Sponsordossier Eneco Tour Stad Genk 2011

Sponsordossier Eneco Tour Stad Genk 2011 • •

Rit: Genk – Genk ‘Just On Time’-ploegentijdrit voor bedrijven

Zaterdag 13 augustus 2011

Vereniging Industriëlen Genk

Voorwoord

Situering

Beste sportliefhebber, Genk is een sportstad. Eén Genkenaar op drie is lid van een sportvereniging, maar we slagen er als stadsbestuur ook in om grote topsportevenementen naar onze stad te halen. Zo organiseren we in juni – samen met Hasselt – de 30ste editie van de Nationale Spelen ‘Special Olympics’ en in augustus zijn we al voor de derde keer gaststad voor de ‘Eneco Tour’. We zijn trots dat we in Genk een vertrek, doortocht én aankomst van deze profwedstrijd mogen organiseren! U leest er meer over in dit dossier. Door deze topwielerwedstrijd mee te ondersteunen profileren we ons niet alleen als sportstad, maar willen we mensen ook goesting doen krijgen om meer te bewegen en te fietsen. Daarom houden we die dag ook rekening met de Genkse jeugd en het bedrijfsleven. Kinderen kunnen deelnemen aan de Kids-Ride en bedrijven geven het beste van zichzelf tijdens de ‘Just On Time’ploegentijdrit. Een leuk en goed gevuld aanbod dus. Wielersport voor iedereen! Misschien wil u ook wel deelnemen aan de ploegentijdrit of uw personeel of klanten uitnodigen voor een VIP-pakket. In dit dossier verneemt u meer over de partner- of hospitality- mogelijkheden, die uw bedrijf de kans geven zich te tonen tijdens dit unieke gebeuren. Wij zij ervan overtuigd dat wij – samen met vele Genkse ondernemers – van deze 13de augustus een wielerhoogdag kunnen maken en wij danken u alvast om deze vraag tot ondersteuning in overweging te nemen.

• Na de wielerklassiekers en de Tour zorgt de ‘Eneco Tour’ ervoor dat de beste wielerploegen en toprenners deelnemen aan deze meerdaagse wielerwedstrijd, die deel uitmaakt van de Worldcalendar, die de belangrijkste wedstrijden in de wereld groepeert. • De zevende editie van de ‘Eneco Tour’ wordt gereden over 8 dagen met een verdeling van start- en aankomstplaatsen in Nederland en België. • De ‘Eneco Tour’ heeft een UCI Pro Tour licentie waardoor de toeschouwer in de Lage landen kan genieten van wielrennen op topniveau tijdens deze wielerwedstrijd. • Afgelopen jaar kon de organisatie rekenen op ongeveer 100.000 toeschouwers in de verschillende vertrek-/ aankomstplaatsen. • Het aantrekkelijk, sportief, en uitdagend parkoersconcept stimuleert de renners enorm en zal ongetwijfeld bijdragen tot een boeiend verloop van de ‘Eneco Tour’. • De ‘Eneco Tour’ zal ook in Genk de jeugd betrekken en motiveren om te fietsen met ondermeer de “Kidsride” die voorzien is na de eerste doortocht en voor de aankomst van de renners t.h.v. de aankomstlijn (Weg naar As). • De ‘Eneco Tour’ wordt in 2011 uitgezonden door de Nederlandse en Belgische televisie, VRT, RTBF en SBS6. Zij verzorgden dagelijks een verslag van anderhalf uur.

Met vriendelijke groeten,

Luc Dullers Schepen van sport

2

Wim Dries Burgemeester

3

Parcours ‘Just On Time’-ploegentijdrit voor bedrijven 2011

GENK als Limburgse wielerstad bij uitstek! Met de betrokkenheid van de stad Genk in de ‘Eneco Tour’, dit jaar zelfs het derde jaar op rij, heeft de stad Genk een bijzonder knap programma uitgewerkt. Zo zal op zaterdag 13 augustus het officieus vertrek van de laatste rit in lijn op Belgisch grondgebied plaatsvinden aan het Stadsplein, voor het Stadhuis. Aansluitend wordt het officieel vertrek voorzien aan de vertrek- en aankomstlijn t.h.v. de Weg naar As en passeren de renners na een doortocht van ongeveer 23,6 km nog eens aan de aankomstlijn om dan verder de rit in lijn af te werken. Omstreeks 13u30 komen de kinderen tussen 6 en 12 jaar aan bod voor de “Kidsride” over een afstand van 3,1 km en dit onder begeleiding. Vereniging Industriëlen Genk

Na de kids (14u30) is er het werk voor ondermeer de Genkse bedrijven met de ‘Just On Time’-ploegentijdrit voor bedrijven (2 ronden van elk 4,9 km). Een initiatief van de Vereniging Industriëlen Genk.

Meer informatie hierover kan u bekomen via Stad Genk – Dienst Sport – T 089 65 34 21 Kortom met de definitieve aankomst van de renners van de ‘Eneco Tour’ omstreeks 16u45 (aankomstlijn: Weg naar As) zal er een absolute hoogdag voor de wielerfanaat afgesloten worden. Een dag waar u als bedrijf zeker in betrokken moet zijn! En dit kan door gebruik te maken van één van volgende partner- of hospitality-mogelijkheden! Twijfel niet en neem snel even met ons contact op: Yes: Jo Lambrechts - [email protected] - T 0475 85 62 82 Stad Genk - Dienst Sport: Mirjam Poelmans - [email protected] T 089 65 34 21

4

5

Programma

Locale partnermogelijkheden

• Zondag 7 augustus:

presentatie ploegen in Amersfoort (NL)

• Maandag 8 augustus:

proloog te Amersfoort (NL)

• Dinsdag 9 augustus:

1ste rit: St. Willebrord (NL) – Oosterhout (NL)

• Woensdag 10 augustus:

2de rit: Ardooie (B) – Ardooie (B)

• Deelname met 1 wagen in de publicaravaan die de rit vooraf gaat.

• Donderdag 11 augustus:

3de rit: Heers (B) - Andenne (B)

• 100 m spandoeken waarvan 25 m (500m voor de aankomstzone) /

• Vrijdag 12 augustus:

tijdrit in Roermond (NL)

25m (500m na vertrekzone) ;

• Zaterdag 13 augustus:

4de rit: Genk (B) – Genk (B)

• 8 VIP-Lunch-tickets + 4 parkingkaarten

• Zondag 14 augustus:

5de rit: Sittard (NL) - Sittard (NL)

• 8 VIP-Tourcafé-tickets

Snelste fietspakket:

• Mogelijkheid tot flyeren met promoteam • Mogelijkheid tot het plaatsen van een promostand (Aankomstzone – begin Weg naar As) • Logovermelding in advertentie Het Belang van Limburg • Logovermelding in programmaboekje organisatie (20.000 exempl.) • Logovermelding op LEDwall – aankomstzone • Logovermelding op site www.sportingenk.be • Naamvermelding via de geluidsinstallatie

Budget: € 4.500 + BTW

6

7



• Deelname met 1 wagen in de publikaravaan die de rit voorafgaat.



10m (500m na vertrekzone)

15m (500m na vertrekzone)

• 2VIP-Lunch-tickets + 2 parkingkaarten

• 4 VIP-Lunch-tickets + 3 parkingkaarten



• Logovermelding in programmaboekje organisatie (20.000 exempl.)

• Mogelijkheid tot het plaatsen van een promostand langs het parcours

• Logovermelding op LEDwall – aankomstzone

(Aankomstzone – begin Weg naar As)

• Logovermelding op site www.sportingenk.be

• Logovermelding in programmaboekje organisatie (20.000 exempl.)

• Naamvermelding via de geluidsinstallatie

Supersnelle fietspakket:

Snelle fietspakket:

• Logovermelding op LEDwall – aankomstzone • Logovermelding op site www.sportingenk.be • Naamvermelding via de geluidsinstallatie



8

9

Hospitalitymogelijkheden

Just On Time

Vereniging Industriëlen Genk

‘Just On Time’-ploegentijdrit voor bedrijven Op initiatief van de ‘Stad Genk’ en de ‘Vereniging Industriëlen Genk’ is men op het idee gekomen om een breder publiek aan te trekken voor deze wielerhoogdag te Genk. Zo geeft de organisatie van de “Eneco Tour” de kans aan de gewone man of vrouw in de straat via zijn of haar bedrijf om deel te nemen aan de eerste editie van de ‘Just On Time’-ploegentijdrit voor bedrijven.

ENECO TOUR 2011 – Genk • Een aangepaste en stijlvolle Vip-ontvangst wordt ter plaatse voorzien. • Men kan een keuze maken uit een Vip-lunch of de Vip-behandeling in het Vip-Tourcafé t.h.v. de aankomstzone (Weg naar As - Genk). • De Hospitality-mogelijkheden geven het plaatselijk bedrijfsleven de kans om zich te linken met een uniek sportief- en tevens mediagebeuren in ons land.

Vip-lunch: • De “Vip-Lunch” wordt voorzien, aansluitend na de eerste passage van de renners na de doortocht aan de aankomstlijn omstreeks 12u30. Deze aanbieding omvat: - een Vip-parking; - een verzorgd onthaal met aperitief en aperitiefhapjes; - een 3 gangenmenu met aangepaste wijnen; - aansluitend toegang tot het Vip-Tourcafé (geopend tot 18u00), thv de aankomstplaats (Weg naar As); Budget: € 150 + BTW Vip-behandeling in Vip-Tourcafé: • Ter hoogte van de aankomstlijn (Weg naar As) voorziet de organisatie, binnen de aankomstzone een Vip-Tourcafé. Deze aanbieding omvat: - een afgesloten ruimte waarbij de Vip-gasten onbeperkt kunnen genieten van verschillende dranken en kleine snacks; - het volgen van het volledige wielerprogramma vanop een bevoorrechte plaats en het volgen van de laatste km van de rit in lijn op een groot scherm; Dit alles tussen 14u00 en 18u00. Budget: € 65 + BTW

10

Deze tijdrit zal op zaterdag 13 augustus plaatsvinden tussen 14u30 en 16u15 en dit over een afstand van 9,8 km (= 2 ronden van elk 4,9 km) met vertrek en aankomst aan de officiële aankomstlijn van de ‘Eneco Tour’ te Genk. Door deelname aan deze tijdrit met minimaal 4 of maximaal 5 personen (mix dames/heren kan) kan u uw bedrijf op een bijzonder sportieve wijze voor een breed Genks, Limburgs en nationaal publiek in de kijker plaatsen. Voor deelname kan u kiezen uit 2 formules: • € 150/ploeg (deelname met 4 of 5 personen, inclusief toegang tot supporterscafé met 3 consumpties/persoon, inclusief verzekering) • € 300/ploeg (deelname met 4 of 5 personen, inclusief enige echte Eneco-wielertrui met publibedrijfslogo van uw deelnemende ploeg, toegang supporterscafé met 3 consumpties/persoon en inclusief verzekering) Wenst u uw bedrijf nog extra naast dit sportief gebeuren in de kijker te plaatsen tijdens de ‘Enceo Tour‘ te Genk, dan kan dit perfect via de combinatie met één van onze lokale partnermogelijkheden. Bovendien kan u de deelnemers van uw bedrijf aan de ‘Just On Time’-ploegtijdrit voor bedrijven extra belonen na het gebeuren via de hospitality-mogelijkheden. Kortom, wenst u meer informatie betreffende dit uniek gebeuren (reglement, logistieke en praktische afspraken, prijs voor de winnende ploeg, wijze van inschrijving, …) bel dan meteen naar de ‘Stad Genk’ – Dienst Sport: 089 65 34 21 want de Genkse bedrijven hebben het voorrecht om zich in te schrijven tot en met woensdag 15 juni 2011. Wees er snel bij want het aantal deelnemende bedrijfsploegen is beperkt! Tot slot nog dit. De slogan ‘Deelnemen is belangrijker dan winnen!’ staat die dag voor de ‘Just On Time’-ploegentijdrit centraal, dit kan u merken bij het opvragen van het reglement. Zowel een nietgetrainde als een getrainde fietser kan hier tot zijn recht komen! Zet uw bedrijf in de kijker en neem deel aan deze ‘Just On Time’-ploegentijdrit voor bedrijven, een organisatie van de Vereniging Industriëlen Genk en de Stad Genk.

11

Voor meer info of vragen betreffende partnerships en de deelname aan de ‘Just On Time’-ploegentijdrit voor bedrijven Contacteer: Jo Lambrechts – [email protected] – 0475 85 62 82 Mirjam Poelmans – [email protected] – 089 65 34 21

Sponsordossier Eneco Tour Stad Genk 2011

Recommend Documents