SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen
Jaarrekening 2013
SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen
Inhoudsopgave Jaarstukken Bestuursverslag
1
Jaarrekening
7
Begroting 2013 Balans per 31 december 2013 Staat van baten en lasten over 2013 Bestemming saldo 2013 Toelichting behorende tot de jaarrekening 2013
7 8 9 9 10
Overige gegevens
14
Verwerking van het resultaat
14
i
SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen
Bestuursverslag Dit is het jaarverslag van SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen, gevestigd in de Bosboom Toussaintstraat 59-2 te Amsterdam.
Doelstelling De Stichting heeft ten doel het verlenen van diensten, in het bijzonder het geven van hulp aan gehandicapte kinderen in Mexico, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords.
Relatie met SOLYLUNA A.C. Mexico SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen is opgericht om het de zusterorganisatie SOLYLUNA AC in Mérida, Mexico mogelijk te maken het functioneren en de leefomstandigheden van kinderen in Mérida met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking te verbeteren. SOLYLUNA Nederland werft fondsen en stelt deze beschikbaar aan de organisatie in Mexico, die hiermee een groot deel van de operatie financiert.
Samenstelling bestuur • • • • •
Dominique Kuijl Willie Klein Inge Voss Rob Schouten Brechtild van der Woude
Voorzitter Penningmeester Secretaris Lid Lid
In 2013 is Madeleine Schoute afgetreden en is Dominique Kuijl benoemd tot voorzitter. Tevens is per 1 mei 2013 Rob Schouten toegetreden als lid van bestuur.
Inleiding Het boekjaar 2013 begon een beetje somber: de inkomsten waren laag en de uitgaven hoog. Het lage saldo wekte veel onrust bij het bestuur, met name omdat er geen uitzicht op betere tijden leek te zijn. Gelukkig was er halverwege het jaar sprake van een kentering: er kwam een grote donatie binnen en daarna nog meer mooie bedragen, waardoor SOLYLUNA voorlopig weer uit de financiële zorgen was. Uiteindelijk verliep het jaar 2013 beter dan het voorgaande jaar. Ook in Mexico kwamen door speciale acties forse bedragen binnen. Daardoor kon de wens voor een speciale fysiotherapieruimte in vervulling gaan. Deze zal worden gebouwd bovenop het huis in Hidalgo.
Beleid: geplande en uitgevoerde activiteiten Nederland In 2013 is verder gewerkt aan het updaten van de website; ook in 2014 zal hier aan gewerkt worden. Er worden regelmatig (nieuws)berichten van de Mexicaanse website uit het Spaans vertaald en op de website gezet.
1
SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen
Gepland was om het beleidsplan aan te passen aan de nieuwste ontwikkelingen. Dit is slechts ten dele gebeurd in 2013 en staat voor 2014 opnieuw op de agenda. Er zijn net als voorgaande jaren vier nieuwsbrieven gemaakt die aan alle donateurs en geïnteresseerden zijn verstuurd. Van de nieuwsbrief is zowel een papieren als een digitale versie beschikbaar.
Speciale acties •
De heer Jan van Capel, donateur van het eerste uur, liet zich sponsoren voor het lopen van de Kennedymars. De opbrengst was voor SOLYLUNA.
•
De Brede School Kinkerbuurt hield een kerstmarkt waarvan de opbrengst voor SOLYLUNA bestemd was.
•
SOLYLUNA was uitgenodigd om op 13 mei 2012 een presentatie te geven in twee kerken in Purmerend (de Doortocht en de Tabor) in het kader van de jaarlijkse diaconale actie. Twee bestuursleden hebben deze presentatie gegeven. De opbrengst van de actie is in 2013 aan SOLYLUNA overgemaakt.
Op 22 mei 2013 hebben het bestuur van SOLYLUNA Nederland en directeur Marian Hylkema van SOLYLUNA Mexico het afgelopen jaar geëvalueerd en gesproken over de toekomstplannen SOLYLUNA is actief te vinden op Facebook, Hyves en Twitter. Verder waren de volgende activiteiten gepland, met daarbij aangegeven of en hoe ze zijn uitgevoerd: •
Het uitbreiden van de club van 100 donateurs die hun donatie voor vijf jaar via de notaris vastleggen. Er is een nieuw lid tot deze ‘club’ toegetreden, maar er is ook een lid afgevallen. Aan donateurs is gratis de notariële akte aangeboden als zij SOLYLUNA voor minimaal vijf jaar met een vast bedrag (vanaf EUR 100 per jaar) steunen.
•
Fondsen aanvragen.
•
-
Het verzoek aan het KPMG ‘Make it Happen Fund’ of zij het integratieproject van SOLYLUNA wilden steunen is gehonoreerd en een voorschot is gestort.
-
Er zijn plannen gemaakt voor het benaderen van Stichting Alle Beetjes voor het project bezigheidstherapie, Utopa voor het project zindelijkheidstraining en ASN voor het project paardentherapie. Deze plannen zijn nog niet uitgevoerd en worden doorgeschoven naar 2014.
Er zijn regelmatig (nieuws)berichten op de Facebookpagina van SOLYLUNA gezet.
Alle genoemde activiteiten waren gericht op het werven van fondsen voor de dagopvang. Het is niet doenlijk om per activiteit aan te geven wat de exacte financiële opbrengst ervan is geweest; donateurs geven in het algemeen niet aan naar aanleiding van welke actie zij geld overmaken.
2
SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen
Activiteiten SOLYLUNA Mexico In 2013 draaide SOLYLUNA Mexico in Mérida opnieuw een jaar in twee gebouwen, een voor de kinderen van 0 tot 11 jaar in de wijk Santiago en een voor de jongeren van 11 tot 30 jaar in de wijk Hidalgo. In Hidalgo bleef het aantal jongeren gelijk op 19. In Santiago steeg het aantal kinderen naar 31. De ouders krijgen psychologische, technische en medische ondersteuning via SOLYLUNA. De groep fysiotherapeuten die voor beide SOLYLUNA’s werkt breidde zich uit naar vier personen. Bij de communicatiegroep vertrok een logopediste en kwam een nieuwe therapeute in haar plaats. Via een voedingsproject werd het team uitgebreid met een voedingsdeskundige. Aan het eind van het jaar waren er bij SOLYLUNA A.C. totaal 22 medewerkers in dienst: 15 vast en 7 freelance. Een van de coördinatoren ging weg. Vervolgens werd een nieuwe bedrijfsstructuur ontwikkeld om de grotere organisatie beter te kunnen leiden. Er werden themagroepen gevormd en besloten werd om de functie van adjunctdirecteur te creëren. Deze zal in 2014 worden aangetrokken. In het schooljaar 2012/2013 kwamen studenten van de Faculteiten voor Revalidatie en Speciaal Onderwijs praktijkervaring opdoen bij SOLYLUNA. De groep specialisten die gratis professionele diensten aanbiedt is uitgebreid met een voedingsdeskundige. Dankzij de diverse specialisten kan beter rekening gehouden worden met de behoeftes van de kinderen en kunnen betere resultaten bereikt worden. Verder zijn onder meer de volgende activiteiten het vermelden waard: •
‘Amigos de SOLYLUNA’. De groep particulieren die zich voor een jaar verbindt om maandelijks een bedrag te doneren is gelijk gebleven. De maandelijkse donaties van bedrijven zijn gestopt.
•
De ouderparticipatie is voortgezet.
•
De psychologische ondersteuning van ouders en personeel is voortgezet, zowel individueel als in groepsverband. De ondersteuning is uitgebreid met externe psychiatrische hulp voor verschillende ouders. Deze hulp krijgt SOLYLUNA door samenwerking met de overheid.
•
Het programma zindelijkheidstraining en hygiëne blijft een succes.
•
SOLYLUNA ontvangt nog steeds gratis luiers van een Mexicaanse organisatie.
•
De samenwerkingsverbanden met verschillende educatieve instellingen in Mérida zetten zich voort. Studenten van de Technische Hogeschool maakten stoelen voor de kinderen die zowel in SOLYLUNA als thuis gebruikt worden. Studenten van de Faculteit voor Boekhoudkunde organiseerden wederom een looptocht om fondsen te werven.
•
In 2013 betaalde de gemeente Mérida een heel jaar de huur van het huis in Santiago.
•
De samenwerking met een aantal universiteiten uit de VS zet zich voort. Via de coördinator van dit uitwisselingsprogramma, Mark Drnach, van de universiteit van West-Virginia, vinden jaarlijks bezoeken plaats van fysiotherapeuten en studenten uit diverse steden die ervaringen komen uitwisselen. Zij worden vergezeld door artsen en verpleegsters met een specialisatie van verschillende universiteiten. Zij waren zeer enthousiast over SOLYLUNA, de integrale benaderingswijze, de manier van werken van de fysiotherapie en de ortheses die de kinderen gebruiken. Een ander aspect dat zeer aanspreekt, is de betrokkenheid van de ouders.
3
SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen
•
In maart ontving SOLYLUNA studenten van Michigan State University die tijdens de ‘alternative springbreak’ naar Mexico kwamen. De studenten kwamen een week naar de beide centra van SOLYLUNA en hielpen de coördinatoren met verschillende activiteiten. Ter afsluiting organiseerden zij een feest. In het najaar kwamen studenten van Central College voor een bezoek van tien weken. Zij gaven Engelse les aan de twee SOLYLUNA-teams.
•
In januari kwam dr. Laura Justice weer naar SOLYLUNA met een specialist op het gebied van communicatie, dit keer voor een leesproject. Het doel was gezinnen met kinderen van 3 tot 6 jaar in marginale gebieden, waar de voertaal Maya is, via workshops en boeken in twee talen de mogelijkheid te bieden hun kinderen te motiveren tot lezen, zodat zij zich later tot betere studenten kunnen ontwikkelen. Het project wordt gefinancierd door de Kellogg Foundation.
•
Dankzij zwemschool Lalo kon SOLYLUNA weer een keer per twee weken met alle kinderen van Santiago, onder begeleiding van ouders, medewerkers en fysiotherapeuten naar het zwemcomplex voor watertherapie. Ook werkte de zwemschool mee aan een cursus watertherapie in samenwerking met de Universiteit van Ohio.
•
SOLYLUNA ontving wederom een gift van een Canadese donateur ten behoeve van de fysiotherapieafdeling: ditmaal bestaande uit 20 fysiotherapieballen.
•
Het sociale integratieprogramma voor de jongeren bestond uit diverse uitstapjes naar bijvoorbeeld het winkelcentrum, een museum, de dierentuin en het park.
•
Gregory Williams, professor aan de Pacific Lutheran University in Monatana, blijft SOLYLUNA ondersteunen met een programma voor kinderen met gedragsproblemen. Het schooljaar 2012/2013 verbleef hij in Mérida dankzij de Fullbright Grant die hij ontving voor een project gericht op lagere scholen. Daarnaast begeleidde hij SOLYUNA bij het programma gedragsverandering en integratie van SOLYLUNA-kinderen op lagere scholen. Voor de kinderen van Santiago vindt integratie als volgt plaats: -
3 kinderen op reguliere scholen in de buurt van hun huis. 1 op een openbare lagere school in een dorp buiten Mérida. 7 in een SOLYLUNA klaslokaal op een privéschool (met begeleiding). 3 op een openbare lagere school (met begeleiding). In Hidalgo bij de jongeren:
-
2 jongeren op een openbare school (met begeleiding).
Het project is ook een groot succes bij de ouders die graag deelnemen vanwege de positieve resultaten bij hun kinderen. SOLYLUNA is aan het onderzoeken of er ook mogelijkheden zijn bij middelbare scholen. •
In september heeft SOLYLUNA in samenwerking met dr. Williams tweemaal een cursus gedragsverandering georganiseerd bij een privéschool.
•
Het voedingsprogramma is uitgebreid dankzij de voedingsdeskundige die via een voedingsproject werd aangesteld, waardoor er verschillende successen konden worden geboekt met kinderen die ondervoed waren.
4
SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen
•
De OXXO-supermarktketen had aangekondigd dat de opbrengst van hun afrondingsproject over de maanden oktober, november en december ten bate van SOLYLUNA was. De uitreiking vindt plaats in 2014. Alle vestigingen van de keten in de staat Yucatan namen hieraan deel.
•
Vrijwilligersgroep CORAZON CONSIENTE werd gevormd als onderdeel van een cursus; deze groep bracht gedurende drie maanden geld bijeen voor de bouw van een nieuwe fysiotherapieruimte voor SOLYLUNA. Er werden verschillende activiteiten georganiseerd: bingo-ochtenden, collectes en een stille veiling van gedoneerde producten. Een kleinere groep van de dertig personen gaat nog steeds door met het project.
•
SOLYLUNA heeft Allerzielen en Kerstmis op grote schaal gevierd. Vooral voor het kerstfeest kwamen alle familieleden van de kinderen als vanouds deelnemen aan de festiviteiten. Er was een publiek gedeelte in het park met dansen en voordrachten, waarna de ongeveer 300 genodigden naar de nabijgelegen lagere school gingen waar verschillende activiteiten waren en waar men te eten en te drinken kreeg. SOLYLUNA was te klein voor de ontvangst van deze hoeveelheid mensen.
Financiële positie In 2013 is een bedrag binnengekomen van totaal EUR 89.098, dat is EUR 54.446 hoger dan in 2012 (EUR 34.652). Dit was met name te danken aan een eenmalige gift van EUR 50.000. Er hebben 117 donateurs een financiële bijdrage gegeven (2012: 129). De donaties liepen uiteen van eenmalige giften, periodieke donaties, giften ter gelegenheid van speciale gelegenheden en opbrengsten van collectes en acties tot giften van hulpverlenende instanties en bedrijven. 30 donateurs hebben hun giften per incasso overgemaakt. In 2013 hebben 23 donateurs een via de notaris vastgelegde periodieke schenking gedaan,1 meer dan in 2012. In totaal is EUR 80.860 overgemaakt naar Mexico, als bijdrage aan de salarissen en operationele kosten van het kinderdagverblijf (2012: EUR 80.935). De kosten van de organisatie in Nederland waren EUR 1.913 dat is 2% van de inkomsten (2012: EUR 2.135 en 6%). Het jaar 2013 kon afgesloten worden met een positief saldo op de bankrekening van EUR 93.606 (2012: EUR 84.916).
Financiële toekomst Een oplossing voor meer structurele inkomsten is er niet op korte termijn. Het bestuur heeft directeur Marian Hylkema laten weten zorgen te hebben over de financiële toekomst. Het is de laatste jaren onmogelijk gebleken om evenveel inkomsten te genereren als de organisatie uitgeeft. Afgesproken is om de komende maanden gezamenlijk na te denken over manieren om een meer constante inkomstenstroom te realiseren.
5
SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen
Toekomstverwachtingen Het blijft moeilijk om uitspraken te doen over de toekomst van SOLYLUNA. Slechte jaren wisselen zich af met goede. In 2014 bestaat SOLYLUNA al 15 jaar. Het is allang niet meer de vraag of SOLYLUNA kan doorgaan als de bedragen die nodig zijn niet meer opgebracht kunnen worden. De vraag zal dan zijn hoe moet worden doorgegaan. In Mexico lijken deze vragen helemaal niet aan de orde te zijn. Met groot optimisme en met veel professionaliteit leidt Marian Hylkema SOLYLUNA de toekomst in. Hiermee vormt zij een inspiratiebron voor velen en is SOLYLUNA een niet meer weg te denken fenomeen in Mérida, Mexico.
Amsterdam, 25 september 2014 Het Bestuur:
Dominique Kuijl (voorzitter)
Willie Klein (penningmeester)
Brechtild van der Woude (lid)
Inge Voss (secretaris)
Rob Schouten (lid)
6
SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen
Begroting 2014 EUR
EUR
Baten Baten uit eigen fondsenwervingen: Rentebaten en baten uit beleggingen
40.000 1.400
Som der baten
41.400
Lasten Besteed aan doelstellingen: • Projecten ter plaatse • Uitvoeringskosten ter plaatse
70.000 14.400 84.400
Werving baten • Kosten eigen fondsenwerving Beheer en administratie • Kosten beheer en administratie
-2.500 -500
Som der lasten
-87.400
Saldo van baten en lasten
-46.000
7
SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen
Balans per 31 december 2013
2013 EUR
2012 EUR
Vlottende activa Liquide middelen
93.606
84.916
93.606
84.916
33.606 60.000
24.916 60.000
93.606
84.916
Reserves Overige reserves Continuïteitsreserve
8
SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen
Staat van baten en lasten over 2013
Werkelijk 2013 EUR
Begroot 2013 EUR
Werkelijk 2012 EUR
Baten Baten uit eigen fondsenwerving: Rentebaten en baten uit beleggingen
89.098 2.365
83.500 2.000
34.652 833
Som der baten
91.463
85.500
35.485
66.460 14.400
73.200 14.400
66.535 14.400
80.860
87.600
80.935
1.472
1.800
1.748
441
500
387
-82.773
-89.900
83.070
8.690
-4.400
-47.585
Lasten Besteed aan doelstellingen: • Projecten ter plaatse • Uitvoeringskosten ter plaatse
Werving baten: • Kosten eigen fondsenwerving Beheer en administratie: • Kosten beheer en administratie
Som der lasten Saldo van baten en lasten
Bestemming saldo 2013 EUR Toevoegen aan: • Continuïteitsreserve • Overige reserves
– 8.690 8.690
9
SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen
Toelichting behorende tot de jaarrekening 2013 Algemeen Voor de opstelling van de jaarrekening is de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving Fondsenwervende Instellingen (RJ 650) gevolgd. De cijfers voor 2012 zijn, waar nodig, geherrubriceerd teneinde vergelijkbaarheid met 2013 mogelijk te maken.
Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling Algemeen De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten. Voor zover niet anders is vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. De opbrengsten en kosten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben.
Continuïteit De stichting heeft per 31 december 2013 een positief eigen vermogen van EUR 93.606 en een positief resultaat van EUR 8.690 over 2013. Op korte termijn is de continuïteit gewaarborgd. Op lange termijn zijn onzekerheden ten aanzien van toekomstige kasstromen en het kunnen aantrekken van voldoende fondsen.
10
SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen
Balans per 31 december 2013 Vlottende activa Liquide middelen 2013 EUR Lopende rekening Spaarrekeningen
2012 EUR
645 92.961
169 84.747
93.606
84.916
Reserves Overige reserves 2013 EUR
2012 EUR
Stand per 1 januari Mutatie: Voordelig saldo 2013/nadelig saldo 2012
24.916 8.690
32.501 -7.585
Stand per 31 december
33.606
24.916
Continuïteitsreserve 2013 EUR
2012 EUR
Stand per 1 januari Mutatie: Nadelig saldo 2012
60.000 –
100.000 -40.000
Stand per 31 december
60.000
60.000
Een continuïteitsreserve is gevormd voor de dekking van risico’s op korte termijn en om zeker te stellen dat de stichting ook in de toekomst aan haar verplichtingen kan voldoen. De reserve wordt gebruikt ter dekking van de behaalde nadelige saldi. De reserves zijn geheel vrij besteedbaar.
11
SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen
Staat van baten en lasten over 2013 Baten uit eigen fondsenwerving 2012 EUR
2013 EUR Contributies, donaties, giften en schenkingen
89.098
34.652
Inzake de ontvangen donaties is niet vast te stellen welk deel is toe te rekenen aan mailingacties. Als gevolg hiervan zijn alle donaties gepresenteerd onder contributies, donaties, giften en schenkingen.
Lasten Specificatie en verdeling kosten naar bestemming: Projecten
Uitvoerings-
Eigen
Beheer en
Totaal
Begroot
Totaal
ter plaatse
kosten ter
fondsen-
admini-
2013
2013
2012
plaatse
werving
stratie
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
Subsidies en bijdragen Publiciteit en communicatie Personeelskosten Kantoor- en algemene kosten
66.460
–
–
–
66.460
73.200
66.535
–
–
828
–
828
1.000
1.127
–
14.400
–
–
14.400
14.400
14.400
–
–
644
441
1.085
1.300
1.008
66.460
14.400
1.472
441
82.773
89.900
83.070
12
SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen
Projecten ter plaatse De kosten uit hoofde van projecten ter plaatse hebben betrekking op de hulp aan gehandicapte kinderen in Mexico. Vanuit deze post is ook de jaarlijkse vliegreis naar Nederland van Marian Hylkema bekostigd.
Uitvoeringskosten ter plaatse Uitvoeringskosten ter plaatse bestaan uit maandelijkse bijdragen aan Marian Hylkema, de projectleider in Mexico.
Amsterdam, 25 september 2014 Het Bestuur: Rob Schouten (lid)
Dominique Kuijl (voorzitter)
Willie Klein (penningmeester)
Brechtild van der Woude (lid)
Inge Voss (secretaris)
13
SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen
Overige gegevens Verwerking van het resultaat Het overschot volgens de staat van baten en lasten over 2013 wordt toegevoegd aan de overige reserves.
14