VPTZ Nederland
Vacatures Bestuur
Nicolette van Helsdingen, Partner Van der Laan & Company Februari 2014
Algemeen Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg Nederland (“VPTZ”) is de landelijke vereniging van 196 organisaties voor vrijwillige palliatieve terminale zorg, thuis of in hospices. Vaak rijst in situaties waarin sterven van een naaste dichterbij komt de vraag of mantelzorgers het zonder hulp wel volhouden. Als het te zwaar wordt of beter nog: voor het te zwaar wordt, kunnen mensen in hun laatste levensfase en hun naasten een beroep doen op VPTZ. Samen met de mantelzorgers doen de vrijwilligers wat gedaan moet worden in deze bijzondere en onzekere periode. De ruim 10.000 goed opgeleide VPTZvrijwilligers bieden tijd, aandacht en ondersteuning, zowel thuis als in hospices. In 2012 hebben de VPTZ-organisaties 10.005 mensen in hun laatste levensfase ondersteund, waarvan bijna 55% van de cliënten thuis (inclusief het ‘thuis’ in bijvoorbeeld verpleeghuizen) werd ondersteund door de vrijwilligers terminale thuiszorg. Ongeveer 53% van de cliënten werd in de hospices ondersteund. Een zelfstandige vrijwilligersorganisatie op het terrein van palliatieve zorg, zoals deze in Nederland actief is, is uniek in de wereld. Vertrekpunt is de burger die er uit eigen beweging voor kiest om onverplicht, onbetaald maar gemotiveerd, werk te verrichten ten bate van de samenleving. De inzet van vrijwilligers vindt daarbij in een steeds professioneler kader plaats als het gaat om zorg aan mensen waarbij de grootst mogelijke zorgvuldigheid betracht moet worden. In het meerjarenbeleidsplan VPTZ 2011-2015 “Over grenzen heen” staat beschreven hoe VPTZ de toekomst ziet. In het eerste jaar van dit plan is een start gemaakt met de uitvoering ervan. De samenhang in de zorg aan mensen in hun laatste levensfase en hun naasten staat hierin centraal. Door maatschappelijke, economische en politieke ontwikkelingen dreigt het belang van ‘Er Zijn’ voor mensen in hun laatste levensfase en hun naasten onder te sneeuwen. Door de samenwerking te zoeken en in te zetten op een gezamenlijke aanpak in de palliatieve zorg wordt inhoud gegeven aan de gemeenschapszorg die van wezenlijk belang is in de zorg aan mensen in hun laatste levensfase en past bij de missie van VPTZ: “Aan een ieder in de laatste levensfase en diens naasten bieden opgeleide vrijwilligers- daar waar nodig en gewenst- tijd, aandacht en ondersteuning.” Het hoogste orgaan van de vereniging is de algemene vergadering, die bestaat uit afgevaardigden van de leden. Deze algemene vergadering wordt de “Ledenraad” genoemd. In de ledenraad hebben afgevaardigden van 22 regio’s zitting. De Ledenraad komt in beginsel twee maal per jaar bijeen. De vereniging wordt bestuurd door het bestuur, bestaande uit tenminste 5 en maximaal 7 leden. Zij worden door de Ledenraad benoemd. Het bestuur legt verantwoording af aan de Ledenraad. Op dit moment heeft het bestuur 6 leden. Het bestuur kent in elk geval de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester. Het bestuur wordt in zijn taken ondersteund door een Landelijk Steunpunt, die wordt aangestuurd door een directeur. De verhouding tussen het bestuur en de directeur is nader geregeld in een directiereglement. Bij het Landelijk Steunpunt VPTZ werken op dit moment 14 medewerkers (9,2 fte). De vereniging is gevestigd in Bunnik. Daar is ook het kantoor van het Landelijk Steunpunt gevestigd. VPTZ ziet als haar belangrijkste taken: - belangenbehartiging voor palliatieve zorg door vrijwilligers en de lokale organisaties die zich daarmee bezighouden. Belangrijk is daarbij de belangenbehartiging bij het ministerie van VWS en de politiek voor positionering van de vrijwillige inzet in de palliatieve zorg en financiële ondersteuning; - deskundigheidsbevordering van de organisaties in het land: de vrijwilligers zelf, maar ook de coördinatoren en de besturen (jaarlijks 75 cursussen met 1.500 deelnemers); - verdere ontwikkeling van de visie op kwaliteit en inzet van palliatieve zorg (expertise centrum); - stimuleren van kwaliteit en continuïteit van dienstverlening. Voor meer informatie over de organisatie: www.vptz.nl
Vacatures voor het bestuur Binnen het bestuur van VPTZ ontstaan op korte termijn twee vacatures vanwege het feit dat de zittingstermijn van twee bestuursleden dit voorjaar eindigt. Het betreft de voorzitter en een algemeen lid. Daarnaast bestaat al enige tijd een vacature voor een algemeen lid met een wetenschappelijk profiel, verbonden aan een universiteit. Procedure van voordracht; timing Op grond van de statuten van VPTZ geschiedt de benoeming door de Ledenraad van leden van het bestuur uit een of meer voordrachten. Tot een dergelijke voordracht zijn bevoegd: 1. het bestuur 2. tenminste drie afgevaardigden uit de ledenraad gezamenlijk 3. tenminste vijf leden van VPTZ gezamenlijk. Het bestuur van VPTZ is voornemens, gelet op de ontstane vacature, een of meer van dergelijke voordrachten te doen. Het bestuur streeft er naar deze voordrachten aan de Ledenraad voor te leggen bij gelegenheid van de Ledenraadvergadering van 16 april 2014. Het bestuur zoekt, mede gezien de huidige samenstelling van het bestuur naar nieuwe leden met de volgende specifieke achtergrond: 1) Voorzitter. Een succesvolle en actieve zorgbestuurder met ervaring en affiniteit met het werkveld. Beschikt over voldoende eigenschappen en uitstraling om (aanvullend op de directie) een boegbeeld te kunnen zijn voor de vereniging. 2) Algemeen lid met zorgachtergrond en binding met een lidorganisatie van VPTZ Nederland. 3) Algemeen lid met achtergrond als hoogleraar/wetenschapper op het terrein van palliatieve zorg. Het bestuur laat zich in deze procedure begeleiden door Van der Laan & Company in de persoon van Nicolette van Helsdingen, partner. Voor vragen en/of nadere informatie over het profiel is zij bereikbaar op 035-5480760 of 06-14690337. Kandidaten voor het bestuur kunnen zich aanmelden of door derden worden voorgedragen tot uiterlijk 21 februari 2014 via:
[email protected]. De selectiegesprekken moeten voor 16 april 2014 zijn gevoerd. Voor de positie van voorzitter van het bestuur van VPTZ zal actief worden gesearcht. Nicolette van Helsdingen zal hiervoor de eerste selectie uitvoeren en conform de afgesproken planning het bestuur een eerste CV presentatie doen. Daarna zullen met een delegatie van het bestuur medio maart de eerste selectiegesprekken gevoerd gaan worden. Het streven is om de eindkandidaat voor de positie van voorzitter van het bestuur van VPTZ op 1 april 2014 in de bestuursvergadering kennis te laten maken met het voltallige bestuur van de VPTZ. Voor de andere bestuurlijke positie binnen VPTZ zal Nicolette van Helsdingen de reacties bespreken met het bestuur van de VPTZ.
Profiel van de voorzitter van het verenigingsbestuur De voorzitter is in aanvulling op de directeur “het gezicht naar buiten” van VPTZ. Ook intern speelt de voorzitter een centrale rol. De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen van de Ledenraad. Daarnaast leidt de voorzitter de vergaderingen van het bestuur. Voorts is de voorzitter voor de directeur en andere intern betrokkenen het eerst aanspreekbare lid van het bestuur. Van de voorzitter van het bestuur worden, onverminderd deze algemene taken en de eisen die worden aangeduid in algemene profielschets van een lid van het bestuur, specifieke eigenschappen en kwaliteiten verwacht, die door het bestuur, rekening houdend met de huidige samenstelling nader worden vastgesteld. In het bijzonder dient hij of zij: • het vermogen te hebben om met autoriteit en een natuurlijk gezag de voorzittersfunctie in het bestuur te vervullen; • over de persoonlijkheid en achtergrond te beschikken om een leidende rol te vervullen bij de mening- en besluitvorming van het bestuur; • over inzicht en overzicht te beschikken ten aanzien van de taken en functie van het bestuur en de directie; • te beschikken over een netwerk binnen de landelijke politiek c.q. zorg. Goede contacten hebben bij VWS strekt tot aanbeveling; • over zodanige eigenschappen en uitstraling te beschikken dat hij/zij zonodig extern een rol in het belang van de vereniging kan vervullen. Profiel algemeen lid van het verenigingsbestuur Het profiel voor een lid van het bestuur bevat tenminste de volgende aspecten: •
affiniteit met de doelstelling en zorgfunctie van de vereniging;
•
algemene bestuurlijke kwaliteiten en ervaring;
•
een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand;
•
het vermogen en de attitude om de directie met raad en als klankbord terzijde te staan;
•
het vermogen om het beleid van de vereniging en het functioneren van de directie te toetsen;
•
het vermogen om advies en toezicht in teamverband uit te kunnen oefenen;
•
integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling;
•
inzicht om de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als de vereniging stellen;
•
het vermogen om zich op hoofdlijnen een oordeel te vormen over door de directie voorgelegde aangelegenheden;
•
voldoende beschikbaarheid.
Van de leden van het bestuur wordt verwacht dat zij zich blijven verdiepen in de ontwikkelingen op het gebied van de gezondheidszorg in het algemeen en de functie van de vereniging in het bijzonder en dat zij zelf maatschappelijk actief zijn, resp. een professionele achtergrond bezitten, dan wel betrokken zijn bij de lidorganisaties.
BIJLAGE
PROFIEL BESTUUR
Bestuurssamenstelling, algemeen Het bestuur is zodanig samengesteld dat voldoende binding met de vereniging en zijn doelstellingen is gewaarborgd. De samenstelling van het bestuur van de vereniging dient ertoe te leiden dat: • • • •
er voldoende affiniteit met de gezondheidszorg in het algemeen en de doelstelling van de vereniging in het bijzonder aanwezig is; een spreiding van maatschappelijke achtergronden, deskundigheden en disciplines aanwezig is, waarbij o.m. gedacht wordt aan zorginhoudelijke, financieel-economische, juridische, sociale en bedrijfskundige achtergronden; de leden van het bestuur ten opzichte van elkaar en de directie onafhankelijk en kritisch opereren; adequaat wordt voorzien in de advies- en klankbordfunctie ten behoeve van de directie.
Onverenigbaarheid Het functioneren van een lid van het bestuur wordt gekenmerkt door integriteit en onafhankelijke opstelling. Dit betekent dat hij of zij in de uitoefening van de functie op geen enkele wijze persoonlijk of financieel belang heeft bij de vereniging. Het bestuur stelt zo nodig ter aanvulling op het bepaalde in de statuten vast met welke betrokkenheid, achtergrond of functie het lidmaatschap van het bestuur onverenigbaar is. In ieder geval kunnen niet tot lid van het bestuur worden benoemd personen, die lid zijn geweest van de directie van de vereniging en personen, die ingevolge een arbeids- en toelatingsovereenkomst aan de vereniging verbonden zijn of minder dan een jaar tevoren zijn geweest. Indien een lid van het bestuur voorziet dat een (schijn van) onverenigbaarheid zou kunnen optreden of anderszins een tegenstrijdig belang met de vereniging kan ontstaan, zal het betreffende lid de voorzitter daarvan in kennis stellen. Indien de voorzitter van oordeel is dat er sprake is van een incidentele onverenigbaarheid, waarvoor een tijdelijke oplossing mogelijk is, werkt het betreffende lid mee aan deze tijdelijke oplossing. Indien de voorzitter van oordeel is dat er sprake is van een structurele onverenigbaarheid, zal het betreffende lid van het bestuur er voor zorgdragen dat de onverenigbaarheid wordt opgeheven dan wel aftreden. De voorzitter stelt de overige leden op de hoogte.
Huidige samenstelling bestuur Mevr. G. Prins Voorzitter
Functie dagelijks leven: Voorzitter Raad van Bestuur Philadelphia Zorg
Tweede termijn aangesteld: April 2011 Einde termijn: April 2014
Nevenactiviteiten: - Lid Raad van Beheer Cosun - Lid Raad van Advies CAK - Voorzitter Bestuur Dienstenorganisatie Protestantse Kerk Nederland - Commissaris bij CSU
Mevr. Mr. P.Th. Sick Secretaris
Functie dagelijks leven: Advocaat arbeidsrecht bij Boontje Advocaten te Amsterdam
Aangesteld: September 2010 Einde termijn: September 2016
Nevenactiviteiten: - Verbonden aan het jurisprudentietijdschrift Rechtspraak Arbeidsrecht (RAR), Kluwer - Redacteur Tijdschrift Recht en Arbeid , Kluwer - Docent voor diverse doelgroepen (Kluwer, Medilex)
Mevr. H.G.M. Olde Loohuis Functie dagelijks leven: Tot 01-01-2008 coördinator Stichting Leendert Vriel Noord Oost Twente Tweede termijn aangesteld: April 2011 Nevenactiviteiten: Einde termijn: - Voorzitter Raad van Commissarissen Naviva Kraamzorg April 2014 - Voorzitter Raad van Commissarissen Crematoria Twente/Oost Nederland BV Relatie tot VPTZ: - Oud-coördinator Leendert Vriel Noord Oost Twente Mevr. P.J. Brand RA Penningmeester Aangesteld: September 2010 Einde termijn: September 2016 Dhr. Th. Brugman Aangesteld: September 2010 Einde termijn: September 2016
Functie dagelijks leven: Financieel Directeur ArboNed BV Nevenactiviteiten: - Docent externe verslaglegging Postdoctorale opleiding Accountancy aan de Vrije Universiteit Amsterdam Relatie tot VPTZ: - Oud-bestuurslid Hospice De Cirkel Zwijndrechtse Waard Functie dagelijks leven: Tot VUT (01-01-2003) Voorzitter Centrale Directie Dr. Nassau College te Assen 2003 tot heden: interimdirecteur/rector scholen voor voortgezet onderwijs (pensioengerechtigde leeftijd bereikt in 2006) Nevenactiviteiten: - Vice-voorzitter Vereniging van Toezichthouders in Onderwijsinstellingen - Vice-voorzitter Vereniging Breed Overleg Kleine Dorpen in Drenthe Relatie tot VPTZ: - Voorzitter Vrijwilligers Terminale Zorg Drenthe (VTZD)
Dhr. A.L.F. Trippaers
Functie dagelijks leven: Tot pensionering in 2010 diverse
Aangesteld: sept 2013
directeursfuncties in het bankwezen.
Einde termijn:
Nevenactiviteiten - Lid OC WK Bridge - Voorzitter Nederlandse Federatie Denksporten - Oud voorzitter Nederlandse Bridge Bond - Diverse lokale bestuursfuncties
September 2016
Relatie tot VPTZ: - Voorzitter Hospice De Luwte, Soest
Intern en extern overleg en optreden van het bestuur Het bestuur en directie kunnen nadere afspraken maken over het bijwonen door het bestuur van een vergadering tussen de directie en een ander intern adviesorgaan van de vereniging. Met uitzondering van (toevallige) contacten op informele bijeenkomsten onthouden het bestuur en individuele leden van het bestuur zich in de regel van rechtstreekse contacten binnen en buiten de vereniging voor zover deze betrekking hebben op dan wel verband houden met aangelegenheden van de vereniging of personen daarin werkzaam. Wanneer een bestuur of individuele leden benaderd worden door externe relaties of door personen werkzaam in de vereniging over aangelegenheden betrekking hebbend op dan wel verband houdend met de vereniging of personen daarin werkzaam dan verwijst het lid van het bestuur in de regel naar de directie. Op voornoemde regel wordt alleen in zeer bijzondere gevallen uitzondering gemaakt en wanneer daar een gegronde reden voor is. Hierover wordt vooraf overleg gepleegd met de directie of wanneer dit niet mogelijk is dan wordt de directie achteraf geïnformeerd. Bij ontstentenis van de directie wordt de bestuurstaak niet waargenomen door een gedelegeerd toezichthouder, tenzij er in crisissituaties geen andere mogelijkheid is en in dat geval zo kort mogelijk. Bij ontstentenis van de directie wordt op een andere wijze -en naar bevind van zaken- voorzien. Einde lidmaatschap Het bestuur stelt een zodanig rooster van aftreden vast dat een lid van het bestuur na benoeming ingevolge de statuten zitting heeft voor een periode van drie jaar. Het rooster van aftreden wordt zodanig ingericht dat de continuïteit in de samenstelling van het bestuur gewaarborgd is. In ieder geval zullen de voorzitter en de vice-voorzitter niet gelijktijdig volgens rooster aftredend zijn. Een volgens rooster aftredend lid is ingevolge de statuten eenmaal terstond herbenoembaar. Leden van het bestuur kunnen door de Ledenraad worden geschorst en ontslagen. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door bedanken en (indien een bestuurslid uit de leden is benoemd) door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging. Werkwijze Het bestuur kan desgewenst een onderlinge verdeling van aandachtsgebieden afspreken. De aandachtsgebieden zullen in de regel worden bepaald door de achtergrond, discipline en deskundigheid van de leden van het bestuur. Een eventuele verdeling laat echter de verantwoordelijkheid voor het integrale toezicht door het bestuur en de verantwoordelijkheid van de directie op dat aandachtsgebied onverlet. De besluitvorming van het bestuur vindt behoudens in bijzondere gevallen plaats tijdens de vergaderingen van het bestuur, die worden geconvoceerd overeenkomstig het bepaalde in de statuten.
De directie is in de regel aanwezig bij de vergaderingen van het bestuur tenzij het bestuur aangeeft zonder directie te willen vergaderen. De voorzitter zal de directie dan na afloop van de vergadering in grote lijnen op de hoogte stellen van het besprokene. In de regel bereidt de directie de vergaderingen van het bestuur, in overleg met de voorzitter, voor. Besluiten van de directie die de goedkeuring van het bestuur behoeven, worden schriftelijk en met redenen omkleed geagendeerd. Door of vanwege de directie wordt zorggedragen voor de notulering van de vergaderingen van het bestuur. Indien het een vergadering buiten aanwezigheid van de directie betreft, bepaalt de voorzitter voorafgaand aan de vergadering op welke wijze de notulering daarvan zal plaatsvinden. Het bestuur vergadert in de regel zes maal per jaar, waarvan tenminste één vergadering wordt gehouden ter bespreking van de jaarstukken en één vergadering ter bespreking van het jaarplan en de daarbijbehorende begroting voor het komend jaar. Daarnaast vergadert de Ledenraad twee keer per jaar. Bij deze vergaderingen, die door de voorzitter van het bestuur worden voorgezeten, is het bestuur aanwezig. In het secretariaat van het bestuur wordt voorzien door of vanwege de directie, die tevens zorgdraagt voor een adequate archivering van de bescheiden van het bestuur. Het archief van het bestuur is te allen tijde toegankelijk voor de leden van het bestuur Evaluatie Eenmaal per jaar wordt een vergadering van het bestuur gehouden, in welke vergadering het functioneren van het bestuur en de directie wordt geëvalueerd. In de evaluatie wordt tevens de relatie tussen het bestuur en de directie betrokken. De directie is bij het eerste deel van de vergadering niet aanwezig. De voorzitter van het bestuur verzoekt de directie tevoren of er zijnerzijds aandachtspunten in de evaluatie zowel ten aanzien van zijn eigen functioneren als ten aanzien van het functioneren van het bestuur zijn die in de evaluatie betrokken dienen te worden. De voorzitter voert jaarlijks een functioneringsgesprek met de (leden van de) directie en betrekt daarin tevens de uit de evaluatie van het bestuur voortkomende aandachtspunten. Honorering en/of onkostenvergoeding De leden van het bestuur ontvangen geen honorering. De vereniging zal de door de voorzitter en de leden van het bestuur ten behoeve van de vereniging gemaakte onkosten aan hen vergoeden. Verantwoording Het bestuur legt extern verantwoording af over zijn handelen door verslag te doen van zijn werkzaamheden in het jaarverslag van de vereniging. * * *
