SLOHOVÁ VÝCHOVA Mgr. Soňa Bečičková
ÚŘEDNÍ A OBCHODNÍ ÚTVARY ADMINISTRATIVNÍHO STYLU VY_32_INOVACE_CJ_2_14 OPVK 1.5 – EU peníze středním školám CZ.1.07/1.500/34.0116 Modernizace výuky na učilišti
Úřední a obchodní útvary administrativního stylu
Definice = oficiální prostředek písemného styku mezi firmami, institucemi, mezi jedincem a institucí • téma: obchodní záležitosti, výměna zkušeností, činnost podniků apod. • vždy doporučený dopis • firmy – stvrzenku archivují pod číslem jednacím • instituce – povinna vždy odpovědět ve stanovené lhůtě
Grafická úprava • obálka – vpravo adresa příjemce – vlevo nahoře adresa odesílatele
• dopisní papír – – – – –
formát A4 hlavičkový papír překládá se textem dovnitř hlavička instituce – nahoře uprostřed/vlevo tzv. odvolací údaje – přes celý řádek
(Váš dopis
Naše značka
Vyřizuje/linka
Místo a datum odeslání)
– další údaje o odesílateli – zápatí – telefon, fax, e-mail, bankovní spojení
STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ SVITAVY, Nádražní 1083, 568 02 SVITAVY
Vzorový úřední dopis
Jan Novotný Nová 11/11 111 11 Novákov
Váš dopis značky/ze dne
Naše značka XYZ
Vyřizuje Svitavy dne Novotná 30. 6. 2012
Pochvala třídního učitele V souladu s Vyhláškou MŠMT ČR č. 13/2005 Sb., § 10 odst. 2 Vám uděluji pochvalu třídního učitele. Odůvodnění: Za výborný prospěch a účast v Soutěži zručnosti žáků středních odborných učilišť. XXXXXXXX třídní učitel
Grafická úprava elektronická pošta • neuvádí se datum • nepíší se hlavičky
Jazyková stránka • • • • • • •
formální jazyk ustálené obraty stylová neutrálnost naprostá zdvořilost věcnost jednoznačnost přehlednost
Obsah a grafická podoba – osnova
1. Záhlaví: – odesílatel – vlevo – adresát – vpravo (kvůli průzoru v obálce – věc – v nadpisu pouze „název“ dopisu, slovo Věc se už nepíše (Stížnost na nevhodné chování souseda, Objednávka zboží, Žádost o místo) – číslo jednací – místo a datum
Obsah a grafická podoba – osnova 2. Vlastní text: – oslovení vlevo (Vážený pane Nový, Vážený pane řediteli) – následuje čárka a malé písmeno – obsah dopisu: stručné, jasné, věcné sdělení + zdůvodnění věci + žádost o nápravu, důsledky,… → vyjádření celou větou, odstavce, ustálené obraty, zdvořilost (objednávám, žádám,…/obracím se na Vás se žádostí o přezkoumání….)
Obsah a grafická podoba - osnova 3. Závěr: – poděkování za příznivé (kladné, brzké, včasné) vyřízení (Děkuji za kladné vyřízení, Doufám, že mou žádost vyřídíte kladně.) – pozdrav (S přátelským pozdravem) – vlastnoruční podpis vpravo (adresa, razítko) – shrnující formulace (Děkujeme za pochopení, těšíme se na další spolupráci, očekávám Vaši odpověď)
Úkoly k rozboru textů Charakterizujte slovní zásobu textů. Zhodnoťte stylistické prostředky textů. Zhodnoťte kompozici slohového útvaru. Specifikujte rozdíly mezi úředním a osobním dopisem. 5. Odstraňte v textu případné formální chyby. 1. 2. 3. 4.
Text 1 Karel Pařízek kapitána Nálepky 23 568 02 Svitavy Raiffeisen stavební spořitelna, a.s. Koněvova 2747/99 130 45 Praha 3 – Žižkov
Raiffeisen stavební spořitelna, a.s. Koněvova 2747/99 130 45 Praha 3 – Žižkov (Svitavy 31. 1. 2011)
Žádost o ukončení smlouvy o stavebním spoření Žádám o ukončení smlouvy o stavebním spoření (číslo smlouvy: 28392555), uzavřené dne 20. 7. 2004 na jméno Karel Pařízek (rodné číslo: 530215/013), a to k nejbližšímu možnému datu. Naspořenou finanční částku převeďte, prosím, na bankovní účet (číslo účtu: 15623548/0300).
Svitavy 31. 1. 2011 (Pozn.: červeně označený text – dvojí umístění)
(vlastnoruční podpis) Karel Pařízek
Text 2 Zaměstnavatel (název a adresa) Zaměstnanec (jméno, adresa) Výpověď z pracovního poměru Zaměstnavateli (název a adresa)............................................................................ Podepsaný(á) ......................................bytem…………………………………………. zaměstnán(á) ve funkci ......................................................................................... podává výpověď z pracovního poměru založeném na základě pracovní smlouvy ze dne ............................, pracovní poměr skončí uplynutím dvouměsíční výpovědní doby dnem ................................... (je možné uvést důvod ukončení pracovního poměru, ovšem výpověď může být podaná i bez uvedení důvodu).
Současně navrhuji, umožňují-li to provozní důvody, ukončení pracovního poměru dohodou ke dni ...................... (tento návrh zaměstnanec může uvést, chce-li ukončit pracovní poměr dříve než je zákonem stanovená výpovědní lhůta, zaměstnavatel však na toto přistoupit nemusí).
Text 3 Vážený pan ředitel TITUL_JMÉNO A PŘÍJMENÍ SOU Pardubice ADRESA ŠKOLY
Odesílatel adresa číslo při zkouškách Odvolání proti rozhodnutí o nepřijetí ke studiu Odvolávám se proti rozhodnutí o nepřijetí na nástavbové studium v oboru provozní technika, zaměření 23 – 43 – L/506. Na zdejší škole jsem absolvoval tříletý učební obor 24 – 22 –2 Zámečník. Po celé 3 roky jsem byl velmi dobře hodnocen v odborném výcviku. Ve 3. ročníku jsem se zúčastnil Soutěže odborných dovedností učňů a spolu s mým spolužákem jsme obsadili 1. místo. V odborných předmětech dosahuji celkem dobrých výsledků. Obor jsem si vybral proto, že mne baví práce s kovem. Vím ale, že do budoucna bude vzdělání s maturitou nezbytností, a proto jsem se rozhodl pro nástavbové studium. Vím, že jsem nedosáhl příliš kvalitních výsledků v přijímacím řízení. Byl jsem sice připraven, ale můj výkon ovlivnila tréma, kterou při důležitých zkouškách občas trpím. Doufám, že mne přijmete k řádnému studiu na Vaší škole.
S pozdravem V Pardubicích 20. 5. 2010
Jméno adresa
Josef Starý Vančurova 10, Svitavy 555 02
Text 4
Text 4
Papera s.r.o František Novák U Stadionu 45/56 140 00 Praha 4 Žádost o pracovní místo grafika Vážený pane Nováku, na webu Svitavského deníku ze dne 25.10. 2012 mě zaujal Váš inzerát na volnou pozici grafika ve Vaší firmě. Jsem absolventem vysoké školy grafické v Brně – obor grafik návrhář, kde jsem získal titul Bakalář. Po studiích jsem absolvoval praxi v tiskárně DVT, kde jsem působil 2 roky. Znalost anglického jazyka jsem si rozšířil na roční stáži v Anglii, kde jsem působil jako manažer hotelu Trans. Vlastním řidičské oprávnění A, B, C. Dokonale ovládám programy Adobe Photoshop, Adobe Animátor. O místo grafika ve Vaší firmě mám velký zájem a budu očekávat Vaše pozvání na pohovor. S pozdravem Ve Svitavách dne 25.3 2012
Přílohy: Životopis Kopie vysvědčení o státní zkoušce
Josef Starý
Text 5 Prodejna Xzone - Praha Korunní 1279/64 Praha 2 - Vinohrady 120 00 Dobrý den, chtěl by si u vás objednat hru Starcraft II Wings of liberty, a to v počtu 1 kus. Cena: 1120 Kč Prosím vás o zaslání hry co nejdříve pomocí služby Česká Pošta – Balík do ruky na adresu Jan Nový, Jasného 45, Svitavy 56902. Děkuji za kladné vyřízení. S pozdravem Jan Nový
Text 6 Vážený pane, píši vám stížnost ohledně dovolené organizované vaší cestovní kanceláří SemTam, ze které jsem se právě vrátil. Byl jsem nespokojen s několika věcmi. Za prvé. Slíbil jste že budeme bydlet v centru letoviska, ale ve skutečnosti se náš hotel nacházel půl kilometrů od centra letoviska. V pokoji jsme postrádali slíbenou televizi a balkón. Výhled na slíbenou řeku jsme taky postrádali a viděli jsme jenom na hotelové parkoviště. Bylo mi řečeno, že večeře jsou v ceně pobytu, ale za večeře jsem musel připlácet. Aby toho nebylo málo, tak čtvrteční návštěva města s památkami bylo zrušena a nahrazena výletem na vysoký kopec, po kterém jsem velice unaven. Na svou dovolenou jsem se velmi těšil, ale jejím průběhem jsem byl velice nespokojený, a proto bych považoval za seriózní řešení navrácení poloviny zaplacené částky jako kompenzaci mého zklamání. Těším se na vaši brzkou odpověď. S pozdravem Jan Nový
Zdroje • SOCHROVÁ, Marie. Český jazyk v kostce: pro střední školy. 2. vyd. Praha: Fragment, 2009. ISBN 978-80-2530950-6. • STYBLÍK, Vlastimil, Marie ČECHOVÁ a Zdeněk HLAVSA. Český jazyk pro I.-IV. ročník středních škol: (mluvnická a stylistická část). 2. vyd. Praha: SPN pedagogické nakladatelství, 1996. ISBN 80-859-3726-3.
