Společenství vlastníků jednotek domu Svojsíkova č. o. 44, 46, 48 Ústí nad Labem ZÁPIS ZE ZASEDÁNÍ VÝBORU SVJ konaného dne 25. ledna 2015
Program: 1. Kontrola plnění úkolů. 2. Projednání výsledku hlasování „per rollam“. 3. Hospodaření SVJ v roce 2014 – stav na účtech SVJ a pokladny, a) splácení úvěru na zateplení domu, b) stav na účtech k 31. 12. 2014, c) kontrola pokladní knihy, d) výpis přeplatků a nedoplatků od 01. 01. do 31. 12. 2014, e) předpis záloh na služby a příspěvku do fondu oprav od 01. 01. 2015, f) zpráva o finančním hospodaření Společenství za rok 2014, g) účetní závěrka a její zveřejnění ve sbírce listin v rejstříku společenství vlastníků. 4. Návrh rozpočtu na rok 2015. 5. Návrh nového domovního řádu. 6. Příprava zasedání shromáždění 24. 02. 2015. 7. Pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za pracovní úrazy a nemoci z povolání u Kooperativy pojišťovny, a.s. v roce 2015. 8. Výměna vodoměrů na studenou a teplou vodu v bytových jednotkách – leden 2015. 9. Vybudování vlastní vodovodní přípojky na studenou vodu. 10. Rekonstrukce odpadního potrubí společně s rekonstrukcí plynového rozvodu – návrh pro zasedání shromáždění. 11. Různé. a) ČMRZB – nové požadavky na zpracování podkladů pro úhradu úroků v rámci programu „PANEL“ od roku 2015, b) zpracování průkazu energetické náročnosti budovy, c) kontrola zateplení budovy firmou IZOLACE BERAN s.r.o. a výměna poštovních schránek – návrh, d) plná moc manželů a spoluvlastníků k jednání za bytovou jednotku, e) úklid společných prostor panem Tannertem od ledna 2015, f) připomínky pana Michala Nováka k hlasování per rollam – odpověď výboru, g) uzavření dohod o provedení práce s paní Doubravovou, Kocourkovou a Láníkovou a panem Doubravou. Přítomni: JUDr. Láník, paní Doubravová a Kocourková. Omluveni: paní Kocourková – nemoc.
ad 1) Kontrola plnění úkolů Úkol: Ve stanovených termínech uhradit u Kooperativy pojišťovny, a.s., stanovené pojištění. Zodpovídá: místopředsedkyně výboru paní Doubravová Termín: úkol trvalý pro rok 2015 a 2016 – průběžně plněno. Úkol: V souladu s čl. IV. odst. 11 stanov zpracovat písemný návrh usnesení pro vlastníky jednotek k rozhodnutí v patnáctidenní lhůtě o návrhu, že při výměně bytových vodoměrů v lednu 2015 budou osazeny pro studenou a teplou vodu ultrazvukové vodoměry MULTIKAL 21 s nákladem 213 904,60 Kč. Zodpovídá: předseda výboru JUDr. Karel Láník Termín: 09. 11. 2014 – splněno.
Úkol: Návrh usnesení vytisknout a předat všem vlastníkům jednotek tak, aby mohli v termínu do 27. 11. 2014 předat podepsané usnesení se svým stanoviskem členům výboru k výběru vodoměrů. Zodpovídá: místopředsedkyně výboru paní Doubravová a členka výboru paní Kocourková Termín: 11. 11. 2014 – splněno. Úkol: V souladu s čl. IV. odst. 11 stanov zpracovat písemný návrh usnesení pro vlastníky jednotek k rozhodnutí v patnáctidenní lhůtě o návrhu, že v roce 2015 bude vybudována vlastní přípojka na studenou vodu s fakturačním vodoměrem. Zodpovídá: předseda výboru JUDr. Karel Láník Termín: 09. 11. 2014 – splněno. Úkol: Návrh usnesení vytisknout a předat všem vlastníkům jednotek tak, aby mohli v termínu do 27. 11. 2014 předat podepsané usnesení se svým stanoviskem členům výboru na vybudování vlastní přípojky na studenou vodu. Zodpovídá: místopředsedkyně výboru paní Doubravová a členka výboru paní Kocourková Termín: 11. 11. 2014 – splněno. Úkol: Zpracovat přehled o výši zaplacených úroků od první splátky jistiny a úroků v roce 2006 v rámci programu „PANEL“. Zodpovídá: členové výboru Termín: 31. 01. 2015 – průběžně plněno. Úkol: Zpracovat „Prohlášení“ o výši zaplacených úroků a toto odeslat nejpozději do 15 dní před termínem příslušné výplaty dotace v rámci programu „PANEL“. Zodpovídá: členové výboru Termín: úkol trvalý – březen, říjen – průběžně plněno. Úkol: Projednat na shromáždění v roce 2015 závěry z revize plynového zařízení v domě. Zodpovídá: předseda výboru JUDr. Láník Termín: únor – březen 2015 – průběžně plněno. Úkol: Informovat vlastníky jednotek na shromáždění v roce 2015 o výsledku požární kontroly 2014. Zodpovídá: předseda výboru JUDr. Láník Termín: únor – březen 2015 – průběžně plněno. Úkol: Projednat na shromáždění v roce 2015 návrh na umístění poštovních stránek do zdi u zvonků. Zodpovídá: předseda výboru JUDr. Láník Termín: únor – březen 2015 – průběžně plněno. Úkol: Informovat vlastníky jednotek na shromáždění v roce 2015 povinnosti zpracovat plnou moc pro společného zástupce spoluvlastníků (či manželů) a tuto předložit výboru. Zodpovídá: předseda výboru JUDr. Láník Termín: únor – březen 2015 – průběžně plněno. Úkol: Zpracovat plnou moc pro společného zástupce spoluvlastníků (či manželů) a tuto předat společně s pozvánkou na shromáždění vlastníků k vyplnění a následnému uložení u výboru SVJ. Zodpovídá: předseda výboru JUDr. Láník Termín: únor – březen 2015 – průběžně plněno. Úkol: Informovat vlastníky jednotek na shromáždění v roce 2015 o předkládání potvrzení o bezdlužnosti při prodeji bytové jednotky. Zodpovídá: předseda výboru JUDr. Láník Termín: únor – březen 2015 – průběžně plněno.
2
Úkol: Aktualizovat domovní řád v souladu s platnou právní úpravou. Zodpovídá: předseda výboru JUDr. Karel Láník Termín: 31. 01. 2015 – splněno. Úkol: Informovat vlastníky jednotek na shromáždění v roce 2015 o nařízení vlády č. 366/2013 Sb., o úpravě některých záležitostí souvisejících s bytovým spoluvlastnictvím (radiátory v bytech). Zodpovídá: předseda výboru JUDr. Láník Termín: únor – březen 2015 – průběžně plněno. Úkol: Informovat vlastníky jednotek na shromáždění v roce 2015 o zpracování energetického průkazu budovy. Zodpovídá: předseda výboru JUDr. Láník Termín: únor – březen 2015 – průběžně plněno. Úkol: V souladu s čl. IV. odst. 11 stanov zpracovat písemný návrh usnesení pro vlastníky jednotek k rozhodnutí v patnáctidenní lhůtě o návrhu vybrat externí firmu na úklid společných prostor. Zodpovídá: předseda výboru JUDr. Karel Láník Termín: 09. 11. 2014 – splněno Úkol: Návrh usnesení vytisknout a předat všem vlastníkům jednotek tak, aby mohli v termínu do 27. 11. 2014 předat podepsané usnesení se svým stanoviskem členům výboru na úklid společných prostor. Zodpovídá: místopředsedkyně výboru paní Doubravová a členka výboru paní Kocourková Termín: 11. 11. 2014 – splněno ad 2) Projednání výsledku hlasování „per rollam“ Výsledky hlasování per rollam pro tuto formu hlasování se rozhodl výbor proto, že v té době, z důvodu operace předsedy výboru, nebylo pro výbor reálné svolat zasedání shromáždění a bylo nutno v daném termínu rozhodnout o třech otázkách souvisejících se správou domu a pozemku. hlasování per rollam bylo ukončeno dne 29. listopadu 2014 ve 20.00 hodin, hodnota účasti byla vypočtena z celkového počtu vlastnických podílů v domě; hlasování u jednotlivých otázek je vypočteno ze součtu vlastnických podílů vlastníků, kteří se zúčastnili hlasování, zaokrouhleno na jedno desetinné místo, celkem hlasovali 44 vlastníci jednotek z celkového počtu 48 vlastníků jednotek, kteří mají 27261 podílu hlasů z celkového podílu hlasů 29568, tj. 92,20 % podílu hlasů vlastníků jednotek, Hlasování k otázce č. 1 usnesení: o Při výměně bytových vodoměrů v lednu 2015 budou osazeny pro studenou a teplou vodu ultrazvukové vodoměry MULTIKAL 21 společností Koncept FAST s.r.o. s nákladem ve výši 213 904,60 Kč + čtečka měřených údajů ve výši cca 10 000,Kč. Náklady na bytovou jednotku za 2 ks. vodoměrů (teplá a studená voda) činí cca 4 569,- Kč. Pro: 43 vlastníků tj. 98,2 % podílu, Proti: 0 vlastníků tj. 0% podílu, Neplatný hlas: 1 vlastník tj. 1,8 % podílu. Pro, se vyjádřilo 98,19 % podílů hlasů. Návrh byl schválen. Hlasování k otázce č. 2 usnesení: o V roce 2015 bude vybudována vlastní vodovodní přípojka na pitnou vodu s fakturačním vodoměrem firmou Stavby Seho s.r.o. s nákladem cca 130 000,- Kč až 140 000,- Kč. Pro: 44 vlastníků tj. 100 % podílu, Proti: 0 vlastníků tj. 0% podílu, Zdržel se: 0 vlastníků tj. 0% podílu. Pro se vyjádřilo 100 % podílů hlasů. Návrh byl schválen. Hlasování k otázce č. 3 usnesení: o Výbor SVJ vybere nejvýhodnější externí firmu na provádění úklidu společných prostor tak, aby úklid mohl být realizován od 01. 01. 2015. Měsíční finanční částka za úklid na bytovou jednotku je do maximální výše 80,- Kč, o kterou bude navýšena 3
měsíční záloha za služby na bytovou jednotku. Vybraná firma zajistí rovněž úklid sněhu a tyto více práce budou hrazeny samostatně z fondu oprav. Pro: 40 vlastníků tj. 92,2 % podílu, Proti: 4 vlastníci tj. 7,8 % podílu, Zdržel se: 0 vlastníků tj. 0% podílu. Pro, se vyjádřilo 92,20 % podílů hlasů. Návrh byl schválen. ad 3) Hospodaření SVJ v roce 2014 – stav na účtech SVJ a pokladny a) splácení úvěru na zateplení domu ÚVĚROVÝ VÝPIS k 31. 12. 2014 – jistina úvěru 2 098 940,02 Kč, b) stav na účtech k 31. 12. 2014 stav FONDU OPRAV 1 973 542,82 Kč, stav FONDU SLUŽEB 465 058,69 Kč, c) kontrola pokladní knihy kontrolou položek v pokladní knize nebyly zjištěny žádné závady v jejím vedení a zůstatek ve výši 2.432,- Kč souhlasí se stavem pokladny k 25. 01. 2015, d) výpis přeplatků a nedoplatků od 01. 01. do 31. 12. 2014 přeplatek ve výši 6.231,- Kč má paní ………… (byt po zemřelé paní …………) – probíhá dědické řízení a nelze přeplatek vrátit, nedoplatek ve výši 6.288,- Kč (za měsíc září a říjen) má paní ………… (dcera zemřelé paní …………) – probíhá dědické řízení, ostatní drobné přeplatky nebo nedoplatky budou zohledněny při vyúčtování služeb za rok 2014 v měsíci květnu 2015, e) předpis záloh na služby a příspěvku do fondu oprav od 01. 01. 2015 v souvislosti s úklidem společných prostor panem Tannertem byl paní Škodovou z firmy BETA SEDAB s.r.o. zpracován dne 16. 12. 2014 předpis záloh od 01. 01. 2015, který je navýšen o 70,- Kč, předpisy předaly paní Doubravová a Kocourková vlastníkům bytových jednotek, paní Doubravová zaslala e-mailem předpis těm vlastníkům, kteří bytové jednotky pronajímají nebo se v nich nezdržují (pan …………, …………, …………, …………), ostatním co v bytech nebydlí, je zaslala paní Škodová poštou, f) zpráva o finančním hospodaření Společenství za rok 2014 Celkové hospodaření lze rozdělit do dvou samostatných oblastí: 1) Oblast služeb spojených s užíváním bytů a společných částí domu, kde zálohy na služby zaplacené vlastníky jsou řádně vyúčtovávány a případné přeplatky či nedoplatky jsou s jednotlivými vlastníky každým rokem vypořádány. 2) Oblast ostatních výdajů spojených se správou domu, opravami, rekonstrukcemi a modernizací domu, nazvanou Fond oprav, kde se, nevyčerpaný zůstatek na zálohách s jednotlivými vlastníky nevypořádává a převádí se do následujícího roku.
Příjmy do fondu oprav Příspěvky do fondu oprav Přijaté úroky Ostatní příjmy-rozděl. měř. tepla do FO Dotace úroků z úvěru od ČMZRB Předčasné splacení úvěru – MUDr. Pořízová Haléřové vyrovnání Převod na fond opravy výtahů Celkem
948 396,00 Kč 2 460,92 Kč 9 147,60 Kč 92 564,00 Kč 40 021,00 Kč 2,72 Kč -60 000,00 Kč 1 032 592,24 Kč
Výdaje fondu oprav Režijní materiál 13 408,00 Kč Zejména: hrablo, dveře, zámky, klíče, náplně do tiskárny, odborná literatura, čistící prostředky Běžné opravy a rekonstrukce 260 402,41 Kč Zejména: údržba zeleně, oprava elektroinstalace, pokládka lina v suterénu, oprava přístupových chodníků, oprava osvětlení, dodávka a montáž dveří, výměna ÚT Revize PO a hasicích přístrojů, plynu 19 553,00 Kč 4
Havarijní pohotovost Poštovné Telefony Bankovní poplatky – běžné účty Odměny včetně daní Pronájem jídelny Ověření podpisů a listin Kolky – změna na soud Zaplacené splátky úvěru Z toho zaplacené úroky z úvěru – 67.426,81 Kč Haléřové vyrovnání Celkem
0,50 Kč 710 830,71 Kč
Přírůstek (+), úbytek fondu (-) v roce 2014 Zůstatek fondu k 31.12.2013 Účetní zůstatek fondu k 31.12.2014
321 761,53 Kč 1 738 791,20 Kč 2 060 552,73 Kč
Pohledávky vůči vlastníkům k 31.12.2014 Zůstatek k 31.12.2014 (použitelný, disponibilní)
33 199,40 Kč
Fond na opravu výtahů k 31. 12. 2013 Převod z fondu oprav Fond na opravu výtahů k 31. 12. 2014 Použitelný fond oprav a fond na opravy výtahů celkem
g)
5 764,80 Kč 845,00 Kč 3 000,00 Kč 4 667,00 Kč 42 988,00 Kč 400,00 Kč 990,00 Kč 2 000,00 Kč 356 812,00 Kč
2 027 353,33 Kč 150 483,00 Kč 60 000,00 Kč 210 483,00 Kč 2 237 836,33 Kč
Zůstatek bankovního účtu k 31. 12. 2014 – služby Zůstatek bankovního účtu k 31. 12. 2014 – fond oprav Zůstatek pokladní hotovosti k 31. 12. 2014 Peněžní prostředky celkem
1 973 542,82 Kč 3 656,00 Kč 2 442 257,51 Kč
ÚVĚR: Úvěr vyčerpaný na zateplení domu Zaplacené splátky úvěru v roce 2014 Zůstatek úvěrového účtu k 31. 12. 2014
3 900 000,00 Kč 356 812,00 Kč 2 098 940,02 Kč
465 058,69 Kč
účetní závěrka a její zveřejnění ve sbírce listin v rejstříku společenství vlastníků paní Škodová zpracuje účetní závěrku po obdržení vyúčtování spotřeby teplé vody a tepla nejpozději do zasedání shromáždění, aby mohla být schválena shromážděním, podle § 21a odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů je nadále stanoveno, že účetní závěrku zveřejňují ty účetní jednotky, které se zapisují do obchodního rejstříku (nebo ty, kterým tuto povinnost stanoví zvláštní zákon); podle § 66 písm. c) zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob, se zveřejňují účetní závěrky uložením ve sbírce listin jedině v případě, že tuto povinnost zveřejnění stanoví zákon upravující účetnictví osob (tedy ZÚČ); s ohledem na nový zákon o veřejných rejstřících a zrušení ZOVB, včetně zrušení problematického § 10 odst. 4 ZOVB, neexistuje již žádné podobné ustanovení o použití ustanovení o obchodním rejstříku pro rejstřík společenství, jehož rozdílný výklad působil v odborné praxi, včetně praxe rejstříkových soudů, za účinnosti ZOVB problémy; z uvedeného vyplývá, že účetní závěrka se nemusí vkládat do rejstříku společenství vlastníků, protože SVJ se nezapisuje do obchodního rejstříku, takže nemá podle zákona o účetnictví povinnost zveřejňovat účetní závěrku, přičemž zákon o veřejných rejstřících stanoví povinnost uložit do sbírky listin a zveřejnit tak účetní závěrku pouze v případě, že tuto povinnost stanoví zákon o účetnictví. Na základě toho je jednoznačné, že již nadále nepůsobí dřívější problematická úprava (mající původ v § 10 odst. 4 ZOVB ve spojení s § 40 ObchZ), která byla příčinou dřívějších rozkolísaných stanovisek o tom, zda je, či není povinno 5
SVJ ukládat účetní závěrku do sbírky listin rejstříku společenství, a je zřejmé, že SVJ nemá stanovenu povinnost zveřejňovat účetní závěrku uložením do sbírky listin rejstříku společenství. ad 4) Návrh rozpočtu na rok 2015 Rozpočet na rok 2015: I.
Stav na účtech k 31. 12. 2014 1. Fond služeb – 465 058,69 Kč. 2. Fond oprav – 1 973 542,82 Kč.
II.
Plánované příjmy do fondu oprav Příspěvky do fondu oprav Přijaté úroky Dotace úroků z úvěru od ČMZRB Celkem
III.
948.396,00 Kč 3.000,00 Kč 92.564,00 Kč 1.043.960,00 Kč
Plánované výdaje z fondu oprav Režijní materiál (materiál na úklid, žárovky, posypová sůl, barvy do tiskárny, kancelářský papír, apod.) Opravy a rekonstrukce: 1. Výměna vodoměrů (teplá a studená voda) – 1. až 2. 2. Vodovodní přípojka na studenou vodu – 5. až 9. 3. Rekonstrukce stoupacího vedení plynu – 3. až 6. 4. Rekonstrukce spotřebních rozvodů plynu (byt) – 3. až 6. 5. Rekonstrukce odpadního potrubí (stoupačky) – 3. až 6. 6. Rekonstrukce předních vstupů (poštovní schránky). Zaplacené splátky úvěru
25.000,00 Kč
230.000,00 Kč 150.000,00 Kč 160.000,00 Kč 165.000,00 Kč 250.000,00 Kč 90.000,00 Kč 363.900,00 Kč
Havarijní pohotovost
5.764,00 Kč
Poštovné
1.300,00 Kč
Telefony – paušál
2.100,00 Kč
Bankovní poplatky – běžné účty
4.700,00 Kč
Odměny z dohod o provedení práce, včetně daní Pronájem jídelny Další režijní výdaje (havárie apod.) Celkem
36.500,00 Kč 500,00 Kč 50.000,00 Kč 1.534.764,00 Kč
ad 5) Návrh nového domovního řádu v souvislosti s nabytím účinnosti nového občanského zákoníku je nutno zpracovat novelizaci domovního řádu a tuto předložit ke schválení shromáždění vlastníků v roce 2015, paní Doubravová doporučuje nově upravit hlavně změnu v zamykání vchodů. Celoročně zamykat od 21.00 - 5.00 (máme teď jaro – léto 22.00 – 5.00 a podzim – zima 20.00 – 5.00) - lidi jsou potom zmatený, kdy mají zamykat, předseda výboru zpracoval návrh domovního řádu, který byl upraven na základě připomínek členek výboru koncem měsíce listopadu a začátkem měsíce prosince, dne 07. 12. 2014 byl návrh domovního řádku rozeslán e-mailem vlastníků bytových jednotek, kteří mají internet a pro ostatní vlastníky a nájemníky bytových jednotek paní Kocourková materiál vytiskla a dala do poštovních schránek ke sdělení svého stanoviska v termínu do 06. 01. 2015, 6
ve stanoveném termínu nepředal nikdo z vlastníků ani nájemníků bytových jednotek žádný návrh na doplnění nebo na úpravu předloženého návrhu domovního řádu, výbor doporučuje vlastníkům jednotek návrh nového domovního řádu schválit na zasedání shromáždění. Úkol: Návrh nového domovního řádu předložit na zasedání shromáždění vlastníkům jednotek ke schválení. Zodpovídá: předseda výboru JUDr. Láník Termín: únor 2015 ad 6) Příprava zasedání shromáždění 24. 02. 2015 zasedání shromáždění se uskuteční den 24. 02. 2015 od 16.30 hod. v Základní škole, Mírová, Ústí nad Labem, z důvodu rekonstrukce Speciální základní školy, Mateřské školy a Prakticky školy Ústí nad Labem, p. o.; paní Doubravová zasedání shromáždění ve škole projednala a zajistila, zpracovat a předat vlastníkům jednotek pozvánku s programem a tiskopisem „plná moc“ a pozvánku zveřejnit ji na informačních tabulích, výtahu a webové stránce, Úkol: Zveřejnit pozvánku na informačních tabulích a výtahu v každém vchodu, na webových stránkách a předat s tiskopisem „plná moc“ vlastníkům jednotek. Zodpovídá: předseda výboru SVJ JUDr. Láník a členka výboru SVJ paní Kocourková Termín: 06. 02. 2015 Program: 1. Zahájení – JUDr. Láník. 2. Prezentace – paní Doubravová. 3. Informace o činnosti SVJ od zasedání shromáždění konaného dne 25. 03. 2014 – JUDr. Láník. a) plnění usnesení ze zasedání shromáždění, b) informace o projednávání stálých bodů výborem, c) hlasování per rollam v listopadu 2014, d) ČMRZB – nové požadavky na zpracování podkladů pro úhradu úroků v rámci programu „PANEL“ od roku 2015, e) výměna dřevěných dveří ve vestibulu firmou LINETA a.s. Severočeská dřevařská společnost Praha, závod Ústí nad Labem, f)položení lina ve vestibulu, před výtahy v přízemí a podesta u zadního vchodu firmou PERK, g) oprava chodníku u vchodů do domu firmou Jannov, h) revize plynového rozvodu v domě firmou JIKOGAS na základě uzavřené smlouvy o dílo na kontroly a revize plynu z roku 2009, i) zpráva o kontrole požárního vodovodu 14. 07. 2014, j) informace o uzavření dohod o provedení práce s paní Doubravovou, Kocourkovou a Láníkovou a panem Doubravou a panem Tannertem na rok 2015. 4. Hospodaření v roce 2014 – JUDr. Láník. a) hospodaření v roce 2014 – zpráva mandatáře, b) předložení účetní závěrky za rok 2014 k projednání a ke schválení, c) stav na účtech k 31. 01. 2015, d) projednání dlužníků, e) rozúčtování nákladů na tepelnou energii a vytápění za rok 2014, f) návrh rozpočtu na rok 2015. 5. Projednání návrhu nového domovního řádu platného a účinného ode dne schválení shromážděním vlastníků jednotek. 6. Opravy a rekonstrukce v roce 2015 – JUDr. Láník. a) Výměna vodoměrů (teplá a studená voda) – 1. až 2. b) Vodovodní přípojka na studenou vodu – 5. až 9. c) Rekonstrukce stoupacího vedení plynu – 3. až 6. d) Rekonstrukce spotřebních rozvodů plynu (byt) – 3. až 6. e) Rekonstrukce odpadního potrubí (stoupačky) – 3. až 6. f) Rekonstrukce předních vstupů (poštovní schránky). 7. Různé a diskuse – JUDr. Láník. a) zpracování průkazu energetické náročnosti budovy, 7
b) potvrzení o bezdlužnosti vlastníka pro nabyvatele bytové jednotky, c) plná moc manželů a spoluvlastníků k jednání za bytovou jednotku, d) společné části domu podle nařízení vlády č. 366/2013 Sb., o úpravě některých záležitostí souvisejících s bytovým spoluvlastnictvím, e) pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za pracovní úrazy a nemoci z povolání u Kooperativy pojišťovny, a.s. v roce 2015, f)úklid společných prostor panem Tannertem, g) připomínky pana Michala Nováka k hlasování per rollam – odpověď výboru, h) poplatek za komunální odpad v roce 2015. 8. Usnesení – paní Kocourková. 9. Závěr – JUDr. Láník. ad 7) Pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za pracovní úrazy a nemoci z povolání u Kooperativy pojišťovny, a.s. v roce 2015 podle zákona č. 266/2006 Sb., zákona o úrazovém pojištění zaměstnanců se do 31. 12. 2016 hradí pojištění v souladu s vyhláškou č. 125/1993 Sb., kterou se stanoví podmínky a sazby zákonného pojištění odpovědnosti organizace za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání, ve znění pozdějších předpisů u Kooperativy pojišťovny, a.s., stanovená čtvrtletní pojistná částka je ve výši 100,- Kč; Pojistné za I. čtvrtletí každého kalendářního roku je splatné do 31. ledna, za II. čtvrtletí do 30. dubna, za III. čtvrtletí do 31. července a za IV. čtvrtletí do 31. října. Úkol: Ve stanovených termínech uhradit „Pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za pracovní úrazy a nemoci z povolání u Kooperativy pojišťovny“. Zodpovídá: místopředsedkyně výboru SVJ paní Doubravová Termín: úkol trvalý ad 8) Výměna vodoměrů na studenou a teplou vodu v bytových jednotkách – leden 2015 z důvodu ukončení prolongace bytových vodoměrů na teplou a studenou vodu k 31. 12. 2015 bylo v rámci hlasování per rollam v listopadu 2014 rozhodnuto, že při výměně bytových vodoměrů v lednu 2015 budou osazeny pro studenou a teplou vodu ultrazvukové vodoměry MULTIKAL 21 společností Koncept FAST s.r.o. s nákladem ve výši 213 904,60 Kč + čtečka měřených údajů ve výši cca 10 000,- Kč; náklady na bytovou jednotku za 2 ks. vodoměrů (teplá a studená voda) činí cca 4 569,- Kč, které budou hrazeny z fondu údržby a oprav, se společností Koncept FAST s.r.o. je připravena k podepsání smlouva o dílo, ale ještě se čeká na odpověď společnosti Kamstrup ohledně snížení ceny za jednotlivé vodoměry, realizace výměny se uskuteční v měsíci únoru 2015. Úkol: O termínu výměny bytových vodoměru v předstihu informovat vlastníky a nájemníky bytových jednotek. Zodpovídá: místopředsedkyně výboru SVJ paní Doubravová a členky výboru paní Kocourková Termín: neprodleně po sdělení termínu výměny ad 9) Vybudování vlastní vodovodní přípojky na studenou vodu. na základě usnesení ze shromáždění v březnu 2014 se dne 15. 10. se uskutečnilo jednání s panem Ouředníkem, projektantem na vodovodní přípojku panem Severou a předsedkyní sousedního SVJ paní Tušlovou jehož cílem bylo projednat podmínky pro vybudování vodovodní přípojky pro naše SVJ tak, aby byla v souladu s vyjádřením společnosti Severočeské vodovody a kanalizace, a.s. (vodovodní přípojka bude napojena na stávající vodovodní řad OC/LT 150, s umístěním vodoměrné šachty (90x120x160) do 15 m od místa napojení na vodovodní řad), bylo dojednáno, že projektant pan Severa z firmy „Stavby Seho s.r.o.“ zpracuje do 14 dnů projekt s částečnou cenovou nabídkou nákladů za projekt a vlastní vybudování přípojky, dne 04. 11. 2014 pan Severa zaslal krycí list rozpočtu, 8
dne 16. 12. 2014 se uskutečnilo u pana Ouředníka jednání s panem Severou; na základě jednání byla téhož dne zpracována a zaslána panu Severovi objednávka na vybudování vodovodní přípojky na základě smlouvy o dílo, kterou připraví firma „Stavby Seho s.r.o.“, termín vybudování vodovodní přípojky byl dohodnut na měsíce květen – červen, nejpozději do konce září 2015 (z důvodů případné prodlevy ve stavebním řízení), dne 19. 01. 2015 byla vyhotovena plná moc pro paní Alenu Brichtovou k zastupování ve všech právních věcech spojených se zajištěním stavebního povolení ve stavebním řízení a ve zřízení služebnosti inženýrské sítě podle § 1267 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, pro vodovodní přípojku na pozemcích parc. č. 4949/177, 4949/178, 4949/179 a 4949/180 uvedených na LV č. 1 v katastrálním území Ústí nad Labem, obec Ústí nad Labem – Severní Terasa, v katastru nemovitostí vedeném Katastrálním úřadem pro Ústí nad Labem, Katastrální pracoviště Ústí nad Labem, které jsou ve vlastnictví Statutárního města Ústí n. L., dne 21. 01. 2015 byla podepsána smlouva o dílo na vybudování vodovodní přípojky na studenou vodu, Úkol: Informovat vlastníky jednotek na zasedání shromáždění v únoru 2015. Zodpovídá: předseda výboru JUDr. Láník Termín: únor 2015 ad 10) Rekonstrukce odpadního potrubí společně s rekonstrukcí plynového rozvodu – návrh pro zasedání shromáždění. v souvislosti s prováděnou rekonstrukcí rozvodů plynu – stoupací vedení v roce 2015 ve všech vchodech se dne 10. 11. 2014 a následně dne 16. 12. 2014 uskutečnilo jednání s panem Rosenkrancem statutárním zástupcem z RN SERVIS k možnosti provedení rekonstrukce odpadního systému ve stoupačkách současně s rekonstrukcí plynu, aby nemuselo být opakovaně odkrýváno bytové jádro se stoupačkami v domě, pan Rosenkranc předložil dne 05. 01. 2015 „Nabídku rekonstrukčních prací“ jejíž součástí je cenová nabídka na výměnu společných páteřních stoupaček odpadů pro 48 bytových jednotek – 6 stoupaček: 1. materiál: - plastové potrubí HT průměr 110 mm, - skluzy, odbočky, čistící kusy, - šrouby, - montážní pěna, - doplňkový materiál. Celkem: 72.960,- Kč 2. práce: - celkem 192 hodin (4 pracovníci) Celkem: 88.200,- Kč 3. ekologická likvidace osinkocementového potrubí - doprava a uložení na skládce Celkem: 6.000,- Kč CELKEM: 167.160,- Kč 15 % DPH 25.074,- Kč CELKEM: 192.234,- Kč realizace výměny jedné stoupačky bude trvat jeden den cca 9 hod. cca od 08.00 do 16.00 hod.; bytové jednotky musí být po celý den přístupné, bude uzavřena studená a teplá voda, aby ji někdo nepustil, dokud nebude výměna potrubí provedena, druhý den se provede výměna svislého plynového potrubí a následně budou uzavřeny šachty stoupaček, v bytových jednotkách, kde dojde k narušení vstupů do šachet z důvodu odpovídajícího montážního přístupu (malá dvířka, jádra po rekonstrukci apod.), zajistí RN SERVIS po skončení všech prací uvedení do odpovídajícího stavu po projednání s vlastníkem bytové jednotky a výboru SVJ, v současné době nelze zjistit kolika bytových jednotek a v jakém rozsahu se tyto práce budou týkat, a proto nebylo možno provést jejich nacenění v cenové nabídce; výše ceny jejich uhrazení bude provedeno po ukončení celé rekonstrukce jako vícepráce Úkol: Návrh předložit na zasedání shromáždění vlastníkům jednotek ke schválení. 9
Zodpovídá: předseda výboru JUDr. Láník Termín: únor 2015 ad 11) Různé a) ČMRZB – nové požadavky na zpracování podkladů pro úhradu úroků v rámci programu „PANEL“ od roku 2015 paní Kocourková zpracovala poklady k 31. 12. 2014 pro zpracování „Přehledu o zaplacených úrocích“ v rámci programu „PANEL“ v souladu s pokynem ČMRZB, „Přehled“ musí být doplněn o údaje za měsíce leden až březen 2015 a následně odeslán ČMRZB. b)
zpracování průkazu energetické náročnosti budovy dne 24. 10. 2014 při jednání na společnosti BETA SEDAB informoval jednatel společnosti pan Ouředník předsedu výboru, že společnost ČEZ Teplárenská, a.s. začala zpracovávat PEN, dne 07. 01. 2015 předal pan Ouředník předsedovi výboru JUDr. Láníkovi průkaz energetické náročnosti budovy, ze kterého vyplývá, že náš dům je hodnocen písmenem „G“ – méně úsporný, z celkově stupnice vyjádřené písmeny „A, B, C, D, E, F, G“, kdy písm. „A“ je mimořádně úsporná a písm. „G“ je mimořádně nehospodárná, podle zák. č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií, ve znění pozdějších předpisů, ust. § 7a odst. 3 je vlastník jednotky povinen, cituji: „a) předložit průkaz nebo jeho ověřenou kopii 1. možnému kupujícímu jednotky před uzavřením smluv týkajících se koupě jednotky, 2. od 1. ledna 2016 možnému nájemci jednotky před uzavřením smluv týkajících se nájmu jednotky, b) předat průkaz nebo jeho ověřenou kopii 1. kupujícímu jednotky nejpozději při podpisu kupní smlouvy, 2. od 1. ledna 2016 nájemci jednotky nejpozději při podpisu nájemní smlouvy, c) zajistit uvedení ukazatelů energetické náročnosti uvedených v průkazu v informačních a reklamních materiálech při 1. prodeji jednotky, 2. od 1. ledna 2016 pronájmu jednotky.“, konec citace, vlastník jednotky má možnost rovněž postupovat podle § 7a odst. 7, kde je uvedeno, cituji“ „Pokud vlastníkovi jednotky nebyl na písemné vyžádání předán průkaz podle odstavce 1 nebo 2, může jej nahradit vyúčtováním dodávek elektřiny, plynu a tepelné energie pro příslušnou jednotku za uplynulé 3 roky; v tom případě pro něj neplatí povinnost podle odstavce 3 písm. c).“, konec citace, předseda výboru SVJ zhotovil kopii PEN, která byla ověřena pro případné zpracování ověřené kopie pro vlastníky jednotek (prodej nebo pronájem BJ); náklady na ověřenou kopii jsou ve výši 500,- Kč (zhotovení kopie a její ověření), které uhradí vlastník jednotky paní Doubravové do pokladny SVJ, za zpracování PEN jsme zaplatili 5.602,30 Kč díky tomu, že společnost BETA SEDAB získala množstevní cenu za více zpracovávaných PEN pro další SVJ. Úkol: Informovat vlastníky jednotek na zasedání shromáždění v únoru 2015. Zodpovídá: předseda výboru JUDr. Láník Termín: únor 2015
c)
kontrola zateplení budovy firmou IZOLACE BERAN s.r.o. a výměna poštovních schránek – návrh JUDr. Láník požádal e-mailem ing. Beranovou z firmy Izolace Beran o stanovisko k tomu, že v současné době výbor SVJ zvažuje realizovat v roce 2015 zabudování poštovních schránek do zdi vedle vstupních vchodových dveří do domu. Protože nás oslovila s nabídkou kontroly nepoškozenosti realizovaného zateplení domu, máme dotaz po jaké době je potřeba provést uvedenou kontrolu pláště domu a zda pokud by shromáždění rozhodlo o její kontrole v roce 2015, zda by vaše firma provedla i zabudování poštovních schránek, 10
ing. Beranová telefonicky dne 05. 11. 2014 sdělila, že v příštím roce upravit vchody včetně schránek by nebyl problém a prohlídka fasády by se posoudila podle aktuálního stavu z hlediska její nutnosti, poštovní schránky – sestava pro zazdění 2x8 s B02 s čelním lemem, cena s DPH 16.045,- Kč, vyrábí KOVOSYSTÉM spol. s r.o., Jevanská 15, Praha 10, Rozměry schránky: 300 x 110 x 385 ( š x v x hl.), Hmotnost schránky: 2,27 kg, Počet klíčů ke schránce: 2 ks (možno doobjednat), dále jsou k dispozici jednotlivé poštovní schrány v ceně od 440,- Kč do 700,- Kč, které lze sestavit do sestavy, kdy je i prodejce sestaví, ale není uvedena cena. d)
plná moc manželů a spoluvlastníků k jednání za bytovou jednotku k pozvánce na zasedání shromáždění přiložit plnou moc pro spoluvlastníky a manžele, která bude upravena tak, aby byla použitelná na další zasedání shromáždění.
e)
úklid společných prostor panem Tannertem od ledna 2015 v souvislosti s hlasováním o provádění úklidu společných prostor v domě se na členy výboru SVJ obrátil pan Tannert (nájemník bytu MUDr. Wagnerové), že by s paní Libuší Novákovou měli o provádění úklidu zájem, pokud jeho provádění bude schváleno, dne 17 12. 2014 byla s panem Tannertem uzavřena na rok 2015 dohoda o provedení práce na provádění následujícího úklidu ve třech vchodech bytového domu a) Velký úklid: 1x týdně zametení a vytření celého schodiště, mezipodest celého domu, zametení a vytření podlah výtahu, otření stěn a vyleštění zrcadla výtahu, umytí vnitřní a vnější strany dveří výtahu, zametení a vytření vestibulu, mytí vstupních dveří předního a zadního vchodu, otření poštovních schránek, zametení chodníku u předního a zadního vchodu a u nádob na odpadky. b) Malý úklid: 1x týdně – podle znečištění v důsledku špatných povětrnostních podmínek zametení a vytření vestibulu. c) Další úklid: 1x za tři měsíce mytí zábradlí schodiště, mytí hydrantů, odstranění pavučin ze společných prostor, zametení a vytření chodby sklepa. d) Další úklid: 1x v kalendářním roce mytí soklů na schodišti a ve vestibulu, e) Zimní údržba: dle potřeby úklid sněhu při spadu, ledu a námrazy.
f)
připomínky pana Michala ………… k hlasování per rollam – odpověď výboru v souvislosti s hlasování o usnesení per rollam v listopadu 2014 předal pan ………… místopředsedkyni výboru paní Doubravové dopis s připomínkami, na který požadoval odpověď výboru, dne 30. listopadu panu ………… předala paní Doubravovou odpověď na jeho připomínky, cituji: „k Vašemu dopisu, který jste předal současně se svým stanoviskem k usnesení při hlasování per rollam Vám sděluji, že členové výboru jednali a jednají vždy transparentně tak, aby každý vlastník jednotky byl co nejpodrobněji seznámen s činnostmi výboru souvisejícími se správou domu a pozemku. K tomuto zřídil výbor rovněž webové stránky, které jsou pravidelně aktualizovány. Výbor jedná vždy tak, aby finanční náklady SVJ na správu domu a pozemku byly pro SVJ ekonomicky příznivé. K tomu výbor zajišťuje co nejvíce podkladů, aby mohli vlastníci jednotek na zasedání shromáždění nebo případně při hlasování per rollam zodpovědně rozhodnout. Vzhledem k tomu, že stále více vlastníků jednotek má vlastní připojení na internet, požádal výbor všechny vlastníky o sdělení e-mailové adresy, na které jim průběžně zasílá informace z jednání výboru, případně další nutná sdělení. Na e-mailovou adresu, kterou jste nám sdělil, zaslal předseda výboru dne 23. 04. 2014 dokumenty ze zasedání shromáždění v březnu 2014, schválené stanovy a „Pravidla související s poskytováním plnění spojených s užíváním bytů a nebytových prostor v domě“. V této souvislosti došlo nyní i k úpravě webových stránek, kde již nejsou zveřejňovány black verze zápisů z jednání orgánů SVJ a další dokumenty SVJ.
11
Vzhledem k výše uvedeným důvodům jsou členové výboru překvapeni Vašimi připomínkami ke způsobu hlasování per rollam, k čemuž uvádíme následující: 1. Stanovy našeho SVJ jsou dle výboru plně v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a prováděcími předpisy k němu. V rejstříku společenství vlastníků jednotek, vedeným krajským soudem v Ústí nad Labem ve složce S 655 jsou založeny stanovy SVJ, schválené usnesením shromáždění vlastníků dne 10. dubna 2013 s nabytím účinnosti dnem 1. ledna 2014. Pro tento postup se výbor rozhodl z důvodu ušetření finančních prostředků na náklady notáře, protože podle tehdy platné legislativy i našich stanov, nebyla do konce roku 2013 při změně stanov účast notáře nutná. Nový občanský zákoník ani v přechodných ustanoveních neuvádí v jakém časovém období je možno změnu stanov provést, pouze uvádí v ust. § 3042, že odporuje-li název právnické osoby ustanovením tohoto zákona, přizpůsobí právnická osoba svůj název požadavkům tohoto zákona do dvou let ode dne nabytí jeho účinnosti. Dle našeho názoru není rozhodující, kdy byly stanovy schváleny a vloženy do sbírky listin v rejstříku společenství. Rozhodující je zda rejstříkový soud zápis provedl nebo stanovy vrátil zpět k projednání změn za účasti notáře. V současné době lze zaznamenat několik skupin názorů a stanovisek, s tím, že v zásadě došlo ke sjednocení stanovisek v průběhu letošního roku pouze v tom směru, že se na přizpůsobení stanov SVJ vzniklých před 1. 1. 2014 nevztahuje ustanovení § 1200 odst. 3 nového občanského zákoníku, podle něhož vyžadují stanovy veřejnou listinu, kromě případů, kdy se SVJ zakládá prohlášením (o rozdělení práva k domu a pozemku na vlastnické právo k jednotkám), anebo ujednáním ve smlouvě o výstavbě. Dospělo se k výkladu, že toto ustanovení se vztahuje výlučně na SVJ, která jsou či budou zakládána po dni nabytí účinnosti NOZ, tj. po 1. 1. 2014. Záležitost přítomnosti notáře při schvalování přizpůsobení stanov SVJ, vzniklých před 1. 1. 2014 je v průběhu letošního roku až do současné doby předmětem odborných diskusí, aniž by došlo ke sjednocení stanovisek, zda je či není nutná přítomnost notáře. Proto se také různí některá publikovaná stanoviska v uvedené záležitosti, přičemž jediným, kdo v této záležitosti může rigorózně rozhodnout, je soud. Teprve až bude k dispozici první judikát v této záležitosti, bude moci dojít ke sjednocení stanovisek. Do té doby lze předpokládat jednak různé názory odborné veřejnosti, notářů, jednak nikoliv jednotný postup rejstříkových soudů. V této souvislosti výbor nemůže souhlasit s tím, že při hlasování per rollam není postupováno v souladu s občanským zákoníkem a stanovami SVJ. Ustanovení o rozhodnutí mimo hlasování neboli tzv. hlasování per rollam upravené ve stanovách našeho SVJ je v naprostém souladu s ust. § 1210 a násl. občanského zákoníku. Z Vaší připomínky nevyplývá, v čem přesně jsou stanovy našeho SVJ v rozporu s ustanoveními občanského zákoníku. Návrh stanov byl předán všem vlastníkům jednotek ke sdělení připomínek, úprav a návrhů na doplnění. Mohlo se stát, že členové výboru některá ustanovení občanského zákoníku přesně nevystihli, ale od toho jsou všichni vlastnicí bytových jednotek, aby výbor na toto upozornili ještě před vlastním hlasováním o jejich schválení. Toto je nezastupitelné právo každého vlastníka, které vyplývá jak z příslušných právních předpisů, tak i z ustanovení čl. VII. odst. 1 stanov SVJ. Z našeho pohledu není korektní něco napadat až poté, co o předmětné záležitosti bylo všemi vlastníky jednotek na shromáždění rozhodnuto, aniž by vlastník jednotky před vlastním rozhodnutím sdělil své připomínky a návrhy. 2. Z Vaší připomínky jsme si dovodili, že jste nahlížel do rejstříku společenství vlastníků jednotek, ale nevíme v kterém časovém období, protože komplexní informace jsou ve sbírce listin od 10. 01. 2014 resp. 21. 07. 2014. Výbor proto nemůže souhlasit s tím, že ve sbírce listin nejsou uvedeny žádné údaje o volbě výboru a další listinné materiály. Na úvodní stránce výpisu z rejstříků je zřejmé, že u údaje „Statutární orgán – výbor“ je u předsedy a místopředsedy uveden den vzniku funkce 05. 06. 2014, tj. den, kdy na prvním zasedání výboru byli tito funkcionáři zvoleni a příslušné dokumenty jsou založeny ve sbírce listin s uvedením data, kdy listina na soud došla a kdy byla založena. Dále je na úvodní stránce u údaje „Statutární orgán – výbor“ uvedeno datum vzniku členství při zvolení do funkce u členů statutárního orgánu, kterým je datum přijetí usnesení ze zasedání shromáždění, na kterém byl statutární orgán zvolen. Opět jsou příslušné dokumenty založeny ve sbírce listin. Výbor nejen, že provedl novelizaci stanov podle nového občanského zákoníku, ale v zákonem stanoveném termínu splnil další povinnost vyplývající z ustanovení § 122 odst. 1 zákona č. 304/2014 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob, cituji: „Zapsaná osoba přizpůsobí do 6 měsíců ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona zapsaný stav stavu požadovanému tímto zákonem“, konec citace s tím, že výbor zápis uvedl do souladu se zapisovanými údaji podle ustanovení § 25 odst. 1, zejména písm. g) zákona.
12
Z uvedených důvodů nemůžeme souhlasit s tím, že volba členů statutárního orgánu SVJ v roce 2014 při ukončení jejich funkčního období a způsob hlasování není v souladu s občanským zákoníkem a stanovami našeho SVJ. Pokud se jedná o hlasování per rollam o záležitostech SVJ uvedených v návrhu usnesení, byl výbor z objektivních důvodů (operace předsedy výboru v září 2014 a následná lázeňská léčba) nucen přistoupit k tomuto způsobu, protože z časově náročných úkonů při rozhodování a zajišťování optimálního způsobu výměny vodoměrů z důvodu ukončení platnosti jejich prolongace nebylo možno toto zajistit dříve. Přestože bylo usnesením ze zasedání shromáždění v březnu 2014 výboru uloženo připravit smlouvu o dílo s konkrétní firmou na uvedenou akci, nemohl v souladu se stanovami SVJ o výběru vodoměrů rozhodnout pouze výbor, vzhledem k finančním nákladům na jejich pořízení. Toto je v kompetenci shromáždění vlastníků. Pokud s tímto závěrem nesouhlasíte, potřebujeme od Vás vědět, kde výbor postupoval v rozporu s občanským zákoníkem a stanovami našeho SVJ. Vzhledem k uvedeným skutečnostem nerozumíme a nemůžeme se ztotožnit s Vaší připomínkou „V případě, schvalování rekonstrukce, příp. volbu nových členů ..., na které je závislý způsob hlasování a je nutno využít nového způsobu hlasování dle NOZ. Pokud není potřeba těchto rozhodnutí je čas do roku 2016.“ 3. Výbor Vám děkuje za upozornění na skutečnost, že ve sbírce listin rejstříku společenství vlastníků není vložena účetní závěrka za rok 2013. Tento nedostatek bude napraven po jednání zasedání shromáždění v měsíci únor – březen 2015, kdy do sbírky listin budou vkládány materiály ze zasedání tohoto shromáždění. 4. K Vašim dalším připomínkám týkajících se usnesení sdělujeme: a) výbor SVJ v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a stanov připravil pro hlasování per rollam pro všechny vlastníky jednotek podrobnou informaci k jednotlivým bodům usnesení. Jsme přesvědčeni, že v rámci dostupných možností byla informace dostatečně podrobná, ale přesto na základě dotazů některých vlastníků byla zpracována a všem vlastníkům předána upřesňující informace, kde uvedeno k bodu 1. usnesení, že náklady na výměnu vodoměrů, z důvodu ukončení jejich prolongace, budou hrazeny z fondu oprav SVJ!!! Výbor je přesvědčen, že tímto upřesněním je informace k výměně vodoměrů plně dostačující a vyčerpávající. Uvedl jste, že pokud by měl vlastník jednotky hradit výměnu sám, máte zjištěno, že je zde i levnější varianta, opět ale neuvádíte, jaká varianta. Výbor ve své informaci předložil celou možnost řešení, ale doporučil ultrazvukové vodoměry z hlediska jejich konstrukce a časově finančně efektivnějšímu řešení. Záleží pouze na každém vlastníkovi, jaké bude jeho rozhodnutí. V případě jiného návrhu s uvedením příslušného doporučení. Předaná usnesení od jednotlivých vlastníků se vyhodnocují a v souladu se stanovami SVJ budou s výsledkem hlasování vlastníci jednotek následně seznámeni. Výbor nemůže jinak postupovat. Podle přílohy k vyhlášce č. 345/2002 Sb., kterou se stanoví měřidla k povinnému ověřování a měřidla podléhající schválení typu, bod 1.3.9 písm. e) je platnost ověření vodoměrů na studenou a teplou vodu, používaných pouze k rozúčtování nákladů konečným spotřebitelům, 5 let. Společnost Koncept FAST s.r.o. je akreditovanou zkušebnou mimo jiné i na výrobky společnosti KAMSTRUP. Podrobnější informace budou předmětem jednání při uzavírání smlouvy o dílo. b) Výbor na úvod informace uvedl stav finančních prostředků SVJ ve fondu oprav, z kterého se veškeré rekonstrukce, opravy a úpravy domu financují. Předpokládali jsme, že z tohoto sdělení vlastníci jednotek vyrozumí, že ve fondu je dostatek finančních prostředků na realizace předložených návrhů. Přípojka pitné vody bude hrazena z fondu oprav. c) Úklid společných prostor je problém, který se na zasedáních shromáždění společenství vlastníků jednotek řeší již několik let. Opět byly k tomuto vzneseny připomínky. Z tohoto důvodu výbor rozhodl o hlasování per rollam o tomto problému, aby v případě schválení externího úklidu firmou nebo fyzickou osobou z řad vlastníků jednotek bylo možno toto realizovat od 01. 01. 2015. Uvedení rozdílné částky v informaci a návrhu usnesení je z toho důvodu, že se může vyskytnout firma, která nabídne komplexnější služby, než jaké jsou uvedeny v informaci za 69,- Kč, ale za vyšší cenu. Výbor bude opět postupovat v souladu s vyhodnocením předaných usnesení. 5. K Vašemu odůvodnění sdělujeme, že je pro nás absolutně nesrozumitelné Vaše vyjádření v tom směru, že jako vlastník bytové jednotky jste již několikrát omezen. V této souvislosti je zejména nutno připomenout postavení vlastníka jednotky podle ust. § 1175 odst. 1 občanského zákoníku, kde je uvedeno, cituji: „Vlastník jednotky má právo svobodně spravovat, výlučně užívat a uvnitř stavebně upravovat svůj byt jakož i užívat společné části, nesmí však ztížit jinému vlastníku jednotky výkon stejných práv ani ohrozit, změnit nebo poškodit společné části.“, konec citace a ustanovení § 1176 zákona, cituji: „Vznikem vlastnického práva k jednotce vzniká vlastníku jednotky povinnost řídit se pravidly pro správu domu a pro užívání společných částí, pokud byl s těmito pravidly seznámen nebo pokud je měl a mohl znát, jakož i zajistit jejich dodržování osobami, jimž umožnil přístup do domu nebo bytu.“, konec citace. Ve, shromážděním schváleném domovní řádu je stanoveno, cituji: „Je zakázáno umisťovat televizní, rádiové a satelitní antény na opravený a zateplený obvodový plášť domu. Antény lze umístit na zábradlí bytových a schodišťových lodžiích. Dále je zakázáno připevňovat na fasádu další věci, např. ohrádky pro truhlíky na květiny apod. Není povoleno vrtat a přidělávat do plastových oken jakékoliv předměty. Pouze lze přilepit na okenní rám venkovní teploměr.“, konec citace. Důvodem tohoto
13
opatření je zamezit poškození zateplení obvodového pláště domu po případném sundání televizní nebo rozhlasové antény. Citované ustanovení domovního řádu koresponduje jednak s výše uvedenými ustanoveními občanského zákoníku, stanov SVJ čl. VII odst. 2 a s ustanovením § 104 odst. 16 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o elektronických komunikacích), kde je uvedeno, cituji: „Vlastník domu, bytu nebo nebytového prostoru je povinen umožnit uživateli tohoto domu, bytu nebo nebytového prostoru a) příjem rozhlasového a televizního vysílání provozovatelů vysílání podle zvláštního právního předpisu za podmínky, že v místě příjmu je signál přiměřené kvality, b) zřízení vnitřního komunikačního vedení veřejné komunikační sítě včetně rozvaděče a koncového bodu sítě. Vznikne-li tím škoda na stavbě, je ten, kdo škodu způsobil, povinen ji nahradit; této odpovědnosti se nemůže zprostit. Dojde-li mezi vlastníkem domu, bytu nebo nebytového prostoru a uživatelem tohoto domu, bytu nebo nebytového prostoru ke sporu o rozsahu těchto povinností, rozhodne na návrh jedné ze stran sporu příslušný stavební úřad v součinnosti s Úřadem.“, konec citace. Z ustanovení zákona nevyplývá, že SVJ jako správce domu a pozemku je povinen, zajistit každému vlastníkovi bezplatný příjem rozhlasového a televizního vysílání. V domě jsou až do jednotlivých bytů zavedeny rozvody s přípojkou na dvě kabelové televize „UPC“ a „TETA“. Výbor SVJ nemá informace o tom, že vybudování provoz a údržba společné antény a jejich rozvodů do bytů je bezplatná. Výbor si je vědom toho, že přijatá opatření Vás i další vlastníky jednotek sice omezují, ale jsou v souladu s právními předpisy a stanovami SVJ při zajišťování řádné správy domu a pozemku. Uvedená opatření byla projednána a schválena v minulých letech na zasedání shromáždění. Není chybou výboru, že jste se pravidelně nezúčastňoval zasedání shromáždění vlastníků jednotek, kde byste měl možnost získat podrobné informace o veškeré činnosti výboru Společenství vlastníků jednotek o správě domu a pozemku, o a jeho hospodaření za uplynulý kalendářní rok, včetně seznámení s uvažovanými akcemi k údržbě a rekonstrukci budovy v dalších letech. Výbor přesto, jak jsme výše uvedli, dělá vše pro to, aby každý vlastník jednotky byl o správě domu a pozemku co nejvíce informován. Pane …………, od založení Sdružení v roce 1997 a následně od roku 2001, kdy vzniklo Společenství vlastníků jednotek, dělají členové výboru vše dobrovolně a ve svém volném čase. S obsahem Vašeho dopisu i se stanoviskem výboru seznámíme vlastníky jednotek na zasedání shromáždění, které se uskuteční v prvém čtvrtletí roku 2015.“, konec citace.
pan …………na odpověď výboru již nereagoval. g)
uzavření dohod o provedení práce s paní Doubravovou, Kocourkovou a Láníkovou a panem Doubravou dne 02. 01. 2014 byly uzavřeny dohody o provedení práce spaní Doubravovou, Kocourkovou, Láníkovou a panem Doubravou na činnosti spojené a údržbou domu a pozemku, odměna z dohod pro výše uvedené zůstává ve stejné výši jako v roce 2014.
Další schůze výboru SVJ se uskuteční dle potřeby v měsíci březen - duben 2015. Podklady připravila paní Anna Láníková Zápis zpracoval dne 25. ledna 2015 předseda výboru JUDr. Karel Láník Ověřila: místopředsedkyně výboru paní Andrea Doubravová
14
