BIOLOGICKÉ CENTRUM AV ČR, v. v. i., BRANIŠOVSKÁ 31, 370 05 ČESKÉ BUDĚJOVICE
SMĚRNICE O ŠKOLENÍ V OBLASTI BEZPEČNOSTI A OCHRANY ZDRAVÍ PŘI PRÁCI A V POŽÁRNÍ OCHRANĚ ze dne 25.10. 2012
Vypracoval: Václav Štojdl, vedoucí útvaru BOZP a PO Schválil: prof. Ing. Miloslav Šimek, CSc., ředitel BC
Přehled použitých zkratek: BC BOZP PO OOPP GMO THS
– Biologické centrum AV ČR, v. v. i. – Bezpečnost a ochrana zdraví při práci – Požární ochrana – Osobní ochranné pracovní prostředky – Geneticky modifikované organismy – Technicko-hospodářská správa
OBSAH 1.
PLATNOST ................................................................................................................................... 3
2.
ŠKOLENÍ – DEFINICE ............................................................................................................... 3
VSTUPNÍ ŠKOLENÍ ..................................................................................................................................... 3 VSTUPNÍ INSTRUKTÁŽ NA PRACOVIŠTI ...................................................................................................... 3 PRAKTICKÝ ZÁCVIK .................................................................................................................................. 3 OPAKOVANÉ ŠKOLENÍ ............................................................................................................................... 3 OVĚŘOVÁNÍ ZNALOSTÍ A VĚDOMOSTÍ ....................................................................................................... 3 VEDOUCÍ ZAMĚSTNANEC ........................................................................................................................... 4
ŠKOLITEL.………………………………………………………………………………………………...4 ŠKOLENÝ……… ...................................................................................................................................... 4 3.
ODPOVĚDNOST.......................................................................................................................... 4
4.
PŘEHLED ŠKOLENÍ .................................................................................................................. 4
VSTUPNÍ ŠKOLENÍ................................................................................................................................................. 4 VSTUPNÍ INSTRUKTÁŽ NA PRACOVIŠTI .......................................................................................................... 5 PRAKTICKÝ ZÁCVIK............................................................................................................................................. 5 OPAKOVANÉ ŠKOLENÍ BOZP ................................................................................................................................ 6 MIMOŘÁDNÉ ŠKOLENÍ......................................................................................................................................... 6 ŠKOLENÍ VEDOUCÍCH ZAMĚSTNANCŮ............................................................................................................ 6 5.
ODBORNÁ ŠKOLENÍ ZAMĚSTNANCŮ ................................................................................................... 7
ODBORNÁ ŠKOLENÍ ZAMĚSTNANCŮ – PRÁCE S GMO.................................................................................. 7 ODBORNÁ ŠKOLENÍ ZAMĚSTNANCŮ – PRÁCE SE ZDROJI IONIZUJÍCÍHO ZÁŘENÍ ................................. 7 ODBORNÁ ŠKOLENÍ ZAMĚSTNANCŮ O NAKLÁDÁNÍ S CHEMICKÝMI LÁTKAMI .................................. 7 ODBORNÁ ŠKOLENÍ ZAMĚSTNANCŮ VYBRANÝCH DĚLNICKÝCH PROFESÍ........................................... 8 ŠKOLENÍ ZAMĚSTNANCŮ JINÝCH ORGANIZACÍ ........................................................................................... 8 ŠKOLENÍ ZAMĚSTNANCŮ V SOUBĚŽNÉM POMĚRU...................................................................................... 8 ŠKOLENÍ STUDENTŮ KONAJÍCÍCH PRAXI ....................................................................................................... 8 ŠKOLENÍ CIZINCŮ ................................................................................................................................................. 9 BEZPEČNOSTNÍ POUČENÍ CIZÍCH OSOB........................................................................................................... 9 ZVLÁŠŤ NAŘÍZENÁ ŠKOLENÍ ............................................................................................................................. 9 POUČENÍ PO PRACOVNÍM ÚRAZU ..................................................................................................................... 9 ŠKOLENÍ O POŽÁRNÍ OCHRANĚ......................................................................................................................... 9
6.
OVĚŘOVÁNÍ ZNALOSTÍ A VĚDOMOSTÍ........................................................................... 10
7.
ZÁZNAMY O ŠKOLENÍCH A INSTRUKTÁŽÍCH .............................................................. 10
ZÁVĚR .................................................................................................................................................. 10
2
1. PLATNOST Tato směrnice stanovuje závazný postup, práva a povinnosti při provádění školení a instruktáží a při zkouškách v oblasti výchovy zaměstnanců k bezpečné a zdravotně nezávadné práci, v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 262/2006 Sb., Zákoník práce, v platném znění (dále „ZP“) a dalších právních předpisů. Tato směrnice platí pro všechny zaměstnance Biologického centra AV ČR, v. v. i., (dále „BC“) a v přiměřené míře pro další osoby vyskytující se na pracovištích BC se souhlasem BC nebo jeho zaměstnanců. Zaměstnanci jsou povinni účastnit se školení zajišťovaných zaměstnavatelem (BC) zaměřených na bezpečnost a ochranu zdraví při práci (dále „BOZP“) a požární ochranu (dále „PO“) včetně ověření znalostí.
2. ŠKOLENÍ – definice VSTUPNÍ ŠKOLENÍ Vstupní školení je řádné a prokazatelné seznámení se s pracovními postupy, pracovním řádem, provozními řády, pracovními riziky a předpisy k zajištění BOZP. Zaměstnanci musí být seznámeni s všeobecnými předpisy o zásadách a povinnostech zaměstnance v oblasti BOZP, kterými se musí řídit. Vstupní školení se provádí zásadně v den vzniku pracovního poměru (v první den nástupu na pracoviště), případně maximálně 7 dnů předem. VSTUPNÍ INSTRUKTÁŽ NA PRACOVIŠTI Vstupní instruktáž na pracovišti navazuje na vstupní školení a je to řádné a prokazatelné seznámení s konkrétními podmínkami na pracovišti, postupem práce, nebezpečnými místy a riziky, zakázanými a nebezpečnými činnostmi, organizací první pomoci, jakož i praktické předvedení obsluhy zařízení, strojů a používání osobních ochranných pracovních pomůcek (dále „OOPP“) s ověřením znalostí. Provádí se na pracovišti, na němž bude zaměstnanec práci vykonávat, a zásadně v den vzniku pracovního poměru (první den nástupu na pracoviště). Bez této instruktáže nesmí být zaměstnanec pověřován žádnou pracovní činností. PRAKTICKÝ ZÁCVIK Pod pojmem praktický zácvik se rozumí praktické osvojování poznatků o bezpečné práci na pracovišti. Jedná se zejména o vytvoření vhodných a bezpečných pracovních návyků. OPAKOVANÉ ŠKOLENÍ Opakované školení je opakování již nabytých vědomostí ze školení a instruktáží BOZP a PO pro daná pracoviště. Vychází z analýzy stavu a potřeb pracoviště, garantuje podávání informací o přijatých nových opatřeních ke zkvalitnění ochrany zdraví a nových předpisech z oblasti BOZP. OVĚŘOVÁNÍ ZNALOSTÍ A VĚDOMOSTÍ Ověřování znalostí a vědomostí je teoretické a praktické ověření vědomostí a zručnosti zaměstnanců získané v absolvovaných formách výchovy BOZP a PO a tím jejich způsobilosti vykonávat práci v současném pracovním zařazení. 3
VEDOUCÍ ZAMĚSTNANEC Vedoucím zaměstnancem se pro účely této směrnice rozumí přímý nadřízený zaměstnance, který má povinnost se účastnit školení uvedeného článku 4. této směrnice. Vedoucí zaměstnanci v BC jsou obvykle vedoucí oddělení ústavů nebo jim adekvátních organizačních jednotek ústavů a vedoucí úseků THS, nebo jiní zaměstnanci podle určení ředitele ústavu a vedoucího THS, a dále tajemník BC. ŠKOLITEL Školitelem je odborně způsobilá osoba v prevenci rizik, vedoucí zaměstnanec nebo vedoucí útvaru BOZP a PO. ŠKOLENÝ Školený je zaměstnanec i vedoucí zaměstnanec, který se školení zúčastnil.
3. ODPOVĚDNOST Za dodržování této směrnice zodpovídají primárně ředitelé ústavů BC a vedoucí THS a dále všichni vedoucí zaměstnanci BC, kteří zajistí seznámení všech svých podřízených zaměstnanců s touto směrnicí. Za proškolení všech zaměstnanců odpovídají příslušní vedoucí zaměstnanci. Jestliže se školený daného školení v plánovaném termínu nezúčastní, je příslušný vedoucí zaměstnanec zodpovědný za zajištění, příp. provedení dodatečného proškolení v náhradním termínu. Běžné odpovědnosti při vykonávání jednotlivých činností v rámci postupů stanovených v této směrnici jsou stanoveny níže.
4. PŘEHLED ŠKOLENÍ
V BC se provádějí následující školení a instruktáže (viz též Příloha č. 1): vstupní školení zaměstnanců při nástupu do zaměstnání, případně studentů na praxi, vstupní instruktáž zaměstnanců a studentů na pracovišti v přiměřeném rozsahu, praktický zácvik, opakované školení, mimořádné školení, školení vedoucích zaměstnanců, odborná školení zaměstnanců (práce s GMO, s chemikáliemi, práce vybraných dělnických profesí a další), školení zaměstnanců jiných organizací, školení zaměstnanců v souběžném pracovním poměru, školení studentů konajících praxi, školení cizinců, bezpečnostní poučení cizích osob, zvlášť nařízená školení.
VSTUPNÍ ŠKOLENÍ Školení absolvují povinně všichni nově přijatí zaměstnanci na začátku pracovního poměru včetně zaměstnanců zaměstnaných na základě dohod o provedení práce či pracovní činnosti. Školení absolvují povinně také studenti na praxi (pokud nejsou zaměstnanci). 4
Školení absolvují povinně všichni zaměstnanci, kteří z různých důvodů měli přestávku v zaměstnání, trvající nepřetržitě déle než 6 měsíců. Nástupy nových zaměstnanců (platí to i pro zaměstnance na DPP a DPČ), změny pracoviště zaměstnanců, souběh činností a změny ve vedoucích funkcích hlásí zaměstnankyně personálního útvaru přímo vedoucímu útvaru BOZP a PO. Nástupy studentů na praxi a nástupy zaměstnanců, kteří z různých důvodů měli přestávku v zaměstnání trvající nepřetržitě déle než 6 měsíců, hlásí vedoucímu útvaru BOZP a PO vedoucí zaměstnanec. V případě, že se zaměstnanec nezúčastní školení bez řádné omluvy, může to být důvodem k rozvázání pracovního poměru podle ZP. Vstupní školení provádí vedoucí útvaru BOZP a PO (základní předpisy a obecné zásady) a příslušný vedoucí zaměstnanec (předpisy a zásady platné na daném pracovišti). Vstupní školení je prováděno dle osnovy uvedené v Příloze č. 2 této Směrnice. Za účast nového zaměstnance na vstupním školení BOZP a PO odpovídá vedoucí zaměstnanec. O vykonaném vstupním školení a ověření znalostí provede vedoucí útvaru BOZP a PO a vedoucí zaměstnanec záznam (Příloha č. 3 této Směrnice). Zaměstnanec stvrdí svým podpisem, že absolvoval vstupní školení a že mu zcela porozuměl. Záznam bude uložený u vedoucího útvaru BOZP a PO. VSTUPNÍ INSTRUKTÁŽ NA PRACOVIŠTI Vstupní instruktáž absolvují na pracovním místě povinně všichni nově přijatí zaměstnanci, studenti a další osoby vykonávající činnosti na pracovišti s vědomím vedoucího, dále zaměstnanci převedení na jinou práci v rámci BC a zaměstnanci, kteří přerušili v BC výkon pracovní činnosti na dobu delší než 6 měsíců (mateřská dovolená, dlouhodobá nemoc apod.). Uvedení těchto zaměstnanců (studentů) na jejich pracoviště a provedení vstupní instruktáže na pracovišti je povinností vedoucího zaměstnance. Vstupní instruktáž na pracovišti provádí vedoucí zaměstnanec dle osnovy, která je součástí této směrnice jako Příloha č. 4 a kterou v případě potřeby doplní tak, aby odpovídala specifickým podmínkám daného pracoviště. Za doplnění osnovy zodpovídá příslušný vedoucí zaměstnanec daného pracoviště, do kterého zaměstnanec nastupuje. Součástí instruktáže je poučení o používání OOPP a seznámení se Zásadami pro poskytování OOPP příslušného ústavu. Vedoucí zaměstnanec odpovídá za vedení evidence (karty zaměstnance) o poskytování OOPP a současně odpovídá za používání přiměřených OOPP při práci zaměstnanců jím řízeného útvaru (úseku). Vedoucí zaměstnanec provede zápis o instruktáži do protokolu o vstupní instruktáži (Příloha č. 6, respektive č. 7 u cizinců), kterou stvrdí svým podpisem školený a školitel. Bez vykonané instruktáže na pracovním místě (stroji, zařízení apod.) nesmí být zaměstnanci pověřeni žádnou pracovní činností. Protokol o vstupní instruktáži zaměstnance (studenta) je založený u vedoucího zaměstnance. PRAKTICKÝ ZÁCVIK Po absolvování vstupní instruktáže na pracovišti je se zaměstnanci dělnických povolání (a u dalších profesí z rozhodnutí vedoucího podle charakteru práce zaměstnance) proveden praktický zácvik. U jednoduchých prací není zácvik potřebný. Praktický zácvik se ukončuje ověřením teoretických vědomostí (znalostí bezpečnostních pokynů) a praktických dovedností (způsobilost k výkonu profese). Ověření za 5
přítomnosti zaměstnance provádějícího zácvik provádí vedoucí zaměstnanec. Podle jeho výsledku přiděluje zaměstnance k samostatné práci. O výsledku pořídí zápis do formuláře Záznamu o vstupním školení a do Protokolu o vstupní instruktáži a praktického zácviku. OPAKOVANÉ ŠKOLENÍ BOZP Za vykonávání opakovaného školení odpovídá vedoucí zaměstnanec a absolvují je povinně všichni zaměstnanci, a to: - zaměstnanci dělnických povolání: l x za 2 roky, - zaměstnanci pracující v laboratořích, administrativní a techničtí zaměstnanci: l x za 2 roky, - zaměstnanci vykonávající práce s GMO: 1 x ročně (na základě zákona č. 78/2004 Sb., o nakládání s geneticky modifikovanými organismy a genetickými produkty, § 19g, v platném znění), - zaměstnanci vykonávající práce se zdroji ionizujícího záření: 1 x ročně (na základě § 15 vyhl. č. 318/2002 Sb. a vyhl. č. 2/2004 Sb. v platném znění), - zaměstnanci vykonávající práce s nebezpečnými chemickými látkami nebo chemickými přípravky klasifikovanými jako vysoce toxické: 1 x ročně (na základě zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, § 44a a § 44b v platném znění). Školení musí být přizpůsobeno vývoji právních předpisů a poznatků bezpečnostní techniky, vývoji rizikových momentů a vzniku nových poznatků. Opakované školení zajišťuje vedoucí zaměstnanec daného pracoviště, a to sám nebo prostřednictvím odborně způsobilého zaměstnance, který také provádí ověřování vědomostí. K opakovanému školení použije příslušný vedoucí zaměstnanec osnovu pro vstupní školení (Příloha č. 2) a přehled rizik a opatření (Příloha č.10 ) a vstupní instruktáž a osnovu pro vstupní instruktáž – nebezpečné chemické látky. O vykonaném školení a ověření vědomostí s uvedením hodnocení provede příslušný školitel nebo vedoucí zaměstnanec zápis (záznam o školení + prezenční listina) a školitel i školení zaměstnanci se podepíší. Datum konání opakovaného školení dle výše uvedených kategorií nahlásí školitel vedoucímu útvaru BOZP a PO. Vedoucí útvaru BOZP a PO je povinen upozorňovat vedoucí zaměstnance měsíc dopředu o nutností pořádání opakovaného školení. MIMOŘÁDNÉ ŠKOLENÍ Mimořádné školení musí být provedeno: při změně pracovních úkolů, při zavedení nebo změně pracovních prostředků, při změně pracovních postupů, při zvýšení úrazovosti a zhoršení bezpečnostní situace na pracovišti, při změně situace na pracovišti (např. součinnost dvou organizací, rekonstrukce, opravy atd.), před výkonem zvlášť nebezpečných prací (např. nebezpečí pádu nebo zřícení, ohrožení dopravou na pracovišti, riziko zasažení padajícími nebo vymrštěnými předměty, ruční manipulace s těžkými břemeny). O vykonaném školení a ověření vědomostí s uvedením hodnocení provede příslušný školitel (vedoucí zaměstnanec) zápis - záznam o školení a školitel i školený se podepíší. ŠKOLENÍ VEDOUCÍCH ZAMĚSTNANCŮ Školení o předpisech BOZP a PO a ověřování znalostí, absolvují nově jmenovaní vedoucí zaměstnanci do 3 měsíců ode dne nástupu do nové funkce. Toto se nevztahuje na 6
vedoucí zaměstnance, kteří stejné školení a ověření znalostí již absolvovali ve své předchozí funkci. Opakovanému školení a ověřování znalostí z předpisů BOZP a PO jsou povinni se podrobit všichni vedoucí zaměstnanci, a to vždy nejdéle do 3 let od předešlého školení. Povinnost zúčastnit se opakovaného školení se nevztahuje pouze na ty zaměstnance, kterým v roce konání plánovaného opakovaného školení byly ověřeny znalosti z předpisů BOZP a PO na stejné nebo vyšší úrovni v souvislosti s nástupem do nové funkce. Za školení vedoucích zaměstnanců odpovídá a dokumentaci ke školení archivuje vedoucí útvaru BOZP a PO. Za účast vedoucích zaměstnanců na školení odpovídá jejich přímý nadřízený (ředitel ústavu, vedoucí THS, případně ředitel BC).
ODBORNÁ ŠKOLENÍ ZAMĚSTNANCŮ ODBORNÁ ŠKOLENÍ ZAMĚSTNANCŮ – PRÁCE S GMO
Zaměstnanci, kteří budou vykonávat nebo vykonávají práce s geneticky modifikovanými organismy (GMO) musí být na základě zákona č. 78/2004 Sb., o nakládání s geneticky modifikovanými organismy a genetickými produkty, § 19g, v platném znění proškoleni při nástupu do zaměstnání, při změně vnitřního havarijního plánu a 1x ročně osobou odborně způsobilou, a to osobou uvedenou ústavem jako kontaktní osoba pro práci s geneticky modifikovanými organismy. Za školení odpovídá ředitel ústavu a záznam o provedení školení se ukládá v sekretariátu příslušného ústavu a kopie u vedoucího útvaru BOZP a PO. ODBORNÁ ŠKOLENÍ ZAMĚSTNANCŮ – PRÁCE SE ZDROJI IONIZUJÍCÍHO ZÁŘENÍ
Zaměstnanci, kteří budou vykonávat nebo vykonávají práce se zdroji ionizujícího záření musí být na základě § 15 vyhlášky č. 318/2002 Sb. a vyhlášky. č. 2/2004 Sb. v platném znění proškoleni při nástupu do zaměstnání, při změně vnitřního havarijního plánu a nejméně 1x ročně osobou odborně způsobilou, a to osobou pověřenou soustavným dohledem nad dodržováním radiační ochrany. Za školení odpovídá ředitel ústavu, záznam o provedení školení se ukládá v sekretariátu příslušného ústavu a kopie u vedoucího útvaru BOZP a PO. ODBORNÁ ŠKOLENÍ ZAMĚSTNANCŮ O NAKLÁDÁNÍ S CHEMICKÝMI LÁTKAMI
Školení zaměstnanců nakládajících s nebezpečnými chemickými látkami se řídí podle zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů a je zaměřeno na platnou legislativu, bezpečnost práce, předlékařskou pomoc a výcvik zaměstnanců pracujících s nebezpečnými chemickými látkami. Osnova vstupní instruktáže o nakládání s chemickými látkami je Přílohou č. 5 a záznam o školení je Přílohou č. 8 této Směrnice. Povinnost mít vyškolené zaměstnance vyplývá ze zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, § 44 odstavec 8. Jednotlivé činnosti v rámci nakládání s těmito chemickými látkami a chemickými přípravky může vykonávat i zaměstnanec, kterého fyzická osoba odborně způsobilá prokazatelně zaškolila. Opakované školení se provádí nejméně 1x za rok. O školení a proškolení musí být pořízen písemný záznam, který je nutno uchovávat po dobu 3 let. Za školení odpovídá ředitel ústavu. Osoby, které v rámci svého zaměstnání nebo přípravy na povolání nakládají s nebezpečnými chemickými látkami nebo přípravky klasifikovanými jako vysoce 7
toxické, toxické, žíravé nebo karcinogenní označené R-větou 45 (může vyvolat rakovinu) nebo 49 (může vyvolat rakovinu při vdechování), mutagenní označené R- větou 46 (může vyvolat poškození dědičných vlastností) a toxické pro reprodukcí označené R-větou 60 (může poškodit reprodukční schopnost) nebo 61 (může poškodit plod v těle matky), musí být prokazatelně seznámeny s nebezpečnými vlastnostmi chemických látek a chemických přípravků, se kterými nakládají, zásadami ochrany zdraví a životního prostředí před jejich škodlivými účinky a zásadami první předlékařské pomoci. ODBORNÁ ŠKOLENÍ ZAMĚSTNANCŮ VYBRANÝCH DĚLNICKÝCH PROFESÍ
Školení a zkoušky zaměstnanců vybraných dělnických profesí (např. obsluha tlakových nádob stabilních, řidič služebního motorového vozidla, řidič referentského vozidla, svářeči, obsluha truhlářských zařízení, obsluha hydraulické ruky apod.), vyžadujících zvláštní odbornou způsobilost školitele, se provádí podle zvláštních předpisů odbornou firmou. Účast zaměstnanců na těchto školeních a zkouškách zajišťuje vedoucí zaměstnanec. Osnovy těchto vybraných profesí zpracovává příslušný školitel - osoba se zvláštní odbornou způsobilostí. Absolvování školení a zkoušek předepsaných pro vybraná dělnická povolání nezbavuje tyto zaměstnance povinnosti zúčastňovat se ostatních forem školení k bezpečnosti a ochraně zdraví při práci. ŠKOLENÍ ZAMĚSTNANCŮ JINÝCH ORGANIZACÍ Osoba odpovědná ze smlouvy (odběratel) provádí vhodná opatření, aby zaměstnavatel zaměstnanců (dodavatel), kteří budou pracovat v BC na základě podepsané smlouvy o dílo, případně jiné smlouvy uzavřené podle Obchodního zákoníku, dostal přiměřené informace: - o ohrožení bezpečnosti a zdraví a o ochranných opatřeních k prevenci rizik všeobecně i pro jednotlivá pracoviště, - o opatřeních k zajištění první pomoci, zdolávání požáru a lékařské záchranné službě. V tomto případě provede školení ředitel ústavu nebo vedoucí zaměstnanec příslušného pracoviště a provede záznam o proškolení. Formulář o proškolení cizí osoby je Přílohou č. 9 této Směrnice. ŠKOLENÍ ZAMĚSTNANCŮ V SOUBĚŽNÉM POMĚRU Cizí zaměstnanci, kteří uzavřeli s BC souběžný pracovní poměr, musí absolvovat vstupní školení a dále vstupní instruktáž na pracovišti a praktický zácvik na pracovišti, na němž budou práci vykonávat. Vlastní zaměstnanci BC, kteří uzavřeli s BC souběžný pracovní poměr, musí absolvovat vstupní instruktáž na pracovišti a praktický zácvik na pracovišti, na němž budou práci vykonávat. Délku praktického zácviku, s přehlédnutím ke kvalifikaci, zkušenostem zaměstnance a náročnosti vykovávané práce, stanoví příslušný vedoucí zaměstnanec daného pracoviště a provede o tom záznam, který předá k archivaci vedoucímu útvaru BOZP a PO. ŠKOLENÍ STUDENTŮ KONAJÍCÍCH PRAXI Studenti středních a vysokých škol na provozní a jiné praxi nebo docházející na pracoviště BC z jiných studijních a výzkumných důvodů musí absolvovat vstupní školení, vstupní instruktáž na pracovišti a případně praktický zácvik stejně jako zaměstnanci BC; dokumentace školení, odpovědnost a pravomoci školitelů jsou stejné jako u zaměstnanců BC. Po celou dobu trvání praxe musí být zajištěn dozor zkušeným zaměstnancem, tzn. zajištění jeho soustavné přítomnosti na daném pracovišti. V případě, že dozírající 8
zaměstnanec vizuálně neobsáhne současně všechna pracovní místa, musí je chodit kontrolovat. ŠKOLENÍ CIZINCŮ Cizinci zaměstnávaní na pracovištích BC nebo docházející na pracoviště BC z jiných studijních a výzkumných důvodů musí absolvovat vstupní školení, vstupní instruktáž na pracovišti a praktický zácvik stejně jako zaměstnanci BC včetně vedení příslušné dokumentace. Za školení a jeho dokumentaci odpovídá vedoucí pracoviště a vedoucí útvaru BOZP a PO analogicky jako u českých zaměstnanců BC. Pokud cizinci neovládají český jazyk natolik, aby dostatečně porozuměli obsahu školení a instruktáže, musí být přítomen tlumočník. Tlumočníka zajišťuje vedoucí zaměstnanec. O provedení školení se pořídí záznam v českém i v anglickém jazyce. Protokol o vstupní instruktáži v anglickém jazyce je Přílohou č. 7 této Směrnice. BEZPEČNOSTNÍ POUČENÍ CIZÍCH OSOB Bezpečnostní poučení cizích osob, přítomných v BC za účelem krátkodobých návštěv, přejímek, exkurzí, obchodního jednání apod., provádí a zajišťuje zaměstnanec, který vstup do daných prostor sjednal nebo povolil, pokud je to v dané budově nezbytné. O poučení cizích osob se pořídí záznam o proškolení cizí osoby, který je přílohou č. 9 této Směrnice. ZVLÁŠŤ NAŘÍZENÁ ŠKOLENÍ Jedná se o školení, poučení a opatření při těžkých, hromadných a smrtelných úrazech. Školení organizuje a provádí příslušný vedoucí zaměstnanec za účasti určených odborných zaměstnanců, příp. vedoucího útvaru BOZP a PO. O školení se provede záznam. POUČENÍ PO PRACOVNÍM ÚRAZU Zaměstnanci, kteří utrpěli registrovaný pracovní úraz, musí být při nástupu do práce (po ukončení pracovní neschopnosti) prokazatelně poučeni o příčinách a okolnostech úrazu a toto musí být stvrzeno podpisy zaměstnance a toho, kdo poučení prováděl. Šlo-li však o těžký úraz opakovaný, je vedoucí zaměstnanec povinen o poučení zaměstnance požádat vedoucího útvaru BOZP a PO a sám se ho zúčastnit. ŠKOLENÍ O POŽÁRNÍ OCHRANĚ Povinnost školení zaměstnanců o požární ochraně je stanovena zákonem č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů a vyhláškou č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci). Školení pro vedoucí zaměstnance provádí osoba, která je k tomuto úkonu oprávněna v souladu s § 16a odst. 1 a 2, písm. a) zákona č. 133/1985 Sb. o PO, ve znění pozdějších předpisů. Toto školení se provádí 1x za 3 roky a za školení odpovídá vedoucí útvaru BOZP a PO. Záznam o školení a přezkoušení vedoucích zaměstnanců se ukládá u vedoucího útvaru BOZP a PO. Školení osob pověřených zabezpečováním PO v době sníženého provozu a v mimopracovní době je určeno pro zaměstnance vrátnice areálu Branišovská 31 a areálu Na Sádkách 7. Školení provádí osoba, která je k tomuto úkonu oprávněna v souladu s § 16a odst. 1 a 2, písm. c) zákona č. 133/1985 Sb. o PO, ve znění pozdějších předpisů. Toto školení se provádí 1 x ročně a za školení odpovídá vedoucí útvaru BOZP a PO. Záznam o školení a přezkoušení je uložen u vedoucího útvaru BOZP a PO. 9
Školení preventivní požární hlídky (pracoviště se zvýšeným požárním nebezpečím – truhlárna a společný instalační objekt) je určeno pro zaměstnance údržby. Školení provádí osoba, která je k tomuto úkonu oprávněna v souladu s § 16a odst. 1 a 2, písm. c) zákona č. 133/1985 Sb. o PO, ve znění pozdějších předpisů. Toto školení se provádí jednou ročně a za školení odpovídá vedoucí útvaru BOZP a PO. Záznam o školení a přezkoušení je uložen u vedoucího útvaru BOZP a PO. Školení pro ostatní zaměstnance a studenty provádí vedoucí zaměstnanec 1x za 2 roky současně se školením o BOZP. Záznam o školení PO zaměstnanců se ukládá u vedoucích zaměstnanců. Datum konání opakovaného školení nahlásí vedoucí zaměstnanec vedoucímu útvaru BOZP a PO. Vedoucí útvaru BOZP a PO je povinen upozorňovat vedoucí zaměstnance měsíc dopředu o nutnosti pořádání opakovaného školení.
6. OVĚŘOVÁNÍ ZNALOSTÍ A VĚDOMOSTÍ Ověřování a přezkušování znalostí všech druhů školení a instruktáží uvedených v kapitole 5 této směrnice se provádí pohovorem, příp. písemným testem, kterým si školitel ověří míru osvojení poznatků a vědomostí u školeného zaměstnance. Způsob ověřování a přezkušování znalostí zaměstnanců vybraných dělnických profesí stanoví příslušný školitel odborného školení. Ověřování a přezkušování znalostí vedoucích zaměstnanců se provádí písemným testem.
7. ZÁZNAMY O ŠKOLENÍCH A INSTRUKTÁŽÍCH O každém absolvovaném školení, instruktáži, zácviku, poučení a přezkoušení musí být proveden písemný záznam. V záznamu o školení a prezenční listině musí být uvedeno: druh školení, instruktáže apod., čitelné datum konání, osnova, podle které bylo školení prováděno, způsob ověření znalostí a jeho výsledek, jméno a podpis školených (zkoušených) osob, jméno a podpis školitele. Za řádné vedení záznamů o školeních, instruktážích apod. zodpovídají všichni vedoucí zaměstnanci BC na všech stupních řízení. Záznam o školení při nástupu nového zaměstnance (Příloha č. 3) vystaví vedoucí útvaru BOZP a PO, součástí tohoto záznamu je záznam o vstupní instruktáži a praktickém zácviku zaměstnance na pracovišti, které provede příslušný vedoucí zaměstnanec. Nový zaměstnanec po vstupním školení BOZP a PO a po podpisu vedoucího útvaru BOZP a PO, bude následně proškolen přímým vedoucím zaměstnancem (protokol – Příloha č. 6). Záznam o vstupním školení bude po podpisu vedoucím zaměstnancem a novým zaměstnancem vrácen vedoucímu útvaru BOZP a PO. Protokol o vstupní instruktáži, zácviku a poučení zůstává založený u vedoucího zaměstnance.
ZÁVĚR Při určování obsahu jednotlivých druhů školení je školitel i vedoucí zaměstnanec povinen zohledňovat podmínky na pracovišti a současný stav BOZP a PO, respektovat při tom všeobecně závazné právní a ostatní předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví, bezpečnost technických zařízení a předpisy stanovující pracovní podmínky. 10
