Getting Things Done = meer doen met minder tijd. Zo blijft er tijd over voor leuke dingen

Te kst: Ire ne H e r be rs – Fo to ’s : Jo han Kuijpe rs

自認晦

chinese characters meaning accept bad luck without complaint; grin and bear it

Dossier: Rust in je hoofd Beter leven

Je bent goed in je vak, maar je hoofd tolt en je gedachten malen. Ook wanneer je de deur van je werk allang achter je hebt dichtgetrokken. Getting Things Done (GTD), een razend populair zelfmanagementsysteem, maakt je een stuk rustiger. Je krijgt weer controle over je mailbox en je agenda, over wat zich afspeelt in je hoofd. Inderdaad, zelfs over je hele leven.

Getting Things Done: de kunst van prettig werken

Getting Things Done, kortweg: GTD. Zo heet het boek waarmee David Allen, inspirator uit Amerika, de wereld heeft veroverd. Miljoenen mensen hebben zijn ideeën omarmd en kregen zo weer grip op hun drukke leven. Meer doen met minder tijd zodat je meer tijd overhoudt voor leuke dingen, dat is in het kort waar GTD om draait. Het kostte de Amerikaan zo’n twintig jaar tijd om de weg naar een ontspannen geest te plaveien. De wereldberoemde productiviteitsgoeroe heeft meer dan duizend mensen gecoacht, honderdduizenden professionals getraind en vele honderden seminars gegeven. Alles wat hij daarvan opstak, zit verwerkt in zijn methode. Toch concludeert Allen, na al die jaren van experimenteren, dat er geen panklare oplossing bestaat waarmee iedereen voor altijd uit de brand is. Maar er zijn wel eenvoudige methodes die kunnen helpen om je werk en privé beter te organiseren! Het aan elkaar breien daarvan heeft geleid tot de stress- en timemanagementmethode die in Getting Things Done staat beschreven.

054 / LUCK DOSSIER GTD

’’

Getting Things Done = meer doen met minder tijd. Zo blijft er tijd over voor leuke dingen. De opbrengst van de beproefde stress- en timemanagementmethode is een helder hoofd en daarvan wordt je leven aanzienlijk beter. David Allen brengt zijn methode praktisch over. Het boek is doorspekt met voorbeelden uit zijn trainingspraktijk en als jouw hoofd ook een eigen leven leidt, zul jij je er zeker in herkennen.

Praktische wegwijzer om je leven prettig en efficiënt in te delen. GTD leert je productief te zijn met een leeg en helder hoofd. De Nederlandstalige versie van het boek kun je voor € 24,95 bestellen op www.managementboek.nl.


Maan je onderbewuste tot stilte Pak zelf de regie over je leven Ben jij iemand die vooral met zijn hoofd werkt? Dan verlang je vast wel eens naar een stiller, of liever nog, een leeg hoofd. “Een lopende band sleep je na je werk niet mee over straat, je hoofd wel”, zegt ‘slimmer werken’- en ‘helder hoofd’- expert Taco Oosterkamp ter illustratie van het probleem waar veel kenniswerkers mee kampen. Je hoofd heb je altijd bij je, hoe kun je dan ooit je werk loslaten? De Nederlandse Getting Things Done-expert onthult zijn geheimen voor ons. Een hoofd dat de hele dag tegen je praat. Vooral kenniswerkers schijnen er last van te hebben. Waarom?? Taco Oosterkamp: Bij kenniswerkers, mensen die met informatie werken (dus met e-mail, telefoon en papier) zijn de doelen vrijwel vaag want hersenwerk is abstract en zit voornamelijk in het brein. Je ziet het werk niet voor je, dat in tegenstelling tot de boer die zijn koeien melkt of de kapper die de haren van zijn klanten knipt. Kenniswerkers missen daarom ook structuur in hun leven, zoals een lopendebandwerker dat wel heeft. Bovendien reageren zij vaak op interrupties, zowel op werk als privé. Plots ‘moeten’ ze dan iets anders doen. Jij pleit voor ‘een leeg hoofd’. Wat bedoel je daar precies mee? Taco: Een hoofd dat niet de hele dag tegen je praat over zakelijke details en beslommeringen. Alle afspraken, ideeën, plannen, prioriteiten en beloftes die je geen vaste plek geeft, nemen elk een paar procent van je hoofd in beslag. Het zijn losse eindjes die allemaal om aandacht vragen. Rompslomp dus. En dat zit in de weg van belangrijker werk. Iemand met een helder hoofd heeft ruimte voor focus, creativiteit en ontspanning. Dat is een prachtig gevoel dat bijna niemand zich kan voorstellen. Veel mensen beseffen niet eens meer hoe vaak ze aan dingen denken waar ze op dat moment toch niets mee gaan doen.


Doe jij dat dan nooit? Taco: Sinds ik met GTD werk, niet meer. Al het praktische regelwerk speelt zich nu af buiten mijn hoofd en het is ongelofelijk hoe rustig me dat heeft gemaakt. Dat ik me nu maximaal kan concentreren op de creatieve kant van mijn werk, dat is heerlijk. Waarom kennen maar weinig mensen het gevoel van een leeg hoofd? Taco: Omdat ze alle rompslomp van hun leven in hun hoofd regelen. En daar is je hoofd niet geschikt voor. Afspraken, planningen en projecten, zolang er ergens geen zekerheid over bestaat, voelt het onderbewuste zich geroepen als je persoonlijke assistent. Het onderbewuste wil niet dat er zaken tussen wal en schip vallen, dus blijft het je de hele dag herinneren aan alles wat je nog moet en wilt doen. Wat is daar mis mee? Handig toch, zo’n onderbewuste dat de boel vrijwillig voor je gaat regelen? Taco: Nee, toch niet. Die bemoeienis zou fijn zijn als je erop zou kunnen bouwen. Maar dat is niet zo, want het onderbewuste waarschuwt je op verkeerde tijden, het vergeet dingen en het stelt verkeerde prioriteiten. Het onderbewuste is een slechte regisseur. Het doet zijn werk als persoonlijke assistent niet goed, maar is wel bloedfanatiek! “Hé, jij daar, is dat idee al uitgewerkt?” “Heb je de was uit de wasmachine gehaald en weet je al hoe je dat probleem gaat oplossen?” Zolang er ergens geen zekerheid over bestaat, blijft het onderbewuste je waarschuwen. Niet gek, hè, dat we jagen en jakkeren, dat we ons niet kunnen concentreren en dat we het gevoel hebben dat we worden geleefd. Is er nog hoop? Taco: Je onderbewuste heeft een systeem nodig waarop het honderd procent kan vertrouwen. Alle rompslomp blijft spoken

totdat het onderbewuste weet dat het goed komt, dat iets wordt geregeld. Wanneer het onderbewuste jouw systeem niet volledig vertrouwt, blijft het zich bemoeien met de details van je leven. Heb je je ooit afgevraagd waarom afspraken uit je agenda niét blijven spoken? Heb je ooit nagedacht over halfbakken to-do-lijstjes en je afgevraagd waarom je zo onrustig blijft en ze dus niet werken? Getting Things Done dus? Taco: Voor mij en miljoenen anderen wel. Met het zelfmanagement systeem van David Allen laat je al het praktische regelwerk buiten je hoofd. Daarbij is het systeem volkomen betrouwbaar. Daardoor wordt je hoofd weer leeg en kun je je maximaal concentreren op de creatieve en leuke kanten van je werk. Met GTD zet je al je rompslomp in een systeem en daardoor hoef je die praktische details niet meer te onthouden. Zodra het onderbewuste weet dat jij de regie voert, dat jij controle hebt over je taken en grip op je leven, houdt het zich koest. En dat is precies wat ik bedoel met een helder hoofd.

’’

Om echt geconcentreerd te raken is tijd nodig: twintig minuten om precies te zijn. Wie de hele tijd klaar staat voor anderen, komt daarom nooit toe aan werken.

blijft bezighouden. Oosterkamp doet meer met de leer van David Allen dan verkondigen, hij vult hem ook aan. Vanaf dag één dat Oosterkamp enthousiast raakte, heeft hij de methode verfijnd met technische snufjes, die zo toegankelijk zijn dat gewone stervelingen ze zonder vrees kunnen gebruiken. Zijn bestseller Elke dag je hoofd en inbox leeg maakt een leven met GTD-lijstjes verbluffend simpel. Oosterkamp is iemand met een passie en een afwijking. Althans zo stelt de ‘slimmer werken’-expert zichzelf graag voor.

Taco Oosterkamp weet als geen ander hoe productief en creatief je bent als je leeft met een kalm brein. Dat fijne gevoel dankt hij aan Getting Things Done en dat inspireerde hem tot de oprichting van Meereffect, een bedrijf dat professionals in Nederland en België traint in de methode van David Allen. Als grote fan van GTD deelt Oosterkamp zijn kennis ook gratis, via columns en artikelen die hij schrijft voor websites als: Meereffect. nl, Lifehacking.nl, NU.nl en de ondernemerssite van Microsoft. De sympathieke Oosterkamp gunt iedereen een leven zonder dagelijkse beslommeringen, maar is daarin wel een beetje bezeten omdat de vraag ‘Hoe maak ik het leven nog efficiënter, nog gemakkelijker en nog toegankelijker?’ hem

Taco: Mijn passie is een grote bewondering voor de effecten van het Getting Things Done Systeem van David Allen. Sinds het eerste artikel dat ik erover schreef in 2005 heb ik duizenden mensen mogen trainen. Telkens opnieuw zie ik dat het werkt en daarom blijf ik zo enthousiast. Mijn afwijking is dat ik alle rompslomp steeds makkelijker en sneller wil maken. Soms sla ik daarin een beetje door, maar via Meereffect kan ik mijn ontdekkingen delen en anderen blij maken. Er zijn nu talloze mensen wereldwijd die hun mail net zo flitsend verwerken als ik ooit voor mezelf heb uitgedokterd. Dat puzzelwerk heeft meer effect dan ik ooit durfde te dromen. Ik ga ermee door, want het is top om te broeden op technieken die de ideeën van David Allen nog beter maken. www.meereffect.nl


Gun jezelf flow GTD in vijf stappen

Eerstvolgende acties-lijst Deze lijst bevat de taken voor deze week. Alles wat je deze week móét en wilt bereiken, schrijf je hier neer. De lijst met Eerstvolgende Acties is dus de lijst waar je direct mee aan de slag gaat.

Stress- en timemanagement. Heb jij het erg nodig, maar ga je alleen al bij de gedachte hard gillen? Stop, niet wegrennen, hier blijven! Tenminste, als je gelukkig wilt worden in je werk. Een ontspannen geest - de uitkomst van Getting Things Done (GTD) - is de eerste stap naar flow. Zo lekker werken dat je elk besef van tijd verliest, wie wil dat nou niet? GTD draait om stuff. Deze term verwijst hier naar alles wat je moet doen, wilt doen, nog moet lezen, niet mag vergeten, moet opbergen, wilt kopen enzovoort. Stuff is kortom alles wat je in je leven hebt binnengelaten, maar dat nog niet op de plaats is waar het mag blijven. Stuff zwerft rond, het zijn de losse eindjes uit je leven. Iedere mens heeft te maken met mentale stuff (je gedachten en ideeën) en met fysieke stuff (visitekaartjes, losse telefoonnummers, reminders, folders) en wie dit geen plaatsje geeft, denkt de hele dag na over de verkeerde dingen. Maar, het hoeft niet zo te zijn. Je kan er een einde aan maken, want stuff is geen stuff meer zodra het is weggewerkt naar de plaats waar het hoort. Door het goed te organiseren, krijg je je hoofd weer leeg. Getting Things Done is het wegwerken van stuff, niet meer, niet minder.

GTD in vijf stappen: Stap 1 Verzamel alles GTD begint met verzamelen. Post, visitekaartjes, mail, aantekeningen, goede invallen, artikelen vol inspiratie, goede ideeën. Verzamel al dat soort dingen op één plek. Het beste koop je daartoe een brievenbakje en daarin doe je alles. Wie werk en privé wilt scheiden, koopt er twee: eentje voor op kantoor en eentje voor thuis. Zodra je een brievenbakje hebt gekocht, haal je alle plekken waar je stuff denkt te zullen vinden, overhoop. Haal alle bonnetjes, visitekaartjes, losse telefoonnummers, notities en geeltjes uit je aktetas, bureaulades, portemonnee en neem er direct een beslissing over. Je hebt drie mogelijkheden:


Later/Misschien-lijst Op deze lijst staan alle taken die je later (na deze week) of misschien ooit nog wilt doen. Het zijn items die je wilt of moet doen, maar die deze week niet meer gaan lukken. Dat kunnen verplichtingen zijn, maar net zo goed wilde plannen, losse ideeën of grote projecten.

Optie 1: Daar wil ik iets mee - leg het item in je stuffbakje. Optie 2: Daar wil ik niks mee - gooi het item in de prullen-bak. Optie 3: Dat weet ik nog niet - leg het item in je stuffbakje.

Stap 2 Doe een minddump Wat spookt er allemaal door je hoofd? Nadat je fysieke stuff is verzameld, doe je een minddump om ook de mentale stuff te verzamelen. Bij een minddump schrijf je je hoofd leeg, je zet alles wat in je opkomt op papier. Hoe je dat doet (in steekwoorden, in proza, in vragen, tekeningen of uitgewerkte zinnen) maakt niet uit. Pak een schrijfblok, begin te schrijven of tekenen en trek voor elk los eindje een volle bladzijde uit. Zodra er niets meer in je opkomt, verzamel je alle losse blaadjes in het stuffbakje. Stap 3 Maak takenlijsten voor verschillende momenten Zodra je alle stuff hebt verzameld, ga je het verwerken. Daartoe maak je verschillende takenlijsten aan. Dat kunnen handgeschreven (op papier) of digitale lijsten (mappen in je computer: Word of Outlook) zijn. Om alle taken te kunnen verwerken, zijn de volgende drie lijsten nodig:

Voorbeelden van Later/Misschien-items: raamkozijnen schilderen, factureren, brainstorm ‘hoe werf ik nieuwe klanten aan’ organiseren, buurtfeest organiseren, mijn website vernieuwen, de kinderen verrassen met uitstapje naar dierentuin, barbecue lenen bij Lieve, een boek schrijven, de zolder opruimen, cursus Portugees volgen, oude foto’s digitaliseren, leren hoe ik een mindmap maak, enzovoort.

Tip! Maak lijsten in Outlook Met het softwareprogramma Outlook kun je meer dan mail verwerken. Met dit systeem is het een makkie om overzichtelijke takenlijsten aan te maken en te onderhouden. Over hoe je dat slim doet, heeft Taco Oosterkamp, expert in slimmer werken, een boek geschreven. In Elke dag uw hoofd en inbox leeg beschrijft hij hoe je Outlook zo inricht dat je supersnel je mail en taken kunt verwerken. Wil je grip op je leven krijgen met GTD? Dit boek maakt dat echt gemakkelijk. Je kunt het boek bestellen op www.elkedagleeg. nl of bij de boekhandel.

Stuff verwerken is niets anders dan een beslissing nemen over elk item. Je zet alle stuff waar je iets mee wilt of moet doen om in taken, in concrete acties. Deze taken zet je in je agenda of op één van de drie takenlijsten.

Wachten op-lijst Op deze lijst zet je alles waar je op wacht. Denk aan vragen die je aan anderen hebt gesteld, bestellingen die je hebt geplaatst en taken die je hebt gedelegeerd. Deze lijst schept veel rust; je kunt hiermee alles waarvan de eerstvolgende actie niet bij jou maar bij iemand anders ligt, loslaten. Zonder het te vergeten! Stap 4 Verhuis alles uit je stuffbakje Voor het verwerken van alle stuff heb je, naast de bij stap 3 genoemde takenlijsten, ook het volgende nodig: • een agenda (papier of digitaal) • een goed opgezet archief • een prullenbak. Heb je alles bij de hand? Nu kun je je stuff gaan verwerken. Haal de items één voor één uit je stuffbakje en neem er meteen een beslissing over. Stel jezelf bij elk item twee vragen: Vraag 1: Wat is dit? Een taak, idee, project, wachten op, klusje, reclame… Vraag 2: Wil ik hier deze week iets mee doen? Op deze vraag zijn slechts twee antwoorden mogelijk: ‘Ja, ik wil hier deze week iets mee doen.’ Hanteer in dit geval de volgende regel: iets dat maar twee minuten duurt, handel je meteen af. Duurt een taak langer dan twee minuten, zet hem op de Eerstvolgende acties-lijst. ‘Nee, ik wil hier (nu) niets mee doen.’ Niet alles wat je leven binnenkomt, vraagt om directe actie. Een deel van de e-mail en post die je elke dag ontvangt, kun je meteen wissen (in de prullenbak), sommige dingen wil je puur bewaren als naslag (stop dat in je archief) en weer andere items vragen niet meteen, maar pas later om actie. Taken die gebonden zijn aan een specifieke datum of tijd, zet je in de agenda. Taken die niet gebonden zijn aan een specifieke datum, zet je op de Later/Misschien-lijst.


Stap 5 Pleeg één keer per week onderhoud De week is in volle gang en je voert de een na de andere actie uit. Om je hoofd leeg te houden, moet je je lijsten elke week opschonen: anders vertrouwt je onderbewuste het systeem niet meer en dan blijft het je overal aan herinneren. Pleeg elke week dus eventjes onderhoud. Het liefst aan het einde van de week, want zo ga je opgeruimd en voldaan het weekend in. Zo werkt het wekelijkse onderhoud: • Loop de lijst met Eerstvolgende Acties na en verwijder alles wat je hebt gedaan. • Verhuis taken van de Later/Misschien-lijst naar de lijst met Eerstvolgende Acties. • Schoon de Wachten op-lijst op en vul deze eventueel aan. • Haal je stuffbakje leeg en beslis over alle nieuwe stuff.

Ben je het geloof in to-do-lijsten allang verloren? Heb je al eerder met takenlijsten gewerkt, maar hielp dat geen steek? Ga dan eens na in hoeverre je op die lijsten kon vertrouwen. Waren die lijsten compleet, met andere woorden, stond álles erop dat door je hoofd spookte? Zowel werk als privé, zowel de taken voor de korte als voor de lange termijn, zowel kleine details als heel grote beslissingen? En stonden er duidelijke actiepunten op je lijst of waren de taken een beetje vaag? Voor de weg naar een kalm brein, volg je drie belangrijke spelregels: Doe het fanatiek, of anders liever niet Om te profiteren van een leeg hoofd zul je ervoor moeten zorgen dat je hoofd totaal, maar dan ook volkomen, leeg is. Als je slechts de helft van alle ongewenste gedachtes kwijtraakt, heb je nog steeds de andere helft over om je flink dwars te zitten. Op halve kracht fitnessen, een beetje leren zwemmen of een tikkeltje zwanger worden – het schiet allemaal niet op.


’’

Wie zijn stuff geen plaatsje geeft, denkt de hele dag na over de verkeerde dingen

* Zet alle tips en ideeën erop die je in de loop van de tijd hebt verzameld. * Ga altijd op pad met een notitieblokje: zodra je iets bedenkt, ziet of hoort, schrijf je het op. * Eenmaal thuis leg je het blaadje in je stuffbakje. * Later – bij de verwerking van je stuff – zet je het op je ideeënlijst. * Bekijk de ideeënlijst eens per week. * Heb je tijd over, verhuis het idee waar je deze week iets mee wilt doen naar de lijst met Eerstvolgende Acties.

Raak alles maar één keer aan, dus beslis! Neem meteen een beslissing over alles dat je uit je stuffbakje haalt. Eenmaal eruit – niet meer terug. Beslis dus meteen wat je ermee moet: weg ermee of bewaren of verwerken. Omschrijf wat je precies wilt Vage takenlijsten werken niet, want dan moet je elke keer dat je een taak leest opnieuw gaan bedenken wat het ook alweer precies is dat je moet gaan doen. Weet jij wat je moet gaan doen als je op je takenlijst schrijft: ‘strategie uitrollen’, ‘project overdragen’ of ‘huis opknappen’? Om productief te zijn, is focus nodig. En pas als je weet waar je uit wilt komen, weet je in welke richting je de eerste stap moet zetten. Doe niets meer in het wilde weg, maar denk – voor je iets doet - eerst tien seconden na over jouw gewenste uitkomst. Vergeet niet dat lijsten waar niet de juiste dingen op staan of lijsten die onvolledig zijn, niet werken. Zet daarom op je takenlijst alleen concrete dingen waar je meteen mee kunt beginnen, zoals:

     

Project overdragen / Henk bellen Vergadering organiseren / e-mail naar secretaresse De Gooi als nieuwe klant binnenhalen / offerte schrijven Vergadering voorbereiden / rapport lezen Wim verrassen / cadeau zoeken via google Huis opknappen / kleur verf uitzoeken / staaltjes halen bij de verfwinkel

Hoe leuker / aantrekkelijker je de uitkomst van een taak omschrijft, hoe liever je het doet. Hoe concreter de taak, hoe sneller je in actie komt. Maak het klein!

Stilte graag! Nog zes tips Heb je al zus, heb je al zo? Alleen als het onderbewuste er volledig op kan vertrouwen dat je niets zult vergeten, stopt het zich te bemoeien met de details van je leven. GTD biedt een repertoire aan tips en trucs om het onderbewuste het zwijgen op te leggen. Eigenlijk is het een manier van leven en hoe fanatieker jij bent, hoe stiller je hoofd. Langzaamaan verdwijnt de file van gedachten… Nog zes opstekers voor een beter leven. 1. Heb altijd een boekje op zak Een veelbelovend idee rukt op, ineens zie je de oplossing van een probleem helder voor je. In bad, tijdens het sporten, in het holst van de nacht... De beste ingevingen krijg je wanneer je ontspannen bent en je onderbewustzijn vrij is. Maar met goede ingevingen is het (helaas) net zoals met dromen: grijp je ze niet bij de lurven, dan verdwijnen ze. Even geruisloos als ze waren gekomen. Heb daarom altijd een boekje en een pen op zak om geniale ingevingen, lumineuze ideeën en tips van anderen te noteren. Zo zal geen tip of idee je ontgaan: * Maak een ideeënlijst aan. Dat kan in Outlook, op papier, in je smartphone of PDA.

2. Hanteer de twee minuten-regel Taken komen tegenwoordig ook binnen via de e-mail. Niet meer uitsluitend via de telefoon of via een rondje door de zaak. Kan het binnen twee minuten? Doe het dan meteen. Als je er toch al mee bezig bent – en dat is e-mail ophalen en lezen – dan is het efficiënter om iets dat twee minuten tijd kost meteen af te handelen. Pas de twee minuten-regel niet alleen toe op e-mail, maar op alle taken die je leven binnen sluipen. 3. Stapels gestolde emotie, weg ermee! Het lijkt niet wereldschokkend, maar het effect van opgeruimd werken op de concentratie is groot. Een goed archief, een leeg bureau, een werkleven zonder stapels papier. Oosterkamp noemt die laatste ‘stapels gestolde emotie’. Onder het mom ‘handig voor later’ denk je even iets opzij te leggen, maar hoe hoger de stapel groeit, hoe groter de onrust in je hoofd en uiteindelijk krijg je er zelfs behoorlijk de zenuwen van: Wanneer in hemelsnaam moet ik dat lezen?

Zin in een helder hoofd? Een lege inbox? Wil je ook meer doen in minder tijd, met minder stress én een leeg hoofd? Daartoe kun je de volgende dingen doen: • Doe-het-zelf. Lees Getting Things Done en begin gewoon.

• Volg de Meereffect-training van Taco Oosterkamp. Zo leer je tijdens één dag hoe het Getting Things Done-systeem werkt en na afloop van de training krijg je nog een half jaar ondersteuning via Internet, met e-mails, artikelen, veelgestelde vragen en antwoorden en een forum waar je zelf vragen kunt stellen.


Haal de emotie uit je stapels papier, anders gezegd: haal er de bezem door. Neem over elk papiertje een beslissing en wees daarbij niet flauw, maar radicaal. Gooi iets weg of geef het een plaats. Haal het uit je gezichtsveld of gooi het in de prullenbak. Zodra je de afleiding uit je kamer wegwerkt, schiet de concentratie omhoog. Zo werkt het altijd, doen dus. 4. Dag muis, welkom sneltoets Wie zijn computermuis minder gebruikt, wint tijd. Werken met je muis, zeker bij dingen die je dagelijks doet, kost veel tijd. Bovendien heb je er je ogen en hersenen continu bij nodig en het werkt muisarm in de hand. Muizen is de traagste manier van werken: wie leert werken met sneltoetsen en het inefficiënte muizen vaarwel zegt, werkt slim. Maak kennis met je toetsenbord en leer de sneltoetsen van de acties die je regelmatig uitvoert (printen, document openen, e-mail schrijven) kennen. Het kost wat tijd om ze uit het hoofd te leren en wellicht vind je dat niet leuk of je staat er huiverig tegenover, maar begin gewoon en ontdek hoe plezierig dat werkt. Met sneltoetsen werken scheelt aanzienlijk. Probeer de volgende sneltoetsen uit en ontdek dat het kan! Ctrl+Shift+M Ctrl+Shift+A Ctrl+R

Open een nieuwe e-mail om te versturen Sla een nieuwe afspraak op in je agenda Reactie op mail

Download de sneltoetstoren Sommige experts beweren dat je met twintig procent van de sneltoetsen tachtig procent van je tijd bespaart. Dat is wellicht overdreven, maar zodra je overgaat op sneltoetsen, merk je hoe spectaculair het resultaat is. Met de sneltoetstoren, een spiekbriefje van Microsoft voor naast de computer, is het niet moeilijk om te switchen van muis naar toets.


Op de driehoekige toren staan vrijwel alle sneltoetscombinaties om nog sneller in Word te kunnen werken. Download de spiektoren, vouw hem in elkaar en zet hem naast je toetsenbord. 1. Ga naar google.nl. 2. Typ het woord ‘sneltoetstoren’. 3. Download de toren.

5. Bescherm jezelf met een brievenbakje Opgaan in je werk kun je alleen als je door niets wordt afgeleid. Maar wie bepaalt eigenlijk of je geconcentreerd kunt werken? Jij of iemand anders? Als iemand anders een vraag heeft, komt hij zo binnen gelopen. Als iemand anders een e-mail stuurt, verwacht hij binnen een uur antwoord. Als iemand anders iets kwijt is, belt hij even… Sta jij voor iedereen klaar en wordt je continu gestoord? Besef dat je zo nooit toekomt aan werken, want om echt geconcentreerd te raken is tijd nodig: twintig minuten om precies te zijn. Met een brievenbakje kun je jezelf op het werk beschermen. Zet dat voor je deur als je het druk hebt en instrueer mensen hun vragen op te schrijven en in het bakje te doen. Zodra jouw taak erop zit, kom je daar vervolgens meteen op terug. 6. Lees veel gratis artikelen GTD is een manier van leven en hardcore GTD’ers delen hun kennis graag. Meestal via Internet, door gratis artikelen, columns en blogs te publiceren. De praktische tips en trucs zijn meestal prettig en duidelijk geschreven, je kunt ze zonder pardon overnemen en integreren in je leven. Hier vind je veel gratis artikelen: www.lifehacking.nl Hardcore GTD’ers zijn lifehackers. Dat zijn mensen die er alles aan doen om nóg slimmer te werken opdat ze het maximale uit hun werken privéleven halen. Lifehackers tackelen alle soorten informatie en ze delen de kennis, tips en trucs, die zij lifehacks noemen, graag. Op www.lifehacking.nl staan ze verzameld. Van computers tot persoonlijke groei of opvoeding. Voor op kantoor, maar ook voor thuis. Een aantal lifehackers schrijft ook regelmatig op NU.nl/lifehacking. www.meereffect.nl Taco Oosterkamp, dé Nederlandse GTD-expert schrijft veel gratis artikelen over slimmer leven en werken. Dat doet hij op de ondernemerssite van Microsoft, op NU.nl en op de website van zijn bedrijf: www.meereffect.nl. Elke veertien dagen stuurt hij ook een praktisch verhaal over slimmer leven en werken naar abonnees. Dat abonnement is gratis en bedoeld om zoveel mogelijk mensen te helpen. Ga naar www.meereffect.nl en abonneer je op de gratis nieuwsbrief van Taco.

SPECIAAL VOOR DE LEZERS VAN LUCK Volg de Meereffect-training met € 100 korting

Lezers van Luck, die zich voor 20 oktober 2009 inschrijven via de speciale link, krijgen automatisch € 100 korting op de Meereffect-training. Je betaalt dan nog maar € 395 (exclusief BTW) om je leven drastisch te verbeteren. De speciale link staat op www.meereffect.nl/luck.

’’

De beste ingevingen krijg je wanneer je ontspannen bent en je onderbewustzijn vrij is.

Abonneer je op www.outlookvideos.com. De website staat vol filmpjes over hoe je allerlei dingen slim doet in Outlook. Zo haal je uit het softwareprogramma wat erin zit en dat is best veel. Een abonnement op outlookvideos.com geeft je een jaar lang toegang tot de tientallen video’s met praktische tips en voorbeelden over hoe je sneller en beter kunt werken. Een jaarabonnement kost € 149. Lees het boekje Zen to Done. Dit boekje wordt door de auteurs omschreven als de binnendoor route naar Getting Things Done (David Allen) en 7 habits of highly successful people (Steven Coveys). De e-versie is gratis beschikbaar op lifehacking.nl en het boekje is geschreven door Leo Babauta en Martijn Aslander.


Getting Things Done = meer doen met minder tijd. Zo blijft er tijd over voor leuke dingen

Recommend Documents