SOP. A. Pemeriksaan Administratif. 1. Pemohon mengajukan. 4. Kepala Bidang PVT. Mutu Baku Kabag Umum. Kasubbid Yantek. Kapus PVTPP. Aktivitas

SOP A. Pemeriksaan Administratif Pemohon

Petugas Loket

Kasubbid Yantek

Kabid PVT

Korpung Pemeriksa PVT

Mutu Baku Kapus Kabag PVTPP Umum

Ket. Kelengkapan

Waktu

Output

No

Aktivitas

1.

Pemohon mengajukan dokumen permohonan Hak PVT sesuai form yang telah ditetapkan Petugas loket menyerahkan dokumen permohonan Hak PVT ke Kepala Pusat PVTPP Kepala Pusat PVTPP didisposisi kepada Kepala Bidang PVT, untuk diproses lebih lanjut

Berkas Permohonan Hak PVT

15 menit

Surat dan dokumen permohonan

1 hari

Disposisi dan Berkas Permohonan Hak PVT

1 hari

Permohonan yg telah didisposisi Kepala Pusat PVTPP

Kepala Bidang PVT menugaskan kepada Kepala Subbidang Pelayanan Teknis untuk ditelaah dan dilakukan pencatatan Kasubid Pelayanan Teknis menyiapkan berita acara penyerahan dokumen permohonan dari Kepala Bidang PVT kepada Koordinator Fungsional Pemeriksa PVT Koordinator Fungsional Pemeriksa PVT, setelah mendapat dokumen

Disposisi dan Berkas Permohonan Hak PVT

1 hari

Permohonan yg telah didisposisi Kasubbid

Konsep berita acara penyerahan dokumen dan Berkas Permohonan Hak PVT

1 hari

berita acara penyerahan dokumen

Usulan daftar nama tim fungsional pemeriksa PVT

1 hari

Daftar nama tim fungsional pemeriksa

2.

3.

4.

5.

6.

1

7.

8.

9.

permohonan Hak PVT dari Kepala Bidang PVT, selanjutnya mengusulkan tim Fungsional Pemeriksa PVT yang beranggotakan Fungsional Pemeriksa PVT untuk melakukan telaahan dan verifikasi terhadap dokumen permohonan Hak PVT Kepala Sub Bidang Pelayanan Teknis menyiapkan konsep surat tugas dari Kepala Pusat PVTPP tentang Tim Fungsional Pemeriksa PVT yang beranggotakan Fungsional Pemeriksa PVT, untuk melakukan telaahan dan verifikasi terhadap dokumen permohonan Hak PVT Konsep surat tugas tentang Tim Fungsional Pemeriksa PVT, disampaikan oleh Kepala Bidang PVT Kepada Kepala Pusat PVTPP untuk ditandatangani Surat tugas yang telah ditandatangani oleh Kepala Pusat PVTPP disampaikan kepada Tim Pemeriksa melalui Kepala Bidang PVT

PVT

Konsep surat tugas tim fungsional pemeriksa PVT

4 hari



1 hari


Surat tugas tim fungsional pemeriksa PVT yang telah ditandatangni Kapus

1 hari

Surat tugas tim fungsional pemeriksa PVT yang telah ditandatangn i Kapus

2

10

11

13

14

15

Tim Fungsional Pemeriksa PVT melakukan verifikasi dokumen permohonan Hak PVT dan penelusuran penamaan berkoordinasi dengan Bidang Pendaftaran Varietas Tim Fungsional Pemeriksa PVT menyampaikan laporan hasil pemeriksaan kepada Kepala Sub Bidang Pelayanan Teknis. Kepala Sub Bidang Pelayanan Teknis membuat konsep surat pemberitahuan penerimaan permohonan Hak PVT, permintaan kekurangan persyaratan/penolakan permohonan hak PVT untuk ditandatangani Kepala Pusat PVTPP Kepala Pusat PVTPP menandatangani surat persetujuan perpanjangan waktu pemenuhan peryaratan dan disampaikan kepada pemohon oleh Kepala Sub Bidang Pelayanan Teknis


1 hari


Laporan hasil pemeriksaan permohonan Hak PVT

1 hari

Laporan hasil pemeriksaan permohonan Hak PVT

konsep surat pemberitahuan penerimaan permohonan Hak PVT, permintaan kekurangan persyaratan/pen olakan permohonan hak PVT

14 hari

konsep surat pemberitahuan penerimaan permohonan Hak PVT, permintaan kekurangan persyaratan/pen olakan permohonan hak PVT

1 hari

konsep surat pemberitahu an penerimaan permohonan Hak PVT, permintaan kekurangan persyaratan/ penolakan permohonan hak PVT konsep surat yang ditandatangi Kepala Pusat

Apabila permohonan Hak PVT diterima, Tim Pemeriksa PVT

Konsep Daftar Umum dan Berita Resmi

1 hari

Konsep Daftar Umum dan

3

16

17

18

19

menyusun Daftar Umum dan Berita Resmi penerimaan permohonan Hak PVT untuk ditandatangani oleh Kepala Pusat melalui Kepala Bidang PVT disampaikan kepada Kepala Sub Bidang Pelayanan Teknis Kepala Bidang PVT menyetujui Daftar Umum dan Berita Resmi untuk selanjutnya ditandatangani Kepala Pusat PVTPP

penerimaan permohonan Hak PVT

Konsep Daftar Umum dan Berita Resmi penerimaan permohonan Hak PVT

1 hari

Kepala Bidang PVT mencatat dan mengarsipkan Daftar Umum dan Berita Resmi dan menyampaikan nota dinas Berita Resmi ke Kepala Bagian Umum untuk dipublikasikan melalui media publikasi Pusat PVTPP Kepala Bagian Umum mengumumkan berita resmi permohonan hak PVT

Konsep nota dinas Daftar Umum dan Berita Resmi penerimaan permohonan Hak PVT

1 hari

Daftar Umum dan Berita Resmi penerimaan permohonan Hak PVT Nota dinas berakhirnya pengumuman hak PVT

6 bulan

Kepala Bagian Umum menyampaikan nota dinas kepada Bidang PVT tentang berakhirnya pengumuman hak PVT dan ditembuskan kepada Tim Pemeriksa PVT

Berita Resmi penerimaan permohonan Hak PVT

1 hari

Konsep Daftar Umum dan Berita Resmi yang telah ditandatangi Kapus Nota dinas Daftar Umum dan Berita Resmi penerimaan permohonan Hak PVT

Daftar Umum dan Berita Resmi penerimaan permohonan Hak PVT Nota dinas berakhirnya pengumuma n hak PVT

4

20

21

22

23

Fungsional Pemeriksa PVT membuat berita acara, Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuman permohonan hak PVT selanjutnya disampaikan ke Sub Bidang Pelayanan Teknis Kepala Bidang PVT menyetujui berita acara, Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuman permohonan hak PVTuntuk selanjutnya ditandatangani Kepala Pusat PVTPP Kepala Bidang PVT mencatat dan mengarsipkan berita acara, Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuman permohonan hak PVT dan menyampaikan nota dinas Berita Resmi ke Bagian Umum untuk dipublikasikan melalui media publikasi Pusat PVTPP Kepala Bidang PVT membuat konsep surat pemberitahuan berakhirnya pengumuman kepada pemohon yang ditandatangani oleh Kepala Pusat PVTPP

Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuman permohonan hak PVT

1 hari

Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuma n permohonan hak PVT

Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuman permohonan hak PVT

1 hari

Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuma n permohonan hak PVT

Konsep nota dinas Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuman permohonan Hak PVT

1 hari

Nota dinas Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuma n permohonan Hak PVT

Konsep surat pemberitahuan berakhirnya pengumuman

1 hari

Surat pemberitahu an berakhirnya pengumuma n

5

B. Pemeriksaan Substantif 1. Persiapan No

Aktivitas

1.

Pemohon Hak PVT mengajukan permohonan pemeriksaan substantif atas varietas yang diajukan untuk mendapatkan Hak PVT setelah masa berakhirnya pengumuman atas kepemilikan varietas Permohonan pemeriksaan substantif diajukan secara tertulis kepada Kepala Pusat PVTPP, paling lambat 1 (satu) bulan setelah berakhirnya masa pengumuman Permohonan yang telah memenuhi persyaratan, oleh Kepala Pusat PVTPP di disposisikan kepada Kepala Bidang PVT Kepala Bidang PVT menyelenggarakan rapat koordinasi persiapan uji BUSS, yang diikuti oleh pejabat Fungsional Pemeriksa PVT, perwakilan dari Komisi PVT, Pejabat Struktural

2.

3.

4.

Pemohon

Petugas Loket

Kasubbid Yantek

Kabid PVT



Ket. Kelengkapan

Waktu

Output

Surat permohonan pemeriksaan substantif

15 menit

Surat permohonan pemeriksaan substantive

1 hari

Surat permohonan pemeriksaan substantive yg telah didisposisi


1 hari


konsep surat undangan rapat koordinasi persiapan uji BUSS, Rapat Koordinasi persiapan uji BUSS

1 hari

Surat undangan rapat koordinasi persiapan uji BUSS, Rapat Koordinasi persiapan uji

6

5.

6.

7.

lingkup Bidang PVT dan pemohon Hak PVT Hasil rapat koordinasi persiapan uji BUSS, yang telah disepakati oleh seluruh peserta, selanjutnya dilaporkan oleh Kepala Bidang PVT secara tertulis kepada Kepala Pusat PVTPP Kepala Pusat PVTPP apabila telah menyetujui atas kesepakatan yang dicapai dalam rapat koordinasi persiapan uji BUSS, selanjutnya menandatangani hasil rapat yang dilaporkan oleh Kepala Bidang PVT, untuk disampaikan kepada seluruh pemohon Hak PVT dan Pejabat Fungsional Pemeriksa PVT yang terkait Pejabat Fungsional Pemeriksa PVT yang terkait menyusun proposal pemeriksaan uji BUSS atas varietas yang telah ditugaskan. Proposal tersebut disampaikan kepada Kepala Subbidang Pelayanan Teknis melalui Koordinator Fungsional Pemeriksa PVT. (max. 10 hari kerja sejak penyelenggaraan rapat koordinasi persiapan uji BUSS)

BUSS Konsep surat hasil rapat persiapan uji BUSS

1 hari

Surat hasil rapat persiapan uji BUSS yang telah ditandatanga ni Kepala Pusat

Surat hasil rapat persiapan uji BUSS

1 hari

Surat hasil rapat persiapan uji BUSS

Proposal uji BUSS

1 hari

Proposal uji BUSS

7

8.

9.

10

Kepala Bidang PVT melakukan kajian atas proposal pemeriksaan uji BUSS yang disusun oleh Pejabat Fungsional Pemeriksa PVT, apabila proposal tersebut telah memenuhi kaidah teknis, maka Kepala Bidang PVT menyampaikan proposal pemeriksaan uji BUSS secara tertulis kepada Kepala Pusat PVTPP Kepala Pusat PVTPP menyetujui proposal pemeriksaan uji BUSS

Konsep surat pengantar Proposal uji BUSS

1 hari

Surat pengantar Proposal uji BUSS

Surat pengantar Proposal uji BUSS

1 hari

Kepala Bidang PVT menyampaikan proposal kepada seluruh pemohon Hak PVT dan Pejabat Fungsional Pemeriksa PVT yang terkait

Proposal uji BUSS

1 hari

Surat pengantar Proposal uji BUSS yang telah ditandatanga ni Kepala Pusat Proposal uji BUSS

8

2. Pelaksanaan

No

Aktivitas

1.

Pejabat Fungsional Pemeriksa PVT terkait menyusun laporan hasil pemeriksaan uji BUSS dan dibahas di lingkup Pejabat Fungsional Pemeriksa PVT Hasil pembahasan laporan uji BUSS disampaikan kepada Kepala Bidang PVT melalui Koordinator Pejabat Fungsional Pemeriksa PVT, untuk disampaikan secara tertulis kepada Kepala Pusat PVTPP Laporan hasil pemeriksaan uji BUSS, oleh Kepala Pusat PVTPP di disposisikan kepada Kepala Bidang PVT untuk dibahas dalam sidang Komisi PVT Laporan hasil pemeriksaan uji BUSS, oleh Kepala Pusat PVTPP di disposisikan kepada Kepala Bidang PVT untuk dibahas dalam sidang Komisi PVT

2.

3.

4.

Pemohon

Petugas Loket

Kasubbid Yantek

Kabid PVT



Ket. Kelengkapan

Waktu

Output

Laoran hasil pemeriksaan uji BUSS

2 hari



1 hari



Sesuai propos al



15 hari


9

5.

6.

7.

Kepala Bidang PVT menyelenggarakan Sidang Komisi PVT yang diikuti oleh pejabat Fungsional Pemeriksa PVT, Ketua dan seluruh anggota Komisi PVT, Pejabat Struktural lingkup Bidang PVT dan pemohon Hak PVT Kepala Pusat PVTPP menerima hasil sidang Komisi PVT secara tertulis melalui Kepala Bidang PVT berupa rekomendasi penerbitan sertifikat Hak PVT, kekurangan/perbaikan laporan hasil pemeriksaan uji BUSS dan penolakan Hak PVT Apabila terdapat kekurangan/perbaikan laporan hasil pemeriksaan uji BUSS, maka akan diproses melalui mekanisme yang ditetapkan oleh Pusat PVTPP sesuai rekomendasi sidang Komisi PVT


1 hari


Rekomendasi hasil sidang Komisi PVT

1 hari

Rekomenda si hasil sidang Komisi PVT

1 hari

10

C. Penerbitan Sertifikat

No

Aktivitas

1.

Hasil rekomendasi sidang Komisi PVT didisposisikan oleh Kepala Pusat PVTPP kepada Kepala Bidang PVT Kepala Bidang PVT berkoordinasi dengan Kepala Bagian Umum cq. Sub Bagian Pelayanan Hukum untuk menerbitkan Surat Keputusan Pemberian Hak PVT Kepala Pusat PVTPP menandatangani Surat Keputusan Pemberian Hak PVT sebagai dasar penerbitan sertifikat Hak PVT. Selanjutnya Kepala Pusat PVTPP menerbitkan Sertifikat Hak PVT melalui Kepala Bidang PVT Pejabat Fungsional Pemeriksa PVT menyusun Daftar Umum dan Berita Resmi pemberian atau penolakan Hak PVT untuk disampaikan kepada Kepala Pusat melalui Kepala Bidang PVT.

2.

3.

4.

Pemohon

Petugas Loket

Kasubbid Yantek

Kabid PVT



Ket. Kelengkapan

Waktu

Output

Rekomendasi hasil sidang Komisi PVT

2 hari

Rekomenda si hasil sidang Komisi PVT

Konsep Surat Keputusan Pemberian Hak PVT

1 hari

Surat Keputusan Pemberian Hak PVT

Surat Keputusan Pemberian Hak PVT, Sertifikat Hak PVT

Sesuai propos al

Surat Keputusan Pemberian Hak PVT, Sertifikat Hak PVT

Daftar Umum dan Berita Resmi pemberian atau penolakan Hak PVT

15 hari


11

5.

6.

Kepala Bidang PVT berkoordinasi dengan Kepala Bagian Umum untuk mempublikasikan pemberian atau penolakan Hak PVT melalui media publikasi Pusat PVTPP Petugas loket menyerahkan Sertifikat Hak PVT di loket Pusat PVTPP kepada pemohon


1 hari

Sertifikat Hak PVT

1 hari

Daftar Umum dan Berita Resmi pemberian atau penolakan Hak PVT Sertifikat Hak PVT

12

SOP. A. Pemeriksaan Administratif. 1. Pemohon mengajukan. 4. Kepala Bidang PVT. Mutu Baku Kabag Umum. Kasubbid Yantek. Kapus PVTPP. Aktivitas

Recommend Documents