Solliciteerbeter.nl Beter solliciteren. Beter profileren. Beter communiceren.
Gratis e-boek
De magische combinatie van je LinkedIn-profiel, curriculum vitae en sollicitatiebrief
Je LinkedIn-profiel. Je curriculum vitae. Je sollicitatiebrief. Ze gaan perfect samen. Wanneer je ze alle drie goed uitvoert, gaan ze elkaar zelfs versterken! En vormen ze een magische combinatie waarmee je er positief kunt uitspringen en succesvol kunt worden in het vinden van een nieuwe baan. Daarom vind je hier 24 tips waarmee je een opvallend goede sollicitatiebrief schrijft, een overtuigende curriculum vitae maakt en een sterk LinkedIn-profiel opstelt. Het geheel wordt zo sterker dan de afzonderlijke delen.
Veel succes met je sollicitaties! © 2011 solliciteerbeter.nl - www.solliciteerbeter.nl
1
12 tips voor een pakkend LinkedIn-profiel Tip 1: Je roepnaam en achternaam Het lijkt misschien vanzelfsprekend, maar ik noem het toch maar even: meld je bij LinkedIn aan met je roepnaam en achternaam. Dus Jos van der Bomen, want zo kennen mensen je. En niet J vd Bomen. Neem in je profielnaam niet al je doopnamen op. Zakelijke contacten zullen je namelijk nooit op die namen op internet gaan zoeken. Tip 2: Uitzetten van Profile and Status Update Settings Voordat je je LinkedIn-profiel gaat vullen of wijzigen, is het verstandig om ‘Profile and Status Update Settings’ uit te zetten. Dit omdat je connecties anders van elke wijziging in je profiel (en dat zullen er in het begin veel zijn) een bericht krijgen op hun homepage. Zet je deze settings uit terwijl je aan je profiel werkt, dan krijgen ze dit bericht niet. Ga naar je homepagina van LinkedIn. Rechtsboven zie je je naam. Zweef met de cursor op het pijltje bij je naam. Onder je naam verschijnen dan ‘Settings’ en ‘Sign Out’. Klik op ‘Settings’. Ga vervolgens naar de categorie ‘Profile’ en ‘Privacy Controls’. Klik hier op ‘Turn on/off your activity broadcasts’. Het onderstaande scherm verschijnt dan. Verwijder hier het vinkje bij ‘Let people know when you change your profile, make recommendations, of follow companies’. En klik op ‘Save changes’. Je kunt nu wijziging op wijziging doorvoeren zonder je connecties lastig te vallen met elke verandering.
Ben je klaar met werken aan je profiel? Dan pas je de settings gewoon weer aan. Zo makkelijk is dat. Tip 3: Professionele headline Je professionele headline staat meteen onder je naam. Deze headline is een belangrijk onderdeel van je profiel. Het is een wervende tekst waarin jij vertelt wat je te bieden hebt. En dat in 120 karakters. Het is dus meer dan alleen je functietitel op je visitekaartje. Zo wel: Copywriter | Webredacteur | Allround tekstschrijver | Ik zorg ervoor dat jouw boodschap aankomt! Gegarandeerd! Zo niet: Redacteur © 2011 solliciteerbeter.nl - www.solliciteerbeter.nl
2
Tip 4: Eerst in Word of een ander tekstverwerkingsprogramma Je gaat je LinkedIn-profiel opstellen en daarbij tekst invoeren. Realiseer je dat je in LinkedIn geen bijzondere tekens kunt invoeren. Denk bijvoorbeeld aan een é of ï. Of denk bijvoorbeeld aan opsommingstekens. Schrijf je tekst daarom eerst in Word of een andere tekstverwerkingsprogramma. Kopieer en plak de tekst dan in je LinkedIn-profiel. Tip 5: Herkenbare en vriendelijke foto Een herkenbare en vriendelijke profielfoto heeft aantrekkingskracht en wekt vertrouwen. Omdat je maar een beperkte ruimte hebt, kun je het beste een foto kiezen waar alleen je gezicht op staat. En niet de straat, de auto, de hond en het pakje sigaretten erbij. En plaats liever ook geen vakantiefoto’s op dit zakelijke netwerk. Kies je ervoor om ook in je curriculum vitae een foto te plaatsen? Neem dan dezelfde foto als in je LinkedIn-profiel. Tip 6: Beschrijf je werkervaring Vul bij Experience al je relevante werkervaring in. Beschrijf op een positieve en heldere manier wat je taken zijn en waren. En wat je eventueel kunt betekenen voor de lezer. Dit is met name van belang wanneer je op zoek bent naar een nieuwe baan. Of wanneer je een zelfstandige professional bent die opdrachtgevers wilt interesseren. Je kunt oneindig veel werkgevers en functies toevoegen. Wanneer je dat wilt, kun je ook vrijwilligerswerk toevoegen. Je arbeidsverleden wordt door LinkedIn zelf op volgorde van jaartal geplaatst. Je kunt dus ook nog achteraf werkervaring tussenvoegen. Laat minder relevante ervaring (zoals een vakantiebaan als vakkenvuller in de supermarkt) weg. Tip 7: Beschrijf je opleidingen Vul bij Education alle gevolgde opleidingen en cursussen in. Beschrijf je studie en eventuele belangrijke onderdelen die een toegevoegde waarde hebben voor het werk dat je zoekt. Beschrijf ook goede resultaten die je geboekt hebt. Je kunt altijd opleidingen aan LinkedIn blijven toevoegen. Je studies worden door LinkedIn zelf op volgorde van jaartal geplaatst. Tip 8: Noem websites en interesses Neem bij Additional information aanvullende informatie over jezelf op, zoals je website(s), interesses en groepen waar je lid van bent. Het maakt je profiel completer. En kan je vindbaarheid online vergroten. Websites Je kunt maximaal drie websites noemen. Wanneer je maar één website hebt, kun je toch naar drie webpagina’s linken. Dat doe je bijvoorbeeld zo: Boekhandel De Boekerij Boeken Top Tien De Boekerij Aanbieding van de week De Boekerij Op deze manier verwijs je mensen gericht naar belangrijke subpagina’s van je website. Interesses Bij ‘Interests’ noem je je professionele interesses. Ze zijn belangrijk wanneer mensen op zoekwoord naar professionals gaan zoeken. Je kunt hier ook enkele persoonlijke interesses opnemen. Ze helpen anderen een beter beeld van jou als © 2011 solliciteerbeter.nl - www.solliciteerbeter.nl
3
persoon te krijgen. In dit kleine stukje tekst worden vaak gemeenschappelijke interesses ontdekt die online en offline gesprekken veel gemakkelijker kunnen maken. Tip 9: Schrijf een samenvatting met passie In de samenvatting (summary) heb je ruimte om meer over jezelf te vertellen. Vertel over je werkervaring, je drijfveren en je passie voor je werk. Schrijf vanuit jezelf. In de eerste persoon (ik) dus. En leef je in in de vragen van jouw profielbezoeker. Schrijf op een wervende manier zodat mensen jouw enthousiasme kunnen lezen. Ter inspiratie hierbij enkele vragen die je in je samenvatting kunt beschrijven: - wat doe je? - hoe doe je dit? - wat wil je bereiken? - wie ben je voor anderen? - waarom doe je dit? - wat zijn je drijfveren? - wat zijn je resultaten? - wat maakt je uniek? - waarom zou de bezoeker met jou in zee moeten gaan? Tip 10: Specialisaties en zoektermen In de rubriek ‘Specialties’ omschrijf je in losse woorden jouw specialisaties. Je kunt deze losse woorden scheiden door middel van een komma. Het gaat hier om je vaardigheden, competenties, dienstverlening en/of product. Probeer veelgebruikt vakjargon en veelgebruikte zoektermen te gebruiken. Denk vanuit iemand die zoekt. Welke zoekopdrachten zou hij of zij geven? Tip 11: Jouw eigen naam in je URL Standaard krijgt ieder profiel een lange URL toegewezen met je naam en cijfers. Je kunt echter ook een persoonlijkere en herkenbaarder URL creëren zonder cijfers. Zo’n herkenbare URL bestaat uit alleen je voor- en achternaam. Hoe doe je dit? Ga naar je homepagina. En klik bij Public Profile achter de lange URL op Edit. Klik vervolgens in de rechterkolom op ‘Customize your public profile Url’. Je voert vervolgens in het vakje achter www.linkedin.com/in/ je voornaam en achternaam in. Schrijf je namen aan elkaar. Gebruik geen spaties of symbolen omdat ze daar niet door LinkedIn geaccepteerd worden. Het zal je zeker niet altijd lukken om een meer persoonlijke URL aan te maken. Een naamgenoot kan je namelijk al voor zijn geweest. En er kan maar één persoon die persoonlijke URL hebben. Tip 12: Aanbevelingen Je kunt op je profiel aanbevelingen (recommendations) opnemen die mensen jou geven. Durf hierom te vragen als je ook echt een mondeling of schriftelijk compliment krijgt naar aanleiding van je werk. Zo’n aanbeveling is waardevol. Zorg ervoor dat je recommendations van de juiste mensen komen met de juiste achtergrond voor de branche waarin je wilt werken.
© 2011 solliciteerbeter.nl - www.solliciteerbeter.nl
4
12 tips voor een sterke sollicitatiebrief en curriculum vitae Tip 1: Heldere en overzichtelijke opbouw Een heldere indeling helpt de werkgever bij het lezen van je sollicitatiebrief. Zo’n indeling ziet er als volgt uit: geadresseerde; plaatsnaam en datum; betreft; aanhef; openingszinnen; kern; slotzinnen; afsluiting; naam en adres van de sollicitant; bijlagen. Kijk bij onderstaande url voor meer informatie over de indeling van je sollicitatiebrief: http://www.solliciteerbeter.nl/sollicitatietips/sollicitatiebrief/opbouw-sollicitatiebrief/ Ook een overzichtelijke en gestructureerde opbouw van je curriculum vitae zorgt ervoor dat de werkgever deze snel kan doornemen. Zo’n opbouw bestaat in ieder geval uit: persoonlijke gegevens; opleidingen en cursussen; werkervaring; overige informatie. Of: persoonlijke gegevens; werkervaring; opleidingen en cursussen; overige informatie. Beschrijf je werkervaring en opleidingen achronologisch. Begin dus met het noemen van je laatste of huidige opleiding en je laatste of huidige baan. En zorg ervoor dat je curriculum vitae inhoudelijk overeenstemt met je LinkedIn-profiel. Tip 2: Overzichtelijke opmaak Met een overzichtelijke opmaak maak je het de werkgever makkelijk om je sollicitatiebrief te lezen. Zorg daarom voor voldoende lege regels tussen de verschillende briefonderdelen en voor een ruime regelafstand. Kies ook voor een zakelijk en prettig leesbaar lettertype. Bijvoorbeeld Arial, Verdana of Times New Roman. En kies voor een goed leesbare lettergrootte van 10, 11 of 12 punten. De tekst die je nu leest is geschreven in Arial met een 11-punts lettergrootte en regelafstand 1. Gebruik tussenkopjes en witregels om de verschillende onderdelen van je curriculum vitae duidelijk van elkaar te onderscheiden. Deze tussenkopjes benadrukken de onderdelen van je curriculum vitae en zorgen ervoor dat het document snel gelezen kan worden. Gebruik in je curriculum vitae hetzelfde lettertype als in je sollicitatiebrief. Ze horen bij elkaar, en dat moet te zien zijn. Zorg er daarnaast voor dat de kleur van je tekst zwart is. Tekst in deze kleur is op het scherm goed leesbaar. De tekst blijft ook prima leesbaar wanneer je brief en curriculum vitae geprint worden. Tip 3: Aantal A4-tjes Zet je sollicitatiebrief op één A4-tje. Probeer je curriculum vitae op maximaal twee A4-tje te zetten. Dit is overigens niet een wet van Meden en Perzen. Een derde pagina met relevante informatie kan natuurlijk altijd. Maar probeer ook dan je informatie beknopt weer te geven. Tip 4: Persoonlijke aanhef Vermeld de naam van de ontvanger van de sollicitatiebrief in de aanhef. De meest gebruikte aanhef is ‘Geachte heer [achternaam]’ of ‘Geachte mevrouw [achternaam]’. Staat de naam niet in de vacaturetekst? Bel dan even op en vraag aan wie je de sollicitatiebrief kunt richten.
© 2011 solliciteerbeter.nl - www.solliciteerbeter.nl
5
Tip 5: Pakkende openingszin Met een sterke openingszin in je sollicitatiebrief trek je meteen de aandacht van de lezer. Lukt het je niet om een openingszin te bedenken? Je vindt bij onderstaande url een aantal strategieën en voorbeelden die je op weg helpen: http://www.solliciteerbeter.nl/sollicitatietips/sollicitatiebrief/openingszinnensollicitatiebrief/ Tip 6: Overtuigende motivatie De motivatie is het belangrijkste onderdeel van je sollicitatiebrief. Neem er dan ook de tijd voor. Je noemt er de argumenten die jouw geschiktheid en enthousiasme voor de baan het beste weergeven. En die vertellen waarom jij waardevol bent voor de organisatie. Je onderbouwt dit met concrete voorbeelden van situaties waaruit dat blijkt. Bekijk de tips, voorbeelden en strategieën voor het schrijven van een motivatie op: http://www.solliciteerbeter.nl/sollicitatietips/sollicitatiebrief/motivatiesollicitatiebrief/ Tip 7: Stevige afsluiting Met de afsluitende zinnen ga je je sollicitatiebrief tot in de puntjes afwerken. Zorg ervoor dat je laat blijken dat je overtuigd bent van je eigen kwaliteiten. Ter inspiratie vind je hier voorbeelden van slotzinnen: http://www.solliciteerbeter.nl/sollicitatietips/sollicitatiebrief/afsluiting-slotzinnensollicitatiebrief/ Tip 8: Korte zinnen Schrijf korte zinnen in je sollicitatiebrief. Ze maken een tekst makkelijker leesbaar. Wissel deze zinnen af met iets langere zinnen. Met deze afwisseling houd je de aandacht van de lezer beter vast. Tip 9: Geen moeilijke woorden Vermijd te veel vaktaal in je sollicitatiebrief en curriculum vitae. Houd er rekening mee dat ze gelezen kunnen worden door een personeelsadviseur die specifieke vaktermen niet begrijpt. En ze daarom niet op waarde kan schatten. Te veel vaktermen kunnen dan voor onduidelijkheid en verwarring zorgen. Vermijd ook het gebruik van afkortingen. Schrijf alle woorden voluit. Dit geldt natuurlijk niet voor titels zoals drs. of MA. Tip 10: Afstemming op vacature Stem je curriculum vitae en sollicitatiebrief af op de vacature waarop je solliciteert. Ga na wat er in de vacature precies gevraagd wordt. Wordt er bijvoorbeeld gevraagd om leidinggevende capaciteiten? Omschrijf dan de door jou verrichte werkzaamheden waaruit blijkt dat je over deze capaciteiten beschikt. Je kunt bijvoorbeeld vermelden dat je projectleider bent geweest van belangrijke beurspresentaties. Het afstemmen van je curriculum vitae en sollicitatiebrief op de vacature kost misschien even tijd. Maar het kan je wel een sollicitatiegesprek en een baan opleveren! Tip 11: Foutloos Nederlands Zijn je curriculum vitae en sollicitatiebrief af? Print ze dan. En loop alles nog even na: de datum, de naam van de persoon aan wie je de brief richt, de onderwerpregel… Verwijder alle spellingfouten en fouten in de interpunctie. Controleer ook of je niet een fout hebt gemaakt in de jaartallen die je in je curriculum vitae noemt. Laat beide documenten daarna door een vriend of vriendin kritisch nalezen. Check, check en check nog maar eens. Zodat ze een ijzersterk visitekaartje worden waarmee je je kans op de baan flink vergroot. © 2011 solliciteerbeter.nl - www.solliciteerbeter.nl
6
Tip 12: Behoud de opmaak Sla je curriculum vitae en sollicitatiebrief als pdf-document op. En verstuur ze als pdf-document. Je weet dan zeker dat de opmaak behouden blijft. En dat ze onafhankelijk van de computerinstellingen van de ontvanger, weergegeven worden zoals jij het bedoeld hebt. Kun je nog geen pdf maken? Installeer dan de gratis pdf-printer CutePDF Writer (http://www.cutepdf.com/products/cutepdf/Writer.asp). CutePDF Writer werkt als virtuele printer en drukt documenten af in pdf-formaat. Op http://www.gratissoftwaresite.nl/downloads/CutePDF+Writer+PDF+maken vindt je een samenvatting van de werking.
Extra tips LinkedIn wordt steeds belangrijker bij het vinden van een nieuwe baan. Houd er rekening mee dat LinkedIn echt anders is dan een standaard curriculum vitae. Je hebt maar één LinkedIn-profiel Een curriculum vitae pas je aan aan de functie waar je op solliciteert. Je kunt dus meerdere versies van je curriculum vitae hebben. Voor de ene functie leg je het accent misschien op je meest recente werkervaring. Voor een andere functie leg je het accent misschien wel op een functie van zes jaar geleden omdat je toen relevante ervaring opgedaan hebt voor de baan die je nu ambieert. Je LinkedIn profiel is statischer dan een curriculum vitae en kent niet de verschillende variaties voor verschillende werkgevers en verschillende functiegroepen. Je profiel moet dus passen bij meerdere baanmogelijkheden. Wil je bijvoorbeeld in marketing én in communicatie werken, dan zul je in je LinkedIn profiel de kennis, ervaring en vaardigheden moeten benadrukken die je voor beide nodig hebt. Op deze wijze zal een recruiter je niet opzij schuiven vanwege gebrek aan ervaring. Het LinkedIn-profiel is een introductie van jezelf en jouw kennis en ervaring en kan opgevolgd worden door een curriculum vitae, sollicitatiebrief en een sollicitatiegesprek. Je LinkedIn-profiel is openbaar Je curriculum vitae stuur je meestal naar één werkgever. Natuurlijk, je kunt je curriculum vitae ook bij vacaturebanken plaatsen, maar ook dan is je curriculum vitae niet zo openbaar als je LinkedIn-profiel. Ook je huidige werkgever kan je LinkedIn-profiel bekijken en zien dat je het vernieuwd hebt. En dat je bijvoorbeeld op zoek bent naar een nieuwe baan. Wees je er dan ook bewust van dat het echt een openbaar profiel is. Bedenk van te voren welke informatie je openbaar wilt hebben en welke informatie alleen je connecties mogen zien. Je kunt dit zelf instellen bij de LinkedIn-settings.
© 2011 solliciteerbeter.nl - www.solliciteerbeter.nl
7
