Slim Werken Wil je meer doen en bereiken in minder tijd?
Slim Werken (5 dagen) Het is voor vrijwel iedereen een uitdaging om in de hectiek van alledag waarin veel informatie op je af komt je werk zo aan te pakken en te organiseren dat je overzicht houdt en je je gewenste resultaten behaalt. Het kan zijn dat je tijd te kort komt, het overzicht soms bijna verliest en teveel tijd kwijt bent aan minder belangrijke zaken die tussendoor komen. Als je je werk beter wilt organiseren, meer wilt bereiken in minder tijd, en meer overzicht en rust wilt ervaren in je werk, dan is deelname aan het programma ‘Slim Werken’ zinvol voor jou. ‘Slim Werken’ is een programma waarin je leert zien hoe jij nu je werk organiseert en hoe je dat anders, slimmer en gemakkelijker kunt doen. In de waan van de dag neem je daar niet snel de tijd voor. Je wordt je niet alleen bewust van hoe je effectiever je werk kunt organiseren, je gaat het geleerde ook daadwerkelijk toepassen in de praktijk.
VOOR WIE De training is bestemd voor iedereen die in een kantooromgeving werkt, van administratief medewerker tot directielid. Ook voor buitendienstmedewerker is het programma zinvol. Het programma is voor ieder voor wie het van belang is om het werk goed te organiseren, overzicht te bewaren en doelgericht te werken. Het programma is voor jou zinvol als je je in één of meerdere situaties/behoeften herkent: n
Je wilt meer grip krijgen op je werk. Je wilt meer overzicht en zaken sneller terugvinden. Je wilt hierdoor meer rust krijgen en meer plezier ervaren op het werk.
n
Je wilt dat de stapels papier op je bureau slinken, en zeker niet toenemen.
n
Je wilt meer bereiken in minder tijd. Je wilt doelgerichter gaan werken.
n
Je wilt je doelen en prioriteiten helder hebben zodat je weet waar je het beste je tijd aan kunt besteden.
n
Je wilt je een slimmere manier van werken eigen maken. Je wilt meer kennis van Outlook en OneNote opdoen en meer gebruik gaan maken van de mogelijkheden hiervan om je werk beter te organiseren.
n
Je wilt effectiever met je mail omgaan zodat je minder ‘geleefd’ wordt door je mail.
n
Je wilt helderder en enthousiaster communiceren. Je wilt effectiever invloed uitoefenen op mensen in je omgeving zodat anderen je meer gaan ‘helpen’ om je doelen te behalen.
n
Je wilt helderder en op effectieve wijze je grenzen leren aangeven. Dit helpt om tot haalbare afspraken te komen met anderen.
n
Je wilt meer werk gaan delegeren en aan anderen overlaten zodat je meer resultaten in minder tijd kunt behalen.
WAT BEREIK JE MET DIT PROGRAMMA Het resultaat van het programma is een meer gestructureerde persoonlijke organisatie en een slimmere, efficiëntere manier van werken met effectief gebruik van de beschikbare systemen zoals Outlook, OneNote en bijvoorbeeld Lync. Je krijgt meer grip op je werk en je bereikt meer in minder tijd waardoor je meer rust en werkplezier zult ervaren.
ONDERWERPEN Het programma ‘Slim Werken’ duurt 5 dagen (drie blokken van een dag en een blok van twee dagen). Een overzicht van de onderwerpen die onder meer aan bod komen: n
Bewustwording van je werkgewoonten en het stellen van doelen (dag 1 en 2) n
Hoe is je manier van werken nu? Welke resultaten behaal je nu en wat zijn je gewenste resultaten?
n
Hoe kan je slimmer werken? Wat zijn je werkgewoonten en wat hieraan te veranderen? Hoe organiseer je nu je werkplek en hoe kan dit beter?
n n
Het stellen van ontwikkeldoelen en maken persoonlijk actieplan.
Je werk effectiever organiseren en effectiever gebruik maken van beschikbare systemen zoals Outlook (dag 1, 3, 4, 5): n
Hoe kun je alle informatie waarmee je in je werk te maken hebt effectiever organiseren (papier/digitaal/mail)?
n
Hoe kun je je beschikbare systemen zoals Outlook en OneNote meer benutten? Hoe kun je met behulp van systemen effectiever plannen en archiveren?
n n
Hoe kun je het geleerde direct toepassen in je eigen praktijk?
Het doorbreken van de cirkel en slimmer gaan werken (dag 2, en ook op andere dagen) n
Het kan zijn dat je bepaalde gedachtenpatronen hebt die effectief plannen en organiseren lastig maakt. Bijvoorbeeld dat je vindt dat je alles beter zelf kunt doen omdat je denkt dat het anders niet goed komt, of dat je uit enthousiasme altijd ‘ja’ zegt tegen verzoeken waardoor je in tijdnood komt en het nakomen van afspraken veel moeite kost of niet lukt. Hoe kun je nu die cirkel doorbreken, en anders gaan denken en doen waardoor je effectiever en efficiënter kunt gaan werken?
n
Meerdere competenties zijn nodig voor het effectief organiseren van je eigen werk. Het gaat om juiste en haalbare doelen en prioriteiten stellen en daarnaar handelen, om tijdig de juiste beslissing nemen, regelmatig de voortgang bewaken en zo nodig tijdig bijsturen. Het gaat ook om effectief communiceren met anderen om tot haalbare, heldere en geaccepteerde resultaatafspraken te komen, en waar mogelijk werk delegeren naar anderen. Welk gedrag gaat je goed af en wat kan beter? Waar loop je tegenaan? Hoe wil en ga je hieraan werken?
OPZET PROGRAMMA Het programma ‘Slim Werken’ start met een optioneel kennismakingsgesprek/intake bij ons op kantoor. In dit gesprek krijg je een beeld van hoe het programma kan bijdragen aan effectiever en efficiënter werken. Het programma duurt 5 dagen: dag 2 en 3 is een 2-daagse met op eerste dag een avondprogramma en dag 1, 4 en 5 zijn losse dagen. De dagen starten om 9.30 uur en eindigen om 17.30 uur (dag 2 om 20.00 uur). We vragen je om je laptop/computer mee te nemen naar de trainingsdagen en ook alles wat op je bureau ligt aan papieren. Je gaat tijdens de trainingsdagen het geleerde direct toepassen in je eigen praktijk. De doorlooptijd van het programma is circa 4 maanden. Door de dagen te spreiden heb je meer tijd om het geleerde eigen te maken en slimmer te gaan werken. Concreet ziet het basisprogramma er als volgt uit: Dag 1
Opbouw dag Plenaire sessie in de ochtend Verder werkt ieder onder begeleiding aan verbeteren eigen organisatie (ook individuele coaching van 30-45 minuten)
Belangrijkste onderwerpen Bewustwording van je werkgewoonten en het stellen van doelen en komen tot een persoonlijk actieplan. Je werk effectiever organiseren en effectiever gebruik maken van beschikbare systemen zoals Outlook.
2 met avond
Plenaire sessie
Het doorbreken van de cirkel en slimmer gaan werken.
3
Korte plenaire sessie aan het begin en eind van de dag
Het doorbreken van de cirkel en slimmer gaan werken.
Verder werkt ieder onder begeleiding aan verbeteren eigen organisatie (ook individuele coaching van 45 minuten) Korte plenaire sessie aan het begin en eind van de dag
Je werk effectiever organiseren en effectiever gebruik maken van beschikbare systemen zoals Outlook. Het doorbreken van de cirkel en slimmer gaan werken.
Verder werkt ieder onder begeleiding aan verbeteren eigen organisatie (ook individuele coaching van 60 minuten)
Je werk effectiever organiseren en effectiever gebruik maken van beschikbare systemen zoals Outlook.
Korte plenaire sessie aan het begin en eind van de dag
Een gezamenlijke evaluatie, succesrondje en uitwisselen tips. Zijn je doelen behaald? Hoe staat het met de uitvoering van je persoonlijk actieplan? Welke acties staan nog open? Wat zijn vervolgacties voor de komende tijd?
4
5
Verder werkt ieder onder begeleiding aan verbeteren eigen organisatie (ook individuele coaching van 45 minuten)
WANNEER Kijk op http://www.innerland.nl/training-agenda voor de mogelijke data waarop we dit programma aanbieden (open inschrijving).
WAAR Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum - Een inspirerende en sfeervolle locatie Woudenbergseweg 54 3707 HX Zeist Telefoon 0343 492492
DEELNAMEKOSTEN Wij bieden je dit programma aan voor € 2.500,-. Dit bedrag is inclusief intake/kennismakingsgesprek, werkboek en deelnemersmaterialen. Dit bedrag is exclusief arrangementskosten van € 500,- (1 overnachting, 5 maal lunchbuffet, 2 snacks, 1 diner, zaalkosten, thee en koffie). Aanbieding Vaak hebben wij speciale acties, zoals een Early Bird korting. Interesse? Informeer naar de speciale acties. Alle genoemde bedragen zijn exclusief 21% BTW. Na inschrijving ontvang je de factuur. De factuur dient voor aanvang van de eerste trainingsdag betaald te worden. Betalen in termijnen is mogelijk. Vraag naar de voorwaarden. Betaal je dit programma (gedeeltelijk) zelf? Maak gebruik van het belastingvoordeel en vraag tot bijna 50% van de kosten terug van de Belastingdienst. Enkele tips hierbij: n
Je komt in aanmerking voor studiekostenaftrek wanneer je scholingsuitgaven een totale waarde hebben van meer dan € 250,- per jaar, met een maximum van € 15.000,-.
n
De hoogte van je belastingvoordeel is afhankelijk van je belastingtarief in box 1.
n
Zorg dat je kunt aantonen dat de studie van betekenis is voor je (toekomstige) beroep of carrière.
STUDIEMATERIAAL Op de eerste dag van het programma krijg je het werkboek uitgereikt. Je hoeft geen extra studiemateriaal aan te schaffen.
DE TRAINER(S) De training wordt uitgevoerd door Kathy Teerenstra. Dag 2 wordt uitgevoerd in samenwerking met Tom Twisk. Voor meer informatie over de trainers zie www.innerland.nl/ons-team.
GEINTERESSEERD? Schrijf je in voor dit programma of neem een optie via onze site: www.innerland.nl. Wil je weten of dit programma aansluit bij je behoefte of wil je daarover in gesprek met één van onze adviseurs? Bel dan 0299 474733 of stuur een e-mail naar
[email protected]. Het adviesgesprek kan telefonisch, of op locatie van Innerland of andere locatie.
INCOMPANY Dit programma kan ook incompany en op maat voor een organisatie verzorgd worden. Wij gaan graag in gesprek om de situatie, wensen en mogelijkheden te bespreken. Bel 0299 474733 of stuur een e-mail naar
[email protected].
WAAROM KIEZEN VOOR INNERLAND? Wat maakt de Innerland aanpak uniek? 1.
Persoonlijke groei en blijvende gedragsverandering als resultaat. Na het volgen van een Innerland programma ervaren deelnemers een blijvend effectievere manier van denken en doen, betere resultaten en meer (werk)plezier.
2.
In Innerland programma’s staat ervaren, leren en groeien centraal. Trainers bieden die oefeningen en onderwerpen aan die op dat moment bijdragen aan het leerproces van deelnemers. Geen standaardprogramma’s dus, maar maatwerkprogramma’s waarin tijdens de trainingsdagen die zaken aan bod komen die op dat moment aandacht behoeven en deelnemers verder helpen.
3.
Focus op ontwikkeldoelen van deelnemers. Innerland programma’s zijn gericht op het realiseren van individuele ontwikkeldoelen van deelnemers. Programma’s starten wij veelal met een intake/kennismakingsgesprek. Hierin bepalen wij samen wat een deelnemer wil bereiken in een programma. Hierdoor kunnen wij het programma goed afstemmen op behoeften van deelnemers.
4.
Focus op persoonlijk leiderschap. Onze programma’s dragen bij aan het vergroten van persoonlijk leiderschap van deelnemers. Persoonlijk leiderschap is effectief leidinggeven aan jezelf en anderen, en de regie nemen over je eigen ontwikkeling en loopbaan op een wijze die bij je past en energie geeft. Dit is voor iedereen van belang, ook voor niet-leidinggevenden, zeker nu onze omgeving in constante verandering is en de markt en arbeidsmarkt steeds meer flexibiliteit en aanpassingsvermogen van ons vraagt.
5.
Gebruik van effectieve methode gericht op jezelf van binnenuit versterken. In onze programma’s maken wij gebruik van De Doorbraakmethode, een effectief gebleken methode die resulteert in groei en blijvende gedragsverandering, met de volgende fases: 1. Bewustwording (weten) 2. Beslissen (willen) 3. Beginnen (durven) 4. Beproeving (doen) 5. Bouw succes uit (groeien)
6.
Helder en toepasbaar. Onderwerpen en oefeningen zijn afgestemd op ontwikkeldoelen en de dagelijkse praktijk van deelnemers.
7.
Veilige en ontspannen omgeving. Innerland trainers creëren een setting waarin deelnemers zich toestaan naar zichzelf te kijken, nieuwe ervaringen op te doen, te zeggen wat zij werkelijk vinden en plezier te hebben. Zaken worden op een open en respectvolle wijze bespreekbaar gemaakt.
8.
Kleine groepen. Innerland kiest bewust voor kleine groepen (maximaal 10 deelnemers per groep of per trainer) waardoor er veel persoonlijke aandacht is en focus op het bereiken van doelen van deelnemers.
9.
Creatieve en multimediale werkvormen. Innerland trainers maken veelvuldig gebruik van inspirerende, energiegevende werkvormen, filmpjes en muziek.
10. Hoge tevredenheid bij deelnemers. Deelnemers waarderen onze programma’s als ‘zeer goed’. Deelnemers geven na afloop van een programma vrijwel allen aan tevreden te zijn over het behalen van vooraf gestelde ontwikkeldoelen en meer succes en plezier te ervaren in hun werk en leven.
