de gevolgen van een nieuwe organisatiestructuur in het kader van de integratie van een nieuwe dochteronderneming binnen het moederbedrijf Een voorstel schrijven voor een plan om een cultuurverandering binnen de organisatie tot stand te brengen Strategie-, structuur- en cultuurdoelstellingen vertalen in de daartoe passende HRinstrumenten zoals bv de beoordelingssystematiek. Adviseren over en ondersteunen bij arbeidsrechtelijke zaken Bijvoorbeeld: Meehelpen bij het tot stand brengen van een sociaal plan bij collectief ontslag Ontslagprocedures voorbereiden Bij ontslagzaken betrokkenen begeleiden. Het informeren en verstrekken van gegevens aan juridische partners t.b.v. juridische zaken
7
