1
Poptávka vypsaná v souladu s ustanovením § 12 odst. 3, v návaznosti na § 6 zákona þ. 137/2006 Sb., o veĜejných zakázkách ve znČní pozdČjších pĜedpisĤ, za úþelem zjištČní cen obvyklých v místČ plnČní a zájmu uzavĜít o pĜedmČtné zakázce se spoleþností Lesy obcí Trhové Sviny a Besednice s.r.o.
smlouvu o dílo na dodávku LESNÍ HOSPODÁěSKÝ PLÁN 2014 - 2023
Zadavatel: se sídlem: Tel.: E-mail: Iý: DIý: statutární zástupce:
Lesy obcí Trhové Sviny a Besednice s.r.o. NábĜeží Svatopluka ýecha 859, 374 01 Trhové Sviny 386 322 565, 603 822 336
[email protected] 25195816 CZ 078-25195816 Rostislavem Vacíkem, jednatelem spoleþnosti
2. Všeobecné podmínky 2.1. Jedná se o veĜejnou zakázku malého rozsahu na dodávku dle § 12 odst. 3. 2.2. Zadavatel si vyhrazuje právo poptávku zrušit, odmítnout všechny nabídky, neuzavĜít smlouvu se žádným z uchazeþĤ, v prĤbČhu poptávky zmČnit nebo doplnit její podmínky a rozsah díla. 3. PĜedmČt veĜejné zakázky PĜedmČtem poptávky je nejvhodnČjší návrh na uzavĜení smlouvy o dílo na dodávku „LESNÍHO HOSPODÁěSKÉHONPLÁNU 2014 - 2023“ pro Lesy obcí Trhové Sviny a Besednice s.r.o.tak, aby byly splnČny podmínky pro pĜiznání dotace z Ministerstva zemČdČlství ýR, dále jen pĜedmČt plnČní mezi zadavatelem jako objednatelem a uchazeþem jako zhotovitelem. 3.1. PĜedmČt plnČní: PĜedmČtem poptávky je kompletní dodávka lesního hospodáĜského plánu (dále jen LHP), který bude obsahovat • plán na veškerý majetek mČsta Trhové Sviny a mČstyse Besednice podle lesního zákona a navazujících právních pĜedpisĤ • plán vypracovaný v digitální a analogové formČ • plán, který bude zohledĖovat návrhy a hospodáĜská opatĜení odborného lesního hospodáĜe • lesnické mapy formátu A3 a) 3 ks pare porostní a tČžební mapy v mČĜítku 1:10 000 LESNÍ HOSPODÁěSKÝ PLÁN 2014 - 2023
2
•
b) 2 ks pare typologické a obrysové v mČĜítku 1 : 10 000 c) 2 ks pare hospodáĜské mapy v mČĜítku 1 : 5 000 zajištČní vedení hospodáĜské evidence v PC vþetnČ prohlížeþky grafických dat
LHP bude vypracován v rozsahu potĜebném pro schválení orgánem státní správy lesĤ. Souþasný stav pozemkĤ není aktualizován. Celková plocha lesních pozemkĤ k 1.1.2013 mĤže þinit 1500 ha. 4. Doba plnČní 4.1. PĜedpoklad uzavĜení smlouvy o dílo je do 30.6.2012 4.2. Zahájení zpracování LHP rok 2013 4.3. Kompletní LHP bude vypracován a pĜedložen zadavateli do 15.03.2014 4.4. Do 31.10.2013 budou zadavateli pĜedány podklady pro vyhotovení projektĤ prací na rok 2014 v souþinnosti OLH 5. Místo plnČní 5.1. Lesní pozemky mČsta Trhové Sviny v k.ú. Trhové Sviny, PČþín, Hrádek, NČchov, TodnČ, Keblany, Rankov, Jedovary, OtČvČk, BĜezí, Bukvice, SobČnov, Klení, DluhoštČ, Besednice. 5.2. Lesní pozemky mČstyse Besednice v k.ú. Besednice, Malþe, SobČnov, Klení, DluhoštČ 6. LhĤta pro podání nabídek 6.1.
Nabídky musí být doruþeny na adresu: MČsto Trhové Sviny, podatelna, Žižkovo námČstí 32, 374 01 Trhové Sviny nejpozdČji dne 5.3.2012, do 10,00 hod v zalepené obálce opatĜené názvem zakázky „LESNÍ HOSPODÁěSKÝ PLÁN 2014 - 2023“, adresou uchazeþe a heslem NEOTVÍRAT.
7. LhĤta, po kterou jsou uchazeþi svými nabídkami vázáni 7.1. Uchazeþi jsou vázáni obsahem svých nabídek po dobu 30 kalendáĜních dnĤ poþínaje okamžikem uplynutí lhĤty pro podání nabídek.
8. Zadávací dokumentace 8.1. Zadávací dokumentace obsahuje: tyto základní podmínky poptávky, které zahrnují pĜílohy:
LESNÍ HOSPODÁěSKÝ PLÁN 2014 - 2023
3
- požadavky na obsah a strukturu nabídky - závaznou rekapitulace nabídky v tištČné formČ - þestné prohlášení 8.2. Uchazeþ je povinen se podrobnČ seznámit se všemi þástmi zadávací dokumentace a všemi v ní obsaženými informacemi. 8.3. Zjistí-li uchazeþ v zadávací dokumentaci chyby nebo zjevná pĜepsání je povinen na toto upozornit.
9. ZpĤsob hodnocení nabídek 9.1. Nabídky, které budou obsahovat všechny požadované náležitosti v pĜedepsaném rozsahu, bude zadavatel hodnotit dle • cenové nabídky, pĜiþemž jako nejvýhodnČjší bude hodnocena nabídka s nejnižší cenou - váha 40 % • poþtu doložených referencí o plnČní zakázky od roku 2000 na majetku obcí nad 1 000 ha, pĜiþemž jako nejvýhodnČjší bude hodnocena nabídka s nejvyšším poþtem referencí – váha 20 % - bude doloženo kopiemi a þestným prohlášením • podle délky odborné praxe kvalifikovaných pracovníkĤ taxace lesa – terénních prací pĜi zpracování nového LHP, pĜiþemž jako nejvýhodnČjší bude hodnocena nabídka s nejdelší doloženou praxí pracovníka – váha 20 % - bude doloženo potvrzením zamČstnavatele • dodržení podmínek uvedení v bodČ 4.3 uvedených v pĜíloze þ. 1 Požadavky na obsah a strukturu nabídky, pĜiþemž jako nejvýhodnČjší nabídka bude ta, která nabídne nejlepší podmínky – váha 20 %
10. Další údaje 10.1. Kontaktní osobou ve vČcech podání nabídky je Ing. Ivana Božáková, tel. 386 301 483 (602 646 816), vedoucí investiþního oddČlení MČÚ Trhové Sviny a ve vČcech technických a vČci možnosti prohlídky místa plnČní pan Rostislav Vacík, tel. 386 322 565, 603 822 336 (e-mail:
[email protected]) jednatel spoleþnosti Lesy obcí Trhové Sviny a Besednice, s.r.o. V Trhových Svinech 17.2.2012 Rostislav Vacík jednatel mČsta PĜílohy: 1. Požadavky na obsah a strukturu nabídky 2. Závazná rekapitulace nabídky v tištČné formČ 3. ýestné prohlášení
LESNÍ HOSPODÁěSKÝ PLÁN 2014 - 2023
4
PĜíloha þ. 1: Požadavky na obsah a strukturu nabídky 1.
Obecné požadavky 1.1.
Nabídka musí být zpracována, jasnČ a srozumitelnČ, ve dvou vyhotoveních.
1.2.
Nabídka musí obsahovat povinnou þást, jejíž obsah bude rozþlenČn v souladu s požadavky odstavce 2.1. této pĜílohy.
1.3.
Jednotlivé þásti nabídky nesmí obsahovat vzájemnČ rozporné údaje. PĜi sporech o interpretaci obsahu nabídky bude zadavatel vycházet zejména z podmínek zadání veĜejné zakázky.
2. Povinné náležitosti nabídky 2.1.
• •
• • •
•
Nabídka musí povinnČ obsahovat minimálnČ tyto náležitosti v následujícím poĜadí: závaznou rekapitulaci nabídky podle pĜílohy þ. 2 závazných podmínek vyplnČnou ve všech bodech; doklad o oprávnČní k podnikání na celý rozsah plnČní zakázky, kopie živnostenského listu, výpis z obchodního rejstĜíku apod. – originály nebo ovČĜená kopie ne starší než 3 mČsíce návrh smlouvy o dílo; položkový rozpoþet þlenČný dle bodu 3.1. Poptávky - PĜedmČt plnČní reference o plnČní zakázky stejného nebo obdobného charakteru. Bude doloženo kopiemi a þestným prohlášení, na kterém bude uveden seznam minimálnČ tĜí realizovaných akcí. potvrzení o odborné praxi zaĜizování lesa kvalifikovaného pracovníka venkovních prací
3. Nabídková cena Nabídková cena bude uvedena v Kþ v þlenČní: nabídková cena bez danČ z pĜidané hodnoty (DPH), samostatnČ DPH (sazba 20%) a nabídková cena vþetnČ DPH. 3.2. Nabídková cena bude zpracována v souladu s touto výzvou. 3.3. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše pĜípustná. 3.1.
4. Návrh smlouvy 4.1.
Návrh smlouvy musí být zpracován tak, aby mohl být bez dalšího pĜijat, zejména musí být podepsán osobou k tomu oprávnČnou a musí být ve dvou vyhotoveních.
4.2.
Návrh smlouvy nesmí být v rozporu se zadávacími podmínkami. V pĜípadČ, že nabídka nebude obsahovat takto vytvoĜený návrh smlouvy, nebude dále posuzována a hodnocena.
LESNÍ HOSPODÁěSKÝ PLÁN 2014 - 2023
5
4.3.
Návrh smlouvy bude mimo jiné obsahovat následující ujednání: • zadavatel si vyhrazuje právo kontrolovat prĤbČžnČ práce na díle a dožadovat se toho, aby zhotovitel provádČl práce Ĝádným zpĤsobem ve smyslu platných pĜedpisĤ a norem vztahující se k plnČní smlouvy; •
V pĜípadČ zjištČní závažných nedostatkĤ pĜi plnČní smlouvy, napĜ.
1. nedodržení smlouvy o dílo v bodČ 3.1., 2. zjistí-li zadavatel neúplné þi vĤbec neprovedené aktualizace zaĜízení dílþích þástí lesa, 3. apod. vyhrazuje si zadavatel právo od smlouvy odstoupit. Smlouva se od poþátku ruší;
• •
•
•
• •
•
v pĜípadČ, že LHP nebude schválen pĜíslušnými orgány státní správy, se zhotovitel zavazuje pĜevzít odpovČdnost za následky tím vzniklé a zavazuje se k úhradČ náhrady škody, která by tímto rozhodnutím zadavateli vznikla;
zhotovitel uhradí zadavateli pokutu za nedodržení termínu pĜedání díla ve výši min. 500,- Kþ za každý i zapoþatý den prodlení, pokud nebude sjednán náhradní termín pĜedání dokonþeného dílo dodatkem ke smlouvČ o dílo; Platební podmínky budou upraveny následovnČ: dílþí fakturace: 60% z celkové ceny díla zaplatí zadavatel do konce r. 2013, 40% z celkové ceny díla po schválení LHP orgány státní správy; záruþní lhĤtu na dílo minimálnČ po dobu trvání LHP, tj. do 31.12.2023. Vady zpĤsobené pĜi zjišĢování stavu lesa a pĜi zpracování dat odstraní zhotovitel na písemné požádání zadavatele v záruþní dobČ v délce 24 mČsícĤ od platnosti LHP, splatnost vystavených faktur minimálnČ 21 dní; dodavatel se zavazuje, že se pĜed zpracováním nabídky seznámil se všemi okolnostmi, které mohou mít vliv na navržený obsah smlouvy, že pĜedložený návrh smlouvy všechny tyto okolnosti respektuje. Nedokonalá informovanost není dĤvodem ke zmČnČ ceny za pĜedmČt plnČní a termínĤ jeho provedení, ani jiných podstatných atributĤ smlouvy, jde-li o informace, které v dobČ podání nabídky byly známy zadavateli a které pĜi vynaložení pĜimČĜené péþe mohl dodavatel dotazem u zadavatele získat, nebo jde-li o informace jinak obecnČ pĜístupné; dodavatel souhlasí se zveĜejnČním Smlouvy o dílo.
LESNÍ HOSPODÁěSKÝ PLÁN 2014 - 2023
6
PĜíloha þ. 2: Závazná rekapitulace nabídky PĜedmČt nabídky: nejvhodnČjší návrh na uzavĜení smlouvy o dílo na provedení stavebních prací na akci „LESNÍ HOSPODÁěSKÝ PLÁN 2014 - 2023“ A. Identifikaþní údaje uchazeþe: Obchodní jméno: Sídlo: Iý: DIý: e-mail: Statutární orgán: Osoba oprávnČná jednat za uchazeþe: Telefon, fax: B. Celková cena
Celková cena Cena bez DPH DPH Celková cena vþetnČ DPH
C. Smluvní pokuta za nedodržení termínu dokonþení ,- Kþ/den D. Splatnost vystavených faktur dní E. Délka záruþní doby mČsícĤ
LESNÍ HOSPODÁěSKÝ PLÁN 2014 - 2023
7
F. Prohlášení uchazeþe 1) Tato rekapitulace je souþástí naší nabídky v zadání poptávky na nejvhodnČjší návrh na uzavĜení smlouvy o dílo na provedení na provedení stavebních prací na akci „LESNÍ HOSPODÁěSKÝ PLÁN 2014 - 2023“ 2) Souþástí návrhu smlouvy, který touto nabídkou podáváme, jsou rovnČž základní podmínky zadání veĜejné zakázky ze dne 14.2.2012 vþetnČ pĜíloh. 3) PĜed zpracováním nabídky jsme se seznámili se všemi okolnostmi, které mohou mít vliv na navržený obsah smlouvy. Námi pĜedložený návrh smlouvy všechny tyto okolnosti respektuje. Nedokonalá informovanost není dĤvodem ke zmČnČ ceny za pĜedmČt plnČní a termínĤ jeho provedení, ani jiných podstatných atributĤ smlouvy, jde-li o informace, které v dobČ podání nabídky byly známy zadavateli a které jsme pĜi vynaložení pĜimČĜené péþe mohli dotazem u zadavatele získat, nebo jde-li o informace jinak obecnČ pĜístupné. Datum, jméno a podpis osoby oprávnČné jednat za zhotovitele.
LESNÍ HOSPODÁěSKÝ PLÁN 2014 - 2023
ÿ(671e352+/Éä(1Ì RUHDOL]DFL OBDOBNÝCH DODÁVEK REALIZOVANÝCH DODAVATELEM V POSLEDNÍCH 3 LETECH Tento formuláĜ slouží k prokázání splnČní referencí o plnČní zakázky od roku 2000 na majetku obcí nad 1 000 ha v rámci
Poptávky vypsané v souladu s ustanovením § 12 odst. 3, v návaznosti na § 6 zákona þ. 137/2006 Sb., o veĜejných zakázkách ve znČní pozdČjších pĜedpisĤ, za úþelem zjištČní cen obvyklých v místČ plnČní a zájmu uzavĜít o pĜedmČtné zakázce se spoleþností Lesy obcí Trhové Sviny a Besednice s.r.o.
smlouvu o dílo na dodávku 1.1 LESNI HOSPODARSKÝ PLAN 2014 - 2023
Obchodní firma / Iý: ___________________________________________________________________
REFERENýNÍ DODÁVKA 1 Požadovaný údaj Název zakázky
Hodnota požadovaného údaje
Místo plnČní Objednatel (název a sídlo, kontaktní osoba, tel.) Roky provedení dodávky (zahájení a dokonþení) Finanþní objem dodávky provedený dodavatelem (Kþ vþetnČ DPH)
Strana 1 (celkem 2)
REFERENýNÍ DODÁVKA 2 Požadovaný údaj Název zakázky
Hodnota požadovaného údaje
Místo plnČní Objednatel (název a sídlo, kontaktní osoba, tel.) Roky provedení dodávky (zahájení a dokonþení) Finanþní objem dodávky provedený dodavatelem (Kþ vþetnČ DPH)
REFERENýNÍ DODÁVKA 3 Požadovaný údaj Název zakázky
Hodnota požadovaného údaje
Místo plnČní Objednatel (název a sídlo, kontaktní osoba, tel.) Roky provedení dodávky (zahájení a dokonþení) Finanþní objem dodávky provedený dodavatelem (Kþ vþetnČ DPH)
Datum: ________________ Otisk razítka _____________________________________ Podpis osoby oprávnČné jednat za dodavatele
Strana 2 (celkem 2)