Poptávka vypsaná v souladu s ustanovením § 12 odst. 3, v návaznosti na § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, za účelem zjištění cen obvyklých v místě plnění a zájmu uzavřít o předmětné zakázce se společností Lesy obcí Trhové Sviny a Besednice s.r.o.
smlouvu o dílo na dodávku LESNÍ HOSPODÁŘSKÝ PLÁN 2014 - 2023
Zadavatel: se sídlem: Tel.: E-mail: IČ: DIČ: statutární zástupce:
Lesy obcí Trhové Sviny a Besednice s.r.o. Nábřeží Svatopluka Čecha 859, 374 01 Trhové Sviny 386 322 565, 603 822 336
[email protected] 25195816 CZ 078-25195816 Rostislavem Vacíkem, jednatelem společnosti
2. Všeobecné podmínky 2.1. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku dle § 12 odst. 3. 2.2. Zadavatel si vyhrazuje právo poptávku zrušit, odmítnout všechny nabídky, neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů, v průběhu poptávky změnit nebo doplnit její podmínky a rozsah díla. 3. Předmět veřejné zakázky Předmětem poptávky je nejvhodnější návrh na uzavření smlouvy o dílo na dodávku „LESNÍHO HOSPODÁŘSKÉHONPLÁNU 2014 - 2023“ pro Lesy obcí Trhové Sviny a Besednice s.r.o.tak, aby byly splněny podmínky pro přiznání dotace z Ministerstva zemědělství ČR, dále jen předmět plnění mezi zadavatelem jako objednatelem a uchazečem jako zhotovitelem. 3.1. Předmět plnění: Předmětem poptávky je kompletní dodávka lesního hospodářského plánu (dále jen LHP), který bude obsahovat • plán na veškerý majetek města Trhové Sviny a městyse Besednice podle lesního zákona a navazujících právních předpisů • plán vypracovaný v digitální a analogové formě • plán, který bude zohledňovat návrhy a hospodářská opatření odborného lesního hospodáře • lesnické mapy formátu A3
•
a) 3 ks pare porostní a těžební mapy v měřítku 1:10 000 b) 2 ks pare typologické a obrysové v měřítku 1 : 10 000 c) 2 ks pare hospodářské mapy v měřítku 1 : 5 000 zajištění vedení hospodářské evidence v PC včetně prohlížečky grafických dat
LHP bude vypracován v rozsahu potřebném pro schválení orgánem státní správy lesů. Současný stav pozemků není aktualizován. Celková plocha lesních pozemků k 1.1.2013 může činit 1500 ha.
4. Doba plnění 4.1. Předpoklad uzavření smlouvy o dílo je do 30.6.2012 4.2. Zahájení zpracování LHP rok 2013 4.3. Kompletní LHP bude vypracován a předložen zadavateli do 15.03.2014 4.4. Do 31.10.2013 budou zadavateli předány podklady pro vyhotovení projektů prací na rok 2014 v součinnosti OLH
5. Místo plnění 5.1. Lesní pozemky města Trhové Sviny v k.ú. Trhové Sviny, Pěčín, Hrádek, Něchov, Todně, Keblany, Rankov, Jedovary, Otěvěk, Březí, Bukvice, Soběnov, Klení, Dluhoště, Besednice. 5.2. Lesní pozemky městyse Besednice v k.ú. Besednice, Malče, Soběnov, Klení, Dluhoště Termín vyhlášení: 17.2.2012 Schválila rada města dne 12.3.2012 Komise převzala od zadavatele pouze dvě obálky (celkem byli obesláni 3 uchazeči, nabídka byla
Komise od zadavatele do vypršení soutěžní lhůty převzala celkem 8 nabídek. Obálky byly otevírány v pořadí, v jakém zadavateli došly. U každé nabídky komise provedla kontrolu formální správnosti a úplnost nabídek z hlediska požadavků uvedených ve Poptávce ze dne 17.2.2012 Požadavky na obsah a strukturu nabídky Splnění požadavků na obsah u jednotlivých nabídek komise po otevření každé z nich zaznamenala do přílohy č. 2 tohoto protokolu. Dále byla u všech nabídek přečtena celková cena včetně DPH a rovněž zaznamenána do přílohy č. 2 tohoto protokolu. Po ukončení otevírání obálek komise konstatuje: Všechny podané nabídky splnily formální požadavky zadavatele.
Hodnotící komise provedla podrobnou kontrolu nabídek z hlediska respektování projektové dokumentace a prověřila zda nabídková cena zahrnuje veškeré práce požadované zadavatelem dle zadávací dokumentace. Komise konstatovala následující nedostatky, které budou mít vliv na další hodnocení: Nabídka č. 1 - SILVA PROJEKT s.r.o., Kotojedká 1044/27, 767 01 Kroměříž • nesouhlasí předmět plnění • chybí položkový rozpočet • nejsou doloženy reference • požadované smluvní podmínky nejsou kompletní Nabídka č. 2 - TAXLES, s.r.o., Výkleky 86, PSČ 751 25 • chybí doklad o oprávnění k podnikání – chybí kopie živnostenského listu • chybí položkový rozpočet • nejsou doloženy reference o plnění zakázky • potvrzení praxe terénního pracovníka je neúplné • nejsou zahrnuty požadované smluvní podmínky Nabídka č. 3 - Lesní projekty Č. Budějovice, a.s., Jírovcova 18, 370 01 České Budějovice • kompletní Nabídka č. 4 - Lesprojekt východní Čechy, s.r.o., Gočárova 504, 500 02 Hradec Králové • kompletní Nabídka č. 5 - JHC Plzeň, s.r.o., Bolevecká 15, 301 00 Plzeň • • • •
chybí kopie živnostenského listu není doložena praxe terénního pracovníka není dodržen konečný termín předání díla nejsou zahrnuty požadované smluvní podmínky
Komise pro posouzení a hodnocení nabídek zařadila do hodnocení všechny nabídky. HODNOCENÍ NABÍDEK Komise hodnotila nabídky podle ekonomické výhodnosti v souladu s kriterii vyhlášenými v podmínkách soutěže.
Jednotlivým kriteriím byly přiřazeny tyto váhy:
•
cenové nabídky, přičemž jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší cenou - váha 40 % počtu doložených referencí o plnění zakázky od roku 2000 na majetku obcí nad 1 000 ha, přičemž jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejvyšším počtem referencí – váha 20 % - bude doloženo kopiemi a čestným prohlášením podle délky odborné praxe kvalifikovaných pracovníků taxace lesa – terénních prací při zpracování nového LHP, přičemž jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejdelší doloženou praxí pracovníka – váha 20 % - bude doloženo potvrzením zaměstnavatele dodržení podmínek uvedení v bodě 4.3 uvedených v příloze č. 1 Požadavky na obsah a strukturu nabídky, přičemž jako nejvýhodnější nabídka bude ta, která nabídne nejlepší podmínky – váha 20 %
• •
•
1) Kriterium nabídkové ceny: •
Pořadové číslo
1. 2. 3. 4. 5.
I.
nabídky byly hodnoceny podle výše nabídkové ceny včetně DPH. Nejvýhodnější nabídka má nejnižší cenu a maximální hodnotu bodů. Ostatní bodová hodnota bude vypočítána dle vzorce 100* nejnižší cena/příslušná cena Uchazeč
SILVA PROJEKT s.r.o., Kotojedká 1044/27, 767 01 Kroměříž, cena: 748 000,- Kč TAXLES, s.r.o., Výkleky 86, PSČ 751 25 Cena: 720 000,- Kč Lesní projekty České Budějovice, a.s., Jírovcova 18, 370 01 České Budějovice, cena: 684 000,- Kč Lesprojekt východní Čechy, s.r.o., Gočárova 504, 500 02 Hradec Králové, cena: 648 000,- Kč JHC Plzeň, s.r.o., Bolevecká 15, 301 00 Plzeň Cena: 756 000,- Kč
Bodová hodnota
Váha kriteria
Výsledek hodnocení
86,54
40%
34,62
90
40%
36
94,74
40%
37,89
100
40%
40
85,71
40 %
34,29
2) Kriterium počtu doložených referencí o plnění zakázky od roku 2000: •
Pořadové číslo
1. 2. 3. 4.
II.
nabídky byly hodnoceny podle počtu doložených referencí o plnění zakázky od roku 2000. Nejvýhodnější nabídka má nejvíce doložených kritérií a maximální hodnotu bodů. Ostatní bodová hodnota bude vypočítána dle vzorce 100* nejvyšší počet refrencí/příslušná počet referencí Uchazeč
SILVA PROJEKT s.r.o., Kotojedská 1044/27, 767 01 Kroměříž, počet refencí: 0,1 TAXLES, s.r.o., Výkleky 86, PSČ 751 25 počet refencí: 0,1 Lesní projekty České Budějovice, a.s., Jírovcova 18, 370 01 České Budějovice, počet refencí: 3 Lesprojekt východní Čechy, s.r.o., Gočárova 504,
Bodová hodnota
Váha kriteria
Výsledek hodnocení
1,25
20 %
0,25
1,25
20%
0,25
37,5
20%
7,5
100
20%
20
5.
500 02 Hradec Králové, počet refencí: 8 JHC Plzeň, s.r.o., Bolevecká 15, 301 00 Plzeň počet refencí: 2
25
20 %
5
3) Kriterium podle délky odborné praxe kvalifikovaných pracovníků taxace lesa: •
Pořadové číslo
1. 2. 3. 4. 5.
III.
nabídky byly hodnoceny podle délky odborné praxe kvalifikovaných pracovníků taxace lesa. Nejvýhodnější nabídka má nejdelší dobu odborné praxe a maximální hodnotu bodů. Ostatní bodová hodnota bude vypočítána dle vzorce 100* nejdelší odborná praxe/příslušná délka praxe Uchazeč
SILVA PROJEKT s.r.o., Kotojedká 1044/27, 767 01 Kroměříž, praxe: 40 let TAXLES, s.r.o., Výkleky 86, PSČ 751 25 praxe: 20 let Lesní projekty České Budějovice, a.s., Jírovcova 18, 370 01 České Budějovice, praxe: 40 let Lesprojekt východní Čechy, s.r.o., Gočárova 504, 500 02 Hradec Králové, praxe: 57 let JHC Plzeň, s.r.o., Bolevecká 15, 301 00 Plzeň praxe: 0,1 let
Bodová hodnota
Váha kriteria
Výsledek hodnocení
70,18
20 %
14,02
35,09
20%
7,02
70,18
20%
14,02
100
20%
20
0,18
20 %
0,4
4) Kritérium dodržení podmínek uvedení v bodě 4.3: •
Pořadové číslo
1. 2. 3. 4. 5.
IV.
nabídky byly hodnoceny podle dodržení podmínek uvedených v bodě 4.3 v příloze č. 1 Požadavky na obsah a strukturu nabídky, přičemž jako nejvýhodnější nabídka bude hodnocena ta, která nabídne nejlepší podmínky, hodnoceno bodově od 1 do 5, kdy 1 znamená nejpřijatelnější návrh, 5 nejhorší. Ostatní bodová hodnota bude vypočítána dle vzorce 100* nejnižší počet bodů/příslušný počet bodů Uchazeč
SILVA PROJEKT s.r.o., Kotojedská 1044/27, 767 01 Kroměříž, bodové hodnocení 3 TAXLES, s.r.o., Výkleky 86, PSČ 751 25 bodové hodnocení 5 Lesní projekty České Budějovice, a.s., Jírovcova 18, 370 01 České Budějovice, bodové hodnocení 1 Lesprojekt východní Čechy, s.r.o., Gočárova 504, 500 02 Hradec Králové, bodové hodnocení 1 JHC Plzeň, s.r.o., Bolevecká 15, 301 00 Plzeň bodové hodnocení 5
Bodová hodnota
Váha kriteria
Výsledek hodnocení
33,33
20%
6,66
20
20%
4
100
20%
20
100
20%
20
20
20%
4
Výsledek hodnocení a pořadí nabídek: Komise v souladu se stanovenými zásadami hodnocení provedla bodové ohodnocení nabídek v každém kriteriu, body následně násobila váhou kriteria a součtem těchto hodnot dospěla k následujícímu pořadí:
Pořadové číslo
1. 2. 3.
4. 5.
V.
Uchazeč
Kriterium
Kriterium
Kriterium
Kriterium
1
2
3
4
SILVA PROJEKT s.r.o., Kotojedská 1044/27, 767 01 34,62 Kroměříž TAXLES, s.r.o., Výkleky 86, PSČ 36 751 25 Lesní projekty České Budějovice, 37,89 a.s., Jírovcova 18, 370 01 České Budějovice Lesprojekt východní Čechy, s.r.o., Gočárova 504, 500 02 Hradec 40 Králové JHC Plzeň, s.r.o., Bolevecká 15, 34,29 301 00 Plzeň
Celková suma
Pořadí
0,25
14,02
6,66
55,55
3
0,25
7,02
4
47,27
4
7,5
14,02
20
79,41
2
20
20
20
100
1
5
0,4
4
43,69
5
Na základě výše uvedeného doporučuje komise pro posouzení a hodnocení nabídek zadavateli následující pořadí dle dosaženého bodového hodnocení: 1. Lesprojekt východní Čechy, s.r.o., Gočárova 504, 500 02 Hradec Králové 2. Lesní projekty České Budějovice, a.s., Jírovcova 18, 370 01 České Budějovice 3. SILVA PROJEKT s.r.o., Kotojedská 1044/27, 767 01 Kroměříž 4. TAXLES, s.r.o., Výkleky 86, PSČ 751 25 5. JHC Plzeň, s.r.o., Bolevecká 15, 301 00 Plzeň
Smlouvu s vybraným uchazečem podepisoval pan Rostislav Vacík, jednatel společnosti Lesy obcí Trhové Sviny a Besednice, s.r.o.
