Roparun 2011 Jessa Team Sponsordossier

Roparun 2011 Jessa Team Sponsordossier

Wat is de Roparun? Op zaterdag 11 juni 2011 gaat in Parijs de 20e Roparun van start. Het is de langste estafetteloop ter wereld. De finish is op maandag 2e Pinksterdag 13 juni 2011 in Rotterdam. De Roparun is een loopevenement van 530 kilometer waarbij mensen, in teamverband, een sportieve prestatie leveren om op die manier geld op te halen voor mensen met kanker. Ook wel een avontuur voor het leven genoemd. Dat blijkt overigens ook uit het motto wat al jaren is: "Leven toevoegen aan de dagen, waar geen dagen meer kunnen worden toegevoegd aan het leven". Een Roparunteam bestaat uit maximaal acht lopers die dus ieder gemiddeld zo'n 65 kilometer lopen oftewel meer dan 1 ½ marathon. Daarnaast bestaat een team uit een aantal fietsers en een aantal mensen van de begeleiding. Denk hierbij aan chauffeurs, verzorgers, cateraars en wegkapiteins. Teams zijn zelf verantwoordelijk voor de invulling van deze taken. Gemiddeld bestaat een team uit 20 tot 25 personen. Alle info op www.roparun.nl.

Het Jessa Ziekenhuis Het Jesse Ziekenhuis is één van de grootste ziekenhuizen van Vlaanderen met 1.003 bedden, bijna 3.000 medewerkers en 270 artsen (alle informatie op www.jessazh.be). Een groep van een 25tal enthousiaste artsen en medewerkers heeft zich geëngageerd om voor de twee keer samen met 270 andere teams deel te nemen aan de Roparun 2011. De sportieve en organisatorische voorbereiding van deze schitterende uitdaging is intussen begonnen.

Doel van team In eerste instantie is het de bedoeling dat elk team zoveel mogelijk fondsen verzamelt voor de Stichting Roparun. Er is dus niet alleen een rangschikking van snelste teams, maar ook één van teams naar gelang hun opbrengst. De totale opbrengst van de Roparun 2010 bedroeg maar liefst 4,6 miljoen euro. De opbrengst wordt jaarlijks aan vele tientallen goede doelen besteed die met kanker te maken hebben (zie www.roparun.nl). Het Roparun Team van het Jessa Ziekenhuis verzamelde vorig jaar met dank aan alle bereidwillige sponsors 25.000 euro voor Roparun en eindigde daarmee op een verdienstelijke 50e plaats (van de 270 teams). Een verslag van deze schitterende ervaring vindt u als bijlage 1 bij dit dossier. Eind oktober hebben we het blijde nieuws vernomen dat de Stichting Roparun 49.000 euro zal schenken aan het Jessa Ziekenhuis voor de volledige inrichting en decoratie van een ontvangst- en wellnessruimte voor kankerpatiënten (zie persbericht en artikels als bijlage 2). Eerder al ontving het ziekenhuis een hoofdhuidkoeler ter waarde van 15.000 euro. Het Jessateam hoopt in 2011 opnieuw haar steentje te kunnen bijdragen voor de medemensen met kanker.

Promotie van het Jessateam Aangezien we in 2011 opnieuw het enige Belgisch Limburgse team zijn dat aan de Roparun zal deelnemen, hopen op de nodige media-aandacht te kunnen rekenen. We kunnen terugvallen op de communicatiedienst van het ziekenhuis die contacten met de verschillende media onderhoudt. We rekenen erop dat we ons team en onze sponsors de nodige publiciteit kunnen bezorgen. Acties naar het eigen personeel: In het Jessaziekenhuis werken 3.000 medewerkers en 270 artsen. In aanloop van de Roparun zullen ze verschillende keren geconfronteerd worden met onze deelname via interne communicatie, acties in de personeelsrestaurants en op andere evenementen. Acties naar de bezoekers van het ziekenhuis: Dagelijks passeren er vele duizenden bezoekers en patiënten in de hal van de verschillende campussen van het ziekenhuis. We zullen ook hier een actie organiseren en de deelname aan de Roparun onder de aandacht brengen. Free publicity in kranten, op radio en TV en in de huis-aan-huisbladen. Website. De website en blog van ons team behaalde vorig jaar vele duizenden hits. We zullen dit communicatiemiddel in 2011 opnieuw intensief inzetten. Bijkomende acties: We voorzien ook de organisatie van een restaurantdag in het voorjaar van 2011 (en mogelijk een fuif).

Fiscale aftrekbaarheid van giften Bedrijven die een sponsorovereenkomst afsluiten ontvangen een factuur. Ook vrijwillige giften zijn uiteraard welkom. Deze kunnen gebeuren op rekeningnummer 784-5672343-03 (vzw Tokap) mét duidelijke vermelding van Roparun 2011. Stortingen vanaf 30 euro ontvangen een fiscaal attest. Dit wordt afgeleverd in de maand maart volgend op het jaar van storting.

Sponsorformules 1. Hoofdsponsor: 2.500 euro

-

Bedrijfslogo op de volledige uitrusting van Jessateam. Deze zal ook gedragen worden tijdens de verschillende manifestaties. Vermelding op alle communicatie van het Jessateam Bedrijfslogo op de pancartes/spandoeken die op acties van het Ropateam zullen gebruikt worden (hal van het ziekenhuis, restaurantdag, de loop zelf…) Bedrijfslogo op alle voertuigen van het Jessateam die tijdens de Roparun ingezet zullen worden. Vermelding van logo + link op de website van het Jessateam.

2. Basissponsor: 1.250 euro -

Bedrijfslogo op de pancartes/spandoeken die op acties van het Ropateam zullen gebruikt worden (hal van het ziekenhuis, restaurantdag, de loop zelf…) Bedrijfslogo op alle voertuigen van het Jessateam die tijdens de Roparun ingezet zullen worden. Vermelding van logo + link op de website van het Jessateam.

3. Sponsor voertuigen en uitrusting Momenteel zoeken we ook nog vervoer tijdens de Roparun (slaapbus, 2 minibussen), een kledingsponsor voor de volledige uitrusting van het team (25 personen) en sponsors op het vlak van catering.

Alle andere voorstellen kunnen steeds besproken worden met de organisatie: -

Johan Reenaers, tel. 0475 96 29 55, mail: [email protected] Suzy Everts, tel. 0495 50 60 56, mail: [email protected] Luc Colla, tel. 011 30 82 14, mail: [email protected]

De logo’s van sponsors zullen ten laatste op 15 maart 2011 op de teamkledij gedrukt worden. Sponsorcontracten die na deze datum afgesloten worden komen hierdoor niet in aanmerking voor plaatsing van het bedrijfslogo op de teamkledij.

OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden, 1) Jessateam Roparun 2011, vertegenwoordigd door _____________________________ en 2) De firma _________________________________________________________________ Adres _____________________________________________________________________ Telefoon / fax _______________________________________________________________ Mailadres : _________________________________________________________________ Hier vertegenwoordigd door ___________________________________________________ wordt overeengekomen wat volgt : 1. De sponsor kiest als formule nr.____ waarvan de inhoud omschreven is in de sponsorbrochure en goed gekend door de sponsor. 2. De sponsor verbindt zich ertoe om het bedrag van ______ € te betalen aan de organisator op basis van een factuur. De organisator zal de factuur opstellen, na de afsluiting van dit contract. 3. Het publicitair materiaal moet door de sponsor zelf worden geleverd bij Luc Colla, communicatiedienst Jessa Ziekenhuis, Stadsomvaart 11, 3500 Hasselt, e-mail: [email protected].

Opgesteld in 2 exemplaren te Hasselt, op datum van ___ / ___ / ____

Voor de organisator, (naam en functie) (handtekening)

Sponsorovereenkomst terug te sturen aan : Luc Colla Communicatiedienst Jessa Ziekenhuis Stadsomvaart 11 3500 Hasselt e-mail: [email protected] tel.: 011-30 82 14

Voor de sponsor, (naam en functie) (handtekening)

mei | juni ‘10

Jessa Team loopt de Roparun: 6

een ervaring voor het leven M

et 8 lopers en 15 fietsers en begeleiders de afstand van Parijs naar Rotterdam (530km) in minder dan 48 uur afleggen. Deze uitdaging is het Jessa Roparun Team 28 het afgelopen Pinksterweekend met succes aangegaan. Het werd voor de deelnemers een onvergetelijke ervaring die nog lang blijft nazinderen en 27.500 euro opleverde voor het goede doel. Je verslaggever trok zijn loopschoenen aan en liep mee.

Naar het voorbeeld van de meer ervaren

het Jessa Team stijgt. We hebben al veel gele-

Het is de langste estafetteloop ter wereld

teams bestaat het Jessa Team 28 uit 2 sub-

zen en gehoord maar eigenlijk weet niemand

met als doel zoveel mogelijk geld te verzame-

teams van 4 lopers, 3 fietsers en 2 chauffeurs

wat ons echt te wachten staat.

len voor mensen met kanker. In totaal namen

met een busje. De lopers wisselen elkaar om

Aan de startplaats bouwen de organisatoren

275 teams deel, met nog tientallen teams op

de 2 kilometer af, steeds (verplicht) begeleid

de spanning op met opzwepende muziek en

de wachtlijst omdat de organisatie niet meer

door minstens 2 fietsers. Eén subteam loopt

dan is het zover. Een eerste kippenvelmoment

deelnemers toelaat. De eerste deelname van

op deze manier een blok van 4 tot 5 uur.

als subteam A de startlijn overschrijdt en,

ons ziekenhuis aan de Roparun kwam er op

Daarna komt het andere subteam in actie en

aangemoedigd door duizenden joelende sup-

initiatief van Suzy Everts, kinesiste van het

kan het eerste team even rusten, eten en zich

porters, door een rij van tientallen motards en

Rego (campus VJ).

verplaatsen met het mobiele basiskamp (een

minstens vijftig fotografen en camerateams

grote autobus). Elke loper moet in totaal min-

de eerste meters aflegt. Spontaan wellen bij

stens 65 km afleggen en nog een zestigtal

de lopers en de fietsers de eerste tranen op.

De voorbereiding

kilometer fietsen. Elke fietser legt minstens

Verdorie, wat gaat dat geven, we moeten nog

De voorbereiding start meer dan een half jaar

het dubbele af.

530 km afleggen!

uitgebreid draaiboek uitwerken, sponsoracties

De start

Hot hot hot

uitvoeren, loopschema’s opstellen en natuur-

Op zaterdagochtend 22 mei vertrekt de hele

Het is verzengend warm dat pinksterweek-

lijk trainen, trainen en nog eens trainen voor

karavaan van het Jessa Ziekenhuis richting

end maar het lopen valt prima mee. Na een

de lopers. Enkele weken voor de wedstrijd

Parijs waar subteam A om 15u45 samen met

tiental kilometers verlaat de wedstrijd de rand

leggen Johan Reenaers (sociale dienst) en zijn

drie andere teams als eerste mag vertrekken.

van Parijs en gaat het enkele honderden ki-

vrouw Diana (PAAZ) met de mobilhome zelfs

De startplaats is een vliegveld in de buiten-

lometers door het prachtige glooiende land-

het hele traject af op zoek naar goede ‘kamp-

wijken van Parijs. Er heerst een echte festi-

schap richting Belgische grens. De subteams

plaatsen’, GPS-routes, …. Het blijkt een hele

valsfeer. Naar schatting 7.000 deelnemers

wisselen elkaar vlot af. Tijdens de nacht zijn

hulp want tijdens de eigenlijke wedstrijd heb-

verzamelen onder een brandende zon en ma-

de blokken iets langer zodat er voor het an-

ben de teams enkel een kaart om te volgen.

ken zich klaar voor de start. De spanning in

dere subteam kans is om even te slapen. Heel

op voorhand en is enorm: zoeken naar sponsors, een evenwichtig team samenstellen, een

mei | juni ‘10

De Roparun vierde dit jaar haar 19e editie.

7

mei | juni ‘10

8

even maar. Het lopen tijdens de nacht is een

Het basiskamp

Eerst kijken we na enkele uurtjes slaap om

aparte belevenis. Het is aardedonker. Her en

Terwijl de lopers en fietsers op het parcours

4 uur ’s nachts wat verdwaasd naar de zatte

der staan teambusjes in het struikgewas op

elkaar afwisselen leveren de mensen van het

cafégangers in Putte die midden op straat de

wisselpunten van lopers. Buiten de verlichte

basiskamp schitterend werk. Ze maken spijtig

polonaise inzetten als team A het van team B

lopers en fietsers van de andere teams kom

genoeg weinig mee van de sfeer op het par-

overneemt. Maar in Ossebrecht wacht de com-

je geen levende ziel tegen. Een aparte sfeer.

cours, maar verzetten wel bergen. Het eten

plete waanzin. Honderden mensen langs de

staat voor elk subteam klaar, er is een geïm-

kant, midden in de nacht. Alle huizen versierd.

proviseerd toilet of douche, …. Het spek en de

Iedereen verkleed in de meest gekke thema’s,

Knotsgekke doortochten

eieren smaken eens zo goed op een mistige

rode lopers, muziek alom, vuurwerk (en niet

In de loop van zondag wipt ons team de Bel-

morgen midden in de velden. Bij elk vertrek

een klein beetje), een podium waar iedereen

gische grens over en tegen de avond komen

staat het krachtvoedsel en de sportdrank

over moet, carnavalswagens die rondrijden …

we aan in de eerste Vlaamse dorpjes of steden

klaar. Intussen doet kiné Saskia alles wat ze

er komt geen einde aan. Kippenvel. Is dit echt

die een georganiseerde doortocht organise-

kan om de eerste fysieke ongemakken van

of dromen we? Beelden branden zich voor-

ren: Opstal, Buggenhout, Zele, …vaak dorpen

sommige lopers te verhelpen. We hebben nog

goed in je herinneringen.

die zelf een deelnemend team hebben. Hon-

een eind voor de boeg. Annick zet onze avon-

derden mensen langs de kant, picknickend in

turen op de blog en de tientallen positieve re-

Ossebrecht blijkt het aperitief voor wat er in

hun voortuin, een pintje in de hand. Duizen-

acties van het thuisfront zijn een hart onder

de rest van Nederland te wachten staat: hele

den aanmoedigingen, … In Zele ligt er maar

de riem. De blog zal uiteindelijk aftikken op

dorpen versierd, veel mensen langs de kant.

liefst 3,5 km rode loper te wachten op de

meer dan 7.000 bezoekers. Nice.

De Roparun is één groot volksfeest. En het

teams en is er massaal veel volk op de been.

lopen? Dat valt best mee. De snelheidsdui-

Fanfares, zangkoren, bandjes, DJ’s, toeters en

vels van team B leggen een groot deel van

bellen. Het kan niet gek genoeg zijn om de

Hup Holland Hup

het parcours ruim boven de 12 à 13 km per

teams aan te moedigen. Het busje van team

De echte Roparun-gekte bereikt haar hoog-

uur af. Team A doet het iets rustiger maar met

B krijgt spontaan een wasbeurt. Ja, we stin-

tepunt als we in de nacht van zondag op

minstens evenveel ambiance. We lopen meer

ken intussen misschien een heel klein beetje.

maandag de Nederlandse grens oversteken.

dan anderhalf uur voor op ons eigen schema.

mei | juni ‘10

9

Vermoeidheid slaat toe

streep. We zijn het tiende team dat toekomt.

weldige wijze een team fantastische collega’s

Tegen maandagochtend slaat de vermoeid-

Bloemen, champagne, de tranen vloeien. We

kennen. Je levert een unieke sportieve presta-

heid bij enkele lopers en fietsers toe. Het is

hebben het gehaald met het hele team. Wat

tie die zijn gelijke niet kent. Je overtreft jezelf.

vooral het gebrek een regelmaat en het slaap-

een prestatie. Wat een weekend. De emoties

En het is pas compleet omdat dit allemaal in

tekort dat zich laat voelen. Maar we peppen

zinderen door je lichaam en nestelen zich daar

het teken staat van een geweldig goed doel:

elkaar op. En anders komt het wel van de dui-

om er weken te verblijven. Je leert op een ge-

onze medemensen met kanker.

zenden mensen langs de kant die je gewoon hele straten, buurten en dorpen versierd te

Het Jessa

zien. Het went niet dat heel Nederland voor

Lopers: Reinoud Cartuyvels, klinisch bioloog – Suzy Everts, kinesitherapeut - Kim Bonné,

je juicht. Her en der staan boodschappen voor

kinesitherapeut – Dominique Hansen, dr. kinesitherapeut – Jan Lenaerts, reumatoloog -

iemand die aan kanker stierf. Of van het be-

Geert Corvers, informaticus - Ilse Reyckers, kinesitherapeut - Luc Colla, communicatiema-

drag van 1 miljoen euro dat een team met 14

nager Fietsers: Heidi Vanpol, administratief medewerker - Inge Smets, kinesitherapeut

achtereenvolgende deelnames bijeen haalde.

- Wim Bonné, verpleegkundige - Suzy Casto, managementassistente - Johan Bogaerts,

richting Rotterdam stuwen. Het went niet om

Roparun Team 28

verpleegkundige - Stefanie Vanbrabant, kinesitherapeut. Kiné: Saskia Maj, kinesitherapeut. Chauffeurs: Jan Berger, hoofdkinesitherapeut - Diana Vanhees, verpleegkundige -

De finish: emoties en tranen

Johan Reenaers, sociaal verpleegkundige - Marcel Kerkhofs, logistiek manager. Catering:

De laatste 40 kilometer lopen team A en B sa-

Rita Olaerts, manager voedingsdienst – Myriam Bierens – Annick Germeys, directiemede-

men en gaat het in één rechte lijn met 9 man

werker – Annemie Geuns, kinesitherapeut.

op de fiets en afwisselend 1 loper naar RotterDe Roparun gaat voor één dag vóór op koning

Jessa Team verzamelt 27.500 euro

auto. De rest van het team staat op vier-

Met de steun van een aan-

lopers heeft ons team het

ingediend

honderd meter voor de finish klaar om ons te

tal grote en kleine sponsors

bedrag van 27.5000 euro ver-

bij de Stichting Roparun. Ons

vervoegen en met z’n allen gaan we over de

en dankzij een aantal acties

zameld.

ziekenhuis zal hier mogelijk

zoals de lotjesverkoop, de fuif

Het geld is bestemd voor al-

ook een project indienen in de

en individuele sponsoring van

lerlei

toekomst.

dam. De straten in het centrum zijn autovrij.

kankerprojecten

die

kunnen

worden

Persbericht 3 november 2010

Dienst communicatie

Roparun sponsort 49.000 euro voor wellnessruimte kankerpatiënten Jessa Ziekenhuis Het Jessa Ziekenhuis krijgt 49.000 euro van de Stichting Roparun voor de inrichting van een ontvangst- en wellnessruimte voor kankerpatiënten. Het bedrag komt uit de opbrengst van de Roparun 2011, een loopevenement van Parijs naar Rotterdam. De 20e editie hiervan vindt plaats van 11 tot 13 juni 2011. Het wellnessproject komt in het voormalige Provinciale Gezondheidscentrum naast campus Virga Jesse, en zou in het najaar van 2011 moeten klaar zijn. “Kanker grijpt in op alle aspecten van het leven. Naast de puur medische behandeling hebben kankerpatiënten dan ook heel wat andere noden,” legt zorgmanager Chris De Smet uit. “Hiervoor bieden we al heel wat ondersteuning. Dit gaat van wekelijkse relaxerende hand- aangezichts- of lichaamsmassages door gespecialiseerde vrijwilligers tot de maandelijkse schoonheids- en verzorgingsnamiddagen in samenwerking met het project Feel Good Look Better van de VLK. Sinds 2010 hebben we ook een samenwerking met de KTA2, waarbij de leerlingen als praktijkmoment een gezicht-, voet- en/of handverzorging aanbieden Daarnaast zijn we in het voorjaar gestart met een pilootsessie mindfulness. Het is de bedoeling om dit verder uit te bouwen voor een brede groep van (ex)-patiënten.” Medisch manager dr. Paul Bulens: “Al deze initiatieven kennen een groot succes en worden erg geapprecieerd door onze patiënten. De patiënten komen hiervoor frequent naar het ziekenhuis. Nu gebeurt dat meestal in een kille vergaderzaal of medische behandelruimte. We zouden dit graag zoveel mogelijk uit de ziekenhuissfeer trekken en aanbieden in een knusse, gezellige en meer huiselijke sfeer. Ook dat draagt bij aan het welzijn van de patiënten.” Het Jessa ziekenhuis heeft hiervoor nu de geschikte locatie vrijgemaakt in het voormalige Provinciale Gezondheidscentrum naast campus Virga Jesse. Dit is een tijd geleden aangekocht door het ziekenhuis. Voor de inrichting van de ontvangstruimte en de twee wellnessruimten kan het ziekenhuis nu rekenen op de financiële steun van de Stichting Roparun. Zij stellen 49.000 euro ter beschikking voor de decoratie en het volledige meubilair van de drie ruimten. Vorig jaar sponsorde de Stichting Roparun ook al een hoofdhuidkoeler ter waarde van 15.000 euro. De schenking is een extra motivatie voor het Roparun Team van het Jessa Ziekenhuis dat tijdens het Pinksterweekend 2011 voor de tweede keer zal deelnemen aan het loopevenement van 520 km. Het team verzamelde vorig jaar 25.000 euro voor het goede doel. Alle informatie over de Stichting Roparun vindt u in bijgevoegd persbericht. Enkele foto’s van de Roparun 2010 als bijlage. Meer informatie: Luc Colla Communicatiemanager Jessa Ziekenhuis Tel.: 0032 11 30 82 14

1/1

Subject : Keyword : Publication : Date : Page(s) :

Page Clippings Size : 58.12 cm²

JESSA ZIEKENHUIS HASSELT JESSA ZIEKENHUIS BELANG VAN LIMBURG 04/11/2010 19+45

FOR INTERNAL USE ONLY

Frequency : Circulation :

DAILY 111794

Size : 1363 Id :

414.19 cm² 201011040238K

A4 Page 1 / 2

Subject : Keyword : Publication : Date : Page(s) :

Page Clippings Size : 356.07 cm²

JESSA ZIEKENHUIS HASSELT JESSA ZIEKENHUIS BELANG VAN LIMBURG 04/11/2010 19+45

FOR INTERNAL USE ONLY

Frequency : Circulation :

DAILY 111794

Size : 1363 Id :

414.19 cm² 201011040238K

A4 Page 2 / 2

Subject : Keyword : Publication : Date : Page(s) :

Page Clippings Size : 146.22 cm²

JESSA ZIEKENHUIS HASSELT VIRGA JESSAZIEKENHUIS LAATSTE NIEUWS LIMBURG 04/11/2010 16

FOR INTERNAL USE ONLY

Frequency : Circulation :

DAILY 10413

Size : 1363 Id :

146.22 cm² 201011040328K

A4 Page 1 / 1

03-11-2010, p.0

Opbrengst Roparun voor Jessaziekenhuis Het Jessa Ziekenhuis in Hasselt krijgt 49.000 euro van de Stichting Roparun, voor de inrichting van een ontvangst- en wellnessruimte voor kankerpatiënten. Het bedrag komt uit de opbrengst van de Roparun 2011, een loopevenement van Parijs naar Rotterdam. Het Jessaziekenhuis zal daar volgend jaar voor de tweede keer aan deelnemen. Het wellnessproject zou in het najaar van 2011 moeten klaar zijn. © Concentra Media