Adviezen 2011 stedelijke sportraad Aanleg van een cyclocrosscircuit Na contact met de provincie West-Vlaanderen zou er een akkoord in de maak zijn voor wat betreft de aanleg van een cyclocrosscircuit. Het zou de bedoeling zijn een reeds bestaande route te gebruiken (mits aanpassingen) Er zou moeten gefietst worden op een aangegeven parcours. De Harelbeekse sportraad adviseerde gunstig Sportbeleidsplan eerste lezing nieuwe voorstellen. Een speciaal samengestelde commissie boog zich reeds geruime tijd over het samenstellen van een nieuw sportbeleidsplan. Frank Malisse had de tot op vandaag hertekende versie bij en vroeg de sportraadleden om alles tegen de volgende vergadering eens door te nemen en eventueel opmerkingen of tekortkomingen te melden in de komende vergadering. Het is de bedoeling het nieuwe beleidsplan in het college en de raadscommissie te krijgen tegen uiterlijk april 2011. Vrijstelling betaling huurgeld na fout lopen energiesturing Volleybalclub AVC krijgt vrijstelling van betaling voor een bedrag van 192,00 € voor de maand november 2010 , nadat er een foutje was geslopen in de energiesturing. De sportraad gaf maar al te graag gunstig advies. Jaarplanning (acties en infosessies)en financiën 2011 In samenwerking met de sportdienst stelden secretaris Luc Dewaele en schatbewaarder Carlos Verstraete elk hun programma voor met hun idee voor wat betreft het opmaken van een juist programma alsook een financieel plan voor 2011. Faedra Tytgat verwerkte de voorstellen samen met Frank Malisse. Sportraadlid Peter Verhaeghe had een bemerking betreffende de “Wandel Mee Dag” 2011. Peter zou het liefst de wandel mee dag niet meer laten doorgaan op 11.11.11 maar wel op een vroegere datum. Na het raadplegen van de wandelkalender 2011 zal worden uitgekeken naar een nieuwe datum en dit waarschijnlijk onder de nieuwe naam “Harelbeke Wandelt” Renovatie voetbalvelden De gemeenteraad keurde het bestek goed voor wat betreft de beregeningsinstallaties voor de voetbalvelden. Er zal prijs worden gevraagd aan verschillende firma‟s. De nodige kredieten zijn voorzien. De werken zouden moeten kunnen worden uitgevoerd tussen de maanden april en mei , naargelang het feit of er al dan niet ploegen eindrondes zouden moeten spelen. Judoclub Bavikhove De Bavikhoofse Judoclub met een zestigtal leden komt in de problemen daar hun locatie in de Kasteelstraat verdwijnt. Ze zijn op zoek naar een geschikte locatie. Momenteel zijn ze ingetrokken in “De Gilde” maar kijken uit naar een alternatief.
Er wordt uitgekeken naar enkele mogelijkheden zoals daar zouden zijn. De school in Hulste , Het Cultureel Centrum , of indien aanpassing van het uurschema in De Vlasschaard. Mogelijkheid zou ook kunnen zijn het bijbouwen van een lokaaltje aan de sporthal “De Vlasschaard”. De sportraad kan zich vinden in de werkwijzen op zoek naar een oplossing. Toezicht sporthallen. Schepen van sport Alain Top gaf een korte toelichting hoe de taak van toezichter moet worden omschreven. Er zou een vaste medewerker technische dienst instaan voor het toezicht in de sporthallen met ook toezicht 1 zaterdag op de 2. De andere toezichter technische dienst zou inhoudelijk ook andere taken uitvoeren met 1 op de 4 zaterdagen ook toezicht. Toezicht tijdens de weekdagen van 08.30 uur tot 10.30 uur en de 4de Zaterdag van de maand. Campagne “Strijd tegen kanker” Er zou een initiatief uit de bus komen onder de benaming “De 1000 km van kom op tegen kanker” De bedoeling is 1000 km afleggen per fiets tussen 02 Juni 2011 en 05 Juni 2011 (250 km per dag) Daarvoor zou 5000 € dienen betaald te worden. Dit eventjes ter info. Geen spek naar onze bek ! Civiele Bescherming. De Civiele Bescherming moet verhuizen uit hun gebouw in de Kasteelstraat in Hulste. Een oplossing is het gebruik van ons vergaderlokaal ‟t Fabriekske en dit mits goede afspraken voor wat betreft het uurrooster. Ook voor hun materiaal zou er een oplossing kunnen worden gevonden. Sportbeleidsplan Aan de aanwezige leden wordt gevraagd of zij al bemerkingen hebben op de teksten van het sportbeleidsplan die verleden keer werden uitgedeeld en toegelicht. Er zijn geen opmerkingen. Het dossier zal in maart en mogelijks ook nog in april herhaald wordt. Er moet nog een eindadvies komen. Aanvraag nieuwe sporttak kajakpolo Van uit de kanoclub HKV wordt gevraagd of er een ondersteuning kan gebeuren naar een nieuw initiatief nl kajakpolo binnen de club. De sportraad stelt dat dit kan als het kadert binnen de bestaande reglementering. Dat betekent onder meer dat men op de ondersteuning van een lesgever zou kunnen beroep doen, mits deze nieuwe sporttak zich richt naar jongeren. Het kan niet de bedoeling zijn om een financiële steun te geven voor de aankoop van materialen. Aan de club was gevraagd om extra info te bezorgen, maar dat is nog niet gebeurt.
(Noot: de dag erna was er overleg met de club – de kajakpolo richt zich enkel naar volwassenen, dus kan er geen subsidie gegeven worden – misschien volgend jaar, als men zich eventueel naar de jeugd zou gaan richten)
Leveren en plaatsen schrijnwerk cafetaria sporthal de Dageraad Door de facilitaire dienst werd een bestek opgemaakt voor het leveren en plaatsen van een nieuw schuifraam in het cafetaria van de sporthal de Dageraad. Het gaat opnieuw om een uitvoering in meranti. Er wordt hier voor geopteerd omdat de overige ramen nog in een goede staat zijn, en op die manier kiest men voor een zelfde soort materialen. De sportraad geeft een gunstig advies mbt dit bestek. Leveren van schuthokjes voor voetbalvelden De sportraad neemt kennis van het bestek opgemaakt door de aankoopdienst, voor de aankoop van tien schuthokjes voor verschillende voetbalvelden. Het gaat om transparante schuthokjes (cfr Mol 6-7). De sportraad geeft een gunstig advies. Gratis gebruik voetbalveld tbv Curieus De organisatie Curieus wil op 20 augustus opnieuw een voetbaltornooi organiseren in Ter Gavers. De opbrengst moet ten goede komen van “Kom op tegen Kanker”. Men vraagt om het terrein gratis te kunnen gebruiken. De sportraad wenst, net zoals dit verleden jaar het geval was, een gunstig advies te verlenen, mits de club duidelijk bewijst dat er wel degelijk een bedrag aan dit goede doel toegewezen wordt. Aanvraag boksclub voor wijziging uren De sportraad neemt kennis van de aanvraag van de boksclub om extra uren te bekomen voor hun „elites‟. De sportdienst wijst er op dat de club nog altijd geen lijst ingediend heeft van hun leden, dat de club nog altijd geen promotie voert naar jongeren toe, en dat het aantrekken van nieuwe leden steeds binnen dezelfde allochtone groep gebeurt. Recent waren er ook moeilijkheden waarbij de politie moest tussen komen. De sportraad stelt dat er geen sprake kan zijn van nieuwe uren. Eén en ander dient her bekeken te worden nav het nieuwe seizoen. De club zal zich moeten inzetten, of riskeert zijn erkenning als Harelbeekse club te verliezen. Aanvraag gratis gebruik sporthal tbv Arktos Van uit Arktos, een organisatie ingehuurd door de stad/politie, wordt gevraagd om de sporthal gratis te krijgen voor minivoetbal voor jongeren. Het gaat om „probleem‟jongeren die begeleid worden door Arktos. Er wordt nu gevraagd om de zaal gratis te kunnen gebruiken voor die minivoetbalactiviteiten. De sportdienst meent dat er een verkeerd signaal gegeven wordt door een zaal gratis ter beschikking te stellen aan jongeren die deels zelfs met de wagen komen. Het kan toch niet een probleem zijn om één of een halve euro uit te leggen om te minivoetballen. Ook alle andere Harelbeekse jongeren moeten voor de sporthal betalen.
De sportraad meent dat Arktos, bij wijze van „proef‟ en met een tijdelijk karakter gratis een partijtje minivoetbal kan spelen, maar dat wanneer het de bedoeling is om een regelmaat in te bouwen, dat er dan door hen een systeem moet uitgewerkt worden waarbij er een zekere inbreng is van de jongeren (cfr de skaters). Ook de jeugddienst is participant in dit gebeuren. Er zal kortelings overleg zijn met Arktos. Regeling permanentie tijdens kleedkamergebruik nav mogelijks douchen Voor een aantal activiteiten van wielerwedstrijden of toertochten vraagt men de sporthal of kleedkamers, om eventueel de mensen de kans te geven om een douche te laten nemen. Als we daar permanentie op moeten plaatsen kan het zijn dat die toezichter daar zit te wachten en dat er zelfs niemand komt. Om die nutteloze uren te vermijden worden volgende regeling voorgesteld. De zaalverantwoordelijke van dienst zal hoe dan ook aanwezig zijn op de momenten dat er nog andere activiteiten plaats grijpen. Als er helemaal niks meer te doen is, en men zou nog uren moeten wachten, zal één kleedkamer ter beschikking gesteld worden (onderbouw?), zal er geen permanentie zijn, maar zal er ‟s avonds gesloten worden. De organisator moet hier duidelijk van op de hoogte zijn, én moet ook duidelijk communiceren dat er geen kledij mag achter gelaten worden in de kleedkamers. Mobiliteitsdossier De sportraad wordt blijkbaar geacht een advies te geven mbt het mobiliteitsdossier. Een paar mensen van de sportraad waren aanwezig op de infoavond. De sportraad meent een gunstig advies te kunnen verstrekken mbt dit dossier maar maakt toch de bemerking dat er voldoende aandacht moet gegeven worden aan de parkeermogelijkheden in het stadscentrum. Die zijn nu vrij beperkt, en er zullen zeker meer wagens bij komen, aangezien er honderden nieuwe woningen zullen gebouwd worden. Kandidaturen beheerraad twee dames Twee dames hebben te laat gereageerd om zich kandidaat te stellen voor de beheerraad. De algemene vergadering heeft zijn goedkeuring verleend aan de opname van Martine in de beheerraad. De kandidaturen kwamen pas na die goedkeuring binnen. Volgens een paar leden van de beheerraad zou een ander vrouwelijk lid van de beheerraad al een paar keer hebben laten blijken niet echt nog veel naar de sportraad te kunnen komen. Zij zal gecontacteerd worden om te polsen naar haar verdere interesse. Mocht blijken dat zij niet langer lid wenst te blijven, dan kunnen de kandidaturen van de twee dames misschien alsnog bekeken worden. De twee leden die nu interesse hadden zijn Annabel Soenen en Heidi Houtthave.
Tussentijds SBP – de hoofdlijnen Sportfunctionaris Frank Malisse overhandigde aan de sportraadleden een document met daarop de bijzonderste voorstellen van wijziging voor aanpassing SBP. De voorstellen werden besproken in onderstaande volgorde : - Strategische doelstelling 1. - Het individuele vrijwilligerswerk moet sterker ondersteund worden. - Strategische doelstelling 4 mbt accommodaties. - Strategische doelstellingen 5 mbt impulssubsidies De sportraad gaat akkoord met de vele voorstellen, die voor het overgrootste gedeelte ook al eerder besproken waren.
Aanpassingen subsidie reglementen. Aanpassen subsidiereglementen ( in de algemene vergadering werden reeds heel wat punten besproken) Onderstaande punten werden besproken op de sportraadvergadering en kregen een gunstig advies tot wijziging: Beleidsubsidie Er wordt nu ook een D diploma voorzien. Voor dit diploma van aspirant , zal 0,5 punten worden toegekend. Voor het Bloso kan h et niet dat punten mee gerekend worden voor een gediplomeerd trainer die zetelt in een clubbestuur. De sportraad oordeelde eerder dat er daar een meerwaarde in te vinden was. Teneinde de clubs er toe aan te zetten meer in te pikken op de infomomenten en op de week van de jeugdsportclubs zal de deelname via het reglement beloond worden.
-
Startsubsidie Hier dient een aanvulling te komen. De subsidie voor een nieuwe doelgroep kan zowel voor een nieuwe doelgroep als voor een nieuwe subsporttak. De sportraad/sportdienst zal oordelen of het effectief gaat om een nieuwe doelgroep of een nieuwe subsporttak. Zo moet het duidelijk zijn dat de nieuwe sporttak al elders bestaat. Momenteel zouden onderstaande Harelbeekse clubs in aanmerking kunnen komen : Badmintonclub en Kick Boksen Kano Kayak polo. De tafeltennisclub koos voor een gratis lesgever ! Projectsubsidie. Deze subsidie werd in het verleden nog nooit aangevraagd. De sportraad gaf GUNSTIG ADVIES om deze subsidie te schrappen. Uitstralingsubsidie. Hier blijft het toegekende bedrag van 125,00 € behouden. Energiesubsidie. Deze subsidie is tot op heden enkel nog geldig voor voetbalclubs die aangesloten zijn bij de Belgische Voetbalbond ! Er wordt een uitbreiding voorgesteld naar andere clubs . De sportraad kon zich vinden in het onderstaande voorstel om aan 2 clubs een energiesubsidie toe te kennen. Voor de Harelbeekse Kanoclub wordt gedacht aan een plafond van 2100,00 € + btw en voor de Karabijnschutters een bedrag (plafond van 1000,00 € + btw) Impulssubsidie. Hier zal de pot van het te verdelen bedrag worden opgetrokken tot 21.300,00 € De SF overloopt enkele kleine aanpassingen die nodig zijn.
Vraag Kajakclub voor gratis gebruik materialen. Verleden jaar kreeg de club 160,00 € gebruik aan materialen en ze vragen nu 415,00 €. De sportraad stelt voor het toe te kennen bedrag te beperken tot 250,00 €. Verschillende mensen van de SR menen dat er moet opgelet worden dat niet iedereen voor éénder welke organisatie gratis materialen gaat vragen. Er is immers al een uitstralingssubsidie en een ondersteuning van bekers voor deze organisatie. Ook vraagt de club een uitstralingssubsidie aan , de sportraad gaf GUNSTIG ADVIES (125 euro). Ook is er een vraag om het bekomen 12.000,00 € investeringskosten.
Ook de tussenkomsten voor de concessieovereenkomst wordt sedert 2010 betaald door de stad. De nodige kredieten worden voorzien. Coöptatie twee dames na het ontslag van vrouwelijk sportraadlid Gonda Vandamme. Het sportraadlid Gonda Vandamme gaf haar ontslag wegens te drukke bezigheden . Voorzitster Mildred Verschelde en sportraadlid José Tytgat bedachten Gonda met een bloemetje voor de bewezen dienst. De kledij werd ook ingeleverd. De sportraad gaf GUNSTIG ADVIES om onderstaande 2 dames te coöpteren gezien hun duidelijke interesse voor de werking van de sportraad. Ze waren net te laat voor de officiële kandidatuurstelling in januari. In een volgende algemene vergadering moet er dan gekozen worden, of een bekrachtiging van de aanduiding. Het gaat om Annabel Soenen en Heidi Houthave. Beide dames zullen worden uitgenodigd op de komende vergadering van de sportraad. Begrotingswijziging 2011 De lijst met voorstellen van aanpassingen ifv de “BUDGETWIJZIGING 2011” wordt aan de aanwezige sportraadleden voorgelegd en uitgelegd. Hieronder een kort overzicht van de toegekende bedragen in de gewone dienst : Auteursrechten , erelonen
742,00 €
Aankoop boeken
215,00 €
Andere administratiekosten
436,00 €
Prestatie derden openlucht
20.315,00 €
Benodigdheden gebouwen
17.550,00 €
Huur sportaccommodaties
2500,00 €
Impulssubsidieproject, auteursrechten, erelonen Subsidies
950,00 € 177.874,00 €
Gunstig advies van de sportraad. Hulste Sport heeft nu heel recent zijn afrekening ingediend voor het energieverbruik 2010. Aangezien er in 2010geen enkele afrekening voorgelegd werd, is ook het krediet hier voor niet benut geweest. In deze begrotingswijziging moet dan ook het bedrag van 10.500,00 € hier nog voor voorzien worden. Dossier Boksclub. De trainer van de Harelbeekse boksclub blijkt met de noorderzon verdwenen. Momenteel zijn er nog openstaande rekeningen die niet zijn vereffend ! Voorstel is het lokaal voor de boksclub te sluiten en de openstaande rekeningen te laten vorderen door de financiële dienst, of eventueel ook gerechtelijk. Eventueel moeten de materialen maar aangeslagen worden. De club heeft tal van waarschuwingen gehad en men wilden nooit luisteren.
De sportraad gaf GUNSTIG ADVIES. Sporthal “Ter Gavers” Er wordt voorgesteld om vanaf 1 September 2011 geen gebruik meer te maken van de sporthal “Ter Gavers”. De reden is dat er teveel moeilijkheden zijn (slecht onderhoud, geen warm water, defecte verwarming, gesloten deur, …). Er wordt voorgesteld het voetbalterrein wel nog te gebruiken maar dan enkel en alleen nog als oefenveld. In compensatie zou de groendienst instaan voor het maaien van het veld. De sportraad gaf GUNSTIG ADVIES. Temperaturen sporthallen Er wordt door een paar sportraadleden geopperd dat de temperaturen in de sporthallen voor volleybalwedstrijden in het weekend te laat zijn. Die zijn 18 graden, maar men wil die verhoogd zien naar 21 graden. Er wordt op gewezen dat ook andere clubs dit dan kunnen vragen, en dat dit dan tegen vroegere goedgekeurde afspraken in is. De sportraad geeft gunstig advies. Het punt zal voorgelegd worden aan het schepencollege. Judoclub Bavikhove. De judoclub van Bavikhove zit met problemen mbt hun lokaal. Ze zijn ondergebracht in een feestzaaltje. Op korte termijn is er geen oplossing aangezien de club niet wil uitwijken naar Hulste en ook geen andere uren wil gaan trainen. Op langere termijn wordt overwogen om een lokaal aan te bouwen aan sporthal “ De Vlasschaard ”. De club vraagt de mogelijkheid te onderzoeken om een antiglijmat (kostprijs 300,00 €) aan te kopen voor hen. Op die manier moeten ze hun matten veel minder weer op de juiste plaats brengen. De sportraad geeft een gunstig advies om hier in tussen te komen. Tarieven huur zaaltjes. Het voorstel is de huurprijzen met 200% te verhogen voor zaaltjes gebruikt voor Semicommerciële doeleinden. De kostprijs voor Harelbeekse gebruikers zou niet hoger liggen dan 8,00 €. De sportraad geeft een gunstig advies. Liefhebbersvoetbalploeg Fc Damberd. Liefhebbersvoetbalploeg FC Damberd bestaat 35 jaar. Er werd een aanvraag ingediend om op 25 Juni een feestweekend te organiseren gekoppeld aan een voetbalwedstrijd (galawedstrijd). Het gaat hier duidelijk om een uitzondering. In die periode mag er in principe niet gespeeld worden op de velden. De sportraad gaf GUNSTIG ADVIES. Bestekken buitengewone dienst. De verlichting van het Forestiersstadion zal worden aangepast. Spiegels zullen worden gekuist om vlekvorming te voorkomen en de huidige lichtpunten zullen worden aangepast enz..
De kostprijs wordt geraamd op ongeveer 15.000 €, excl btw. Sportbeleidsplan : Strategische doelstelling 3 en 4 : Sportpromotie.
-
Het sportbeleidsplan werd op enkele punten aangepast. Hieronder geven we U enkele van deze aanpassingen mee vanuit het deel sportpromotie. Operationele doelstelling rond sportpromotie. Bijkomende sporttakken enz. Prijsverhoging van 10% van eigen georganiseerde activiteiten Korting voor senioren wordt behouden Meer promotie maken eigen sportactiviteiten Meer gebruik maken van eigen accommodaties Kwaliteiten inzake sportpromotievoering rond lessenreeksen. Lesgevers moeten basis kennen van lessenreeksen. Gratis gebruik tennisvelden Bavikhove. Sportdienstkaart verdwijnt waarschijnlijk vanaf 01.09.2011. Lesgevers moeten controles uitvoeren of de deelnemers hebben betaald. Doelmatig meedelen sportpromotieaanbod naar bevolking toe. Organiseren van sportkampen , ook kleuterkampen via schoolsportklassen. Nieuw sportonderzoek naar scholen toe. Invoeren soort gezondheidspas voor jongeren. Herhaling “dorp in de kijker” wordt uitgebreid in Bavikhove. Samen met Bloso zal het handbal worden gepromoot. De sportdienst zal medewerking blijven verlenen voor organiseren van gehandicaptensporten. Dit zijn in het kort de aanpassingen die werden gedaan in het sportbeleidsplan. Viering 40 jaar sportraad in 2012 – eerste voorstellen. De Harelbeekse sportraad bestaat in 2012 al 40 jaar ! Er zal worden nagedacht op welke manier er iets kan worden gedaan hierrond. Er werd om te beginnen een werkgroep opgericht om te bespreken wat er zo allemaal kan gebeuren rond 40 jaar sportraad. De samenstelling van de werkgroep ziet er als volgt uit : Mildred Verschelde , Inge Cosaert , Myriam Malfait , Carlos Verstraete , Luc Dewaele , Joost Vinckier , Marc Cosaert en Robert Deschuymere . Deze werkgroep zal een eerste keer samenkomen 0p 29.08.2011 in ons lokaal het Fabriekske om 18.30 uur. Programma voor joggers. Er werd een programma opgemerkt voor de opmaak van aankomsten en klasseringen bij bijvoorbeeld joggingwedstrijden. Het programma kost 99 dollar. Er werd overeengekomen dit programma aan te kopen en te laten gebruiken door de inrichters van joggingwedstrijden deel uitmakend van het Harelbeeks joggingcriterium. Er werd eveneens een akkoord bereikt tot het aankopen van een printer die aan diezelfde organisatoren moet toelaten de uitslagen sneller te verwerken. Gratis gebruik zaal voor Stasegemse loopwedstrijd. De organisatoren van “Stasegem Loopt “ hebben reeds de goedkeuring gekregen voor het gratis gebruik van de zaal de Zuiderkouter Stasegem. De opbrengst wordt net zoals
vorig jaar geschonken aan een goed doel, kinderkankerfonds. Indien de organisatie ook het gratis gebruik van de chrono vraagt was de sportraad bereid om op die vraag in te gaan , ware het niet dat de andere organisatoren van joggingwedstrijden in het Harelbeeks criterium zich zouden benadeeld voelen. De Harelbeekse sportraad besliste dan maar om net zoals in het verleden voor de “Petrus Run” dit als eenmalige tussenkomst te beschouwen. BTW op huurovereenkomst DVC ZW/Sporting West Na een Btw controle bij Sporting West werd er vastgesteld dat er op de concessie dat DVC moet betalen aan SW geen btw gerekend werd. DVC moet nu de btw op hun betaalde huurgelden van 4 jaar terug nog betalen aan SW die dit dan op hun beurt moet doorstorten naar de btw. Er wordt voorgesteld om aan DVC Zuid–West een voorschot op hub subsidie te betalen om deze btw te kunnen betalen. De sportraad gaf gunstig advies. Vrijstelling huurgeld Deerlijk ifv afhuren Ter Gavers. De sportdienst Deerlijk huurt de zaal Ter Gavers af voor de basketclub Sparta Deerlijk wegens te weinig plaats in Deerlijk zelf. Nu waren er de voorbije maanden enkele problemen. Er was af en toe geen verwarming en geen warm water in de stortbaden, men stond aan een gesloten deur, de zaal was niet opgeruimd,…. Nu vraagt de sportdienst van Deerlijkse sportraad vrijstelling van huurgeld. Een 3 tal clubs maakten gebruik van deze zaal. Het advies van de sportraad wordt als volgt samengevat : De gebruikers van Ter Gavers die nadeel werden berokkend zullen voor bepaalde maanden geen huurgeld hoeven te betalen. Voor de sportdienst van Deerlijk wordt er maart en april voorgesteld, voor de Capoeïra en de voetbalpoeg Zuidwestboys is dit april. VARIA Er bereikte ons een aanvraag voor het organiseren van een barbecue op de parking van de sporthal de Dageraad op 28.05.2011 door mini-voetbalploeg Sbouya-Sbouya. De sportraad gaf negatief advies en dit om geen precedent te scheppen andere clubs toe. Er wordt doorverwezen naar de cafetaria in de sporthal, de voetbalkantines of de culturele zalen. Er zijn probleempjes opgedoken op veldje Mol 10 (vrij te gebruiken door jongeren) Ze verplaatsen de doeltjes richting Paint-Ball veld en richting woningen zodat de ballen op de wagens van de bewoners vallen. Er wordt geparkeerd waar men wil en er wordt nogal wat afval achtergelaten. De sportraad kon zich vinden in het voorstel om in de toekomst ballenvangers te plaatsen alsook houten paaltjes om het wild parkeren tegen te gaan. Vraag van Okra Harelbeke om erkend te worden als Harelbeekse sportclub. Na beraad werd beslist dat volgens de sportraad een vereniging maar in 1 raad kan herkend worden. In hun geval zou de vereniging lid zijn van de Seniorenraad.
Het negatieve advies gegeven door de sportraad ivbm Arktos (sportaccommodaties) werd omgebogen naar Gunstig advies door het schepencollege. Harelbeke zou een nieuwe taekwando club kunnen rijker worden. Een aanvraag om het afhuren van een zaal werd ingediend . Het gaat hier om zowel jeugd als volwassenen. In elk geval welkom en succes aan deze nieuwe club. Zowel sportraad als schepencollege gaven gunstig advies voor wat betreft een aanvraag van de Bavikhoofse judoclub voor het aankopen van antislip matten. De club besliste om daarmee nog even te wachten. Er worden 2 verlichtingspalen weggenomen op het wegje aan de onderbouw. Dit om meer ruimte vrij te hebben voor het plaatsen van de tent tijdens het groot minivoetbaltornooi van Beauty Systems. Deze zullen worden verplaatst naar de Mobilhome parking. De werken aan de Mobilhome parking zullen worden uitgevoerd vanaf 08.08.2011. Na een aanvraag van AVC volleybal om de temperatuur in de sporthal te gaan verhogen wegens te koud , werd beslist dat de temperatuur tijdens competitiewedstrijden in de week-ends zullen aangepast worden van 18 naar 21 graden. De verantwoordelijk van de boksclub die met de noorderzon leek verdwenen is opnieuw terecht. De financiële dienst doet het nodige om het nog verschuldigde huurbedrag van 454,00 € te innen. Op Zaterdag 29.05.2011 organiseert Gaverhond een Canicross. Dit gaat door tussen de voetbalvelden en op het hondensportveld. Ivm de veldloopdag die doorgaat op Woensdag 28.09.2011 met inrichting SVS, werd ons gevraagd advies te geven voor wat betreft het GRATIS vervoer van leerlingen op die dag (grote deelname van heel wat scholen uit Harelbeke . De Lijn zou het vervoer kunnen regelen voor 274,40 € en dit voor het vervoer van 392 leerlingen. De stad zou instaan voor de betaling hiervan. Hier gaat de sportraad graag in mee en gaf gunstig advies. Enkele sportraadleden gaven nu reeds hun toestemming om vanaf s ‟morgens terug mee te willen werken aan deze activiteit. De sportraadleden die interesse hebben om mee te werken zijn : Robert Deschuymere , Marc Cosaert , Mildred Verschelde , José Tytgat , Luc Dewaele , Rita Marysse en Carlos Verstraete. advies sportbeleidsplan De bedoeling is een eindadvies te geven tegen eind juni. Het gewijzigde sportbeleidsplan zou dan kunnen worden goedgekeurd door het schepencollege in de vergadering van de maand juli 2011, en vervolgens aan de gemeenteraad voorgelegd worden. Sportfunctionaris Frank Malisse gaf een overzicht van de bijzonderste punten en wijzigingen in de hoofdstukken rond Personeelszaken en Communicatie.
Onder meer door het Dynamo project waarbij gekozen wordt voor een meer gecentraliseerde aanpak van uit de stadsdiensten dienen een aantal doelstellingen/actiepunten bijgestuurd te worden. Wat betreft communicatie zou er in de toekomst verder moeten ingezet op het internet. Ook hier zijn nieuwe voorstellen om nog moderner te gaan werken (het E-loket, de Frontoffice, aanvragen via internet met login en paswoord. De sportraad verleent een gunstig advies, en heeft hiermee alle hoofdstukken overlopen en geadviseerd. Eind juni volgt nu nog een eindadvies. Het document wordt nog terug gekoppeld naar de clubs, de raadsleden, …. Viering 40 jaar sportraad in 2012 – eerste voorstellen. Hierover zal een reeds gevormde werkgroep zich buigen over wat er hiermee kan gedaan worden. Voorzitster Mildred Verschelde vroeg om terug een boek te maken met alles wat er in die veertig jaar is gebeurd. Er wordt ook geopperd om een soort aandenken te schenken aan de sportraadleden. Ook zouden de oud-sportraadleden kunnen worden uitgenodigd. Op 29 augustus zou de werkgroep een eerste vergadering houden om een verder programma uit te werken. Bestekken begroting 2011. Er werd advies gevraagd aan de sportraad betreffende leveren en plaatsen ballenvangers en omheiningen rond voetbalvelden. Voorrang zou worden gegeven aan de terreinen Mol 1 en Mol 3, alsook aan de velden op Hulste sportief zijnde velden 1, 2 en 3. Wegens te weinig budget zullen onderstaande aanpassingen gebeuren in de toekomst : Veld Bavikhove - KOG Stasegem - Mol 10 De sportraad gaf GUNSTIG ADVIES. Toelichting nieuw Sport voor allen decreet (2014) Tegen eind juni van dit jaar moet er een voorontwerp van nieuw sport voor allen decreet gemaakt worden door de Vlaamse sportoverheid. De sportfunctionarissen werden uitgenodigd om te luisteren in welke richting het decreet zal geschreven worden. Een positieve zaak is dat de kredieten die ter beschikking waren voor de impulssubsidies en het huidige SVA decreet blijkbaar integraal zouden aangewend worden in de komende legislatuur. Dat is dus een goede zaak voor de sportclubs. De overheid wil zich ook minder administratie (planlastvermindering). Zo zou er minder moeten bewezen worden. Volgende zaken worden door de sportdienst en sportraad als negatief ervaren binnen het decreet: er moet geen sportgekwalificeerde ambtenaar meer aanwezig zijn in de
gemeenten, er moet geen sportbeleidsplan meer gemaakt worden, er hoeft geen sportraad meer in stand gehouden te worden. De sportraad meent dat die elementen geen goede insteek zijn in het decreet en daarom vraagt de Harelbeekse sportraad aan het schepencollege om: -
In de toekomst toch nog een beleidsplan te mogen opmaken De sportraad in Harelbeke verder te behouden. Ook de sportgekwalificeerde ambtenaar verder te behouden/aan te werven. In de rand wordt ook nog mee gegeven dat de provincies mbt sport duidelijk minder taken zullen krijgen. Mogelijks zullen er ook bevoegheidsoverdrachten zijn tussen het Bloso en de provinciale sportdiensten. Advies omtrent Vlabus. We zijn in het tweede jaar van de tariefverhoging die gepland was in drie jaar. Met die tariefverhoging streeft men naar een opwaardering van de betaling van de sportlesgever. Het wordt immers steeds moeilijker om goede lesgevers te vinden. Het betreft een maximale geraamde verhoging van 3300 € voor het jaar 2011. Gunstig advies vanwege de sportraad. Aanpassingen subsidies op basis van prognose Bloso Het bedrag van de beleidsubsidie bedraagt 42.240,21 €. Hiervan wordt de helft doorgegeven aan de clubs. Het te storten bedrag aan de clubs wordt opgetrokken tot 21.200 €.De sportraad keurde deze aanpassing goed. Advies mbt al dan niet Harelbeekse clubs. De vraag was of “Sport na arbeid) verder kan erkend worden als Harelbeekse club. Na het bekijken van de ledenlijst rezen er enkele bedenkingen. Na een overleg in de sportraad werd beslist deze club verder als Harelbeekse ploeg te blijven erkennen. Bijkomende opmerkingen : G – voetbal dat zou samenwerken met KOG Stasegem . Hier blijkt er iets fout te lopen en blijkt de samenwerking niet 100% te werken. Er wordt gevraagd hieraan iets te gaan doen. Ook rond voetbalploeg Theehuis (vroeger Freedom) stellen we ons vragen of deze club ook verder als Harelbeekse club kan worden beschouwd. Om klaarheid in dit dossier te scheppen zal er contact worden opgenomen met de voorzitter van de KBVB André Carlier , teneinde aan de weet te komen hoe het nu eindelijk staat met de ploeg “Theehuis”.
Evaluatie uitvoering sportbeleidsplan 2010 Het sportbeleidsplan uitgevoerd in 2010 bevatte geen opzienbare wijzigingen. De sportraad gaf dan ook GUNSTIG ADVIES.
Tussentijdse evaluatie sportbeleidsplan 2007-2013 – eindadvies Ook hier vielen geen opmerkingen te noteren . De sportraad gaf dan ook hier GUNSTIG ADVIES.
Aanpassingen kleedkamers ingevolge sterke aangroei aantal spelers. Er komt meer en meer gebrek aan kleedkamers wegens het grote spelersaantal dat steeds groter en groter wordt. Als voorbeeld geven we U een overzicht van het aantal spelers die in Harelbeke gebruik moeten maken van de beschikbare kleedruimtes. Sporting – West 400 spelers KOG Stasegem 205 spelers Rassing Harelbeke 90 speelsters Wegens dit grote aantal zal in de toekomst moeten worden bekeken hoe dit op te lossen. Een van de voorstellen is het plaatsen van wanden in de bestaande kleedkamers van Sporting West. De sportraad gaf GUNSTIG ADVIES voor wat betreft de uitbreiding van de kleedruimtes. Harelbeke hartveilig. Het betreft hier een voorstel van het Rode Kruis voor een eventuele aankoop van een AED toestel (defibrillator) te gebruiken onder verschillende diensten. Dit kan nuttig zijn voor het redden van mensenlevens. De sportraad gaf GUNSTIG ADVIES. Een eerste vergadering hierrond gaat door op Woensdag 13.07.2011. Bijkomende bestekken. Voor wat betreft een bestek sportinfrastructuur, studie en visievorming, hier ook gaf de Harelbeekse sportraad GUNSTIG ADVIES. De sportraad nam hierbij kennis dat er hierrond regelmatig een terugkoppeling zal zijn. Ook gaf de sportraad GUNSTIG ADVIES voor wat betreft het opspuiten van plafonds en het plaatsen van nieuwe plafonds enz.. in de onderbouw van het voetbalstadion. Terugplaatsen beachvolleybalveldje. Om het Harelbeeks Minivoetbaltornooi de nodige ruimte te geven werd het beachvolleybalveldje tijdelijk verwijderd. De sportraad mocht zijn goedkeuring uitspreken voor de heraanleg hiervan en eventueel wanneer dit best zou gebeuren. De opinie van de sportraad was dat het moet gebeuren maar dan liefst naar het volgend seizoen toe. Opmerkingen grote minivoetbalhappening in Harelbeke (256 ploegen) Er werd geringe schade vastgesteld aan enkele veldjes (31 ter beschikking) De schade is beperkt dank zij vooral het goede weer. Andere problemen waren ondermeer : Parkingproblemen Probleempjes met franse ploegen die hun boekje ietwat te buiten gingen. Paaltje omvergereden. Energieverbruik en inzet personeel. Voor de rest verliep alles vlekkeloos en het grote aantal deelnemende ploegen blijkt steeds groter en groter te worden. De sportraad stelt dan ook voor om in de toekomst het aantal deelnemende ploegen te gaan beperken op het aantal van dit jaar en het niet
nog onoverzichtelijker te gaan maken. Een gesprek met de organisatoren naar de komende editie toe lijkt aangewezen. Damesvoetbalploeg Rassing Harelbeke (het vroegere DVC Zuid-West) Damesvoetbelploeg Rassing Harelbeke vraagt of het mogelijk zou zijn om de oude tapijten in hun kantine eens te vervangen. Deze liggen er al meer dan 20 jaar en zijn dus echt wel aan vervanging toe. Voorzitter Carlos Verstraete liet een raming maken voor wat betreft de kostprijs (opfrissen ingerekend) en die bedraagt 5479,00 €. Het voorstel is dit bedrag te laten opnemen in de begroting voor volgend jaar. Nieuwtjes tussendoor Na 38 jaar stopt FC DAB met voetballen. De als familie opgerichte ploeg (DecockAlsberghe-Bossuyt) had het moeilijk nog gemotiveerde mensen te vinden voor zowel bestuur als het aantrekken van spelers. De ploeg kan terugblikken op fraaie prestaties. Nog een tweede voetbalploeg hangt de schoenen aan de haak. Het betreft de ploeg FC Trappen Demunster. Het gaat duidelijk bergaf met enkele liefhebbersploegen. De Harelbeekse paintballclub zal op aangeven van de ruiters die hun terrein voorbij komen tijdens hun wedstrijden enkele borden plaatsen met een verwittiging dat de schoten van hun paintballgeweren luide knallen veroorzaken en alzo proberen te vermijden de paarden op te schrikken. DE Harelbeekse boksclub is niet meer. De vereniging stopt zijn activiteiten en heeft de openstaande rekeningen vereffend. We willen ook een tussenkomst van de politie vermelden op de voetbalterreinnen van Harelbeke en Hulste wegens problemen met vreemdelingen zoals daar zijn : Roemenen, Polen en nog andere nationaliteiten. We willen ook nog eens vermelden dat er in GEEN ENKEL CAFETARIA mag worden gerookt. Sommige uitbaters geven een slecht voorbeeld wat tot mistevredenheid van anderen gepaard gaat. Voor wat betreft het sport voor allen decreet , hier zal iemand van de stadsdiensten het beleidsplan integreren in een algemene aanpak. Voor wat betreft Judoclub Bavikhove. Hier zullen kontakten gelegd worden met een bepaalde school in Bavikhove teneinde een tijdelijke oplossing te vinden voor het gebruik van een geschikte zaal. Aanvraag tot gratis gebruik lokaal Fabriekske door BGJG Deze aanvraag gaat over een opvoedkundig project op de parking van het Forestierstadion in samenwerking met de politie en dit op 20 September 2011. De sportraad gaf GUNSTIG ADVIES om het Fabriekske gratis te laten gebruiken, maar pleit er toch voor dat dergelijke zaken beter in het reglement zouden opgenomen worden.
Begrotingswijziging 2 Frank Malisse gaf de aanwezigen een document waarin de bijzonderste wijzigingen werden omschreven. Een tiental punten werden besproken. Hier onderaan vind U de omschrijvingen : Receptie en representatiekosten – Benodigdheden openlucht – Prestaties derden,olc – Huur-en Gehuurde onr.goederen – Receptie-en representatiekosten, sportpromotie – Impulssubsidieproject Sport prestaties derden - Toelagen – Inkomsten sporthallen, voetbalvelden, minigolf – Inkomsten Volksspelen en inkomsten sportpromotie. Nadat al deze punten werden besproken bracht de sportraad GUNSTIG ADVIES uit. Harelbeekse boksclub Eindelijk is er een einde gekomen aan het verhaal “Harelbeekse boksclub” De materialen zijn eindelijk ook verwijderd zodat het vrijgekomen lokaaltje door een andere sportclub zal kunnen worden gehuurd mits kleine aanpassingen. Er is interesse vanwege de kick-boks club. Eerste voorstellen begroting 2012. Een document met voorstellen en bedenkingen werd uitgedeeld en uitvoerig besproken. De bijzonderste punten waren : Aankoop kleine mobiele waterpomp – Ondergrondse beregeningsinstallatie Mol 4 en Mol 10 – Aankoop vloer in kantine Rassing Harelbeke (damesvoetbal) – Defribilator Sporthal “Dageraad” en“Vlasschaard” – Vervangen omheiningen, poorten diverse sportcentra – Vervangen schrijnwerk sh Vlasschaard – Energiesturing sh Vlasschaard – Fitnesspunt in open lucht – Materieel groenonderhoud Isolatie sportgebouwen oa “De Dageraad” – Omvormen personeelsruimte en deel garage tot kleedkamers – Plaatsen drainage op terrein Hulste 2 Er stonden nog een paar voorstellen op papier , maar deze zijn niet zo hoogdringend. Advies zal worden gegeven op de komende vergadering. Voorlopig worden de voorstellen zoals geformuleerd in de nota weerhouden. Subsidies. Minister Muyters zou budgetten willen vrijmaken voor het subsidiëren van onder andere aanleg van Finse looppistes en renovatie van sportvloeren. Aangezien de sportvloeren in de Harelbeekse sportcentra al heel wat jaartjes tellen , zou misschien kunnen overwogen worden om indien mogelijk hiervan een graantje mee te pikken. Men stelt voor een aanvraag in te dienen.
Afspraken mbt huldiging joggingcriterium. Het Harelbeeks Joggingcriterium bestaat 25 jaar. Tijdens de viering van 30.11.2011 (eindavond en Prijsuitreiking editie 2011) zou daaromtrent iets moeten gebeuren. Er wordt geopteerd om geen uitgave meer op papier te doen, maar nog enkel digitaal te werken. De hoofdverantwoordelijken Luc Dewaele en Joost Vinckier zullen rond de viering 25 jaar iets uitwerken. Er zou mogelijk een soort werkgroep worden opgericht met de stichter van dit criterium 25 jaar (stichter was Noel Ottevaere) Ook andere medewerkers van het eerste en laatste uur zouden kunnen deel uit maken van die werkgroep. Luc Dewaele zal eens kontakt opnemen met enkele mensen uit het verleden in het vooruitzicht van de opstart van een werkgroep. Te bespreken punten zouden kunnen zijn : budget – Taakverdeling – Geschiedenis - Foto materiaal - Opzoeken vroegere organisatoren - Film en foto‟s op doek - Aandenkens ? De sportraad geeft gunstig advies aan de besproken voorstellen. Nieuws vanuit de provincie en Bloso. De provincie West-Vlaanderen en Bloso zijn op zoek naar omlopen van minstens 6 km op onverharde wegen. Deze zouden gratis kunnen bewegwijzerd worden. Indien iemand denkt dat er bij ons in Harelbeke een dergelijke plaats te vinden is contacteer dan de Sportdienst. De sportraad geeft een gunstig advies en vraagt om minstens één circuit uit te werken. Zone Mobilhomes Er ligt een voorstel om de mobilhomezone iets uit te breiden met een groene zone. Er is nood aan extra omheining , extra struiken en extra bijkomende werken. Aan de dienst openbare werken zal gevraagd worden om een raming te maken van de extra kosten en vervolgens een voorstel te doen aan het schepencollege. De sportraad geeft gunstig advies. Erkenning. Een nieuwe dartsclub deed een aanvraag om erkend te worden als Harelbeekse club. Het betreft Dartsclub Mestdagh. De sportraad gaf GUNSTIG ADVIES. Voorstellen begroting 2012 Momenteel kunnen er nog geen juiste cijfers worden voorgelegd. Tegen de komende vergadering in de maand Oktober zal er meer duidelijk zijn. De huidige cijfers werden op papier voorgelegd aan de sportraadleden. Deze werden samen door Frank Malisse met schepen Alain Top besproken . Het opvallendste punt was de meerprijs voor de E3 prijs Harelbeke die nu vanaf 2012 uitkomt in de categorie World Tour. Meer hierover verder in het verslag. De sportraad kon zich vinden in de voorgesteld cijfers.
Vraag Sporting West. De vraag van Sporting West gaat over het al dan niet aanleggen van een voetbalveld in kunstgras. Is dit financieel haalbaar en te verwezenlijken wegens de nogal hoge kostprijs ? Sporting West stelde voor indien er kunstgras zou komen dit te doen op terrein Mol 10. Dit zou de minst goede keuze zijn , daar er daar nog geen omheining is aangebracht en ook geen verlichting. Het beste voorstel was het aanleggen van een kunstgras veld op het Foresstierstadion zelf. Daar is alles reeds voorhanden. De kostprijs en de onderhoudskosten zouden ook hoog oplopen. Vriesweer bied op kunstgras geen garantie op voetbal ! Er zou eventueel kunnen worden gedacht om een fabrikant van kunstgras aan te sporen tegen een redelijke prijs dit project uit te voeren en het beschouwen als demonstratie veld. Dan misschien het overwegen waard. Het is duidelijk dat er nog heel wat moet nagedacht worden over dit voorstel. Er wordt nu voorlopig gewacht op een voorstel van de firma Lano. Tariefwijzigingen voor “semi –commerciele” verenigingen (retributiereglement) Het retributiereglement zou moeten worden aangepast. Enkele voorstellen zouden kunnen zijn , het verhuren van de megafoon aan Harelbeekse verenigingen tegen de prijs van 2,50 € met een waarborg van 15,00 €. De sportdienstkaart zou worden afgeschaft vanaf 1 September 2011, maar wegens niet haalbaar zou dit gebeuren vanaf 1 Januari 2012. Er zou aan de houders van dergelijke kaart 2,00 € worden teruggegeven onder een nog te bepalen vorm. Er wordt ook voorgesteld om terug te storten bedragen die niet worden opgehaald binnen de 3 maand , om die bedragen te laten afvloeien naar de stadskas. De eenheidsprijs voor een halve dag “Kano” zou worden vastgelegd op 8,80 €. Verdeling wielertoelage 2012-impact stijging categorie E3 prijs. De sportraad kon zich terugvinden in een verhoogde tussenkomst voor de E3 prijs Harelbeke. De organisatie deelt nu uit twee potjes: het subsidiereglement, en daarnaast ook nog de overeenkomst tussen de stad en de organisatie. De sportraad meent dat de andere organisatoren niet het slachtoffer mogen worden van de verhoging in categorie van de E3 prijs. Dit kan gecompenseerd worden door een verhoging van de subsidiepot. De sportraad zou graag een voorwaarde willen stellen alvorens een verhoging toe te staan. Onderstaande punten zouden dienen vervuld : Start en aankomst zou moeten in Harelbeke blijven en er zou een TV uitzending moeten zijn van een openbare omroep. Indien de start elders zou zijn , zou maar 50% van het bedrag worden uitbetaalt. Indien alleen de start in Harelbeke zou worden gegeven , dan zou er geen tussenkomst meer zijn. Aanvraag gratis gebruik de Wingerd. Op deze aanvraag gaf de sportraad zoals in het verleden gunstig advies.
Aanvraag petanqueveldje Tarwestraat. Ook hier gaf de sportraad gunstig advies Mini voetbalploeg MVC Your Freetime De ploeg kan wel als Harelbeekse club worden erkend , maar kunnen geen aanspraak maken op subsidies aangezien de jeugdploegen reeds worden ondersteund met spelertjes van Sporting West. Discussie betaling onkosten opkuis. Momenteel worden de onkosten voor de opkuis van kleedkamers en toiletten gedeeld door Sporting West en Rassing Harelbeke. KOG Stasegem had beloofd in de toekomst mee te gaan betalen voor die onkosten. Tot op heden nog niets gebeurd. Frank Malisse zal contact opnemen met het bestuur van KOG Stasegem. Schatbewaarder Carlos Verstraete stelt voor ook de liefhebbersvoetbalploegen te laten delen in de kosten. Maar die maken slechts voor een heel klein deel gebruik van de accommodaties. Nieuwe sportclub. Harelbeke heeft er een nieuwe sportclub bij. Het betreft Israëlisch gevechtsporten. De nieuwe club werd kreeg de naam “ KRAV MAGA” mee en zal worden erkend als sportclub. Voorstellen begroting 2012 In gewone dienst werd er 3500 € bespaard in posten waar er reserve was. De sportraadleden kregen een lijst van de sportdienst die werd voorgelezen en besproken. Alles werd voorlopig behouden en de lijst gaat nu naar het schepencollege. Aanpassing retributiereglement : tarief semi-commercieel gebruik Hieronder een paar punten uit de meest opvallendste aanpassingen : De waarborgen voor jeugd en cultuur worden afgeschaft. Harelbeekse (semi-)commerciële sportverenigingen betalen 10,00 € per uur. Niet Harelbeekse (semi-)commerciële sportverenigingen betalen 15,00 € per uur. Gemeente scholen : Harelbeekse (semi-)commerciële sportverenigingen betalen 13,00 € per uur Niet Harelbeekse zullen 20,00 € per uur moeten betalen. Voetbalvelden : Harelbeekse liefhebbersploegen betalen 20,00 € per wedstrijd . Niet Harelbeekse ploegen zullen 45,00 € per wedstrijd betalen. Grote zalen sporthallen : Niet( Semi-)commerciële sportverenigingen worden onderstaande tarieven aangerekend : 1/3 zaal 20,00 € per uur 2/3 zaal
37,50 € per uur
3/3 zaal
60,00 € per uur
Er vielen nog enkele andere aanpassingen te noteren die allemaal terug te vinden waren op de gekregen lijst met de nieuwe voorgestelde tarieven.
Deze lijst gaat nu naar het schepencollege. Aanpassing subsidiereglementen wielerorganisatoren De aanpassing van het nieuwe subsidiereglement is zo goed als rond. Na tussenkomst van schepen Alain Top blijkt dat alleen nog het geval E3 PRIJS Harelbeke verder moet worden besproken met de inrichters. Meer hierover op de volgende vergadering. Vervanging leden beheerraad ? Sportraadlid Didier Windels diende zijn ontslag in wegens te drukke bezigheden. Dank aan Didier voor de voorbije 5 jaar. Ook Annabel Soenens zal geen lid meer zijn van de sportraad wegens een verhuis buiten Harelbeke en dus niet meer in aanmerking komt om te zetelen. Voor wat betreft vervanging zal worden gewacht tot 2012 daar er in 2012 toch nieuwe verkiezingen zijn voor het samenstellen van een nieuwe sportraad. Gebruik WC lokaaltje nabij paintball Een aangekocht chaletje werd door de paintballclub ingericht als WC en geplaatst. Het toilet zal kunnen gebruikt worden voor grotere organisaties en ook tijdens de WE‟s. Luc Dewaele kwam tussen om te melden dat verleden week paintball op de lijst van erkende sporten zal worden toegevoegd na een stemming in de provinciale sportraad. Stemming kandidaten West-Vlaamse sportprijzen. Vanuit de provincie werd ons gevraagd om namen van kandidaat genomineerden voor te stellen in die in aanmerking zouden kunnen komen als : Sportloopbaan – sportverdienste – sportbeoefenaars of ploeg van minder bekende sporten – beloftevolle jongere – sportbeoefenaar of ploeg voor personen met een handicap – sportploeg – sportvrouw en sportman. De Harelbeekse sportraad zette dan ook enkele namen op papier die op de sportdienst nog zal worden bijgewerkt. Afdak voor rokers voor KOG Stasegem. Voetbalploeg Kog Stasegem vraagt of het mogelijk zou zijn een afdak te plaatsen naast hun kantine die dienst zou moeten doen als rookruimte. De sportraad oordeelde dat dergelijke zaken niet kunnen worden weerhouden. Dezelfde vragen voor andere kantines werden ook door de clubs zelf ingevuld. Eindadvies subsidiereglementen. Eerder werden reeds verschillende adviezen geformuleerd rond de diverse subsidiereglementen. Nu wordt nog een gebundeld eindadvies gevraagd op basis van de documenten die ingediend worden naar de gemeenteraad toe. Er is eigenlijk maar één punt van voorstel tot wijziging en dat is dat de organisatoren van de E3 prijzen 100.000 euro zouden krijgen, maar dan niet meer opgenomen worden in het subsidiereglement van de wielerorganisatoren. De sportraad geeft een gunstig advies.
Opstartsubsidie De hier vermelde clubs komen in aanmerking : Sas Vissers – Hemelpikkers en Dartsclub Mestdagh. Impuls & beleidsubsidie. Hier kregen de aanwezigen een lijst met daarop de juiste bedragen en de namen van de in aanmerking komende clubs. Het betreft hier : AVC Volley – Badminton Bavikhove – Bavo Volley – DVC/VV Rassing – Hacelos Judo – Hulste Sportief Kanovereniging – OG Stasegem – Sporting-West (afdeling Harelbeke) – Windsurfclub Gavermeer – Yama Arachi Judo – Zeilclub – Kickboxing en Tafeltennisclub. Er werd beslist om nu en dan eens een hierboven vernoemde club uit te nodigen op onze sportraadvergaderingen om hun club en hun werking voor te stellen. Aanpak naar volgend jaar toe. Er werd voorgesteld om de jeugdsportclubs eens uit te nodigen , misschien in de maand februari 2012. In de maand april zouden de gegevens worden opgevraagd. Als de zaak rond is , zou een beperkte commissie zich buigen over die aanvragen. In de maand mei zou het voorkomen in de sportraad om vervolgens ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad in de maand juni 2012. De uitbetaling van de beleidssubsidie zou dan kunnen gebeuren eind augustus 2012. Wat betreft de impulssubsidie wordt het eindadvies verwacht eind november om uit te betalen eind december 2012. Aanvraag tarief BK Volleybal voor NMBS Via volleybalclub AVC Harelbeke wordt door de NMBS volleybalploeg gevraagd of men in de Dageraad het BK volleybal voor de spoorwegen mag organiseren op 12 mei 2012. Aangezien het AVC Harelbeke is die instaat voor de organisatie hiervan vraagt men of men de zaal kan huren aan het competitietarief dat AVC normaal betaald, nl. 5 euro per uur wat zou neer komen op 40 euro voor het tornooi (van 10u-18u). Voor het tornooi kunnen in feite drie prijzen gehanteerd worden. Of ze worden aanzien als een verlengstuk van AVC Harelbeke en dan dient men 40 euro te betalen voor het ganse tornooi (= competitietarief), of ze worden aanzien als recreatieve club en dan is de prijs 80 euro (10 euro per uur), of ze worden beschouwd als een niet-Harelbeekse club en dan is de huurprijs 120 euro (15 euro per uur). De sportraad adviseert om 40 euro te vragen. Aanbod Ter Gavers. De scholengroep wil opnieuw investeren in zaal Ter Gavers (school Arendswijk), alsook het gebruik van het voetbalveld wordt overwogen. Momenteel hebben we geen interesse voor het gebruik van de sporthal, maar wel hebben we interesse om het voetbalveld enkele maanden te gebruiken tijdens de maanden Mei tot Augustus. In compensatie zou het onderhoud van het veld door ons worden uitgevoerd.
De belijning en het onderhoud van de kleedkamers zou op kosten van de scholengroep dienen te gebeuren. Gunstig advies van de sportraad. Erkenning sportkampen. Hier gaf de sportraad gunstig advies voor wat betreft het afleveren van fiscale attesten. Aanvraag Kayak. De Harelbeekse kayakclub deed een aanvraag om een speciaal tarief te bekomen voor het organiseren van het BK Kayak 2012. Dit zou doorgaan op 14 en 15 Mei 2012. De kostprijs wordt geraamd op 407,00 €. De sportraad besliste om 250 ,00 € + de impulssubsidie toe te kennen , maar niet het totale gevraagde bedrag. Er wordt dan ook in die zin advies gegeven aan het schepencollege. Sportpromotie. Hier zullen de bestaande tarieven lichtjes worden aangepast . De getallen zullen gewoon worden afgerond. Dit gebeurt op vraag van het stadsbestuur. De sportraad geeft gunstig advies aangezien het om heel minimale aanpassingen gaat. Lessenreeksen Aerobic in Hulste. Sportacademie in Bavikhove. Sportkampen (meer sport en gezondheid) Kerstsportkampen in Januari Schoolklassporten (vooral fietsen. FC Theehuis. Fc Theehuis zal niet meer erkend worden als Harelbeekse vereniging. De link naar Harelbeke is er niet meer. Voor komend jaar kan de club best uitkijken naar een terrein buiten Harelbeke aangezien men anders aan het tarief van niet-Harelbeekse clubs zal moeten huren. De sportraad wenst in die een advies te geven aan het schepencollege om de erkenning in te trekken. Gebruik zaal Arendswijk Vanuit de school Arendswijk werd een aanvraag ingediend voor het gebruik van zaal. Er waren 3 annuleringen maar de sportdienst werd niet verwittigd. De sportraad besliste dat er zal moeten worden betaald.
