Socrates Nederland Vacatures (Utrecht) Om de groei van Socrates in Nederland extra kracht bij te zetten, zijn we op zoek naar ambitieuze studenten uit Utrecht die het leuk vinden om naast hun studie onze landelijke organisatie te ondersteunen. De werkzaamheden worden verdeeld in specifieke takenpakketten met een tijdsinvestering van ongeveer 8 uur p/week (m.u.v. directie).
Socrates Nederland | Overzicht func6es
(onbeperkt)
±u/wk 16 16 8 8
Dagelijks bestuur Algemeen directeur Operationeel directeur HR directeur Hoofdredacteur
8 8 8 8
Secretariaat Secretaris Leden Secretaris Onderwijs Secretaris Chapters Locatiescout (tijdelijk)
8 8 8 8
Externe betrekkingen Profiler (tijdelijk) Accountmanager Onderwijs Accountmanager Bedrijfsleven Campagnemedewerker Voortgezet Onderwijs (tijdelijk: tot juni)
8 8 8 8
Overige functies IT / webdesign Social media moderator Eindredacteur nieuwsbrief Redacteur (onderdeel van Socrates Redactie)
8 8 8
Project management Socrates Award X-Track 1 Chapters Nederland
Socrates Nederland | Dagelijks Bestuur (DB)
Algemeen directeur
Tijdsbesteding: ±16 uur p/week.
Verantwoordelijk voor het algehele reilen en zeilen van Socrates Nederland. Nauwe samenwerking met hoofdbestuur Socrates International, begeleid en evalueert personen actief binnen de landelijke organisatie (m.u.v. operationeel directeur), prominent aanwezig tijdens vergaderingen van chapter-voorzitters en vakgroepen. Samen met de operationeel directeur ben je verantwoordelijk voor de samenstelling van het Socrates Kompas. Ondernemende, ‘hands-on’ mentaliteit, bestuurlijke ervaring vereist, bij voorkeur bedrijfskundige opleiding, master-student.
Operationeel directeur Tijdsbesteding: ±16 uur p/week.
Verantwoordelijk voor het aansturen van de processen binnen Socrates Nederland. Staat in nauw contact met alle personen die actief zijn voor de landelijke organisatie, bewaakt de productiviteit en efficiëntie, houdt scherp toezicht op de planning en bent praktisch dagelijks actief met alles in goede banen te leiden. Samen met de algemeen directeur ben je verantwoordelijk voor de samenstelling van het Socrates Kompas.
HR directeur
Tijdsbesteding: ±8 uur p/week.
Verantwoordelijk voor personeelszaken in de meest brede zin van het woord. Voornaamste taak waarmee je aanvangt is functiewaardering: het in kaart brengen van functies en werkzaamheden binnen Socrates Nederland. Ook ben je verantwoordelijk voor alle sollicitatieprocedures binnen Socrates Nederland en de aangesloten chapters. Daarnaast ondersteun je de algemeen en operationeel directeur bij de samenstelling en aanpassing van het Socrates Kompas.
Hoofdredacteur Socrates Tijdsbesteding: ±8 uur p/week.
Als hoofdredacteur ben je verantwoordelijk voor de Socrates Redactie, coördineer je naast het schrijven het team van redacteurs. Je houdt daarbij o.a. overzicht op deadlines, onderwerpen en thema’s, communicatie binnen de redactie en met het bestuur.
Socrates Nederland | Secretariaat
Secretaris Leden Vraagbaak voor leden en verantwoordelijk voor het algehele beheer en onderhoud van de landelijke en lokale ledendatabase. Taken: adreswijzigingen en andere mutaties doorvoeren, verantwoordelijk voor jaarlijkse gegevenscheck leden, communicatie chapters over nieuwe leden, beantwoorden van correspondentie, verzorgen inschrijving nieuwe leden, in behandeling nemen van aanvragen milestones en studiebeurzen. Het beheren van de inbox van
[email protected] is een belangrijke, dagelijks terugkerende taak.
Secretaris Onderwijs Vraagbaak voor (aangesloten) scholen in het voortgezet onderwijs. Taken: ontvangen, verwerken en beantwoorden van correspondentie (beheer inbox
[email protected]), verzorgen jaarlijkse inschrijfprocedure (nieuwe) scholen, beheer en onderhoud database. In de maanden april, mei en juni, is het belangrijk dagelijks enkele administratieve handelingen te verrichten (offertes opstellen, aanpassen schoolprofiel website, informatie (digitaal) over partner programma versturen).
Secretaris Chapters Verantwoordelijk voor alles in en omtrent de (vergadering van de) vakgroepen. Planning, locatie, samenstellen en verspreiden van de agenda (digitaal & hardcopy), notuleren, verspreiden notulen, bijhouden logboek (aanwezigheid, locatie, tijd, etc.), archiefbeheer (alle documentatie in en omtrent vakgroepen).
Locatiescout (tijdelijk) Socrates Nederland is op zoek naar een kantoorlocatie om zich in te vestigen. Een locatie die eventueel ook onderdak kan bieden aan het SC Utrecht en diverse projectgroepen/staffuncties. We zijn op zoek naar een netwerker pur sang, die de boodschap van Socrates perfect over het voetlicht kan brengen en de komende maand(en) met verschillende partijen om tafel gaat zitten. Zodra de locatie is vastgelegd, kan de scout aanblijven als verantwoordelijke op het gebied van facilitaire zaken.
Socrates Nederland | Externe betrekkingen
Profiler (tijdelijk) Verantwoordelijk voor het in kaart brengen van diverse informatie over aangesloten scholen. Taken: informatie verzamelen over belangrijke functionarissen binnen de school, behaalde prestaties op onderwijs gebied, predicaten en certificaten, social media kanalen (Facebook, Hyves, Twitter, Youtube), samenwerkingsverbanden met hoger onderwijs en bedrijfsleven, projecten, noemenswaardige gebeurtenissen (verhuizing, samenvoeging scholen, wedstrijd gewonnen, noemenswaardige prestatie leerling).
Accountmanager Onderwijs Verantwoordelijk voor het relatiebeheer met middelbare scholen verspreid over Nederland. Taken: verantwoordelijk voor alle correspondentie met scholen in jouw portfolio, informeren over ontwikkelingen binnen Socrates, afnemen jaarlijkse onderwijsenquête. Je maakt onderdeel uit van een team accountmanagers.
Accountmanager Bedrijfsleven Verantwoordelijk voor contacten, contract- en relatiebeheer met (de top van) het bedrijfsleven. Taken: afleggen van bezoeken aan bedrijven, werven sponsoren/investeerders/partners voor het organiseren van activiteiten. Voor de functie ben je regelmatig (soms wekelijks) op pad en vereist flexibiliteit. Strenge selectie: ondernemende instelling, bedrijfskundige studie (minimaal tweede studiejaar) en/of commerciële ervaring strekken tot aanbeveling, OV vereist. Je maakt onderdeel uit van een team accountmanagers.
Campagnemedewerker Voortgezet Onderwijs (tijdelijk: tot juni) Je gaat met bestuurders en onderwijzers op middelbare scholen verspreid over heel Nederland het gesprek aan over Socrates en talentontwikkeling. Dit doe je hoofdzakelijk telefonisch, waarbij je de nog niet aangesloten scholen uitnodigt om onderdeel uit te maken van het Socrates netwerk. Daarnaast nodig je hen uit een bijdrage te leveren aan onze Landelijke Onderwijsenquête (voorjaar 2013). De resultaten neem je vervolgens mee in je terugkoppeling naar de school. Affiniteit met het onderwijs en bel-ervaring strekken tot aanbeveling.
Socrates Nederland | Overige func6es
IT’er / webdesigner Verantwoordelijk voor alle IT-gerelateerde zaken en webdesign. Taken: beheer website, ontwerp (nieuwe) templates, IT-ondersteuning chapters, domeinregistraties, hosting, e-mailaccounts. Project: ontwerp website chapters in Nederland. Opleiding of kennis op het gebied van IT vereist.
Social media moderator Verantwoordelijk voor (dagelijkse) contentbeheer van social media. Taken: inhoud geven aan profielen op Facebook en Twitter, LinkedIn-account beheren, Wikipedia-pagina en YouTube kanaal aanmaken. Nauwe samenwerking met PR-functionaris.
Eindredacteur nieuwsbrief Verantwoordelijk voor het samenstellen en verzenden van alle landelijke nieuwsbrieven van Socrates: maandelijkse nieuwsbrief leden, nieuwsbrief scholen (kwartaal), algemene nieuwsbrief (kwartaal). Je hebt maandelijks contact met de verschillende chapters in Nederland, contact met Socrates International en de toekomstige Socrates Redactie.
Socrates redacteur
(onbeperkt)
Als redacteur maak je officieel onderdeel uit van de Socrates Redactie, niet van Socrates Nederland. Deze functie kan op freelancebasis, geheel zelfstandig vanuit thuis worden uitgeoefend.
De Socrates Redactie is op zoek naar redacteurs. Studenten met een passie voor taal die het leuk vinden om te schrijven over onderwerpen of gebeurtenissen die tot de verbeelding spreken. Kijk voor meer informatie op onze website: http://socrateshonours.nl/socrates/vacatures/redactie/.
Socrates Nederland | Project management
Socrates Award Als projectteam ben je verantwoordelijk voor de algehele organisatie van de Socrates Award. Het betreft een high-profile, landelijk evenement dat plaatsvindt in het najaar van 2013. Het projectteam bestaat uit minimaal drie personen, die in nauwe samenwerking met het bestuur taken onderling verdelen. Taken: benaderen sponsoren (universiteiten, HBO’s, eventueel bedrijven), regie programma, contact sprekers, correspondentie scholen, leerlingen en ouders. Uitdagend project, staat uitstekend op je CV. Ervaring in het organiseren van evenementen strekt tot aanbeveling. Ondernemende, flexibele instelling.
X-Track 1 Als projectteam ben je verantwoordelijk voor de organisatie van ‘X-Track 1’. Het is een opleidingstraject van één jaar, met daarin een aanbod van maandelijkse trainingen & workshops voor chapter-bestuursleden. In samenspraak met het landelijk bestuur en de chapters, stel je een interessant programma samen, waarbij je op zoek gaat naar partners uit het bedrijfsleven, onderwijs en mogelijkerwijs overheid.
Chapters Nederland In nauwe samenwerking met het landelijk bestuur, bestaande chapters en het projectteam van X-Track 1, ga je de oprichting van Socrates Chapters in Nederland stimuleren door i.s.m. hogescholen en universiteiten op zoek te gaan naar talentvolle, ambitieuze studenten.
Socrates Nederland | Sollicita6eprocedure
We staan aan het begin van wat een bewogen jaar zal worden. Om de groei van Socrates extra kracht bij te zetten stellen we een team van enthousiaste en ambitieuze studenten samen (thuisbasis Utrecht). Gemiddeld genomen ben je ongeveer 8 uur per week actief (m.u.v. directie) in wat een hechte groep zal worden. De functies zijn onbezoldigd, met als uitgangspunt dat je de werkzaamheden goed kunt combineren met je studie.
Voorwaarden
Op het moment van solliciteren hoef je geen lid van Socrates te zijn. Je moet echter wel voldoen aan de toelatingseisen en lid worden voordat je aan de slag gaat. Je studeert momenteel in Utrecht.
Sollicitatieprocedure Solliciteren kan door het formulier in te vullen op de website. Na een CV-selectie, maken we bekend of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden in de avonduren plaats in de eerste en tweede week van april.
Meer informatie
Neem voor meer informatie contact met ons op. Socrates International Honour Society Postbus 1204, 3400 BE Utrecht www.socrateshonours.nl
[email protected] Tel. 030 – 8888 926
