Socrates Nederland Overzicht vacatures

Socrates  Nederland   Bestuursfuncties  landelijke  organisatie   December  2013  

Socrates  Nederland  |  Overzicht  vacatures  

      #posities  

1 1 1 1     2 2 1     10 4 4     3 1 1     1 1 1

 

 

 Rood  gearceerde  functies  hebben  extra  onze  aandacht  

 #u  p/wk

       

 20  16  12-­‐16  8

         

 Management  Team  (MT)                      Algemeen  directeur  (reeds  ingevuld)  Operationeel  directeur  (reeds  ingevuld)  Coördinator  chapters  (reeds  ingevuld)  PR  Of8icer      

         

         

 locatie    Utrecht    Utrecht    Utrecht    Utrecht  

       

   8  8  8

       

 Secretariaat    Secretaris  Leden  (reeds  ingevuld)    Secretaris  Onderwijs      Secretaris  Chapters  (reeds  ingevuld)

     

     

 Utrecht    Utrecht    Utrecht  

       

   8  8  8

       

 Externe  betrekkingen    Accountmanager  Voortgezet  Onderwijs  (VO)  (€)  Accountmanager  Hoger  Onderwijs  (HO)    (€)  Accountmanager  Business      (€)

 Regionaal    Regionaal    Regionaal  

       

   8  4  4

       

 Overige  functies    IT              Eindredacteur  nieuwsbrief  (reeds  ingevuld)  Webredacteur            

     

 Utrecht      Randstad    Randstad  

       

   8  8  8

       

 Project  management    Projectmanager  Socrates  Award  (reeds  ingevuld)    Projectmanager  Socrates  Congres  VO      Projectmanager  X-­‐Track        

 Randstad    Randstad    Utrecht  

Functie  uitgelicht  

Coördinator  chapters  

Tijdsbesteding  ±12  tot  16  uur  p/week.   Voorkeurlocatie  kandidaat:  Utrecht      

‘Op

 

niveau meedenken met bestuurders verspreid over heel Nederland’

Sleutelrol  binnen  de  landelijke  organisatie.       Als  onderdeel  van  het  management  team,  ben  jij  verantwoordelijk  voor  het  adviseren,  begeleiden  en   coördineren  van  alle  zes  chapters,  de  lokale  besturen/netwerken  van  Socrates  in  Nederland.  Alhoewel  het   zelfstandige  stichtingen  zijn,  maken  de  chapters  onderdeel  uit  van  een  groter  geheel,  namelijk  Socrates   Nederland.  Jouw  uitdaging  is  om  in  goed  overleg  en  samenwerking  met  de  lokale  bestuurders,  alle  neuzen  in   dezelfde  richting  te  krijgen.  Het  opbouwen  en  onderhouden  van  een  goede,  professionele  relatie  staat  daarbij   centraal.       In  de  uitoefening  van  je  functie  heb  je  tweewekelijks  (telefonisch)  contact  met  alle  lokale  voorzitters  en   ondersteun  je  hen  waar  en  indien  nodig.  Je  woont  ieder  kwartaal  vergaderingen  van  chapters  bij,  wat  betekent   dat  je  regelmatig  op  pad  bent.  Dit  maakt  het  tot  een  veelzijdige  en  afwisselende  functie,  waarbij  je  contacten  legt   in  heel  Nederland.  Niet  alleen  als  functie  bijzonder  waardevol  voor  je  CV,  ook  goed  het  uitbouwen  van  je   persoonlijke  netwerk.       Samen  met  de  algemeen  directeur  ben  je  verantwoordelijk  voor  de  ontwikkeling  van  het  Socrates  Kompas,  een   belangrijk  naslagwerk  voor  chapter-­‐bestuurders  waarin  o.a.  de  strategie  en  jaarplannen  worden  toegelicht.  Op   dit  moment  zijn  we  bezig  met  het  opstarten  van  enkele  nieuwe  chapters,  waaronder  Leiden  en  Nijmegen.  Als   coördinator  chapters  speel  je  ook  hierbij  een  grote  rol.       Pro\iel   Sterk  ontwikkelde  sociale  vaardigheden  zijn  van  groot  belang  in  de  uitoefening  van  deze  functie.   Leiderschapskwaliteiten,  people-­‐manager,  \lexibel,  bereid  om  regelmatig  te  reizen,  beschikt  over  week-­‐OV.  

Functie  uitgelicht  

Public  relations  of8icer    

Tijdsbesteding  ±8  uur  p/week.   Voorkeurlocatie  kandidaat:  Utrecht      

‘Communicatiemanager en ‘spreekbuis’ van de landelijke organisatie’

      Als  PR  of\icier  geef  je  invulling  aan  de  relatie  die  Socrates  Nederland  heeft  met  de  wereld  om  zich  heen.  Al  je   pijlen  zijn  gericht  op  het  beïnvloeden  en  bewaken  van  het  gewenste  Socrates-­‐imago.  Het  is  jouw  taak  om   creatieve  en  effectieve  manieren  te  verzinnen  waarop  je  met  het  publiek  communiceert.  Je  kijkt  ver  vooruit  en   bedenkt  hoe,  waarmee  en  wanneer  je  in  de  publiciteit  treedt.  Daarnaast  heb  je  een  belangrijke  signaalfunctie   waarbij  je  relevante  trends  en  ontwikkelingen  volgt  en  indien  nodig,  ernaar  handelt.  Tenslotte  bestaat  een   gedeelte  van  de  functie  uit  het  uitdragen  van  de  missie  van  Socrates.     Je  bent  verantwoordelijk  voor  de  promotie  en  naamsbekendheid  van  Socrates  in  Nederland.  De  doelen  die  jij  wil   bereiken,  formuleer  je  in  samenspraak  met  het  management  team  in  het  jaarlijkse  communicatieplan.  In  de   praktijk  ben  je  bezig  met  het  actief  promoten  van  Socrates  op  allerlei  verschillende  activiteiten.  Denk  aan  het   verzorgen  van  een  presentatie  op  een  congres  tot  het  bijwonen  van  netwerkborrels.  Daarnaast  ben  je  een  groot   gedeelte  van  de  tijd  bezig  met  het  opstellen  van  nieuwsberichten,  schrijven  van  persberichten  of  redactionele   stukken  en  samenstellen  van  gra\isch  materiaal.       De  PR  of\icer  maakt  onderdeel  uit  van  het  management  team.  In  die  hoedanigheid  vervul  je  een  belangrijke  rol   in  de  landelijke  vakgroep  van  PR-­‐commissarissen,  waarbij  je  hun  adviseert  en  ondersteund  indien  nodig.  De   functie  is  niet  alleen  aantrekkelijk  voor  je  CV.  In  de  uitoefening  leer  je  presenteren,  wordt  je  communicatief   vaardiger  en  bouw  je  een  waardevol  netwerk  op.       Pro\iel   Je  kunt  overtuigend  communiceren,  presenteren,  je  hebt  gevoel  voor  taal,  sociaal  vaardig,  netwerker  pur  sang.   Je  hebt  kennis  van  en  ervaring  met  programma’s  zoals  Adobe  Photoshop  en  Indesign  (niet  vereist,  wel  een  pré).  

Socrates  Nederland  |  Secretariaat  

Secretaris  Leden  (1  positie  reeds  ingevuld)  

Dagelijks  actief  (beheer  e-­‐mailaccount  leden),  tijdsbesteding  ±8  uur  p/week   Voorkeurlocatie  kandidaat:  Utrecht       Vraagbaak  voor  leden  en  verantwoordelijk  voor  het  algehele  beheer  en  onderhoud  van  de  landelijke  en  lokale   ledendatabase.  Taken:  adreswijzigingen  en  andere  mutaties  doorvoeren,  verantwoordelijk  voor  jaarlijkse   gegevenscheck  leden,  communicatie  chapters  over  nieuwe  leden,  beantwoorden  van  correspondentie,   verzorgen  inschrijving  nieuwe  leden,  in  behandeling  nemen  van  aanvragen  milestones  en  studiebeurzen.  Het   beheren  van  de  inbox  van  [email protected]  is  een  belangrijke,  dagelijks  terugkerende  taak.    

 

Pro\iel   Gestructureerd,  nauwkeurig,  af\initeit  met  databasebeheer,  ervaring  met  Excel  (pré)      

Secretaris  Onderwijs   Dagelijks  actief  (beheer  e-­‐mailaccount  onderwijs),  tijdsbesteding  ±8  uur  p/week   Voorkeurlocatie  kandidaat:  Utrecht     Vraagbaak  voor  (aangesloten)  scholen  in  het  voortgezet  onderwijs.  Taken:  ontvangen,  verwerken  en   beantwoorden  van  correspondentie  (beheer  inbox  [email protected]),  verzorgen  jaarlijkse   inschrijfprocedure  (nieuwe)  scholen,  beheer  en  onderhoud  database.  In  de  maanden  april,  mei  en  juni,  is  het   belangrijk  dagelijks  enkele  administratieve  handelingen  te  verrichten  (offertes  opstellen,  aanpassen   schoolpro\iel  website,  informatie  (digitaal)  over  partner  programma  versturen).         Pro\iel   Gestructureerd,  nauwkeurig,  af\initeit  met  databasebeheer,  ervaring  met  Excel  (pré)      

Functie  uitgelicht  

Accountmanager  VO  

Tijdsbesteding  ±8  uur  p/week.   Voorkeurlocatie  kandidaat:  verspreid  over  heel  Nederland  (regionaal)    

‘…zorgvuldig opbouwen van een hechte relatie met aangesloten instellingen.’

    Socrates  heeft  in  2,5  jaar  tijd  een  groot  netwerk  opgebouwd  in  het  voortgezet  onderwijs.  Met  op  dit  moment  ruim   200  aangesloten  middelbare  scholen,  hopen  we  het  komende  jaar  uit  te  groeien  naar  300  deelnemende   instellingen.  Om  dit  alles  te  kunnen  bolwerken,  zijn  we  op  zoek  naar  ondernemende  studenten  die  het  interessant   vinden  om  op  een  professionele  manier  ervaring  op  te  doen  met  relatiebeheer  en  accountmanagement.     Voor  de  middelbare  scholen  in  jouw  regio  ben  jij  het  visitekaartje  van  Socrates.  Jij  bent  de  persoon  die  zij   raadplegen  als  er  vragen  zijn.  Andersom  hou  jij  hen  actief  op  de  hoogte  van  de  voor  hun  relevante  ontwikkelingen   in  en  omtrent  Socrates.  De  voornaamste  taak  van  iedere  accountmanager  is  het  zorgvuldig  opbouwen  en   onderhouden  van  een  hechte,  lange  termijn-­‐relatie  met  de  scholen  in  jouw  portefeuille.  Hoe  pak  je  dit  op  een   slimme  manier  aan?  Daarover  krijg  je  een  intensieve  training  voordat  je  aan  de  slag  gaat.  Ook  daarna  sta  je   voortdurend  in  contact  met  Socrates  Nederland  en  je  teamgenoten  (collega  accountmanagers).  Eens  in  de  zoveel   tijd  komen  we  met  z’n  allen  bij  elkaar  voor  een  constructieve  vergadering  en  een  gezellige  borrel.       Als  accountmanagers  ben  je  tegelijkertijd  ook  ambassadeur.  Scholen  in  jouw  regio  die  nog  niet  aangesloten  zijn  op   het  netwerk  van  Socrates,  nodig  je  uit  voor  een  kennismakingsgesprek  (bezoek  op  locatie).  Je  komt  daarbij  niet   alleen  in  contact  met  ervaren  mensen,  denk  bijvoorbeeld  aan  rectoren.  In  de  gesprekken  met  hun  doe  je   waardevolle  ervaring  op  en  breidt  je  je  eigen  netwerk  uit.  Tenslotte  krijg  je  als  ambassadeur  een  vergoeding  voor   iedere  school  die  je  aanmeldt  in  het  netwerk.  Ook  niet  onbelangrijk  wat  extra  bijverdiensten!     Pro\iel   Communicatief  vaardig,  commercieel  aangelegd,  zelfstandig,  \lexibel.        

Socrates  Nederland  |  Externe  betrekkingen  

Accountmanager  Hoger  Onderwijs  (HO)  

Tijdsbesteding  ±8  uur  p/week   Voorkeurlocatie  kandidaat:  Regionaal     Verantwoordelijk  voor  het  relatiebeheer  met  universiteiten  en  hogescholen  verspreid  over  Nederland.  Taken:   verantwoordelijk  voor  alle  correspondentie  met  scholen  in  jouw  portfolio,    informeren  over  ontwikkelingen   binnen  Socrates,  samenwerkingsmogelijkheden  in  kaart  brengen.       Pro\iel   Sociaal,  netwerker,  commercieel  aangelegd,  zelfstandig          

Accountmanager  Business  

Tijdsbesteding  ±8  uur  p/week   Voorkeurlocatie  kandidaat:  Regionaal     Verantwoordelijk  voor  contacten,  contract-­‐  en  relatiebeheer  met  (de  top  van)  het  bedrijfsleven.  Taken:  a\leggen   van  bezoeken  aan  bedrijven,  werven  sponsoren/investeerders/partners  voor  het  organiseren  van  activiteiten.   Voor  de  functie  ben  je  regelmatig  (soms  wekelijks)  op  pad  en  vereist  \lexibiliteit.       Pro\iel   Ondernemende  instelling,    bedrijfskundige  studie  (minimaal  tweede  studiejaar)  en/of  commerciële  ervaring   strekken  tot  aanbeveling,  OV  vereist  

Socrates  Nederland  |  Overige  functies  

IT’er  /  webdesigner  

Dagelijks  ‘oproepbaar’  (technische  dienst),  tijdsbesteding  ±8  uur  p/week   Voorkeurlocatie  kandidaat:  Utrecht     Verantwoordelijk  voor  alle  IT-­‐gerelateerde  zaken  en  webdesign.  Taken:  beheer  website,  ontwerp  (nieuwe)   templates,  IT-­‐ondersteuning  chapters,  domeinregistraties,  hosting,  e-­‐mailaccounts.  Langetermijn  project:   ontwikkeling  nieuwe  website  &  ledenomgeving  Socrates.  Opleiding  op  het  gebied  van  IT  vereist.       Pro\iel   IT-­‐student      

Eindredacteur  nieuwsbrief  leden  (reeds  ingevuld)  

Tijdsbesteding  ±4  uur  p/week   Voorkeurlocatie  kandidaat:  Randstad     Verantwoordelijk  voor  het  samenstellen  en  verzenden  van  de  landelijke  nieuwsbrief  naar  alle  leden  van   Socrates.  Maandelijks  contact  met  de  verschillende  chapters  in  Nederland  (inventariseren  activiteiten,   interview  met  bestuur/voorzitter),  contact  met  Socrates  Nederland  en  de  toekomstige  Socrates  Redactie.       Pro\iel   Zelfstandig,  af\initeit  met  taal  en  schrijven,  ontwerpen  van  gra\isch  materiaal,  brede  interesses      

Webredacteur  (Socrates  International  /  Nederland)     Tijdsbesteding  ±4  uur  p/week   Voorkeurlocatie  kandidaat:  Randstad     Verantwoordelijk  voor  alle  content  op  de  website.  Tot  de  taken  behoren  onder  andere  het  ontwikkelen,   controleren  (o.a.  spelling  &  grammatica),  plaatsen  en  onderhouden/updaten  van  (nieuwe)  teksten  op  de   website,  beheer  en  ontwikkelen  van  gra\isch  materiaal,  updaten  van  nieuwsfeed.  Je  staat  nauw  in  contact  met   de  eindredacteur  nieuwsbrief  en  zit  maandelijks  om  tafel  met  Socrates  Nederland.       Pro\iel   Zelfstandig,  af\initeit  met  taal  en  schrijven,  ontwerpen  van  gra\isch  materiaal,  brede  interesses    

Socrates  Nederland  |  Project  management  

Projectmanager  Socrates  Award  (reeds  ingevuld)  

Voorbereidende  fase  ±8  uur  p/week,  maand  voor  aanvang  activiteit  ±16  u/wk   Voorkeurlocatie  kandidaat:  Randstad     Als  projectmanager  ben  je  verantwoordelijk  voor  de  organisatie  van  de  Socrates  Award  (prijsuitreiking  beste   afgestudeerde  vwo’ers  in  Nederland).  Het  betreft  een  high-­‐pro\ile,  landelijk  evenement  dat  plaatsvindt  in  het   najaar  van  2013.  Het  projectteam  bestaat  uit  minimaal  drie  personen,  die  in  nauwe  samenwerking  met  het  MT   van  Socrates  NL  taken  onderling  verdelen.  Taken:  benaderen  sponsoren  (universiteiten,  HBO’s,  eventueel   bedrijven),  regie  programma,  contact  sprekers,  correspondentie  scholen,  leerlingen  en  ouders.  Uitdagend   project,  staat  uitstekend  op  je  CV.  Ervaring  in  het  organiseren  van  evenementen  strekt  tot  aanbeveling.       Pro\iel   Organisatietalent,  ondernemende  en  \lexibele  instelling      

Projectmanager  Socrates  Congres  VO  

Voorbereidende  fase  ±8  uur  p/week,  maand  voor  aanvang  activiteit  ±16  u/wk   Voorkeurlocatie  kandidaat:  Randstad     Als  projectmanager  ben  je  verantwoordelijk  voor  de  organisatie  van  het  Socrates  Congres  VO,  een  landelijk   congres  voor  alle  aangesloten  middelbare  scholen.  Het  betreft  een  high-­‐pro\ile,  landelijk  evenement  dat   plaatsvindt  in  het  voorjaar/zomer  van  2014.  Taken:  benaderen  sponsoren,  regie  programma,  contact  sprekers,   correspondentie  onderwijsinstellingen.  Uitdagend  project,  staat  uitstekend  op  je  CV.  Ervaring  in  het   organiseren  van  evenementen  strekt  tot  aanbeveling.     Pro\iel   Organisatietalent,  ondernemende  en  \lexibele  instelling        

Socrates  Nederland  |  Project  management  

Projectmanager  X-­‐Track  

Tijdsbesteding  ±8  uur  p/week   Voorkeurlocatie  kandidaat:  Utrecht     Als  projectmanager  ben  je  verantwoordelijk  voor  de  ontwikkeling,  coördinatie  en  implementatie  van  een  geheel   nieuw  concept.  ‘X-­‐Track  One’  is  een  praktijkgeoriënteerd  (onderwijs/opleidings-­‐)  programma,  samengesteld   voor  een  select  aantal  studenten,  aangeboden  door  een  select  aantal  bedrijven.  Meer  informatie  over  het  concept   ontvang  je  tijdens  het  sollicitatiegesprek.       Samen  met  vertegenwoordigers  van  Socrates  International  werk  je  de  plannen  uit.  Je  bent  niet  alleen  betrokken   bij  onderzoek  en  conceptontwikkeling,  je  krijgt  de  kans  om  de  plannen  zelf  te  implementeren.  Een  groot   gedeelte  van  jouw  tijd  spendeer  je  aan  relatiebeheer  met  alle  betrokken  partijen  en  het  coördineren  van  de   opleiding.       Pro\iel   Organisatietalent,  commercieel  aangelegd,  creatief,    planner  

We  staan  aan  het  begin  van  wat  een  bewogen  jaar  zal  worden.  Als  lid  willen  we  jou  de  kans  bieden  om  deel  uit  te   maken  van  de  landelijke  organisatie  en  jouw  stempel  te  drukken  op  de  ontwikkeling  van  Socrates  in  Nederland.    

    Voorwaarden  

Op  het  moment  van  solliciteren  hoef  je  geen  lid  van  Socrates  te  zijn.        

Sollicitatieprocedure  

Solliciteren  kan  door  het  formulier  in  te  vullen  op  de  website.  Na  een  CV-­‐selectie,  maken  we  bekend  of  je  wordt   uitgenodigd  voor  een  sollicitatiegesprek.      

Vragen?   Neem  voor  meer  informatie  contact  met  ons  op.     Jan  Baan,  algemeen  directeur  Socrates  Nederland   [email protected]       Socrates  International     Tel.  030  –  8888  926