“FIETSEN IN WEST-BRABANT 2011 EN 2012” Sponsoring en hospitality Eneco Tour etappe West-Brabant 2011
titel titel INTRODUCTIE & POSITIONERING
Regio West - Brabant
De gemeenschappelijke regeling Regio West-Brabant (RWB) is een samenwerkingsverband tussen West - Brabantse gemeenten met als doel het behartigen van de gemeenschappelijke belangen via een strategische visie op verschillende terreinen zoals economie, mobiliteit, onderwijs en zorg & welzijn. Eén van de lopende projecten van RWB is Stichting ‘De Goeie Ontsnapping’.
De Goeie Ontsnapping & Shivers
De missie van de stichting is het blijvend uitdragen van het erfgoed van het West- Brabantse wielrennen door: • Het vermarkten van de wielercultuur; • West - Brabant op de kaart zetten als wielerregio; • Het opzetten van activiteiten om het bovengenoemde te bewerkstelligen. RWB heeft met behulp en op initiatief van De Goeie Ontsnapping een overeenkomst gesloten net de organisatie van de Eneco Tour, voor een zogenaamde “etappe in lijn” met start en finish van de Eneco Tour in West Brabant in 2011 en 2012. RWB wordt hierbij ondersteund door het sportmarketingbureau Shivers. - www.shivers.nu -
Eneco Tour, een UCI World Tour wedstrijd De Eneco Tour is een meerdaagse etappe wedstrijd door de Benelux en maakt onderdeel uit van de UCI World Tour, ‘s werelds hoogste wielercompetitie. Aan de UCI World Tour nemen de beste wielerploegen deel. Eneco Tour garandeert op deze wijze de aanwezigheid van klassementsrenners zoals: Andreas Klöden, Bradley Wiggins, Tyler Farrar, Edvald Boasson Hagen, Tony Martin, toppers uit België en Nederland zoals Jurgen Van den Broeck, Tom Boonen, Joost Posthuma, Sebastian Langeveld en sterke buitenlandse renners zoals Chavanel, Rogers, Flecha, Furlan, Gutierrez. Eneco Tour wordt rechtstreeks uitgezonden door de Nederlandse en Belgische televisie. VRT, RTBF en SBS6 brengen dagelijks minimaal anderhalf uur topwielrennen.
Eneco Tour, een UCI World Tour wedstrijd
titel VISIEtitel & CONCEPT
Visie
Onze visie luidt HEEL WEST-BRABANT DOET MEE De Eneco Tour is niet het doel op zich. De Eneco Tour staat in dienst van de missie en de doelstellingen van de Stichting De Goeie Ontsnapping met een focus op de regio (met potentie van een landelijke uitstraling) en niet lokaal. RWB ontwikkelt een breed concept met als titel ”Fietsen in West – Brabant” (www.fietseninwestbrabant.nl)
Concept - Fietsen in West - Brabant
Het concept fietsen in West-Brabant” biedt op een grotere schaal meer mogelijkheden voor activering en communicatie dan bijvoorbeeld alleen een start en/of aankomst van een Eneco Tour etappe. Het eerste jaar (2011) staat in het tekenen van het neerzetten van de basis van het concept. Het tweede jaar (2012) is bedoeld om het concept verder te borgen en verder uit te bouwen met een meerdaags programma met activiteiten zoals fiets- en toertochten, etappe Eneco Tour 2012, kinderactiviteiten, dikke banden races etc. .
titel Westtitel – Brabant & Eneco Tour 2011
De etappe in West- Brabant 9 augustus 2011 - Eerste etappe Oosterhout – Sint Willebrord (192 km) West-Brabant vormt het decor van deze vlakke etappe. De renners starten rond het middaguur op de Oosterhoutse markt (gemeente Oosterhout) en rijden een ronde door de stad van ongeveer vier kilometer. Even buiten de stadsgrenzen is de officiële start van de etappe. Na een lus van 90 km en een tweede lus van 75 km door West-Brabant volgt nog een lokale omloop rond Sint Willebrord (gemeente Rucphen) om na 192 km aan te komen in de Dorpsstraat.
Programma 9 augustus 2011 11.00 – 13.30 uur 11.50 uur 12.00 – 14.00 uur 12.00 uur 13.30 – 17.30 uur 14.25 uur 14.45 uur 16.00 uur 16.20 uur
VIP brunch (Oosterhout) Vertrek Oosterhout (De Markt) Vip lunch (St. Willebrord) Officiële start (Statendamweg) VIP tour café (St. Willebrord) 1e doorkomst Sint Willebrord (ravitaillering) Eneco Kidsride (St. Willebrord) 2e doorkomst Sint Willebrord Finish Sint Willebrord (dorpsstraat)
Side events: publieksanimatie, Eneco Kidsride, hospitalityprogramma
Communicatie De Eneco Tour is een evenement met (inter)nationale uitstraling. RWB ondersteunt de (side) activiteiten in haar regio met een doordachte media- en communicatie aanpak. Het bedrijfsleven kan zich linken aan het wielerfeest en het platform van de Eneco Tour gebruiken om bijvoorbeeld haar naamsbekendheid te verhogen of zijn producten een hogere bekendheid mee te geven. Voor de partners is een duidelijke link voorzien met de Eneco Tour door hun aanwezigheid in communicatie die voor de activiteiten in West-Brabant worden ontwikkeld.
Communicatie RWB maakt afspraken met (media)partners voor communicatie rondom het platform Fietsen in West-Brabant. Centrale doelen in communicatie zijn: • Het creëren van een relevant communicatieplatform voor de partners • Werving van bezoekers (lokaal, regionaal, nationaal) • Werving van zakelijke partners • Het onder de aandacht brengen van de programmering met side events • Het uitdragen van de voor West-Brabant relevante boodschappen De campagne bestaat oa. uit: • Online (website / facebook / portals ) • Print (flyers / poster / outdoor) • Kranten & Magazines • Radio / Televisie
titel titel PARTICIPATIE
Participatie structuur We onderscheiden de volgende participatie niveaus: GOUD
ZILVER
BRONS
2. MEDIAPARTNERS 3. HOSPITALITY / VIP START - brunch
FINISH - lunch
FINISH - tourcafé
4. BREEDTESPORT De partners (1 en 2) zijn zichtbaar in alle campagnes.
LEVERANCIERS
1. PARTNERS
Partner GOUD
• Communicatiecampagne Vermelding regionale mediacampagne Logo op affiche Eneco Tour Logo programmaboek Eneco Tour Logo driehoeksbord huldigingpodium • Zichtbaarheid event Logo publiekscherm aankomst 4 spandoeken start 10 spandoeken aankomst Boog Promostand Reclamewagen / gastenwagen
Partner GOUD
• Hospitality breed (zie beschrijving bij deel hospitality) 4 kaarten VIP brunch start 10 kaarten VIP lunch aankomst 15 kaarten VIP Tourcafé korting op extra VIP kaarten
Deelname 2011: 10.000 euro exclusief btw, excl. productiekosten promotiematerialen
Partner ZILVER
• Communicatiecampagne vermelding regionale mediacampagne Logo op affiche Eneco Tour Logo programmaboek Eneco Tour • Zichtbaarheid event Logo publiekscherm aankomst 4 spandoeken start 10 spandoeken aankomst Promostand • Hospitality (zie beschrijving bij deel hospitality) 6 kaarten VIP lunch aankomst 8 kaarten VIP Tourcafé korting op extra VIP kaarten Deelname 2011: 5.000 euro exclusief btw, excl. productiekosten promotiematerialen
Partner BRONS
BRONS - Stersponsor • spandoek start • advertentie 1/4 Eneco Tour katern weekblad Oosterhout • 4 kaarten VIP brunch start • Cadeaupakket • Mogelijkheid bestelling: 4 extra VIP kaarten Deelname 2011: 1.200 euro excl. btw
BRONS - Eventsponsor • spandoek start • advertentie 1/8 Eneco Tour katern weekblad Oosterhout • 2 kaarten VIP brunch start • Cadeaupakket • Mogelijkheid bestelling: 2 extra VIP kaarten Deelname 2011: 600 euro excl. btw
titel titel HOSPITALITY
START – VIP brunch Het VIP brunch hospitality pakket biedt u de mogelijkheid om in de startzone in Oosterhout, de presentatie van de renners vanaf de eerste rij mee te maken en ondertussen te genieten van een heerlijke brunch. Tevens worden de renners uitgenodigd om uw gasten te komen begroeten in deze afgesloten zone. Dit pakket omvat: • Originele VIP uitnodiging (inclusief parkeerkaart) • Verzorgde programmabrochure • Uitgebreide ontbijtbrunch in de VIP startzone Kosten: € 65 per persoon per dag (excl. BTW)
FINISH – VIP lunch Het VIP lunch hospitality pakket biedt u de mogelijkheid om uw genodigden reeds 's middags stijlvol in Sint Willebrord te ontvangen. Na een verzorgd 3-gangenmenu hebben uw genodigden toegang tot het VIP Tourcafé, zodat zij de finish van dichtbij kunnen meemaken. Dit pakket omvat: • Originele VIP uitnodiging (inclusief parkeerkaart) • Verzorgde programmabrochure • Deelname aan VIP lunch • Toegang tot het VIP Tourcafé met onbeperkt F&B Kosten: € 150 per persoon per dag (excl. BTW)
FINISH – VIP Tourcafé Het VIP Tourcafé, met onbeperkt drankjes en hapjes, is gesitueerd in de aankomstzone in Sint Willebrord en is open vanaf 's middags tot na de finish. U kunt de etappe door West – Brabant van dichtbij meemaken met twee doorkomsten en de aankomst. Dit pakket omvat: • Originele VIP uitnodiging (inclusief parkeerkaart) • Verzorgde programmabrochure • Toegang tot het VIP Tourcafé met gratis F&B Kosten: € 65 per persoon per dag excl. BTW
titel titel CONTACT
Voor meer informatie en deelname: Shivers i.o.v Regio West – Brabant Rob Langenberg E.
[email protected] M. 06 51 63 59 43
FIETST U MEE?
