SO Het Mozaïek onderbouw specialisten in begeleiden en onderwijzen van jonge kinderen met specifieke (onderwijs) behoeften
SCHOOLGIDS 2014-2015
……door volgen en sturen naar opbrengst en groei… Het Mozaïek onderbouw Speenkruidpad 2 7601 CT Almelo Tel. : 088-010-3668 Mail :
[email protected] Website: www.attendiz.nl 2
Inhoud Een woord vooraf .................................................................................................................................................... 5 Leeswijzer ................................................................................................................................................................ 6 Inleiding: Profiel van de school ............................................................................................................................... 7 Ons onderwijs ................................................................................................................................................. 7 Stichting Attendiz ......................................................................................................................................... 10 Regionaal Expertise Centrum (REC) en nieuw Samenwerkingsverband Passend Onderwijs ....................... 11 Contactgegevens school ............................................................................................................................... 11 Contactgegevens Attendiz ............................................................................................................................ 11 Contactgegevens Samenwerkingsverband................................................................................................... 12 1. Visie en beleidsvorming ................................................................................................................................ 13 1.1 Visie van onze school .............................................................................................................................. 13 1.2 Het doel van de school ........................................................................................................................... 13 1.3 Hoe wil de school dat doel bereiken? .................................................................................................... 13 1.4 Beleidsvorming ....................................................................................................................................... 15 2. Over het team ............................................................................................................................................... 15 2.1 Functies bij ons op school....................................................................................................................... 15 2.2 Het team schooljaar 2014-2015 ............................................................................................................. 16 3. Leiderschap en management........................................................................................................................ 16 3.1 Leiderschap ............................................................................................................................................ 16 3.2 Management .......................................................................................................................................... 16 4. Cultuur en klimaat ........................................................................................................................................ 18 4.1 Schoolcultuur.......................................................................................................................................... 18 4.2 Regels over gedrag, veiligheid voor leerlingen en personeel ................................................................. 19 4.3 Veiligheid ................................................................................................................................................ 20 4.4 Schoolregels ........................................................................................................................................... 20 4.5 Veiligheidsbeleid .................................................................................................................................... 21 4.6 Klachten .................................................................................................................................................. 21 4.7 Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling ............................................................................... 23 5. Middelen en voorzieningen .......................................................................................................................... 24 5.1 Huisvesting en uitrusting ........................................................................................................................ 24 5.2 Financiën ................................................................................................................................................ 24 5.3 Sponsoring .............................................................................................................................................. 24 5.4 Ouderbijdrage ........................................................................................................................................ 24 6. Onderwijs - Management van processen Primair en Secundair ................................................................... 25 6.1 Opbrengstgericht werken ....................................................................................................................... 25 6.2 Leerstofaanbod residentiële leerlingen.................................................................................................. 27 6.3 Werken vanuit het ontwikkelingsperspectief......................................................................................... 27 6.4 Toelating en verwijzing ........................................................................................................................... 27 6.4.1 Verwijzing naar een andere school ................................................................................................. 28 6.4.2 Mogelijke uitstroom ........................................................................................................................ 28
3
6.4.3 Begeleiding passend onderwijs ....................................................................................................... 28 6.5 Leerlingenzorg ........................................................................................................................................ 28 6.5.1 Uitgangspunten interne ondersteuningsstructuur ......................................................................... 28 6.5.2 Commissie voor de Begeleiding ...................................................................................................... 29 6.6 Leerlingvolgsysteem ............................................................................................................................... 29 6.7 Schoolverzekering .................................................................................................................................. 30 6.8 Informatiestromen ................................................................................................................................. 30 6.8.1 Gegevens ouders en leerlingen ....................................................................................................... 32 6.8.2 Brief toestemming gegevens opvragen en versturen ..................................................................... 32 6.8.3 Foto’s............................................................................................................................................... 32 6.8.4 Nieuwsbrief ..................................................................................................................................... 32 6.8.5 Telefonische bereikbaarheid school ............................................................................................... 32 6.8.6 Oudercontacten .............................................................................................................................. 33 6.8.7 Rapporten ....................................................................................................................................... 33 6.8.8 Ouderavonden ................................................................................................................................ 33 6.9 Leerlingenvervoer................................................................................................................................... 34 6.10 Gebruik medicijnen .............................................................................................................................. 34 6.11 De lunch ................................................................................................................................................ 35 6.12 Gymnastiek ........................................................................................................................................... 35 6.13 Schoolvakanties en vrije dagen ............................................................................................................ 35 6.13.1 Vakantierooster 2014/2015 .......................................................................................................... 36 6.13.2 Studiedagen .................................................................................................................................. 36 6.13.3 Compensatiedagen ofwel marge-uren ......................................................................................... 36 6.13.4 Maatregelen ter voorkoming en bestrijding van schoolverzuim .................................................. 36 6.13.5 Leerplichtwet ................................................................................................................................ 36 6.13.6 Vrijstelling van bepaalde onderwijsactiviteiten ............................................................................ 37 7. Waardering ................................................................................................................................................... 38 7.1 Leerlingen en ouders .............................................................................................................................. 38 7.2 Personeel en management .................................................................................................................... 38 7.3 Maatschappij .......................................................................................................................................... 38 7.4 Interne Audits ......................................................................................................................................... 38 8. Resultaten en opbrengsten .......................................................................................................................... 38 8.1 Evaluatie vorig schooljaar ....................................................................................................................... 39 8.2 Ontwikkelingsplan .................................................................................................................................. 39 8.3 Opbrengsten van het onderwijs ............................................................................................................. 39 8.4 Jaarverslag .............................................................................................................................................. 39 Bijlagen ............................................................................................................................................................. 39
4
Een woord vooraf Voor u ligt de schoolgids van SO Het Mozaïek onderbouw Almelo van het schooljaar 2014-2015. De schoolgids is geschreven voor de ouders/ verzorgers. Alle overige betrokkenen van de school en alle andere geïnteresseerden zijn ook van harte uitgenodigd de schoolgids te lezen. De schoolgids wordt ieder jaar opnieuw uitgebracht. Om de leesbaarheid te vergroten hebben we er dit jaar voor gekozen om een aantal formele zaken die voor alle scholen gelden op de website van Attendiz te plaatsen, www.attendiz.nl. De klachtenregeling is daarvan een voorbeeld. De ouders/verzorgers van nieuwe leerlingen ontvangen in het eerste jaar een gedrukt exemplaar. Daarnaast kunnen ouders/verzorgers die ook behoefte hebben aan een gedrukt exemplaar dat opvragen bij de school. Overige ouders/verzorgers ontvangen jaarlijks na vaststelling per mail de schoolgids. U kunt onze schoolgids ook altijd lezen of downloaden, op onze website www.mozaiektwente.nl Reacties op de schoolgids zijn van harte welkom! De schoolgids is goedgekeurd en vastgesteld door het bestuur van Stichting Attendiz op: 20-06-2014 Als u na het lezen van de schoolgids nog vragen en/of opmerkingen heeft, horen wij dat graag van u. Ik wens iedereen een fijn schooljaar! Namens het schoolteam, Judy Broekhuis Adjunct directeur Telefoon: 0880-103668 www.mozaiektwente.nl
5
Leeswijzer We volgen in deze schoolgids de systematiek van het INK-model (Instituut Nederlandse Kwaliteit), een leidraad voor het in gang zetten van schoolontwikkeling. Dit model is in onderstaande figuur grafisch weergegeven.
De volgende acht hoofdstukken die aan bod komen, komen overeen met de organisatie- en resultaatgebieden die door het INK-model worden onderscheiden. Voor meer informatie hierover verwijzen we u naar het schoolplan. Aan bod komen de thema’s: 1. Visie en Beleid 2. Over Het Team 3. Leiderschap 4. Cultuur en Klimaat 5. Middelen en Voorzieningen 6. Onderwijs – management van processen primair en secundair 7. Waardering 8. Resultaten en Opbrengsten Elk hoofdstuk kent verschillende paragrafen die passen bij dat hoofdstuk, zie ook de inhoudsopgave. In de schoolgids worden geen beleidsvoornemens en streefdoelen gesteld. Die kunt u lezen in het schoolplan.
6
Inleiding: Profiel van de school Ons onderwijs Naam van de school De naam van onze school is Het Mozaïek onderbouw. Een mozaïek bestaat uit verschillende vormen en kleuren die samen weer één geheel vormen. Onze leerlingen komen vanuit verschillende vormen van regulier en speciaal (basis)onderwijs of voorschoolse voorzieningen uit de regio Almelo. Zij hebben verschillende problematieken, waardoor zij zijn aangewezen op het onderwijs van onze school. Daarnaast volgen de leerlingen van Karakter (kliniek voor kinder- en jeugdpsychiatrie) en Jarabee (gespecialiseerde Jeugdhulp) onze school. Al deze verschillende leerlingen horen bij onze school. Samen proberen we, net als een mozaïek, één geheel te vormen. Het Mozaïek onderbouw (onderdeel van Stichting Attendiz) is een school voor speciaal onderwijs in Almelo. Met ingang van augustus 2014 gaat passend onderwijs in. De leerlingen zullen op dat moment vanuit het overkoepelende samenwerkingsverband Twente Noord PO aangemeld kunnen worden. Voor onze school betekent dit dat er leerlingen toegelaten kunnen worden uit de gemeenten Almelo, Hellendoorn, Rijssen-Holten, Tubbergen, Twenterand en Wierden. Zie ook 6.7 uit deze schoolgids. Doelgroep SO Het Mozaïek onderbouw richt zich enerzijds op onderwijs aan jonge risico kinderen in de leeftijd van vier tot acht jaar waarbij ontwikkelingsproblemen en/of gedragsproblemen in de breedste zin van het woord voorop staan en die in het basisonderwijs (dreigen) vast (te) lopen. Anderzijds biedt Het Mozaïek onderbouw onderwijs aan jonge risico kinderen die via plaatsbekostiging de school bezoeken. Dit zijn kinderen van de kinder- en jeugdpsychiatrische kliniek van Karakter en dagbehandeling van Jarabee. Sinds augustus 2012 is er een onderwijs-zorgklas gestart op De Rietpluim. De onderwijs-zorgklas is een gezamenlijk initiatief van Jarabee en Het Mozaïek onderbouw. In het kader van Passend Onderwijs bieden wij zowel observatieplaatsen als SBOplaatsen (groep 1) aan voor kinderen uit het Samenwerkingsverband.
Het Mozaïek onderbouw verzorgt voor ongeveer 42 leerlingen (gemiddeld 15 leerlingen per klas en 12 leerlingen in de onderwijs-zorgklas) onderwijsarrangementen op maat vanuit deskundigheid en expertise. Het Mozaïek onderbouw biedt twee onderwijsarrangementen: Speciaal Onderwijs arrangement Onderwijs-zorg arrangement Speciaal Onderwijs arrangement
De school heeft een aanpak voor: leerlingen van groep 1 t/m groep 2. leerlingen waarbij complexe en/of diffuse problematiek op het gebied van gedrag en/of leren voorop staat. leerlingen die op gebied van leren en/of gedrag (sociaal emotionele ontwikkeling) meer aandacht nodig hebben dan een basisschool of SBO kan bieden.
7
leerlingen waarbij het nog niet duidelijk is wat de belangrijkste belemmering voor het leren vormt.
De school heeft een aanpak voor leerlingen die in hun onderwijs behoefte hebben aan: rust, voorspelbaarheid en regelmaat. een sfeer die vriendelijkheid en openheid uitstraalt. directe en positieve feedback en waardering. een rijke, uitnodigende doch prikkelarme leeromgeving. een leeromgeving waarin visualisaties ondersteunend zijn aan de communicatie. een gespecialiseerde leerkracht die het kind centraal stelt en zich voortdurend afvraagt: ’wat heeft dit kind nodig om zich zo optimaal mogelijk te ontwikkelen?’ (aansluiten bij de specifieke onderwijs- en ondersteuningsbehoeften) een passende, ambitieuze aanpak op gebied van leren en sociaal-emotionele ontwikkeling. een boeiend en betekenisvol aanbod waarbij de leerling en hun ouders actief betrokken worden bij de doelen waaraan gewerkt wordt. Invulling van het arrangement op onderstaande gebieden: Deskundigheid: Hoog-competente leerkrachten die hun (ortho)pedagogisch- en didactisch handelen voortdurend afstemmen op de leerlingen Leerkrachten werken doelgericht waarbij de SLO-doelen (Stichting Leerplanontwikkeling) leidend zijn. Leerkrachten die nauw samenwerken met logopedist en fysiotherapeut en hun aanbod afstemmen op gezamenlijke doelen. Het team onderschrijft en werkt volgens de principes van handelings- en opbrengstgericht werken. Commissie van Begeleiding, bestaande uit: directie, zorgcoördinator, gedragswetenschapper, schoolmaatschappelijk deskundige, jeugdarts GGD. Commissie van Begeleiding bewaakt de leerlingenzorg van aanname tot verwijzing. Wekelijks leerling-overleg voor (ondersteunings-)vragen van zowel leerkrachten als ouders. Procesdiagnostiek die in een multidisciplinair team wordt vormgegeven. Aandacht en tijd: Kleine groep (max. 15 kinderen). Leerkracht en onderwijsassistent in de groep. Leerkrachten stemmen het aanbod, de instructie, verwerking en leertijd af op verschillen in ontwikkeling tussen leerlingen in max. 3 niveaus. Aanbod Sociale Vaardigheid geïntegreerd binnen het onderwijsaanbod. Investeren in ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie. Wekelijks contact met ouders. Jaarlijks huisbezoek. Voorzieningen: Elke klas is voorzien van een nevenruimte en een eigen schoolplein. Ruimte waar kinderen onder begeleiding tot rust kunnen komen. Fysiotherapie en logopedie ruimte. Spelkamer (op indicatie). Invalidetoilet. Combinatie van onderwijs en zorg (plek in onderwijs-zorgklas). Observatieplaatsingen en SBO-plekken (4-jarigen) vanuit het samenwerkingsverband. Gebouw: Jarabee is eigenaar van het gebouw. Attendiz is huurder. SO Het Mozaïek onderbouw staat in de wijk Almelo de Riet en heeft een regionale functie. Het gebouw en schoolplein zijn volledig afgestemd en ingericht op de doelgroep van het jonge kind. Het gebouw bestaat uit 2 vleugels; afdeling onderwijs en onderwijs-zorg.
8
Samenwerking:
Onderwijs-zorg arrangement
Ouders/verzorgers als partner. Hulpverleningsorganisaties; Jarabee, Karakter, Kentalis. Samenwerkingsverband 23-01. Basisscholen in het kader van (terug)plaatsing. Praktijken voor fysio-, logo- en ergotherapie. Expertis.
De onderwijs-zorgklas heeft een aanpak voor: leerlingen van groep 1 t/m groep 2. Leerlingen vanaf 3,5 jaar. Leerlingen die een combinatie van onderwijs en zorg vragen. leerlingen waarbij complexe en/of diffuse problematiek op het gebied van gedrag, leren en opvoeding voorop staat. leerlingen waarbij het nog niet duidelijk is wat de belangrijkste belemmering voor het leren vormt.
De onderwijs-zorgklas heeft een aanpak voor leerlingen die in hun onderwijs behoefte hebben aan: rust, voorspelbaarheid en regelmaat. een sfeer die vriendelijkheid en openheid uitstraalt. directe en positieve feedback en waardering. een rijke, uitnodigende doch prikkelarme leeromgeving. een gespecialiseerde leerkracht/pedagogisch medewerker die het kind centraal stellen en zich voortdurend afvraagt: ’wat heeft dit kind nodig om zich zo optimaal mogelijk te ontwikkelen?’ (aansluiten bij de specifieke onderwijs- en ondersteuningsbehoeften) een passende, ambitieuze aanpak op gebied van leren, sociaal-emotionele ontwikkeling en opvoeding. een boeiend en betekenisvol aanbod waarbij de leerling en hun ouders actief betrokken worden bij de doelen waaraan gewerkt wordt. Invulling van het arrangement op onderstaande gebieden: Deskundigheid: Hoog-competente leerkrachten/pedagogisch medewerkers die gezamenlijk hun (ortho)pedagogisch- en didactisch handelen voortdurend afstemmen op de leerlingen en hun gezin. Leerkrachten werken doelgericht waarbij de SLO-doelen leidend zijn. Leerkrachten/pedagogisch medewerkers die nauw samenwerken met logopedist, fysiotherapeut, spelbegeleider en verpleegkundige en hun aanbod afstemmen op gezamenlijke doelen. Consultatief overleg met kinderarts. Het team onderschrijft en werkt volgens de principes van handelings- en opbrengstgericht werken en competentie vergrotend hulpverlenen. Gezamenlijke commissie van Begeleiding (Jarabee/Attendiz), bestaande uit: directie, zorgcoördinator, gedragswetenschappers. Commissie van Begeleiding bewaakt de leerlingenzorg van aanname tot verwijzing. Wekelijks leerling-overleg voor (ondersteunings-)vragen van zowel leerkrachten/pedagogisch medewerkers als ouders. Procesdiagnostiek die in een multidisciplinair team wordt vormgegeven. Aandacht en tijd: Kleine groep (max. 12 kinderen). Leerkracht en dagelijks 2 pedagogisch medewerkers in de groep. Mogelijkheid voor individuele begeleiding. Leerkrachten stemmen het aanbod, de instructie, verwerking en leertijd af op verschillen in ontwikkeling tussen leerlingen in max. 3 niveaus. Pedagogisch medewerkers stemmen het aanbod w.b. de sociaal emotionele ontwikkeling af op verschillen tussen leerlingen.
9
Voorzieningen:
Gebouw:
Samenwerking:
Aanbod Sociale Vaardigheid geïntegreerd binnen het onderwijszorgaanbod. Investeren in ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie d.m.v. inzet PPT (praktische pedagogische thuisbegeleiding) en of AB (ambulant hulpverlening). Dagelijks contact met ouders mogelijk. Jaarlijks huisbezoek. Klas is voorzien van een badkamer en een eigen schoolplein. Speelzaal. Fysiotherapie, logopedie ruimte en spelkamer. Invalidetoilet. Observatieplaatsingen . Jarabee is eigenaar van het gebouw. Attendiz is huurder. SO Het Mozaïek onderbouw staat in de wijk Almelo de Riet en heeft een regionale functie. Het gebouw en schoolplein zijn volledig afgestemd en ingericht op de doelgroep van het jonge kind. Het gebouw bestaat uit 2 vleugels; afdeling onderwijs en (onderwijs)-zorg. Ouders/verzorgers als partner. Hulpverleningsorganisaties; Karakter, Kentalis. Samenwerkingsverband 23-01. Basisscholen/Scholen voor SBO in het kader van (terug)plaatsing. Praktijken voor fysio-, logo- en ergotherapie. Expertis.
Ambities: In nauwe samenwerking met het SWV 23-01, SO Het Mozaïek onderbouw verder ontwikkelen als onderdeel van het Expertisecentrum jonge kind Almelo e.o.. Onderwijs aan leerlingen met lichte en zware ondersteuning , waar mogelijk cluster-overstijgend en thuisnabij. Stichting Attendiz Het Mozaïek onderbouw valt onder de verantwoordelijkheid van Stichting Attendiz. Deze stichting heeft ruim 25 scholen voor speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs. Iedere school wordt geleid door een schooldirecteur. De verschillende scholen zijn ondergebracht in drie divisies. Iedere divisie wordt aangestuurd door een divisiedirecteur. Het Mozaïek onderbouw valt binnen de SO divisie. De naam van de divisiedirecteur is Ronald Boers.
10
De drie divisiedirecteuren vallen direct onder de bestuurder van de stichting Attendiz. De naam van de bestuurder is Ruud Zeeuwen.
Regionaal Expertise Centrum (REC) en nieuw Samenwerkingsverband Passend Onderwijs Een REC was tot 1 augustus 2014 een samenwerkingsverband van scholen voor speciaal onderwijs. Een belangrijk onderdeel van het REC was de Commissie van Indicatiestelling. Deze commissie was gemachtigd om beschikkingen voor het speciaal onderwijs of voor een zogenaamde rugzakbekostiging af te geven. Het Mozaïek onderbouw was onderdeel van: Regionaal Expertise Centrum Oost Nederland. Met ingang van 1 augustus 2014 is het REC opgehouden te bestaan. Onze school maakt nu deel uit van Samenwerkingsverband Twente Noord PO (23-01). Contactgegevens school Schoolnaam Brinnummer Adres Postcode en Plaats Telefoon E-mail Website Gezindte
Het Mozaïek onderbouw 00KM55 Speenkruidpad 2 7601 CT Almelo 0880103668
[email protected] www.mozaiektwente.nl bijzonder neutraal onderwijs
Contactgegevens Attendiz Adres Telefoon Website
Welbergweg 20, 7556 PE Hengelo 0880-103600 www.attendiz.nl
11
Contactgegevens Samenwerkingsverband Naam Samenwerkingsverband Samenwerkingsverband Twente Noord (23-01) Adres Bosrand 6 Telefoon 0546-863226 E-mail
[email protected] Website www.swv-twentenoord.nl
12
1. Visie en beleidsvorming Het onderwijs dat wij aanbieden en de kwaliteit die we hierin neerzetten komt tot stand op basis van onze missie en visie: dat wat wij met onze leerlingen willen bereiken. De visie en missie stellen wij om de vier jaar bij. In ons Schoolplan schrijven wij n.a.v. onze missie en visie wat wij concreet willen bereiken.
1.1 Visie van onze school Het Mozaïek onderbouw is een ambitieuze en resultaatgerichte school voor jonge kinderen van 3,5 tot 7 jaar met specifieke onderwijs- en of ondersteunings/zorgbehoeften. Om goede opbrengsten te kunnen leveren, wil Het Mozaïek onderbouw kwalitatief goed onderwijs verzorgen dat boeiend, betekenisvol en passend is vanuit een lerend perspectief. Wij staan voor een veilig, gestructureerd, uitdagend en positief klimaat, waar kinderen, ouders en personeel met veel plezier komen. Wij volgen en sturen de ontwikkeling van jonge kinderen waarbij wij ons onderwijsaanbod doelgericht inzetten. Door aandacht te hebben voor de brede ontwikkeling en individuele ontplooiing van het kind leggen wij een stevige basis voor het verdere ontwikkelingsproces. Ons motto hierbij is: “Door volgen en sturen naar opbrengst en groei”.
1.2 Het doel van de school Wij bieden maatwerk en expertise aan jonge kinderen met gedrag- en/of psychiatrische problemen/stoornissen. Ons doel is om altijd in beweging te zijn om de kwaliteit van het onderwijs aan onze leerlingen te verbeteren: wij willen onze leerlingen alle kansen bieden om zich zo optimaal als mogelijk te kunnen en mogen ontwikkelen. Wij stellen voor ieder kind een Ontwikkelingsperspectief vast. Vanuit dit perspectief werken we aan een maximaal haalbare toerusting op zowel didactisch als sociaal emotioneel gebied. 1.3 Hoe wil de school dat doel bereiken? Spel en spelen Bij het onderwijs aan jonge kinderen houden wij rekening met het feit dat kinderen in deze leeftijdsgroep voornamelijk leren via spel en spelen. Jonge kinderen zijn met name geboeid door concreet, aanschouwelijk materiaal en willen graag zelf iets doen.
13
Bovendien zijn jonge kinderen voornamelijk gericht op direct resultaat. Al werkend, spelend en lerend zullen kinderen overgaan tot het hanteren van meer formele leertaken, (voorbereidende) lees-, schrijf- en rekenactiviteiten.
Hoge verwachtingen -uitgaan van kansen Uitgangspunt vormen niet de tekorten, maar de ontwikkelingsmogelijkheden van de leerlingen. We proberen de eigen identiteit van de kinderen te versterken en tegemoet te komen aan de basisbehoeften: relatie, autonomie en competentie. Het kind krijgt binnen het leerstofaanbod de ruimte om zich naar eigen mogelijkheden te ontwikkelen. We streven ernaar dat elk kind succeservaring opdoet. Adaptieve, afgestemde leeromgeving De leerkracht optimaliseert door te zorgen voor een goed voorbereide leeromgeving, dus zodanig ingericht onderwijs dat spontane ontwikkelingsprocessen en eigen initiatieven van leerlingen gestimuleerd worden. De inrichting van de klas, de hoeken om te spelen en de manier waarop de materialen worden aangeboden is overzichtelijk en gestructureerd. De kinderen vragen om een rustige, op de belevingswereld afgestemde speel- en leeromgeving en indien nodig een eigen werkplek. D.m.v. visuele ondersteuning in de vorm van pictogrammen, afbeeldingen en foto’s, wordt de omgeving voor de leerlingen gestructureerd. De leerkracht is alert en stuurt op het juiste moment bij.
14
1.4 Beleidsvorming Iedere school moet er voor zorgen dat de kwaliteit van de school op peil blijft en verbetert. Hierbij neemt binnen het beleid van onze school de PDSA – kwaliteitscirkel een centrale plaats in. PDSA is een afkorting van vier Engelse woorden die staan voor: 1. Plan. Alle scholen hebben een schoolplan. Het schoolplan wordt voor vier jaar vastgesteld. In het schoolplan staan het schoolbeleid, de beleidsvoornemens en de streefdoelen van de school vermeld. 2. Do. De directeur vertaalt de streefdoelen uit de managementovereenkomst in actieplannen. In deze actieplannen geeft de directeur het tijdspad aan wanneer de plannen gerealiseerd moeten zijn en tevens wie er verantwoordelijk voor de plannen is. 3. Study. Twee keer per jaar levert de directeur een managementrapportage aan. Via deze rapportages houdt de directeur het bestuur op de hoogte van de vorderingen van de actieplannen en tevens levert de directeur gegevens aan over de opbrengsten van het onderwijs, de kwaliteit van het onderwijs en diverse algemene schoolgegevens. 4. Act. Borging van alle documenten gebeurt op iedere school in borgingsmappen. De directeur informeert de verschillende belanghebbenden (medewerkers, ouders, leerlingen, bevoegd gezag, inspectie) over de kwaliteit van haar onderwijs.
2. Over het team De schoolcultuur van Het Mozaïek onderbouw wordt gekenmerkt door gedreven en bekwame professionals die mede sturing geven en resultaatgericht zijn. Kwalitatief goed geschoolde medewerkers vormen een succesfactor om excellent onderwijs te verzorgen in onze school. Op onze school hechten wij veel waarde aan de professionele instelling van de werknemers, de juiste beroepshouding en onderschrijven daarbij de volgende ambities: Wij doen de dingen samen Wij zijn sterk in communiceren Wij werken professioneel Wij geven elkaar (positieve) feedback Wij zorgen voor afstemming en overleg Wij zijn open en eerlijk naar elkaar Wij waarderen gezelligheid, humor en elkaar steunen Wij zijn er samen voortdurend op gericht om (nog) betere professionals te worden. 2.1 Functies bij ons op school De functies die binnen onze school voorkomen zijn onderstaande: Adjunct directeur Zorg coördinator Orthopedagoog 15
Schoolmaatschappelijk deskundige (SMD) Schoolarts Leerkrachten Onderwijsassistenten Stagiaires Secretaresse Fysiotherapie en logopedie Conciërge
Voor een uitgebreid overzicht met namen, functies en verantwoordelijkheden verwijzen we u graag naar onze website. 2.2 Het team schooljaar 2014-2015 Het is ten tijde van het maken van deze schoolgids nog niet helder hoe de invulling van het team zal zijn. De indeling per groep wordt voor de zomervakantie onze website gepubliceerd. De samenstelling van het team zal via de website steeds worden geactualiseerd.
3. Leiderschap en management De schoolleiding gaat voor in schoolontwikkeling. De schoolleiding zet de koers uit en bepaalt de kaders. Voorbeeldgedrag is een woord dat veelal samen wordt gevat met leiderschap. En, goed voorbeeld doet goed volgen.
3.1 Leiderschap De visie van Stichting Attendiz op leiderschap gaat uit van opbrengstgericht en onderwijskundig leiderschap. Opbrengstgericht leiderschap stelt de interactie tussen leraar en leerling centraal en wil het onderwijskundig proces versterken met als doel de leerresultaten van leerlingen te optimaliseren. Dit onderwijskundig leiderschap moet dan ook leiden tot effectievere instructie door leraren, waardoor leerlingen beter leren met als resultaat betere leerprestaties van leerlingen.
3.2 Management Binnen de school zijn er verschillende overlegstructuren waar verschillende collegae aan deelnemen. Ook leerlingen en ouders kunnen een rol hebben tijdens verschillende overleggen. Hieronder worden de meest voorkomende genoemd en toegelicht. (Gemeenschappelijke) MedezeggenschapsRaad (MR en GMR) De (G)MR heeft als taak om de leerlingen, ouders en het personeel te vertegenwoordigen in de schoolorganisatie. Het belangrijkste doel van medezeggenschap in school is de mogelijkheid voor ouders en personeel om mee te praten over beslissingen die henzelf en de leerlingen aangaan. De (G)MR wil een actieve bijdrage leveren aan besluitvorming over schoolbeleid. Dat houdt in dat de (G)MR graag vroegtijdig kennis neemt van of deelneemt aan activiteiten die de kwaliteit van het onderwijs verbeteren. Daarvoor is een optimale samenwerking met het bestuur, directie, personeel en ouders nodig.
16
De GMR van Attendiz bestaat uit 6 personeelsleden en 6 ouders. De MR van onze school bestaat uit 2 personeelsleden en 2 ouders. De MR vergadert eens per zes weken. De notulen van het overleg staan op de website en voorin de school op de kast in een speciale MR-map. Hier staat ook een brievenbus waarin u vragen en of opmerkingen kunt deponeren t.b.v. de MR. Ouderraad De OR van Het Mozaïek wil het contact tussen school en ouders, en ouders onderling bevorderen. De OR bestaat uit ouders van de afdeling SO Almelo (ob-mb-bb). De OR vergadert een keer per maand, waarbij ook altijd een vertegenwoordiging van de school aanwezig is om zaken zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen. De vergaderingen vinden om beurten plaats op beide locaties. De OR heeft een tweeledige functie: enerzijds ondersteunend en anderzijds heeft hij een adviserende en beleidsmatige functie. Wij denken mee over het reilen en zeilen van de school. De OR heeft een huishoudelijk reglement. Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt dat op school ter inzage ligt. Belangstellenden hiervoor kunnen zich melden bij Judy Broekhuis. De penningmeester int en beheert de ouderbijdrage. We vinden het belangrijk om contact te hebben met u als ouder. U wordt daarom van harte uitgenodigd om met ideeën of tips te komen. Voor de taken van de OR, kunt u de takenlijst opvragen via het volgende e-mailadres:
[email protected] Groepsplanbespreking (GPB) De GPB wordt 2 x per jaar gehouden adhv de afgenomen methodeonafhankelijke toetsen. Aanwezig zijn: directie – leerkracht(en)– zorgcoördinator – gedragswetenschapper (facultatief) Tijdens de GPB worden van de resultaten besproken op groepsniveau. In deze bespreking komen de opbrengsten van het onderwijs en de leerlingenzorg bij elkaar. De GPB vormt de ruggengraat van het onderwijs van de school. Tijdens de GPB vindt evaluatie plaats van het OP van elke leerling: ontwikkelt elke leerling zich conform het eerder vastgestelde OP. Centrale vraag: liggen de resultaten van de leerlingen aan het eind van de schoolperiode ten minste op het niveau dat op grond van het OP mag worden verwacht en is het resultaat overeenkomstig de lijn van het uitstroomperspectief? Wanneer blijkt dat de leerresultaten niet voldoen aan de gestelde leerstandaarden, dan is er aanleiding om de oorzaak te onderzoeken. Het onderwijsaanbod wordt geëvalueerd (w.o. instructie, klassenmanagement (groepssamenstelling, interactie, leermiddelen, effectieve leertijd). Hieruit voortvloeiend worden mogelijke acties geïnitieerd t.a.v. inhoud en organisatie van het onderwijs aan de betreffende groep. Leerling overleg (LO) Het LO biedt de mogelijkheid om individuele leerlingen te bespreken, op initiatief van het schoolzorgteam ofwel leerkracht. Het leerling overleg wordt gecoördineerd en voorgezeten door de zorgcoördinator. Daarnaast is de gedragswetenschapper, de leerkracht en de onderwijsassistent aanwezig. Andere betrokken disciplines alsook de directie zijn op afroep beschikbaar. Indien mogelijk worden ouders gevraagd aan te schuiven en mee te denken. Tijdens het leerling overleg formuleert de commissie of de leerling zich ontwikkelt conform het eerder vastgestelde ontwikkelingsperspectief. Als de leerling zich niet volgens verwachting ontwikkelt dan bespreekt de commissie samen met de leerkracht welke maatregelen noodzakelijk zijn en of het ontwikkelingsperspectief
17
Naast bovengenoemde overlegstructuren kent de school nog verschillende werkgroepen binnen de school of vanuit Attendiz-scholen onderling, die met regelmaat overleg vragen. Werkgroepen die gericht zijn op de onderwijsontwikkelingen en werkgroepen die gericht zijn op activiteiten. In hoofdstuk 6 leest u de overlegstructuren t.b.v. de leerlingbegeleiding.
4. Cultuur en klimaat Een prettig pedagogisch klimaat gekenmerkt door een duidelijke structuur, veiligheid, respectvolle sociale omgang en vertrouwen is een belangrijke voorwaarde voor de ontwikkeling van leerlingen. 4.1 Schoolcultuur Cultuur voor leerlingen Ieder mens presteert het beste op een plek waar hij/zij zich veilig en in balans voelt. Voor leerlingen is dit niet anders: een kind ontwikkelt zich het beste in een vertrouwde en kindvriendelijke omgeving. Het pedagogisch klimaat van Het Mozaïek onderbouw wordt voor een belangrijk deel bepaald door de wijze van omgang met elkaar. Uitgangspunt is het scheppen van een klimaat waarin de leerling zich begrepen, geaccepteerd, geborgen en veilig voelt in al z’n mogelijkheden en onmogelijkheden. Wij willen een school zijn waar de leerlingen met plezier naar toe gaan. Iedere leerling wordt in zijn waarde gelaten, is het waard om (echt) gezien te worden, mag en kan laten zien dat hij er is, mag trots zijn op zichzelf. De ontwikkeling van de vertrouwensrelatie tussen leerkracht en leerling is daarbij een belangrijk gegeven. Cultuur voor ouders Ouders (verzorger(s)) mogen van leerkrachten verwachten dat ze goed onderwijs geven waarbij zij zorgdragen voor een veilig pedagogisch klimaat en werken aan een ononderbroken ontwikkelingslijn op cognitief, sociaal-emotioneel en motorisch gebied. Wij vinden het belangrijk dat ouders betrokken zijn bij het welzijn van hun kind en belangstelling hebben voor de gang van zaken op onze school. Wij stimuleren dit door ouders regelmatig over algemene schoolzaken en de vorderingen van hun kind te informeren. Een goede informatie-uitwisseling over het kind vindt plaats in een sfeer van vertrouwen en openheid. Als een kind besproken wordt, komen zowel het welbevinden als de ontwikkelingslijn van het kind aan de orde. Bij belemmeringen in de ontwikkeling van het kind beschouwen we de ouders als de eerste deskundigen. Via schoolgids, informatiebulletins, informatieavonden, oudergesprekken, intakegesprekken en onze website willen we een duidelijk beeld scheppen van wie we zijn en waar we voor staan. We scheppen daarbij openheid en ruimte voor inbreng van ouders. Via de MR en OR is inbreng van de ouders, zowel bij uitvoerende activiteiten en als het om schoolbeleid gaat, geregeld. Cultuur voor medewerkers In de professionele schoolcultuur voelen de teamleden zich verantwoordelijk voor de school. Het team draagt als het ware de school. Er is sprake van een gezamenlijk gedragen visie: met elkaar op één lijn wat betreft de vormgeving en inhoud van het onderwijs in de school, waarbij men zich houdt aan de gezamenlijk gemaakte afspraken. Vanuit die gezamenlijke verantwoordelijkheid en het open klimaat bevraagt men elkaar op de wijze waarop het werk wordt uitgevoerd en spreekt men elkaar aan op het zich houden aan de gezamenlijk gemaakte afspraken. Cultuur, klimaat en communicatie zijn op Het Mozaïek onderbouw geen vrijblijvende aangelegenheid: niet iets van een individuele medewerker, noch van leidinggevenden. Cultuur is een gezamenlijk gedragen gedachtengoed, die stimuleert en inspireert. Concrete uitwerkingen van onze professionele cultuur zijn: • een gemeenschappelijke visie op het werk • goed partnerschap • professionele hiërarchie; maar ook gelijkwaardigheid als mens • beslissen op grond van ervaringen en deskundigheid 18
• resultaatgericht • denken in mogelijkheden • prioriteiten kunnen stellen • elkaar aanspreken op gedrag, uitvoering van het werk • binnen- en buitencirkel, professionele distantie en reflectie • teamspeler • gericht op ontwikkeling • transparantie • vertrouwen in elkaars deskundigheid Cruciaal bij de groei en het handhaven van een professionele schoolcultuur is de rol van de leidinggevende. Het gaat hierbij om persoonlijk leiderschap: leiderschap dat de teamleden ziet als professionele krachten als het gaat om de ontwikkeling van de school. De directeur prikkelt en daagt de teamleden uit om hun eigen deskundigheid te versterken. De schoolleiding stelt ook eisen aan die kwaliteit en is daarbij procesgericht: op de verdere ontwikkeling van gezamenlijke verantwoordelijkheid en de kwaliteit van het onderwijs. De leidinggevende stuurt de teamleden visiegestuurd- aan en houdt de professionele cultuur als eindverantwoordelijke voor ogen. In het team van Het Mozaïek onderbouw zijn wij ons ervan bewust dat de schoolcultuur bepalend is voor succesvol, opbrengstgericht onderwijs aan onze specifieke en complexe doelgroep. 4.2 Regels over gedrag, veiligheid voor leerlingen en personeel Aanpak pesten De school is dé plek waar kinderen hun talenten ontdekken en ontwikkelen. Dat kan alleen als kinderen zich veilig voelen op school. Wij spannen ons dagelijks in om de school een veilige plek te laten zijn. In de klas, tijdens de sociale vaardigheidstraining, maar ook tijdens de gymlessen en de buitenspelmomenten besteden wij veel aandacht aan de veiligheid voor ieder kind. Pesten hoort daar niet bij. Leerlingen die slachtoffer zijn van pestgedrag kunnen zeer ernstige beschadiging oplopen, daarom is pesten, inclusief cyberpesten, onacceptabel wanneer en waar het ook gebeurt. Pesten wordt vaak moeilijk herkend: er wordt gezwegen of de signalen worden niet herkend. Mocht u het vermoeden hebben dat uw kind gepest wordt, vragen wij u om direct met ons in gesprek te gaan. Het is van groot belang dat bij een vermoeden van pesten, ouders en school op één lijn zitten en dat wij hier ook samen naar handelen. Agressie Bij sommige van onze leerlingen kan sprake zijn van snel opkomende agressie. Ons beleid is gericht op het voorkomen en aanpakken van incidenten. Daarbij is ook het formulier Agressieincidentmelding ontwikkeld. Alle agressie-incidentmeldingen worden geregistreerd. Op Het Mozaïek onderbouw wordt in het lesprogramma en in het bijzonder tijdens de sociale vaardigheidslessen veel aandacht besteed aan het omgaan met emoties en het voorkomen van externaliserend gedrag. ABC-methodiek (Agressievisie Basishouding Communicatie) Alle medewerkers van SO Het Mozaïek onderbouw zijn getraind in de ABC-methodiek. Deze training richt zich met name op het voorkomen van en het omgaan met boosheid en agressie. De ABCmethodiek loopt als een rode draad door onze school en is leidend in het omgaan met onze leerlingen. Ter bescherming van de veiligheid van de leerling en zijn of haar omgeving is het echter soms noodzakelijk een leerling te moeten vasthouden met behulp van speciale technieken. Alle medewerkers op onze school kennen die technieken en passen deze, altijd met 2 collega’s, op respectvolle wijze en veilig ten opzichte van de leerling toe. Ouders worden te allen tijde op de hoogte gesteld indien deze situatie heeft plaatsgevonden.
19
Schorsing Schorsing van een leerling wordt gebruikt als ordemaatregel of als voorbereiding op een definitieve verwijdering. Een schorsing mag in de regelgeving niet langer dan vijf schooldagen duren en bij schorsing langer dan één dag moet de school de inspecteur informeren. Bovendien wordt de leerplichtambtenaar geïnformeerd. Wanneer schorsing : Bij fysieke en daadwerkelijke doelbewuste bedreiging van onderwijsgevend of onderwijsondersteunend personeel. Bij doelbewuste en daadwerkelijke bedreiging / agressief gedrag jegens medeleerlingen Verwijdering Verwijdering is een uiterste maatregel en volgt slechts dan wanneer een leerling ondanks alle inspanning van school en ouders niet langer aanspreekbaar is op zeer ernstig probleemgedrag. Wanneer verwijdering: voortdurend storend, agressief gedrag van de leerling, waardoor de voortgang van het onderwijs wordt verstoord, waarbij het gedrag van de leerling gevaar oplevert voor de veiligheid van hemzelf, de medeleerlingen of het personeel van de school; bedreigend of agressief gedrag van ouders van de leerling waarbij herhaling niet is uitgesloten en gegronde vrees is ontstaan voor de veiligheid van het personeel of de leerlingen of voor de ongestoorde voortgang van het onderwijs. Interne overplaatsing Een besluit tot definitieve verwijdering is pas mogelijk nadat een andere school is gevonden om de leerling op te nemen of dat aantoonbaar is dat het bevoegd gezag, gedurende acht weken, er alles aan heeft gedaan om de leerling elders geplaatst te krijgen. Als de betrokken Commissie voor de Begeleiding aangeeft dat de betrokken leerling aangewezen is op het speciaal onderwijs dat Attendiz biedt, dan zal het bevoegd gezag in overleg met de betrokken directeur een andere school binnen Attendiz zoeken. Uitgangspunt hierbij is dat deze andere school een antwoord kan bieden op de hulpvraag van de leerling die overgeplaatst moet worden. Het bevoegd gezag neemt vervolgens het besluit tot verplichte interne overplaatsing. Deze mogelijkheid houdt het bevoegd gezag ook open indien de veiligheid van een leerling in het geding is.
4.3 Veiligheid Om te zorgen dat een leerling zich zo optimaal mogelijk kan ontwikkelen, is het belangrijk dat de leerling zich veilig voelt en een vertrouwensrelatie opbouwt met de leraar. Het is belangrijk dat de leerling ervaart dat de leraar beschikbaar is wanneer de leerling hem nodig heeft. Daarnaast is het van belang dat de leraar positieve verwachtingen uitspreekt naar de leerling. Bij de begeleiding van de leerlingen is het contact met de ouders heel belangrijk. 4.4 Schoolregels Voor de leerlingen zijn er schoolregels opgesteld. Alle schoolregels zijn visueel gemaakt en hangen zichtbaar in de school en in de klassen. Aan het begin van het schooljaar worden de schoolregels met de leerlingen doorgenomen. Alle regels zullen middels rollenspelen samen met de kinderen worden geoefend. Ze krijgen de schoolregels dan ook mee naar huis. Wij hanteren de schoolregels 20
heel consequent om de veiligheid te waarborgen voor alle leerlingen. Daarnaast gelden regels per klas, de zogenaamde klassenregels.
4.5 Veiligheidsbeleid Wij gaan uit van een directe relatie tussen het primaire proces en de mate van veiligheid. Uitgaande van de stelling dat aantrekkelijk vormgegeven onderwijs tot tevreden leerlingen leidt, kan worden aangenomen dat dit ook tot minder ongewenst gedrag leidt en daarmee tot een veiliger school. Wij willen dat leerlingen en personeelsleden zich veilig voelen op school. Om inzicht te krijgen in de veiligheidsbeleving van leerlingen, ouders en teamleden wordt hier vierjaarlijks in de kwaliteitsmeting naar gevraagd. Voor het registreren en melden van agressie incidenten zijn er formulieren agressie-incidentmelding ontwikkeld. 4.6 Klachten Een goed gesprek voorkomt erger School en ouders zijn elkaars partner bij het scheppen van een goed opvoedingsklimaat. Door met elkaar te praten en door vooral goed naar elkaar te luisteren, kunnen problemen vaak opgelost worden. Problemen zijn er om in een vroeg stadium herkend en erkend te worden. Nog even de kat uit de boom kijken, draagt niet bij aan een snelle oplossing. 1. Wacht niet te lang met het bespreken van het probleem. Hoe eerder u aan de bel trekt, hoe beter het is. Maak snel een afspraak. Vraag degene(n) met wie u wilt gaan praten bijvoorbeeld voor of na de les om een afspraak te maken, of neem telefonisch contact op. 2. Spreek de juiste persoon aan, het personeelslid dat het meest direct betrokken is. In de meeste gevallen is dit de leerkracht. 3. De leerkracht met wie u praat is een deskundige op onderwijsgebied. U bent een deskundige op het gebied van het opvoeden van uw kinderen. Zo moet u die gelijkwaardigheid beleven en van daaruit het gesprek ingaan. 4. Maak, als u er samen niet uitkomt, gebruik van een onafhankelijk persoon. Bijvoorbeeld de schoolmaatschappelijk deskundige (Grietje Faber), directielid (Judy Broekhuis) of schoolcontactpersoon (zie onder). Klacht Als u een klacht hebt over de gang van zaken op school, kunt u die het beste eerst melden aan de groepsleerkracht of directeur of schoolcontactpersoon. (zie onder). Als dat niet helpt, kunt u met de extern vertrouwenspersoon (zie onder) of het schoolbestuur praten. Veelal zal een klacht nog in onderling overleg kunnen worden opgelost. Lukt dit niet, dan kunt u zich richten tot de klachtencommissie (zie onder).
21
Schoolcontactpersoon SO Het Mozaïek onderbouw heeft een schoolcontactpersoon (SCP). Ouders en leerlingen kunnen gebruik maken van de SCP als het gaat om persoonlijke dingen en/of situaties waarin iemand zich op school niet veilig voelt. Niet-veilige situaties ontstaan bij pesten, agressie, discriminatie en ongewenste intimiteiten. (met ongewenste intimiteiten bedoelen we ongewenste seksueel getinte opmerkingen en/of aanrakingen, tijdens de les, in de school of op het schoolplein). Zowel medewerkers als leerlingen kunnen deze dingen doen bij anderen, soms expres en soms niet als zodanig bedoelt. De SCP zorgt er voor dat de klacht zorgvuldig en in vertrouwen behandeld wordt. SCP van Het Mozaïek onderbouw is Grietje Faber: mailadres:
[email protected].
Externe vertrouwenspersoon Wanneer u vindt dat uw klacht onvoldoende behandeld is of u wilt een en ander buiten de school bespreken, dan kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon, die door het bestuur benoemd is: mevr. Mona Stuivenberg, telefoon: 06-13697407, e-mail:
[email protected] . Zij is in veel gevallen in staat om een luisterend oor te bieden of zodanig bemiddelend op te treden dat de klachten zonder tussenkomst van een klachtencommissie afgehandeld kunnen worden. Onafhankelijke klachtencommissie Indien de tussenkomst van de externe vertrouwenspersoon niet leidt tot een bevredigende afhandeling van de klacht, kunt u terecht bij de onafhankelijke klachtencommissie. Attendiz heeft een klachtenregeling opgesteld waarin stapsgewijs wordt uitgelegd bij wie en op welke wijze u de klacht kunt indienen. Deze klachtenregeling kunt u vinden op de website van Attendiz (www.attendiz.nl). Klachten kunt u op de volgende manier indienen: 1. Rechtstreeks bij het bevoegd gezag/bestuur. Per post aan: Welbergweg 20, 7556 PE Hengelo. 2. Rechtstreeks bij de klachtencommissie. Alle contact loopt via de ambtelijk secretaris van Attendiz. Bereikbaar per post op bovenstaand adres of per mail:
[email protected]. Nadat de commissie de klacht heeft ontvangen, neemt de voorzitter van de commissie contact op met de klagende partij. Landelijke klachtencommissie Ouders/verzorgers hebben ook de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de landelijke klachtencommissie voor het algemeen bijzonder onderwijs: LKC-VBS E-mail:
[email protected] Postbus 95572 Website: www.vbs.nl 2509 CN Den Haag Tel: 070-3315244 Inspectie De inspectie verwijst de meeste klachtmeldingen door naar de klachtencommissie van de school. Als het gaat om ernstige klachtmeldingen of om klachtmeldingen waarbij wettelijke voorschriften in het geding zijn, kan de inspectie een onderzoek instellen. Klachten over seksuele intimidatie en misbruik kunnen rechtstreeks bij de inspectie worden gemeld. Voor behandeling daarvan zijn bij de inspectie 22
vertrouwensinspecteurs aan gewezen. Bij de Inspectie van het Onderwijs werkt een klein team van vertrouwensinspecteurs. Ouders, leerlingen, docenten, directies en besturen kunnen de vertrouwensinspecteur benaderen wanneer zich in of rond de school problemen voordoen op het gebied van: seksuele intimidatie en seksueel misbruik; lichamelijk geweld; grove pesterijen; extremisme en radicalisering. De taken en bevoegdheden van de vertrouwensinspecteurs zijn omschreven in de onderwijswetten. De gesprekken die gevoerd worden zijn vertrouwelijk. Anonieme klachten worden niet behandeld. De vertrouwensinspecteur is tijdens kantooruren te bereiken op 0900-1113111 (lokaal tarief). Inspectie van het onderwijs:
[email protected] www.onderwijsinspectie.nl 4.7 Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling Vanaf 1 juli 2013 zijn beroepskrachten door de Rijksoverheid verplicht gesteld om de meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling te gebruiken bij signalen van geweld. Beroepskrachten zijn ook leerkrachten, onderwijsassistenten, zorgcoördinatoren en andere medewerkers binnen onze school. Voor onze school, en voor alle andere Attendiz scholen, heeft ons bestuur een meldcode vastgesteld die in 5 stappen beschrijft wat te doen bij vermoedens van geweld: Stap 1: in kaart brengen van signalen Stap 2: collegiale consultatie Stap 3: gesprek met de betrokkenen Stap 4: weeg de aard en ernst af van het huiselijk geweld of de kinderminshandeling Stap 5: Beslissen: zelf hulp organiseren of melden Via dit stappenplan wordt, indien mogelijk, samen met de ouders gekeken hoe de problemen aangepakt kunnen worden en hoe het kind en de ouders kunnen worden geholpen. Belangrijk onderdeel is het nauwkeurig vastleggen van de signalen in een volg -en registratiedocument. Wij hebben de meldcode specifiek gemaakt door een aandachtsfunctionarissen aan te wijzen. Binnen onze school is dat Judy Broekhuis. Zij heeft hiertoe een opleidingstraject gevolgd en helpt bij het doorlopen van alle stappen. Een verplichte meldcode is iets anders dan een meldplicht. Bij een meldplicht moet de professional zijn vermoeden van geweld melden bij andere instanties, bijvoorbeeld bij een Advies- en Meldpunt Kindermishandeling (AMK) of Steunpunten Huiselijk Geweld. De beslissing om vermoedens van huiselijk geweld en kindermishandeling wel of niet te melden ligt bij de school en is van verschillende factoren afhankelijk. Bij de afwegingen die genomen worden zal telkens de veiligheid van het kind doorslaggevend zijn voor het te nemen besluit.
23
5. Middelen en voorzieningen De juiste middelen en voorzieningen zorgen ervoor dat wij kwalitatief goed onderwijs kunnen geven.
5.1 Huisvesting en uitrusting Het Mozaïek onderbouw is sinds augustus 2010 gevestigd binnen de Rietpluim, het pand van Jarabee Jeugdzorg. Het gebouw telt in totaal 5 lokalen, waarvan Attendiz er drie huurt en een speellokaal. Alle lokalen zijn voorzien van een nevenruimte en een eigen plein.
5.2 Financiën Het jaarverslag van Attendiz wordt jaarlijks op de website van Attendiz geplaatst. 5.3 Sponsoring De school kan een beroep doen op financiële ondersteuning vanuit diverse fondsen. Het geld wordt besteed aan een van tevoren vastgesteld doel. Sponsoring door bedrijven of instellingen is ook mogelijk. Attendiz conformeert zich aan het Convenant scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring 2002. Dit houdt onder meer in dat: - sponsoring niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs en de school in gevaar mag brengen; - sponsoring verenigbaar moet zijn met de statutaire grondslag van de rechtspersoon van wie de school uitgaat, alsmede de doelstellingen van de school en het onderwijs; - De school niet in een afhankelijkheidsrelatie tot de sponsor(s) mag komen te verkeren; - Sponsors dienen de uitgangspunten van het convenant te accepteren; - Aanvragen voor sponsoring worden getoetst door het managementteam en door de MR.
5.4 Ouderbijdrage De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage. Met de ouderbijdrage koopt u als het ware diensten die uw kind op school worden aangeboden maar die niet wettelijk zijn vastgesteld en waarvoor de school dan ook geen vergoeding ontvangt van het Ministerie van Onderwijs (excursies, vieringen, sprekers op ouderavonden enzovoorts). De ouderbijdrage voor het schooljaar 2014-2015 is vastgesteld op €20. U ontvangt voorafgaand aan het betalen van de vrijwillige ouderbijdrage een overeenkomst, waarop u kunt aangeven of u bereid bent tot het betalen ervan. 24
6. Onderwijs - Management van processen Primair en Secundair Vanuit onze ambitie willen wij kwalitatief goed onderwijs bieden en onze leerlingen zo goed mogelijk voorbereiden op een plek in de samenleving. Als school spelen wij daarbij in op nieuwe eisen die vanuit de samenleving aan ons gesteld worden.
6.1 Opbrengstgericht werken Opbrengstgericht werken (OGW) is het planmatig en doelgericht werken aan zo hoog mogelijke prestaties van leerlingen op alle ontwikkelingsgebieden. Op Het Mozaïek onderbouw is de ontwikkeling van opbrengstgericht werken in volle gang. In het schooljaar 2012-2013 is gestart met opbrengstgericht werken op groepsniveau en leerlingniveau door te gaan werken met groepsplannen waarin doelen voor taal en rekenen staan geformuleerd en het ontwikkelingsperspectief waarin het tussentijdse uitstroomniveau en de bestemming staat. Per ingang van 2014-2015 zal er daarnaast ook op schoolniveau opbrengstgericht gewerkt gaan worden binnen onze school. Dit houdt in dat wij als school vaststellen wat wij willen bereiken met de leerlingen waaraan wij onderwijs geven. Dit worden ook wel ambitie schoolstandaarden genoemd. De ambitie schoolstandaarden bepalen ons onderwijsaanbod. Onze school sluit haar onderwijs aan op de verschillende standaarden door alle leerlingen tijdens de kleuterperiode te plaatsen op dezelfde leerroute (groep 1 of groep 2) en daarbinnen het onderwijs aan te bieden in drie verschillende arrangementen, namelijk verrijkt-basis-intensief. Deze arrangementen verschillen van elkaar in instructie, leertijd en materialen. De leerdoelen blijven gelijk. Hierdoor voorkomen we dat er té vroeg in de ontwikkeling van onze leerlingen cruciale keuzes worden gemaakt die het ontwikkelingsperspectief beperken. Dit geldt dus ook voor alle kinderen die (dag)behandeling krijgen.
Gebruik van middelen en materialen Voor een overzicht van de middelen en materialen verwijs ik u naar onze website. Urenoverzicht Binnen onze school vinden we een adequate en efficiënte planning van de leertijd, afgestemd op de onderwijsbehoefte van onze kinderen belangrijk. Bijna de helft van de leertijd wordt besteed aan taal en rekenonderwijs. Gezien onze doelgroep is voor ons het aanbod op het gebied van de sociaalemotionele ontwikkeling net zo belangrijk. De directeur plant per groep de leertijd, verdeeld over de verschillende vakken. Op basis van deze planning maken de leerkrachten zelf elk jaar hun lesrooster. Tijdens het onderwijsleerproces bewaakt de leerkracht de effectiviteit van de werkzaamheid van alle kinderen en voorkomt onnodig verlies van onderwijstijd. Goed klassenmanagement en effectieve instructie vormen de basis voor het adequaat benutten van de leertijd. Goed klassenmanagement stimuleert zelfstandig werken waardoor de leerkracht de ruimte heeft om kinderen te begeleiden en groepsplannen uit te voeren. Bekend bij iedereen is onderstaande verdeling van de uren over de vak- en vormingsgebieden. Het is de basis voor het lesrooster dat door de leerkracht jaarlijks zelf gemaakt wordt.
25
Urentabel voor groep Klaver en Margriet:
Urentabel per week voor groep De Regenboog:
Pedagogische huisstijl We willen een school zijn waar kinderen, ouders en personeel zich veilig en geborgen voelen en waar iedereen met plezier komt. Wij leren kinderen ervaren wat zijzelf kunnen. We komen in ons onderwijs tegemoet aan de basisbehoeften van kinderen door te werken aan: Geloof en plezier hebben in eigen kunnen (competentie) Ervaren dat mensen je waarderen om wie je bent en met je om willen gaan (relatie) Ervaren dat je zelfstandig iets voor elkaar kunt krijgen (autonomie) Deze drie basisbehoeften vormen het uitgangspunt van ons (orthopedagogisch) handelen. Onze leerkrachten zijn daarbij van cruciaal belang. Onderwijsconcept Het onderwijs binnen onze school is een combinatie van ontwikkelingsgericht- en programmagericht werken. Het leerstofaanbod binnen onze school is afgestemd op de belevingswereld van het jonge kind. Als uitgangspunten voor het ontwikkelingsgericht werken gelden: het geven van ruimte tot initiatief het aansluiten bij de eigen behoeften van het kind het aspect van zelfsturing en zich autonoom voelen het aanbieden van betekenisvolle activiteiten in de zin van: aansprekend, uitdagend, nieuwsgierigheid prikkelend het aansluiten bij reeds aanwezige kennis en inzichten
26
Naast deze benadering is sprake van programma gericht werken. Er vindt systematische ordening en aanbieding van leerstof plaats, gericht op de leervoorwaarden en het aanvankelijk onderwijs. Gedurende de dag wordt er gewerkt volgens een vaste structuur met vooraf geplande activiteiten. Bij veel kinderen binnen onze school is een aantal basisvoorwaarden nog niet vervuld. Het gaat dan met name om; het vrij zijn van emotionele belemmeringen ; het nieuwsgierig en ondernemend zijn; het hebben van zelfvertrouwen. Ook is bij een groot aantal kinderen sprake van basale tekorten in het handelen. Deze signalen kunnen duiden op risicofactoren die een ongunstige uitwerking hebben op de taak-/werkhouding. Risicofactoren zijn: impulsiviteit, prikkelgevoeligheid, beperkte aandacht en concentratie, gering vermogen tot planning en ordening, geringe flexibiliteit etc. 6.2 Leerstofaanbod residentiële leerlingen De leerlingen die behandeling volgen bij Karakter en Jarabee (residentiele plaatsingen) krijgen hetzelfde onderwijsaanbod als de leerlingen met het speciaal onderwijsarrangement. Wel zijn er nauwe en korte lijnen met de mentoren en behandelaars vanuit beide instellingen. 6.3 Werken vanuit het ontwikkelingsperspectief Het ontwikkelingsperspectief geeft een inschatting van ontwikkelingsmogelijkheden door instroomniveau en verwacht uitstroomniveau met elkaar te verbinden. Het vormt de basis van de ontwikkeling die leerlingen doormaken. Voor het opstellen van het ontwikkelingsperspectief gelden de volgende uitgangspunten: Voor iedere leerling stelt de school bij plaatsing binnen 6 weken een ontwikkelingsperspectief vast na, een op overeenstemminggericht, overleg met ouders. De school legt het instroomniveau vast op basis van beschikbare informatie (intelligentieprofiel, motivatie, didactische informatie, leergedrag, sociaal-emotionele ontwikkeling, communicatieve redzaamheid, stoornis/handicap, gezins-/woonsituatie). Het ontwikkelingsperspectief bevat didactische, cognitieve en sociaalemotionele gegevens van de leerling. De school stelt de leerroute, het eindniveau en het tussentijds uitstroomperspectief vast. De school evalueert het ontwikkelingsperspectief tenminste twee keer per jaar met de ouders/ verzorgers. Indien hulpverlening of behandeling betrokken is, bespreekt de school met deze partners het ontwikkelingsperspectief van de leerling en tevens de eventuele invloed van de behandeling hierop. Om de ontwikkeling van de leerling te kunnen volgen, brengt de school het ontwikkelingsperspectief van de leerling vanaf de plaatsing door de jaren heen overzichtelijk in kaart en toetst de prestaties van de leerling jaarlijks middels het leerlingenvolgsysteem. De school verantwoordt aan de hand van het ontwikkelingsperspectief wat de resultaten en leerwinst zijn, of de school erin slaagt leerlingen op een school te plaatsen die past bij hun uitstroomniveau en of leerlingen de verworven plek weten te bestendigen. De school volgt leerlingen nog twee jaar na het verlaten van de school om te controleren of de leerling naar verwachting functioneert op de uitstroombestemming via het formulier ‘bestendigen uitstroom’. Er wordt gewerkt met een uniform format voor het ontwikkelingsperspectief. Er is een doorgaande lijn. In het ontwikkelingsperspectief staan de specifieke onderwijsbehoeften van de leerling beschreven. De ondersteuningsbehoeften die voor ons de basis vormen voor alle leerlingen zijn op onze website terug te vinden in het schoolplan en schoolondersteuningsprofiel. 6.4 Toelating en verwijzing Met de start van passend onderwijs is onze school deel gaan uitmaken van een nieuw gevormd regionaal Samenwerkingsverband van scholen voor zowel regulier als speciaal onderwijs. Onze school hoort bij het Samenwerkingsverband 23-01 PO. 27
Leerlingen kunnen vanaf nu niet meer via een Cluster-indicatie worden toegelaten, doch krijgen vanuit het samenwerkingsverband een Toelaatbaarheidsverklaring. Ten tijde van het schrijven van deze schoolgids is de specifieke informatie hierover nog niet bekend. We zullen hierover informatie opnemen op onze schoolwebsite. 6.4.1 Verwijzing naar een andere school Jaarlijks wordt elke leerling twee keer per jaar besproken tijdens de groepsbespreking. Tijdens deze besprekingen wordt er ook geëvalueerd of plaatsing op onze school wenselijk blijft of dat de leerling doorgeschakeld kan worden naar regulier onderwijs. Ook kan het zo zijn dat de leerling niet meer past binnen de setting van onze school, omdat de leerling meer gebaat zou zijn bij een andere aanpak of andere lesstof. Dan kan het zijn dat een leerling doorgeschakeld wordt naar een andere vorm van speciaal onderwijs. 6.4.2 Mogelijke tussentijdse uitstroom 1. Basisonderwijs 2. Speciaal basisonderwijs 3. Speciaal onderwijs 6.4.3 Begeleiding passend onderwijs Leerlingen die worden doorverwezen naar het regulier onderwijs komen in aanmerking voor begeleiding. Dit gebeurt in overleg met het dienstencentrum van Attendiz. 6.5 Leerlingenzorg 6.5.1 Uitgangspunten interne ondersteuningsstructuur Kenmerken van de ondersteuning die we bieden zijn de onderstaande. Hierbij dient het ontwikkelingsperspectief als leidraad: - Heldere onderwijsdoelen op basis van het ontwikkelingsperspectief. - Een positief en veilig pedagogisch- en werkklimaat. - Een pedagogisch-didactische benadering gericht op de drie basisbehoeften (relatie, competentie, autonomie). - Structurele signaleringsmomenten. - Optimale taakgerichte leertijd. - Gemiddelde klassengrootte van 15 leerlingen. - Bieden van structuur in tijd en ruimte. - Stimuleren van de sociaal-emotionele ontwikkeling. De Commissie voor de Begeleiding is de spil in de ondersteuning die de school biedt. Zij bewaakt de structuur en zet de lijnen uit ten behoeve van het werken van de leraar in de klas. De taak van de CvB is het optimaliseren van de ondersteuning voor elke leerling. Hoogwaardige ondersteuning voor leerlingen van onze school is een randvoorwaarde om te komen tot maximale individuele zelfontplooiing. Hierbij geldt: “De leerling centraal, de leraar als spil en de specifieke deskundige als ondersteuner”. Goed onderwijs is de basis voor onze ondersteuning en begeleiding. De (extra) ondersteuning die leerlingen nodig hebben op het gebied van de sociale en emotionele ontwikkeling wordt multidisciplinair vormgegeven vanuit een krachtige interne structuur voor ondersteuning. Deze structuur garandeert dat de leerlingen op school die ondersteuning krijgen (op didactisch, sociaal en emotioneel gebied) die nodig is. Indien de school niet de benodigde deskundigheid in huis heeft, dan kan de school een beroep doen op een regionaal netwerk. De CvB onderhoudt tal van functionele externe contacten op verschillende niveaus.
28
Voor het bieden van de juiste ondersteuning en begeleiding is de CvB verantwoordelijk. Deze wordt gevormd door een team van professionals en is zodanig samengesteld dat vanuit verschillende invalshoeken adequaat en deskundig advies gegeven kan worden: onderwijskundig, psychologisch en medisch. De ondersteuning die wij bieden maakt deel uit van het cyclisch proces van kwaliteitszorg waarin doelen worden geformuleerd, evaluaties en analyses plaats vinden, verbeteringen worden aangebracht en de kwaliteit van de ondersteuning gewaarborgd wordt. 6.5.2 Commissie voor de Begeleiding De Commissie voor de Begeleiding is verantwoordelijk voor het bieden van de juiste ondersteuning en begeleiding aan de leerlingen van de school. De CvB is zodanig samengesteld dat vanuit verschillende oogpunten adequaat en deskundig advies gegeven kan worden. De CvB bestaat op onze school uit de gedragswetenschapper, zorgcoördinator, (schoolmaatschappelijk deskundige), jeugdarts en directeur. De directeur is eindverantwoordelijk. De Commissie voor de Begeleiding heeft wettelijk tot taak: - te adviseren over het vaststellen en bijstellen van het ontwikkelingsperspectief; - het tenminste één keer per jaar evalueren van het ontwikkelingsperspectief en hiervan verslag te doen aan het bevoegd gezag; - te adviseren over terugplaatsing of overplaatsing van de leerling naar het voortgezet onderwijs. Wij vatten als school de wettelijke taken breder op en zien voor de Commissie voor de Begeleiding een rol weggelegd op het gebied van begeleiding, regievoering en plaatsing. Hieronder volgt een beschrijving van de wijze waarop de Commissie voor de Begeleiding de wettelijke taken breed invulling geeft. Begeleiding Teneinde een optimale ontwikkeling te bewerkstelligen doet de commissie op basis van dossier, gesprek en observatie aanbevelingen ten behoeve van de begeleiding van individuele leerlingen tijdens hun verblijf op school.
De commissie adviseert en faciliteert leraren ter ondersteuning van het primaire proces. De commissie stelt het eerste ontwikkelingsperspectief op naar aanleiding van diverse onderzoeksverslagen en overleg. De leden van de commissie maken deel uit van de leerlingoverleggen en groepsbesprekingen. De schoolarts verricht medisch onderzoek naar aanleiding van een specifieke medische vraagstelling. De commissie coördineert de ondersteuning rondom de leerling door het onderhouden van contacten met ouders en hulpverleningsinstanties.
Schoolondersteuningsteam (SOT) Het SOT wordt gevormd door directie-zorg coördinator, gedragswetenschapper. Het SOT vergadert 1x per twee weken (indien nodig vaker) waarbij o.a. de werkafspraken uit de CVB en het Leerling-overleg worden gestroomlijnd en geëvalueerd en overige zaken worden besproken vanuit het primaire onderwijsproces. 6.6 Leerlingvolgsysteem Wij volgen de leerlingen over de volle breedte, met zowel methodegebonden toetsen als (indien mogelijk) niet-methode gebonden toetsen. Attendiz gaat als totale organisatie over op het digitale leerlingvolgsysteem LOGOS. De invoering moet op iedere school uiterlijk op 1 augustus 2015 hebben plaatsgevonden. 29
6.7 Schoolverzekering Volgens de regeling voor risicoaansprakelijkheid, zoals uitgewerkt in het Nieuwe Burgerlijk Wetboek, zijn ouders van leerlingen in het primair onderwijs wettelijk aansprakelijk voor schade die door hun kind aan andere kinderen, personeel of aan school wordt toegebracht. Voorbeeld: een leerling brengt op het schoolplein schade aan, aan de bril van een andere leerling of van een leraar. Dan is de school dus niet aansprakelijk. In deze situatie is de WA particulieren van toepassing. Een leraar kan alleen aansprakelijk worden gesteld indien er onvoldoende toezicht is uitgeoefend of wanneer er ongevallen gebeuren door nalatigheid van het personeel. Voorbeeld: een kind valt uit het wandrek, terwijl de leraar net even in de kleedkamer staat koffie te drinken. Om de aansprakelijkheidsrisico’s van leraren en ander personeel onder werktijd te dekken, heeft de stichting een aansprakelijkheidsverzekering voor het personeel afgesloten. Naast deze aansprakelijkheidsverzekering heeft de stichting ook een ongevallenverzekering voor leerlingen en personeelsleden. Deze ongevallenverzekering is een 24-uurs dekking met een SOSnummer voor calamiteiten. Deze verzekering kent een dekking voor schade en kosten die ontstaan op de weg van huis naar school en op de terugweg van school naar huis, gedurende het verblijf op school, alsmede tijdens activiteiten buiten de school, mits in schoolverband en onder toezicht van school of tijdens de door de school georganiseerde reizen en evenementen buiten de gebouwen en terreinen van de school. Hieronder vallen dan bijvoorbeeld sportdagen, kampen en schoolreizen. Wordt er gereden met eigen auto, dan raden wij de bestuurders aan in het bezit te zijn van een autoverzekering met dekking voor inzittenden. Bagage tijdens schoolreisjes is niet verzekerd. Mocht er sprake zijn van verlies / diefstal van bagage, dan zijn de ouders of het personeelslid zelf aansprakelijk via hun WA-verzekering. Bij verlies/diefstal uit de auto met braakschade moeten de goederen worden geclaimd op de eigen inboedelverzekering van de eigenaar van de goederen. De braakschade moet geclaimd worden bij de eigen autoverzekering. Ten behoeve van de door de leerlingen gebruikte gehoorapparaten dienen ouders zelf een verzekering af te sluiten. 6.8 Informatiestromen Iedere ouder heeft in principe recht op informatie van de school over zijn of haar kind. Dat is ook het uitgangspunt van de school. Er zijn echter wel verschillen. De ene ouder heeft recht op meer informatie dan de andere. Voor ouders die met elkaar getrouwd zijn of samenwonen en die het gezag over hun kinderen hebben is de situatie het gemakkelijkst. Zij krijgen steeds gezamenlijk alle informatie over hun kind. Voor ouders die gescheiden zijn, die niet meer bij elkaar wonen en die wel het gezag hebben, ligt het niet anders. Zij hebben allebei recht op alle informatie over hun kind. In het geval dat een van de ouders niet belast is met het ouderlijk gezag geldt dat de ouder die belast is met het ouderlijk gezag de verplichting heeft om de andere ouder die niet belast is met het ouderlijk gezag op de hoogte te houden van gewichtige aangelegenheden die het kind betreffen. Het is dus de bedoeling dat de ouder die niet met het gezag belast is, de informatie krijgt van de andere ouder. Als echter in de communicatie tussen ouders storingen ontstaan dan kan dat voor de school problemen opleveren. Daarvoor geldt onderstaande. Ouders die geen gezag (meer) hebben over hun kind, hebben ook recht op informatie over hun kind. De niet met het gezag belaste ouder zal daar wel zelf om moeten vragen. De school hoeft uit zichzelf geen informatie te geven aan deze ouder. Op grond van artikel 1:377c van het Burgerlijk Wetboek is dit recht beperkt. De ouder die het gezag heeft kan geen invloed uitoefenen op de informatieplicht van de school aan de ouder die niet met het gezag belast is. De ouder met het gezag kan dus niet voorkomen dat de ouder zonder gezag informatie krijgt. Ook al heeft de ouder met het gezag nog zulke goede argumenten, de school heeft toch de informatieplicht. Behalve als het informatie betreft 30
die het belang van het kind zou kunnen schaden. In dat geval heeft de school geen informatieplicht. Niet aan de ouder die met het gezag is belast en ook niet aan de ouder zonder gezag. Dit kan dus het geval zijn als de rechter of psycholoog heeft geoordeeld dat het geven van informatie aan een ouder het kind zal schaden. De niet met het gezag belaste ouder kan ook besluiten een klacht in te dienen bij de klachtencommissie, indien de school hem/haar geen of naar zijn/haar idee te weinig informatie verschaft. Positie van de school. De leraren en directie van de school zullen zich te allen tijde afzijdig houden van een conflict tussen ouders en zich neutraal opstellen. Dit brengt met zich mee dat de school zelfstandig een informatieplicht heeft ten opzichte van beide ouders en dat de school niet afhankelijk kan zijn van de informatieverstrekking van de met het gezag belaste ouder ten opzichte van de niet met het gezag belaste ouder.
Ook (en juist) wanneer een scheiding minder harmonieus verloopt, zullen leraren en directie geen stelling nemen vóór of tegen één van de beide ouders en met beide ouders de relatie handhaven. Wanneer een vermoeden bestaat dat er situaties voorkomen die nadelig zijn voor het welbevinden van het kind dan zal de leerkracht de vertrouwenspersoon op school hierover informeren. Bij structurele gevallen kunnen in overleg met de vertrouwenspersoon nadere stappen ondernomen worden. Welke informatie gaat naar beide niet-samenwonende ouders? Er is sprake van Algemene Schoolinformatie en Kind- gebonden informatie. Algemene Schoolinformatie Zie www.attendiz.nl voor informatie die voor alle Attendiz-scholen geldt. Op onze schoolsite staat informatie over de schoolgids, de schoolactiviteiten en de nieuwsbrieven. Leerling gebonden informatie Er wordt voor niet-samenwonende ouders onderscheid gemaakt tussen “recht op alle informatie” en een “beperkt recht op alle informatie”. Indien er sprake is van een zgn. beperkt recht op alle leerlinggebonden informatie, in het bijzonder voor de niet met het gezag belaste ouder, dan dient de niet met het gezag belaste ouder er uitdrukkelijk om te vragen. De school i.c. leraren hoeven de informatie niet uit zichzelf te verstrekken. Leerlinggebonden informatie betreft informatie over ouderavonden, contactavonden, uitnodigingen voor vieringen of afsluiting van de themaweek, rapporten, info aangaande schoolreizen, resultaten van onderzoek, verwijzingen i.c. doorverwijzingen naar een andere vorm van onderwijs, aanmeldingen voor therapie en onderzoek en uitgaande brieven t.a.v. of als gevolg van gedrag. N.B.: Gesprekken op verzoek van de niet met het gezag belaste ouder betreffende leerlinggebonden informatie vinden te allen tijde op school plaats. Dit geldt ook voor het Onderwijs Ondersteunend Personeel meer in het bijzonder voor het schoolmaatschappelijk werk en de psycholoog. Inzagerecht en wet op de persoonsregistratie Er wordt in verband met een zo optimaal mogelijke begeleiding van de leerlingen veel vastgelegd. Dit begint al voor de start van de leerling op onze school. De verslagen rond de toelatingsprocedure maken deel uit van het centrale dossier, waarin ook de persoonlijke gegevens opgenomen zijn. Na de toelating worden verslagen aan het dossier toegevoegd. Persoonlijke gegevens van de leerlingen en verslagen van onderzoeken en besprekingen worden bewaard in afgesloten dossierkasten. De medewerkers van de school en de ouders hebben op verzoek inzage in het dossier.
31
Via verslaglegging door de verschillende medewerkers van de school worden de ouders op de hoogte gesteld. Pas na schriftelijke toestemming van ouders worden gegevens doorgestuurd naar andere scholen en instanties. Gegevens van uw kind worden tot 5 jaar na vertrek van uw kind bewaard. Daarna worden ze vernietigd. Bij Attendiz is een Protocol Dossiervorming ontwikkeld om op een professionele en zorgvuldige manier om te gaan met de persoonsgegevens en vertrouwelijk stukken van leerlingen. Dit protocol is een praktische uitwerking van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP), toegesneden op de scholen binnen Stichting Attendiz. De inhoud van het protocol is bekend bij de personeelsleden van Attendiz en ligt voor ouders/verzorgers en/of andere betrokkenen ter inzage. Hieronder vindt u een aantal belangrijke items over de verschillende manieren van het verkrijgen en verspreiden van informatie op onze school. 6.8.1 Gegevens ouders en leerlingen De leerlingenadministratie wordt bijgehouden op de computer. Het is noodzakelijk om de opgeslagen gegevens up-to-date te houden. Wij verzoeken u daarom veranderingen van adres, telefoonnummer, huisarts, medisch specialist of ziektekostenverzekering door te geven aan de leerkracht van uw kind. Uiteraard wordt bij het opslaan en bewaren van deze informatie gehandeld volgens de regels van de wet op de privacy. Ook is het van belang dat school op de hoogte is van eventuele regelingen die zijn gemaakt als ouders gescheiden zijn. School hecht er waarde aan dat zij een kopie krijgt van het document waarin de afspraken genoemd zijn. (zie ook ‘protocol dossiervorming’) 6.8.2 Brief toestemming gegevens opvragen en versturen Ouders van leerlingen tot 12 jaar moeten toestemming verlenen voor inzage in delen van het medisch dossier door de Commissie voor de Begeleiding van onze school en voor het opvragen of versturen van schoolinformatie van of naar andere scholen. 6.8.3 Foto’s Het komt voor dat er foto’s op school gemaakt worden. Deze kunnen op de website geplaatst worden, in de schoolgids of eventueel voor intern gebruik, bijvoorbeeld een diapresentatie tijdens een ouderavond. Mocht u hiermee niet akkoord gaan dan kunt u contact opnemen met de directeur. Er zullen dan geen foto’s geplaatst worden van uw kind. 6.8.4 Nieuwsbrief Periodiek verschijnt op onze school de nieuwsbrief. In de nieuwsbrief wordt u op de hoogte gehouden van de laatste ontwikkelingen op school. Ook vindt u hier de vrije dagen voor de komende maand in terug en schrijft de leerlingenraad, de ouderraad en de medezeggenschapsraad hierin een stukje. De nieuwsbrief wordt aan u per mail verzonden of eventueel per post en kunt u ook altijd vinden op de website.
6.8.5 Telefonische bereikbaarheid school De school is telefonisch bereikbaar tussen 8.15 uur en 17.00 uur. Ziekmelden graag tussen 8.15 uur en 8.30 uur. Bij geen gehoor op de locatie wordt u altijd doorverbonden met onze secretaresse. U kunt daar t.a.t. uw boodschap achterlaten. U wordt dan zo spoedig mogelijk teruggebeld. Leraren kunt u het best na 15.00 uur telefonisch bereiken. 32
6.8.6 Oudercontacten De werkrelatie met de ouders is van essentieel belang voor een goede schoolgang. Daarvoor zijn structurele contacten jaarlijks ingepland en daarnaast waar wenselijk kan er met u als ouder iets anders afgesproken worden. Zo kan het zijn dat het voor een periode zinvol is om wekelijks contact te hebben. Voor de plaatsing van uw kind vindt er een intakegesprek plaats met de directeur van de school. Op het moment dat uw kind geplaatst is zal u met uw kind kennis komen maken in de school, met de leerkracht en uw kind met de klas. Daarna zal zo spoedig mogelijk gestart worden met het onderwijs. Op onze school kan er een huisbezoek plaatsvinden daar waar wenselijk. Ook kan er een huisbezoek afgenomen worden tijdens het traject van de aanmelding. Verslaglegging Van alle contacten maakt de leerkracht / mentor een verslag, waarin de gemaakte afspraken staan genoteerd. Dit verslag wordt bewaard in het leerlingdossier. Van extra gesprekken op school wordt een gespreksverslag geschreven waarvan u een kopie krijgt en er een handtekening gevraagd wordt. Huisbezoeken De groepsleiding maakt ieder jaar met de ouders een afspraak om op “theevisite” te komen. Dit is een gezelligheidsbezoek waarbij het kind aanwezig is. Kijkmomenten Twee keer per schooljaar wordt u als ouder uitgenodigd om mee te doen en te kijken in de groep van uw kind. Koffieochtend Onder schooltijd wordt gedurende het schooljaar een vijftal koffieochtenden georganiseerd voor de ouders uit groep Klaver en Margriet. Tijdens deze ochtenden kunnen ouders met elkaar praten over zelf ingebrachte thema’s : Om vast te noteren in uw agenda: de koffieochtenden zijn gepland op 7 oktober, 4 november, 6 januari, 3 februari, 3 maart (tijdstip 8.45 uur- 10.15 uur). Schoonmaakavond Aan het eind van het schooljaar wordt er een schoonmaakavond georganiseerd voor alle ouders om de materialen en het meubilair uit de groep schoon te maken. 6.8.7 Rapporten Uw kind ontvangt twee keer per schooljaar een zogenaamd kind-rapport mee naar huis met daarin foto’s, werkjes en tekeningen van uw kind. 6.8.8 Ouderavonden Informatieavond Aan het begin van het schooljaar vindt er voor alle ouders een informatieavond plaats. Dertig-minuten gesprekken Drie keer per jaar wordt u als ouder geïnformeerd over de ontwikkeling van uw kind op school. Thematische ouderavond Jaarlijks organiseert de Ouderraad voor alle ouders een thematische ouderavond.
33
6.9 Leerlingenvervoer Leerlingen die onze school bezoeken kunnen, als zij niet in staat zijn zelfstandig te reizen, in aanmerking komen voor aangepast vervoer. Dit houdt in dat de gemeente, waar de leerling vandaan komt, ondersteuning draagt voor het vervoer per taxi(bus) naar school. Voor de ouders zijn daaraan geen kosten verbonden. De ouders dienen jaarlijks een nieuwe aanvraag voor het aangepast vervoer bij de gemeente te doen. Tegelijkertijd gaat er vanuit de school een brief naar de gemeente waarin verklaard wordt, dat aangepast vervoer noodzakelijk is. De aanvraag voor aangepast vervoer moet worden gedaan bij de juiste afdeling van de woongemeente. Per gemeente is het verschillend onder welke afdeling het leerlingenvervoer valt. De gemeente en niet de school, is verantwoordelijk voor het vervoer van de leerlingen. Bij problemen dient u daarom contact op te nemen met de verantwoordelijke ambtenaar in uw woongemeente of de vervoerscoördinator. De formele verantwoordelijkheid van de gemeente neemt overigens niet weg dat ook de school belang heeft bij goed vervoer van de leerlingen. Omwille van de coördinatie en eventuele bundeling van klachten verzoeken wij u om bij problemen met betrekking tot het vervoer ook contact op te nemen met de secretaresse van school. In overleg met u en de vervoerder zal geprobeerd worden een oplossing te vinden. Regels voor een goed verloop van het vervoer Tegenover het recht van een kind op aangepast vervoer, bekostigd door de gemeente, staan uiteraard ook plichten. Vaak geven gemeentes in brochures precies aan wat van ouders en kinderen verwacht wordt. Grote verschillen tussen de gemeentes zijn er wat dat betreft niet. Voor alle duidelijkheid volgen hierna de aanbevelingen van de gemeentes voor een goed verloop van het vervoer. Wat wordt er verwacht van uw zoon/dochter Dat hij/zij zich fatsoenlijk gedraagt in de taxi (bus). Dat hij/zij luistert naar de chauffeur. Dat hij/zij op de door de chauffeur aangewezen plaats blijft zitten. Dat hij/zij niet snoept of eet in de taxi (bus). Dat hij/zij al datgene nalaat wat veilig rijden in gevaar brengt. Vervoer van leerlingen die vanuit Karakter de school bezoeken Voor de leerlingen die zijn opgenomen in Karakter in Almelo beschikt de school over een personenbusje.
6.10 Gebruik medicijnen Voor zowel gedrag regulerende medicatie als het geven van een paracetamol krijgt u jaarlijks toestemmingsformulieren om uw toestemming te geven. In de “Verklaring medicijnverstrekking” staat dat ouders verantwoordelijk zijn en blijven voor de toediening van het medicijn en dat de school niet aansprakelijk gesteld kan worden voor de gevolgen van het door haar personeel toedienen van het medicijn. 34
Voor eventuele (reserve)medicatie beschikt de mentor over een afgesloten medicijnenkistje in de klas.
6.11 De lunch Gedurende de ochtend wordt er in iedere groep gedronken. De kinderen nemen hiervoor zelf drinken mee naar school. Ook wordt er ’s ochtends fruit gegeten. Ieder kind neemt een stuk fruit mee. Tussen de middag wordt er in de groep brood gegeten. De kinderen nemen zelf brood mee, liefst in een broodtrommel. Uw kind mag geen snoep meenemen naar school. Alleen bij feesten wordt er op school gesnoept!
6.12 Gymnastiek Voor het gymmen heeft uw kind gymschoenen nodig (liefs met klittenband of elastieken sluiting en geen zwarte zool). Deze gymschoenen blijven op school. 6.13 Schoolvakanties en vrije dagen De leerlingen uit groep Klaver en Margriet gaan 940 uur per jaar naar school. De schooltijden zijn: Maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag 8.30 uur tot 14.50 uur Woensdag 8.30 uur tot 12.20 uur. Vanaf 8.15 uur mogen de kinderen uit Klaver en Margriet op school komen, eerder niet. Tot aan de herfstvakantie mogen de ouders die hun kind zelf brengen, in de klas afscheid nemen. Na de herfstvakantie vragen wij u om in de gang afscheid nemen van uw kind in verband met de rust in de klas voor alle kinderen. Het is de bedoeling dat u uiterlijk om 8.30 uur afscheid neemt zodat wij op tijd kunnen beginnen met het onderwijs. Per dag is er gedurende een half uur pauze per groep De kinderen gaan altijd de eerste woensdag van de maand naar school. In totaal zijn dat voor dit jaar 12 woensdagen. (zie onze website voor ’ vakanties en vrije dagen’). Voor schooltijden van de leerlingen uit groep Regenboog verwijs ik naar het aparte informatieboekje. De schoolvakanties en vrije dagen lopen gelijk.
35
6.13.1 Vakantierooster 2014/2015 Herfstvakantie 13-10-14 t/m 17-10-14 Kerstvakantie 22-12-14 t/m 02-01-15 Voorjaarsvakantie 23-02-15 t/m 27-02-15 Goede Vrijdag 03-04-15 e 2 Paasdag 06-04-15 Koningsdag 27-04-15 Meivakantie 04-05-15 t/m 15-05-15 e 2 Pinksterdag 25-05-15 Zomervakantie 06-07-15 t/m 14-08-15
6.13.2 Studiedagen Gedurende het schooljaar zijn er studiedagen voor het personeel van de school. Deze worden vermeld voor de start van het nieuwe schooljaar op de website van onze school. 6.13.3 Compensatiedagen ofwel marge-uren School houdt altijd een aantal dagen over die ingezet kunnen worden voor mogelijke calamiteiten. Gemiddeld worden er drie dagen voor gereserveerd. 6.13.4 Maatregelen ter voorkoming en bestrijding van schoolverzuim Op onze school wordt dagelijks een absentielijst bijgehouden. In geval van regelmatige afwezigheid neemt de mentor contact op met de ouders of verzorgers. Daarnaast zal het schoolverzuim besproken worden met de Commissie voor de Begeleiding. Mocht het zo zijn dat er geen verandering komt in de schoolgang dan zal de directeur contact opnemen met de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar zal dan meestal in eerste instantie een gesprek aangaan met de leerling en de ouders. Waar het schoolverzuim vandaan komt zal dan de centrale vraag zijn. Uiteindelijk kan de leerplichtambtenaar proces verbaal opmaken. 6.13.5 Leerplichtwet Een kind moet naar school uiterlijk op de eerste dag van de nieuwe maand na zijn of haar vijfde verjaardag. Vierjarigen mogen naar school, maar zijn dus niet leerplichtig tot het moment dat ze zijn ingeschreven. Vanaf het moment van inschrijven valt het vierjarige kind echter onder de Leerplichtwet. Vakantieverlof Voor het geven van verlof buiten de schoolvakanties geldt als algemeen uitgangspunt dat dit niet mogelijk is, tenzij er sprake is van artikel 13A van de Leerplichtwet. Hierin staat aangegeven dat verlof gegeven kan worden indien de specifieke aard van het beroep van één van de ouders het slechts mogelijk maakt om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan. Een verzoek daartoe dient minimaal twee maanden tevoren aan de directeur van de school te worden voorgelegd. Er moet een werkgeversverklaring worden overlegd waaruit blijkt dat geen verlof binnen de officiële vakantie mogelijk is, het verlof: - kan slechts eenmaal per schooljaar worden verleend; - mag niet langer duren dan tien schooldagen; - mag niet plaatsvinden in de eerste twee weken van het schooljaar. Tegen de beslissing van de directeur is bezwaar/beroep mogelijk op grond van de Algemene Wet bestuursrecht.
36
Gewichtige omstandigheden De schoolleiding kan tevens verlof verlenen wegens gewichtige omstandigheden. Ook hiervoor geldt een maximum van tien dagen per schooljaar. Gewichtige omstandigheden kunnen plezierige, maar ook minder plezierige omstandigheden zijn. Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden op grond van het gestelde in artikel 14, lid 1, van de Leerplichtwet, dient vooraf of binnen twee dagen na ontstaan van de verhindering aan de directeur van de school te worden voorgelegd en door deze op basis van de wet worden afgehandeld. Het gaat om de volgende situaties: 1. Het voldoen aan een wettelijke verplichting voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden; 2. Verhuizing voor ten hoogste één dag; 3. Het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad voor één of ten hoogste twee dagen afhankelijk van de vraag of dit huwelijk wordt gesloten in of buiten de woonplaats van belanghebbende; 4. Ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad. De duur van het verlof gaat in overleg met de leerplichtambtenaar van de woongemeente; 5. Overlijden; van bloed- of aanverwanten in de eerste graad voor ten hoogste vier dagen; van bloed- of aanverwanten in de tweede graad voor ten hoogste twee dagen; van bloed- of aanverwanten in de derde of vierde graad voor ten hoogste één dag; 6. 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum en het 12,5-, 25-, 40-, 50-, of 60-jarig huwelijk van ouders of grootouders voor 1 dag; 7. Andere gewichtige omstandigheden, maar geen vakantieverlof. Eén en ander betekent dat geen verlof kan worden verleend voor een extra vakantie wegens wintersport, een tweede vakantie, een extra lang weekend, deelname van leerlingen aan evenementen, een langdurig bezoek aan de familie in het land van herkomst etc. Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden op grond van artikel 14, lid 3 van de Leerplichtwet voor meer dan tien schooldagen per schooljaar dient minimaal één maand van tevoren via de directeur van de school bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente te worden voorgelegd. Dit verlof wordt door de leerplichtambtenaar alleen verleend indien de ouders bij het verzoek een verklaring van een arts of maatschappelijk werker kunnen overleggen waaruit blijkt dat een verlof noodzakelijk is op grond van medische of sociale indicatie betreffende één van de gezinsleden. De leerplichtwet impliceert aldus dat de schoolleider alleen verlofaanvragen behandelt, die een periode van maximaal tien schooldagen betreffen. Hij dient deze conform de bovenstaande afspraken te behandelen en is strafbaar indien hij dit niet doet. Bij ongeoorloofd schoolverzuim moet de directeur aangifte doen bij de leerplichtambtenaar en zijn de ouders/verzorgers strafbaar. Er wordt proces-verbaal opgemaakt, waarbij de ouders beboet kunnen worden. 6.13.6 Vrijstelling van bepaalde onderwijsactiviteiten 1. De leerlingen nemen deel aan alle voor hen bestemde onderwijsactiviteiten, met dien verstande dat die onderwijsactiviteiten voor de leerlingen onderling kunnen verschillen. 2. Het bevoegd gezag kan op verzoek van de ouders, dan wel, indien de leerling meerderjarig en handelingsbekwaam is, de leerling, een leerling vrijstellen van bepaalde onderwijsactiviteiten in het speciaal onderwijs. Een vrijstelling kan slechts worden verleend, op door het bevoegd gezag vastgestelde gronden. Het bevoegd gezag bepaalt bij de vrijstelling welke onderwijsactiviteiten voor de leerling in de plaats komen van die waarvan vrijstelling is verleend. Op onze school is het bevoegd gezag vertegenwoordigd in de persoon van de adjunct-directeur, als voorzitter van de CvB.
37
7. Waardering Hoe waarderen directe betrokkenen onze school? Welke tevredenheid uiten zij ten aanzien van het onderwijs en de school? Om hier zicht op te krijgen organiseert onze school eens in de vier jaar een kwaliteitsmeting met de Kwaliteitsvragenlijst (V)SO ontwikkeld door Van Beekveld & Terpstra. Dit onderzoek is voorafgaand aan het opstellen van het schoolplan uitgevoerd zodat we op basis van de uitkomsten ons beleid kunnen bepalen.
7.1 Leerlingen en ouders We vinden de waardering die leerlingen en ouders aan de school en het onderwijs geven van belang. Deze waardering brengen we onder meer in beeld met kwaliteitsmetingen, maar ook door continu in gesprek te gaan met leerlingen en ouders middels de leerlingenraad en de MR. Uit het kwaliteitsonderzoek blijkt dat ouders en leerlingen zeer tevreden zijn over de kwaliteit van ons onderwijs. Op onze website valt een samenvatting te lezen van het onderzoek.
7.2 Personeel en management We hechten ook veel belang aan de waardering van onze school en het onderwijs door onze medewerkers. We meten deze waardering in kwaliteitsonderzoeken, maar ook in gesprekken die structureel plaatsvinden met de medewerkers. Uit het meest recente kwaliteitsonderzoek blijkt dat de medewerkers van onze school beoordelen met een gemiddeld rapportcijfer van een 8.2
7.3 Maatschappij Het laatste bezoek van de inspectie van het onderwijs (ob-mb-bb) vond plaats op 18 maart 2010. In het rapport dat is opgesteld naar aanleiding van dit bezoek wordt de school een basisarrangement toegekend, wat betekent dat de kwaliteit van de school op orde is. Op 15 mei 2012 heeft er een 0-meting plaatsgevonden in de onderwijs-zorgklas De Regenboog.
7.4 Interne Audits Iedere twee jaar worden we als school ‘doorgelicht’ via een intern kwaliteitsonderzoek. Een vaste groep van Attendiz-medewerkers komt volgens een uitvoerige procedure twee dagen in alle klassen, praat met ouders, teamleden, leerlingen, de directie en de CvB, bezoekt klassen, bestudeert alle schooldocumenten en komt vervolgens met een rapport waarin tal van verbeteraanwijzingen staan. 8. Resultaten en opbrengsten Uiteindelijk is het van belang dat een school de juiste resultaten en opbrengsten bereikt en die inzichtelijk en aantoonbaar weet te maken. Het is immers van groot belang en wordt steeds belangrijker dat je het maximale uit leerlingen haalt. Het gaat hierbij niet om de inspanning die je verricht voor óf met de leerlingen, maar het draait erom tot welk resultaat deze inspanning leidt. Soms is dit nog een omslag in het denken binnen de school.
38
8.1 Evaluatie vorig schooljaar In het afgelopen schooljaar hebben we gewerkt aan verschillende doelen om de kwaliteit van ons onderwijs te vergroten. Hieronder vindt u een opsomming van de doelen en wat de resultaten zijn. Ook zijn er doelen die jaarlijks gelden en hieronder niet genoemd zijn. Cyclus leerlingenzorg HGW/OGW is uitgewerkt o.b.v. Expertis. Teamleren vindt structureel twee keer per maand plaats, Deskundigheidsbevordering heeft plaatsgevonden tav IGDI, ABC-methodiek. Klassenconsultaties: Het team heeft twee keer per jaar observaties bij elkaar afgelegd a.h.v. kijkwijzers op het gebied van de ABC-methodiek en het directe instructiemodel. Motoriekkisten hebben een plek in de klas. 360 graden feedback is ingevoerd. VIB (video interactie begeleiding)is ingezet. 8.2 Ontwikkelingsplan Voor het ontwikkelingsplan van het komend schooljaar verwijzen we u naar het schoolplan op onze website. Daarin staan de doelen opgenomen voor vier schooljaren. Daarnaast wordt er een managementovereenkomst geschreven voor ieder jaar. Het komend schooljaar zal er aandacht besteed worden aan o.a.: Verdieping HGW/OGW Implementeren CED-leerlijnen: SEO en leren leren Opstellen en invoeren groepsplan SEO Invoering LOGOS Opstellen van (voorlopige) schoolstandaarden 8.3 Opbrengsten van het onderwijs Om te beoordelen of het onderwijs, de ondersteuning en de begeleiding voldoende is geweest worden aan het einde van de schoolperiode de resultaten van de leerlingen vergeleken met het eerder geformuleerde ontwikkelingsperspectief en geanalyseerd. Daar trekken we conclusies uit die mogelijk gevolgen hebben voor ons onderwijs. Om op de hoogte te zijn of de leerlingen in de vervolgvoorziening naar verwachting functioneren, worden bij de vervolgvoorziening gedurende het eerste jaar en het tweede jaar na de verwijzing gegevens opgevraagd. Ook deze gegevens worden geanalyseerd en we bekijken of we daarmee ons voordeel kunnen doen. Gedurende het schooljaar worden alle opbrengstgegevens geïnventariseerd en geïnterpreteerd en vervolgens na het schooljaar zo spoedig mogelijk vermeld op onze website. 8.4 Jaarverslag Ieder najaar verschijnt er van onze school een jaarverslag over het vorige schooljaar. Het jaarverslag wordt besproken met de medezeggenschapsraad. Het jaarverslag wordt gepubliceerd op de website. Op aanvraag is het jaarverslag beschikbaar. Daarnaast wordt op het niveau van Attendiz een jaarverslag gemaakt. Niet over een schooljaar, maar over een kalenderjaar. Dit jaarverslag wordt gepubliceerd op de website van Attendiz, uiterlijk op 1 augustus van het daarop volgende jaar. Op aanvraag is dat jaarverslag eveneens in papier beschikbaar. Bijlagen Op onze website van onze school (www.mozaiektwente.nl ) zijn de volgende bijlagen te vinden: - Leerstofaanbod - Samenstelling van het team en de verdeling van het personeel over de groepen - Schoolondersteuningsprofiel - Onderwijsresultaten + analyse + gevolgen voor het onderwijs (conform Attendiz-format)
39
Op de website van Attendiz zijn de volgende bijlagen te vinden: - Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling - Klachtenregeling Attendiz - Protocol dossiervorming Om goed onderwijs en goede ondersteuning binnen Attendiz te kunnen geven moet er op meerdere terreinen aan professionele voorwaarden worden voldaan. Een van die terreinen is de dossiervorming. Er is een protocol dossiervorming ontwikkeld om op een professionele en zorgvuldige manier om te gaan met de persoonsgegevens en vertrouwelijke stukken van leerlingen. Dit protocol is een praktische uitwerking van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP), toegesneden op de scholen binnen Attendiz. De inhoud van het protocol is bekend bij de personeelsleden en ligt voor ouders/verzorgers en/of andere betrokkenen ter inzage. De belangrijkste punten uit dit protocol: Geheimhoudingsplicht In de WBP (wet bescherming persoonsgegevens) staat dat een ieder die handelt onder het gezag van de verantwoordelijke, en beschikking krijgt over persoonsgegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden verplicht is tot geheimhouding van deze gegevens (artikel 12 WBP). De directeur van de school is verantwoordelijk voor het feit dat deze geheimhoudingsplicht wordt nageleefd door de diverse personeelsleden. Dit betekent dat mensen die tijdelijk in dienst zijn en ook stagiaires zich dienen te conformeren aan deze geheimhoudingsplicht. Doel van de verwerking van de persoonsgegevens Het doel van het verwerken van persoonsgegevens van de leerlingen is tweeledig: enerzijds verplicht de wetgever ons hiertoe, anderzijds acht het bevoegd gezag dit een noodzakelijke voorwaarde voor kwalitatief hoogwaardig onderwijs aan onze doelgroep. Toestemming voor het opvragen en doorsturen van gegevens Er wordt een uniform document gebruikt waarin toestemming wordt gevraagd voor overdracht van dossiergegevens aan en naar scholen van Attendiz of naar extern. Toegang tot dossiers In principe hebben de professionals die met de leerling werken toegang tot de dossiers. Voor kortdurende vervangers en stagiaires gelden andere regels. Inzage - Ouders/verzorgers (en leerlingen ouder dan zestien jaar) hebben het recht kennis te nemen van iedere vorm van dossiervorming. Zij dienen hiertoe een afspraak te maken met de directeur. - Is de leerling jonger dan 16 jaar, dan moet het verzoek om inzage door de wettelijk vertegenwoordiger worden gedaan. Het antwoord wordt dan ook aan de vertegenwoordiger gericht. - Inzage kan worden geweigerd indien naar de mening van de directeur aannemelijk is dat rechtstreeks inzage in het dossier kan leiden tot schade aan de lichamelijke en/of geestelijke gezondheid van de betrokkene of anderen. - Inzage wordt alleen verleend in aanwezigheid van een direct met het onderwijs en/of hulpverlening belaste beroepsoefenaar.
40
Correctie, verbetering, aanvulling, verwijdering en afscherming van persoonsgegevens - De betrokkene (ouders/verzorgers indien de leerling jonger is dan zestien jaar) kan schriftelijk verzoeken de hem/haar betreffende persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, of te verwijderen indien deze feitelijk onjuist, voor het doel van de registratie onvolledig zijn, dan wel in strijd met een wettelijk voorschrift als persoonsgegeven opgenomen zijn. In het verzoek wordt de aan te brengen wijziging omschreven. - Binnen vier weken moet de verantwoordelijke gereageerd hebben. Een afwijzing of weigering dient onderbouwd te zijn met een reden. Een besluit tot wijziging etc. dient binnen acht weken te worden uitgevoerd. Bewaartermijn Het dossier dient gedurende 5 jaar bewaard te worden na uitschrijving van de leerling. Na beëindiging van de bewaartermijn worden de dossiers binnen acht weken na het verstrijken van de bewaartermijn vernietigd. Vernietiging houdt in dat alle gegevens op geen enkele manier meer informatie kunnen opleveren. Vernietiging van de dossiers gebeurt door een erkend destructiebedrijf of dossiervernietigingsbedrijf.
41