Sparringpartner voor ondernemers

Accountants en Adviseurs

Sparringpartner voor ondernemers

D

e juiste koers voor uw bedrijf

W

aar kunt u op rekenen

Ondernemen is hard werken. Maar hard

Onze adviseurs zijn niet alleen vakkun-

werken alleen geeft geen garantie voor

dig op het gebeid van de financiële

een bloeiend bedrijf. Goede financiële

weten regelgeving, maar zijn ook

resultaten komen ook voort uit een

bekend met de praktijk van het bedrijfs-

duidelijke visie, een strategie die aan-

leven. Hierdoor krijgt u er een vol-

sluit bij de behoefte van de markt.

waardige sparringpartner bij en ont-

Bij het uitzetten en vasthouden van

staat er een duurzame vertrouwens-

de juiste koers voor uw bedrijf, is het

relatie.

daarom van belang dat alle aandachtsgebieden van het ondernemen worden

Onze accountants en adviseurs staan u

belicht. En daarbij zijn niet alleen ‘de

ter zijde op de volgende werkterreinen:

cijfers uit de boeken’ van belang.

M

• interne financiële controle, • organisatie en inrichting van de administratie

eer dan alleen cijfers

• accountancy. • milieu-accountancy,

Het registeren, verwerken, maar vooral

• fiscaal en juridisch advies,

de analyse en interpretatie van de

• fiscaal en juridisch advies,

cijfers, vormen uiteraard een belangrijk fundament voor het ondernemersschap. Maar NBC Eelman & Partners kijkt verder dan alleen de cijfers.

• mediation, • personeel & organisatie, • salarisverwerking, • subsidies,

Persoonlijke begeleiding en op de

• automatisering,

praktijk gerichte adviezen zijn bij ons

• marketing & communicatie,

belangrijke speerpunten.

• fusie & overname,

Heldere antwoorden geven op uw ondernemingsvraagstukken,

actief

meedenken en samen met u zorgen voor een gezonde bedrijfsstructuur zijn

• bedrijfsopvolging, • pensioenen, • financiële planning,

voor ons net zo vanzelfsprekend als

• estateplanning,

de puur cijfermatige kant van onze

• franchising,

dienstverlening.

• risicomanagement.

S p a r r i n g p a r t n e r

v o o r

o n d e r n e m e r s

D

e meerwaarde van NBC Eelman & Partners

NBC Eelman & Partners maakt deel uit van NBC Nederland, een landelijk opererende groep accountantskantoren. Onze medewerkers vormen een hecht team met een bijzondere meerwaarde door de onderlinge uitwisseling van kennis en deskundigheid op het gebied van verschillende (inter)nationale en branchegerichte disciplines. Korte en overzichtelijke communicatielijnen binnen zowel de organisatie als naar u als klant, maken flexibel werken en slagvaardig handelen mogelijk.

Al sinds 1962 werkt NBC Eelman & Partners als onafhankelijk adviseur voor voornamelijk klanten in het MKB, waaronder

starters,

eenmanszaken,

kleine en middelgrote ondernemingen. Tevens zijn wij aangesloten bij Extendum, een branchegerichte adviesorganisatie, specifiek voor accountantskantoren. Verder zijn wij lid van zowel de NOvAA als het NIVRA.

Begeleiding bij iedere ondernemingsfase Iedere ondernemingsfase kent nieuwe uitdagingen en hindernissen. Om verantwoorde beslissingen te kunnen nemen zoekt u de juiste balans tussen persoonlijke, zakelijke, emotionele en rationele afwegingen. Onze accountants en adviseurs helpen u hierbij. Complexe weten regelgeving vertalen wij in uw voordeel, waardoor hindernissen omslaan in kansen die u optimaal benut.

U wilt een onderneming starten

besparingsmogelijkheden en waar moet u juist investe-

Een goede ondernemingsstart vraagt meer dan inner-

ren om nieuwe accenten te zetten voor verdere groei?

lijke gedrevenheid, inspiratie en idee van één persoon.

Onze bedrijfsscan belicht verborgen punten en geeft

Met het ondernemingsplan richt u de aandacht op

verbeteringsmogelijkheden aan. Belemmerende facto-

belangrijke startpunten. Wij assisteren u hierbij met

ren worden hiermee verwijderd en succesvolle aspecten

speciaal ontwikkelde software, tips en suggesties. Hier-

bevorderd. U bent daarmee beter voorbereid op het

door vergeet u niets en kiest u de juiste ondernemings-

moment waarop concurrentie gaat knellen en marges

vorm en financiering.

krimpen.

U hebt doorstart en groei voor ogen

Bedrijfsbeëindiging, fusie of overname

Uw groeiende onderneming heeft tevreden klanten

Uw onderneming staat er gezond voor. Op korte termijn

die het uiterste van uw organisatie verwachten. U wilt

wilt u echter stoppen, maar wanneer is het juiste mo-

deze verwachtingen waarmaken en zelfs overtreffen.

ment? Wie komen in aanmerking voor opvolging: uw

Maar kunt u de groei alleen nog wel aan, of zoekt u

kinderen, het zittende management of derden? Wilt u

partners?

alle bedrijfsactiviteiten beëindigen of denkt u aan een

Is de huidige ondernemingsvorm nog geschikt en kun-

overname of fusie? Welke waarde heeft uw onderneming

nen alle bedrijfsonderdelen de sterke vraag aan? Moet

dan? Onze accountants en adviseurs zoeken ook tijdens

u personeel aantrekken en arbeidsovereenkomsten wij-

de bedrijfsafwikkeling naar fiscaal vriendelijke oplos-

zigen? En hoe financiert u alles: met eigen of vreemd

singen. Denkt u aan een overname of fusie, dan biedt

vermogen, of met subsidies? Bij ieder aspect van uw

een due-diligence onderzoek u en anderen zekerheid

bedrijfsvoering in deze fase kunt u op onze ervaring en

over de bedrijfsinformatie en de cijfers. Dit versterkt

praktische ondersteuning rekenen.

uw onderhandelingspositie met derden.

U kiest voor consolideren en innoveren

Tevens kijken wij met u naar een optimale invulling van

U wilt behaalde marktposities consolideren en uw

uw persoonlijke estateplanning. Waar en hoe kunt u uw

organisatie versterken en verbeteren. Hoe staat uw

vermogensplannen het best concretiseren? Zijn testa-

onder-neming er voor? Sluiten het strategische plan

menten en alle contracten fiscaal en juridisch al geop-

en de marktontwikkelingen nog goed op elkaar aan?

timaliseerd? Ook het fiscaal vriendelijk schenken aan uw

Waar liggen nieuwe kansen en kan de inzet van nieuwe

kinderen kunnen wij voor u plannen en begeleiden.

technieken u een voordeel of voorsprong geven? Zijn er

E-mailadres: [email protected] - Website: www.nbceelman.nl


Accountancy Accountancy verbetert uw interne financiële controle Een dynamische en turbulente markt vraagt van ondernemingen een grote flexibiliteit. Uw strategie en beleid zijn hierbij doorslaggevend voor het bedrijfsresultaat en het succes in de markt. Periodieke rapportages, jaarrekeningen en de certificering ervan ondersteunen dit beleid en leggen aan derden hiervan verantwoording af. Bij deze financiële verslaglegging en een deskundige interpretatie van uw ondernemingsresultaten zijn onze accountants u van dienst. Vanzelfsprekend kijken wij daarbij naar alle bedrijfsonderdelen Hoe staat het met de doelmatigheid van uw administratie? Sluit de inrichting ervan nog wel aan bij nieuwe ontwikkelingen? Is administratieve bijstand gewenst bij het samenstellen, beoordelen en controleren van uw jaarrekening en bijbehorende financiële verantwoording? Ook verzorgen wij voor u rentabiliteitsonderzoeken, zetten budgetterings- en kostprijssystemen op en assisteren bij financieringsvraagstukken. Onze accountants begeleiden u bij het opzetten of verbeteren van uw financiële bedrijfssystemen en de interne controle hierop. Met onze bedrijfseconomische adviezen overziet u in een oogopslag de vermogenspositie en fiscale positie van uw onderneming.



Fiscale dienstverlening Fiscale dienstverlening bespaart u onaangename financiële verrassingen Fiscale en juridische structuren van ondernemingen zijn vaak ingewikkeld. Dat merkt u al bij de oprichting, tijdens de uitoefening van de ondernemingsactiviteiten en bij overname of opvolging. De overheid maakt het u daarbij ook niet altijd gemakkelijk met complexe weten regelgeving die regelmatig verandert. U wilt graag zeker weten dat uw fiscale positie voldoet aan de eisen van dit moment. Onze fiscale specialisten bieden die zekerheid en ondersteunen u bij alle belangrijke belastingaspecten. Hieronder vallen onder meer: • het belastingstelsel met zijn 3 boxen; • de inkomstenbelasting; • de vennootschapsbelasting; • taxplanning; • (her)structureringen van ondernemingen; • omzetbelasting; • overdrachtsbelasting; • loonbelasting en sociale verzekeringen; • oudedagsvoorziening; • successie- en schenkingsrecht; • vermogensbeheer; • begeleiding bij fiscaal-juridische procedures. Onze adviseurs staan u met raad en daad terzijde en besparen u onaangename financiële verrassingen.



Juridische dienstverlening Juridische dienstverlening optimaliseert uw relatiebeheer en voorkomt misverstanden achteraf U maakt dagelijks afspraken met klanten, leveranciers, werknemers, verhuurders of overheidsinstanties. Goede afspraken zijn van groot belang: u weet dan waartoe u zich wederzijds verplicht. Rechten, verplichtingen en aansprakelijkheden legt u graag duidelijk vast in een contract. Dit hoeft niet altijd duur en ingewikkeld te zijn. Er zijn standaardcontracten die uitstekend zijn. Wij toetsen uw contracten steeds aan de actuele wetgeving en beoordelen of zij uw risico’s ook voldoende beperken. Vooral bij transacties bekijken wij graag vóór de transactie de mogelijke valkuilen en de juridische vormgeving ervan. Onze juridische dienstverlening richt zich vooral op: • samenwerkingsovereenkomsten; • arbeidsovereenkomsten; • risicovolle transacties; • aansprakelijkheden; • ondernemingsoverdracht; • bijzondere relaties; • huurcontracten; • beëindigingsovereenkomsten; • langlopende overeenkomsten. Met onze juridische adviezen voorkomt u conflicten, bespaart u kosten en worden relaties niet onnodig beschadigd. Zijn er toch geschillen, dan kunt u ook op ons rekenen.



Financiële planning Financiële planning optimaliseert uw vermogenspositie U wilt graag meer weten over uw huidige en toekomstige situatie. Een financiële planning geeft u dit inzicht. Doelstellingen op de korte en (middel)lange termijn realiseert u hierdoor beter. Dankzij onze kennis van de materie en de wetgeving gaan wij creatief om met nieuwe ontwikkelingen, waardoor u alle mogelijkheden werkelijk benut. Onze specialisten begeleiden u onder andere bij de volgende vraagstukken: Sociale zekerheid en pensioen Hoe is uw huidige en toekomstige pensioenopbouw geregeld? Wat is uw financiële situatie bij arbeidsongeschiktheid? Fiscale aspecten Maakt u al optimaal gebruik van alle fiscale voordelen? Welke fiscale gevolgen heeft de aankoop van een financieel product? Budgetplanning Levert de verkoop van de onderneming eigenlijk wel voldoende besteedbaar inkomen op? Wat doet u met uw leningen? Vermogen en eigen huis Is het verstandig een eigen of ander huis te kopen? Moet u een andere hypotheekvorm kiezen? Estateplanning Hoe kunt u opgebouwd vermogen zo voordelig mogelijk fiscaal overdragen aan uw erfgenamen? Is een wijziging van de huwelijkse voorwaarden nodig of niet? Beleggen Biedt een lijfrente een hoger rendement dan beleggen in box 3? Hoeveel levert een optiestrategie precies op? Fusie en overname Moet de bedrijfsstructuur veranderd worden? Zijn uw privézaken al geregeld en beleggingen en pensioenen ook buiten de zaak gebracht? Een goede financiële planning is in uw belang en heeft bij ons de hoogste prioriteit.



Personeel & organisatie Personeel & organisatie zijn de bouwstenen voor uw succes Organisaties profiteren altijd van een sterk team dat een product of dienst over- tuigend in de markt zet. U zoekt daarom voortdurend de juiste mensen die passen bij uw bedrijf. Maar u wilt goede medewerkers ook graag behouden. Slaagt u erin de menselijke toon te raken met de juiste voorwaarden en beloningspakketten, dan hebt u een stevig bedrijfsfundament voor verdere successen. Wij helpen u graag bij de verdere invulling van de arbeidsrelatie met uw werknemers. U kunt ook bij arbeidsconflicten op ons rekenen. In onze begeleiding richten wij ons op: Advies over secundaire arbeidsvoorwaarden Employé benefits, flexibele arbeidsvoorwaarden, opstellen van personele regelingen (bijvoorbeeld kinderopvang), advies inzake de toepassing van CAO’s. Managementondersteuning Begeleiding en ondersteuning van directie en/of medewerker(s) bij alle vraagstukken over personeelsregelingen. Personele ondersteuning Persoonlijk ontwikkelingsplan voor werknemers, ondersteuning bij functioneringsen beoordelingstrajecten. Personeelsplanning Werving en selectie; opstellen van personeelsadvertenties. (Ziekte)verzuim, bijvoorbeeld in het kader van de Wet verbetering Poortwachter Het wettelijk verplichte casemanagement, subsidies UWV, aansturen van Arbodiensten, reïntegratie. Ondersteuning bij ontslagprocedures Onder andere bedrijfseconomisch ontslag via kantonrechter of bemiddelaar.



Mediation Conflicten oplossen zonder gezichtsverlies Ondanks dat u er alles aan doet om conflicten te voorkomen, kunt u er toch mee te maken krijgen. Arbeidsconflicten, betalingsgeschillen en schadeclaims zijn hier enkele voorbeelden van. Kleine conflicten lost u natuurlijk zelf op; bij grotere ligt het minder eenvoudig. Naar de rechter stappen kost veel tijd, geld en moeite en zorgt bovendien niet altijd voor een passende oplossing. Er is een alternatief: mediation, een buitengerechtelijke vorm van geschillenoplossing. Bij mediation lost u samen met de tegenpartij het conflict zelf op, onder begeleiding van een neutrale conflictbemiddelaar - de mediator. Deze snelle procedure zorgt voor tijdwinst en voorkomt buitensporige kosten. Onze mediator begeleidt u als onpartijdig en onafhankelijk expert bij het vinden van een oplossing Vanuit zijn deskundigheid als accountant, fiscalist of jurist zet hij u op het juiste spoor. Vooral bij bedrijfseconomische, juridische of fiscale conflicten kunt u van deze kennis profiteren bij het vinden van een creatieve oplossing. Ook kan hij u helpen bij het verzamelen van relevante informatie.



Milieu-accountancy Milieu-accountancy verbetert de milieuzorg van uw onderneming Ondernemers, consumenten en de overheid houden elkaar scherp in de gaten bij de omgang met het milieu. U hebt er ongetwijfeld direct of indirect mee te maken; strenge milieueisen met ingewikkelde regelgeving en verscherpte vergunning- verlening. Soms zijn deze zo ingewikkeld dat u door de bomen het bos niet meer ziet. Onze milieuprofessionals bieden u een helpende hand. Jaarrekeningaspecten Uw onderneming moet haar prestaties voortdurend in de jaarrekening verant- woorden, ook op milieugebied. Onze milieuspecialist zorgt ervoor dat uw bedrijfsvoering op milieugebied op een juiste manier in de jaarrekening wordt weergegeven. Dit doet hij door te controleren of bijvoorbeeld wetgeving en vergunningen op een correcte wijze zijn opgenomen. Vooral bij aan- of verkoop van ondernemingen is dit belangrijk; het kan u namelijk veel geld besparen. Technische en juridische aspecten Bij technische en juridische milieuvraagstukken kunt u ook rekenen op ondersteuning van onze milieuspecialisten en -juristen. Hun adviezen bieden u oplossingen voor bodemkwesties, milieuvergunningen en afvalstoffenmanagement. Naast hierover rapporteren, kunnen zij ook zaken praktisch voor u uitvoeren. Wilt u specifieke milieutrajecten, zoals aanvraag of verlenging van milieuvergunningen, aan ons overdragen, dan is dat geen enkel probleem.



Salarisverwerking Salarisverwerking is meer dan alleen het berekenen van het bruto/netto loon Een gedegen kennis van onder meer loonbelasting, sociale verzekeringen, arbeidsrecht en verzuimproblematiek is meer dan gewenst. Het verlonen is een maandelijks terugkerend proces waarbij kwaliteit en continuïteit van groot belang zijn. Om onze service op al deze gebieden te garanderen, bieden wij u een service- structuur aan die bestaat uit de volgende elementen: • Een gemotiveerde contactpersoon voor de salarisadministratie van uw bedrijf. Deze persoon is uw directe aanspreekpunt en is daarbij op de hoogte van de specifieke aandachtspunten binnen uw bedrijf. • Ten minste één extra contactpersoon die als back-up fungeert en tevens volledig op de hoogte is van uw salarisadministratie. • Adviseurs op het gebied van loonbelasting, sociale verzekeringen, arbeids-

recht en verzuimproblematiek. Een gestandaardiseerd salarisproces met ingebouwde kwaliteitscontrole. Onze werkzaamheden zijn in drie groepen te verdelen, te weten: De voorbereidende werkzaamheden Het verzamelen van gegevens van bestaande en nieuwe werknemers en het opzetten van uw salarisadministratie in ons systeem. De standaard werkzaamheden Het verwerken van de salarisadministratie en de bijbehorende salarisstroken. De aanvullende/extra werkzaamheden Verzorgen van eventuele formulieren ten behoeve van het CBS; assistentie en begeleiding tijdens een eventuele controle door een inspecteur van de Belastingdienst of het UWV. Aanvullende/extra werkzaamheden worden alleen op uw verzoek uitgevoerd.



Subsidies De gulden stelregel bij de aanvraag van subsidie luidt: Vraag geen subsidie aan om de subsidie zelf, maar vraag deze aan omdat u meent dat het voor de verdere ontwikkeling van uw bedrijf van belang is. Subsidies zijn gebaseerd op wetgeving. Maar wetten veranderen voortdurend en daarmee dus ook subsidieregelingen. Onze specialisten helpen u het juiste subsidiepad te bewandelen. Wanneer komt u voor subsidie in aanmerking? Hoewel deze vraag moeilijk is te beantwoorden, zijn er natuurlijk wel enkele indicaties te geven: • Hebt u een productiebedrijf dat regelmatig nieuwe producten of productiemethoden ontwikkelt? • Bent u van plan nieuw personeel via het CWI aan te trekken? • Hebt u plannen om samen met een in een ander EG-land gevestigd bedrijf onderzoek te gaan doen? • Bent u van plan met een in het voormalig Oost-Europa gevestigd bedrijf te gaan samenwerken? • Wilt u de milieuoverlast beperken of het energieverbruik verminderen en is daarvoor een onderzoek of een investering vereist? Is een van deze indicaties van toepassing op uw situatie? Dan is het zeker de moeite waard de mogelijkheden door onze specialisten te laten onderzoeken.



Risicobeheer Risicobeheer is de kunst om de kwaliteit van mensen en organisaties te verbeteren. Hierbij dient als basis een inventarisatie van risico’s die de continuïteit van uw onderneming in gevaar kunnen brengen. Aan de hand van deze inventarisatie kunt u een keuze maken tussen de verschillende maatregelen die er zijn. In principe zijn er vijf verschillende oplossingen voor risicovraagstukken: • opheffen; • beperken; • overdragen; • verzekeren; • in eigen beheer houden. Bij de eerste drie mogelijkheden valt onder meer te denken aan verandering van werkwijze, preventie, aanpassen van leveringsvoorwaarden, overdragen van het debiteurenrisico. Verzekeren, de vierde optie, dient primair als bescherming van de balans tussen winst en verlies. Teveel of onjuist verzekeren kan even onrendabel zijn als onverantwoord risico lopen. Fiscale reserve, in eigen beheer houden, is een onderschatte methode van schadefinanciering. Kennis van risico, schade, inkomsten- en vennootschapsbelasting en uiteraard verzekeren, kunnen tot renderende oplossingen leiden. Calamiteitenplan Een calamiteitenplan geldt als leidraad voor uw bedrijf in geval toch schade wordt opgelopen. Hierin staat duidelijk aangegeven welke taken moeten worden uitgevoerd en wie daar verantwoordelijk voor is. Door het snel informeren van afnemers en leveranciers kan zogeheten vervolgschade worden beperkt of voorkomen. Concluderend: effectief risicobeheer leidt tot financieel voordeel Veel schade wordt voorkomen. Risico’s worden beheersbaar en zijn daardoor voordeliger te verzekeren. Vraag onze specialisten uw situatie te belichten en kijk wat u kunt besparen op uw risicobeheer.



Accountantscontrole De jaarrekening is het cruciale document waarin rechtspersonen helder weergeven en goed onderbouwen hoe ze presteren. In bepaalde gevallen is een jaarrekening niet voldoende. Op verzoek van de bank, aandeelhouders, andere belanghebbenden of om wettelijke of statutaire redenen zal er een controle uitgevoerd moeten worden voordat de jaarcijfers kunnen worden gepubliceerd. Betrouwbaarheid financiële gegevens In dergelijke gevallen zal de jaarrekening gecontroleerd moeten worden. De bedoeling van accountantscontrole op jaarrekeningen is dat belanghebbenden van deze financiële informatie erop kunnen vertrouwen dat de cijfers een betrouwbaar beeld geven van de werkelijkheid. Er wordt beoordeeld of interne controleprocedures goed uitgevoerd worden, of geautomatiseerde systemen betrouwbaar functioneren en beveiligd zijn en of er voldoende interne controles op de financiële administratie worden uitgevoerd. Uiteindelijk wordt er door ons een verklaring afgegeven over de getrouwheid van de jaarrekening. Onafhankelijk en objectief Bij de wettelijke controle is onafhankelijkheid en objectiviteit een basisvoorwaarde, omdat alleen een onbevooroordeeld tot stand gekomen accountantsverklaring waarde heeft. Wij hanteren hiervoor een duidelijke standaard van waarden en normen, die de pijlers vormen onder onze praktijk. Strenge regels over toelaatbaarheid van advisering bij controlecliënten zijn daarvan een voorbeeld. Ook hanteert NBC/Eelman & Partners gedragsnormen voor het onderhouden van persoonlijke, zakelijke of financiële relaties met controlecliënten. Interne procedures zorgen ervoor dat iedereen zich aan de voorschriften houdt. In dit stelsel van waarborgen spelen nog twee andere partijen een expliciete rol. De NOVAA/NIVRA houdt toezicht op de kwaliteit. Daarenboven houdt de Autoriteit Financiële Markten (AFM) toezicht op het voldoen aan de vergunningseisen voor het uitvoeren van wettelijke controles. NBC/Eelman & Partners voldoet aan alle (wettelijke) vereisten om een accountantscontrole ook bij uw organisatie te kunnen uitvoeren. Omdat wij thuis zijn in onder andere het MKB zijn wij in staat een strak en efficiënt controleplan op te zetten, waardoor de kosten voor u zo laag mogelijk kunnen worden gehouden.

E-mailadres: [email protected] - Website: www.nbceelman.nl E-mailadres: [email protected] - Website: www.nbceelman.nl


Contactpersonen Adres Keesomlaan 64 - Den Burg Postadres Postbus 32 - 1790 AA Den Burg Tel. (0222) 31 41 41 Fax (0222) 31 27 61 E-mailadres [email protected] M.G. (Marius) Kikkert

Den Burg

R. (Robert) Riewald AA

R.J. (Robin) Konijn AA

Adres Het Nieuwe Diep 36 1781 AD Den Helder Tel. (0223) 61 22 55 Fax (0223) 61 02 20 E-mailadres [email protected] mr. I.P. (Ingo) Kistenmacher

Den Helder R.A. (Robert) Breed AA


Sparringpartner voor ondernemers

Recommend Documents