Společenství vlastníků jednotek domu Svojsíkova č. o. 44, 46, 48 Ústí nad Labem
ZÁPIS ZE ZASEDÁNÍ VÝBORU SVJ konaného dne 17. května 2015
Program: 1. Kontrola plnění úkolů ze zasedání výboru konaného dne 25. 01. 2015. 2. Hospodaření SVJ v roce 2015 – stav na účtech SVJ a pokladny, a) splácení úvěru na zateplení domu, b) stav na účtech k 30. 04. 2015, c) kontrola pokladní knihy, d) projednání dlužníků. 3. Výměna vodoměrů na studenou a teplou vodu v bytových jednotkách – březen 2015. 4. Vybudování vlastní vodovodní přípojky na studenou vodu. 5. Rekonstrukce odpadního potrubí – duben 2015. 6. Rekonstrukce stoupacího plynového rozvodu a bytových přípojek – duben 2015. 7. Různé. a) výměna poštovních schránek, b) repase stávajících termostatických ventilů, c) dodatek č. 1 k DPP s panem Tannertem, d) úhrada pojistného na období od 13. 05. 2015 do 12. 05. 2016, e) potvrzení o bezdlužnosti a kopie průkazu energetické náročnosti pro MUDr. Pořízovou a pana Hrubého, f) upozornění majitelům i vlastníkům bytů na důsledné udržování pořádku v domě i před domem. Přítomni: JUDr. Láník, paní Doubravová a Kocourková. Omluveni: všichni přítomni ad 1) Kontrola plnění úkolů ze zasedání výboru konaného dne 25. 01. 2015 úkoly uložené na zasedání výboru v lednu 2015 směrované k seznámení vlastníků jednotek na zasedání shromáždění byly splněny, Úkol: O termínu výměny bytových vodoměru v předstihu informovat vlastníky a nájemníky bytových jednotek. Zodpovídá: místopředsedkyně výboru SVJ paní Doubravová a členky výboru paní Kocourková Termín: neprodleně po sdělení termínu výměny – splněno. ad 2) Hospodaření SVJ v roce 2014 – stav na účtech SVJ a pokladny a) splácení úvěru na zateplení domu ÚVĚROVÝ VÝPIS k 30. 04. 2015 – jistina úvěru 2 000 492,67 Kč,
na základě zaslaných podkladů výborem SVJ a Raiffeisen stavební spořitelnou bylo ČMRZB poukázáno na účet SVJ v rámci programu „PANEL“ plnění ve výši 46 282,00 Kč, což je ve stejné výši jako v předchozích letech, Úkol: Zpracovat podklady pro ČMRZB k vyplacení dotace v měsíci listopadu 2015. Zodpovídá: předseda výboru JUDr. Láník a místopředsedkyně výboru SVJ paní Doubravová Termín: do 10. 10. 2015 b)
stav na účtech k 30. 04. 2015 stav FONDU OPRAV stav FONDU SLUŽEB
1 292 298,84 Kč, 543 914,01 Kč,
c)
kontrola pokladní knihy kontrolou položek v pokladní knize nebyly zjištěny žádné závady v jejím vedení a zůstatek ve výši 5.249,- Kč souhlasí se stavem pokladny k 17. 05. 2015.
d)
projednání dlužníků k 15. 05. 2015 má dluh ve výši 1.000,- Kč paní …………… (dcera zemřelé paní ……………), který bude uhrazen v měsíci červnu, k 30. 04. 2015 má dluh ve výši 2.781,- Kč pan ……………, který bude uhrazen do konce měsíce května 2015.
ad 3) Výměna vodoměrů na studenou a teplou vodu v bytových jednotkách – březen 2015 po dokončení prací v měsíci dubnu byla vystavena konečná faktura, která byla uhrazena ke dni 15. 04. 2015,
dne 29. 04. 2015 se zúčastnil předseda výboru školení v sídle společnosti Koncept FAST s.r.o. k práci se čtečkou záznamů z vodoměrů, která byla předána pro potřebu SVJ a společnosti Koncept FAST k provádění odečtů; současně byl předsedovi výboru SVJ do notebooku nahrán program na zpracování zaznamenaných dat z jednotlivých vodoměrů, po obdržení návodu v českém jazyku bude čtvrtletně předáván vlastníkům a nájemníkům bytových jednotek přehled o spotřebě studené a teplé vody Úkol: Zpracovaný přehled o spotřebě studené a teplé vody předávat v termínu pro informaci vlastníkům a nájemníkům bytových jednotek. Zodpovídá: předseda výboru SVJ JUDr. Karel Láník Termín: čtvrtletně
ad 4) Vybudování vlastní vodovodní přípojky na studenou vodu. dne 23. 02. 2015 se zúčastnil předseda výboru SVJ a pan Severa jednání na ÚMO Ústí nad Labem – Severní Terasa u vedoucí odboru správy obecního majetku pana Štajnera se závěrem, že je nutno upravit projektovou dokumentaci tak, aby byla vedena mimo blízkosti dětského hřiště,
2
pan Severa projektovou dokumentaci upravil a probíhají jednání k vydání stavebního povolení, na základě výše uvedeného jednaní by ÚMO připravena smlouva o budoucí smlouvě na zřízení služebnosti inženýrské sítě, která byla dne 30. 04. 2015 podepsána starostou městského obvodu panem Dufkem a předsedou a místopředsedkyní SVJ, jednorázová úhrada za zřízení věcného břemene bude ve výši cca 60.000,- až 65.000,- Kč, která bude splatná před vlastním podpisem smlouvy o zřízení služebnosti inženýrské sítě. kopie smlouvy o smlouvě budoucí na zřízení služebnosti inženýrské sítě byla předána panu Severovi k jednání o vydání stavebního povolení. ad 5) Rekonstrukce odpadního potrubí – duben 2015 na základě připomínek některých vlastníků jednotek k budoucí hlučnosti při používání odpadního potrubí ve stoupačkách bylo jednáno s panem Rosenkrancem o možnosti dodání tzv. „tiššího potrubí“ ještě před zahájením vlastní rekonstrukce, dodavatelem díla bylo zajištěno dle našeho požadavku odpadní potrubí, které je provedeno z polypropylénu, bez svařování, v systému MASTER 3 s minimalizací hlukových projevů potrubí, na speciální manžety a těsnění od společnosti Pipelife Czech s.r.o.; stávající dimenze odpadního potrubí zůstala zachována; k tomu byl zpracován dodatek č. 1 ke smlouvě o dílo z důvodu zvýšení celkové ceny díla o 53.268,- Kč, včetně 15 % DPH, po dokončení montážních prací odpadního potrubí bylo provedeno zazdění montážních otvorů v bytových jednotkách vlastníků, kteří měli zazděna bytová jádra; k tomuto byl zpracován dodatek č. 2 ke smlouvě o dílo s uvedením ceny za demontáž vyzděných bytových jader a za jejich stavební úpravy po natažení odpadního potrubí; cena za tyto vícepráce je 40.192,50 Kč, dne 06. 05. 2015 bylo provedeno předání dokončeného díla formou předávacího protokolu s dalšími dokumenty, včetně dokumentace k tichému odpadnímu systému MASTER 3, celkové náklady na rekonstrukci odpadního stoupacího vedení v bytových jádrech jsou ve výši 285.694,50 Kč, včetně 15 % DPH. ad 6) Rekonstrukce stoupacího plynového rozvodu a bytových přípojek – duben 2015 souběžně s rekonstrukcí odpadního potrubí v bytových jádrech byla provedena rekonstrukce stoupacího plynového rozvodu a spotřebních rozvodů, po dokončení prací bylo dílo předáno formou protokolu o předání stavby dne 21. 04. 2015, součástí protokolu o předání stavby je zpráva o revizi plynového zařízení, kde je uvedeno, že byly odstraněny nedostatky v některých bytových jednotkách, zjištěné při revizi plynového zařízení v listopadu 2014, cenové náklady na rekonstrukci stoupacího vedení zůstaly ve výši uvedené v cenové nabídce, tj. 159.904,05 Kč, včetně 15 % DPH a náklady spotřební rozvody se snížily o 24.719,60 Kč, na částku 140.272,40 Kč, včetně 15 % DPH; důvodem snížení je skutečnost, že v některých bytových jednotkách nebyly spotřební rozvody provedeny z důvodu nepřipojení plynoměru k elektrické varné desce. ad 7) Různé a) výměna poštovních schránek dne 02. 03. 2015, se uskutečnila s ing. Beranovou prohlídka fasády domu, kdy sdělila, že by bylo vhodné v roce 2016 provést opravu fasády (odstranění zelených fleků na fasádě a její další znečištění), k zabudování poštovních schránek řekla, že sdělí kontakt na konkrétní osobu, která nám je schopna poštovní schránky zabudovat, dne 04. 05. 2015 se uskutečnilo jednání s panem Pokšteflem, který zpracoval cenovou nabídku na výměnu poštovních schránek a povrchovou úpravu stěn všech vchodů do domu:
3
termín vlastní realizace je předběžně dohodnut na měsíce červen až srpen 2015 s tím, že před podpisem smlouvy o dílo se uskuteční schůzka, kde bude upřesněna barva poštovních schránek a marmolitu na stěny vchodů; součástí prací bude rovněž provedení opravy dlažby ve vchodu 2682/46 (hlavní vchod do domu). Úkol: Zpracovat a připravit k podpisu smlouvu o dílo. Zodpovídá: předseda výboru SVJ JUDr. Karel Láník Termín: 31. 05. 2015
b)
repase stávajících termostatických ventilů od roku 2013 se stále více vyskytují případy nefunkčnosti ventilů na radiátorech, jejichž opravy jsou značně nákladné (cca 1.000 – 2.500,- Kč na jednu opravu),
4
termostatické ventily máme zabudované již od roku 2003 a je potřeba provést jejich repasování, k tomuto nám společnost Koncept FAST s.r.o. předložila následující cenové nabídky: Varianta I. u této varianty bude kompletně vyměněn celý termostatický ventil a termostatické paroplynové hlavice, Objekt: V objektu je 180 ks otopných těles (byty). Požadavky: - dodávka a montáž 180 ks termostatických ventilů RA-N Danfoss - dodávka a montáž 180 ks termostatických paroplynových hlavic Danfoss - nastavení (vyvážení) termoventilů otopných těles objektu cena na radiátor vč. DPH: cena celkem vč. DPH: Poskytnutá sleva na dodávky materiálu 10% cena na radiátor vč. DPH: Cena celkem po slevě vč. DPH
1.076,98 Kč 193.856,- Kč 14.274,- Kč 997,68 Kč 179.582,- Kč
Varianta II. Oprava stávajících termostatických ventilů kompletní repasní sadou výrobce Danfoss, kdy bude ponecháno pouze tělo ventilu a vše ostatní bude vyměněno. Termostatické hlavice zůstanou stávající s možností dodatečné výměny. Repasní sada včetně demontáže a montáže pro 180 ks …………………….. 45.900,- Kč Vypuštění, napuštění a odvzdušnění topného systému ………………………. 4.230,- Kč Projektová dokumentace na přeregulaci TRV a paty …………………………. 14.400,- Kč Cena celkem bez DPH …………………. 64.530,- Kč DPH 15% …………………. 9.680,- Kč CENA CELKEM VČ. DPH ……………… 74.210,- Kč Varianta III. u této varianty zůstane zachováno tělo termostatického ventilu (T kus) a bude kompletně vyměněn celý vnitřek ventilu, bude dodána nová termostatická paroplynová hlavice, Objekt: V objektu je 180 ks otopných těles (byty). Požadavky: - repase 180 ks termostatických ventilů RA-N Danfoss - dodávka a montáž 180 ks termostatických paroplynových hlavic Danfoss - nastavení (vyvážení) termoventilů otopných těles objektu cena na radiátor vč. DPH: 874,58 Kč cena celkem vč. DPH: 157.424,- Kč Poskytnutá sleva na dodávky materiálu 10% 11.736,- Kč cena na radiátor vč. DPH: 809,38 Kč Cena celkem po slevě vč. DPH 145.688,- Kč po projednání předložených cenových nabídek a rozsahu provedených oprav výbor preferuje Variantu III., kterou předloží vlastníkům jednotek pro schválení rekonstrukce v rámci hlasování per rollam, v případě schválení usnesení v rámci hlasování per rollam se rekonstrukce uskuteční v době od skončení topného období do jeho zahájení na základě uzavřené smlouvy o dílo, repase termostatických ventilů bude hrazena plně z fondu oprava SVJ. Úkol: Zpracovat a připravit návrh usnesení k hlasování per rollam o rekonstrukci termostatických ventilů. Zodpovídá: předseda výboru SVJ JUDr. Karel Láník Termín: 31. 05. 2015
5
c)
dodatek č. 1 k DPP s panem Tannertem v souvislosti s rekonstrukcí odpadního potrubí a stoupacího vedení plynu byl zpracován dodatek d DPP s panem Tannertem, ve kterém mu byla zvýšena odměna o 2.000,- Kč za měsíc duben, v důsledku silnějšího znečištění společných prostor v souvislosti s probíhajícími rekonstrukcemi.
d)
úhrada pojistného na období od 13. 05. 2015 do 12. 05. 2016 místopředsedkyně výboru paní Doubravová uhradila pojistné za náš dům dne 22. 04. 2015 na období od 13. 05. 2015 do 12. 05. 2016.
e)
potvrzení o bezdlužnosti a kopie průkazu energetické náročnosti pro MUDr. Pořízovou a pana Hrubého v souvislosti s prodejem bytových jednotek bylo dne 24. 02. 2015 vydáno panu Hrubému potvrzení o bezdlužnosti a za úhradu ve výši 500,- Kč ověřená kopie průkazu energetické náročnosti, v souvislosti s prodejem bytových jednotek bylo dne 31. 03. 2015 vydáno paní MUDr. Pořízové potvrzení o bezdlužnosti a za úhradu ve výši 500,- Kč ověřená kopie průkazu energetické náročnosti.
upozornění majitelům i vlastníkům bytů na důsledné udržování pořádku v domě i před domem výbor konstatuje, že se stále někteří vlastníci a nájemníci nechovají ke společnému majetku zodpovědně, velmi často jsou bezprostředně po provedení úklidu společných prostor na chodbě opět naházeny drobné odpadky, na poštovní schránky odloženy prázdné plastové lahve nebo jiné odpadky, z oken jsou vysypány popelníky, vyhazovány nedopalky cigaret a další odpadky na záhony, které někteří vlastníci dobrovolně udržují apod. je nutno opětovně důrazně upozornit vlastníky a nájemníky bytů na dodržování domovního řádu. Úkol: Zpracovat upozornění pro všechny vlastníky a nájemníky bytů, aby dodržovali domovní řád, udržovali v domě i venku před domem pořádek a nic nevyhazovali z oken. Toto upozornění bude všem dáno do poštovních schránek. Zodpovídá: členka výboru paní Kocourková Termín: 31. 05. 2015
f)
Další schůze výboru SVJ se uskuteční dle potřeby v měsíci červenec – srpen 2015. Podklady připravila: paní Anna Láníková Zápis zpracovala dne 20. května 2015 paní Petra Kocourková Ověřila dne 22. května 2015 místopředsedkyně výboru paní Andrea Doubravová
6
